ЕРСВ - расчет по страховым взносам за 2021 год в 2021 году

Новая форма ЕРСВ с 2021 года

ФНС утвердила новую форму расчета по страховым взносам, порядок заполнения, а также электронный формат представления. Она применяется с отчетности за первый квартал 2021 года.
Прежняя форма расчета, утвержденная приказом от 10.10.2016 № ММВ-7-11/, больше не действует.

В новой форме ЕРСВ сокращен состав приложений к разделу 1, а также появились дополнительные поля в нескольких листах расчета, например:

в разделе 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов» расчета появляется новое поле «Тип плательщика (код)»;
подраздел 1.4 «Расчет сумм страховых взносов на дополнительное социальное обеспечение членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, а также для отдельных категорий работников организаций угольной промышленности к разделу 1» в новой форме стал приложением 1.1;
в приложении 2 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством к разделу 1» ниже поля «Количество застрахованных лиц, всего (чел.)» введено новое поле «Количество физических лиц, с выплат которым исчислены страховые взносы, всего (чел.)»;
в разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» поле «Номер корректировки» переименовано в «Признак аннулирования сведений о застрахованном лице».

Также из расчета исключены два приложения (8 и 9) к разделу 1, которые раньше предназначались для сведений, необходимых для применения пониженных тарифов страховых взносов.

Также см. «Новая форма ЕРСВ с 2021 года».

Обязанность страхователей

Работодатель, независимо от своего правового статуса, вида деятельности и организационно-правовой формы, выступает в роли страхователя по отношению к своим подчиненным. То есть если организация, предприниматель или частник для ведения деятельности используют наемный труд, то они автоматически признаются страхователями.

Вид взаимоотношений, возникающих между нанимателем и исполнителем, напрямую влияет на структуру и состав взносов. Если это трудовые взаимоотношения, то все виды доходов, которые причитаются работнику за его труд, признаются облагаемыми. Начислять придется все четыре вида взносов:

ОПС — платежи на формирование будущей пенсии, от 10 до 22% от суммы облагаемого заработка. Лимит на 2021 г. — 1 150 000 рублей, на 2021 г. — 1 292 000 рублей.
ОМС — транши на финансирование системы здравоохранения. Базовый тариф — 5,1%. Лимитов не установлено.
ВНиМ — перечисления на материнство и нетрудоспособность. За счет средств выплачивается пособие по болезни, БиР и прочее. Лимит на 2021 год — 865 000 рублей, на 2021 г. — 912 000 рублей. Тариф — 2,9%.
НС и ПЗ — взносы на травматизм. Тариф зависит от вида деятельности (от 0,2 до 8,5%).

В рамках гражданско-правовых взаимоотношений (договор ГПХ, авторского заказа, подряда и т. д.) страхователь обязан уплачивать только ОПС и ОМС. Взносы на травматизм — по соглашению сторон.

ВАЖНО!

Отдельные виды доходов трудящихся не отнесены к облагаемым. Например, пенсии, пособия (периодические и разовые), отдельные виды компенсаций, не связанных с трудовыми обязанностями.

Базовая обязанность страхователя заключается не только в своевременном и полном исчислении и перечислении денег в государственный бюджет. Также работодатели обязаны предоставлять расчеты по взносам в срок.

Когда сдавать расчет в 2021 году: таблица со сроками

Расчет по страховым взносам необходимо сдать не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ). Если дата выпала на выходной или нерабочий праздничный день, то срок сдачи переносится на первый рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Отчетный период	Срок сдачи
4 квартал 2021 года	не позднее 30 января 2021 года
1 квартал 2021 года	не позднее 30 апреля 2021 года
2 квартал 2021 года	не позднее 30 июля 2021 года
3 квартал 2021 года	не позднее 30 октября 2021 года
4 квартал 2021 года	не позднее 30 января 2021 года

Что такое отчет РСВ и кто его сдает

С 2021 года администрированием страхвзносов занимаются налоговики. Поэтому отчет РСВ в настоящий момент представляет собой аналог налоговой декларации, заполняемый сразу по трем обязательным платежам: страховым взносам на пенсионное, социальное и обязательное медстрахование.

Сдают этот отчет все экономические субъекты, производящие выплаты наемным работникам (юрлица, предприниматели и «обычные» физические лица). Исключение сделано для физических лиц, которые платят за услуги по репетиторству, уходу за детьми и больными и ведению домашнего хозяйства.

Ответственность

При нарушении срока сдачи ЕРСВ возможен штраф – 5% от суммы страховых взносов из этого расчета за каждый полный и неполный месяц просрочки. Однако минимальный штраф – 1000 рубле, а максимальный – не более 30 % от суммы взносов (п.1 ст. 119 НК РФ). Штраф для должностного лица – от 300 до 500 рублей или предупреждение (ст. 15.5 КоАП РФ).

Если нарушить срок подачи ЕРСВ на 10 дней, то сотрудники ФНС могут заблокировать банковский счет нарушителя. Налогоплательщик сможет вновь проводить операции по счету только после подачи расчета по страховым взносам. Также см. “Налоговики получили право блокировать счета за расчеты по взносам“.

Читать также

30.04.2019

Требования к заполнению РСВ за 9 месяцев 2020 года

Они указаны в Порядке заполнения этого отчета, утв. Приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/[email protected]:

Страницы расчета нумеруют в сквозном порядке, начиная с титульника.
Сведения в РСВ вносят заглавными печатными буквами слева направо.
При заполнении расчета вручную используют чернила черного, фиолетового или синего цветов.
При заполнении РСВ на компьютере устанавливают шрифт Courier New высотой 16-18.
Править ошибки с помощью замазки и прочих корректирующих средств недопустимо.
Если РСВ формируете на бумаге, распечатайте каждый лист на отдельной странице.
Распечатанный отчет не скрепляется, даже скрепками. Передавать его на проверку рекомендуется в отдельном файле.
В полях, где отсутствуют количественные или суммовые показатели, указывают «0», в остальных пустующих строках и ячейках проставляют прочерк. Но если отчет заполняется с использованием программы, прочерки в пустых ячейках допускается не ставить.

Заполняем подраздел 1.1 приложения № 1

Правила заполнения подраздела 1.1 приложения № 1 РСВ

Строка	Что указывают
001	Код тарифа плательщика взносов. Узнать его можно в приложении № 5 к Порядку заполнения.
010	Слева направо — общее количество застрахованных сотрудников независимо от того, получали ли они доход в отчетном периоде: за 9 месяцев; за каждый месяц 3-го квартала отдельно (1-й месяц — июль, 2-й месяц — август, 3-й месяц — сентябрь)
020	Слева направо — количество сотрудников, которым выплачивался доход, облагаемый взносами на ОПС: за 9 месяцев; за каждый месяц 3-го квартала отдельно (1-й месяц — июль, 2-й месяц — август, 3-й месяц — сентябрь)
021	Если в течение отчетного квартала доход сотрудников превысил предельную базу по взносам, покажите их количество в графах этой строки. В 2021 году предельная база по взносам на ОПС — 1 292 000 руб.
030	Сумма выплат сотрудникам, облагаемая взносами на ОПС: верхняя левая графа — сумма выплат за 9 месяцев 2021 года; нижняя левая графа — выплаты за июль; нижняя средняя графа — выплаты за август; нижняя правая графа — выплаты за сентябрь. В эту строку не включают выплаты, которые не являются объектом обложения страхвзносами: дивиденды, материальную выгоду, выплаты по договорам аренды или при продаже имущества (Письмо ФНС от 08.08.2017 № ГД-4-11/[email protected], Письмо Минздравсоцразвития от 19.05.2010 № 1239-19).
040	Если какие-то выплаты в течение года не облагались взносами на ОПС, их отражают в графах этой строки в таком же порядке, как мы отразили взносы в стр. 030
045	По этой строке показывают суммы: фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с извлечением доходов, полученных по договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, указанные в подп. 1-12 п. 1 ст. 1225 ГК РФ в соответствии с п. 8 ст. 421 НК РФ; суммы расходов, которые не могут быть подтверждены документально и принимаемые к вычету в размерах, установленных п. 9 ст. 421 НК РФ нарастающим итогом с начала расчетного периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно
050	База по взносам за 9 месяцев и июль-сентябрь 2021 года. Ее рассчитывают по формуле: стр. 030 — стр. 040 — стр. 045
051	База по взносам, превышающая предельный лимит
060	Сумма исчисленных страховых взносов, рассчитанная по формуле: стр. 050 х тариф. Стр. 060 = стр. 061 + стр. 062
061	Сумма исчисленных за 9 месяцев 2021 года страхвзносов с базы, не превышающей лимит 1 292 000 руб. Рассчитывают по формуле: (050 — 051) х тариф
062	Сумма взносов, исчисленных с базы, превышающей предельную величину. Рассчитывают по формуле: стр. 051 х на тариф

Как сдавать РСВ — на бумаге или электронно?

Сдать РСВ за 9 месяцев 2021 года можно несколькими способами:

На бумаге — если численность сотрудников не больше 10 чел.

Если в отчетном периоде вы платили доход максимум 10 работникам, расчет можно сдать как на бумаге, так и в электронной виде.

В электронной форме — если численность сотрудников 11 чел. и более.

Если с января по сентябрь 2021 года выплачивался доход более 10 сотрудникам, РСВ сдается исключительно в форме электронного документа, подписанного ЭЦП. В ИФНС он направляется по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через операторов электронного документооборота.

Заполняем титульный лист

Порядок заполнения титульного листа РСВ

Строка	Что указывают
ИНН	ИНН в соответствии со свидетельством о постановке на налоговый учет. Так как ИНН юрлиц на 2 знака короче, чем ИНН предпринимателей, в оставшихся ячейках поставьте прочерки
КПП	Организации проставляют КПП по свидетельству о постановке на учет; обособки, выплачивающие доход своим сотрудникам самостоятельно, ставят КПП по месту своего нахождения; у предпринимателей КПП нет, поэтому в этой строке они ставят прочерки
Номер корректировки	Если расчет сдаете впервые за 2021 год, поставьте «0 – -». Если составляете уточненку, поставьте «1- -», «2- – » и т. д. (в зависимости от того, какую корректировку по счету сдаете)
Расчетный (отчетный) период (код)	Код периода, за который сдается отчет. Для РСВ за 9 месяцев вносим код «33». Если расчет сдается по итогам 9 месяцев, но в связи с реорганизацией (ликвидацией) , при снятии с учета ИП или главы КФХ — код «85». Коды остальных периодов указаны в приложении № 3 к Порядку заполнения (они представлены в таблице ниже)
Календарный год	Год того периода, за который сдаете расчет — 2020
Представляется в налоговый орган (код)	Код ИФНС, в который сдаете расчет
По месту нахождения (код)	ИП проставляют код «120»; российские организации — «214»; обособки российских ; обособки иностранных ; КФХ (по месту жительства члена (главы)) — «124»; КФХ (по месту нахождения юрлица — главы КФХ) — «240»; частнопрактикующие нотариусы — «122»; адвокаты, учредившие свой кабинет — «121»; физлица, не являющиеся ИП, — «112»; правопреемники российских ; международные организации — «350». Эти коды приведены в приложении № 4 к Порядку заполнения
«Наименование организации, ОП…»	Организации указывают наименование в соответствии с уставом; обособки российских компаний — название подразделения, а если его нет — название головной организации; обособки иностранных компаний — наименование отделения; ИП, нотариусы, адвокаты и лица, не являющиеся ИП, — полные ФИО по паспорту
Код вида деятельности (ОКВЭД)	Код основного вида деятельности работодателя
Номер контактного телефона	Укажите в следующем формате: «8 пробел код пробел номер». Например: «8 917 2002010»
Расчет составлен	Общее количество листов, из которых состоит РСВ. Незаполненные страницы к расчету не прикладывают
С приложением подтверждающих документов	Заполняют, только если к РСВ приложены какие-либо документы: например, доверенность на представителя. В других случаях в этой строке ставят прочерки
Достоверность и полноту….	«1» — указывают, если РСВ сдает работодатель; «2» — если сдает представитель
ФИО полностью	Организации указывают ФИО руководителя, его подпись и дату подписания; ИП, главы КФХ и лица, не являющиеся ИП, строку «ФИО полностью» не заполняют: они лишь подписывают расчет и проставляют дату подписи; если РСВ сдает представитель-организация, указывают ФИО руководителя, подпись и дату подписания; если расчет сдает представитель-физлицо, указывают ФИО представителя
Наименования документа….	Наименование и реквизиты документа, на основании которого действует представитель. Например: «Доверенность № 1 от 08.10.2020»

Доверенность на подпись бухгалтерской и статистической отчетности не дает право уполномоченному лицу подписывать РСВ. Расчет по взносам относится к налоговой отчетности, и как отдельный вид отчетности должен прописываться в доверенности (Письмо ФНС от 18.11.2019 № БС-4-11/[email protected]).