Формы обязательной статистической отчетности в 2021 году в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Общие положения о статистических отчетах

Единого универсального перечня отчетных форм в Росстат, который бы подошел для всех видов экономических субъектов, нет. Необходимость предоставления конкретной информации определяют территориальные органы статистики. Организации проверяют, какие отчеты сдавать в 2020 году, на официальном сайте статистики (Федеральная служба государственной статистики) или непосредственно в территориальном отделении Росстата. Отметим, что большая часть форм для сдачи определяется по основному виду деятельности компании. Информацию предоставляют не только в электронном виде, но и на бумажном носителе. Специалисты ведомства отдают предпочтение электронным формам.

Статотчетность стала электронной, но Росстат разрешил пока сдавать ее на бумаге

В 2021 году закон позволял организациям и ИП подавать статистические данные в органы Росстата на бумажных носителях или в электронном виде, по их выбору. В 2021 году такого выбора у респондентов нет — все отчеты в органы статистики необходимо представлять только в форме электронного документа, подписанного электронной подписью. Федеральный закон от 30.12.2020 №500-ФЗ внес поправки в Федеральный закон от 29.11.2007 №282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» об обязанности предоставления статистической отчетности в электронной форме. Вид электронной подписи определяется субъектами официального статистического учета самостоятельно.
Законодатели сделали исключение для субъектов МСП, они должны начать отчитываться в Росстат в электронном виде с 01.01.2022. Но Росстат опубликовал информацию от 14.01.2021, в которой указал, что у многих респондентов нет такой возможности. Им разрешили временно подавать статотчетность на бумаге. Этот порядок будет действовать, пока не изменят условия представления статданных. Росстат рекомендует поторопиться с переходом на электронный документооборот, поскольку скоро бумажные отчеты не примут, а за непредоставление данных оштрафуют.

Кто обязан отчитываться

Росстат определил периодичность подачи отчетности для разных типов подотчетных организаций. В Федеральном законе № 282-ФЗ от 29.11.2007 установлены сроки сдачи отчетности в статистику. В соответствии со ст. 6 и 8 закона, отчитываться обязаны:

• госорганы власти и органы местного самоуправления;
• юридические лица, официально зарегистрированные на территории РФ;
• филиалы, обособленные подразделения и территориальные представительства российских организаций;
• филиалы и представительства иностранных компаний, функционирующих на территории РФ;
• индивидуальные предприниматели.

ВАЖНО!
Экономические субъекты, которые вправе вести упрощенный бухгалтерский учет либо не вести его вовсе, и налогоплательщики, применяющие упрощенные системы налогообложения, от сдачи статотчетов не освобождены!

Зачем Росстат собирает статистическую информацию

Росстат подготавливает общедоступную официальную информацию о состоянии экономической, социальной, демографической и экологической сферы в Российской Федерации.

Анализ статистических данных становится основной для определения:

• Уровня налогообложения индивидуальных предпринимателей и организаций.
• Состояния различных отраслей.
• Направления и уровня государственного развития.
• Степени улучшения или ухудшения различных жизненных сфер.

На основе полученной информации Росстат закрепляет за организациями и ИП коды статистики. Получать коды не обязательно, но есть ситуации, в которых без них не обойтись:

• составление, подготовка и передача отчётности;
• формирование платёжных поручений или квитанций для оплаты страховых сборов и налогов;
• оформление банковского расчётного счёта;
• регистрация филиала предприятия;
• изменение регистрационного адреса ИП, а также местонахождения организации или предприятия;
• смена названия предприятия, а также изменение ФИО индивидуального предпринимателя.

Как узнать обязательные формы для предприятия

Если вы не знаете, какие отчетные бланки вам предстоит направить в статистику в этом году, позвоните в территориальное отделение статистического ведомства или проверьте информацию на официальном сайте Росстата по основным реквизитам организации. Проверка осуществляется по ИНН, ОКПО или ОГРН. Вот как узнать по ОКПО, какие отчеты сдавать в статистику в 2021 году:

1. Перейти на официальный сайт ФСГС — системы сбора отчетности.
2. Вводим код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
3. Нажимаем кнопку «Получить».

В результате вам откроется полный перечень обязательных для предприятия форм со сроками их сдачи. Вот статья с пошаговой инструкцией, как узнать по ИНН, какие отчеты сдавать в статистику в 2020 году.

Основание и правовые основы

Хозяйствующие субъекты (организации и предприниматели) наряду с бухгалтерской и налоговой отчетностью обязаны предоставлять государству статистическую отчетность, эта обязанность установлена на законодательном уровне. В федеральном законе №282-ФЗ от 29.11.2007 «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» и принятом во исполнение этого закона постановлении правительства №620 от 18.08.2008 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета» указано, зачем составлять статотчетность, — это требуется для сбора и анализа профильной информации о деятельности экономических субъектов.

Статотчетность сдают в обязательном порядке по установленным формам в электронном виде, начиная с 2021 года. По правилам формирование статистической отчетности подразделяется на сплошное и выборочное. Сплошное — это то, в результате которого необходимо отчитываться постоянно, в установленные законами сроки. Выборочное наблюдение — когда органы статистики делают исследование по определенной ими выборке, и шанс попасть в эту выборку для каждой конкретной организации или ИП есть, но он не составляет 100%.

ВАЖНО!

В 2021 году статотчетность необходимо сдавать в электронном виде. Исключение для субъектов МСП — им разрешили отчитываться на бумаге до конца 2021.

Что сдавать в статистику в 2021 году

Статистические регистры делятся на три группы:

• ежегодные, которые компании сдают один раз в год (некоторые формы требуют раз в два года);
• ежеквартальные — формируются раз в квартал, то есть каждые три месяца;
• ежемесячные.

Для вашего удобства подготовлена таблица сроков сдачи статистической отчетности в 2021 году по периодичности предоставления документов.

ВАЖНО!

Практически все формы отчетности в Росстат были обновлены! Будьте внимательны при заполнении регистров, используйте только актуальные бланки.

Ответственность за несдачу статотчетности

Непредставление или несвоевременное представление в территориальные органы Росстата статистических данных, представление недостоверных данных влечет за собой ответственность согласно статье 13.19 КоАП РФ — административный штраф:

• для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
• для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 руб.

Повторное непредставление или несвоевременное представление статистических данных влечет наложение административного штрафа:

• на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
• на юридических лиц — от 100 000 до 150 000 руб.

Ежегодная статистическая отчетность по итогам 2021 года

Что отменяется

На смену декларациям по транспортному и земельному налогам придут уведомления из налоговых органов о рассчитанной сумме налога (п. 17 и 26 ст. 1 от 15.04.2019 Закона № 63-ФЗ, Приказ ФНС от 04.09.2019 № ММВ-7-21/440).

Пока вопросов больше, чем ответов: как будет вестись учет объектов в налоговом органе, какие акты сверки предусмотрены для таких расчетных начислений, как будет реализован межведомственный обмен. На данный момент никаких дополнительных разъяснений ИФНС не дало, остается ожидать реализации данного проекта.

Кстати, от оплаты авансовых платежей организации никто не освобождал. И рассчитывать данные авансовые платежи компании должны самостоятельно. Нужно ли говорить, что рассчитанные суммы налога могут не сойтись с суммами из уведомлений, и данные расхождения придется обосновывать.

Сведения о среднесписочной численности. Данные о численности сотрудников будут включены в состав расчета по страховым взносам (РСВ) с 1 января 2021 г. (п. 2 ст.1 Закона от 28.01.2020 № 5-ФЗ).

Декларация по ЕНВД. Как известно, с 2021 года ЕНВД прекратит свое существование. А вместе с отменой режима налогообложения аннулируется и подача декларации. В последний раз плательщикам по ЕНВД придется отчитаться до 20 января 2021 г. — за IV квартал 2021.

Ежеквартальные статистические отчеты в 2021 году

Кто должен подавать отчёты в Росстат

Статистические отчеты передают организации и индивидуальные предприниматели. Малые и средние предприятия отчитываются в упрощённом виде, а вот для представителей крупного бизнеса утверждён большой список форм отчётности.

Представители малого бизнеса сдают отчёты при условии попадания в выборку Росстат. Попасть в выборку может любая организация. Выборочные наблюдения ведутся на регулярной основе. В зависимости от необходимых Росстат данных, отчёты сдаются один раз в месяц, квартал или год. При этом формы отчётности могут меняться.

Каждые пять лет Росстат также проводит сплошное наблюдение. Выбранные для проведения сплошного наблюдения организации и индивидуальные предприниматели получают предварительное извещение, а также бумажный бланк формы для сдачи отчётности.

Участники выборочных и сплошных наблюдений самостоятельно выбирают, в каком формате сдавать отчёты — в электронном или в бумажном. Однако, есть формы, которые предусматривают сдачу только в конкретном формате.

Какие существуют формы статистической отчётности

Список форм отчётности регулярно обновляется. Ознакомиться с полным перечнем форм можно на официальном сайте Росстат. Наиболее часто используемые формы указаны ниже.

Ежегодные отчёты:

• МП — данные о ключевых показателях работы микропредприятий.
• 1-Предприятие — детальная информация о работе компании.
• 1-Т — информация о количестве сотрудников и их заработной плате.
• 7-травматизм — данные о профессиональных заболеваний, а также о количестве травматических случаев на производственном предприятии.
• 12-Ф — информация о трате денежных ресурсов.
• 57-Т — сведения о заработной плате сотрудников с учётом профессиональной сферы и должности.
• 23-Н — данные о производстве, транспортировке, перераспределении и потреблении электроэнергии.
• 4-ТЭР — информация о распоряжении ресурсами топливно-энергетического типа.

Ежеквартальные отчёты:

• П-4 (Н3) — информация о движении работников, а также о сотрудниках с неполной занятостью.
• П-4 — информация о количестве сотрудникови их зарплате.
• П-2 — сведения об инвестировании в активы нефинансового типа.
• ПМ — базовая информация о работе предприятий малого бизнеса.
• П-5 (М) — базовая информация о работе средних и крупных организаций.
• 5-З — информация о производственных затратах, а также о тратах на продажу услуг, работ и товаров.

Ежемесячные отчёты:

• П-1 — информация о производственных объёмах, а также об отгрузке продукции и реализации услуг.
• П-3 — данные о финансовом состоянии организации.

Отчёты без чётко установленного срока сдачи (срок нужно уточнять в Росстат):

• 1-3 — анкеты выборочного обследования сотрудников предприятия или организации.
• 1-КСР — данные о деятельности коллективных средств размещения (гостиничный бизнес и т.д.).
• 1-ИП (автогруз) — анкета для получения информации о деятельности индивидуальных предпринимателей, которые занимаются коммерческой транспортировкой грузов.
• ПМ-1 (автогруз) — выборочное исследование деятельности малого бизнеса, занятых в нише автомобильного транспорта.

Базовые формы статистической отчётности для малого бизнеса

Набор статистических отчётов для предприятий малого бизнеса значительно меньше, чем для компаний среднего и крупного размера. Часть организаций сдают отчёты не чаще 1 раза в 5 лет — во время сплошного наблюдения.

Представители малого бизнеса в основном сталкиваются с необходимостью заполнения и подачи таких форм:

• МП (микро) — отчёт сдаётся один раз в год. Срок сдачи — до 25 января. Предпочтительно подавать отчёт в электронной форме, но можно отправить и в бумажном виде.
• 1-ИП — отчёт подаётся один раз в год. Срок сдачи — до 2 марта.
• ПМ — форма заполняется и подаётся ежеквартально. Срок сдачи — до 29 числа месяца, который наступает после отчётного квартала.

В Росстат также подаются формы для малых предприятий, занятых в конкретном направлении или отрасли. К таким формам относят 1-НАНО. Отчёт подаётся ежеквартально и отображает информацию об отгрузке товаров, которые относятся к сфере нанотехнологий.

Штрафные санкции за нарушение сроков подачи отчётов в Росстат

За несвоевременную сдачу отчётов, а также не предоставление форм отчётности вообще, на ИП и организации налагаются штрафы. Это может быть штраф в размере 20-70 тыс. руб на всю компанию или штраф только на руководителя в размере 10-20 тыс. руб.

В случае повторного нарушения размер штрафа увеличивается. Так, компания обязуется заплатить 100-150 тыс. руб, а руководящее лицо — 30-50 тыс. руб.

Работая с программой “Почтовый Агент”, вы на 100% исключаете риск получить штраф.

Хотим обратить ваше внимание, что, начиная с отчета за 2021 год, Росстат не осуществляет прием аудиторских заключений о бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Федеральным законом от 28 ноября 2021 г. № 444-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О бухгалтерском учете» установлено, что начиная с отчета за 2021 г. ФНС России формирует, ведет государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности и обеспечивает пользователям доступ к информации, содержащейся в указанном государственном информационном ресурсе. Каким образом сдавать электронную отчетность в ФНС при помощи программы «Почтовый агент» можно узнать здесь.

За несдачу статистической отчетности предусмотрены штрафы согласно ст. 13.19 КоАП РФ:

• при первичном нарушении 10-20 тыс. руб. для должностных лиц; 20-70 тыс. руб. для юридических лиц;
• при повторном нарушении 30-50 тыс. руб. для должностных лиц; 100-150 тыс. руб. для юридических лиц.

Компании и ИП отчетность в Росстат могут представлять как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Второй вариант имеет определенные преимущества, поскольку позволяет сократить расходы субъекта.

Как сдать электронную отчетность в Росстат?

Если предполагается сдать статистическую отчетность в бумажном виде, нужно самостоятельно принести ее специалистам либо отправить по Почте России.

Если планируется направить отчетность в Росстат в электронном виде, используйте специальную программу для сдачи отчетности «Почтовый Агент». Данное программное обеспечение предназначено для передачи в госорганы различной информации в зашифрованном виде, недоступной для использования третьими лицами. Прикрепите свой отчет и как в обычной почте и нажмите отправить.

Работа с программой предполагает минимум усилий

1. скачать файл на компьютер;
2. распаковать его и установить;
3. оформить заявку на подключение к сервису;
4. оплатить услугу электронным способом.

Важно! Сервис «Почтовый Агент» может использоваться не только для отправки отчетности в Росстат, но также для отправки документации в ИФНС, ПФР или ФСС, простой переписки с контрагентами и служебной переписки с сотрудниками. В любом случае информация будет передаваться в зашифрованном виде, что позволит сохранить ее конфиденциальность. Даже если Вы не будете отправлять отчетность, просто используйте «Почтовый агент» как простую почту для ваших личных целей или в организации. Это бесплатно.

Преимущества использования программы электронной отчетности «Почтовый Агент»

Преимущества сдачи отчетности в Росстат в электронном виде через «Почтовый Агент» заключаются в следующем:

• программу могут использовать ООО и ИП;
• электронный документооборот предполагает быструю передачу информации;
• все сведения направляются в зашифрованном виде, что исключает риск ее использования третьими лицами;
• оптимальная стоимость использования программы — всего 1500 руб./год;
• сервис удобный и простой в применении;
• пользователь может полностью отказаться от бумажного документооборота с госорганами, контрагентами и сотрудниками;
• возможность использования на всей территории России без привязки к региону;
• хранение в одном месте всех контактных данных и пересылаемых файлов.
• С помощью сервиса «Почтовый агент» можно задавать произвольные вопросы в любые отчетные органы и запрашивать уточнения информации в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат. Ведомства обязательно ответят на данные запросы в электронном виде.

Как работать в программе

Для сдачи отчетности в Росстат по ИНН нужно найти список документов на сайте госорганов, заполнить документы и отправить через сервис «Почтовый Агент» прикрепив заполненный файл к письму.

Почтовый агент – это специальная почтовая программа для отправки и пользоваться ей сможет любой руководитель ООО или индивидуальный предприниматель. Не нужно искать росстат адреса для отправки отчетности. Почтовый агент отправит отчетность в Росстат по нужному адресу. Для этого нужно всего лишь установить программу, подключиться к передаче данных и оплатить ее использование. Просто заполните форму заявки и персональный менеджер перезвонит вам бесплатно в любой город РФ, чтобы уточнить моменты и оформить заказ.

Сдавать бухгалтерскую отчетность вовремя с электронным сервисом «Почтовый Агент» удобно. Вы можете отправить отчетность в Росстат по ИНН в 23.58 своего местного времени и система зафиксирует подачу отчетности.

Если в процессе работы у вас возникли какие-либо вопросы, подробная и пошаговая инструкция работы с программой для сдачи отчетности всегда поможет. Также можно напрямую обратиться в техподдержку. Специалист проконсультирует по телефону или подключится к программе пользователя (с вашего согласия), проведет диагностику ее работы и предложит варианты решения проблем.

Сдавайте электронную отчетность быстро с недорогой программой «Почтовый агент».

Все тарифы размещены на этой странице.

Все файлы, отправляемые через данную систему, имеют строго регламентированную структуру, и должны создаваться с помощью специального программного обеспечения, чтобы электронный документооборот был принят региональным управлением Росстата.

Внешний вид программы отправки электронной отчетности в Росстат «Почтовый агент»

В данной системе «электронная отчетность в РОССТАТ» присутствуют следующие элементы управления:

1. «На отправку» – содержит список добавленных для отправления файлов. В данном окне осуществляются процедуры добавления, контроля и отправки выбранных файлов.
2. «Отправленные» – содержит список отправленных файлов с соответствующей информацией по каждому из них. В данном окне отображаются отправленные документы и их состояние/статус.
3. «Информационная панель» – часть раздела (закладки) «Отправленные», служит для отображения имеющейся информации по каждому отправленному отчету.

Отправка онлайн отчета в Росстат

Для добавления файла необходимо нажать на кнопку «Новый отчет» которая находится на панели инструментов. Окно создания письма выглядит следующим образом:

Создание письма Росстат

Отчет в письмо добавляется с помощью кнопки «Вложить файл». При нажатии кнопки «Сохранить» письмо добавляется в раздел «На отправку». Если было добавлено несколько файлов, будет создано несколько писем (по количеству файлов)

Файлы отчетности в Росстат

После нажатия кнопки «Отправить», запись об отчете появится в разделе отправленные:

Отправленные файлы со статусом

В данной закладке отображаются отправленные отчеты, а также его статус (этапы отправки). Дополнительно в данной закладке отображается информационная панель.

РОССТАТ электронная отчетность — получение сообщений

В программе электронной отчетности и системе «Отчетность в Росстат», в ответ на отправленный отчет на почтовый ящик пользователя приходят связанные сообщения, сигнализирующие об этапах отправки конкретного отчета.

Для запуска процедуры получения почты воспользуйтесь кнопкой «Принять с сервера» в панели инструментов, как показано на рисунке:

Прием сообщений статистика

В нижней части раздела (закладки) «Отправленные» расположена «Информационная панель»

Для данной системы доступны четыре вида служебных сообщения:

1. «Подтверждение даты отправки» – документ, свидетельствующий о том, что ваш отчет в действительности был отправлен, в указанные дату и время, и поступил на сервер оператора ЭДО.
2. «Извещение о получении документа» – свидетельствует о том, что отчет был получен корреспондентом, и будет содержать соответствующую подпись корреспондента Росстата.
3. «Протокол» – ответ от отдела Росстата, уведомляющий, принят ли отправленный отчет.

Ежемесячные статистические отчеты 2021

Форма № 2-РЦ

Статистическую форму № 2-РЦ «Сведения о составе розничной цены и затратах организаций розничной торговли по продаже отдельных видов товаров» упростили:

• список товаров перенесен в Приложение, остались пустые строки, которые нужно заполнять самостоятельно;
• в таблице изменен порядок строк «Наименование товара» и «№ строки»;
• исключена графа «Единица измерения товара»;
• добавлена графа «Код товара» (заполняется в соответствии с перечнем кодов в приложении).

Обособленные подразделения, расположенные в одном субъекте РФ, могут сдавать сводный отчет по всем подразделениям. Если «обособка» осуществляет деятельность за пределами РФ, сведения по ней в отчет организации не вносятся.

Уточнили порядок представления формы реорганизованными юрлицами: правопреемник подает отчет с начала отчетного месяца, в котором произошла реорганизация. Согласно действующим правилам, необходимо представлять отчет с начала года преобразования, то есть и за реорганизованное лицо.

Компания может направить нулевой отчет, если данные для заполнения формы отсутствуют или если организация розничной торговли платит ЕНВД.

Статистическая отчетность бюджетных учреждений

Для государственных и муниципальных учреждений, функционирующих в социальной и научной сфере, чиновники предусмотрели специальные формы по статистике (утверждены приказом от 15.07.2019 № 404). Сдавать регистры необходимо в течение 10 дней после окончания отчетного периода (квартала). Есть исключения:

1. Установленные сроки сдачи ЗП-образование в 2021 году — не позднее десятого дня после окончания отчетного периода.
2. Нормативные сроки сдачи ЗП-культура в 2021 году аналогичны другим регистрам — на десятый день по завершении отчетного квартала.

Форма № 1-цены производителей

В форму № 1-цены также внесены ряд изменений:

• разделам бланка дали новые названия;
• раздел 1: для графы «Причины изменения цены» добавлен новый код «13», для графы «Причины изменения объема отгрузки» – код «10».

Также дополнен список контрольных соотношений для проверки правильности внесения сведений в форму.

Документ:
Приказ Росстата от 21.07.2020 N 400
Среди обновленных форм о наличии, движении основных фондов и сделках с ними формы № 11, 11 (краткая), 11 (сделка).