Код ошибки 0000000001 и 0000000002 в декларации по НДС

Декларация по НДС, что подразумевает, основные требования

Согласно налогового законодательства на территории Российской Федерации приняты ставки НДС в размере 18%, в основной массе,10% для детских товаров и медицинских и 0% для экспорта.

Все налогоплательщики НДС уплачивают налог по результатам каждого квартала, но при этом либо ежеквартально либо ежемесячно обязаны платить авансовые платежи. Крайний срок оплаты по декларации, это 25 число месяца, следующего за месяцем после окончания квартала.

Как и в любом отчете, так и декларация не является исключением, возможно допущение каких-либо ошибок.

ВВЕДЕНИЕ

Классификатор ошибок форматно-логического контроля файлов налоговой и бухгалтерской отчетности ФНС России (классификатор ошибок– КОФО), утвержденный Приказом ФНС России от 01.01.2001г № ММ-3-6/[email protected], является составной частью системы классификации и кодирования технико-экономической информации и разработан ГНИВЦ ФНС России в соответствии с Положением «О единой системе классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации МНС России» (Приказ МНС России )

на основе следующих законодательных актов и нормативных документов:

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 01.01.2001 № 9н «Об утверждении Административного регламента Федеральной налоговой службы по исполнению государственной функции по бесплатному информированию (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, правах и обязанностях налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов, полномочиях налоговых органов и их должностных лиц, а также предоставлению форм налоговых деклараций (расчетов) и разъяснению порядка их заполнения»;

Формат уведомления об уточнении налоговой декларации (расчета) (Версия 5.01) Часть LXXXVII. Приказ ФНС России от 01.01.2001г № ММ-3-6/[email protected]

Приказ ФНС России от 01.01.2001г № ММ-7-6/*****@***“Об утверждении Методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи”

Приказ ФНС России от 01.01.2001г № ММ-7-6/[email protected] «Об утверждении Унифицированного формата транспортного контейнера при информационном взаимодействии с приемными комплексами налоговых органов по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи»

Приказ ФНС России от 01.01.2001г № ММ-7-6/*****@***“Об утверждении Унифицированного формата транспортного контейнера при информационном взаимодействии с приемными комплексами налоговых органов по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи”

Как узнать об ошибках в декларации

Основным требованием налоговой инспекции является подключение всех юридических лиц и предпринимателей к электронным каналам связи. Посредством их приходят всякого рода сообщения от налоговой инспекции, а также при обнаружении каких-либо ошибок в отчетах могут присылать требования с целью предоставления пояснений, а также требований для оплаты пеней и штрафов.

Важно! Отправляя декларацию вы можете и не подозревать о наличии в ней ошибки или неточности, поскольку это может быть не только ваша вина.

Такое возможно, когда контрагент, с которым вы сотрудничали и выдали счет-фактуру не отразил ее в своей книге продаж. Из-за этого вам придется давать пояснения контролирующему органу и доказывать законность сделки, иначе вам могут не засчитать данный вычет по НДС. Зададимся вопросом, как можно узнать, что клиент не принял к учету вашу счет-фактуру? Налоговая инспекция не дремлет и пришлет требования о пояснении с указанным кодом ошибки. Таких кодов всего четыре.

Ошибка № 1. Неверно указан код отчетного периода

Вся путаница возникает из-за того, что часть организаций сдает формы ежемесячно, а другие компании — поквартально. Но если код будет неверным, у налоговиков нет прав выносить штрафы за несдачу отчетности. Судьи на стороне налогоплательщиков: определение ВАС РФ от 11.11.2010 № ВАС-14602/10. Инспекторы могут потребовать пояснения, чтобы внести изменения по декларации в своей базе. Если срок отчетности еще не завершен, то необходимо отправить ее повторно с верным кодом. В обратном случае, нужно отправить письмо, в котором объяснить, что форма с неверным кодом считается сданной.

Код 000000001: вычеты есть, а начисление отсутствует

Первая ошибка говорит о том, что налоговая обнаружила несовпадения с книгой покупок покупателя и книгой продаж поставщика.

Причиной этого могут быть:

1. Нечестность покупателя, который либо не предоставил свою декларацию по НДС или указал счет-фактуру с другим номером, не совпадающим с вашим.
2. Недобросовестность продавца: вместо фактической реализации он отразил в декларации нулевые значения.

1. Невнимательность покупателя: при оформлении книги покупок допущены ошибки.

• Если покупатель зарегистрировал счет-фактуру с ошибкой в книге покупок, подайте пояснения с уточненными данными
• Поставщик в свою очередь допустил ошибку в книге продаж –если требование пришло в адрес покупателя, сообщите налоговикам, что у вас все верно
• Поставщик по какой-либо причине не начислил НДС – у вас все хорошо, значит предоставьте подтверждающие документы о том, что сделка была и у вас есть подписанные документы
• Поставщик забыл указать счет-фактуру – здесь придется подать уточненную декларацию поставщику, а покупателю показать, что у него все отражено

Важно! Как правило, данная ошибка возникает, если вы попали в сети фирм-однодневок, которые не предоставляют отчетность или сдают ее нулевой, после чего исчезают.

СТРУКТУРА КЛАССИФИКАТОРА

Классификатор ошибок представляет собой перечень наименований объектов классификации и соответствующих им кодовых обозначений.

Информация классификатора представлена в одной таблице.

Каждая строка таблицы состоит из кода ошибки и наименования ошибки.

В таблице классификатора использованы иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования.

Структура кодового обозначения по КОФО:

ККК – класс ошибок (признак, отражающий общность содержания подмножества ошибок),

РРР — подкласс ошибок (

признак, отражающий общность подмножества ошибок в классе ошибок),

АААА – регистрационный номер ошибки в пределах подкласса.

010 – нарушение установленного порядка представления налоговой и бухгалтерской отчетности;

020 – имя файла не соответствует установленным требованиям;

030 – ошибки, выявляемые при форматном контроле;

040 – ошибки, выявляемые при логическом контроле;

050 — ошибки, выявляемые при проверке по справочникам.

060 — ошибки, выявляемые при предоставлении информационных услуг налогоплательщикам в режиме «ИОН» offline

Имя файла для загрузки таблицы в АСВК – KOFO. TXT.

Строки таблицы идентифицируются полем KOD (Классификационный код).

Состав и форматы полей таблицы KOFO Справочника приведены в таблице 2.1:

Состав и форматы полей таблицы
KOFO Справочника

Завершилась новогодние каникулы, и наступил период отчетности. Бухгалтеры окончательно вошли в рабочий настрой и начинают колдовать над 1С, чтобы подготовить необходимые отчеты.

Сегодня компания Scloud расскажет о наиболее частых ошибках в декларации по налогу на прибыль. Поехали.

Код 000000002: в чем ошибка

Здесь речь идет о том, что обнаружились расхождения в отчете самой компании, данные повторяются в книге продаж и в книге покупок. На практике бывает ситуация, когда налог сначала начисляется потом принимается к вычету.

ООО «Отрада» ,является поставщиком, получившим предоплату от ООО «Лексус» (покупателя) , бухгалтер начислил с этой суммы НДС. При отгрузке продукции поставщик принял к учету вычет начисленного авансового НДС.

Ошибка номер 2 может возникнуть, когда в декларации есть вычет, но налог на него не начислен. Если ООО «Отрада» получит требование от ИФНС, то :

• проверит, зарегистрирован ли авансовый счет-фактура в книге продаж;
• выявив не отраженный в книге продаж авансовый счет-фактуру, оформляет доплист к книге продаж (за период получения аванса), доплачивает налог и пени, а также представляет уточненную декларацию.

В случае если авансовый НДС и начислит и примет к вычету, но допустит ошибки в книге продаж и покупок, то тоже получит код ошибки 2.

Итоги

При камеральной проверке деклараций по НДС в представленных данных могут быть выявлены ошибки четырех видов. Ошибка с кодом 0000000001 обозначает налоговый разрыв между данными по одной и той же операции в декларациях контрагентов, а код ошибки 0000000002 указывает на возможные погрешности в отражении операций в книге покупок или книге продаж одного налогоплательщика. Код 0000000003 говорит о расхождениях данных об одной операции в частях 1 и 2 журнала учета счетов-фактур, а код 0000000004 может указывать на наличие ошибок при регистрации счета-фактуры. После получения от налоговиков требования о представлении пояснений необходимо разобраться в причинах появления ошибок, затем доплатить налог и пени, представить уточненную декларацию (если в результате ошибки налог к уплате оказался занижен) или ограничиться пояснениями (если налог не занижен, и вычеты контрагентов не пострадают).

Источники:

• Налоговый кодекс РФ
• Письмо ФНС России от 06.11.2015 № ЕД-4-15/19395

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Действия налогоплательщика при получении требования с ошибкой

Законодательная база Российской Федерации

отменен/утратил силу Редакция от 26.12.2008

Подробная информация

ПРИКАЗ ФНС РФ от 26.12.2008 N ММ-3-6/[email protected] «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМАТА УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ УТОЧНЕНИИ НАЛОГОВОЙ ДЕКЛАРАЦИИ (РАСЧЕТА)» (Часть LXXXVII (Версия 5.02))

4. КЛАССИФИКАТОР ОШИБОК ФОРМАТНО-ЛОГИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ ФАЙЛОВ НАЛОГОВОЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

4.1. Классы ошибок

000 — обобщенные ошибки

010 — представление налоговой декларации (расчета) не в установленном порядке

020 — ошибки в имени файла

030 — ошибки, выявляемые при форматном контроле

040 — ошибки, выявляемые при логическом контроле

050 — ошибки, выявляемые при проверке по справочникам

4.2. Классификатор ошибок, выявленных при форматно-логическом контроле файлов налоговой и бухгалтерской отчетности ФНС России

Таблица 1

<1> VVV — имя (код) элемента (реквизита, атрибута, тега) в файле.

<2> RRR — номер строки обработанного файла.

<3> KKK — количество разделителей.

<4> SSS — символ (совокупность символов разделителей).

<5> Где NNNN — идентификатор документа информационной части файла.

<6> ttT — количество знаков в дробной части.

<7> XXX — значение элемента.

<8> BBB — минимальная длина реквизита.

<9> MMM — максимальная длина реквизита.

Сроки по исправлению допущенных ошибок в декларации

1.Если вам пришло требование, его необходимо подтвердить и в течении шести дней отправить

1. На предоставление ответа в пояснении или корректированной декларации дается пять дней

3.Десять дней дает налоговая на подготовку документов

Срок отсчитывается с фактического дня вручения, то есть тогда, когда вы отправили электронное подтверждения получения.

В различных ситуациях приходится действовать по разному. Для того, чтобы разобраться в необходимости предоставления уточненной декларации, необходимо самостоятельно провести анализ показателей строки 040 и 050, если вы обнаружите, что первичный отчет привел к занижению суммы налога, то необходимо в обязательном порядке подать корректировку. В случае же, если ошибка не повлияла на сумму налога, предоставьте пояснения или же если ошибку обнаружить самостоятельно не удалось.

Код периода в декларации по налогу на прибыль

Данный код (Приложение № 1 к Порядку, утв. Приказом ФНС России от 19.10.2016 N ММВ-7-3/[email protected]) позволяет налоговикам определить, за какой конкретно период плательщик представил декларацию. Причем для обычных организаций и ответственных участников консолидированной группы налогоплательщиков (далее – КГН) предусмотрены разные коды.

Ответственность за несвоевременную подачу декларации

Для того, что бы налоговая инспекция не начислила штраф по просрочке оплаты налога НДС и предоставлении декларации, необходимо соблюдать принятые НК РФ сроки по уплате налога НДС. Но если так произошло и налог не перечислен в срок, тогда придется заплатить штраф в размере 20% от суммы налога.

В случае обнаружения обстоятельств, при которых отчет и оплата не перечислены целенаправленно, компанию могут оштрафовать на 40%

А также могут быть приостановлены операции по расчетному счету, невозможно будет заплатить ничего кроме налогов.

Отзывы

Отзывы наших посетителей позволяют понять, как они справляются с этой ситуацией:

1. Игорь. Попросил оформить в этом году декларацию бухгалтера-стажера. И как-то не проверил. Забыл, что за неопытным сотрудником нужен глаз да глаз. В итоге, поплатился. Прислали требование, где как раз был код ошибки 4 20.21. С пометкой в виде единички. Просмотрел отчет, действительно в некоторых строках были пропуски, хотя операции проводились. Поругал бухгалтера. Но и сам виноват. Исправил, отправил. Вроде приняли.
2. Роман. Вечно имею проблемы со своей внимательностью. Приз заполнении декларации ошибся на одну цифру в восьмом разделе. В итоге, прислали ответ с требованием привести его в соответствие с девятым. Посмотрел, действительно суммы не совпадают. Пересчитал, нашел свою опечатку.
3. Татьяна. Несомненный плюс всей этой ситуации, что в ответ присылают коды ошибок, по которым легче найти свою оплошность. Нет необходимости перелопачивать всю декларацию, гадая, что же я неправильно вписало. Можно сосредоточиться на конкретных разделах. Поэтому пяти дней вполне достаточно, чтобы найти нарушение и исправить его.
4. Семен. Вернули с восьмым кодом. Пришлось перечитывать внимательно приказ № ММВ-7-3/[email protected] Но это помогло. Где-то через час обнаружил неправильный код, который я указал в отчете. Исправил, вроде как. Но на всякий случай перепроверил еще раз полностью весь отчет, чтобы опять не отклонили его.
5. Владимир. Спасибо за информацию по кодам. Дело в том, что я первый раз буду отправлять такие документы в налоговую. До этого необходимости не было. А сейчас открыл свое дело и потребность появилась. Внимательно изучил всю информацию и на основе ее готовлю декларацию.
6. Федор. У меня был только один раз, когда отправленную отчетность вернули. С указанием четвертого кода. Плюс – что конкретная графа указана в скобках. Сразу же нашел ее и внес требуемые данные.
7. Илья. Столкнулся с девятым кодом этой ошибки. Причиной оказалась банальная математическая оплошность. Неправильно подсчитал итоговые суммы. И получил неверные данные. Пересчитал еще несколько раз, пока не удостоверился в полном соответствии.
8. Наталья. Я всегда при заполнении документов в Налоговую дублирую работу. То есть, на черновике заполняю и считаю все сама. Плюс подключаю двух опытных бухгалтеров. Потом сверяем результаты. Если находим какую-то разницу – ищем ее причину. Поэтому еще ни разу мне не возвращали мою декларацию с кодом ошибки 4 20.21.

То есть, чтобы избежать подобной ситуации, в большинстве случаев просто необходимо быть внимательным. Лучше потратить несколько лишних часов в самом начале, чтобы все перепроверить, чем потом судорожно искать причину возврата документа из ФНС.