Шаблоны и формы статистической отчетности в 2021 году

Обозначим проблему

Буквально каждая компания или бизнесмен знают, что наряду с налоговой и бухгалтерской отчетностью необходимо отчитываться и в территориальные органы статистики. За непредставление запрашиваемой информации экономический субъект накажут. Штрафы на нарушение сроков сдачи — до 70 000 рублей. А за повторный проступок организации выпишут штраф на 150 000 рублей. Своевременно сдавать статистические формы отчетности 2021 — единственный способ избежать санкций.
Заполнять бумажные отчеты — долго, а документ с исправлениями и помарками не примут. Составлять отчетность на компьютере проще, но есть риск скачать устаревший бланк. Такой отчет Росстат не примет и применит к компании штрафные санкции. Как же обезопасить себя?

Представители Росстата настоятельно рекомендуют переходить на электронный документооборот. Тем более, что для данного перехода требуется минимум технических возможностей: нужен только компьютер и доступ в интернет.

ВАЖНО!

Законодательно установлено, что статотчетность представляется в контролирующие органы либо в электронном формате, либо на бумажном носителе. Отказать в приеме бумажного отчета представители органов статистики не вправе.

Итоги

Ежегодно статуправление обновляет и дополняет формы отчетов, сдаваемых хозсубъектами в его территориальные органы. Чтобы увидеть полный перечень отчетов, достаточно заглянуть на сайт Росстата. Чтобы узнать, по каким формам нужно отчитаться конкретному экономическому субъекту, можно обратиться лично в территориальное отделение или воспользоваться специальным сервисом.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как перейти на электронный формат

В электронном формате работать довольно удобно:

• не тратим бумагу — отчет распечатывать необязательно, он хранится в компьютере;
• бесплатное программное обеспечение — программа скачивается на официальном сайте Росстата. Но удобнее всего скачать программу для заполнения форм статистической отчетности 2021 в нашей статье;
• работа в оффлайн-режиме — для заполнения отчета подключение к интернету не требуется, программа работает в автономном режиме;
• исключаем ошибки — программа для заполнения мгновенно сообщит о технической ошибке;
• актуальные проверки — готовый отчет проверяется, система оповестит о недочетах и ошибках;
• новые форматы — программа самостоятельно напомнит о необходимости скачать шаблоны статистики, отвечающие последним требованиям;
• не придется ехать в территориальное представительство, занимать очередь, тратить время — электронный отчет отправляется по защищенным каналам связи (быстро, удобно и безопасно).

ВАЖНО!

Чтобы сдавать формы статотчетности 2021 через интернет, потребуется оформить усиленную цифровую подпись. В большинстве компаний данная УЭП уже используется: например, для сдачи налоговой отчетности. Достаточно обратиться в удостоверяющий центр, который выдал электронный сертификат, для обновления настроек. Возможно, за данную процедуру придется доплатить.

Использовать официальную программу от Росстата необязательно. Большинство специализированных бухгалтерских программ предусматривают заполнение статформ. Удобно подготовить шаблоны статистических форм за 2021 год через специализированные программы, предусмотренные для отправки электронной отчетности. Допустимо применять онлайн-сервисы, которые позволяют подготовить отчет в интернете.

Статистические отчеты в 1С

Напоминания о сдаче

Очень удобно, когда программа напоминает бухгалтеру о важных событиях в т. ч. и о сдаче отчетности. Необходимость напоминаний о сдачи отчетов в Росстат в 1С установите в разделе Главное – Налоги и отчеты – ссылка Все налоги и отчеты. Далее выберите вкладку Статистика и отметьте те формы, которые ваша организация представляет в Росстат.

После того как вы отметите свои отчеты, в Списке задач бухгалтера выведутся напоминания о их составлении.

Формирование отчетов

Сами отчеты формируются в разделе Отчетность – Регламентированные отчеты.

Организационная информация заполняется автоматически, при необходимости ее можно отредактировать.

Назначение полей:

• светло-зеленые поля — автоматическое заполнение по данным программы, при необходимости редактируются вручную;
• темно-зеленые поля — итоговые данные, недоступны для редактирования;
• желтые поля — для ручного заполнения.

В 1С уже много чего предусмотрено для подготовки статистических отчетов, но не все пока имеет автоматическое заполнение. Ведь в первую очередь мы ведем регламентированный учет в программе: бухгалтерский и налоговый. И в базу не вносятся данные с той аналитикой и в таком разрезе, как это хочет видеть Росстат. Как следствие — программа просто не может найти данные, необходимые для автоматизации заполнения статформ.

Если вы регулярно сдаете множество статистических отчетов, а по ним пока нет автоматического заполнения в 1С, их можно доработать с помощью программиста.

Что сдавать

Форм и бланков статотчетности довольно много, но для каждой компании их перечень определяется в индивидуальном порядке, в зависимости от вида деятельности, штатной численности и прочих критериев субъекта.

О том, какие представляются шаблоны форм статотчетности в Росстат, узнавайте на официальном сайте органов статистики, через специальный интернет-сервис, принадлежащий Федеральной службе государственной статистики.

Кто должен отчитываться в Росстат

Статотчетность предусмотрена для любых субъектов бизнеса, независимо от вида их деятельности. Регулярно отчитываться обязаны крупные организации, зачастую они представляют сразу несколько отчетных форм. Представители малого и среднего бизнеса, а также микропредприятия сдают отчетность статистического учета, когда участвуют в сплошных статнаблюдениях раз в 5 лет, а в период между этим могут включаться в выборку Росстата по различным признакам – виду деятельности, объему выручки, численности и т.п. (постановление Правительства РФ от 16.02.2008 № ).

Отчеты в рамках выборочных исследований могут подаваться ежеквартально или ежемесячно, а для микропредприятий допустима только годовая статистическая отчетность (п. 3 ст. 5 закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ).

Актуальные формы статотчетности

Если предприятие отчитывается в статистику на бумаге, то рекомендуем использовать только актуальные формы отчетов. Если предоставить информацию на устаревшем бланке либо иным официально не установленным способом, представители Росстата вправе не принять ее.

Предлагаем скачать формы статистической отчетности 2021 в формате xls:

Какие коды ОКВЭД проставить

В отчетах, представляемых в органы статистики, необходимо указывать коды видов экономической деятельности. При составлении отчетности за 2021 год могут возникнуть трудности переходного периода. Они связаны с тем, что в 2021 году действовал классификатор ОКВЭД (ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1)). Начиная с января 2021 года на смену ему пришел классификатор ОКВЭД2 (ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2)). Нет полной ясности, каким классификатором должны руководствоваться компании и предприниматели (их также называют респондентами), заполняя формы за прошлый год.
Недавно Мосгорстат опубликовал письмо от 11.01.17 № ОА-51-ОА/4-ДР. В нем говорится, что в годовых формах статнаблюдения за 2021 следует указывать коды старого ОКВЭД (ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1)). Тогда как коды нового ОКВЭД2 нужно использовать позже, а именно — при заполнении форм, начиная с отчетных периодов 2017 года (см. «В столичном отделении Росстата сообщили, какие коды ОКВЭД указывать в статистической отчетности за 2021 год»).

Для заполнения и сдачи отчетности удобнее всего пользоваться веб-сервисами, где все актуальные реквизиты устанавливаются автоматически, без участия пользователя. Соответственно, бухгалтеру не нужно отслеживать изменения в законодательстве и самостоятельно устанавливать обновления в своей программе. Если бухгалтер при заполнении формы укажет устаревшее или недопустимое значение, веб-сервис укажет ему на ошибку и подскажет, как нужно действовать.

Бесплатно заполнить и сдать всю отчетность в Росстат через веб‑сервис

Бухгалтерская финансовая отчетность

До 2021 года компании не только осуществляли заполнение форм статистической отчетности 2021, но и в обязательном порядке сдавали бухотчетность в статистику. Один раз в год, до 31 марта, они передавали в органы статистики:

1. Бухгалтерский баланс.
2. Отчет о финансовых результатах (ранее отчет о прибылях и убытках).
3. Приложения к бухгалтерскому балансу.

Начиная с отчетности за 2021 год направлять эти документы в статистику больше не нужно, за исключением компаний, отчетность которых содержит гостайну, или которые попадают под действие Постановления Правительства РФ от 22.01.2020 №35.

Что включает форма С-1

Форма С-1 и указания по ее заполнению даны в приложении № 8 к приказу Росстата от 30.08.2017 № 562. С 1 января 2021 года в приказ внесли изменения, а новейшая версия указаний по заполнению издана 17 января. Расскажем, какие изменения нужно учесть при заполнении формы.

По этой форме организации-застройщики сообщают о введенных в эксплуатацию объектах капитального строительства и их характеристиках. Всего форма включает в себя титульный лист и пять разделов с таблицами.

Титульный лист

У формы С-1 стандартный титульник для всех статистических форм.

Укажите на нем период, за который представляете отчет. Впишите наименование компании в соответствии с регистрационными документами, юридический адрес с индексом и код ОКПО.

Раздел 1

В этом и следующем разделе нужно представить сведения по объектам, которые уже введены в эксплуатацию.

Основные сложности возникают с указанием кодов в графах 3 — 5. Это коды мощности и характера строительства. Столбики нужно заполнить в соответствии с приложениями 1 и 2 к приказу Росстата от 17.01.2020 № 13. Их нужно прописать только в строках 01 и 16.

В графе 6 указывают площадь жилых помещений, введенных в действие.

В графах 7 — 9 — сведения о введенных зданиях: их количество, объем и площадь соответственно. Тут не нужно учитывать количество, объем и площадь задний, в которых проводили ремонт или реконструкцию, а также сооружения. Если здания имеют общую стену, но представляют собой самостоятельные конструкции, то они учитываются как отдельные здания.

В графу 10 вписывается фактическая стоимость здания для застройщика. При ее расчете нужно учитывать переоценки незавершенного строительства. Основание для заполнения — бухгалтерские документы.

Далее разберем заполнение построчно. В первой строке нужно указать общие данные по жилым зданиям: домам, в том числе многоквартирным, приютам, общежитиям и т.д. В их составе нельзя учитывать объекты для временного или сезонного проживания. В строке 02 из строки 01 нужно выделить отдельные типы зданий в соответствии с Приложением № 1.

По строке 07 указываются данные о введенных в эксплуатацию нежилых зданиях, а далее они детализируются по строкам 08 — 14 в зависимости от типа постройки.

В строке 15 отдельно пропишите сведения о жилых помещениях, которые находятся в нежилом здании.

Раздел 2

Строку 16 нужно заполнять в соответствии с перечнем из Приложения № 2.

Графы 3 — 5 заполняются так же, как в разделе 1. В графе 6 укажите размер введенной мощности с одним знаком после запятой.

Если на рассматриваемом объекте до отчетного месяца мощности вводили частично, а в этом закончили, то в отчете нужно прописать только мощность, которая введена в отчетном месяце. Прошлые не учитывайте.

Раздел 3

В этом разделе нужно расписать количество квартир и комнат во введенных зданиях. Вот несколько правил:

• если дом одноквартирный или предназначен для одной семьи, указывается одна квартира;
• если у дома есть пристройка (надстройка), которая представляется отдельной квартирой, ее тоже нужно учесть;
• если дом гостиничного типа, то число квартир определяется по количеству комнат с собственным выходом в коридор

Графа 3 предназначена для жилых зданий, графа 4 — для нежилых.

В строке 21 выделяется общее число квартир, а в строках 22 — 24 их необходимо распределить по числу комнат. Квартиры-студии считаются однокомнатными, так как не имеют перегородок внутри.

Раздел 4

В четвертом разделе все введенные в эксплуатацию жилые здания и жилые помещения в них распределяются по материалам стен и числу этажей.

В графе 3 необходимо указать площадь квартир соответствующих видов, а в графе 4 — количество зданий.

По строкам 26 — 32 нужно распределить данные из граф 6 и 7 строки 01 по материалам стен. Если в конструкции стен присутствует несколько материалов, нужно отнести дом к той группе, материалы из которой преобладают в составе.

По строкам 33 — 45 нужно распределить данные из граф 6 и 7 строки 01 по числу этажей. Если дом построен «лестницей» или иным образом, подразумевающим переменную этажность. Его нужно вписать в строку по самому верхнему этажу.

Раздел 5

Этот раздел нужно заполнять только по итогам года. В него входят сведения по всем зданиям и сооружениям, строительство которых еще не закончено, временно приостановлено или законсервировано.

В графе 3 нужно указать общее число зданий и сооружений в незавершенном строительстве, а в графе 4 выделить оттуда жилые здания. По графе 5 пропишите площадь квартир в жилых зданиях.

Таблица включает всего две строки для заполнения. Строка 46 для всей незавершенки, а строка 47 для выделения из строки 46 приостановленных и законсервированных зданий.

В разделе «Справочно» нужно указать данные по общей площади жилья, которое было продано физлицам за отчетный месяц, и сумму средств, вырученных от продажи (в том числе со счетов эскроу).

Бланк формы С-1 Образец заполнения

Кто сдает форму С-1

По форме С-1 в Росстат обязаны отчитываться только организации. ИП от этого освобождены.

Отчет сдают фирмы, которые получили разрешение на ввод объектов капитального строительства, и те, у кого на балансе находятся объекты незавершенного строительства. При этом неважно, какие у компании виды деятельности, форма собственности и организационно-правовая форма.

Если вы за месяц не вводили в эксплуатацию объекты, то не отчитывайтесь. Нулевой формы С-1 Росстат не ждет.

Когда и куда сдавать форму С-1

По форме С-1 нужно отчитываться каждый месяц, если в нем были выполнены наблюдаемые действия. Срок — до 3-го числа месяца, следующего за отчетным. Еще одну форму придется сдать за год, даже если вы вводили объекты только один раз, на это установлен срок — до 1-го февраля года, следующего за отчетным.

Организации сдают форму в территориальный орган Росстата по месту нахождения. В случае, когда компания или ее подразделение не ведет деятельность по месту регистрации, отчет нужно сдать в органы по месту фактической работы.

Если есть обособки, то форму нужно заполнить отдельно по юридическому лицу и отдельно по каждому подразделению и сдать в соответствующие отделения службы статистики.

Строительные компании, которые работают на территории нескольких субъектов РФ, заполняют и сдают отдельные бланки по каждой территории в органы Росстата по местоположению объектов капитального строительства.

Штрафные санкции

Росстат устанавливает сроки и форматы сдачи, которые нужно строго соблюдать. За нарушения предусмотрена административная ответственность.

По ст 13.19 КоАП РФ организации будут наказаны за опоздание со сдачей, нарушение порядка представления или недостоверные сведения. В этих случаях предусмотрены штрафы от 20 до 70 тыс. рублей. Если нарушить правила повторно, штрафы значительно увеличатся и составят от 100 до 150 тыс. рублей.

Есть и Закон РФ от 13.05.92 № 2761-I, который фиксирует обязанность нарушителя возместить ущерб, причиненный органам статистики. Он возникает, когда из недобросовестности респондента Росстату приходится вносить правки в готовую сводную отчетность.

Нулевой отчет С-1

Если в отчетном месяце организация не вводила в эксплуатацию здания, то отчитываться по ней не нужно. Нулевая форма С-1 не предусмотрена.

При этом, если хотя бы раз в году такое здание было введено, то годовую форму нужно сдать в общем порядке. Также ее нужно сдать, если на конец года у компании есть здания и сооружения, строительство которых еще не закончено.

Форма № П-6

Внесены уточнения по заполнению ежеквартальной формы № П-6 «Сведения о финансовых вложениях и обязательствах» (применяются с отчета за январь-март 2021 года).

В отчете необходимо отражать показатели по обособленным подразделениям, включая работающим за рубежом.

Данные в строки 450 и 460 вносятся без учета внутренних оборотов: не следует учитывать оборот материальных ценностей внутри предприятия, в том числе между подразделениями и расчеты между ними, связанные с передвижением основных и оборотных средств.

Некоммерческие организации не должны подавать форму, если они не имеют дохода от предпринимательской деятельности и работают за счет целевых поступлений.