В 2021 году компании должны будут отчитываться в органы статистики по обновленным формам. Росстат доработал отчеты по ценам и финансам, а также внес ряд технических и содержательных правок в отчетность по деятельности компаний, по наличию и движению основных фондов, по оплате труда. Изменения коснулись как самих бланков, так и порядка их заполнения.
Общее изменение для всех форм Росстата – при отсутствии показателей для отражения наблюдаемого события необходимо отправить в статорганы пустой отчет. По новым правилам отправить информационное письмо будет нельзя.
Компании с обособленными подразделениями смогут подать как отдельные формы по каждому подразделению, так и сводный отчет по всем.
Форма № 12-Ф
Ежегодная статформа № 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств» не претерпела существенных изменений, но был уточнен порядок ее заполнения.
Так, с отчета за 2021 год в форму нужно включать показатели по обособленным подразделениям, которые осуществляют деятельность за пределами РФ.
Перечень капитальных вложений (строка 295) дополнен затратами на покупку транспортных средств.
Уточнено, что в строках 312-321 формы отражаются расходы на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда.
Что сдавать
Форм и бланков статотчетности довольно много, но для каждой компании их перечень определяется в индивидуальном порядке, в зависимости от вида деятельности, штатной численности и прочих критериев субъекта.
О том, какие представляются шаблоны форм статотчетности в Росстат, узнавайте на официальном сайте органов статистики, через специальный интернет-сервис, принадлежащий Федеральной службе государственной статистики.
Форма № П-6
Внесены уточнения по заполнению ежеквартальной формы № П-6 «Сведения о финансовых вложениях и обязательствах» (применяются с отчета за январь-март 2021 года).
В отчете необходимо отражать показатели по обособленным подразделениям, включая работающим за рубежом.
Данные в строки 450 и 460 вносятся без учета внутренних оборотов: не следует учитывать оборот материальных ценностей внутри предприятия, в том числе между подразделениями и расчеты между ними, связанные с передвижением основных и оборотных средств.
Некоммерческие организации не должны подавать форму, если они не имеют дохода от предпринимательской деятельности и работают за счет целевых поступлений.
Обновленные формы, которые надо сдавать в 2020 году
Любой ИП или юридическое лицо обязаны отчитываться о своей деятельности в Росстат. Для этого требуется своевременно заполнять определенные отчеты по установленной нормативными актами форме. Недавно Служба статистики внесла ряд изменений. Поэтому обратите внимание на следующие формы:
| Форма | Кто предоставляет | Что изменилось | Бланки |
| № 1-натура-БМ, отражающая информацию о производстве, балансе мощностей и отгрузке. | Организации с оформлением юрлица, за исключением малых предпринимательств, работающие в сферах заготовки леса, рыболовства, поставки электроэнергии, пара или газа, а также иные организации, работающие в области добывающей и обрабатывающей промышленности. | Внесены изменения в формулировки в Приказе Росстата № 461 от 27.07.2018. | |
| № 1-предприятие, содержащая информацию о направлении деятельности фирмы. | Юридические лица, за исключением малых предпринимательств и финансово-кредитных учреждений. Освобождаются от предоставления также бюджетные организации. | Изменения в Приказе Росстата № 461 от 27.07.2018 коснулись особенностей заполнения. Полностью отражены в бланке отчетности. | |
| № 4-ТЭР, в которую вносятся сведения о применении топливно-энергетических ресурсов. | Юрлица, которые потребляют топливо в ходе деятельности либо реализуют его другим фирмам или населению. Не подают форму малые предпринимательства. | Добавлена строка «Биотопливо». Теперь она находится под номером 1731 в первом разделе и 25 — во втором Приказа Росстата № 461 от 27.07.2018. | |
| № 12-Ф, в которой отображена информация о текущем использовании денежных средств. | Коммерческие и некоммерческие организации с образованием юридического лица, которые продают свою продукцию другим фирмам. Не предоставляют:
| Внесены изменения в формулировки в Приказе Росстата № 461 от 27.07.2018 | |
| № 1-цены производителей. | ИП, если численность работников превышает 100 человек, и юрлица, действующие в рамках предусмотренных законом видов деятельности, таких как:
| Введена в Приказ Росстата № 485 от 04.08.2018 необходимость составления и подачи нулевого отчета. Ранее в подобном случае организация направляла письмо, которое доводило до сведения отсутствие сведений. | |
| № 1-Т (условия труда и компенсация за вредное производство). | Все субъекты с образованием юрлица, которые работают в области:
Освобождаются от подачи отчета субъекты малого предпринимательства. | В первую очередь в Приказе Росстата № 485 от 04.08.2018 перенесен срок подачи с 19 на 21 января. При этом если компания не осуществляет деятельность определенную часть периода отчетности, она все равно заполняет и передает форму на общих основаниях, обозначая при этом дату, когда работа не велась. |
Форма № 2-РЦ
Статистическую форму № 2-РЦ «Сведения о составе розничной цены и затратах организаций розничной торговли по продаже отдельных видов товаров» упростили:
- список товаров перенесен в Приложение, остались пустые строки, которые нужно заполнять самостоятельно;
- в таблице изменен порядок строк «Наименование товара» и «№ строки»;
- исключена графа «Единица измерения товара»;
- добавлена графа «Код товара» (заполняется в соответствии с перечнем кодов в приложении).
Обособленные подразделения, расположенные в одном субъекте РФ, могут сдавать сводный отчет по всем подразделениям. Если «обособка» осуществляет деятельность за пределами РФ, сведения по ней в отчет организации не вносятся.
Уточнили порядок представления формы реорганизованными юрлицами: правопреемник подает отчет с начала отчетного месяца, в котором произошла реорганизация. Согласно действующим правилам, необходимо представлять отчет с начала года преобразования, то есть и за реорганизованное лицо.
Компания может направить нулевой отчет, если данные для заполнения формы отсутствуют или если организация розничной торговли платит ЕНВД.
Форма № 2-цены приобретения
С отчетности за январь следующего года нужно применять скорректированную форму № 2-цены приобретения «Сведения о ценах приобретения отдельных видов товаров».
Таблица дополнена графой 8 «Причины изменения объема приобретения», где нужно указать один из семи кодов, объясняющих изменение объема.
В список респондентов включены ИП, численность работников которых превышает 100 человек.
Согласно рекомендации при отборе сведений для заполнения формы следует выбирать наиболее представительные товарные группы, а из них – отдельные виды товаров, регулярно приобретаемые в течение отчетного года.
Чтобы упростить заполнение граф «Наименование вида товара» и «Код товара ОКПД2», в указаниях привели перечень видов товаров, которые попадают в отчет.
Для графы «Причины изменения цены» добавлен новый код 13 «Отсутствует изменение цены/ тарифа или изменение незначительно».
Форма № 1-цены производителей
В форму № 1-цены также внесены ряд изменений:
- разделам бланка дали новые названия;
- раздел 1: для графы «Причины изменения цены» добавлен новый код «13», для графы «Причины изменения объема отгрузки» – код «10».
Также дополнен список контрольных соотношений для проверки правильности внесения сведений в форму.
Документ:
Приказ Росстата от 21.07.2020 N 400
Среди обновленных форм о наличии, движении основных фондов и сделках с ними формы № 11, 11 (краткая), 11 (сделка).
Форма № 11 и 11 (краткая)
Для раздела 1 формы № 11 в указания была добавлена таблица соответствия кодов ОКОФ видовой структуре фондов. Для графы 4 добавлена уточняющая сноска: достройку, модернизацию, реконструкцию нужно отражать независимо от величины произведенных затрат.
Раздел 2 с отчета за 2021 год заполняется только по основным фондам в разрезе видов экономической деятельности – общие показатели по всем объектам указывать не нужно. Для графы Г «Код ВЭД по ОКВЭД2» в указания добавлена таблица соответствия буквенного и цифрового кода ВЭД.
Для обоих разделов дополнены контрольные соотношения для граф 6 и 13.
Таблицу в разделе 5 отформатировали, но содержание ее не изменилось.
В форму № 11 (краткая) внесены аналогичные корректировки.
Форма № 11 (сделка)
Срок подачи статформы за 2021 год перенесли на 1 июля (ранее было 30 июня). Сведения по обособкам за пределами РФ в отчет не включаются.
В разделе 1 из таблицы исключена графа 4 «Номер амортизационной группы». Уточнен порядок заполнения графы 3 «Порядковый номер объекта»: нумерация идет арабскими цифрами от 1 до 5. При переходе к новому виду основных фондов нумерация начинается заново. При заполнении графы 6 «Стоимость объекта на момент реализации в отчетном году полная учетная», если объект приобретен или реализован по окончании договора финансовой аренды (лизинга), нужно указывать полную стоимость по договору, а не выкупную.
В разделе 2 из таблицы исключена графа 5 «Номер амортизационной группы». Уточнено, что в графе 7 «Стоимость объекта по состоянию на конец отчетного года полная учетная» для объектов, приобретенных по договору финансовой аренды (лизинга), указывается полная стоимость по договору. В графе 11 «Предусмотренный договором срок аренды объекта» не учитываются объекты, для которых в договоре не указан срок аренды.
Документ:
Приказ Росстата от 15.07.2020 N 384
Росстат обновил ряд форм о деятельности предприятий, в том числе № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и и № 1-предприятие.
Регистрация личного кабинета
Доступ к подаче отчетности появляется только после регистрации в системе. Для этого необходимо выполнить простые шаги:
- В разделе «Респонденты» выбрать пункт «Сдать отчетность».
- Нажать на кнопку «Регистрация».
- Заполнить общую информацию об организации, включая ОКПО, полное и краткое наименование, адрес электронной почты, почтовый адрес, а также пароль.
- Подтвердить регистрацию с помощью перехода по ссылке из письма, которое придет на e-mail.
В настройках личного профиля предприятия или при регистрации необходимо заполнить другую информацию о компании, включая коды деятельности, ИНН, данные о руководителе.
В качестве альтернативы для регистрации можно связаться с сотрудником Росстата, который отвечает за отчетность в электронном виде. С помощью консультаций по телефону или через электронную почту сотрудник государственной службы поможет в создании профиля.
Форма № 1-предприятие
Скорректирована форма «Основные сведения о деятельности организации»:
- раздел 1 – убрали строку «Дата регистрации (последней регистрации) юридического лица» и таблицу «Сведения о способе образования и реорганизации юридического лица»;
- раздел 9 – убрали строки «№ территориально-обособленного подразделения» и «Основной вид деятельности».
Документ:
Приказ Росстата от 24.07.2020 N 411
Обновлены 14 статистических форм об оплате и условиях труда, численности персонала, а также уточнен порядок их заполнения. В их числе:
- форма № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»
- форма № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Скорректирован порядок заполнения отчета. При отсутствии сведений в органы статистики направляется пустой отчет. Включать в форму данные по обособленным подразделениям, работающим не на территории России, не нужно.
- форма № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Скорректировали года для заполнения строк 09-11. Сведения по зарубежным подразделениям включать в отчет не требуется.
Документ:
Приказ Росстата от 24.07.2020 N 412
Обозначим проблему
Буквально каждая компания или бизнесмен знают, что наряду с налоговой и бухгалтерской отчетностью необходимо отчитываться и в территориальные органы статистики. За непредставление запрашиваемой информации экономический субъект накажут. Штрафы на нарушение сроков сдачи — до 70 000 рублей. А за повторный проступок организации выпишут штраф на 150 000 рублей. Своевременно сдавать статистические формы отчетности 2021 — единственный способ избежать санкций.
Заполнять бумажные отчеты — долго, а документ с исправлениями и помарками не примут. Составлять отчетность на компьютере проще, но есть риск скачать устаревший бланк. Такой отчет Росстат не примет и применит к компании штрафные санкции. Как же обезопасить себя?
Представители Росстата настоятельно рекомендуют переходить на электронный документооборот. Тем более, что для данного перехода требуется минимум технических возможностей: нужен только компьютер и доступ в интернет.
ВАЖНО!
Законодательно установлено, что статотчетность представляется в контролирующие органы либо в электронном формате, либо на бумажном носителе. Отказать в приеме бумажного отчета представители органов статистики не вправе.
