Статистические формы в орган статистики сдают практически все налогоплательщики. По крайней мере, даже если показатели отчета нулевые, существует случайная выборка, когда приходится предоставлять цифры по той или иной сфере деятельности. Поэтому можно сказать, что каждый бизнесмен хоть раз в жизни «сдавался в статистику». Малый бизнес представляет в статуправление в разы меньше форм, чем крупные и средние налогоплательщики. Тем не менее, существует форма, которая касается именно представителей малого бизнеса. Рассмотрим ее подробнее.
Кто должен сдавать ПМ-торг
Обязанность по сдаче рассматриваемой формы возложена не на все предприятия. В число респондентов попал только малый бизнес, а именно юрлица, которые продают товары оптом.
Освобождения от сдачи формы не получили и следующие категории малого бизнеса:
- малые предприятия на упрощенке — отчет сдается по стандартным правилам;
- организации, которые осуществляли деятельность только часть отчетного периода — сдают на общих основаниях и указывают, с какого времени они не работали;
- организации-банкроты на стадии конкурсного производства;
- дочерние и зависимые хозяйственные общества;
- организации, осуществляющие доверительное управление предприятием как целым имущественным комплексом.
Исключением из числа респондентов стали только:
- крупный и средний бизнес — для них предусмотрена другая форма отчета;
- микропредприятия — у которых менее 15 сотрудников и 120 млн рублей годового дохода;
- некоммерческие организации;
- ликвидированные организации;
- индивидуальные предприниматели.
Дополнительно стоит учитывать, что обследование малого бизнеса носит выборочный характер. То есть Росстат регулярно определяет, какие юрлица должны отчитываться в этом периоде, и присылает им оповещение о новой обязанности. Проверить свое присутствие в списке респондентов можно на официальном сайте Росстата. Если среди форм, которые от вас ждет Росстат, нет ПМ-торг, ее можно не сдавать.
Кто обязан сдавать статистическую форму
Существуют разные виды отчетов для разных организаций и предпринимателей. Какие – то сведения предоставляют только крупные и средние компании, а какие – то виды отчетов предназначены только для небольших компаний.
Форма отчета касается исключительно представителей малого бизнеса, а конкретно юридических лиц, которые занимаются оптовой торговлей.
Случается, что отчет должен быть предоставлен в рамках выборки, которую проводит орган статистики. Обычно для этих целей анализируется информация о деятельности предприятия поквартально и тогда принимается решение о включении той или иной компании в выборку. Так что статистика вещь упрямая, с ней не поспоришь.
Так же не стоит забывать, что даже если в отношении компании проводится процедура банкротства, до ее завершения форма должна сдаваться.
Сроки и порядок сдачи ПМ-торг
Форму ПМ-торг ФСГС ожидает от респондентов ежемесячно. Её нужно сдать до 4-го числа месяца, следующего за отчетным. 4 числа сдать отчет тоже можно, за это не накажут. Так, за февраль 2021 года нужно было сдать форму до 4 марта.
Напомним, что в связи с указом Президента РФ о единых нерабочих днях, Росстат освободил все малые предприятия от сдачи форм в период с 30 марта по 12 мая. Исключением стали малые предприятия, которые попали в выборку и продолжали работу в обычном или удаленном режиме.
Данный отчет организации сдают в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения, то есть регистрации. Если места нахождения и фактического ведения деятельности не совпадают, то отчет необходимо сдавать по фактическому адресу осуществления деятельности.
Кто не предоставляет форму отчета
С теми, кто должен сдать отчет все понятно. Но есть и те, кто не обязан предоставлять форму в орган статистики.
- В первую очередь не сдают отчет индивидуальные предприниматели. В Указаниях к заполнению формы так и сказано, что сдавать форму обязаны только юридические лица
- Второй очевидный момент, на который также есть прямая ссылка в Указаниях – некоммерческие организации отчет не заполняют
- Еще одно исключение – микропредприятия также не заполняют и не сдают форму
- Ну и поскольку отчет касается сведений по оптовой торговле, те, кто занимается розничными продажами, также не предоставляют отчетную форму
Ответственность за нарушение порядка сдачи
Компании, которые не успели или забыли сдать отчет, несут административную ответственность по КоАП РФ. Аналогично штрафы предусмотрены за недостоверные сведения в отчете.
За первое по счёту нарушение юрлицам грозит штраф от 20 до 70 тысяч рублей, а за повторные случаи штраф значительно увеличивается и находится в диапазоне от 100 до 150 тысяч рублей.
На время пандемии коронавируса Росстат отменил меры ответственности. Так, не применяются в мае 2021 года меры, предусмотренные статьей 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Это связано с сохранением режима повышенной готовности в ряде регионов России.
Титульный лист
В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование.
По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес.
В кодовой части юридическим лицом в обязательном порядке проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.
Внимание! Чтобы выбрать направление сдачи отчета (ТОГС), следуйте данному порядку:
Внимание! Если в списке из предложенных ТОГСов отсутствует нужный, то его можно выбрать, нажав на кнопку «Показать все». Далее выбрать соответствующий регион и ТОГС в этом регионе.
Порядок заполнения формы ПМ-торг
Самое главное правило — сведения по форме необходимо подавать по всему юридическому лицу в целом. В одном отчете будет отражена информация об его оптовой торговле, а также торговле его филиалов и структурных подразделений. Их местонахождение при этом не имеет значения.
При этом дочерние и зависимые хозобщества сдают собственные формы, а основное хозяйственное общество или товарищество не включает сведения по ним в свою форму.
Правила заполнения отчета утверждены приказом Росстата от 16.07.2015 № 321. Форма включает стандартный титульный лист и небольшую табличную форму с основным отчетом об оптовых продажах.
Титульный лист
Сразу под наименованием формы необходимо указать год и месяц, за который вы направляете сведения.
Далее укажите сведения о своем юрлице — его полное и в скобках краткое наименование. А также почтовый или фактический адрес, если они отличаются. В кодовой части укажите код ОКПО.
Основная часть
Основная часть формы состоит из одной таблицы, в которой необходимо представить данные об оборотах оптовой торговли за три периода: отчетный месяц, предыдущий месяц и соответствующий месяц прошлого года.
Для целей заполнения данной формы оборот оптовой торговли представляет собой выручку от продажи товаров, которые ранее были куплены для перепродажи другим организациям или ИП. Главный признак того, что та или иная операция попадает в категорию оптовых продаж, — наличие счета-фактуры на отгрузку товара.
Оборот оптовой торговли необходимо показывать по строке 01 в тысячах рублей с одним знаком после запятой, то есть в виде десятичной дроби.
Информацию для заполнения этого показателя формы нужно смотреть по счету 90.1 «Выручка».
Организации, которые продают товары оптом, приводят данный показатель в фактической цене продажи, включающей в себя торговую наценку, НДС, акцизы, пошлины, таможенные сборы и прочие обязательные платежи.
Комиссионеры, которые занимаются оптовой торговлей для других лиц по договору комиссии, поручения или агентскому, отражают в строке 01 только сумму полученного вознаграждения, а стоимость товаров отражают комитенты. Сумма вознаграждений комиссионеров также отражается по фактической стоимости и включает НДС.
Важно
! По строке 01 не нужно отражать продажу товаров населению, так как она относится к категории розничной торговли. Также в нее не попадает стоимость лотерейных билетов, телефонных карт, услуг связи, топливных карт, коммунальных услуг и проданных объектов недвижимости.
Готовый документ следует проверить на соответствие действительности. После проверки его подписывает работник компании, который отвечает за предоставление сведений в Росстат. Дополнительно он указывает свои должность, ФИО, номер телефона, адрес электронной почты. В заключении проставляется дата составления документа.
Важные моменты заполнения отчета
При заполнении формы следует принимать во внимание некоторые важные моменты:
- Отчетная форма обычно подается в то отделение статистики, где зарегистрирована компания, однако, если деятельность ведется в другом месте, то форма предоставляется по месту осуществления такой деятельности
- Форма должна быть заполнена в целом по организации. Это значит, что если у компании есть филиалы или представительства, ведущие оптовую торговлю, то эти сведения включаются в отчет головной организации
- А вот «дочки» и зависимые общества подают форму самостоятельно, не зависимо от основной организации
- В том случае, когда компания должна отчитаться по форме, а показателей для ее заполнения нет (то есть они нулевые), то в орган статистики необходимо подать письмо, о невозможности заполнить форму в связи с отсутствием требуемых данных
Это, пожалуй, все, на что нужно дополнительно обратить внимание при составлении отчета.
Применение и назначение
В любой организации, где осуществляется движение товаров, обязательно нужно осуществлять регистрацию их поступления и убывания. Для этого в бухгалтерском учете документация прихода и отпуска товара формируется в специальные регистры.
Сверка остатков и достоверность наличия товаросопроводительной документации осуществляется на основании сданных в бухгалтерию товарных отчетов по форме ТОРГ 29. В нем отчитывающийся работник сводит всю информацию по бумагам о приходе и выбытии у него товарной массы. Таким образом, отчет является в своем роде реестром приходно-расходных накладных, сведенных в отдельные списки согласно поступивших документов. По отраженным суммам высчитываются итоговые цифры по отдельности о том, на какую сумму прибыло и убыло товаров, а также их остаток на начало и конец отчетного периода.
Такая форма отчета легко позволяет проконтролировать товарооборот по отдельному участку, за который отвечает ответственное лицо. Главное в этом вопросе не допускать ошибок и внимательно заполнять форму, тогда все будет на предприятии в порядке.
Образец отчета о розничном товарообороте
Рассмотрим на примере, как заполнить форму 3-ТОРГ (ПМ).
ООО «Молочная долина» является малым предприятием, занимающимся реализацией молочной продукции населению. В 2021 году через сеть розничных магазинов ООО «Молочная долина» продала молока, ряженки, кефира, сметаны, творога и сыра на сумму 12 341 000 руб. Запасы молочной продукции на 31.12.2017 составили в стоимостном эквиваленте 4 987 670 руб.
Компании при оформлении 3-ТОРГ (ПМ) требуется заполнить вводную часть, раздел 1 и 3 поясняющих строки из раздела 2 (17–21) с учетом следующей детализации:
Строка отчета | Наименование товара | Детализация товарной группы |
Молочные продукты | Данные о розничной продаже и запасах молочной продукции | |
Из них: Молоко питьевое | Данные о розничной продаже и запасах:
| |
Молочные напитки | Данные о стоимости продажи и запасов:
| |
Сыры жирные | Сведения о розничной продаже сыра | |
Консервы молочные сухие, сублимированные | Стоимость проданного сухого и сублимированного молока и его остатки на конец квартала |
Образец отчета, заполненного по этим данным, смотрите ниже.
Заполнение раздела 1
В первой строке необходимо указывать оборот розничной реализации товаров, который приносит денежный доход от продажи продукции населению для применения в хозяйственных целях или для личного потребления.
В оборот розничной реализации товаров законодательство позволяет включать:
- реализация по наличному расчету;
- оплата по кредитным картам;
- продажа по расчетным банковским чекам,
- покупка со счета вкладчика;
- реализация без открытия счета по поручению физического лица;
- продажа через платежную карту;
- оплата по договору комиссии;
- покупка через безналичный расчет с почтовой отправкой;
- покупка за кредитные средства;
- реализация продукции длительного применения по образам;
- покупка товаров в Интернет-магазинах;
- продажа продукции через торговый автомат;
- реализация лекарств, которые отпускаются определенным категориям бесплатно или со скидкой;
- продажа товаров (например, топлива) некоторым группам населения со скидками;
- оплата подписок печатных изданий;
- реализация упаковок, которые не входят в стоимость продукции;
- цена пустой тары.
Доверители, комитенты и принципалы, которые являются собственниками продукции, не обязаны заполнять строку №1.
В строке №3 вписываются сведения об оборотах розничной реализации продукции, проданными в всемирной сети «Интернет».
Строка №4 предназначена для статистики данных об обороте продукции, проданной по почте.
Графы 3 и 4 в строке №5 отражают запасы продукции, которая будет реализовываться населению. Оцениваются запасы на основании средних цен на аналогичные товары. Актуальность цены нужно проверять ежеквартально, то есть каждый раз, когда заполняется 3 ТОРГ ПМ 2017. Если цена выросла или уменьшилась, нужно провести переоценку и в новом бланке указать действующею среднюю цену.
Пятою строку вынуждены заполнять только собственники товаров, а не компании, которые осуществляют торговлю в интересах других лиц.
Как заполнить раздел №2?
Второй раздел предназначен для расшифровки информации, указанной в строке №1 первого раздела. В строках с 6 по 82 нужно проклассифицировать продукцию по товарным группам в ценовом выражении:
- строки 6-11 посвящаются классификации мясной продукции от вида животного, среды проживания и способа частичной или полной подготовки к употреблению;
- строки 13-15 предназначены для классификации пищевых масел;
- строка №16 содержит данные о розничной реализации и запасах маргариновой продукции;
- строки 17-19 посвящаются кисломолочной продукции;
- строка №23 содержит классификацию реализованных товаров и запасов сахара, а также сахарозаменителей;
- в строках №24 и 28 указываются запасы муки и концентратов мучных изделий;
- строка №25 содержит сведения о запасах чая, кофе, какао, капсул для кофемашин, а также кофейных и чайных подарочных наборов;
- в строке 29 делается запись о запас круп и детского питания;
- строка №31 содержит классификацию запасов сухариков, хлебцев, гренок и другой хлебобулочной продукции;
- строка №35 содержит информацию об алкогольных напитках;
- строка №36 посвящается запасам фруктовых и овощных соков, воды и других безалкогольных напитков;
- в строке №38 отражаются сведения о реализации и запасах жвачек, специй, пряностей, биологических и пищевых добавок;
- в строку №40 необходимо включать все парфюмерные и косметические средства, не включая мыло;
- строки 42-47 предназначены для отражения запасов бытовой техники;
- в строке №49 указываются данные об инвентаре и обуви, предназначенных для занятий спортом, не включая ботинки и спортивную одежду;
- строки 50-53 содержат информацию о запасах компьютерной техники, аксессуаров к ним, мобильных телефонов, а также фотоаппаратов и всех необходимых аксесуаров к ним;
- строка №54 содержит данные о велосипедах;
- строка №55 посвящается книгам;
- строки 60-64 указывают на запасы одежды, исключая кожаную и спортивную одежду, а также специальную спортивную обувь;
- строка 65 отражает сведения о запасах строительных материалов;
- строка 67 содержит данные о медицинской технике и лекарственных средствах;
- строка №69 содержит информацию об ювелирных изделиях из камней и металлов;
- строки 70-74 указывают на запасы моторного топлива, которое реализовывается через автозаправочные станции;
- строка 76 содержит сведения об автомобильных деталях, не включая радиоприемники;
- строка 77 указывает на данные о запасах мотоциклов, мопедов, мотороллеров, снегоходов и квадрациклов;
- в строке №82 необходимо указывать запасы непродовольственной продукции.
Отражая запасы алкогольных напитков по всем магазинам и складам, на которых они хранятся.
Порядок оформления
Данный отчет для удобства используется в фирмах, занимающихся продажей товаров в розницу, а учет деятельности при их поступлении и убытии ведется с использованием продажной цены. Удобен для тех предприятий, где задействован стоимостный метод учета товаров, называемый сальдовым.
Требования к данному документу такие:
- Сколько экземпляров составляется? Он подается в двух экземплярах, один из которых остается в бухгалтерии с оригиналами прикладываемых к нему документов, а второй остается у ответственного лица.
- Кто из работников должен отчитываться? Обязанность его составлять относится к материально ответственным лицам, которые осуществляют прием и отпуск товаров. Данный сотрудник сдает отчет бухгалтеру на проверку. Если все в порядке, то из двух бланков один экземпляр визируется проверяющим лицом и возвращается ответственному лицу.
- Как вносятся данные в отчет? Заполнение параметров из поступившей в отчетном периоде документации по товарообороту производиться как в электронном виде, так и вручную ручкой с чернилами синего или черного цвета.
- Что должен подтвердить этот документ? Вся информация, отраженная в бланке ТОРГ 29, является подтверждением движения товара: сколько поступило и убыло, а также какой остаток есть в наличии на конец отчетного периода.
- Основания и порядок применения бланка ТОРГ 29. Форму заполняет материально ответственное лицо, исходя из наличия документов за отчетный период, утвержденный главным управляющим организации. Все документы разделяют на 2 таблицы о приходе и расходе товара в соответствии с хронологическим порядком их создания.
- Место хранения каждого экземпляра заполненных бланков ТОРГ 29. Один из них сберегается в архиве бухгалтерии торговой организации, а другой — у материально ответственного лица.
Теперь давайте перейдем к самому заполнению бланка отчета.
Образец заполнения товарного отчета (форма ТОРГ 29). Страница 1
Образец заполнения товарного отчета (форма ТОРГ 29). Страница 2