Как работать с реестрами деклараций и сертификатов соответствия


Формирование и ведение Единого реестра ТС включают в себя сбор Федеральной службой по аккредитации (Росаккредитация) переданных ей органами по сертификации продукции информации об оформленных, выданных и полученных сертификатах соответствия Таможенного союза и декларации о соответствии ТР ТС (ЕАС), приостановлении, возобновлении, продлении или прекращении их действия, внесение в реестр сведений о документах соответствия, их хранение, систематизацию, актуализацию и изменение, а также защиту содержащейся в Едином реестре Таможенного союза информации. Информация о сертификате и декларации Таможенного союза (со знаком ЕАС) вносятся в Единый реестр в течение одного рабочего дня со дня их поступления в Федеральную службу по аккредитации в виде записи, содержащей сведения о заявителе, продукции, органе сертификации и т.д.

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР

ОФОРМЛЕННЫХ И ВЫДАННЫХ СЕРТИФИКАТОВ ТР ТС И ДЕКЛАРАЦИЙ СООТВЕТСТВИЯ ТАМОЖЕННОГО СОЮЗА (ЕАС) И ВНЕСЕННЫХ В РЕЕСТР РОСАККРЕДИТАЦИЯ

• Главная• Сертификат соответствия• Декларация о соответствии• Производителю• Импортеру• Контакты

Реестры деклараций соответствия по техническим регламентам таможенного союза

Единый реестр оформленных и зарегистрированных деклараций о соответствии по ТР ТС

Реестры сертификатов соответствия по техническим регламентам таможенного союза (EAC)

Единый реестр оформленных и зарегистрированных сертификатов соответствия по ТР ТС
Оформление Сертификатов / Деклараций Соответствия по Техническому Регламенту Таможенного Союза:
Сертификат Соответствия — что такое, виды, порядок оформления, срок действия, стоимость оформления, где и как получить.

Декларация Соответствия — что такое, порядок оформления, срок действия, стоимость оформления.

Как проверить подлинность сертификатов и деклараций?

Проверка подлинности сертификатов и деклараций требуется при:
— приеме-передачи продукции при совершении купли-продажи,

— проведении тендеров, торгов и выборе поставщиков товаров (продукции),

— таможенном оформлении при пересечении границ,

— проверках Роспотребнадзора, Ростехнадзора и прочих контролирующих Органов,

— пуске в эксплуатацию оборудования,

— выборе партнеров для долгосрочных проектов,

— подозрении потребителя в несоблюдении требований безопасности продукции.

Выданные и оформленные должным образом сертификаты соответствия, декларации соответствия и свидетельства о госрегистрации (СГР) в обязательном порядке вносятся в соответствующие государственные реестры, большинство которых доступны пользователям интернета, необходимо только найти нужный реестр и с помощью простой формы поиска найти нужную информацию.

Для Вашего удобства мы собрали наиболее часто используемые реестры, которые могут пригодиться для проверки подлинности сертификатов, деклараций, СГР и прочей разрешительной документации.

Как найти сертификат или декларацию в Реестре на сайте Росаккредитации?

В России, как и на территории стран Евразийского Экономического Союза (ЕЭС), действует обязательная процедура подтверждения соответствия продукции. Выданные в установленном порядке обязательные сертификаты и декларации публикуются в Едином реестре Федеральной службы Росакредитации www.fsa.gov.ru

Для проверки подлинности сертификата соответствия, необходимо перейдите на портал Росакредитации fsa.gov.ru и выбрать в меню «Технологичность» и в нем раздел «Электронные реестры».

В общем окне поиска сертификатов объединены четыре реестра (типы сертификатов):

  1. Единый реестр сертификатов соответствия. Здесь можно проверить подлинность сертификата, оформленного по единой форме Евразийского экономического союза. Номера сертификатов здесь начинаются символами «ЕАЭС RU С»
  2. Реестр сертификатов соответствия, оформленного по требованиям технического регламента Евразийского экономического союза (технического регламента Таможенного союза). Номера сертификатов здесь начинаются символами «ЕАЭС RU С» (ранее ТС RU С»).
  3. Реестр сертификатов соответствия, оформленных в соответствии с требованиями технических регламентов Российской Федерации. Номера сертификатов здесь начинаются символами «RU С».
  4. Реестр сертификатов соответствия на продукцию, включенную в единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации (Постановление Правительства РФ от 01.12.2009 № 982). В этом реестре находятся сертификаты, оформленные на продукцию, не попадающую под область действия технических регламентов, но которую необходимо сертифицировать в национальной системе подтверждения соответствия. Первые символами в номере сертификата этого типа – «РОСС RU С».

Проверить подлинность сертификата соответствия можно на сайте Росакредитации или перейдя по ссылке у нас на странице.

Проверка декларации по базе таможенными органами

Сотрудники таможенной службы проверяют каждый товар по базе именно тем способом, который мы и описали. Если у них ничего не получается отыскать, такие специалисты обычно обращаются к архиву деклараций с закончившимся сроком годности или же с приостановленной действительностью.

Наличие декларации лучше, чем её полное отсутствие. Однако если вы попытаетесь ввезти товар по декларации, срок годности которой уже истёк, то у вас ничего не получится. То есть партию задержат на границе. А к вам могут быть применены санкции, описанные в этой статье выше.

Учтите, что за сроками годности и в целом за состоянием деклараций должен следить производитель или его официальный представитель, поставщик или другое заинтересованное лицо. Государственные органы не обязаны рассылать напоминания о том, что соответствующий срок годности заканчивается. И если вы работаете по каким-то причинам с большим количеством товаров, то проверка дат деклараций возможно и по базе. Причём это нередко бывает удобно. Государственные органы сейчас всё делают для того, чтобы работа с реестром становилась всё более удобной.

Проверить подлинность сертификата соответствия

Проверить сертификат соответствия можно:

  • по статусу сертификата;
  • по номеру документа;
  • дате регистрации в установленном диапазоне;
  • дате окончания действия сертификата;
  • заявителю;
  • изготовителю продукции;
  • наименованию продукции.

Вводить данные для поиска сертификата можно частично.

Сортировать данные из реестра сертификатов можно и по:

-типу объекта сертификации (единичное изделие, партия, серийный выпуск),

— стране происхождения,

— группам продукции ЕАЭС, РФ,

— перечням продукции,

— техническим регламентам (ТР ТС, ТР ЕАЭС, ТР РФ, 126-ФЗ),

— виду заявителя (уполномоченное изготовителем лицо, продавец, поставщик, изготовитель, исполнитель).

Необходимо учесть:

  1. Информация о новом сертификате может быть опубликована и отображена для пользователя в Реестре не мгновенно, а в течении до трёх дней. При этом, время отображения информации для личного кабинета Органа по сертификации и для обычного пользователя может отличаться.
  2. Информация о смене статуса или потере актуальности сертификата должна отражаться на сайте Реестра в кратчайшее время после её поступления, но происходит не сразу, а в течении до трёх дней.
  3. Внесение сертификатов в Реестр или изменение их статусов происходят для всех заявителей на бесплатной основе.

Статус каждого сертификата в реестре для удобства поиска обозначен цветом:

  • зелёный –действует;
  • оранжевый – приостановлен (причина приостановки в описании к сертификату);
  • красный — аннулирован – (в описание сертификата можно увидеть причину и дату отмены сертификата, восстановлению такие сертификаты не подлежат);
  • фиолетовый — архивный (срок действия сертификата истёк или отменен по решению ФСА, а в архиве сертификаты должны храниться 10 лет).

Основания для корректировок

Налогоплательщик может ошибиться в адресе или указать прочую неверную информацию, занизить сумму налога, воздержавшись от представления полного размера доходов. В последнем случае плательщик налога должен направить повторные сведения в районную ФНС, во всех остальных вариантах у него есть такое право, но принудить к корректировке декларации его не смогут.

Пример. Если физическое лицо оформляет документы, чтобы ему перевели социальный вычет, и совершает ошибку, не включая полную сумму, потраченную на лечение, средства поступят из бюджета не в полном объеме. Чтобы налогоплательщику выплатили недостающие деньги, ему нужно повторно передать сведения декларации на основании данных того же налогового периода.

Статья 81 НК раскрывает понятие недостоверных сведений – это имеет место быть, когда плательщик налога ошибочно прописывает доходы, либо расходы, указывает неверные результаты деятельности предприятия, совершает ошибки в итоговых значениях сумм к уплате. В целом ошибками налоговики признают арифметические неточности, неверное указание налогового периода, стандартных кодов (например, при подаче сведений прописывается номер ИНН, также среди отметок могут присутствовать КПП, список КБК и другие унифицированные значения).

Как было сказано выше, уточненная декларация обязательно подается, если налогов вносится в бюджет меньше, чем нужно. При переплате следует взвесить все «за» и «против». Во-первых, некорректное отображение налоговой базы в данном случае является основанием для выездной проверки. Во-вторых, при переплатах в налоговые органы подаются сведения для уточнения (первичная, платежная документация, счета-фактуры, договоры с поставщиками, и т.д.). Иногда количество их довольно значительное и заниматься «уточненкой» стоит, если размер переплаты действительно наносит урон бюджету предприятия для конкретного налогового периода.

При подаче повторных сведений, связанной с переплатой налога, действует срок давности, равный 3 годам с момента «лишнего» платежа в бюджет – на это есть четкое указание в Налоговом Кодексе. Если уточненка подается для получения вычета НДС, это также актуально в течение 3 лет с момента принятия на учет соответствующей продукции, выполненных работ, имущественных прав, либо ввоза товаров в страну (данное положение вступило в силу в 2015 году).

Помните! Отчетность в рамках 3-НДФЛ относится к сфере ответственности территориальных подразделений ФНС, поэтому подавать сведения следует в том органе, где зарегистрирован налогоплательщик. Уточненные налоговые данные передают в то же подразделение, куда вы отнесете первичную декларацию. Бланк, на котором отражены первичные сведения, действующий до уточнения, остается актуальным и в дальнейшем – таким образом, форма отчетности сохраняется при последующих обращениях. Налогоплательщик всегда основывается на сведениях того периода, в котором нашли неточность (п. 5 статьи 81 НК). Если в 2021 году возникла ситуация, при которой уточняются данные за 2014 год, налогоплательщик должен пользоваться для уточнений соответствующей формой 2014 года.

При проведении камеральной проверки на достоверность первичной документации факт получения корректирующего отчета автоматически означает прекращение данной процедуры и назначение даты новой «камералки».

Для гражданина, который оформляет социальный вычет, желая вернуть часть средств на лечение, наличие неверных сведений, занижающих его фактические затраты, ведет к неполной компенсации из бюджета. Чтобы получить недостающую сумму в денежном выражении, нужно снова оформить декларацию – подать уточняющую форму в налоговую.

Более подробно о налоговом вычете за медицинские услуги, узнаете из нашей статьи. Расскажем об особенностях получения данного вычета и необходимых документах.

Помните! Оформить вычет можно в любой момент, при этом сведения будут рассматривать за последние три календарных года. Нарушение срока предоставления декларации не повлияет на передачу средств в пользу налогоплательщика и не накладывает ответственности на физическое лицо. Те, кто в 2021 году заявят о вычетах, получат деньги на основании данных 2015, 2021 и 2021 гг.

Как проверить подлинность декларации соответствия?

Проверка подлинности декларации соответствия осуществляется путем поиска ее в Реестре деклараций, который находится на официальном сайте Росаккредитации, причем там можно найти не только декларации соответствия ТР ТС , но и декларации соответствия ГОСТ Р.

В общем окне поиска деклараций объединены четыре реестра (типы деклараций):

  1. Декларация о соответствии требованиям технического регламента Евразийского Экономического Союза (технического регламента Таможенного Союза)
  2. Декларация о соответствии, оформленная по единой форме Евразийского Экономического Союза.
  3. Декларация о соответствии требованиям технических регламентов РФ
  4. Декларация о соответствии, включенной в Единый перечень продукции Российской Федерации.

Поиск декларации о соответствии можно осуществить по следующим данным:

— Номер декларации ТС

ВНИМАНИЕ!
При проверке декларации требуется вводить, только последние 6 символов: Например В.53822.
Проверить подлинность декларации о соответствии можно на сайте Росакредитации или перейдя по ссылке у нас на странице.

Что делать, если декларация не находится в базе?

Допустим, производитель решил провести сертификацию товара. Он подал все документы, заключил договор с соответствующей организацией. После этого ему провели процедуру. Однако данных в базе всё нет. Что делать?

В первую очередь нужно подождать. Вполне вероятно, что реестр деклараций не обновился. Или возможны проблемы с выкладкой документации (такое тоже бывает). Не стоит забывать и о вероятных технических неисправностях.

Во вторую очередь стоит убедиться в том, что вы правильно всё ищете. Осуществлять поиск можно по уникальному номеру документа, а также по названию группы товаров. Однако не стоит использовать и то, и другое, потому что база может вас не понять и не выдать требующихся результат.

Если вы не привыкли пользоваться реестром деклараций, и у вас никак не получается найти документ, лучше всего обратиться к профессионалам. Если вы хотите получить доказательство того, что данные есть в базе, просто попросите предоставить скриншот. Опасаетесь обмана? Тогда обратитесь к стороннему профессионалу, который также умеет пользоваться базой. Если он увидит вашу декларацию, значит, всё в порядке.

Проверить подлинность декларации о соответствии

Проверка СГР и заключений Роспотребнадзора

Единый реестр свидетельств о государственной регистрации (СГР) – это общий информационный ресурс, содержащий открытые данные о СГР продукции, производимой и реализуемой в странах Таможенного Союза. Он формируется с применением средств объединённой информационной системы Евразийского экономического союза. Ведёт главный Реестр свидетельств о государственной регистрации Евразийская экономическая комиссия.

Национальные части Единого реестра СГР в разных странах ведутся разными органами. В России реестр свидетельств о государственной регистрации ведет Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека — Роспотребнадзор, национальный реестр СГР можно посмотреть на сайте Роспотребнадзора

Декларация оказалась поддельной


Проверка по базе иногда приводит к неожиданным результатам. Например, кто-то может выяснить, что декларация оказалась поддельной. Если пострадавшее лицо – это сам заявитель, то он вправе предъявить претензии сертификационному центру, в который обратился. Аналогично в отношении любого другого заявителя.

Если же такие сведения открыл потребитель, то ему никто не мешает обратиться в суд за защитой своих прав и потребовать компенсацию за покупку товара, который не прошёл официальную сертификацию. Таким образом, конкретные действия сильно зависят от того, кто пострадал в этой ситуации, от кого исходит инициатива.

Впрочем, в настоящем поддельных деклараций на рынке становится с каждым годом всё меньше. Позитивное влияние на ситуацию оказал именно реестр, по которому всё можно проверить совершенно бесплатно, в любое время суток и кому угодно.

Учтите, что даже если у декларации истёк срок годности, а вы отправились оформлять следующую, данные о предыдущем документе всё равно остаются в базе. Так что при необходимости всегда можно проверить, не продавала ли в прошлом компания товар с нарушениями, были ли на него все документы в полном объёме.

Реестр деклараций служит лучшей гарантией для контрагентов и для других лиц того, что их не обманывают. Заодно самому производителю не приходится ничего долго доказывать. Так что внедрение такой базы заметно упростило товарооборот для всех участников. И правительство постоянно работает над усовершенствованием этой системы. Например, сейчас там уже нет национального сегмента. Вместо этого всё объединено в единую, общую и стройную структуру. И это заметно упростило, а также ускорило поиск.

Проверить СГР в реестре Роспотребнадзора

Общий реестр СГР ведет Евразийская Экономическая Комиссия посмотреть его можно на сайте Евразийской Экономической Комиссии. Как следует из названия, в этом реестре собраны все свидетельства о государственной регистрации. Реестр ЕЭК содержит информацию обо всех свидетельствах на территории ЕАЭС, а реестр Роспотребнадзора — только о выданных в России.

Напомним, что с 20 июля больше не надо оформлять «бумажные» свидетельства о государственной регистрации, достаточно внесения записи о свидетельстве в вышеупомянутый реестр.

Для того, чтобы найти в реестре необходимое СГР нужно заполнить форму, введя следующие данные:

  • название продукции
  • название фирмы производителя или получателя
  • номер свидетельства СГР.

Какой ставить номер корректировки в 3 НДФЛ?

На самом деле в кодах корректировки нет ничего страшного или пугающего. По заполненному номеру сотрудник налоговой службы сможет узнать:

  • Первичную или уточненную декларацию вы сдаете;
  • Если уточненную, то какую по счету.

Часто случается, что после сдачи декларации появились новые данные или подающий вспомнил, что не указал какую-либо информацию. Например, источник дополнительного дохода. Либо же оказалось, что гражданин может получить налоговый вычет.

Рейтинг
( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Для любых предложений по сайту: biznes-practic@cp9.ru