Заключение договора ИП с ИП — какие нужны документы, образец

В настоящий момент ИП может стать практически любой дееспособный гражданин, достигший совершеннолетия и прошедший процедуру регистрации в ФНС.

В целях осуществления хозяйственно-коммерческой деятельности для извлечения прибыли бизнесмен подписывает соответствующие договоры с физическими лицами, организациями, фирмами и другими частными предпринимателями.

Какой потребуется пакет документов для ИП при заключении договора, вы сможете узнать из данной статьи.

Правила оформления

Договор ИП о сотрудничестве обычно предлагается типовой бланк, составленный еще задолго до обращения клиента. В нем содержатся основные требования и условия предоставления услуги, предусмотренная за это плата. В зависимости от разновидности контракта, разделы могут видоизменяться, добавляться или удалятся. Но в целом он будет состоять из следующих пунктов:

• Преамбула – информация о дате, месте подписания, предмете договора с реквизитами сторон.
• Предмет договора – суть достигнутого соглашения, чего оно касается, полная подробная характеристика объекта.
• Права и обязанности сторон – вытекают напрямую из вида договора и положений гражданского законодательства.
• Сумма сделки – в этот же пункт включается порядок оплаты, а также способ внесения денег в кассу исполнителя.
• Порядок урегулирования споров – все пункты должны быть составлены, исходя из действующих положений ГК РФ.
• Ответственность сторон, дополнительные условия – возможные последствия за нарушения достигнутых договоренностей.
• Реквизиты и подписи.

Документ оформляется с соблюдением всех требований действующего законодательства. Поэтому в процессе участвует юрист, который знает все нюансы, возможные в том случае, если одна из сторон физическое лицо, ООО или ИП. Иногда необходимо проведение проверки предоставленных регистрационных данных или платежеспособности второй стороны.

Зачем нужно запрашивать их перед началом сотрудничества

Как зарегистрировать ИП на Госуслугах — возможно ли это, что для этого нужно

Составление данной бумаги должно быть юридически грамотным, ведь на ее основании при несоблюдении условий можно подать в суд. Поэтому требуются все реквизиты. Предположим, что одна фирма планирует поставку крупной партии товаров другой компании. В договоре указано, что ИП платит поставщику за товары в течение двух недель после поставки, иначе предусмотрены штрафные санкции. А индивидуальный предприниматель задерживает платеж уже на два месяца. В этом случае при подаче заявления в суд нужно будет знать имя, фамилию, отчество коммерсанта, к какой налоговой он относится. Выписка из ЕГРИП свидетельствует о том, что человек законно ведет свой бизнес, зарегистрировав его в госорганах.

Бизнесмены выясняют отношения

Даже если предполагается недолгая работа между предприятиями, все равно принято создавать договор. Это страховка на случай поставки продукции ненадлежащего качества, недопоставки товара или услуг. Также нельзя обойтись без уставного документа, он нужен для того, чтобы подтвердить правомочность действий фирмы, ее местонахождение.

Дополнительная информация! Если предприниматель заключает договор с организацией, занимающейся вывозом мусора, нужно составить регулирующий отношения документ. Это позволит избежать несвоевременного оказания услуг или выполнения работ по вывозу отходов в неполном объеме.

Могут ли ИП заключать договор между собой

Некоторые коммерсанты считают заключение договора бюрократической формальностью, лишней тратой времени и сил. Тем не менее, письменное подтверждение сделки с указанием всех ее условий необходимо всем сторонам. Для исполнителя это гарантия законности действий и отсутствия проблем со стороны контролирующих инстанций. Для заказчика – возможность отстоять свои права в любой ситуации.

Договором называется соглашение двух или более сторон, заключенное письменно и содержащее определенную информацию. Существуют виды деятельности, при которых два предпринимателя обязательно должны заключить письменный договор. Но и в остальных ситуациях рекомендуется скреплять взаимоотношения в бизнесе соглашением на бумаге.

ИП имеют полное право работать друг с другом в качестве контрагентов или партнеров, нанимать один другого для оказания услуг, выполнения работ. Соответственно, бизнесмены могут подписывать договора между собой. Соглашения составляются на основании обоюдного решения предпринимателей о проведении сделки. Бумага составляется с учетом намерения осуществления предпринимательской деятельности с указанием ее конкретных условий и ожидаемого результата. Это возмездный тип договоров, поскольку одна сторона оплачивает услуги другой.

Важно! Договора между ИП и ИП считаются соглашениями между физлицами.

Для юридических лиц: состояние общества и полномочия представителя

При работе с юридическим лицом контрагенту для заключения договора поставки необходимо представить следующие документы:

1. Учредительные. Представляются в последней редакции. Основное внимание стоит обратить на то, какие учредительные документы нужны для заключения договора, это зависит от организационно-правовой формы контрагента (специальный ФЗ — для госкорпораций, учредительный договор — для хозяйственных товариществ, устав — для всех остальных юрлиц). Проверяем страницы, содержащие информацию о наименовании, местонахождении, учредителях (участниках), единоличном исполнительном органе юридического лица, его полномочия и порядок избрания.
2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
3. Выписка из ЕГРЮЛ. Рекомендуем проверять, чтобы выписка была выдана не позднее чем за 60–90 дней до даты заключения сделки.
4. Копия решения общего собрания членов общества либо коллективного органа управления об одобрении совершаемой сделки, если такое одобрение необходимо в силу закона или устава.
5. Доверенность на осуществление деятельности от имени общества (необходима, если подписывающее лицо не директор общества, указанный в учредительных документах). Рекомендуется проверить полномочия представителя общества по доверенности и срок ее действия, в доверенности должно быть четко указано, на осуществление каких сделок представитель имеет право. В доверенности указывают дату ее выдачи и дату окончания ее действия. Учитываем, что без даты окончания действия доверенности такой срок составляет 1 год, а без даты выдачи такая доверенность не имеет юридической силы.
6. Копии лицензий на осуществление лицензируемой деятельности, заверенные надлежащим образом. Их представление необходимо, если специфика поставки затрагивает деятельность, подлежащую государственному лицензированию.
7. Подтверждение права контрагента на имущество, передаваемое второй стороне.

Чек-лист подходит как для ООО, так и для АО, поскольку список документов для заключения договора с ООО такой же.

Как оформить договор между ИП

В договоре между ИП следует прописать все необходимые данные. В документе обязательно должны быть:

• наименование соглашения;
• место и дата заключения;
• полные имена участников или названия ИП;
• описание предмета договора, перечисление услуг;
• обязанности и права обеих сторон;
• сроки исполнения обязательств;
• условия принятия услуги и порядок предъявления претензий;
• точная сумма договора и механизм ее выплаты;
• ответственность за невыполнение соглашения;
• обстоятельства, при которых ответственность за невыполнение условий не действует (форс-мажор).

У каждого документа есть свой срок действия, и договор между ИП – не исключение. Этот период можно обозначить в тексте соглашения либо не ограничивать его, и тогда договор будет рассматриваться как бессрочный.

Общий перечень обязательных бумаг

Каждый отдельный случай требует понимания, что необходимо проверить в соглашении о поставке с юридическим лицом, ИП или с иностранной компанией. Предпринимательская практика выделила общий список документов для договора поставки:

• уставные;
• регистрационные;
• налоговые;
• представительские;
• разрешительные;
• правоподтверждающие.

Бесплатно составьте любое соглашение с помощью специального конструктора договоров от КонсультантПлюс.

Изменение и разрыв

В одностороннем порядке расторгнуть договор нельзя, за это предусмотрена административная ответственность. Однако заказчик вправе отказаться от получения услуги до того, как она была оказана, т. е. до подписания акта приемки. Возможно расторжение одной стороной и при грубом нарушении условий договора партнером.

Сам договор может предусматривать механизм расторжения. Обычно это означает направление одной стороной уведомления о желании разорвать договоренности.

После получения такого сообщения договор перестает действовать. Но при этом заказчик-инициатор расторжения обязуется возместить исполнителю фактически расходы в полном объеме.

Если договор расторгается по желанию исполнителя, он возмещает упущенную выгоду и реальный ущерб заказчику.

Когда в процессе работы изменяются какие-то обстоятельства и требуются корректировки действующего соглашения, ИП заключают между собой дополнительно соглашение. В нем могут быть прописаны новые реквизиты, продление срока действия документа или его досрочное расторжение.

Главным условием является согласие обеих сторон, которое они и выражают, подписывая бумагу.

Оптимальным вариантом сотрудничества между ИП является заключение договора. Законодательством предусмотрены различные типы соглашений, учитывающие специфику деятельности.

В договоре прописываются все условия взаимодействия, поэтому при нарушении одной стороной достигнутых договоренностей вторая может аргументировано отстаивать свои интересы. Однако для этого необходимо грамотно составить договор.

Проще всего воспользоваться типовым документом, чтобы не допустить ошибок, разночтений и нарушений действующего законодательства.

1. Особенности заключения договора на оказание услуг ИП с ИП
2. Как составить договор возмездного оказания услуг между индивидуальными предпринимателями?
3. Образец договора на оказание услуг между ИП 2021 года
4. Образец акта об оказании услуг ИП

В договоре на оказание услуг всегда присутствуют две стороны: заказчик и исполнитель. Любой из сторон может выступать юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физическое лицо. Разберем ситуацию, когда заключается договор ИП с ИП на оказание услуг.

Зона риска

Почему же договоры с предпринимателями попадают в зону риска? Дело все в двойственном правовом статусе предпринимателей. Ведь в отличие от юридических лиц, бизнес предпринимателей не отделен четко от повседневной деятельности. Проще говоря, предпринимательскую деятельность ведет лицо, которое в тех же самых отношениях вполне может выступать и в роли обычного гражданина, не являющегося предпринимателем. Например, продать автомобиль оно может и как ИП, и как обычное физлицо.
А это, в свою очередь влечет, различия в налогообложении по тем договорам, которые предполагают выплаты со стороны организаций в пользу физических лиц. Ведь когда ИП осуществляет предпринимательскую деятельность и получает при этом доход от юридических лиц, последние не признаются налоговыми агентами по НДФЛ (ст. 227 НК РФ). Тогда как в случае с выплатами в пользу «обычных» физических лиц, организация признается налоговым агентом. Соответственно, она должна удержать налог из суммы выплачиваемого дохода и сообщить о данном факте в налоговую инспекцию.

Вот тут-то и возникает зона риска. Очевидно, что если контрагентом выступает физлицо, то именно от его статуса зависят налоговые обязанности организации. Именно поэтому бухгалтеру и нужно позаботиться о правильном оформлении всех документов по сделке, чтобы при налоговой проверке иметь доказательства того, что доход выплачивался именно предпринимателю, а значит, обязанностей налогового агента у организации не возникало. Ведь в противном случае как минимум обеспечен судебный процесс и издержки по доказыванию своей правоты.

Виды договоров

При заключении соглашений между ИП практикуется несколько разновидностей документа. Выбор конкретного варианта зависит от специфики действия, в отношении которого заключается договор.

Договор купли-продажи заключается при реализации продавцом покупателю актива, который не является предметом коммерческой деятельности первого. Соглашение о поставках в таких ситуациях неприменимо. Это касается, например, автотранспорта, коммерческой недвижимости, оборудования, которые бизнесмен используется в своей деятельности. ИП вправе продавать собственные активы другому предпринимателю, а также юрлицу или гражданину.

Есть мнение, что соглашения такого типа лишь подтверждают намерения сторон совершить определенную сделку, а также их обязательства. Документ не является обязательным, в основном достаточно акта о приеме и передачи. Нужна еще и товарная накладная, где отражаются сведения о реализуемом товаре (марка, название, серийный номер и прочие характеристики).

Но и в таких обстоятельствах лучше оформить договор, особенно если продается бывшее в употреблении оборудование. В такой бумаге нужно прописать:

• Характеристики предмета сделки.
• Существующие дефекты, недостатки (указываются в основном тексте либо в приложении).
• Подтверждение факта использования оборудования до совершения сделки.
• Действия сторон при обнаружении скрытых недостатков.
• Подтверждение осмотра товара покупателем, отсутствия у него претензий.
• Сроки и условия гарантии продавца, если предусмотрено ее предоставление.
• Подтверждение продавцом отсутствия обременений на товар (ареста, залога, передачи в лизинг либо залог).
• Сроки и адрес передачи товара покупателю.
• Порядок решения спорных моментов.

При наличии письменного соглашения покупателю будет проще доказать в суде, что от него намеренно скрыли дефекты. Это означает возможность требовать расторжения договоренности и компенсации.

Договор аренды составляется при передаче одним ИП другому имущества, которое будет использоваться для нужд бизнеса. Если такое же имущество передает в аренду физлицо, ему придется выплатить НДФЛ. ИП на патенте или упрощенке заплатит лишь налог с дохода, поэтому такой вариант выгоднее.

Когда предметом аренды служит недвижимость, в соглашении прописываются метраж, адрес, кадастровые реквизиты. Для автотранспорта это будут номер двигателя, марка, госномер авто. Стоит указать также текущее состояние предмета сделки, возможности преждевременного расторжения договоренности, необходимости поддержания надлежащего состояния имущества. Для недвижимых объектов можно оговорить порядок оплаты ЖКУ.

Составление договора займа необходимо, когда один ИП одалживает деньги другому. Кроме суммы, валюты займа и процентов по нему надо определить порядок выдачи и возврата, штрафные санкции за нарушение условий, цели использования средств, срок, на протяжении которого действует соглашение, а также возможности его досрочного разрыва. В таком документе нужно отдельно оговорить условия передачи третьим лицам прав истребования кредита. Если этого не сделать, переуступка прав требования будет невозможна.

Важно! При получении ИП займа без процентов ему придется выплатить 35% НДФЛ, вне зависимости от применяемого режима налогообложения.

Договор товарищества заключается для совместного ведения бизнеса без учреждения юрлица. Например, предприниматели, специализирующиеся на грузоперевозках, могут объединиться и подменять друг друга, чтобы выделить время для ремонта машин. Такой договор имеет ряд особенностей:

• Сторонами соглашения могут быть только юрлица либо ИП.
• Вклады каждого из участников по умолчанию считаются равными, но в договоре можно оговорить иное соотношение.
• Вклад разрешается вносить в виде денежных средств, имущества, выполнения работ. В договоре прописываются обязанности по содержанию долевой собственности и расходов, связанных с ней. То же самое касается правил использования общего имущества.
• На участников товарищества возлагается солидарная ответственность по общим обязательствам, вне зависимости от оснований их возникновения.
• Прибыль распределяется пропорционально вкладу в уставной капитал, но возможно и другое распределение, которое следует указать в договоре.

Альтернативой такому договору является соглашение о совместной деятельности.

Договор поставки с ИП обычно включает перечень требований к качеству товаров, условия возврата некачественной продукции, правила взимания и размер неустойки. Отдельно можно сделать ссылку на возможность выставления счетов-фактур при поставках по договору с электронной оплатой. Этот вариант применяется при длительном сотрудничестве и высоком уровне доверия сторон друг к другу.

Договора поставок могут иметь различную форму в зависимости от поставляемой продукции:

• стройматериалов;
• оборудования;
• экспортных товаров;
• пищевой продукции.

Существуют и отдельные разновидности соглашения. Так, договором по давальческой операции называется соглашение, предусматривающее получение одним ИП от другого сырья без оплаты его стоимости, но с возвратом результата переработки. Договор консигнации заключается для передачи одним бизнесменом товаров на реализацию другому.

Приложением к договорам поставки служит спецификация, в которую вносят точные сроки и количество поставляемой продукции. Поставку товара подтверждает акт приемки. При наличии претензий у покупателя составляет акт о расхождениях при приемке.

Договор о возмездном оказании услуг два ИП заключают для предоставления бухгалтерских, консалтинговых, юридических, информационных, тренинговых, образовательных, курьерских услуг на платной основе.

Для выполнения одним ИП в рамках его коммерческой деятельности работ для тех же целей другого ИП подписывается договор подряда. Есть еще понятие трудового договора – соглашение о найме предпринимателя на работу.