«ТОРГ-4» – это первичный учетный документ, к которому обращаются, когда заказанная продукция доставляется в хранилище покупателя без сопроводительной документации, или ее состав не полный по разным причинам.
Если предприятие столкнулось с такой ситуацией, то лицо, отвечающее за хранение, должно принять груз. При отсутствии счета или товарной накладной бухгалтерия не сможет определить, какая цена должна быть установлена при оприходовании груза, и какова общая стоимость поставленной продукции. Тогда необходимо заполнить специальную форму, носящую название «Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика», которая предназначена для отражения количества прибывшего от контрагента товара.
- 1 Когда и для чего используется
- 2 Правила оформления акта ТОРГ-4
- 3 Значение документа для бухгалтерии
- 4 Видео по теме
Когда использовать акт ТОРГ-4 Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика
Бывают случаи, когда поставщики привозят организации товар без сопроводительных документов, и получается, что он числится у компании на ответственном хранении. Иногда на бесфактурные ценности бумаги все же отыскиваются и передаются позднее, но чаще всего документы так и не приходят, или они есть, но не в полном объеме. И тогда не получится установить, какую цену назначать товару после оприходования, и какая выйдет стоимость поставки целиком.
Акт ТОРГ-4 призван помочь в данной ситуации, чтобы сотрудник склада мог учесть поставку и определить ценности на хранение до того, как будут известны цены и прочие данные. Форма ТОРГ-4 отражает фактическое наличие доставленных товаров.
В основном, акт по форме ТОРГ-4 пригождается при доставке грузов железнодорожным или водным транспортом, так как здесь отсутствие пакета сопроводительных документов стало довольно частым явлением. Приходит товар, а из бумаг находится только инструкция по его транспортировке.
Раздел 2. Услуги по розничной торговле
Раздел аналогичен предыдущему. Суммы вносите до десятичного знака. Здесь раскрывайте информацию о рознице. Общий оборот укажите по строке 01 в графе 4. А разбивку по группам — в строках 02-185. Обращайте внимание: некоторые строки раскрывают другие строки. Например, в строке 02 укажите оборот по пищевым продуктам. Из строки 02 в строке 03 выделите свежие фрукты и овощи. А уже из строки 03 выделите оборот по картофелю — 04 и овощам — 05.
В разделе 2 есть подраздел 2.1. Заполняют его только владельцы автозаправочных станций. Нужно указать количество многотопливных и газовых АЗС в строках 02 и 03 соответственно. Общее количество станций идет в строке 01.
Кем заполняется акт ТОРГ-4
Для грамотного и законного составления акта ТОРГ-4 обязателен сбор комиссии, состоящий из трех человек минимум, участниками которой должны быть работник предприятия, материально ответственный за принятое им имущество, и представитель поставщика данных товаров (например, водитель, осуществляющий доставку). После собрания все члены комиссии подписывают составленный на основании договора поставки и приказа о создании комиссии, акт, на первом листе которого директором организации-получателя ставится гриф утверждения. Далее копия акта идет бухгалтеру, вторая копия – поставщику, третья – сотруднику, который принимал поставку.
Обязательно ли использовать унифицированную форму
Бланк разработан Постановлением Госкомстата России №132 от 25.12.1998. Применение этой формы не является обязательным. Компании вправе разработать собственную форму для учета расхождений (инф. Минфина России №ПЗ-10/2012 от 04.12.2012, письмо ФНС России №ЕД-4-2/11941 от 23.06.2014).
Форму бланка, разработанную самостоятельно, рекомендуется утвердить в качестве одного из приложений к договору поставки.
Примерный образец простого акта о расхождениях при приемке товара, разработанный и утвержденный самостоятельно:
| АКТ об установлении расхождений в количестве при приемке товара от «___»_____________ 20__ г. Наименование организации _________________________________________________________________ ИНН________________________________________________________________________ Место составления акта ___________________________________________________________________________ в присутствии представителя ________________________________________________________________ (удостоверение № ________________ от «___»______________ 20__ г.) Произвела прием товара и установила:
Количество мест по транспортной накладной___________________________________________________ Количество мест получено от транспортной компании___________________________________________ Количество товара и комплектность в сборных коробках ________________________________________________________________________________ Подробное описание упаковки до начала приема, с указанием имеющихся на коробках этикеток ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Подробное описание состояния товара по внешнему виду внутри транспортных коробок ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ |
Правила составления акта ТОРГ-4
Прежде всего, нужно уточнить, какие вообще оформляются акты при приемке поставок без сопроводительной документации:
- Когда на склад поступает сырье или материалы, а бумаги на них отсутствуют, составляется акт по форме No М-7.
- Когда поставляются товары для дальнейшей реализации без накладных и счет-фактур, заполняется акт No ТОРГ-4.
- Если есть необходимость, составляется также акт по форме No ТОРГ-5 об оприходовании тары, о которой нет сведений в счетах поставщика.
Форма ТОРГ-4 не была зарегистрирована и опубликована Минюстом, в связи с этим организации могут разрабатывать фирменные более простые бланки. В акте должно быть обозначено фактическое наличие МПЗ, количество и стоимость.
Способы определения цены поступивших без бумаг товаров:
- Посмотреть в документах на предыдущую доставку схожих товаров;
- Уточнить по договору на поставку;
- Поставить среднюю рыночную стоимость.
Нельзя игнорировать строку “Состояние упаковки“. Когда целостность сохранена, ставится пометка “Неповрежденное”, если же обертка не целая, нужно в деталях описать ее вид. Обычно вызывает сомнения строка “Масса товара станции“, здесь записывается масса грузов, взвешенных сперва на пункте отправки, а затем и на точке приема. Читайте также статью: → “Форма ТОРГ-2. Как заполнить акт о расхождении (недостаче товаров)?”
Важно! Нужно в обязательном порядке сверять количество полученных товаров. Подсчет должен осуществляться в таких же единицах, какие были указаны в заключенном с поставщиком соглашении. Бухгалтерия, не получив никаких документов на оприходованное имущество, обязана провести дополнительные проверки в отношении доставленных товаров. Имущество может числиться на бухгалтерских счетах как то, за которое уже была произведена оплата ранее, но которое по каким-либо причинам не вывозили со склада. Или товары могут находиться в пути, но числиться как выкупленные. Делается проверка, не вошла ли стоимость этих товаров в дебиторскую задолженность.
Раздел 1. Услуги по оптовой торговле товарами
Объем продаж впишите в графу 4 вплоть до первого знака после запятой. По строке 01 указывайте фактический оборот оптовой торговли по всей продукции. Разбивку по группам товаров указывайте в строках 02-120. Заполнять их все не нужно, ваши строки — только те, где указана группа ваших товаров. Для удобства поиска именно ваших товаров используйте ОКПД2, который указан в графе 2.
Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе
Заполнение формы ТОРГ-4 (образец)
ООО “СуперАвто”, основная деятельность которого – перепродажа аккумуляторов и некоторых видов бытовой техники, 10 октября 2015 года приняло от своего поставщика ООО “Кул” 20 ящиков по 10 аккумуляторов в каждом, но счет-фактуры и накладной не было. В прошлом месяце компания уже получала по договору с ООО “Кул” аналогичные аккумуляторы, и цена на них была 3300 рублей за штуку.
Занесем полученную информацию в форму ТОРГ-4:
Раздел 5. Объекты складской сети
Заполняйте только графу 5. По строке 01 укажите количество складов, а отдельно в строке 02 — количество помещений под хранение плодов, овощей и картофеля.
Площадь всех складов распишите в строке 03, а их объем — в 04. В строке 05 выделите объем под хранение овощей и плодов. Росстат также интересует объем картофеля, плодов и овощей, который фирма может хранить единовременно. Для этого предусмотрена строка 06.
Сдавайте статформы и ведите бухгалтерский и налоговый учет продаж в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Программа подходит для опта и розницы. Первые две недели дарим абсолютно бесплатно всем новичкам.
Как учитывать акт ТОРГ-4 при уплате налогов
Как бы там ни было, а доставленное по договору имущество, пускай к нему не было приложено сопроводительного пакета бумаг, считается собственностью получателя на основании соглашения с поставщиком.
Бухгалтер обязан отразить приход товара на счете 41 “Товары” или 10 “Материалы”, а также внести данные в счет 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”.
1) Налог на прибыль.
| Поступившие товары не были реализованы, поставщик привез документы | Доставленные без документации ценности были задействованы в производстве или были реализованы |
| Ставится цена, указанная в накладной, данные из ТОРГ-4 не учитываются. | Указывается прибыль от продажи данных товаров, но их стоимость, указанная в акте ТОРГ-4, не уменьшает размера налога на прибыль, так как нет доказательств понесенных затрат (ими могли быть сопроводительные документы), а вычету подлежат только документально доказанные расходы. Если поставщик пришлет бумаги, бухгалтер запишет в список затрат стоимость реализованных товаров или (если товары были использованы в процессе производства как материалы) учтет их стоимость (без НДС) в проданных товарах путем подачи уточненной декларации или корректировки налогооблагаемой базы нынешнего отчетного периода. |
2) НДС. НДС по доставкам без фактур учесть не получится, потому что нужна счет-фактура. Но когда поставщик ее предоставит, “входной” налог удастся принять к вычету (именно при налогообложении на тот месяц, когда были привезены бумаги). Налоговая служба потребует доказать, что вычет был совершен с опозданием. Для предъявления даты прихода документов подойдет пометка в регистре входящей корреспонденции и штемпель на письме (если бумаги пришли почтой).
Сроки и порядок сдачи формы 1-ТОРГ
Респонденты сдают форму один раз в год. До 17 февраля после отчетного периода. Если этот день приходится на выходные, форму можно сдать в ближайший следующий рабочий день. Например, если 17 февраля выпадает на субботу, форму можно сдать в понедельник 19 февраля.
Форму заполняют по юридическому лицу с учетом всех обособленных подразделений, расположенных с ним в одном субъекте. Если подразделение находится в другом регионе, по нему необходимо подготовить и сдать отдельный отчет.
Типовые ошибки при оформлении акта ТОРГ-4
Ошибка: Составляется 2 экземпляра акта ТОРГ-4, один хранится в организации, второй отдается поставщику.
Комментарий: Желательно оформлять данный акт в трех экземплярах, так как еще одним участником составления акта является материально ответственное лицо, и наличие у него копии будет не лишним.
Ошибка: Отказ от какого-либо оформления товаров, за которые поставщик не требует денег из-за отсутствия на них документации.
Комментарий: В данной ситуации привезенные МПЗ станут безвозмездно отданным имуществом, бухгалтер обязан учесть его рыночную стоимость и внести в список дохода, подлежащего налогообложению. Вносить эту сумму в расходы незаконно, есть возможность списания этих затрат путем проведения инвентаризации и фиксирования образовавшегося излишка.
Ошибка: Бухгалтер составляет акт ТОРГ-4, когда на предприятие поступает груз, на поставку которого не заключался договор, или он был привезен ошибочно. Комментарий: Эта ситуация не подпадает под случай с товарами без фактуры. Бухгалтерия просто отразит товар за балансом на счете 002, а затем происходит их списание с забалансового учета.
Ошибка: Отсутствие подписи представителя поставщика на акте ТОРГ-4 по причине того, что доставка осуществлялась водителем фирмы-получателя или транспортной компанией.
Комментарий: Подпись быть должна в любом случае, необходимо просить экспедитора ТК или другое не заинтересованное лицо расписаться в акте приемки.
Ошибка: Бездействие бухгалтера, когда МПЗ еще не использовались, а поставщик предоставил документацию на их поставку уже после составления акта ТОРГ-4.
Комментарий: Придется провести корректировку стоимости МПЗ, оставлять ранее составленный акт ТОРГ-4 нельзя.
Ошибка: Бездействие бухгалтера после отправки поставщиком недостающих документов после оформления акта ТОРГ-4, когда поступившие товары уже были реализованы.
Комментарий: Работник бухгалтерии обязан учесть разницу между документально доказанной стоимостью использованных товаров и ранее учтенной в акте ТОРГ-4 ценой. Данные отразятся на счете 91 “Прочие доходы и расходы”.
Раздел 3. Оборот оптовой и розничной торговли по месяцам
По строкам представлены месяцы, а строка 01 — итоговая годовая. В графе 3 укажите общий оптовый оборот, розничный — в графе 5. При наличии дохода по агентским договорам или договорам комиссии выделите его из графы 3 в графе 4.
В строку 14 впишите сумму продажи товаров вне магазинов, рынков и палаток. Это, например, электронная торговля или почтовые продажи. Электронная коммерция раскрывается из строки 14 в строке 15, а почтовая — в строке 16. Сумму продаж в кредит фиксируйте в строке 17. В заключение заполните строку 18 и укажите количество объектов развозной розницы.
Все значения указываются вплоть до 1 десятичного знака после запятой.
Важно! Торговля признается развозной, если для продажи используется транспорт: автолавки, автофургоны, магазины-вагоны, тонары, прицепы, цистерны, магазины-судна и так далее.
