Больничный в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция

Часто бывают ситуации, когда сотрудник уходит на больничный по причине болезни. При этом работодателем обязательно должно быть выплачено соответствующее пособие, которое положено подчиненному из-за временной нетрудоспособности. Денежные средства выплачиваются работнику только после предоставления больничного листа. По правилам, за первые три дня нахождения на больничном платит организация, а вот остальная часть выплат начисляется за счет ФСС. Ниже, в статье можно ознакомиться с подробной инструкцией, с помощью которой возможно сформировать больничный лист в 1С Бухгалтерия 8.3.

Предварительная настройка программы

Данный функционал доступен только после произведения определенной настройки вашей программы.

Перейдите в раздел «Администрирование» и выберите пункт «Параметры учета».

В открывшемся окне перейдите по гиперссылке «Настройки зарплаты».

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С. Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00. Услуги и цены можно увидеть по ссылке. Будем рады помочь Вам!

Перед вами появится форма настройки. Перейдите в раздел «Расчет зарплаты» и установите флаг на соответствующем пункте, как показано на рисунке ниже. Обратите внимание, что данный функционал доступен только если в программе нет организаций, в которых работает более 60 сотрудников.

Настройка бухпроводок

Машина содержит по регламенту бухзапись для отображения в ней выплаты пособия:

Дебет 69.01 Кредит 70

Вы всегда вправе сами настроить како-либо из видов учетного параметра в настройках зарплаты. Далее пройдите к ее расчеты и начислению. Оплата больничного средствами соцстраха в машине задана в автоматическом режиме.

Когда же компания оплачивает больничные своими деньгами, то по регламенту прописан одноименный вид начисления в справочнике всех их видов.

Оплата больничного компанией при использовании специально отведенного для этого функционала производится по алгоритму оплаты прочих заработков в ячейке учета расходов справочника сотрудников.

Оформление и расчет больничного листа

Больничные листы расположены в разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления».

В открывшемся списке документов нажмите на кнопку «Создать». Перед вами отобразится меню с выбором вида документа. В нашем случае это «Больничный лист».

В открывшейся форме только что созданного документа укажите месяц, организацию и того сотрудника, больничный которого вы хотите отразить в программе.

Основные данные

На закладке «Главное» указывается номер больничного листа и то, является ли он продолжением другого. Причина нетрудоспособности выбирается из заполненного по умолчанию списка. Это может быть заболеванием или травмой, карантином, отпуском по уходу за ребенком и прочее.

Ниже укажите, на какой период сотрудник освобождается от работы в соответствии с больничным листом. Процент оплаты по умолчанию устанавливается в размере 60%, но в зависимости от стажа работы сотрудника вы конечно же можете его изменить.

В самой нижней части формы на вкладке «Главное» автоматически расчитываются начисления и НДФЛ. Автоматически начисление разделяется на то, которое оплачивает работодатель и ФСС. Вы можете откорректировать только данные по НДФЛ и среднему заработку, нажав на знак карандаша.

Корректировку НДФЛ мы не будем рассматривать подробно, так как там и так все интуитивно понятно. Остановимся на среднем заработке. Нажмите на знак карандаша.

Перед вами откроется форма 1С 8.3 с подробным помесячным расчетом среднего заработка сотрудников.

Здесь можно откорректировать данные, влияющие на средний заработок. Это производится в том случае, когда сотрудник недавно пришел работать в ваше предприятие, и данных о его заработке с прошлого места работы нет. Или же ранее в программе не велось начисление заработной платы.

Так же очень часты случаи необходимости изменения расчетного периода. Например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком, соответственно начислений за отработанное время, как и самого отработанного времени у нее может не быть. В таком случае при начислении больничных ей можно изменить года для расчета среднего заработка на те, когда она фактически работала (до отпуска по уходу за ребенком).

Дополнительные данные

Перейдите на закладку «Дополнительно». В нашем случае все данные заполнились автоматически.

В поле ограничение пособия по автоматически подставляется значение «Предельной величиной базы для начисления страховых взносов». Вы можете изменить данное ограничение до размера минимального размера оплаты труда, либо до минимального размера ежемесячной страховой выплаты.

Ниже указывается доля неполного времени и льготы. Перечень доступных льгот приведен на рисунке ниже.

Начисления

На закладке «Начисления» в нашем случае появились две строки: «Больничный за счет работодателя» и «Больничный». Дело в том, что в нашем случае сотруднику положена выплата пособия за 8 дней. Первые три дня отплачивает работодатель, а последующие – ФСС. Если бы период был не более трех дней, то на данной вкладке была бы только строка с суммой больничного за счет работодателя.

В табличной части начислений вы можете изменять только суммы пособия. На вкладке «Главное» все внесенные вами изменения будут отражены и суммы пересчитаются автоматически.

Проводки по больничному листу

Проведите документ и откройте его проводки. Как мы видим, сумма пособия, которая оплачивается за наш счет, отнеслась к оплате труда (Дт26). Часть пособия, которая выплачивается за счет ФСС, учтена на Дт 69.01.

Смотрите также видео инструкцию:

Начисление выплаты пособия в 1С

Как уже говорилось, разработчики вывели в отдельный документ процесс работы с поступающими больничными листками, поэтому целесообразно его при этом применять. Размещен он зарплатно-кадровом меню во всех начислениях и по команде создания запрашивайте у машины открытие такого окна.

Машина будет здесь обсчитывать не только саму суммы к выплате, но и рассчитает подоходный налог с нее. Уже после в начислении зарплаты бухгалтер осуществляет начисление общей заработанной суммы за месяц, но обязательно учитывает при этом все дни отсутствия на рабочем месте по причине болезни. Здесь как никогда важна поочередность манипуляций:

1. Исчисление больничного
2. Просчет месячного заработка.

Далее говорится детальнее о графах рабочей формы, выведенных в таблицу. Все данные берутся прямо из листка.

В поле начислено по расчету самого больничного указывается заработанная сумма за два года, предшествующих факту болезни и отражаются они :

• в месяцах;
• в годах.

Может случиться так, что за двухгодичный период человек у Вас еще не работал, поэтому в просчет берут доходы у предыдущего работодателя. Узнать его можно из предоставленной подчиненным справки для расчета пособий, установленного регулятором образца.

Не забудьте сверить налог по подчиненному нарастающим итогом с начала года.

Начисление больничного листа в 1С 8.3

При автозаполнении документа «Начисление зарплаты» в 1С 8.3 за тот период, в котором у нашего сотрудника был оформлен больничный, программа подставит данную сумму в соответствующую колонку. Так же, количество отработанного времени уменьшится на период болезни.

В расчетном листке начисленные суммы больничного за счет работодателя отображаются отдельными строками.

Выплата средств через банк

Есть несколько вариантов выплатить деньги подчиненному наряду с прочими другими выплатами:

1. Используется ведомость в банк.
2. С применением кассовой ведомости.

Подробнее остановимся на первом случае, так как он наиболее широко применим. Непосредственно в форме больничного при нажатии на выплату произойдет формирование ведомости.

По итогу Ваших действий машина выдаст такие бумаги:

• ведомость в банкформируется в реестре перечислений;
• платежное поручениетакже имеет одноименную ссылку.

Ведомость формируется машиной автоматом по Вашему запросу и Вам остается только внимательно перепроверить все, что в ней отражено:

• месяц болезни, за который стоит возместить заработок;
• от – это число выплаты средств и машина регламентом подтянет число ближайшей зарплаты;
• вид выплаты подразумевает зарплату;
• в поле сотрудник добавьте того, кто принес Вам больничный лист;
• к выплате будет проставлена сумма исчисленного пособия.

Способ проведения Вы выбираете сами, но машина предложит для этого несколько путей:

1. С помощью платежки, которую сразу можете направить в свой банк и по итогу сделать списание с расчетного счета.
2. С помощью ведомости с применением клавиши ее оплаты. После машина выдаст Вам списание с расчетного счета или выплату наличных.

Сроки для выплаты больничного

Выплата, как уже упоминалась, проходит за счет фонда соцстрахования напрямую, когда компания участвует в данном пилоте или через компанию с последующем обращением ее в фонд. При этом в любом случае потребуется компании оплатить первые 3 дня болезни собственными средствами. Срок тут один, и больничный должен быть оплачен в ближайшую зарплату.

Разрешено делить компенсацию на части со своим сроком выплаты. Такие части могут припадать на совершенно разные отчетные периоды, что влияет на удержание подоходного. На это влияет норма НК РФ, оговаривающая дату удержания налога как дату полученного заработка. Поэтому в такой ситуации возникнет несколько дат полученного дохода, и как результат его налогообложения.

Процедура выплаты средств по больничному

Затем как Вы провели выплату средств Вам придется обратиться к списанию с расчетного счета по виду операции перечисление заработной платы сотруднику на основании платежки. С этой целью имеется поле ввода документа списания с расчетного счета. Все основополагающие сведения подтянутся из платежки. Очень удобно, если у Вас имеется модуль Клиент-банк, то бумага загрузится отсюда.

Не забудьте тут также все внимательно просмотреть и обратить внимание на такие поля:

• Статьей расходов будет выплата заработной платы, с видом движения оплата труда;
• Ведомость формируется на основании рабочей формы больничный лист, по которой и было перечислено пособие.

Машина предложит Вам бухзапись на выплату средств, а Вы внимательно сверьтесь с ней перед тем, как провести.

Дебет 70 Кредит 51.

Корректировка больничного прошлого периода в 1С ЗУП

Не исключена ситуация, когда документ в 1С ЗУП 8.3 ввели несвоевременно или ошибочно. Возникает необходимость корректировки.

Если ошибку нашли в период, когда месяц еще не закрыт, то можно просто внести в него необходимые изменения, пересчитать и перепровести.

Если же месяц, в котором создан документ, уже закрыт, просто так документ скорректировать нельзя, так как это приведет к расхождению сумм начисления и выплаты. На этот случай внизу документа предусмотрена ссылка «Исправить». Нажатие на эту ссылку приводит к созданию нового документа, который фиксирует исправления уже текущим (незакрытым периодом), а исходный документ сторнируется.

Если же нужно полностью отменить все движения закрытого периода и перенести их на следующий месяц, существует ссылка «Сторнировать». Нажатие на нее приводит к созданию документа «Сторнирование начислений».

Период к исчислению больничного и налога

Законодательство четко и неукоснительно оговаривает весь процесс возмещения больничных листов и компании должны неукоснительно его соблюдать.

Регулятор отводит для работодателя роль оплаты больничного, если в течение полугодичного срока подчиненный предоставил ему документ. Просрочка этого срока вовсе не означает, что больничный останется неоплаченным. Просто для этого будет созвана комиссия соцстраха, что и примет окончательное решение, ссылаясь на наличие веских причин просрочки.

Как только подчиненный принес в бухгалтерию листок, рассчитать его потребуется не позднее 10-ти календарных дней и отсчет начинается с этого момента. Сумма по больничному подлежит возмещению с удержанием подоходного налога. Сумма НДФЛа будет рассчитана в момент получение дохода по больничному. Фактической датой дохода признается время перечисление средств или реальной выплаты подчиненному. Как и в любом другом случае при компенсации дней болезни в просчет берутся:

• Положенные налоговые вычеты;
• Налоговый статус болеющего лица;
• Справки про доходы у предыдущих работодателей.

Все вышеуказанное существенно влияет на итоговую сумму налога, поэтому важно соблюсти сроки выплаты средств и на такое число уже считать размер удержания.

Условия успешного обмена данными

Для того чтобы обработка ЭЛН работала как часы:

1. установить и настроить программное обеспечение;
2. получить электронные цифровые подписи на руководителей или уполномоченных представителей;
3. медицинским учреждениям получить письменное согласие на ЭЛН;
4. обучить работе персонал, взаимодействующий с электронными листками нетрудоспособности. Каждый из заинтересованных лиц учреждений должен четко знать работу.

При внимательном включении сторон в новую систему обработки больничных листов, их результативное внедрение будет гарантировано.