Справка 2 НДФЛ новая форма 2021: особенности заполнения и предъявления

Организации и предприниматели, которые являются налоговыми агентами должны ежегодно предоставлять сведения о доходам по каждому из своих сотрудников. Помимо этого, данная справка может понадобиться работникам для предоставления ее в различные инстанции, например, для получения кредита на автомобиль или жилищной ипотеки. Данная форма претерпела изменения в 2015 году, коррективы были внесены на основании Приказа ФНС от 30 октября 2015 года, зарегистрированного под номером ММВ-7-11/[email protected]

Кто должен подать 2-НДФЛ за 2016 год

Организации и индивидуальные предприниматели, которые признаются налоговыми агентами по НДФЛ, должны удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ c выплаченных физическим лицам доходов. Кроме этого, налоговые агенты обязаны отчитываться об этом перед ИФНС по итогам каждого года. В этих целях в налоговые инспекции ежегодно передают справки 2-НДФЛ.

Стоит заметить, что с 2021 года ввели еще один вид отчетности по подоходному налогу – ежеквартальные расчеты 6-НДФЛ. Однако они не заменяют собой отчетность в виде справок 2-НДФЛ. Дело в том, что в расчетах 6-НДФЛ группируют данные в целом по налоговому агенту. Справка 2-НДФЛ, в свою очередь, носит сугубо индивидуальный характер, поскольку справку требуется заполнять персонально по каждому физическому лицу, получившему доходы. Также см. «Годовой расчет 6-НДФЛ за 2021 год: образцы заполнения».

Когда можно не сдавать 2-НДФЛ

Сдавать справки 2-НДФЛ в 2021 году не нужно, если в течение 2016 года организация или ИП не выплачивали физлицам доходы, в отношении которых они являются налоговыми агентами. Так, допустим, можно не отчитываться по работникам, которым с января по декабрь 2021 года организация не начисляла зарплату и не производила никаких иных выплат. Сдавать 2-НДФЛ с нулевыми показателями не требуется. В нулевых справках попросту 2-НДФЛ нет никакого смысла.

Какие доходы не нуждаются в 2-НДФЛ?

Все доходы, не облагаемые налогом со ставкой 13% не требуют заполнения 2-НДФЛ. К ним относятся:

• все государственные пособия, исключением является только пособие по нетрудоспособности;
• различные компенсационные выплаты, пенсии, предусмотренные законодательством РФ;
• алименты;
• вознаграждения донорам;
• гранты, выделенные на поддержку культуры, науки, образования;
• премии в отдельных областях деятельности;
• одноразовая финансовая помощь от работодателя, благотворительного фонда,
• государства;
• стипендии;
• доход, полученный при реализации продукции собственного подсобного хозяйства.

Полный список доходов, не нуждающихся в заполнении 2-НДФЛ содержится в законодательстве РФ.

Возникла проблема? Позвоните юристу: +7

— Москва, Московская область
+7
— Санкт-Петербург, Ленинградская область
Звонок бесплатный!
Как заполняется 2-НДФЛ 2021?

Порядок заполнения 2-НДФЛ указан в законодательстве. На титульном листе должна содержаться следующая информация:

• год, за который содержатся данные в документе;
• порядковый номер;
• дата составления документа.

В графе «Признак справки» проставляется цифра 1, если в сведениях указаны объемы начисленного дохода, удержанного с него налога. Цифра 2 означает, что удержание НДФЛ было невозможным. Заголовочная часть должна содержать четырехзначный код инспекции, которой предназначена справка.

Срок сдачи

Организации и ИП обязаны сдавать в ИФНС справки 2-НДФЛ о доходах и удержанных сумма НДФЛ не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным (п.2 ст.230 НК РФ). Однако 1 апреля 2021 года – это суббота. В связи с этим крайняя дата представления передвигается на ближайший рабочий день. Соответственно, сдать справки 2-НДФЛ за 2016 год с «признаком 1» большинству налоговых агентов необходимо не позднее 3 апреля 2021 года (включительно).

Также в ИФНС нужно подавать сведения по форме 2-НДФЛ в отношении физлиц, которым налоговый агент выплачивал доходы в 2021 году, но с этих доходов НДФЛ не был удержан. Например, если организация в 2016 году передала подарок стоимостью более 4000 рублей гражданину, который не является ее работником. Срок сдачи таких справок – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 5 ст. 226 НК РФ). Соответственно, если вы выплачивали в 2021 году физлицам доходы, с которых не удержали НДФЛ, то не позднее 1 марта 2021 года (это понедельник) нужно представить в ИФНС справки 2-НДФЛ в отношении этих физлиц с призаком «2». Причем в этот же срок о неудержанном налоге необходимо известить и самого «физика». См. «Срок сдачи 2-НДФЛ: важные даты».

Способ представления

Сдавать справки 2-НДФЛ «на бумаге» можно только тогда, если за 2016 год количество физических лиц, получивших доходы от налогового агента, меньше 25 человек (п. 2 ст. 230 НК РФ). Если доходы получили 25 человек и более, то отчитаться нужно в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота.

Образец заполнения 2-НДФЛ на практическом примере

ООО «Рассвет» готовит справку 2-НДФЛ за 2021 год на заместителя директора Цветкова Николая Петровича. Работник — налоговый резидент РФ. Оклад Цветкова согласно штатному расписанию составляет 50 000 рублей в месяц.

У работника есть один ребенок шести лет, поэтому налогооблагаемый доход Цветкова ежемесячно уменьшался на 1 400 рублей, т.е. на сумму стандартного вычета. Однако вычет предоставлялся сотруднику не весь год, а только с января по июль включительно, так как в августе совокупный доход превысил возможный лимит 350 000 рублей (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

У Цветкова Н.П. в собственности недавно приобретенная комната в общежитии, поэтому он имеет право на имущественный вычет. Это право подтверждает уведомление из налоговой службы.

Бухгалтер сформировал справку 2-НДФЛ на Цветкова Николая Петровича по итогам 2021 года — .

Заходите и регистрируйтесь с сертификатом ЭП (любого УЦ РФ) в Контур.Экстерне и пользуйтесь сервисом 3 месяца бесплатно

Попробовать

Новая форма: утверждена или нет

Форма справки о доходах физического лица 2-НДФЛ и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485. При этом новая форма справки 2-НДФЛ для отчетности за 2016 гол не разрабатывалась и не утверждалась. Нового бланка попросту не существует. В 2021 году заполнять нужно форму, которая использовалась прежде, когда сдавалась отчетность за 2015 год. См. «Справка 2-НДФЛ в 2021 году: актуальный бланк».

Состав действующей формы справки 2-НДФЛ такой:

Скачать актуальный бланк справки 2-НДФЛ можно по этой по этой ссылке.

Что означает признак “1”и “2” в справке

• Признак 1 в справке 2 НДФЛ необходимо ставить во всех справках, в случае предоставления отчета по полученному и исчисленному налогу по сотруднику за прошедший год.
• Признак 2 в справке 2 НДФЛ ставится лишь в тех случаях, когда налоговый агент не может удержать подоходный налог. И главное не перепутать при составлении формы.

Обращаем внимание, что если вы ошибочно укажите признак “2”, хотя должен быть указан признак “1”, в таком случае инспекция может посчитать, то вы не предоставили справки в установленные сроки, поскольку при “1” срок предоставления до 1 апреля, а при “2”-ке – до 1 марта.

Заполнение справки: полезные образцы

Далее поясним порядок и особенности заполнения справок 2-НДФЛ за 2016 год на конкретных примерах. Также приведем итоговый образец заполнения, который можно скачать в качестве наглядного примера.

Оформляем заголовок

В заголовке справки за 2021 год в поле «признак» отметьте 1, если справка предоставляется как ежегодная отчетность о доходах и удержанных суммах подоходного налога (п. 2 ст. 230 НК РФ). Если же вы просто информируете ИФНС о том, что в 2021 году невозможно было удержать налог, то укажите цифру «2» (п. 5 ст. 226 НК РФ).

В поле «Номер корректировки» покажите один из следующих кодов:

• 00 – при составлении первичной справки;
• 01, 02, 03 и т.д. – если заполняете корректирующую справку (то есть, если в 2021 году «исправляете» ранее сданные сведения»);
• 99 – при заполнении аннулирующей справки (когда нужно полностью «отменить» уже сданную прежде информацию).

В поле «в ИФНС (код)» отметьте код налоговой инспекции, укажите в заголовке год «2016», а также присвойте справке порядковый номер и дату формирования. В итоге заголовок справки 2-НДФЛ за 2021 год может принять следующий вид:

Раздел 1: вносим информацию о налоговом агенте

В разделе 1 бланка укажите основную информацию об организации: наименование, ИНН, КПП, контактный телефон. Однако имейте в виду, что индивидуальные предприниматели указывают только ИНН, а в поле для КПП они ставят прочерк.

Если доходы физическому лицу в 2021 году выплатило головное отделение компании, то в справке 2-НДФЛ нужно показать ИНН, КПП и ОКТМО по местонахождению именно головного отделения. Если же доходы были получены от обособленного подразделения, то отметьте КПП и ОКТМО по местонахождению «обособки».

В поле «Код по ОКТМО» укажите код территории, на которой зарегистрирован налоговый агент. Этот код вы можете распознать по Классификатору, утвержденному приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст. Однако если справка 2-НДФЛ формируется от лица ИП, то подход при заполнении должен быть такой:

• укажите ОКТМО по месту жительства предпринимателя по паспорту (кроме ИП на ЕНВД и на патентной системе налогообложения);
• если ИП на «вмененке» или «патенте», то отразите ОКТМО по месту ведения деятельности на соответствующем налоговом режиме.

Раздел 2: заполняем сведения о получателе

В раздел 2 внесете данные физического лица, которому был выплачен доход. Так, в частности, укажите ФИО и ИНН, дату рождения. Более подробно заполнение раздела 2 справки 2-НДФЛ за 2021 год поясним в таблице:

Раздел 3: группируем доходы

В таблице раздела 3 справки 2-НДФЛ за 2021 года покажите суммы доходов, полученных за 2021 год, коды доходов и вычетов и ставку налогообложения. Эту таблицу заполняйте помесячно. В начале таблице покажите налоговую ставку, по которой облагаются доходы, отраженные в этом разделе. Если же в 2021 году физическому лицу выплачивались доходы, облагаемые НДФЛ по разным ставкам, то раздел 3 заполните несколько раз – по каждой ставке.

Начинающим бухгалтерам напомним, что каждому виду доходов и каждому виду налоговых вычетов присвоены индивидуальные коды, например:

• по доходам в виде зарплаты – код 2000;
• при выплате вознаграждений по другим гражданско-правовым договорам (кроме авторских) –код 2010;
• при выплате пособий по временной нетрудоспособности – код 2300;
• если для дохода нет отдельного кода – код 4800. То есть, допустим, под кодом 4800 можно показать сверхлимитные суточные, компенсации за неиспользованный отпуск, выходные пособия сверх трехкратного среднего заработка и т. п. (письмо ФНС России от 19.09. 2021 № БС-4-11/17537).

Если же говорить про наиболее распространенный случай, то если работник в период с января по декабрь 2021 года получал только заработную плату по трудовому договору, то раздел 3 справки 2-НДФЛ за 2021 год с признаком «1» может выглядеть так:

Также в разделе 3 справки 2-НДФЛ за 2021 год нужно отражать коды предоставляемых физическим лицам вычетов и размер таких вычетов. Однако не запутайтесь: в разделе 3 отражайте только профессиональные налоговые вычеты (ст. 221 НК РФ), вычеты в размерах, предусмотренных статьей 217 НК РФ и суммы, уменьшающие налоговую базу на основании статьей 214.1, 214.3, 214.4 НК РФ. Соответствующий код вычета нужно указать напротив того дохода, в отношении которого этот вычет применяются.

Новые коды доходов с 2021 года

В справках 2-НДФЛ отдельно показывайте премии, которые в 2016 году работники получили за производственные результаты как часть оплаты труда. Для таких премий с 2021 года действует код 2002. Если же премии выдавались за счет чистой прибыли, то покажите их с кодом 2003. Заметим, что до 2021 года году премии отдельным кодом не выделяли: для премий за труд указывали такой же код, как и для зарплаты в денежной форме, – 2000.

Стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные налоговые вычеты в разделе 3 справок 2-НДФЛ отражать не следует. Для них предусмотрен следующий раздел справки 2-НДФЛ.

Раздел 4: выделяем вычеты

В разделе 4 справки 2-НДФЛ покажите предоставленные в 2021 году стандартные налоговые вычеты (ст. 218 НК РФ), социальные (ст. 219 НК РФ), инвестиционные, а также имущественные вычеты на приобретение (строительство) жилья (подп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ). Код, который надо проставить в графе «Код вычета», можно определить по приложению 2 к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387. В графе «Сумма вычета» впишите сумму вычета, соответствующую указанному коду.

Некоторые социальные и имущественные вычеты предоставляют своим сотрудникам работодатели. В связи с этим в строках «Уведомление, подтверждающее право на социальный налоговый вычет» и «Уведомление, подтверждающее право на имущественный налоговый вычет» бухгалтеру нужно отметить номер и дату соответствующего уведомления и код ИФНС, выдавшей уведомление.

Изменения кодов вычетов с 2021 года

С 1 января 2021 года ФНС обновила коды стандартных налоговых вычетов. Из кодов, действовавших в 2021 году, прежними остались только два: 104 и 105. Кроме того, ранее действовавшие коды вычетов на детей 114–125 с 1 января 2021 года не применяются. Их исключили их из справочника. Вместо них применяйте новые «детские» коды со 126-го по 149-й. Подробнее об этом см. «Новые коды доходов и вычетов для справок 2-НДФЛ с 26 декабря 2021 года».

Также с полным перечнем кодов доходов и вычетов, который может потребоваться для формирования справки 2-НДФЛ за 2021 год, вы можете ознакомиться в материале: «Коды и размеры вычетов по НДФЛ в 2021 году: таблица с расшифровкой».

Предположим, что работнику в 2021 году предоставлялся стандартный налоговый вычет на первого ребенка. Этому вычету в 2017 году соответствует код вычета 126. Сумма вычета составила 16 800 рублей. В таком случае пример заполнения раздела 4 справки 2-НДФЛ за 2021 год будет выглядеть так:

Все показатели в справке за 2021 год (кроме суммы НДФЛ) показывайте в рублях и копейках. Однако сумму налога (НДФЛ) отражайте в полных рублях (суммы до 50 коп. не принимайте во внимание, суммы в 50 коп. и более – округляйте в большую сторону до целого рубля). К примеру, если налог получается 15,78 рублей, то в справке покажите 16 целых рублей.

Раздел 5: подводим итоги

В разделе 5 справки сведите общую сумму дохода физического лица и НДФЛ по итогам 2021 года по каждой налоговой ставке. Если же налоговый агент в течение налогового периода выплачивал физическому лицу доходы, облагаемые по разным ставкам (например, 9%, 13%, 15%, 30%, 35%), то для каждой из них требуется сформировать з разделы 3 – 5 справки 2-НДФЛ. Далее в таблице поясним общий порядок заполнения справки 2-НДФЛ за 2021 год.

Приведем пример заполнения раздела 5 справки 2-НДФЛ за 2021 год. Предположим, что доход физического лица за 2021 год составил 549 200 рублей. После применения налоговых вычетов, налоговая база составила 457 500 рублей. Налоговая ставка – 13 процентов. Значит сумма НДФЛ – 59 475 рублей (457 500 x 13%). Эту сумму исчислил и удержал работодатель по итогам 2021 года. И заполнил раздел 5 справки так:

В результате, после заполнения всех вышеуказанных разделов, образец справки 2-НДФЛ за 2021 год с признаком «1» может выглядеть так:

Перечень изменений по форме 2-НДФЛ

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Изменения касаются самой формы, сроки предоставления отчетности остались прежними, итак, что же изменилось, рассмотрим ниже.
Заголовок появилось поле для корректировок:

• Если отчет предоставляется в первый раз, то указывается код «00».
• Если подается корректирующий отчет, если в первом была обнаружена какая-то ошибка или необходимо внести исправления, то ставится очередной номер подаваемой формы, к примеру, для первой коррекции «01», для второй – «02» и т.д.
• При необходимости аннулировать ранее предоставленную форму отчета, то она подается с кодом «99».

В разделе 2 добавлены сведения об ИНН для иностранных сотрудников, к ранее добавленным кодам применяются следующие:

• «4» – для участников программы добровольного переселения проживающих за пределами РФ соотечественников.
• «5» – при наличии статуса беженца, а также для лиц имеющих временное убежище.
• «6» – для иностранных граждан, работающих на основании патента.

Также теперь можно указывать адрес регистрации или места пребывания для иностранных граждан, запись вносится в поде Адресата.

Внесены изменения по вычетам в Разделе №4:

• Помимо социальных вычетов, получаемых гражданином РФ на лечение, обучение в графе может быть указан инвестиционный вычет.
• В новом добавленном поле указываются сведения об уведомлении о получения права на применения вычетов.

Раздел 5 формы теперь содержит поле в котором указываются сведения о фиксированных авансовых платежах с реквизитами уведомления, которое подтверждает право применения данных сумм для уменьшения платежа по НДФЛ.

Ранее для указания свидетельства о предоставлении временного убежища применялся код «18», в настоящее время будет применяться вместо него код «19». Добавлены новые регионы, такие как Севастополь (код 92) и Крым (91). Разделы с 3-го по 5-й заполняются отдельно по каждой строке.

ФИО иностранных работников можно указывать латинскими буквами.

Ответственность налоговых агентов

Если в срок не сдать в ИФНС справку по форме 2-НДФЛ за 2021 год, то налоговики будут вправе наложить на организацию или ИП штраф по статье 126 Налогового кодекса РФ: 200 рублей.

Также за непредставление или за опоздание со сдачей годовой справки 2-НДФЛ по заявлению ИФНС суд может применить административную ответственность в виде штрафа в размере в отношении руководителя или главного бухгалтера: от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

Кроме этого, если проверяющие из ИФНС выявят ошибки в 2-НДФЛ, то они могут расценить их как «недостоверные сведения». И тогда налогового агента дополнительно могут оштрафовать на 500 рублей за каждый «недостоверный» документ. Если ошибочных справок будет много, то и штраф может увеличиваться.

Читать также

19.01.2017

Когда требуется справка 2-НДФЛ?

Зачастую документ требуется в следующих ситуациях:

• справка подается в налоговую вместе с остальными документами для оформления налогового вычета;
• 2-НДФЛ понадобится при оформлении усыновления или опеки над ребенком;
• для оформления визы;
• для расчета больничного или отпускных;
• при оформлении ипотеки на жилье;
• для расчета и удержания алиментов;
• при подготовке пакета документов в Пенсионный Фонд;
• в некоторых случаях 2-НДФЛ требуется для судебного расследования.

Штрафы за опоздание с новой формой 6-НДФЛ

Штраф за непредставление ежеквартального отчета составит 1000 руб. за каждый месяц просрочки. Кроме того, инспекторы получат право заблокировать счет компании. Приостанавливать операции по счетам налоговики смогут уже через 10 дней после просрочки сдачи 6-НДФЛ.

Кроме того, в кодексе начнет действовать новая статья 126.1, в которой будет предусмотрена ответственность за недостоверные сведения — 500 руб. за каждый документ с ошибкам

и.

Уточненные справки

Если после сдачи справки в налоговую инспекцию налог был пересчитан, составьте новую справку по форме 2-НДФЛ. При ее оформлении в полях «№ __» и «от __» укажите номер ранее представленной справки и новую дату составления. А в поле «Номер корректировки» укажите значение на единицу большее, чем в предыдущей справке. Например, если это первая корректировка, укажите 01. Уточненную справку составляйте по форме, действовавшей в том периоде, за который вносятся уточнения. Это следует из положений пункта 5 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576, и письма ФНС России от 24 февраля 2011 г. № КЕ-4-3/2975.

Составлять уточненные справки 2-НДФЛ в отношении сотрудников, которые по итогам налогового периода приобрели статус резидента, не требуется. В таких случаях перерасчет НДФЛ и возврат излишне удержанных сумм осуществляет не налоговый агент, а налоговые инспекции на основании деклараций по форме 3-НДФЛ (п. 1.1 ст. 231 НК РФ). Об этом сказано в письме Минфина России от 29 ноября 2012 г. № 03-04-06/6-335.

Другие изменения в части НДФЛ

ЧИТАЙТЕ ПО ТЕМЕ:

Стандартные вычеты на детей-инвалидов по НДФЛ вырастут в четыре раза в 2021 году
Среди прочих нововведений одно касается перечисления НДФЛ с отпускных и пособий. Эти налоги следует перечислять не позднее последнего числа месяца, в котором производилась выплата, т.е. как и по зарплате.
Вычеты на детей предоставляются работникам до момента, пока доход не будет более 350 000 руб. А размер самого вычета увеличен до 12 000 руб. С 2021 года работодатель должен обеспечить работнику социальные вычеты на лечение и обучение.

Для оформления имущественных вычетов увеличен срок владения недвижимостью: для освобождения от НДФЛ минимальный срок владения должен составлять не три, а пять лет. Однако это правило относится только к объектам, которые приобретены после 1 января 2021 года и не используются в предпринимательской деятельности.

Особое внимание уделено кадровому учету, который порой сложнее налогового и бухгалтерского: требуется изучить и составить десятки обязательных документов, заявлений сотрудников, приказов, инструкций.