Что и как отражать в расчете
Налоговый вычет – это сумма, снижающая базу обложения подоходным налогом, на основании которой производят его расчет для внесения в бюджет. Иными словами, он способен снизить налоговое бремя плательщика.
Налоговый кодекс предусматривает разные вычеты для плательщиков:
- социальный;
- стандартный;
- имущественный;
- профессиональный;
- инвестиционный.
Их отражают и в 6-НДФЛ: сумму налоговых вычетов физических лиц фиксируют в строке 030 с нарастающим итогом. При этом нужно следовать правилам заполнения расчетной части, установленным приказом налоговой службы № MMB-7-11/450.
А Приложением № 2 к приказу налоговой службы № ММВ-7-11/387 утверждены коды, информирующие о конкретном виде налогового вычета. Рассмотрим их более подробно.
Когда работник сотрудничает с несколькими компаниями, оформить вычет он имеет право от одной из них (по выбору).
Итоги
Информация об имущественном вычете попадает в отчет 6-НДФЛ, если за вычетом работник обратился в свою фирму.
По стр. 030 отчета 6-НДФЛ отражаются нарастающим итогом по всем сотрудникам фирмы все налоговые вычеты вне зависимости от их вида (имущественный, стандартный и др.).
Стандартными вычетами могут воспользоваться лица, перечисленные в ст. 218 НК РФ.
В 6-НДФЛ пересчет вычетов может происходить по разным причинам: запоздалое обращение физического лица к налоговому агенту с просьбой о предоставлении стандартных вычетов, приобретение сотрудником статуса резидента и др.
Как отразить налоговые вычеты в 6-НДФЛ
Расскажем о наиболее распространенных вычетах, которые фигурируют в расчете.
Социальные вычеты
Это изъятия из налоговой базы, предусмотренные ст. 219 НК РФ. Они положены за расходы на обучение и определенные виды лечения. Подробная информация об отметках в 6-НДФЛ и их значении показана в таблице.
| Код | Значение |
| 320 | Денежные средства, выплаченные за прохождение обучения (собственное или близких родственников) в учебном заведении на дневной форме. Условие – возраст до 24 лет. |
| 321 | Оплата обучения детей (до 24 лет) или подопечных (до 18 лет). Условие – дневная форма образования. |
| 326 | Затраты на дорогостоящее лечение в медицинских учреждениях или частных организациях |
Также см. «Социальные вычеты по НДФЛ в 2021 году: на что можно рассчитывать».
Стандартные налоговые вычеты в 6-НДФЛ
Они регламентированы ст. 218 НК РФ. Обозначают так:
| Код | Значение |
| 104 | Вычет, предоставляемый участникам ВОВ, инвалидам, младшему медицинскому персоналу др. Полный список представлен в подп. 2 п. 1 ст. 218 НК РФ. |
| 105 | Льгота для военнослужащих, лиц, принимавших участие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС и получивших серьезную травму. Подробнее см. в подп.1 п. 1 ст. 218 НК РФ. |
| 114 | Сотрудник имеет ребенка, не достигшего совершеннолетия, или учащегося на дневной форме (до 24 лет) |
| 115 | Льгота, которую дают при рождении второго ребенка, а также на учащегося на дневной форме (до 24 лет) |
Когда супруги помимо общего ребенка имеют детей от разных браков, этот общий – является третьим на законных основаниях. За него положен стандартный налоговый вычет.
Также см. «Какие вычеты налогов производят на ребенка».
Имущественный налоговый вычет 6-НДФЛ
Его отмечают такими цифрами (ст. 220 НК РФ):
| Код | Значение |
| 311 | Денежные средства, израсходованные на строительство или покупку недвижимости |
| 312 | Расходы на погашение кредитов, целевых займов и других средств, направленных на возведение строительных объектов |
Такой вычет положен и налогоплательщику, у которого власти выкупили недвижимость для государственных нужд. Для получения вычета понадобится подготовить документ о подтверждении соответствующего права.
Также см. «Подоходный налог при продаже автомобиля».
Другие суммы вне налога
Они оговорены в ст. 217 Налогового кодекса. Некоторые из них – в таблице:
| Код | Значение |
| 501 | Вычет за счет подарков, сделанных фирмой или бизнесменом |
| 503 | Подразумевает денежную компенсацию сотрудникам предприятия в качестве материальной помощи |
| 508 | Ставят при выплате подчиненному разовой материальной помощи по причине рождения детей |
Также в строке 030 может быть отражен профессиональный вычет (ст. 221 НК РФ). Он положен бизнесменам. В любом случае, можно рассчитывать на 20% от своего дохода.
ПРИМЕР составляет отчетность в налоговую инспекцию. Сумма вычетов, уменьшающих налоговую базу, при расчете налога для 15 сотрудников, составляет 110 000 руб. Ее нужно указать в первом разделе отчета 6-НДФЛ так, как показано на рисунке:
Также см. «Заполняем Раздел 1 в 6-НДФЛ».
Пример
Чтобы бухгалтеру было понятно, как правильно отражать налоговые вычеты 6 НДФЛ, полученные физическим лицом, приведем наглядный пример заполнения расчета.
Отражение стандартного вычета
У работника Н. оклад в сумме 47 000 рублей. Также у него 2 ребенка до 18 лет. Он написал заявление на предоставление вычетов на каждого из детей. Согласно положениям НК РФ, на детей до 18 лет предоставляется «льгота» в сумме 1 400 рублей ежемесячно.
Допустим, Н. – единственный наемный работник. В январе получен оклад, прописанный в штатном расписании. Дата выплаты – 07 февраля.
Расчет по работнику выглядит следующим образом:
| Номер ячейки в отчете | Значение, указываемое в строке |
| Раздел 1 | |
| 010 | 13% |
| 020 | 47 000 (полученный налогоплательщиком доход) |
| 030 | 2800(сумма налогового вычета в 6 НДФЛ) |
| 040 | (47 000 – 2 800) * 13% = 5 746(размер начисленного НДФЛ) |
| Раздел 2 | |
| 100 | 31. 01 |
| 110 | 07. 02 |
| 120 | 08. 02 |
| 130 | 47 000(зарплата, не указывая вычета) |
| 140 | 5 746 |
Таким образом, в отчете отражаются налоговые вычеты в 6 НДФЛ на детей.
Удержанный налог 6 НДФЛ: как отражается в отчете
Если будет допущена ошибка в расчетах, надо корректировку вносить как можно быстрее. Исправить ошибку в сумме льготы можно путем подачи уточняющего расчета.
Пример отражения имущественного вычета
Такое послабление положено работнику, купившему или продавшему недвижимость. Предоставляют на основании заявления и уведомления из налоговой инспекции.
Каждый месяц налогового периода, работодатель предоставляет часть суммы до тех пор, пока не исчерпается работником. При этом НДФЛ будет равен 0, и не будет выбран вычет. В этом случае, показатель по строке 020 может быть равен показателю по строке 030.
На заметку! В строке 130 отчета сумма «льготы» не отражается, а показывается исключительно в строке 030 и нигде более.
У работника Н. оклад 37 500 рублей. В феврале предоставил расчет из ФНС на сумму 2 млн. рублей. Работодатель предоставляет «льготу» с февраля.
Выплата зарплаты происходит каждый месяц 7 числа. Заполнение отчета за 1-ый квартал выглядит следующим образом:
| Номер строки | Показатель, что отражается в этой строчке |
| Раздел 1 | |
| 010 | 13% |
| 020 | 37 500*3 = 112 500 (размер заработной платы сотрудника за 3 месяца) |
| 030 | 37 500*2 = 75 000 |
| 040 | 37 500*13% = 4 875 (НДФЛ за январь, так как расчеты из налоговой инспекции пришли только в феврале) |
| Раздел 2 | |
| 100 | 31. 01 28. 02 31. 03 |
| 110 | 07. 01 07.02 07.03 |
| 120 | 08. 01 08.02 08.03 |
| 130 | 37 500*3 = 112 500 |
| 140 | 4 875 за январь 0 за февраль 0 за март |
Отражение материальной помощи
Работодатель вправе оказать сотрудникам материальную помощь. Так как это дополнительный доход, то он облагается соответствующим сбором. В НК РФ сказано, что если сумма помощи превышает 4 000 рублей, то налог удерживать и уплачивать надо с той суммы, которая превышает это значение.
Правильное заполнение строки 090 в отчете 6 НДФЛ
К таким видам помощи, предоставленным юридическим лицом, которые вовсе не облагаются подоходным обязательным сбором, относят, если работник:
- Стал жертвой стихийного бедствия или чрезвычайной ситуации;
- пострадал от теракта. Если работник погиб – помощь выделяется родственникам;
- оплачивает себе дорогостоящее лечение;
- умер. Работодатель выплачивает родственникам единовременное пособие;
- потерял близкого родственника. Также делается единовременная выплата;
- усыновил или родил ребенка. Не облагается помощь в сумме до 50 000 рублей на обоих родителей.
Так как это доход, его отражают в расчете по форме 6НДФЛ.
Для наглядности приведем пример. Работнику Е. 25. 12 выплачена материальная помощь в сумме 6 250 рублей. Декларация по НДФЛ выглядит так:
| Номер строчки | Значение, которое указывает в этой ячейке |
| Раздел 1 | |
| 010 | 13% |
| 020 | 6 250 |
| 030 | 4 000 |
| 040 | (6 250 – 4 000) * 13% = 292, 5 |
| Раздел 2 | |
| 100 | 25. 12 |
| 110 | 25. 12 |
| 120 | 25. 12 или 26. 12 |
| 130 | 6 250 |
| 140 | 292, 5 |
Материальная помощь в 6-НДФЛ: что не отражают
В расчетной части 6-НДФЛ некоторые виды выплат не показывают. К ним относятся денежные выплаты, выданные по следующим причинам:
- оказание помощи членам семьи вышедшего на пенсию или умершего служащего;
- потеря сотрудником близкого человека или родственника;
- стихийное бедствие или форс-мажор, в том числе при наличии серьезно пострадавших лиц;
- террористические события, в результате которых пострадал служащий или члены его семьи.
Также см. «НДФЛ с материальной помощи».
Виды вычетов
Вычеты, на которые вправе претендовать сотрудники организации, прописаны в НК России:
- имущественные предоставляются в результате совершения покупки или продажи недвижимости;
- профессиональные;
- инвестиционные представляются при вложении крупной суммы;
- стандартные вычеты предусматривают траты на лечение или обучение;
- стандартные льготы для сотрудников, которые воспитывают несовершеннолетних детей.
Запросить вычет физическое лицо может двумя способами:
- через ФНС по месту прописки (необходимо принести заявление, средства будут перечислены на личный счет);
- обратиться к начальнику с прошением (льгота будет выплачиваться ежемесячно до момента израсходования положенных средств).
Чаще сотрудники выбирают второй вариант, но в этом случае в обязанности работодателя входит учет средств и их включение в форму 6-НДФЛ.
При допущении ошибки в документе, необходимо срочным образом внести корректировку с помощью уточняющего расчета.
Размер налоговых вычетов
Каждый из видов вычетов имеет ограниченную величину, превышать которую недопустимо. Несмотря на то, что по строке 030 отражают итоговую сумму по всем физлицам, выявить ошибочное введение данных (в т. ч., завышенную сумму вычетов) достаточно просто.
Существует контрольное соотношение, несоблюдение которого свидетельствует о завышенной сумме вычетов: строка 020 не должна быть меньше 030. Выявить недостоверность введенных сведений также можно по итогам года при сдаче справки 2-НДФЛ.
ПРИМЕР Королев получил от подарок стоимостью 12 000 руб. Согласно ст. 217 НК РФ, от налогообложения освобождена только часть – 4000 руб. Какие нужно сделать отметки в расчетной части 6-НДФЛ?
Решение По строке 020 – указывают сумму 12 000 руб., а по строке 030 – ставят 4000 руб.
ООО «Александрит» обязано удержать с Королева подоходный налог от суммы в 8000 руб., который будет равен 1040 руб. Эту величину включают в строку 040 рассматриваемого документа.
Также см. «Вычисляем подоходный налог».
Размеры вычетов на детей в 2021 году
Еще в 2021 году чиновники предлагали увеличить сумму вычетов на детей. Если бы законопроект приняли, то родители бы получили существенную прибавку к зарплате. Но законопроект был дважды предварительно отклонен в первом чтении, а его рассмотрение перенесли на неопределенный срок.
Вычет на первого и второго ребенка планировали увеличить до 2500 рублей, на третьего и последующих — до 4500 рублей. На детей инвалидов для опекунов, попечителей и приемных родителей — до 8000 рублей, а для родных родителей и усыновителей — до 12 500 рублей.
К сожалению, проект так и не был принят, поэтому в 2021 году следует применять те же вычеты, что действовали ранее:
- на первого и второго ребенка — в размере 1400 рублей;
- на третьего и каждого последующего ребенка — 3000 рублей;
- на ребенка-инвалида родителям, усыновителям и их супругам — 12 000 рублей;
- на ребенка-инвалида опекунам и попечителям — 6 000 рублей.
Повышенный вычет на ребенка инвалида в возрасте от 18 до 24 лет, учащегося по очной форме, предоставляется только при наличии I или II группы инвалидности.
Вычет на ребенка-инвалида суммируется с вычетом «по количеству детей». Например, на единственного ребенка инвалида вычет составит 13 400 рублей — 12 000 рублей + 1 400 рублей. Если ребенок-инвалид по счету третий и более, вычет составит 15 000 рублей (п. 14 Обзора судебной практики по гл. 23 НК РФ, утвержденного Президиумом ВС РФ 21.10.2015, Письма Минфина РФ от 07.11.2019 № 03-04-05/85821, от 20.03.2017 № 03-04-06/15803).
Одинокие родители (усыновители, опекуны, попечители) имеют право на удвоенную сумму «детских» вычетов. Если этот родитель вступит в брак, вычеты снова будут предоставляться в одинарном размере с месяца, следующего за месяцем вступления в брак.
Какие особенности учитывать
Налоговая декларация составляется на основании сведений из регистра налогового учета, который должен быть у каждой организации. Такие требования устанавливает ст. 230 Налогового кодекса.
Также см. «Налоговый регистр для 6-НДФЛ».
Заполнять строки, в том числе сумму налоговых вычетов в 6-НДФЛ (030), можно двумя способами (см. таблицу).
| Способ | Пояснение |
| При помощи специальных компьютерных программ | В них все сведения вносят быстро и просто, а многие расчеты происходят автоматически. Документ можно направлять в ИФНС по телекоммуникационным сетям (потребуется наличие ЭП). |
| Вручную | Документы оформляют аккуратно печатными буквами с учетом следующих нюансов: • отсутствие опечаток, ошибок; • разборчивый почерк; • наличие пробелов между словами; • при переносе слов прочерк не ставят. |
При заполнении строки 030 вносят соответствующие цифры: указывают и рубли, и копейки. Остальные ячейки желательно оставлять пустыми. Готовый расчет можно принести в налоговую инспекцию лично или отправить по почте заказным письмом.
Также см. «Рекомендации по заполнению формы 6-НДФЛ».
Читать также
08.12.2017
Как размер вычета зависит от количества детей
При определении размера вычета учитывается общее количество детей. То есть первый ребенок — это наиболее старший по возрасту вне зависимости от того, предоставляется на него вычет на данный момент или нет. Очередность детей определяется в хронологическом порядке по дате рождения (письма Минфина России от 08.11.2012 № 03-04-05/8-1257, от 03.04.2012 № 03-04-06/8-96). Суммы вычетов для детей-инвалидов суммируются с обычными вычетами в зависимости от очередности ребенка (п. 14 Обзора, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 21 октября 2015 г., письмо Минфина России от 20 марта 2021 г. № 03-04-06/15803).
Пример расчета вычета на детей
Сотрудница организации Мария Сидорова является родителем трех детей в возрасте 25, 15 и 10 лет. Вычеты будут предоставляться ей следующим образом:
- на первого ребенка в возрасте 25 лет — вычет не предоставляется;
- на второго ребенка в возрасте 15 лет — вычет в размере 1400 рублей;
- на третьего ребенка-инвалида в возрасте 12 лет — вычет в размере 3000 + 12 000 рублей.
Как заполнить 6-НДФЛ, если вычеты больше дохода
Детей у него нет. В августе он принес в бухгалтерию уведомление из ИФНС о предоставлении имущественного вычета в сумме 2 000 000 руб.
в связи с приобретением квартиры. И с этого месяца ему стали предоставлять вычет (как рекомендуют делать Минфин и налоговики), . А НДФЛ, удержанный с начала года, не пересчитывали и не возвращали.
Зарплата за вторую половину каждого месяца выплачивается не позднее 10-го числа следующего месяца.
А дата выплаты аванса не важна (аванс в разделе 2 расчета отдельно не отражается (показывается в составе зарплаты за месяц), и НДФЛ с него не удерживается, ; ). В таблице приведены данные по работнику. Заметим, несмотря на то что общая сумма вычета составляет 2 000 000 руб., предоставляется он только в сумме полученного дохода — 20 000 руб.
То есть с августа налоговая база будет равна нулю до тех пор, пока сумма дохода не перекроет сумму вычета. А до конца текущего года это не случится.
Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей.
Сотрудник принёс заявление на детский вычет во втором квартале.
успейте получить ответ бесплатно→
«Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.1.1.4.
«Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.1.1.5. «Сайт https://online-sovetnik.ru» — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL): https://online-sovetnik.ru, а также его субдоменах.1.1.6.
