Как оформить взаимозачет между организациями? Какие требования предъявляются к взаимозачету? В каких случаях взаимозачет недопустим? При помощи какого документа оформляется взаимозачет? Как отражаются в бухгалтерском учете операции взаимозачета? — ответы на все перечисленные вопросы в статье Фирммейкер.
В 90-е годы более половины всех расчетов в России осуществлялось в неденежной форме. В то время из-за нехватки оборотных средств активно использовались векселя и бартеры во взаимных расчетах между предприятиями. С одной стороны использование векселей и бартеров приводило к уменьшению потребности в кредитных ресурсах и иных денежных средствах, но с другой стороны это только усугубляло проблему неплатежей. Возникшие противоречия привели к тому, что постепенно организации отказались от использования векселей и бартеров во взаимных расчетах. Сегодня в случае отсутствия у предприятия достаточного количества свободных денежных средств для расчета с контрагентами используют операцию зачета взаимных требований.
Понятие и сущность
С юридической точки зрения взаимозачеты и взаимные расчеты являются сделкой гражданского права, то есть действиями субъектов гражданско-правовых отношений, направленными на возникновение, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей (статья 153 Гражданского кодекса Российской Федерации). Соответственно, взаиморасчет — это сделка, направленная на прекращение гражданских прав и обязанностей.
Взаимное урегулирование как вид гражданской сделки не регулируется непосредственно Гражданским кодексом Российской Федерации. Указанный нормативный документ как один из способов прекращения обязательств указывает только на возможность компенсации взаимных требований (статья 410 Гражданского кодекса Российской Федерации) между двумя лицами. Однако в силу параграфа 2 ст. 421 Гражданского кодекса Российской Федерации, в котором закреплен принцип свободы договора, осуществление клиринговых операций с большим количеством участников вполне приемлемо, поскольку эти операции не противоречат сущности гражданских отношений.
Правовая основа для взаимных расчетов определяется нормами гражданского права о возмещении взаимных требований. В то же время в некоторых случаях для взаимного урегулирования необходимо осуществлять другие операции, в частности, передачу права требования (статья 382 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Взаиморасчет — это соглашение сторон гражданско-правовых отношений о взаимном прекращении определенных обязательств в фиксированной сумме в отношении друг к другу.
Важным моментом является тот факт, что:
- обязательства несут однородность;
- был установлен крайний срок для выполнения обязательств по времени.
Взаиморасчет не может быть выполнен, если:
- обязательство любой из сторон связано с возмещением вреда, нанесенного здоровью, выплатой алиментов;
- по обязательствам любой из сторон срок исковой давности истек;
- заключение соглашения о взаиморасчете прямо запрещено законом или договором.
В хозяйственной деятельности организации взаимодействуют друг с другом как контрагенты поставщики и покупатели. Важнейшая часть работы с контрагентами — бухгалтерский учет. Взаимные расчеты показывают, где находится часть финансовых средств организации и основные источники этих средств. Таким образом, от своевременного мониторинга взаимных расчетов зависят суммы денег, которые могут быть направлены в дальнейший оборот фирмы.
Взаимные расчеты осуществляются в контексте контрагентов и расчетной документации в разрезе заключенных контрактов.
Расчет производится на основе бухгалтерского учета по данным первичных документов.
Учет расчетов позволяет определить общую сумму задолженности за любой период времени, а также понять, когда и по каким документам она появилась.
Возможен ли наличный расчет
Организации вправе рассчитываться между собой наличным и безналичным способами. При расчете наличными средствами необходимо оформлять приходный ордер.
При этом необходимо помнить, что законодательство РФ предусматривает ограничения на расчет наличными средствами между организациями. На сегодняшний день эта сумма составляет 100000 рублей.
Если сумма задолженности, подлежащей ликвидации путем взаимного расчета, превышает эту цифру, то следует производить расчет наличными средствами в пределах этого лимита, а остальную сумму перевести на банковский счет.
Односторонний взаимозачет представляет собой расчет между двумя юридическими лицами по заявлению одной из сторон.
Для проведения этой операции одна из организаций посылает письменное заявление на взаимозачет, а также акт. При этом если другая сторона с актом согласна и принимает его, операция считается проведенной в день подписания акта другим контрагентом.
Требования к организации системы взаиморасчетов
При работе с постоянными клиентами, как правило, взаимные расчеты осуществляются в соответствии со схемой, разработанной путем переговоров между сторонами. Такая система удобна для всех участников.
В этой области есть некоторые требования, которые необходимо строго соблюдать.
Требования к системе взаиморасчетов между предприятиями:
- правдивость;
- выход данных по взаиморасчетам должен быть быстрым и легким;
- возможность управления долгом;
- детализация отчетов любой сложности.
Эта система включает в себя две подсистемы: первая характеризует движение товаров (склад), вторая — движение денег (наличные финансы). Обе эти подсистемы неотделимы друг от друга и участвуют во взаимных расчетах.
На какие расчеты не распространяется правило лимита
Бывают хозяйственные операции, которые невозможно провести через банковские счета, поэтому центробанком установлены некоторые правила, которые разрешают увеличить сумму наличных денег, минуя правила лимита расчета между субъектами хозяйственной деятельности. Это может быть в следующих случаях, которые установлены на 2019 год:
- когда происходит выплата заработной платы, работникам юр лица или ИП;
- в случае произведения различных выплат и начислений, которые носят социальный характер, куда можно отнести оплату за больничные и другие расходы;
- когда юр субъект производит выдачу денежных средств под специальный отчет, например в виде командировочных;
- отдельная графа есть для индивидуальных предпринимателей, так как лимит не распространяется на израсходование средств, которые будут потрачены на личные нужды коммерсанта, при одном условии, если данная выплата не будет направлена для осуществления его коммерческой деятельности.
Нужно понимать, что все риски, связанные с нарушением правил по лимиту, несут не только различные предприятия, но бизнесмены, которые являются ИП. Если проанализировать наложение штрафных санкций, за нарушения лимита, то можно убедится, что предприниматели также заплатили большое количество денежных средств в виде штрафов.
Такое правило сохранено и на 2021 год.
Виды взаиморасчетов
Взаимные расчеты можно разделить на несколько типов, из которых наиболее крупными являются три:
- платежи за заказы: в случае когда расчет производится по определенному заказу клиента;
- расчет по контракту: все покупки и продажи осуществляются в соответствии с контрактом, подписанным между сторонами. Это может быть продажа товаров в кредит или покупка по предоплате;
- платежи по счетам: в этом случае покупка или продажа оплачиваются отдельно для конкретных счетов-фактур.
Таким образом, взаимные расчеты представляют собой прямое перераспределение дохода от продажи товаров или услуг между организациями, которые занимаются предоставлением услуг или продажей товаров.
Проще говоря, это купля-продажа товаров. Ведет все операции по расчетам в большинстве случаев бухгалтер-экономист, он также несет ответственность за всю отчетную документацию для взаимных расчетов.
Для контроля качества в современных условиях просто необходимо использовать высококачественное программное обеспечение.
Как правило, компетентное отражение текущих операций позволяет компании быстро и своевременно получить любую информацию о состоянии взаимных расчетов между контрагентами.
Бухгалтерские проводки
В бухгалтерском учете проведение расчета по взаимным обязательствам должно отражаться на субсчетах, открытых по каждой из сторон. В бухучете на 60 счет относятся расчеты с поставщиками и подрядчиками, а на 76 счет — операции с различными дебиторами и кредиторами.
В большинстве случаев взаимозачет возможен только при наличии однородных требований. В связи с этим погашение взаимных задолженностей между несколькими юридическими лицами не попадает под понятие взаимозачета, поскольку одна организация имеет дебиторские обязательства перед другой и кредиторские обязательства перед третьей. Однако на практике такие операции возможны.
При многостороннем взаимозачете стороны оформляют договор о проведении взаимных расчетов. Форма этого документа не регламентирована и может быть произвольной, но не противоречащей требованиям к первичной бухгалтерской учетной документации.
Составление бухгалтерской проводки становится возможным только после оформления акта о взаимном расчете. В графе дебета отображается та статья, по которой появилось кредиторское обязательство перед поставщиком или исполнителем (60 либо 76 счет). В графе кредита учетного документа указывается, как правило, счет 62. Например, запись дебет 60 – кредит 62 означает, что проведен взаимозачет на основании соглашения сторон.
Бухгалтер организации, инициирующей взаимозачет, оформляет проводку в день отправки акта другой стороне.
Основные документы
Среди расчетных документов можно выделить:
- документы по отгрузке продукции (накладные, акты приемки, акты продажи и т. д.);
- документы по оплате (платежки, расходники, ордера);
- документы – основания сделок (договора, спецификации).
По характеру документации сделки по взаиморасчетам можно подразделить на следующие:
- простые — когда оформляются только документы по отгрузке и оплате;
- сделки по счетам — документы по отгрузке и оплате оформляются на основании счетов;
- сделки по договорам — документы отгрузки и оплаты оформляются по договорам.
Особенности расчета по договору переуступки
С юридической точки зрения договор переуступки, предусматривает собой правовую операцию, связанную с тем, что долг какого либо юридического или физического лица, а также ИП (должника), передается одним субъектом хозяйственной (кредитором) деятельности другому. В юридической процедуре передачи долга ничего сложного нет, достаточно составить специальный договор, но с финансовой точки зрения, на такие правоотношения также распространяется лимит. Порядок передачи долга по договору переуступки следующий:
- между старым и новым кредитором, подписывается специальный договор на переуступку права требования долга новому кредитору;
- после этого, о передаче долга уведомляется должник в письменном виде, и с этого момента у нового кредитора появляется правовое основание требовать долг.
Сам по себе долг может выражаться в денежном или вещевом эквиваленте, но с точки зрения бухгалтерского учета, любая вещь, которая выступает в качестве долга, должна быть переведена в денежный эквивалент, то есть иметь стоимость. Исходя из этого, можно сказать, что на долг, в обязательном порядке, распространяется лимит расчета установленный центробанком России.
Из этого следует, что когда должник решит выплатить долг, который будет превышать сумму в 100 000 рублей, тогда деньги, в обязательном порядке должны пройти через расчетный счет или кассу ИП и юридического лица. Если наоборот, сумма долга меньше вышеуказанной суммы, тогда его можно провести по наличному расчету, с ее обязательным оприходованием.
Важно знать, что если долг платит физическое лицо, никаких ограничений нет, и любая сумма может поступать наличностью в кассу предприятия или индивидуального предпринимателя. Такие договора характерны для различных кредитных договоров, в которых должниками выступают простые граждане, а кредиторами становятся коллекторские компании.
Данные правила по оплате долга также сохранились и в 2019 году.
Договор взаиморасчетов
Договор взаиморасчетов между организациями подразумевает погашение задолженностей нескольких компаний друг перед другом.
Такая ситуация возможна, если оба предприятия действуют по одинаковым или различным договорам одновременно с покупателями и поставщиками. Процедура может быть инициирована, когда возникает задолженность по предоставленным товарам или услугам, оказываемым обеими сторонами, которые не могут быть погашены в ближайшем будущем.
Смещение может осуществляться в полном объеме долга или только на часть суммы просроченной оплаты по контракту. Гражданское право налагает такие требования на долги предприятий, которые планируется компенсировать путем взаимозачета.
Основные требования к расчетам по договору взаиморасчетов между организациями следующие:
- взаиморасчет подразумевает, что обе стороны имеют финансовые претензии друг к другу из-за задержки платежей по существующим контрактам;
- возможно соглашение о взаиморасчете между организациями, если обязательства являются однородными — они имеют одинаковые показатели (если это денежный эквивалент, то валюта расчета должна соответствовать);
- приняты сроки выполнения договорных обязательств в отношении оплаты товаров, работ или src=»https://FB.ru/misc/i/gallery/5158/2950747.jpg» class=»aligncenter» width=»788″ height=»793″[/img]
Соглашение о взаиморасчете не может быть применено, если:
- задолженность сформировалась в соответствии с размерами компенсации за вред, причиненный здоровью физического лица или его жизни;
- были сформированы долги по исполнительным листам для взыскания алиментов;
- срок исковой давности истек (статья 411 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Типовой договор о взаиморасчете между юридическими лицами подразумевает указание точных сумм задолженности обеих сторон соглашения с выделением НДС. Для этого на этапе подготовки формы договора выполняется взаимная сверка расчетов. Согласованный акт примирения прилагается к контракту вместе с документацией, обосновывающей факт просроченной задолженности.
Договор взаиморасчетов между организациями (образец можно увидеть ниже) подразумевает наличие следующих реквизитов:
- дата и место заключения договора;
- наименование сторон;
- имена представителей компаний с подтверждающими документами о полномочиях;
- список финансовых обязательств, которые необходимо погасить;
- указание условий взаиморасчетов.
В конце необходима фраза о том, что когда наступает дата вступления положений договора в силу, должны быть указаны реквизиты сторон их адреса. В конце документа должны стоять подписи уполномоченных лиц и печати компаний.
Договор взаиморасчетов между организацией и физическим лицом и его особенности рассмотрим далее. При таком виде расчетов одна сторона — кредитор, вторая — должник. Особенности такого типа расчетов следующие:
- однородный характер требований (финансовые);
- четко установленные сроки;
- возможность расчетов не по всему объему долгов сразу, а частями;
- возможно осуществить, если между сторонами существует как минимум два обязательства (долг и его оплата).
Нюансы оформления соглашения между организациями
Оформление соглашения, также как и его содержание полностью отдано на откуп работникам компаний. Его можно писать на обыкновенном листе бумаги любого удобного формата или на фирменном бланке какой-нибудь из организаций, от руки или в печатном виде. Далее бумагу подписывают директора или их представители с обеих сторон. Подписи в обязательном порядке должны быть «натуральными».
Если организации используют в своей деятельности печати и штампы, то бланк соглашения следует завизировать.
Соглашение делается в двух идентичных и равнозначных экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. После того, как документ будет оформлен и завизирован, он должен быть зарегистрирован в журнале учета документов у каждой из компаний. В дальнейшем документ служит основанием для проведения соответствующих бухгалтерских операций.
Хранить соглашение следует вместе с договором в отдельной папке на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами фирм (но не меньше трех лет).
Характеристика векселей Сбербанка
Рассмотрим подробнее, что такое вексель Сбербанка для взаиморасчетов между организациями. Любой вексель, независимо от цели создания и лица, которое его выдало, является прежде всего ценным документом. Он выступает существенным исполнением обязательства, за которое должник выплачивает определенную сумму денег кредитору через определенный промежуток времени.
Вексель используется для взаиморасчетов между физическими лицами и между организациями, в том числе между финансовыми учреждениями. К ним относится и Сбербанк. Такие векселя выступают в качестве универсального метода оплаты. Банк выдает их за быстрые платежи за поставку, продажу товаров или предоставление услуг. Кроме того, учетная запись может использоваться в качестве обеспечения при получении кредитного продукта от банка. Но вексель Сбербанка чаще всего используется для расчетов между организациями.
В векселе Сбербанка для взаиморасчетов между организациями содержится обеспечение, которое подтверждает обязательство банка держателю выплатить определенную сумму на определенный период. Вексель требуется для расчетов, его регистрация может быть осуществлена в любом филиале Сбербанка.
Вексель – это документ формата А4. Он включает сумму, которую клиент депонировал. Кроме того, указывается город и дата выдачи.
В качестве простого векселя банка выступает ценная бумага, которая содержит письменное долговое обязательство банковской организации держателю векселя.
Такой инструмент обеспечивает следующие преимущества:
- удобная и быстрая оплата услуг, работ и товаров;
- выгодные инвестиции для получения прибыли;
- использование в качестве гаранта при получении кредитных средств или гарантий от банка.
Вексельные программы, предоставляемые банками, напоминают депозитарные: клиент инвестирует средства, а взамен получает что-то от банковского учреждения, похожее на долговую расписку. Таким образом, банк подтверждает, что средства принимаются, и обязуется вернуть их в назначенный день.
Процентный вексель означает указание процентов, которые начисляются на его сумму. Номинальные процентные суммы могут выражаться как в рублях, так и в другой валюте. Чтобы получить такой вексель, необходимо внести деньги, которые являются номинальной ценной долговой распиской.
Этот вид векселей Сбербанка является самым популярным средством, поскольку он очень похож на депозит.
В обычном дисконтном векселе не указаны условия для начисления денежных средств по номинальной стоимости, которые могут быть использованы в рублях или иностранной валюте. Чтобы получить его, нужно внести сумму, равную стоимости контракта для будущей продажи ценной бумаги. Доход получателя рассчитывается как разница между стоимостью продажи и номинальной стоимостью.
Банковский счет оплачивается единицами Сбербанка, которым разрешено осуществлять такие операции. Это могут быть филиалы банковской организации.
Сбербанк также предоставляет другие услуги по векселям:
- Обмен векселей. Таким образом, владелец счета может обменивать один вексель на несколько других, которые имеют более низкую номинальную стоимость, или получать несколько векселей за один более высокой номинальной стоимости
- Место хранения. Сбербанк предоставляет возможность каждому получателю хранить депозитные сертификаты и банковские векселя. Клиент определяет период хранения.
- Доставка и выдача ценных бумаг. Чтобы устранить риски, связанные с самопередвижением ценных бумаг, можно доверить банку выдачу и доставку купленных депозитных сертификатов и векселей по месту пребывания. Это преимущество может быть использовано только юридическими лицами.
Бартерный обмен
Бартер закреплен в Гражданском кодексе РФ как договор обмена (мены). Заключите договор мены на поставку своих товаров контрагенту, а взамен получите товары из его ассортимента. Договор мены удобнее использовать при обмене товарами одинаковой стоимости.
Например, вы можете отправить партнеру партию консервов стоимостью 10 000 рублей и обменять её на партию подсолнечного масла такой же стоимости.
Взаиморасчеты при наличных платежах
Чаще всего безналичные платежи используются между юридическими лицами, поскольку при оплате товаров или услуг почти всегда идет движение крупных денежных сумм. Взаиморасчеты между организациями за наличный расчет имеют ряд особенностей.
Чтобы заплатить наличными, нужно потратить дополнительные деньги на организацию безопасности платежей.
Еще один недостаток наличных средств заключается в том, что гораздо сложнее отслеживать точность в бухгалтерском плане.
В нашем законодательстве существует ограничение на денежные выплаты наличными средствами при взаиморасчетах.
Одним из правил регулирования денежного обращения между юридическими лицами является Директива Центрального банка Российской Федерации 1843-У от 06/20/07.
На основании пункта 1 Инструкции максимально допустимая сумма денежных выплат между фирмами составляет 100 000 рублей по одному контракту.
Это требование не применяется к следующим типам вычислений:
- после выплаты заработной платы;
- при выдаче подотчетных сумм.
Предел в лимите возникает, когда наличные платежи производятся между:
- организациями;
- организацией и индивидуальным предпринимателем;
- несколькими индивидуальными предпринимателями.
Это ограничение применяется к оплате по единому соглашению.
Например, если два ИП подписали контракт на сумму более ста тысяч рублей, невозможно полностью внести наличные деньги, придется заплатить в двух частях:
- сто тысяч платить наличными;
- оплатить остаток банковским переводом.
Взаимозачет и налоговый учет: нюансы
Налоговый учет правоотношений по взаимозачету обязательств характеризуется тем, что:
1. Факт подписания договора о взаимозачете между организациями не изменяет состава налоговой базы по НДС. Не имеет значения и то, если, к примеру, фирмой был получен аванс от контрагента в счет будущих поставок, и он был зачтен по договору о взаимозачете обязательств, в то время как товары или услуги контрагенту не были поставлены.
2. Проведение взаимозачета не меняет состав налоговой базы по налогу на прибыль, поскольку при методе начисления доходы и расходы по договору с контрагентом будут признаны еще до взаимозачета. При кассовом методе доходы и расходы будут определены по факту проведения взаимозачета.
3. При упрощенке ситуация аналогична той, что наблюдается при кассовом методе учета доходов и расходов плательщиком на ОСН. Доходы и расходы признаются фирмой на УСН только по факту проведения взаимозачета обязательств с контрагентом.
Не ошибиться при отражении взаимозачета в учете вам помогут рекомендации от экспертов КонсультантПлюс:
Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Образец договора взаимозачета между юридическими лицами вы можете скачать на нашем сайте по ссылке ниже.
Образец договора взаимозачета между тремя организациями см. здесь.
Письмо о взаиморасчетах и его характеристика
Письмо о взаиморасчетах между организациями не имеет строгой формы, однако есть список требований к сведениям, которые необходимо указать в нем.
Составление такого письма возможно только в случаях, если срок проведения денежных расчетов истек.
Письмо о взаиморасчетах между организациями (образец приведен в статье) должно содержать следующую информацию:
- место и дата;
- наименование и реквизиты организаций;
- Ф. И. О. представителей;
- сведения о суммах долгов;
- дата вступления в силу;
- адреса и реквизиты, печати сторон.
Составляем договор о проведении взаимозачета: на что обратить внимание?
При составлении договора, о котором идет речь, сторонам нужно иметь в виду, что:
1. В соглашении следует обязательно отразить сведения:
- о составе обязательств, которые погашаются в рамках взаимозачета;
- договорах и иных правоустанавливающих документах (актах, накладных, счетах-фактурах), по которым обязательства возникли;
- финансовой величине требований.
2. Желательно привести мотивировочные формулировки, аргументирующие его составление.
Например, указать, что договор составляется в целях упрощения и повышения эффективности расчетов сторон.
3. В соглашении желательно указать, что взаимно зачитываемые требования однородны, и привести главный признак их однородности (например, указать, что зачитываются финансовые обязательства в рублях, однотипные товары в штуках, однотипные услуги в конкретных единицах объема).
4. В договоре желательно отразить остаток задолженности какой-либо из сторон, поскольку он, вполне вероятно, образуется по факту взаимозачета.
Будет уместным указание в преамбуле или иной части договора о том, что он составляется на основании положений ст. 410 и 411 ГК РФ.
Акт сверки взаиморасчетов
Для сверки взаимных требований с контрагентом необходимо составление акта сверки взаиморасчетов между организациями. Изначально надо составить акт согласования взаимных расчетов с разбивкой по каждому заключенному контракту (если их было несколько).
Это определит точный размер долга, который может быть погашен путем смещения. Также необходимо составить акт в контексте контрактов, заключенных с контрагентом. Это определит точный размер долга, который может быть погашен путем зачета. На акте нет необходимости ставить печать. Это делается в соответствии с обычаями делового оборота.
Значение данного документа достаточно велико. В нем отражается сверка расчетов и фиксация отсутствия задолженности. Он также дает возможность контрагентам обезопасить себя от дальнейших претензий.
Правовым окончанием подписания акта можно также считать отражение задолженности одной из сторон договора перед другой с признанием долга.
Такой акт к первичным не относится, так как он не соответствует всем требованиям бухгалтерского учета. Он всего лишь подтверждает наличие задолженности по данным первичных документов контрагентов.
Регистрация акта взаиморасчетов начинается с заявления, направленного в одну из организаций другой. Сам долг можно определить на основе акта примирения.
Необходимо учитывать два важных момента при составлении бланка акта сверки взаиморасчетов между организациями:
- расплачиваться можно только наличными деньгами;
- эти долги не должны быть связаны с возвратом алиментов и компенсацией за ущерб.
Как сделать взаимозачет по разным договорам с одним контрагентом?
Возможен сценарий, при котором контрагент фирмы имеет обязательства перед ней (либо она — перед контрагентом) по двум разным договорам. Это не имеет принципиального значения с точки зрения возможности проведения взаимозачета. Главное — последовательно изложить в соглашении порядок взаимного зачета требований сторон со ссылками на разные договоры, корректно отразить финансовую составляющую.
Как сделать взаимозачет между договорами одного контрагента соответствующим требованиям законодательства? Здесь главное — убедиться, что содержание правоотношений по существу не предполагает препятствий для зачета требований с точки зрения норм ст. 410 и 411 ГК РФ.
Так, препятствием к взаимозачету требований по нескольким договорам с контрагентом может быть неоднородность обязательств, отраженных в разных договорах. Например, если один договор составлен в рублях, а другой — в валюте. В этом случае взаимозачет между договорами одного контрагента осуществить будет нельзя. Для взаимного зачета требований по каждому договору фирме нужно составить отдельное соглашение с контрагентом (при условии, разумеется, что он имеет требования к ней в аналогичной валюте).
