Если при приемке импортных товаров грузополучатель нашел расхождения по количеству или качеству товара, составляется акт о расхождении по форме ТОРГ-3.
Получите бланк бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
- Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
- Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
Документ используют как юридическое основание для предъявления претензий поставщику, поэтому заполняйте его правильно. Скачайте актуальный в 2021 образец заполнения ТОРГ-3 — в нем есть все нужные графы и поля.
Общие правила составления формы ТОРГ-3
Акт составляют в присутствии специальной комиссии. В состав комиссии необходимо включить представителей поставщика и фирмы-получателя товаров, а также представителя независимой организации или эксперта.
Форма ТОРГ-3 составляется на каждую товарную партию, поступившую по одному транспортному документу. Акт формируется в 5 экземплярах, по одному каждой заинтересованной стороне:
- для бухгалтерии получателя продукции;
- представителю фирмы-поставщика;
- представителю незаинтересованной организации, принимавшей участие в составлении акта;
- для транспортной компании, доставившей груз;
- экземпляр для составления претензии.
Акт составляют только на те товарные позиции, по которым были выявлены расхождения. Остальные позиции перечислять не нужно, но в конце документа следует отметить, что по другим позициям несоответствий нет. Документ нужно оформить в день поступления товаров на склад. Образец заполнения формы ТОРГ-3 в 2021 году будет приведен далее.
На каком этапе заполняется акт
Процедура доставки товара достаточно проста:
- грузоотправитель загружает товар,
- экспедитор довозит его до места назначения, где его разгружают на складе покупателя.
При этом при погрузке товар взвешивается, проверяется и все параметры вносятся в необходимые документы, то же самое происходит при его получении.
Как раз в момент разгрузки и может выясниться, что показатели, внесенные в грузосопроводительные документы, не согласуются с теми, что получены при доставке. Составить акт об этом нужно тут же, на месте, пока водитель, транспортирующий груз, не отбыл восвояси.
Кто должен подписать акт по форме ТОРГ-3:
- руководитель получателя товара;
- председатель и члены специально созданной комиссии;
- эксперт или представитель незаинтересованной организации.
Акт будет иметь юридическую силу только в том случае, если в процессе приемки продукции будут принимать участие независимые участники. Это могут быть представители Торгово-промышленной палаты, экспертной или иной организации. Представитель поставщика может не присутствовать, но руководство фирмы-поставщика обязательно должно дать свое согласие на составление акта без его присутствия.
Раздел 2. Розничная продажа и запасы товаров по видам
В разделе 1 по строке «01» графам 3 и 4 показывается оборот розничной торговли соответственно за отчетный период и соответствующий период предыдущего года. Оборот розничной торговли представляет собой выручку от продажи товаров населению для личного потребления или использования в домашнем хозяйстве за наличный расчет или оплаченных по кредитным карточкам, по расчетным чекам банков, по перечислениям со счетов вкладчиков, по поручению физического лица без открытия счета, посредством платежных карт (электронных денег).
Стоимость товаров, проданных населению в кредит, стоимость лекарственных средств, отпущенных аптеками отдельным категориям граждан бесплатно или по льготным рецептам, стоимость угля, газа в баллонов, древесного топлива и других товаров, проданных отдельным категориям населения со скидкой, в оборот розничной торговли включается в размере полной стоимости.
Не включается в оборот розничной торговли стоимость товаров, отпущенных через розничную торговую сеть юридическим лицам (в том числе организациям социальной сферы, спецпотребителям) и индивидуальным предпринимателям. Оборот общественного питания в оборот розничной торговли не включается.
Одним из основных признаков операции, относимой к розничной торговле, является наличие кассового чека (счета) или иного заменяющего чек документа.
Оборот розничной торговли приводится в розничных ценах — фактических продажных ценах, включающих торговую наценку, налог на добавленную стоимость и аналогичные обязательные платежи.
Строки 01 — 82 приводятся с одним десятичным знаком после запятой.Данные по строке 01 должны быть больше или равны данным строки 02 по графам 3 — 4.Данные по строке 01 должны быть больше или равны данным строки 03 по графам 3 — 4.Данные по строке 01 должны быть больше или равны данным строки 04 по графам 3 — 4.
Разность данных строк 01 и 02 по гр. 3 и 4 должна быть равна сумме строк 39, 40, 41, 42, 45, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 75, 76, 77, 78, 82 раздела 2 по графам 4 и 5.Данные по строке 02 по графам 3 и 4 должны быть равны сумме строк 06, 11, 13, 17, 22, 23, 24, 25, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38 раздела 2 по графам 4 и 5.
По строке 03 выделяются данные об обороте розничной торговли товарами, проданными при помощи информационно-коммуникационной сети «Интернет» (далее — Интернет). Интернет торговля — форма электронной торговли, при которой ознакомление покупателя с товаром и условиями продажи, а также сообщение продавцу о намерении купить товар происходит посредством Интернета.
Интернет-магазин — часть торгового предприятия/торговой организации или торговая организация, предназначенная для предоставления покупателю посредством Интернета сведений, необходимых при совершении покупки, в том числе об ассортименте товаров, ценах, продавце, способах и условиях оплаты и доставки, для приема от покупателей посредством Интернета сообщений о намерении приобрести товары, а также для обеспечения возможности доставки товаров продавцом либо его подрядчиком по указанному покупателем адресу либо до пункта самовывоза.
По строке 04 выделяются данные об обороте розничной торговли товарами, проданными по почте. Продажа по почте — это розничная торговля любым видом товаров, осуществляемая путем заказов по почте. Товары высылаются покупателю, который выбирает их по рекламным объявлениям, каталогам, образцам или другим видам рекламы.
По строке «05» графам 3 и 4 показываются запасы товаров, приобретенных на стороне и предназначенных для продажи населению. Оценка запасов осуществляется по средним ценам реализации на аналогичные товары, действовавшим в отчетном периоде и соответствующем периоде прошлого года, включая торговую наценку, налог на добавленную стоимость и аналогичные обязательные платежи.
То есть, запасы товаров для перепродажи, учитываемые на балансе организации по цене приобретения, при отражении по строке 05 должны быть переоценены по средним ценам реализации на аналогичные товары, действовавшие в отчетном периоде и соответствующем периоде прошлого года. Данные о запасах товаров приводятся по всем местам хранения товаров (на складах, складах-холодильниках, в магазинах), включая арендованные. Не включаются в объем товарных запасов товары, принятые от населения на комиссию.
Организации (комиссионеры, поверенные, агенты), осуществляющие деятельность в торговле в интересах другого лица по договорам комиссии, поручения либо агентским договорам, строку 05 не заполняют. Запасы товаров по указанной строке отражают собственники этих товаров — организации, являющиеся комитентами, доверителями, принципалами.
Данные по строке 05 по графам 3 и 4 должны быть равны сумме строк 06, 11, 13, 17, 22, 23, 24, 25, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 45, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 75, 76, 77, 78, 82 раздела 2 по графам 6 и 7.
В разделе 2 по строкам 06 — 82 по графам 4 и 5 приводится расшифровка данных строки 01 раздела 1 о розничной продаже по товарным группам (товарам) в стоимостном выражении; по графам 6 и 7 — расшифровка данных строки 05 раздела 1 о запасах по товарным группам (товарам) в стоимостном выражении, заполняется в соответствии с пояснениями, приведенными по строке 05 раздела 1.
По строке 06 отражаются данные о розничной продаже и запасах свежего, охлажденного, замороженного или консервированного мяса животных, домашней птицы, мясных продуктов и консервов, мяса животных и птиц, являющихся объектами охоты (мясо дичи), субпродуктов из мяса животных, птицы, дичи.
Данные по строке 06 по всем графам должны быть больше или равны сумме данных по строкам 07, 08, 09, 10.
По строке 07 отражаются данные о розничной продаже и запасах говядины, свинины, телятины, баранины, козлятины, конины, мяса кроликов и прочих видов мяса животных. Данные о продаже и запасах субпродуктов из мяса животных по строке 07 не отражаются, а показываются только по строке 06.
По строке 08 отражаются данные о розничной продаже и запасах мяса кур, цыплят, цесарок, гусей, уток, индеек и другой домашней птицы. Данные о продаже и запасах субпродуктов из мяса домашней птицы по строке 08 не отражаются, а показываются только по строке 06.
По строке 09 отражаются данные о розничной продаже и запасах продуктов из мяса и мяса птицы, которые включают вареные, полукопченые, твердокопченые и другие колбасные изделия, сосиски и сардельки, мясокопчености, мясные закуски, полуфабрикаты (котлеты мясные, мясорастительные и с другими начинками, пельмени, блинчики и пирожки с мясом, фрикадельки, мясной фарш и другое), быстрозамороженных полуфабрикатов (с гарниром и без гарнира), кулинарных изделий из мяса, в том числе и собственного производства, мясных бульонных кубиков.
По строке 11 отражаются данные о розничной продаже и запасах рыбы живой, охлажденной, замороженной, соленой, пряного посола, маринованной, копченой, сушеной, вяленой, балычных изделий, икры (весовой и баночной), ракообразных, моллюсков и прочих морепродуктов, рыбных консервов в масле, томатном соусе, натуральных рыбных консервов, рыборастительных консервов, пресервов рыбных из сельди, кильки, скумбрии и прочих видов рыбы и морепродуктов.
Данные по строке 11 по всем графам должны быть больше или равны данным по строке 12.
По строке 13 отражаются данные о розничной продаже и запасах животных и растительных масел, маргариновой продукции, майонеза, майонезных соусов.
Данные по строке 13 по всем графам должны быть больше или равны сумме данных по строкам 14, 15, 16.
По строке 14 отражаются данные о розничной продаже и запасах сливочного масла (соленого, несоленого, вологодского, любительского, крестьянского, диетического), топленого масла, масла с наполнителями (сырного, шоколадного).
По строке 15 отражаются данные о розничной продаже и запасах растительных масел рафинированных и нерафинированных: подсолнечного, арахисового, горчичного, соевого, кукурузного, кунжутного, льняного, оливкового, рапсового, салатного и других.
По строке 16 отражаются данные о розничной продаже и запасах маргариновой продукции (молочного, сливочного, безмолочного маргарина, кондитерского и кулинарного жира).
По строке 17 отражаются данные о розничной продаже и запасах молока питьевого, молочных напитков без наполнителей и с наполнителями, кисломолочных продуктов и напитков (йогуртов, ряженки, кефира, простокваши, кумыса), сливок, сметаны, творога, творожных сырков, творожной массы, творожных полуфабрикатов (вареников, сырников), сыров, молочных консервов, молочных сухих сублимированных консервов, молока сгущенного и концентрированного.
Данные по строке 17 по всем графам должны быть больше или равны сумме данных по строкам 18, 19, 20, 21.
По строке 18 отражаются данные о розничной продаже и запасах молока питьевого цельного разливного, пастеризованного, стерилизованного.
По строке 19 отражаются данные о розничной продаже и запасах молочных напитков пастеризованных, стерилизованных (молоко восстановленное), изготовленных на основе сухого цельного коровьего молока, без наполнителей.
Строка 23. Сахар
По строке 23 отражаются данные о розничной продаже и запасах сахара, сахарной пудры, ксилита, сорбита, других сахарозаменителей.
По строке 24 отражаются данные о розничной продаже и запасах мучных и сахаристых кондитерских изделий.
По строке 25 отражаются данные о розничной продаже и запасах чая, кофе, какао, а также чаев травяных, детских, кофейных напитков, капсул для кофемашин, цикория (с добавками и без добавок), чайных и кофейных подарочных наборов (с чашками, ложками, конфетами и другим).
Данные по строке 25 по всем графам должны быть больше или равны данным по строке 26.
Строка 28. Мука
По строке 28 отражаются данные о розничной продаже и запасах муки, концентратов мучных изделий для приготовления тортов, пирожных, кексов, печенья, булочек, пирогов, вареников и прочих мучных блюд, а также детских мучных питательных смесей.
Структура документа
- Титульная страница. Здесь отображают сведения об участниках поставки и способе доставки товара.
- Таблица, в которой указывают расхождение между качеством и количеством фактически поставленных ТМЦ и данными, прописанными в сопроводительной документации.
- Заключение комиссии.
На каждую партию товара нужно оформлять отдельный акт. Готовый образец ТОРГ-3 можно взять за основу при составлении аналогичного документа для своей организации.
Распространенные ошибки при заполнении формы ТОРГ-3
- Использование формы ТОРГ-2 вместо ТОРГ-3. Некоторые предприниматели путают эти документы и оформляют расхождения по форме, предназначенной для внутреннего оборота. Также вместо ТОРГ-3 иногда оформляют акт 3-ТОРГ ПМ, предназначенный для малых предприятий.
- Оформление акта комиссией в неполном составе. В дальнейшем это может стать причиной для отказа поставщика возмещать ущерб.
- Неверное или неполное описание выявленных дефектов товара.
Порядок оформления документа
Заполнение ТОРГ-3:
- На титульной странице в соответствующих строках указывают данные об организации, получившей товар: название, структурное подразделение, код ОКПО и ОКДП.
- Далее прописывают номер акта и дату его составления.
- Ниже следует отобразить информацию о месте получения ТМЦ, грузоотправителе, сопроводительных документах и пр.
- После этого надо указать реквизиты сопроводительных и иных документов: договора на поставку товара, транспортной накладной, удостоверения о качестве и пр.
- Ниже указывают способ доставки, дату отправления товара, наименование склада, с которого были отправлены ТМЦ, и другие сведения.
- В верхней части документа под грифом «Утверждаю» ставит подпись руководитель организации.
Следующая часть бланка ТОРГ-3 имеет вид таблицы, в которой необходимо указать:
- наименование продукции, по которой были обнаружены расхождения, и ее код;
- единицу измерения;
- данные сопроводительной документации;
- фактические данные;
- количество бракованных, недостающих товаров;
- выявленную недостачу и излишки;
- номер паспорта.
Под таблицей отведено место для заключения комиссии о причинах обнаруженных несоответствий. Подготовленный акт подписывают все члены комиссии.
ТОРГ-3 можно далее.
Где используется
ТОРГ-3 необходим для возмещения ущерба, причиненного покупателю в связи с недопоставкой товара или поставкой товара ненадлежащего качества. Порядок возмещения зависит от условий контракта и обстоятельств происшествия. На основе акта впоследствии составляется претензия. Она может быть направлена продавцу или экспедитору в зависимости от того, кто виноват в происшествии.
Направление акта сопровождается претензионным письмом, к которому прикладываются дополнительные документы:
- бумаги продавца или поставщика, в которых указано количество товара, его комплектность и иные данные;
- упаковочные ярлыки, прикрепленные к тем местам, в которых обнаружились недостатки;
- пломбы;
- доверенность уполномоченного лица;
- акты отбора образцов и результаты анализа;
- транспортные документы;
- иные документы, имеющие отношение к делу.
