Утвержденного государством единого образца по заполнению доверенности на представление интересов юридического лица нет. Поэтому организации вправе самостоятельно разрабатывать форму такого документа или же оформлять ее в свободном виде. Крупные компании чаще всего пишут доверенности на фирменных бланках, но это не является обязательной нормой.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
ФАЙЛЫ
Форма
Наверняка каждый понимает, что устная форма любого соглашения не наделяет его юридической силой. Это относится и к доверенности, составление которой необходимо осуществлять на бумаге. Поверенный, на которого выписывается документ, будет представлять интересы фирмы. Именно поэтому он подписывается директором или другим управленцем. При оформлении можно использовать обычный лист бумаги. Также для этого применяется стандартный шаблон, где уже имеются все важные пункты.
Как правило, оформление осуществляется в простой форме, без привлечения нотариуса. Однако бывают ситуации, в которых законодательство обязывает составлять нотариальную форму. За услугами нотариуса обращаются в следующих случаях:
- Оформление сделки предусматривает обязательное наличие доверенности, составленной в нотариальной форме;
- Поверенный выполняет сделки и различные действия, которые подлежат обязательной госрегистрации;
- Планируется, что доверенное лицо будет распоряжаться правом собственности. Причем это право зарегистрировано в госреестре;
- При любых обстоятельствах, когда доверитель желает зафиксировать сделку в нотариальной конторе.
Виды доверенностей
На вид большое влияние оказывают полномочия, которыми поверенный наделяется для выполнения определенных обязательств. К примеру, специальная доверенность нужна, когда поверенному необходимо выполнять однородные поручения. Например, ответственный сотрудник компании регулярно получает ТМЦ. К специальным относятся и доверенности, позволяющие сотрудникам компании управлять транспортными средствами. Практика показывает, специальная доверенность используется крайне редко. Наибольшей популярностью пользуются другие виды данного документа.
Генеральная доверенность на представление интересов организации
Эта доверенность наделяет полным спектром полномочий. Ее предъявителю разрешено выполнять различные действия, выступая в роли представителя компании. Здесь у поверенного нет никаких ограничений, он имеет право распоряжаться активами и другим имуществом компании, совершать сделки с недвижимостью и выполнять другие значимые действия. Если фирме нужен представитель, защищающий ее права в суде, таковым может стать обладатель данной доверенности. Он может выступать не только в суде, но и в других учреждениях.
(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)
Особенности генеральной доверенности
Главная особенность такого документа заключается в том, что он наделяет представителя максимально возможными правами. Имея на руках такую доверенность, представителю разрешено оформлять передоверие на кого-то другого. В связи с огромным спектром полномочий эту доверенность необходимо заверять при помощи нотариуса. Причем генералка может выдаваться не только на сотрудников. Закон не запрещает компании делать своими представителями третьих лиц.
Как правило, если организация оформляет генеральную доверенность, в качестве поверенного здесь выступают руководители, например, заместитель директора, начальник отдела и другие должностные лица. Объясняется это тем, что такой вид доверенности требует от представителей максимальной ответственности. В Трудовом кодексе говорится, что в этом случае на доверенное лицо возлагаются определенные обязанности, права и ответственность. Например, совершая сделки по генеральной доверенности в интересах компании, доверенное лицо становится материально ответственным.
Разовая доверенность
Когда представителю необходимо выполнить какое-то конкретное действие, выписывается разовая доверенность. К примеру, этот документ нужен, если поверенному доверяется получение товара, отправка документов, продажа имущества и др. Стоит отметить, после того, как сделка была выполнена, доверенность автоматически утрачивает свою силу.
Роль доверенного лица может играть абсолютно любой человек. Кому выписать разовую доверенность руководитель компании выбирает сам. Естественно, при этом учитываются личные и моральные качества поверенного. Ведь только так доверитель будет уверен, что поверенный выполнит возложенные на него поручения. Это может быть какое-то одно действие или несколько.
Нелишним будет указать компетенцию поверенного. К примеру, если ему выписывается доверенность для получения груза, то можно указать, что ему разрешено подписывать сопутствующие бумаги. Как правило, для оформления разовой доверенности нет необходимости в привлечении нотариуса. Но если поверенный будет иметь возможность оформить передоверие, без услуг нотариуса обойтись не получится.
Кто может представлять интересы организации
До 2012 года существовало правило, обязывающее организации выписывать доверенность исключительно на своих сотрудников. Именно работник компании имел право представлять ее интересы в различных структурах. Но сегодня закон не запрещает выписывать разрешение любому гражданину. По сути, организации разрешается выписать его не только на бывшего работника, но и на постороннего человека.
Также представлять интересы организации имеет право и другая фирма. С таким нередко можно столкнуться, когда две компании сотрудничают. Часто возникает необходимость заменять друг друга, защищая интересы в различных инстанциях. Естественно, соответствующие доверенности содержат информацию о том, что одной фирме разрешено представлять другую.
Если какие-то обязанности возлагаются на сотрудников организации, на них также необходимо выписывать доверенность. Но в составлении такого разрешения нет необходимости, если поверенным будет руководитель компании. Ведь он и так всегда должен защищать интересы фирмы. Но при этом нужно помнить, доверенность необходима начальникам подразделений и остальным работникам, занимающим высокие должности.
Какие документы потребуются
Разрешение составляется с согласия руководителя организации. Но сначала нужно подготовить необходимую документацию. Сюда относятся:
- учредительный договор;
- положение;
- выписка ЕГРЮЛ;
- данные управленца;
- документы, подтверждающие служебные полномочия.
Эта документация в полной мере отображает всю информацию о доверителе и поверенном.
В каких случаях используется
Нужно понимать, вряд ли директор крупной компании будет лично заниматься какими-то повседневными делами. Поэтому он всегда может возлагать определенные обязанности на своих подчиненных. Соответственно, доверенность используется во всех случаях, когда директор передает некоторые свои полномочия на других работников. К наиболее распространенным случаям относятся:
Доверенность в суд
Когда возникает необходимость защищать интересы организации при судебных разбирательствах, составлять доверительный документ необходимо максимально внимательно. Директор фирмы должен заранее предвидеть, какие действия может понадобиться выполнять представителю. Соответственно, на них у поверенного должны быть необходимые полномочия.
Образец
Доверенность на автомобиль
Как известно, для управления машиной нет необходимости составлять доверительный документ. Но не стоит забывать, без него нельзя обойтись в том случае, если с транспортным средством понадобится выполнять какие-то действия. Например, сдать авто в ремонт, зарегистрировать или снять с учета, выполнить другие действия. Делать все это должен только собственник. В случае с организацией подобными действиями занимается директор. Однако в большинстве случаев он передает такие полномочия водителю.
Образец
Доверенность в налоговую инспекцию
Практика показывает, достаточно часто различным компаниям приходится решать споры, сдавать отчеты и получать документы в налоговых органах. Обычно компания для этого наделяет необходимыми полномочиями главного бухгалтера. Хотя это может быть и другой человек. Если в должностных обязанностях сотрудника прописано, что он должен представлять интересы компании в налоговой, то без такой доверенности можно обойтись. В остальных случаях ее необходимо составлять.
Образец
Доверенность на получение товара/денег
Когда между компаниями выполняются сделки, предполагающие передачу материальных ценностей, доверенность подобного рода становится незаменимой. По сути, организация назначает ответственного человека, которому разрешено получать товар. Обычно и со стороны отправителя выступает доверенное лицо. Привезя товар, оно должно получить денежные средства. Естественно, у такого представителя также должна иметься соответствующая доверенность.
Для оформления доверенности на получение ТМЦ рекомендуется использовать форму М-2. Кроме отрывного купона, здесь имеются необходимые графы, которые достаточно заполнить информацией, нужной для получения ТМЦ. Данная форма используется при разовом получении. В тех ситуациях, когда представителю необходимо получать товар на постоянной основе, каждый раз приходится составлять новый документ. Хотя можно составить «многоразовую» доверенность, которая оформляется по форме М-2а.
Образец
Как составить доверенность на представление интересов организации в 2021 году
Многие компании для этих целей используют соответствующий бланк. Здесь ответственные лица должны внести информацию в пустые строки. Документ должен содержать полное название организации, данные о доверенном лице, перечисление полномочий.
Для заполнения можно использовать шариковую ручку. Если выбрано ручное заполнение, постарайтесь писать разборчиво. Более удобным вариантом является компьютерный набор. После распечатывания доверитель должен поставить здесь «живую» подпись.
Содержание доверенности
Особое внимание необходимо обращать на содержание. Ведь именно указанная информация позволяет представителю в полном объеме выполнять возложенные обязательства, но при этом превысить полномочия ему не удастся. Также здесь нужно указать следующие данные:
- Правовая форма организации;
- Срок действия;
- Дата подписания доверенности;
- Коды КПП, ИНН, ОГРН;
- Юридический адрес компании или ее офиса;
- Должность, ФИО и другие паспортные данные руководителя, который подписывает доверенность;
- Личная информация о представителе;
- Подробный список возлагаемых полномочий;
- Подпись директора.
Подготовка документации и обращения к нотариусу
Если доверенность предполагает нотариальное заверение, во время выполнения процедуры в обязательном порядке должен присутствовать руководитель компании.
Видео
Доверенное лицо может не посещать специалиста. Однако потребуются паспортные данные гражданина, чтобы осуществить нотариальное заверение.
Необходим ряд документов, в список которых входят:
- паспорт доверителя и паспортные данные лица, которому передаются полномочия представления ООО;
- устав учреждения и приказ о назначении директора;
- реквизиты компании и образец печати;
- выписка из ЕГРЮЛ, полученная в течение 30 календарных дней.
Услуги нотариуса необходимо оплатить. Их цена варьируется от 1000 до 3000 руб. Всё зависит от особенностей сложившейся ситуации и конкретного города.
Видео
Образец доверенности на представление интересов организации
Оформление основной части документа
Основой является само «тело» документа. Здесь должна присутствовать информация, которая позволяет без проблем идентифицировать представителя. Как правило, это данные паспорта других удостоверений личности. Нелишним будет прописать, где именно проживает человек, на которого организация возлагает такую ответственность.
В тексте нужно отобразить суть этого документа. Так и напишите, что предъявитель имеет право выступать в качестве представителя компании, защищать ее интересы, выполнять поручения. Укажите, что поверенному разрешено заключать любые сделки с различными организациями.
Как правило, доверенное лицо принимает обязательства перед компанией, проставляя подпись под текстом документа. Директор компании заверяет согласие поверенного. После того, как доверенность подписана, у поверенного появляются права на совершение прописанных операций.
Содержимое документа
Верхний фрагмент документа должен отображать данные о компании, являющейся доверителем, а именно – полные реквизиты предприятия.
Далее, в основной части пишется название ДОВЕРЕННОСТЬ с указанием порядкового номера и даты составления.
Что касается текстовой составляющей доверительного документа, то он она должна отображать полные данные о компании доверителе. Далее идет обозначение правового документа, являющегося основанием для деятельности. Затем прописываются все данные представителя от лица компании, а именно паспортные данные, адрес прописки и индикационный код.
Особа, располагающая таким актом представительства, имеет полные права выступать от лица компании в рамках тех полномочий, которые в нем прописаны.
Срок доверенности
Законом отмечено несколько случаев, когда документ утрачивает свою силу:
- закончился срок;
- ликвидация организации-доверителя;
- представитель признан недееспособным или умер;
- доверенное лицо больше не желает выполнять поручения.
Как правило, такая доверенность выписывается на срок до трех лет. Минимальный срок является неограниченным. Здесь все зависит от поручений, которые будут выполняться. Срок рекомендуется прописывать отдельным пунктом. Стоит отметить, при отсутствии конкретного срока, он будет равняться одному году. Началом этого периода считается дата оформления. Естественно, чтобы знать, когда начинается отсчет этот времени, в обязательном порядке нужно указать дату составления. При ее отсутствии документ считается ничтожным, т.е. не обладает юридической силой.
Бывают случаи, при которых действие документа должно начинаться через определенное время. При этом нужно указать точную дату, когда именно это должно произойти. Нередко конечный срок отмечается конкретной датой, причем действие продолжается до 24 часов этого дня.
Нередко доверенность выписывается для совершения какого-то конкретного действия. При этом в документе об этом указывается. Соответственно, доверенность утрачивает свою силу сразу же после указанного события. Нужно учитывать, не у каждого события можно определить, состоялось ли оно или нет. Именно поэтому, если нет достаточной информации о том, когда должно состояться событие, и как это можно точно определить, доверенность считается без определенного срока действия. Значит, он равняется одному году.
(Видео: “Доверенность: новые правила”)
По поводу максимального периода действия ведется много споров. Связано это с тем, что раньше законодательство запрещало выписывать доверенность на срок более трех лет. Однако с 2013 года это требование было отменено. Таким образом, в 2021 году по сроку действия доверенность не имеет никаких ограничений. Хотя практика показывает, многие организации по привычке продолжают оформлять такой документ на срок до трех лет. Что касается минимальных сроков, то здесь также нет никаких ограничений. Здесь все решает директор компании-доверителя.
Подписи сторон
Доверенность можно назвать односторонним документом, который оформляет доверитель. По сути, для его составления нет необходимости получать согласие представителя. По крайней мере, законом это не предусматривается. Если здесь будет отсутствовать подпись поверенного, документ все равно будет обладать юридической силой.
Но практика показывает, практически всегда подписи проставляют обе стороны. Представители также подписывают документ, подтверждая, что принимают возлагаемые обязательства. Если организация наделяет сотрудника полномочиями, подразумевается, что он готов их выполнять. Иначе составление доверенности просто теряет смысл.
Как правильно заполнить
Заполняя доверенность, следует учесть, что ошибки в документе не допустимы. Также нежелательны исправления и опечатки. Если избежать исправлений не удалось, необходимо оформить их по правилам: с о и подписями/печатями сторон. Дату документа стоит записать не числом, а прописью, чтобы впоследствии избежать разночтений. Заключительный лист доверенности на представителя должен обязательно быть подписан представляемым лицом, представителем, а также в необходимых случаях — нотариусом или руководителем организации.
