Новые формы персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ

Создание отчетности в ПФР за прошлые отчетные годы (1997-2006) требует определенного подхода в связи с неоднократными изменениями форматов представления данных в прошлые отчетные периоды. И сдавать сведения в ПФР за прошлые отчетные периоды требуется в том формате, который действовал на этот период. Нарпимер, если вам нужно сдать уточняющий отчет на сотрудника за 2001 год, то файл отчета должен быть создан по требованиям, действующим в 2001 году. Правила и порядок создания в «Арче» отчетов в ПФР за разные отчетные периоды вы можете прочитать

Персонифицированный учет с 2017 года

С 1 января 2021 года расчет и уплату страховых взносов, кроме взносов на травматизм, контролируют налоговые инспекции (гл. 34 НК РФ). Но сведения о страховом стаже – по-прежнему контролирует Пенсионный фонд РФ и его территориальные органы. В связи с этим в ПФР нужно представлять два отчета:

• ежемесячный отчет СЗВ-М;
• ежегодный отчет о страховом стаже.

До 2021 года сведения о стаже страхователи показывали в разделе 6 ежеквартального расчета РСВ-1. Однако с 2021 года расчет РСВ-1 больше не применяется. Его форма утратила силу. Взамен него сведения о стаже нужно будет сдавать в составе ежегодной отчетности.

Подводим итоги

• ОДВ-1 не является самостоятельным документов и сдается всегда вместе с отчетами СЗВ (СТАЖ, ИСХ, КОРР). Без них она представляется, только если корректирует или отменяет сведения в ранее представленной форме ОДВ-1 с типом «Исходная».
• Опись сдается в те же сроки, что и основной отчет, который она сопровождает. Так ОДВ-1 к отчету СЗВ-СТАЖ за 2021 год нужно сдать в ПФР до 02.03.2020.
• ОДВ-1 так же, как и отчет СЗВ-СТАЖ, сдается на бумаге, только если количество лиц, по которым сдаются эти отчеты, не превышает 24 человек.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Какие новые формы отчетности утверждены

С формой СВЗ-М организации и ИП «познакомились» еще в 2021 году. Эта форма была утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. С применением формы СЗВ-М организации и ИП обязаны ежемесячно подавать в территориальные отделения ПФР данные о своих сотрудниках:

• фамилию, имя и отчество;
• СНИЛС;
• ИНН.

Ежемесячные отчеты СЗВ-М в 2021 году нужно сдавать в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. См. «СЗВ-М в 2017 году: новые сроки сдачи исходных, корректирующих и уточненных отчетов».

При этом Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п утверждены совершенно новые документы персонифицированного учета, с которыми ранее страхователи не сталкивались. Эти нормативным документом утверждены:

• форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»;
• форма «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;
• форма «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
• форма «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

Также Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п утверждены Порядок заполнения вышеперечисленных формы документов и формат сведений, необходимый для передачи форм подразделениям ПФР в электронном виде.

Далее поясним, для чего требуются эти формы, кому и когда потребуется их сдавать в подразделения ПФР. В ИФНС эти формы не сдаются. Также вы сможете скачать формы новых бланков и ознакомиться их образцами. Однако подробной инструкции в данной статье не содержится. Позднее мы опубликуем специальную статью, в которой рассмотрим все основные аспекты, связанные с формированием новой персонифицированной отчетности.

С какой даты применяются

Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п зарегистрировано Минюстом России 21.02.2017 № 45735. Официально опубликован этот документ 22.02.2017 года на официальной интернет-площадке. Документ вступает в силу по истечении 10 календарных дней после даты опубликования. Следовательно, применять новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета нужно с 4 марта 2017 года.

Итоги

Форма СЗВ-1 имеет важное значение при процедуре формирования сведений, необходимых для начисления будущей пенсии. Особое внимание уделяется достоверности ее данных, в связи с чем возможна их корректировка. Заполнение СЗВ-1 подчиняется определенным правилам и осуществляется на бланке утвержденной ПФР формы.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Форма СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена в качестве приложения № 1 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Эта форма представляется из себя отчет о стаже, который нужно сдавать ежегодно – не позднее 1 марта после отчетного года. Впервые такой отчет предстоит сдать за 2021 год (подп. 10 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Форму СЗВ-М стаж должны формировать страхователи на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе, с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры (п. 1.5 Порядка заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Выглядит эта форма следующим образом:

Как видно, раздел 3 новой формы СЗВ-СТАЖ похож на раздел 6 расчета РСВ-1, который раньше включал в себя информацию о стаже физических лиц. В разделе 3 отчета СЗВ-СТАЖ также потребуется показывать:

• Фамилию, Имя и Отчество каждого застрахованного лица (графы 2,3 и 4);
• периоды работы (графы 6 и 7);
• СНИЛС (графа 5);
• коды территориальных и особых условиях труда (графы 8 и 9);
• исчисление страхового стажа (графы 10 и 11);
• условия досрочного назначения страховой пенсии (графы 12 и 13);
• сведения о увольнении застрахованного лица (графа 14).

Коды для стажа

Как и раньше при заполнении раздела 6 расчета РСВ-1, периоды работы застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ потребуется сопровождать различными поясняющими кодами. Приведем несколько примеров, допустимой «стажевой» кодировки раздела 11 нового персонифицированного отчета:

Коды территориальных и особых условий труда в графах 8и 9 раздела 3 формы СЗВ-В стаж потребуется заполнять на основании Классификатора параметров, используемого при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета. Такой Классификатор оформлен в виде приложения к Порядку заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Далее вы можете:

• форму бланка СЗВ-СТАЖ в формате Excel;
• Классификатор параметров, используемого при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ

Впервые сдать отчет СЗВ-СТАЖ нужно за 2021 год: не позднее 1 марта 2021 года. До этой даты нужно передать в ПФР отчет с типом сведений «Исходная». Такой тип сведений означает, что отчет за 2017 год подается впервые.

Также можно сдавать отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Корректирующая». Такой отчет потребуется сдавать в ситуации, когда в отчете с типом «Исходная» были ошибки, которые не позволили разнести данные по индивидуальным лицевым счетам застрахованных лиц (например, если были ошибки в СНИЛС).

Особое внимание полагаем целесообразным обратить на тип сведений «Назначение пенсии». Отчет СЗВ-СТАЖ с таким типом сведений потребуется передать органам ПФР на человека, выходящего на страховую пенсию – в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Форма СПВ-2 стала не нужна

К документам персонифицированного учета раньше относилась форма СПВ-2 «Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии». Ее нужно было подавать в территориальные отделения ПФР на тех сотрудников, которые выходят на пенсию. См. Форма СПВ-2: образец заполнения».

Форму СПВ-2 с 2021 года отменили. По сути, форму СПВ-2 заменили на форму СЗВ-СТАЖ, где есть тип сведений «Назначение пенсии».

Как заполнить ОДВ-1 с типом «Корректирующая» или «Отменяющая»

Как мы уже выяснили, отдельно форма ОДВ-1 сдается, только если корректирует или отменяет сведения в ранее представленном отчете с типом «Исходная».

При сдаче описи с типом «Корректирующая» или «Отменяющая» заполните:

• Разделы 1 и 2 — так же, как заполняли при сдаче описи в первый раз. Только вместо типа «Исходная» выберете тип «Корректирующая» или «Отменяющая».
• Раздел 5 — внесите изменения в соответствии с типом подаваемого документа.

Разделы 3 и 4 заполнять при сдаче ОДВ-1 с типом «Корректирующая или исходная» не нужно.

Форма СЗВ-КОРР

Форму СЗВ-КОРР потребуется заполнять и передавать подразделениям ПФР для корректировки данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, на основании ранее сданной отчетности. Об этом сказано в пункте 4.1 Порядка заполнения формы СЗВ-КОРР, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Этот бланк имеет «говорящее» название – «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица». Выглядит эта форма так:

Форма СЗВ-КОРР представляется страхователем, чтобы внести изменения ранее представленные данные. Эта форма может представляться по инициативе страхователя в любое время. Каких-либо сроков сдачи этой формы не существует. Бланк СЗВ-КОРР может формироваться с разными типами сведений:

• КОРР – если нужно скорректировать сведения на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица следующим образом (например, заменить данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждениях застрахованного лица или дополнить данные о начисленных и уплаченных страховых взносах).
• ОТМН – на основании отменяющей формы, данные учтенные на ИЛС (индивидуальном лицевом счета застрахованного лица) на основании отчетности, данные которой корректируются, будут отменены;
• ОСОБ – особой тип сведений, с помощью которых можно будет подать данные на застрахованное лицо, сведения котором вообще отсутствовали в ранее сданной отчетности.

Форму СЗВ-КОРР можно подать в территориальное подразделение ПФР для корректировки любого периода до 2021 года.

Далее вы можете новый бланк формы СЗВ-КОРР в формате Excel.

Порядок заполнения ОДВ-1 при сдаче СЗВ-ИСХ в 2020 году

При сдаче ОДВ-1 вместе с отчетом СЗВ-ИСХ заполните:

• Разделы 1-4 — обязательно (независимо от типа представляемых сведений).
• Раздел 5 — при наличии сведений о работниках, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

Разделы 1 и 2

Заполните их в общем порядке, как при сдаче формы СЗВ-СТАЖ.

Раздел 3

• Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения.

Форма СЗВ-ИСХ

Форма «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» заполняется страхователем только за отчетные периоды до 2021 года (включительно). И только в ситуации, если за эти периоды были нарушены сроки представления отчетности. Об этом сказано в пункте 5.1 Порядка заполнения формы СЗВ-ИСХ, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Речь идет о ситуациях, когда на физическое лицо вообще не сдавалась отчетность, а теперь страхователь решил отчитаться за прошлые периоды. Выглядит эта форма так:

В форме СЗВ-ИСХ за прошлые периоды потребуется указывать:

• сведения о страхователе;
• сведения о застрахованном лице;
• отчетный период;
• сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица;
• сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период.

Сроков сдачи бланк СВХ-ИСХ не предусмотрено. Страхователь может подать эту форму в любое время, когда посчитает необходимым.

Нормативно-правовые акты

Нормативно-правовые акты регулирующие персонифицированную отчетность в ПФР:

• Федеральный Закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ), далее по тексту — Федеральный закон №27-ФЗ
• Приказ Минтруда России от 21.12.2016 № 766н «Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах»
• Постановлением Правления ПФ РФ от 06 декабря 2021 № 507П «Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3П»

Форма ОДВ-1

Форма ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» является сопровождающим бланком. В пункте 1.7 Порядка заполнения, утвержденного Постановлением Правления ПФР от Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п сказано «Сведения по форме СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1». При этом уточняется, что в пакеты документов могут входить документы только одного наименования и одного типа.

При этом ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по страхователю. Так, к примеру, в этой форме нужно обобщать информацию об общей сумме начисленных и уплаченных страховых взносах за отчетный период. ОДВ-1 включает в себя следующие разделы:

• Реквизиты страхователя, передающего документы;
• Отчетный период;
• Перечень входящих документов;
• Данные в целом по страхователю;
• Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

Выглядит эта форма так:

Этот бланк может содержать такие типы сведений:

• исходная;
• корректирующая – сдается если нужно скорректировать данные раздела 5 формы ОДВ-1;
• отменяющая – сдается если потребовалось отменить данные раздела 5 формы ОДВ-1. Вы можете формы ОДВ-1 в формате Excel в разделе «Документы» на нашем сайте.

Про сроки сдачи формы ОДВ-1 говорить не приходится, поскольку он является сопровождающим входящим документов. Иными словами, если сдается, например, отчет СЗВ-СТАЖ, то он должен обязательно направляться в фонд вместе с формой ОДВ-1.

Пароль для регистрации программы.

Все программы Арча требуют регистрационного пароля. Даже за прошедшие года. Для получения их вы можете обратиться в службу Техподдержки программы Арча по телефону 329-51-22 или 333-20-33. Специалисты службы могут выдавать пароли, в рамках действующих гарантий на 2007 год. Т.е., если у вас есть регистрация Арчи на 2007, то специалисты Техподдержки могут сообщить пароль на 2000 или 2001 года.

Порядок работы по созданию сведений в ПФР за 1997-2000 год на программе Арча.

1. ПФР производит прием отчетов за прошлые года на старых бланках (формат 2.50), но файл должен быть в новом формате 4.00.
2. Устанавливать Арчу версии 1.28 в надо отдельный каталог.
3. Данные можно заносить вновь или переносить через резервное сохранение.
4. Отчеты полностью формировать и печатать из версии 1.28.
5. При записи файла нужно выбирать формат 2.50 в условиях подготовки файла в программе.
6. Сделать проверку файлов программой CheckPSN версии для 2000 года.
7. Убедиться, что проверка файла прошла успешно.
8. Для перевода файла в новый формат 4.00 использовать программу Darlen.
9. Программа Darlen обязательно устанавливать в папку с программой Арча. Желательно устанавливать в папку с программой Арча версии текущего года, чтобы было возможно использование новой проверочной программы для проверки модифицированного файла (из формата 2.50 в формат 4.00).
10. Файлы в формате 2.50 преобразовать с помощью программы Darlen. Напечатать новую опись и сделать проверку файла в новом формате 4.00 на программе CheckPSN текущего года.
11. Убедитесь, что проверка прошла успешно.
12. Cдавайте отчет в ПФР — старые бланки (формат 2.50) и модифицированный файл (формат 4.00).

Порядок работы по созданию сведений в ПФР за 2001 год на программе Арча.

1. ПФР производит прием отчетов за прошлые года на старых бланках (формат 3.00), но файл должен быть в новом формате 4.00.
2. Устанавливать Арчу версии 1.44 в надо отдельный каталог.
3. Данные можно заносить вновь или переносить через резервное сохранение.
4. Отчеты полностью формировать и печатать из версии 1.44.
5. Сделать проверку файлов программой CheckPSN версии для 2001 года.
6. Убедиться, что проверка файла прошла успешно.
7. Для перевода файла в новый формат 4.00 использовать программу Darlen.
8. Программу Darlen обязательно устанавливать в папку с программой Арча. Желательно устанавливать в папку с программой Арча версии текущего года, чтобы было возможно использование новой проверочной программы для проверки модифицированного файла (из формата 3.00 в формат 4.00).
9. Файлы в формате 3.00 преобразовать с помощью программы Darlen. Напечатать новую опись и сделать проверку файла в новом формате 4.00 на программе CheckPSN текущего года.
10. Убедитесь, что проверка прошла успешно.
11. Cдавайте отчет в ПФР — старые бланки (формат 3.00) и модифицированный файл (формат 4.00).

Какие еще бланки существуют для персучета

Напомним, что совсем недавно чиновники из ПФР утвердили еще один комплект бланков персонифицированного учета, которые необходимы, в первую очередь, для регистрации в качестве застрахованных лиц. См. «Утверждены новые формы документов персонифицированного учета». Эти формы, по сути, не являются отчетностью. Просто эти формы необходимы для исполнения страхователем своей обязанности по оформлению работникам страховых свидетельств, уточнению сведений а системе персонифицированного учета и т.д.

Среди утвержденных форм:

• «Анкета застрахованного лица (АДВ-1)»;
• «Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (АДИ-1)»;
• «Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (АДИ-7)»;
• «Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2)»;
• «Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3)»;
• «Запрос об уточнении сведений (АДИ-2)»;
• «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-1)»;
• «Сопроводительная ведомость (АДИ-5)»;
• «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К)».

Читать также

03.02.2017