Форма акта приемки выполненных работ КС-2: образец заполнения

Организации, осуществляющие различного рода работы, обязаны фиксировать ход их выполнения в соответствующих документах. В качестве таковых отечественным законодательством предусмотрены формализованный акт приемки выполненных работ КС-2 и справка об их стоимости КС-3.

Если вы на нашем сайте не нашли необходимый вам документ, просто оставляйте комментарий с указанием вашей почты. Вы получите необходимый вам документ, а также он будет опубликован в ближайшее время на нашем сайте — акты выполненных работ.

• 1 Для чего используются КС-2 и КС-3
• 2 Как правильно заполнить КС-2 и КС-3 2.1 Нюансы заполнения КС-2
• 2.2 Нюансы заполнения КС-3

Назначение акта приемки КС-2

Акт приемки КС-2 используется для осуществления взаиморасчетов между подрядной организацией и заказчиком. В документе перечисляется точный список всех строительно-монтажных и других видов работ, которые были выполнены на объекте, а также сроки проведения и итоговые цены.

Акт приемки выполненных работ используется для последующего составления справки об их стоимости, которая тоже имеет унифицированную форму – КС-3. Эти отчетные документы тесно связаны между собой, поскольку имеют законную силу только в единой связке. По сути, КС-2 выполняет роль счета на оплату.

Составление КС-2 входит в обязанности подрядчика, который должен осуществить строительство и связанные с ним работы в полном объеме в соответствии с технической документацией. Поэтому акт составляется в качестве сопровождения к договору подряда. КС-2 показывает, что у заказчика нет претензий к качеству, срока и объему работ, что подтверждается его подписью. Но нужно учитывать, что по закону факт выполнения подрядчиком работ может доказываться не только подобными актами.

Принципы оформления КС-2 во многом схожи с составления КС-3, в том числе относительно указания основных данных об участниках договора, видах и стоимости работ. Акт КС-2 часто еще называется сметой КС-2, поскольку, по сути, документ основан на сметных данных.

Чем утверждены

Эти формы утверждены Постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100. Применяются они при учете работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительной деятельности. Составляться документы могут как на бумаге, так и в электронной форме в соответствии с документооборотом, утвержденным в организации, и договорными обязательствами.
Как именно необходимо применять и заполнять бланки, регламентирует то же Постановление № 100. Основные реквизиты КС-2 и КС-3 и особенности в правилах их оформления рассмотрим на примере, который можно будет скачать бесплатно (КС-2 и КС-3, образец заполнения 2021, excel). Но предварительно выясним, является ли использование этих документов обязательным.

ПОЛНОЕ РАСПИСАНИЕ КОНФЕРЕНЦИЙ И ЭКСПЕРТНЫХ ДИСКУССИЙ «НОВОГО ПРОСПЕКТА» В ОДНОМ МЕСТЕ!

Основные правила оформления акта приемки КС-2

В качестве основного документа для оформления акта приемки КС-2 выступает Журнал учета выполненных работ, который тоже составляется в унифицированной форме – КС-6а. Журнал используется в качестве накопительного документа, в который вписывают все работы, выполняемые в течение года. Он должен вестись на любом строительном объекте. Отсутствие журнала может стать основанием полагать, что КС-2 и КС-3 составлены некорректно.

Условно бланк акта приемки выполненных работ можно разделить на 2 части:

• Титульный лист. На первой странице акта указываются сведения обо всех сторонах договора подряда, а также данные о строящемся объекте.
• Таблица. В ней указываются основные данные о видах работ, их расценках, единицах измерения, количестве и стоимости. В таблице подводится итог с указанием конечной стоимости работ.

Важные нюансы оформления акта КС-2

Для заполнения акта КС-2 можно использовать компьютерные программы: Microsoft Excel (образец чаще всего представлен для редактирования в этой программе), «1С:Бухгалтерия», «Контур», «Класс 365». Это означает, что документ может быть представлен не только в бумажном, но и в электронном виде. Но тогда для него должна использоваться электронная подпись. Возможность автоматизированного составления в программных продуктах сегодня является большим подспорьем для многих организаций, поскольку позволяет сэкономить время и уменьшить число ошибок из-за человеческого фактора.

В 2013 году был принят закон, по которым формы первичных учетных документов могут определяться руководителем компании. Это сделало унифицированные формы необязательными. Компания имеет право разрабатывать собственные формы для такой документации. В ней обязательно должны быть реквизиты, список которых можно найти в п. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N402-ФЗ. В акте должны быть сохранены код, номер и наименование формы. Удаление этих и других обязательных реквизитов не допускается.

Доработка формы КС-2 по закону

Сама форма КС-2 может дорабатываться с учетом потребностей исполнителя, но без нарушения действующих нормативов. Здесь необходимо учитывать Письмо Минфина РФ от 08.07.2011 г. № 03-30-06/1/414, по которому из формы нельзя удалять строки или столбцы, а можно лишь добавлять новые, менять их ширину для удобства размещения и обработки необходимых данных.

Вносимые изменения оформляются соответствующим организационно-распорядительным документом организации. На практике все-таки удобно использовать унифицированные формы, поскольку, несмотря на вышедший в 2013 году закон, они все так же остаются востребованными в большинстве организаций.

Какой бланк использовать

Итоговая документация по закупкам строительных, ремонтных или монтажных действий формируется с использованием унифицированного регистра — ОКУД 0322005. Бланки акта и справки разработаны и закреплены в Постановлении Госкомстата № 100 от 11.11.1999. Как заполнить КС-2 — пример заполнения и содержательная часть акта зависят от вида выполняемых работ.

Хотя форма акта унифицирована, исполнитель имеет возможность доработать ее в зависимости от своих потребностей, не нарушая при этом действующие нормативы.

Как заполнить титульный лист акта приемки работ

Заполнение титульного листа формы КС-2 не вызывает сложностей, поскольку здесь достаточно вписать данные об организациях и объекте. На этой странице есть отдельные строчки под все сведения:

• Инвестор. Сведения об инвесторе указываются, только если таковой имеется. Обычно договор заключается между заказчиком и подрядчиком, и заказчик в этом случае выступает инвестором, поэтому дублировать информацию нет необходимости.
• Заказчик (генподрядчик). Вписывается полное наименование организации в соответствии с регистрационными документами, а также организационно-правовая форма, контактные данные (адрес, телефон) и ОКПО.
• Подрядчик (субподрядчик). Заполняется аналогично строчке, где указывается заказчик.
• Стройка и объект. Необходимо вписать название и адрес объекта.

Далее необходимо вписать номер договора подряда (контракта), заключенного между организациями. Еще на титульном листе указывается номер и дата составления документа, а также отчетный период. Код по ОКУД для КС-2 всегда один и тот же – 0322005. Он служит для обобщения и систематизации информации при автоматизированной обработке документации.

Как правильно указать отчетный период

В нашей статье про справку о стоимости выполненных работ КС-3 мы затрагивали вопрос с правильным указанием отчетного периода. Лучше эту информацию сразу уточнить в бухгалтерии заказчика, поскольку у ее сотрудников могут быть определенные требования относительно дат. Встречается два варианта указания отчетного периода.

• По месяцам. К примеру, акт приемки составлен 14.11.2020 г., тогда в качестве отчетного периода стоит указывать 01.11.2020-30.11.2020 г. Следующий отчетный период начнется уже с 01.12.2020 г. и закончится соответственно 31.12.2020 г.
• С окончанием отчетного периода в день составления акта приемки. В таком случае, если акт составлен 14.11.2020 г. – отчетный период будет с 01.11.2020 по 14.11.2020 г. следующий за ним отчетный период начнется уже с 14.11.2020 г и закончится в день составления акта приемки.

Некоторые бухгалтерии не предъявляют строгих требований к отчетным периодам. В таком случае стоит выбрать один из способов и придерживаться его при составлении всех актов, чтобы не было путаницы в сроках.

Порядок применения первичных учетных документов

В настоящее время его регламентирует закон о бухучете 402-ФЗ. По статье 9 закона, формы первичных документов могут разрабатываться и применяться коммерческой организацией самостоятельно. Закон определяет, что бланки должны быть утверждены локальным нормативным актом и иметь обязательные реквизиты:

• наименование и дата составления документа;
• наименование организации;
• описание факта хозяйственной жизни;
• величина натурального или денежного измерителя, характеризующего это событие, с указанием измерителя;
• должности, Ф.И.О. и подписи лиц, ответственных за совершение и оформление факта хозяйственной жизни.

Таким образом, использование унифицированных форм Госкомстата не является обязательным. Но если эти бланки удобны, организация может принять решение об их применении, утвердив его локальным нормативным актом.

Хотите заявить о себе на отраслевых конференциях? Мы подготовим для вас специальный выпуск с качественными журналистскими материалами – под ключ.

Заполнение таблицы в акте приемки КС-2

На следующем листе акта приводится таблица, где необходимо перечислить все выполненные работы. Перед таблицей выделена строчка, в которой нужно вписать сметную (договорную) стоимость, которая должна соответствовать той, что указана в договоре подряда. Сумма может быть представлена цифрами, расшифровывать ее прописью нет необходимости.

Таблица в акте состоит из 8 столбцов, в которые указываются следующие данные о работах:

• номер по порядку (1);
• номер по позиции в смете (2);
• наименование (3);
• номер единичной расценки (4);
• в каких единицах измеряется (м2, м3, тонны, шт. и пр.), (5);
• количество (6);
• цена за единицу (7);
• общая стоимость (8).

Табличная часть отражает данные, приведенные в смете на осуществление строительных работ. Причем в таблице могут аккумулироваться значения из нескольких сметных расчетов.

Особенности заполнения табличной части

Чтобы получить общую стоимость работ (8), необходимо перемножить значения в столбцах (6) и (7), т. е. умножить количество работ на цену за единицу. Число в графе (6) ни в коем случае нельзя указывать как долю или проценты от общего объема, который должен быть выполнен. Цена в графе (7) устанавливается в соответствии со сборниками федеральных единичных расценок (ФЕР). Если цены по договору фиксированные, тогда в столбце (7) ставится прочерк. В таком случае в графе (8) тоже указывается на основании показателей, взятых из сборников ФЕР.

Название работ в графе (3) важно прописывать максимально понятно, без сокращений и объединений двух типов в один. При подобном нарушении у заказчика есть право не подписывать документ и потребовать оформление КС-2 заново. После заполнения всех строк остается посчитать, сколько было потрачено на все работы. Эту сумму записывают на пересечении столбца «Стоимость, руб.» и строки «Итого».

Важен тот факт, что в смете КС-2 стоимость указывается без НДС. При необходимости сумму с НДС можно дописать, но обычно она приводится уже в справке КС-3. Здесь приводится сумма без НДС (налогооблагаемая база) и с НДС по ставке, регламентируемой законом, т. е. 20%.

Вопрос с указанием стоимости работ и принятия НДС к вычету

Окончательная стоимость работ в акте КС-2 и их стоимость в справке КС-3 должны совпадать. Но в ряде случаев допускается их расхождение. Такое возможно в соответствии с Письмом Росстата РФ от 31.05.2005 г. №01-02-9/381. В нем говорится, что стоимость работ в КС-2 указывается в соответствии с той, что предусмотрена в смете, а в КС-3 это будет сметная стоимость с учетом изменения цен, если это предусмотрено договором подряда.

Об этом мы упоминали в нашей статье про справку КС-3. Нередки случаи, когда строительство длится не один год, из-за чего стоимость работ и стройматериалов изменилась. Поэтому расхождение в стоимости между КС-2 и КС-3 не являются нарушением.

Не менее важно учесть, что если по договору не предусмотрена поэтапная приемка строительных работ, но промежуточные акты КС-2 при этом составляются, заказчик может столкнуться с отказом в принятии НДС к вычету. Промежуточные КС-2 обычно используются для отчетности именно перед заказчиком. Для устранения проблем с вычетом НДС стоит предусмотреть в договоре подряда поэтапную сдачу работ.

Практическое применение справки КС-3

Оплата СМР происходит только на основании подписанной справки КС-3. Если она отсутствует – бухгалтерия генерального подрядчика (заказчика) не может выполнить свои обязательства по оплате. Именно в такой справке приводится перечень всех работ с указанием их стоимости. Итоговая сумма с НДС и есть окончательная цена СМР. Данные совпадают с предварительной сметой, и в них также включены ранее не учтенные траты:

• изменение цен на используемые материалы и сырье;
• повышение зарплаты работникам подрядчика;
• изменение цен на аренду строительного оборудования и техники;
• различные надбавки (за труд в условиях Крайнего Севера, вредные условия работ, необходимость разъездов и пр.);
• пени, начисленные заказчиком за нарушения обязательств исполнения контракта;
• другие возникшие расходы, повлиявшие на изначально заявленную стоимость.

Окончание акта приемки работ КС-2

Табличная часть акта представлена на двух листах, поскольку список работ обычно включает множество позиций. На второй странице формы КС-2 в конце таблицы добавлена строчка «Всего по акту», где нужно сложить «Итого» с обеих страниц. После этого документ должны подписать подрядчик («Сдал») и заказчик («Принял»). Это могут сделать их представители: со стороны подрядчика – лицо, ответственное за выполнение работ, со стороны заказчика – руководитель компании или его доверенное лицо.

Главное при подписании – указать должность, поставить подпись и указать ее расшифровку. Кроме подписей акт должен с обеих сторон быть заверен печатью. Исключение составляют только индивидуальные предприниматели (ИП), к которым не предъявляется требование об использовании их деятельности печати. Правильность составления первичной документации имеет важное значение, поскольку при обнаружении нарушений и при отсутствии документов в целом руководитель и бухгалтер организации могут получить административное наказание.

Пошаговая инструкция

Чтобы правильно заполнить справку, потребуется подготовить договор подряда и другие источники информации. В первую очередь необходимо оформить титульный лист. Он заполняется следующим образом:

1. 
   Вписать информацию о подрядчике, заказчике и других участниках строительства (наименование организации, контактные данные) на титульной стороне справки. Рядом с названием организации в соответствующей ячейке указать код ОКПО (выдается каждой фирме при регистрации).

2. Указать местонахождение строительного объекта и тип ведущейся стройки.
3. Вписать дату и номер договора, на основании которого создается справка, и дату создания самой бумаги.
4. Указать даты отчетного периода (дату начала и окончания этапа строительных манипуляций).

В основной части документа находится таблица с 6 столбцами (см. таблицу 1).

Если цена работы за отчетный период не изменилась, и справка оформляется в первый раз, то в 4, 5 и 6 столбце указываются одинаковые значения.

После указания всех цифр осуществляется итоговый подсчет. Данные указываются в самой нижней части таблице. В нужных полях потребуется указать цену всех работ без НДС, размер НДС и сумму с НДС.

Последним действием является подписание. Со стороны заказчика подпись осуществляет директор или его представитель. Со стороны подрядной организации директор или человек, ответственный за выполнение работ.

Особенности последующего использования акта приемки КС-2

Когда подрядчик выполняет свои обязательства по договору и завершает строительные работы, он составляет акт приемки по форме КС-2. Заказчик должен проверить и принять эти работы и, если его все устраивает, подписать составленный акт. После этого, а часто и одновременно заказчиком составляется справка о стоимости выполненных работ и затрат КС-3, без которой бухгалтерия заказчика не может произвести их оплату.

Акт КС-2 обычно представлен двумя экземплярами: один остается у подрядчика, а другой передается заказчику. Если по договору есть третья сторона в виде инвестора, она в праве потребовать для себя отдельный экземпляр, о чем необходимо письменно уведомить любую из двух сторон. По правилам хранения акт приемки КС-2, как и справка КС-3, должны храниться не менее 5 лет с момента оформления и подписания.

Правовая основа

Форма оформления утверждена Федеральной Службой государственной статистики. Для будущего учета компаниям необходимо использовать именно унифицированный образец справки. В бумаге потребуется указать стоимость работ без учета надбавочной стоимости. Отдельным пунктом указывается НДС.

Среди основных правил оформления КС-3, которые диктуются законодательными актами, выделяют:

• использование для заполнения только регламентированного образца;
• внесение сведений без использования сокращений;
• обязательное написание названия организации заказчика, подрядчика и инвестора (если имеется) с указанием организационно-правовой формы.

Стоит помнить о том, что данная справка относится к разряду бумаг строгой отчетности. За неправильное составление бухгалтер несет ответственность.

Заказать акт приемки работ КС-2

Компания «АБВ-проект» предлагает услуги по подготовке необходимой строительной документации, включая первичные отчетные документы, к которым относится акт приемки работ КС-2. Его правильное заполнение имеет важное значение, поскольку в дальнейшем данные необходимо для составления еще одного обязательного документа – справки КС-3. Мы можем грамотно оформить эти и другие необходимые вам документы, которые позволят быстро закрыть все вопросы по завершенному строительству.