Трудовое законодательство предусматривает стандартную схему режима трудового распорядка, которым является пятидневная рабочая неделя (статья 91 ТК РФ России).
Все иные подзаконные акты, применимые в трудовых правоотношениях, используют за основу пятидневный график работы.
Работодатель имеет право отклоняться от установленных законом общих правил путем оформления соответствующей локальной распорядительной документации с обязательным указанием причины такого отклонения.
Оплата выходных дней при пятидневной рабочей неделе
При 5-дневной рабочей неделе у работников предусмотрено два выходных в неделю, общепринятыми выходными являются суббота и воскресенье, редко — воскресенье и понедельник. В отдельных случаях работодатель может установить на предприятии такой режим работы, когда общепринятые выходные являются рабочими днями. Например, при сменном режиме работы выходные устанавливаются графиком сменности и являются «плавающими», то есть могут попадать на разные дни недели с учетом чередования смен. Иногда бывают такие ситуации: работник трудится по стандартному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями, но работодателю необходимо, чтобы работник вышел на работу в свой выходной день. Для этого должны соблюдаться следующие условия.
- для того, чтобы работники вышли на работу в их выходной день, работодатель должен иметь законное основание;
- понадобится согласие работника, оформленное письменно (предусмотрены исключения);
- необходимо считаться с мнением профсоюза (в некоторых случаях, установленных законом);
- понадобится распоряжение работодателя, оформленное письменно.
Стоит иметь ввиду, что оплата «рабочих» выходных дней при пятидневной рабочей неделе будет повышенной либо вы можете компенсировать их днем отдыха, дополнительно предоставленном работнику. Однако в данном случае есть и исключения: они касаются сотрудников, с которыми заключен трудовой договор на срок до 2 месяцев. В таком случае, если вы попросите работника выйти на работу в его выходной день, компенсировать его труд вы сможете только в денежном эквиваленте и не менее чем в двойном размере.
Что такое скользящий график работы
Статья 100 ТК РФ предусматривает несколько типов трудового распорядка:
- пятидневная трудовая неделя с двумя выходными;
- шестидневная трудовая неделя с одним выходным;
- неполная трудовая неделя;
- скользящий график.
Специфика деятельности некоторых организаций предусматривает предоставление выходных дней по скользящему графику. Это происходит в компаниях, работающих без выходных. В силу такого режима, как правило, невозможно соблюсти норму рабочего времени. Поэтому на таких предприятиях следует применять суммированный учет рабочего времени.
Вот так может выглядеть скользящий график работы сторожей в детском саду на февраль 2021 года (работает 3 человека, необходимо присутствие сторожа в будний день — в течение 12 часов, в выходной день — 24 часа).
Согласно статье 104 ТК РФ, в таком случае учетный период не может превышать 1 год, а для сотрудников, занятых на опасных и вредных производствах, — 3 месяца. Если по сезонным или технологическим причинам длительность учетного периода для сотрудников вредных и опасных производств не может быть соблюдена, то его продолжительность может быть увеличена до 1 года. Для этого составляются межотраслевые или коллективные соглашения.
Приказ о переходе на пятидневную рабочую неделю
Если вы хотите увеличить или уменьшить продолжительность рабочей недели, то необходимо придерживаться следующей процедуры:
1. Издать приказ о переходе на иной режим работы (пятидневную рабочую неделю). Приказ необходимо составить в свободной форме.
В приказе обязательно нужно указать:
- список должностей, профессий или отдельных работников, для которых устанавливается новый режим работы, например, пятидневная рабочая неделя;
- порядок введения пятидневной рабочей недели;
- список работников, которые ответственны за введение пятидневной рабочей недели;
- сроки исполнения приказа.
Работников, если они переходят на новый режим работы, необходимо ознакомить с приказом.
Пример приказа о переходе на пятидневную рабочую неделю:
Нерабочие праздничные дни в Российской Федерации
Государственные праздники в 2021 — это официальные выходные, они указаны в производственном календаре.
Какие праздники в 2021 году объявлены по всей стране нерабочими днями:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
- 7 января — Рождество Христово;
- 23 февраля — День защитника Отечества;
- 8 марта — Международный женский день;
- 1 мая — Праздник Весны и Труда;
- 9 мая — День Победы;
- 12 июня — День России;
- 4 ноября — День народного единства.
prikaz.gif
2. Установить другую длительность рабочей недели (например, пятидневную или шестидневную) в Правилах внутреннего трудового распорядка (коллективном договоре). Изменения в Правилах внутреннего трудового распорядка оформляются приказом руководителя предприятия или лица им уполномоченного, а в коллективном договоре – дополнительным соглашением к нему. Со всеми изменениями, которые внесены в Правила внутреннего трудового распорядка или с их новой редакцией все работники обязательно должны быть ознакомлены под подпись.
3. Отразить переход на другую длительность рабочей недели в трудовых договорах с работниками, которым она устанавливается, путем составления дополнительных соглашений к трудовым договорам.
Гибкий, сменный или скользящий
В предпринимательской и кадровой практике эти понятия часто вызывают путаницу и смешение.
Мы видим, что они регулируются различными статьями ТК, а значит, имеют серьезные различия в документальном оформлении, оплате и подходе к учету.
Сравнение с гибким графиком
Иногда понятие «гибкий» и «скользящий» графики используются как синонимы. В некоторых законодательных актах, особенно тех, что не претерпели существенных изменений с советских времен, это прямо отражено в названии, например, Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.06.1984 г. № 1701/10-101 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей».
Однако нельзя отождествлять эти два вида графиков. Вернее будет сказать, что любой гибкий график является скользящим, но не любой скользящий график обязательно гибкий.
Скользящий и сменный графики
Для сменного графика характерно непрерывное производство и трудовую вахту нескольких смен в сутки. Выходные при таком режиме тоже сдвигаются, что и является причиной, почему его путают со скользящим. Но при сменном графике сдвиг выходных происходит тогда, когда суммарный учет рабочего времени за учетный период показывает переработку (ч.3 ст.111 ТК РФ).
Как определить норму рабочего времени при скользящем графике работы?
Отличия скользящего графика от гибкого и сменного
Главные отличительные особенности этих трех видов организации рабочего времени приведены в таблице 1.
№ | Основание | Скользящий график | Гибкий график | Сменный график |
1. | Начало и конец рабочего дня | Согласно трудовому распорядку | Может быть перенесено по усмотрению сотрудника | Согласно графика смен |
2. | Работа в праздничные дни | Полный рабочий день, если он выпадает по графику, оплачивается обыкновенно | По согласованию с сотрудником | Оплачивается по двойному тарифу или компенсируется дополнительным выходным |
3. | Учет рабочего времени | Суммарный – за отчетный период не должен превышать установленного Правительством количества часов. | ||
4. | Ознакомление с графиком | Конкретных временных рамок нет | Согласовывается между работником и работодателем | Не менее, чем за месяц |
5. | Можно ли отказаться работать в определенный день | Нельзя | Можно | Можно заменить на другой рабочий день («поменяться сменами») |
Длинные выходные в рабочем календаре 2021 года
Производственный календарь 2021 с праздниками и выходными в таблице
Календарный месяц | Сколько в месяце дней | ||
рабочих | выходных | праздничных | |
Январь | 15 | 8 | 8 |
Февраль | 19 | 8 | 1 |
март | 22 | 8 | 1 |
Апрель | 22 | 8 | |
Май | 19 | 10 | 2 |
Июнь | 21 | 8 | 1 |
Июль | 22 | 9 | |
Август | 22 | 9 | |
Сентябрь | 22 | 8 | |
Октябрь | 21 | 10 | |
Ноябрь | 20 | 9 | 1 |
Декабрь | 22 | 9 |
Самые длинные выходные выпадают на новогодние праздники 2021, как отдыхаем в другие праздничные дни, покажет производственный календарь.
Количество длинных выходных в 2021 году в таблице.
Даты | Количество дней |
1 —10 января | 10 |
21 — 23 Февраля | 3 |
6 — 8 Марта | 3 |
1 — 3 Мая | 3 |
8 — 10 Мая | 3 |
12 — 14 Июня | 3 |
4 — 7 Ноября | 4 |
Сокращенные рабочие дни в 2021 20. 02, 30. 04, 11. 06 и 3.11 — предпраздничные дни в 2021 году. Продолжительность работы в эти дни сокращается на один час. |
Переносы выходных 2021
Постановлением № 1648 «О переносе выходных дней в 2021 году» производственный календарь 2021 утвердило Правительство РФ.
Перенесены следующие дни:
- суббота 2 января → пятница 5 ноября;
- воскресенье 3 января → пятница 31 декабря;
- суббота 20 февраля → понедельник 22 февраля.
Праздничные дни, совпавшие с выходными, перенесены:
- суббота 1 мая → понедельник 3 мая
- воскресенье 9 мая → понедельник 10 мая
- суббота 12 июня → понедельник 14 июня
Какие недели сокращены в рабочем календаре 2021 года
В феврале сократится последняя неделя месяца. 22 и 23 февраля — праздники, останется три рабочих дня.
Вторая неделя марта также сокращена до четырехдневки — отдыхаем 8 марта в понедельник.
В мае нас ждут две сокращенные недели. Это вторая и третья недели месяца. Выходные 3 и 10 мая выпадают на понедельники.
В 2021 году производственный календарь на 2021 год, утвержденный правительством РФ, порадует нас отдыхом в понедельник — третья неделя июня тоже начнется с праздника. Это перенесенный День России, выпавший на субботу. Итого в июне отдыхаем три дня — 12, 13, 14 июня.
Следующая короткая неделя в 2021 году будет в ноябре. Сокращение связано с Днем народного единства, отмечаемым 4 числа. Рабочих дней три — 1, 2 и 3 ноября, выходных четыре — с 4 по 7.
Последняя неделя года тоже четырехдневная. 31 декабря — официальный выходной.
В производственном календаре 2021 года не только сокращенные недели, есть и удлиненная: с 15.02 по 20.02.2021 — шесть рабочих дней, поскольку 22 февраля переносится на субботу 20. |
Режим и график работы: все принципы правильной организации трудового распорядка
Труд наëмных работников в разных сферах экономической деятельности предполагает абсолютно разнообразные графики их вовлечëнности в рабочий процесс. Если офисные работники трудятся, как правило, в условиях пяти- или шестидневной трудовой недели, то, к примеру, сфера обслуживания требует абсолютно другого режима.
Для каждого сотрудника составляется график, который может включать и ночную работу, и смены, и «плавающие» выходные дни. Тем временем составить график, руководствуясь лишь собственными пожеланиями нанимателя и работника, нельзя — существует масса правил, которые закреплены трудовым законодательством.ОглавлениеОтработанное время — основание для оплаты труда для сотрудников с повременым условием его проплатыТрудовой закон обязывает нанимателя вести строгий учëт рабочего времени по каждому сотруднику, ведь именно за время (за исключением довольно редких случаев сдельного труда) происходит проплата работы.
График учета рабочего времени на 2021 год (табель): как его заполнить
Существуют две унифицированные формы: Т-12 и Т-13. Разница в них заключается в том, что форму Т-12 заполняют только вручную или в текстовом редакторе, и в нем есть специальный раздел для расчета зарплаты. Табель Т-13 может заполняться с помощью специализированных компьютерных программ и систем контроля доступа, которые используются в целях учета посещений сотрудниками фирмы своей работы. В этой форме отсутствует блок для расчета зарплаты, она подлежит расчету в иных регистрах.
Табель учета рабочего времени является первичным документом, на основании которого начисляется заработная плата сотрудникам, выплаты с нее и принятые в организации доплаты. Поскольку перечисленные выплаты уменьшают налог на прибыль организаций или налогооблагаемый доход при УСНО, документ следует закрепить в качестве первичного в учетной политике организации. Пользоваться унифицированной формой с 01.01.2013 необязательно. Важно закрепить собственный вариант формы в учетной политике и проследить, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты, обязательное наличие которых для первичных документов установлена законом 402-ФЗ.
Табель составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным следить за контролем рабочего времени в целом по организации или в отдельном структурном подразделении. Перечень лиц, подписывающих его, устанавливается внутренним распорядительным актом организации. В конце каждого месяца заполненный табель передается в бухгалтерию.
Рассмотрим порядок заполнения табеля на примере формы Т-13.
В шапке обязательно заполняется наименование организации и структурное подразделение (при контроле рабочего времени в структурных подразделениях). Порядковый номер присваивается в соответствии с принятой нумерацией в организации. Дата составления и отчетный период заполняются обязательно, как реквизиты первичного документа.
Образец графика работы скачать в excel вы можете в конце статьи. А сейчас рассмотрим, как рассчитать график работы и правильно его составить.