Отличие бухгалтерского и управленческого учета: объясняем тонкости использования каждого

Вопросы, рассмотренные в материале:

• Чем отличается управленческий учет от бухгалтерского
• Может ли управленческий учет полностью заменить бухгалтерский
• Зачем нужен управленческий учет в организации
• Каковы преимущества управленческого учета для организации

Для того чтобы корректно сформировать отчетность, сотрудники финансового отдела любой организации должны знать, в чем отличие бухгалтерского и управленческого учета и чем они похожи. Предоставление достоверной отчетности не только руководству компании, но и налоговым органам возможно только в случае четкого понимания этих нюансов.

Различия бухгалтерского и управленческого учета: наглядная таблица

Так как между бухгалтерским и управленческим учетами существуют определенные различия, следуют классифицировать их несколько подробнее.

Виды учетов

По мере развития торговли совершеннее и многообразнее становился и учет, появлялись специальные формуляры, книги, а затем и программы, но сущность и важность учета остались прежними.

На данный момент в организациях существует три вида учета:

• бухгалтерский;
• налоговый;
• управленческий.

Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее образования до момента ликвидации. Он служит для демонстрации деятельности фирмы: его представляют в налоговые органы, ОАО публикуют его выдержки в средствах массовой информации для привлечения инвесторов.

Бухгалтерский учет содержит информацию о том, какие ресурсы, в каком количестве и в каком месте имеет или имело предприятие в определенный момент времени, какой товар находится на складе или в пути, сколько денежных средств в кассе и на расчетном счете, имеются ли дебиторские или кредиторские задолженности, займы и кредиты. И что самое важное, в бухгалтерском учете видны результаты финансово-хозяйственной деятельности организации — показатель эффективности работы предприятия.

Бухгалтерский учет в России пишется по стандартам ПБУ (правила бухгалтерского учета), но для выхода на мировой рынок инвестиций отчетность необходимо составить по правилам IAS (International Accounting Standards — международные стандарты бухгалтерского учета) или GAAP (Generally Accepted Accounting Principles — общепринятые принципы учета, действующие в США).

Налоговый учет тесно связан с бухгалтерским, но его нормативными источниками являются Налоговый кодекс, законы и инструкции Госналогслужбы и других органов, а основная цель — обеспечение информацией, необходимой для контроля над соблюдением законодательства о налогах и сборах.

Налогоплательщик обязан вести в установленном порядке учет своих доходов, расходов и иных объектов налогообложения, если такая обязанность предусмотрена законодательством о налогах и сборах. Налоговый учет обеспечивает руководителя фирмы и налоговые органы информацией об объектах налогообложения, о целесообразности хозяйственных операций и использования ресурсов в соответствии с нормами, нормативами и сметами, а также позволяет рассчитать налоги для своевременной уплаты в бюджет.

В связи с высокими требованиями налоговых органов к оформлению отчетности и необязательностью бухгалтерского учета для ИП налоговый учет в России все чаще выделяется как основной.

Управленческий учет — это совершенно другой, для многих новый вид учета. Если для бухгалтерского и налогового достаточно общих цифр и стандартных форм написания, то для управленческого необходим персональный подход в каждом отдельном случае.

Основная цель управленческого учета — увеличение прибыли предприятия путем грамотного информирования руководителя о текущей ситуации. Так как специфика каждого отдельного бизнеса требует различных подходов к финансовой информации, то и отчеты должны быть разными. Некоторым предпринимателям важно знать результаты деятельности совокупности их предприятий, другим необходимы данные о себестоимости по каждому виду продукции, затраты на транспортировку той или иной партии груза.

Иными словами, управленческий учет может решать те задачи, на которые не способны бухгалтерский и налоговый:

• вести оперативный учет расчетов с отдельными контрагентами и взаиморасчетов между собственными юридическими лицами;
• обеспечить руководство предприятия информацией о результатах бизнеса, состоящего из неограниченного количества юридических лиц и структурных подразделений;
• осуществить контроль над издержками с помощью их учета по видам и центрам затрат;
• показать результаты работы отдельных направлений (по видам деятельности, группам товаров и т д.), независимо от того, как эти направления распределены между юридическими лицами, входящими в бизнес.

Место управленческого учета в финансовой системе предприятия особенное, его внедрение требует других подходов и других специалистов, нежели те, которые ведут бухгалтерский и налоговый учет, но именно управленческий учет помогает принимать верные, взвешенные решения, избегая выводов, сделанных интуитивно.

Все три вида учета помогают контролировать процесс производства и продажи товаров и услуг, предоставлять необходимые финансовые данные инвесторам и государственным службам, принимать грамотные управленческие решения.

Более того, учет позволяет минимизировать человеческий фактор как в оценке деятельности, так и в самой деятельности, ведь люди могут забыть о той или иной закупке, оговориться или опечататься. Хорошо, когда кладовщик знает, что, где и сколько у него хранится, но он может заболеть или уволиться, и тогда руководитель останется без этих сведений, если они не были занесены в базу данных учетной системы.

Отчетность pl

Аббревиатура pl расшифровывается Profit and Loses. Российский эквивалент – отчет о прибылях и убытках. Содержит детализованную информацию о доходах и расходах за определенный отрезок времени. Дает возможность руководству понять, каким образом можно увеличить рентабельность бизнеса. Для улучшения финансовой ситуации работают над увеличением дохода и снижением расходов. Также работа может вестись одновременно над двумя группами показателей.

Финансисты, инвесторы и аналитики благодаря этому отчету получают полное понимание производственных процессов компании. Благодаря этому могут составить мнение о ее рентабельности.

Публикация этих отчетов обязательна для публичных компаний. Несвоевременная подача приводит к штрафным санкциям.

Сравнение pl за несколько лет позволяет компании разработать планы долгосрочного развития и оценить работу менеджмента. Эта форма отчетности может использоваться для расчета важного показателя – чистой прибыли.

Чистая прибыль

Чистая прибыль рассчитывается путем вычитания из валового дохода всех расходов. Используется для инвестиций, создания фондов. Также средства из полученной чистой прибыли используются для выплаты дивидендов акционерам.

Размер чистой прибыли прямо влияет на инвестиционную привлекательность компании. Также высокая чистая прибыль положительно влияет на кредитный рейтинг.

К доходам относят следующее:

• выручка;
• доходы от всех проектов;
• получение дивидендов.

Учитываются следующие расходы:

• регулярные выплаты;
• себестоимость продаж;
• управленческие расходы;
• выплаты дивидендов;
• налоговые отчисления;
• расходы на рекламу.

Чаще всего pl рассчитывают с помощью специальных программ, обрабатывающих полученные данные. Данные регулярно вносятся в течение всего отчетного периода.

Различия

Хоть у этих двух видов отчетности есть много сходств, не стоит забывать, что это разные виды документации, ведь они их различия довольно серьезны:

1. Логическое продолжение. Система, направленная на измерение, обрабатывание и передачу информации и есть бухучет. Учетная информация, доступная как для внутреннего, так и внешнего пользования –финучет. Финансовая — является конечным результатом бухгалтерского учета. Потому что все данные берутся из бухучета. В финансовом отчете есть место для составления прогнозов, объяснений, строятся планы на дальнейшее финансовое будущее организации. Так как финучет направлен на внешних пользователей, многая информация, указанная в бухучете, не используется. Она остается секретной – коммерческая тайна. Ведь компании-конкуренты следят за деятельностью друг друга.
2. Цель учета. Бухгалтерская систематизация правдивых данных для контроля и выявления скрытых ресурсов. Составляется для внутренних работников, которые разбираются в номенклатуре, без пояснительных записей. Подлежит обязательной проверке аудиторской компанией. Понятна людям, чьи профессии напрямую связаны с бухгалтерией. Финансовая — направлена на внешних пользователей, формирует информацию о возможностях фирмы. Используется, например, инвесторами, которые должны понять целесообразность вкладывания своих ресурсов в организацию. Или кредиторов для оценки рисков и возможностей получения процентов с кредита.
3. Пользователи. Бухучет создается для пользования двум большим группам людей: администрации и пользователям с прямым финансовым интересом. К первой группе относятся: совет директоров, высший управленческий персонал, индивидуальные совладельцы и собственники, мастера, менеджеры, руководители подразделений. Ко второй ныне действующие или потенциальные инвесторы или кредиторы. Финучет направлен на людей, косвенно задействованные в производстве. К ним относятся заказчики, поставщики, покупатели, инвесторы.
4. Обязательность ведения. Работники бухгалтерии обязаны сдавать документацию. Отдел, отвечающий за финансы фирмы, делает на свое усмотрение. Но с каждым годом в России наблюдается тенденция создания декларации. Это делается для привлечения новых спонсоров и сохранения покупателей.
5. Доступность. Бухгалтерская отчетность недоступна для внешних пользователей. Так как она является одной из важнейших условий создания стратегии на следующий период. А вот финансовая не только доступна внешним пользователем. Но даже порой публикуется в СМИ и на официальных страницах компании. Она содержит пояснительные записки, которые при желании могут понять люди далекие от экономики.

Подводя итог, необходимо отметить, что финансовая отчетность не может существовать без бухгалтерской, ведь данные берутся из нее. К тому же финотчетность является логическим завершением бух.уч. Они не только связаны друг с другом, но и дополняют одна другую. На основе информации, которые предоставляет фирмы в своих документах, принимаются судьбносные решения для всей организации. Поэтому данные должны быть достоверными, полными, существенными, нейтральными.

ФинансыКомментировать

ПРЕИМУЩЕСТВА

Рассмотрим основные преимущества управленческого учета над бухгалтерским (см. схему).

По сравнению с бухгалтерским учетом управленческий учет более оперативный и в большей степени детализирован. Следовательно, он позволяет проводить анализ деятельности в любых разрезах.

Бухгалтерский учет не предоставляет всей оперативной информации для принятия управленческих решений. Оценивать состояние дел на предприятии, основываясь только на данных бухгалтерского учета, недостаточно.

Бухгалтерский учет учитывает документально подтвержденные, уже свершившиеся факты хозяйственной деятельности. Управленческий учет может работать на перспективу, составлять прогнозы, оценивать эффективность сделки до ее совершения.

Ведение управленческого учета не ограничено законодательными рамками, поэтому каждая организация подстраивает этот учет под себя, то есть выбирает удобные ей способы учета. Методика бухгалтерского учета должна соответствовать положениям по бухгалтерскому учету.

ПРИМЕР

В результате внедрения системы управленческого учета производственная , которая занимается изготовлением предметов интерьера, получила ощутимый экономический эффект:

• снижение дебиторской задолженности по итогам года;
• оптимизация кредиторской задолженности.

Подобный результат был достигнут за счет контроля за дебиторской задолженностью, основанного на регистрации в режиме онлайн отгрузок с соответствующими условиями платежей. Денежная дисциплина укрепилась и за счет жесткого контроля за обоснованностью платежей.

После внедрения системы управления платежи осуществляются только на основании зарегистрированных в системе платежных документов, которые соответствуют договорным обязательствам. Это позволило ликвидировать просроченные авансовые платежи и ввести лимиты на выплату авансов по каждому обязательству. Итог: авансовые платежи снижены на 15 %.

Внедрение управленческого учета позволило эффективно управлять затратами, создать эффективный механизм планирования расходов, средств оперативного учета и контроля фактических затрат в основных производственных подразделениях. Благодаря этому может вести оперативный учет затрат в стоимостном и натуральном выражении, формировать нормативные затраты на фактический объем производства. Кроме этого, компания-производитель получила дополнительные возможности при планировании загрузки мощностей и материальных ресурсов.

Благодаря внедрению системы управления запасы компании за год были сокращены на 15 %.

Заключительные выводы

Несмотря на приведенные выше ярко выявляемые отличия финансового учета от бухгалтерского учета нельзя не признать факт их близкой схожести. Большинство собираемой финансовым учетом информации используются одновременно и в управленческой части бухгалтерского учета. Для исключения дублирования данных применяют единые правила сбора первичной информации и принципы ведения учета.

Оба вида учета применяются как инструмент для принятия четких руководящих решений и оценки положения дел на предприятии и верных перспектив, что и придает основную схожесть финансовому и бухгалтерскому учету.

ФинансыКомментировать