Форма СЗВ-КОРР в 2021 году — инструкция и примеры заполнения

Форма СЗВ-КОРР заполняется с целью корректировки данных, учтенных на индивидуальном лицевом счете на основании отчетности (СЗВ-СТАЖ), ранее представленной страхователями за периоды, начиная с 1996 года. Например, если что в отчете за 2015 год по работнику неверно указали стаж или код стажа — то нужно подать СЗВ-КОРР.

Сроки подачи формы СЗВ-КОРР — немедленно как только были обнаружены ошибки.

Форма СЗВ-КОРР утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06 декабря 2021 № 507П «Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3П».

Порядок заполнения разделов СЗВ-КОРР в зависимости от типа

В зависимости от типа формы СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, указанные в таблице:

Территориальные условия (код), Особые условия труда (код), Исчисление страхового стажа, Условия для досрочного назначения трудовой пенсии — Заполняется в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (приложение к Постановлению Правления ПФР от 11 января 2017 №3п).

Форма СЗВ-СТАЖ с о

Документ подают, если в исходном отчете вовсе отсутствовала информация о некоторых сотрудниках, или данные по ним не были учтены на лицевом счете в ПФР из-за допущенных ранее ошибок. Работодатели чаще всего забывают указать в отчете СЗВ-СТАЖ сотрудников, находящихся в декрете или отсутствующих на рабочем месте в течение длительного времени по причине болезни и т.п. Дополняющий отчет оформляют на таком же бланке, на котором были поданы первичные сведения (Постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п). В документ вносят достоверные сведения о работниках, в отношении которых сведения не были учтены. Исправленный отчет направляют в ПФР вместе с описью ОДВ-1.

Пример

ООО «Светлана» 28.02.2020 подало в ПФР отчет по форме СЗВ-СТАЖ за 2021 год. Отчет приняли, но при этом в него ошибочно не были включены сведения о сотруднице Волковой И.П., которая работала на должности продавца в 2021 году с 16 сентября по 11 октября. Допущенная ошибка была обнаружена бухгалтером организации, и 03.03.2020 года в ПФР был отправлен отчет СЗВ-СТАЖ с о, содержащий сведения о сотруднице.

Пример заполнения формы СЗВ-КОРР за 2020 год

Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-КОРР, разделы 1-3

Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-КОРР, раздел 4

Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-КОРР, разделы 5, 6

Корректировка СЗВ-СТАЖ

Как сделать корректировку СЗВ-СТАЖ, если первичный отчет уже принят ПФР? Существует два способа внесения исправлений в отчет. При выборе того или иного способа учитывают причины внесения изменений в форму. Работодатель может:

• подать дополняющую форму СЗВ-СТАЖ, поставив соответствующую о. Применяется, если в первичном отчете забыли указать кого-либо из застрахованных лиц, а также когда сведения о работниках отсутствуют на лицевых счетах из-за допущенных работодателем ошибок;
• подать форму СЗВ-КОРР. Этот вариант используется для исправлений, если ПФР уже разнес по лицевым счетам застрахованных лиц ранее поданные сведения.

Организации, в которых трудятся не более 25 человек, имеют право сдавать корректирующие отчеты на бумаге или в электронном формате. Все остальные работодатели могут сдать только электронный отчет.

Штрафные санкции

Представляя в пенсионный форму СЗВ-КОРР страхователь фактически признает наличие ошибок в ранее представленной отчетности или непредставление отчетности по кому-то из сотрудников. Будет ли ПФР штрафовать за это? Это не исключено! Штраф возможно составит 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому предоставили неверные данные о стаже (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Вместе с формой СЗВ-КОРР должна быть представлена форма ОДВ-1 тип «исходная».

Заполнение основной формы по стажу — в материале «СЗВ-СТАЖ: подробная информация от специалистов ПФР»

Почему надо исправлять ошибки

СЗВ-СТАЖ — форма персонифицированной отчетности в ПФР, содержащая сведения о стаже работника, как общем, так и льготном. Эти данные напрямую влияют на корректность и своевременность начисления пенсий работникам, поэтому неточностей в них старайтесь не допускать.

Допущенные и обнаруженные ошибки в отчете СЗВ-СТАЖ необходимо исправлять, чтобы:

• избежать претензий со стороны работников;
• уберечься от штрафов со стороны контролирующих органов.

Как быстро вносить уточнения? В случае обнаружения неточностей самим страхователем конкретный срок для их исправления не установлен, но рекомендуем сделать это сразу, по факту обнаружения недочетов. Если же ошибку заметит ПФР и пришлет соответствующее уведомление, то у организации на внесение правок есть 5 дней.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно заполнить СЗВ-КОРР. Используйте эти инструкции бесплатно.

Кто готовит отчет

Персонифицированные данные в ПФР за отчетный год или при выходе сотрудника на пенсию по форме СЗВ-СТАЖ предоставляют категории работодателей, которые платят страховые взносы:

• юридические лица, занимающиеся коммерческой деятельностью;
• некоммерческие организации;
• бюджетные, автономные и казенные учреждения;
• индивидуальные предприниматели, трудоустроившие служащих по найму.

Не подают регистр за отчетный год индивидуальные предприниматели, у которых нет работников по ГПХ, подрядчиков и иных служащих.

Типы формы

В зависимости от того, какие требуются исправления, есть три типа этой формы:

• корректирующая (КОРР);
• отменяющая (ОТМН);
• особая (ОСОБ).

Аббревиатуры для каждого типа используются при заполнении бланка. Форма первого типа подается, когда нужно исправить ошибку в зарегистрированных данных. Перечень ситуаций для вида КОРР ограничен. Он выбирается в двух случаях:

• если требуется заменить суммы выплат работникам или периоды стажа;
• если необходимо дополнить информацию о суммах взносов.

Второй тип используется для отмены сведений. Например, была заполнена строка на сотрудника, который уже не работал в компании. Третий тип нужен, когда заполняющий не добавил данные о работнике в отчетность.

Правила заполнения

Правила заполнения формы СЗВ-КОРР определены в Порядке, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Этот документ содержит базовые инструкции по формированию отчетности. Также обозначенным нормативным правовым актов утвержден формат, необходимый для сдачи корректирующего отчета СЗВ-КОРР в электронном виде.

Порядок заполнения формы СЗВ-КОРР приведен в разд. IV Приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее – Приложение 5).

Сроки для корректирующих форм

У страхователя есть 5 дней с момента получения уведомления от ПФР. Получается, будет ли штраф за дополняющую форму СЗВ-М, зависит только от времени подачи корректировки. И СЗВ-КОРР, и дополняющую СЗВ-СТАЖ надлежит подать в течение 5 дней после того, как исполнитель получит контрольное сообщение от Пенсионного фонда РФ.

Есть еще вариант не получить взыскание — самостоятельно исправить нарушения и перенаправить скорректированные сведения в органы персонифицированного учета.

Наказание за корректировку

Работодатель может обнаружить ошибки сам или узнать о них из уведомления ПФР. Он готов скорректировать сведения, но у него могут возникнуть опасения: возможна ли корректировка СЗВ-М без штрафа.

Информация, представленная на рисунке, поможет разобраться с этим вопросом:

Как видите, штраф за корректировку СЗВ-М существует, но назначается он только при определенных обстоятельствах. Размер финансовых санкций зависит от количества застрахованных лиц, чьи сведения вы не включили в СЗВ-М или не откорректировали вовремя — из расчета 500 руб. за каждое лицо (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Посмотрите, по каким реквизитам перечислить штраф по СЗВ-М.

Новый бланк отчетности: предназначение

Новая форма отчета СЗВ-КОРР утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Новую форму СЗВ-КОРР сдается в ПФР, если в ранее сданных отчетах по индивидуальным (персонифицированным) сведениям найдена ошибка. Например, если вы выявили, что в отчете за 2021 год по работнику неверно указали выплаты и взносы, привели больше или меньше стажа, чем нужно, использовали неверный код стажа – сдавайте отчет СЗВ-КОРР и уточняйте сведения. См. «Форма СЗВ-КОРР: кто, когда и зачем должен ее сдавать».

При этом имейте в виду, что с помощью СЗВ-КОРР ежемесячные отчеты СЗВ-М не корректируют. Ведь СЗВ-М сдают исключительно в целях информирования органов ПФР о факте работы застрахованных лиц, чтобы приостановить индексацию их пенсий. На состоянии индивидуальных лицевых счетов данных из СЗВ-М никак не отражаются.

Расчет по страховым взносам

Часто по итогам проверки ФСС не принимает к зачету расходы на выплату пособия по нетрудоспособности, поскольку они произведены с нарушением законодательства или не подтверждены документами. В этом случае страхователю следует доплатить страховые взносы в сумме непринятых к зачету расходов и представить в налоговый орган уточненный расчет по страховым взносам за период, в котором было допущено нарушение (письмо ФНС РФ от 05.03.2018 № ГД-4-11/[email protected]).
Допустим, при камеральной проверке ФСС было выявлено, что организация в октябре 2021 года выплатила работнику пособие по нетрудоспособности в завышенном размере. Фондом принято решение не принимать к зачету расходы в размере 999 ₽. В уточненном расчете по страховым взносам за 2021 год организации следует уменьшить (см. табл. 1):

• выплаты, в том числе необлагаемые, на сумму перерасчета пособия в подразделах 1.1, 1.2, в приложении 2 к разделу 1 и в подразделе 3.2.1 раздела 3 работника;
• сумму расходов в строке 070 в приложении 2 к разделу 1, за счет чего изменится сумма взносов к уплате (сумма исчисленных взносов в строке 060 при этом остается неизменной);
• сумму расходов в приложении 3 раздела 3.

Сумма, указанная в графе 2 строки 090 с признаком 1, также отражается в разделе 1 в строке 110 — сумма страховых взносов, подлежащих уплате за расчетный период. Разницу (3 529,29 – 2 530,29 = 999,00) следует уплатить до представления уточненного расчета в налоговый орган.

Формы сведений персонифицированного учета

Существует несколько разновидностей форм, в которых подаются сведения персонифицированного учета. Названия и случаи, в которых их следует подавать, представлены в таблице:

Таблица «Виды форм персучета»

Пример заполнения бланка

Форму бланка отчета СЗВ-КОРР вы можете на нашем сайте по этой ссылке в формате Excel. Поясним, как его заполнять коорректирующий отчет и расшифруем особенности на конкретном примере.

Пример

В марте 2021 г. бухгалтер ООО «Колобок» обнаружила ошибки в представленных сведениях персонифицированного учета по Лободе К.Э. за 2013 г. Вместо периода работы с 01.10.2013 по 31.12.2013 было указано с 01.10.2013 по 30.11.2013. Также в указанных сведениях не были учтены зарплата работника за декабрь 2013 г. в размере 15 000,00 руб. и суммы подлежащих начислению с нее взносов на ОПС.

Далее пошагово опишем порядок заполнения бланка СЗВ-КОРР.

Как рассчитывается штраф

Бухгалтер не включила в отчет за 2021 год внешнего совместителя — у него не было начислений и выплат за отчетный период — и задвоила сведения о штатной сотруднице. Разберем, как исправить ошибки, и будет ли штраф за отменяющую форму СХВ-М. Исправляем так:

1. По внешнему совместителю формируется бланк СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющий».
2. По другой сотруднице сведения надлежит убрать — готовится СЗВ-КОРР «Отменяющая».
3. Оба бланка направляются в ПФР.

Бухгалтер просрочила положенный пятидневный срок, поэтому ей придется заплатить взыскание. Штраф рассчитывается так: 500 рублей —за ошибки по каждому застрахованному лицу. Итого 1000 рублей за двух сотрудников.

Срок сдачи корректирующего отчета

Отправляйте отчет СЗВ-КОРР в органы ПФР в любое время. Не нужно дожидаться, когда придет срок сдачи сведений о стаже за 2021 год. Также см. «Форма СЗВ-СТАЖ: как заполнить и сдать новую форму для годовой отчетности в ПФР». Как мы уже сказали, прежде корректирующие индивидуальные сведения можно было сдать только с текущей отчетностью РСВ-1. С 4 марта 2021 года такого подхода не существует.

Если, допустим, 10 апреля 2021 года бухгалтер ООО «Лобзик» обнаружил, что в РСВ-1 за 2021 год неверно был заполнен раздел 6 на работника (ошибки в стаже и выплатах), то уже 10 апреля 2021 года можно передать в подразделение ПФР форму СЗВ-КОРР для уточнения данных.

Не нужно дожидаться от территориального подразделения ПФР запроса о представлении отчета СЗВ-КОРР. Этот отчет можно сдавать инициативно.

В какие сроки отчитываться

СЗВ-М — это ежемесячная форма. Ее надлежит предоставить в электронном или бумажном виде до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Формат подачи зависит от численности: если у вас работают 24 человека, то исполнитель вправе отчитаться на бумаге. Для страхователей с численностью 25 человек и выше возможен только электронный вариант подачи.

СЗВ-СТАЖ — это годовой регистр. Бланк направляют до 1 марта последующего года. Этим сроком и определяется, будет ли штраф за СЗВ-КОРР: если страхователь просрочил сдачу, ошибся в отчете и не предоставил корректировку вовремя, ему определят штрафные санкции.