4-ФСС нулевая за 2021 год: порядок, сроки, образец

4-ФСС за 2 квартал 2021 года обязаны сдавать все страхователи. Это не налоговый отчет и посвящен он исключительно соцстраховским вопросам. В нем находят отражение суммы начисленных и уплаченных взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (НСП и ПЗ) и ряд других сведений. Пример заполнения 4-ФСС вы найдете в нашем материале.Также расскажем о сроках сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2021 года (то есть, за первое полугодие).

Определяем обязанность по сдаче 4-ФСС за полугодие

Чтобы выяснить, нужно ли вам сдавать 4-ФСС, рассмотрим несколько примеров:

1. ИП Салихов Р.Э. занимается предпринимательской деятельностью без использования наемной силы. Он применяет упрощенную систему налогообложения (УСН). Отсутствие в штате ИП Салихова Р.Э. сотрудников избавляет его от необходимости представления 4-ФСС.
2. ИП Трухнин М.В. осуществляет деятельность по мойке автотранспорта. Применяет ЕНВД и имеет в штате 7 сотрудников. Он обязан отчитываться в Соцстрах по форме 4-ФСС в общеустановленном порядке.
3. ИП Самохвалов А.Т. использует труд физлиц. С ними оформляются исключительно договоры ГПХ, в которых не оговаривается обязанность работодателя уплачивать взносы на травматизм. Представлять 4-ФСС при таких условиях ИП не должен.
4. В ООО «Тореадор» работают 98 человек. Компания применяет ОСНО. От нее требуется ежеквартальная отчетность в Соцстрах по взносам на травматизм.
5. ПАО «Детские товары» зарегистрировалось в налоговых органах в мае 2021 года. Компания применяет ЕСХН. До конца июня она не успела принять в штат ни одного сотрудника. При этом обязанность по представлению в ФСС отчета по травматизму для нее сохраняется. Расчет будет нулевым.

Примеры показывают, что обязанность по представлению 4-ФСС не зависит от:

• организационно-правовой формы страхователя;
• применяемого режима налогообложения.

Отсутствие работников в штате позволяет не сдавать 4-ФСС только индивидуальным предпринимателям. Компании в таком случае представляют в соцстрах нулевой отчет.

Таблица 5 «Сведения о результатах оценки»

Здесь указываются данные по общему числу рабочих мест, которые подлежат оценке, а также число работников, которые заняты на вредных или опасных работах.

Нюансы заполнения 4-ФСС: титульный лист

Продолжим разговор о 4-ФСС с помощью одного из рассмотренных ранее примеров.

ООО «Тореадор» готовится сдавать отчетность в ФСС за 2 квартал. Для этого компания:

• Использует бланк отчета из приказа ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (ред. от 07.06.2017).
• Все поля с отсутствующей информацией прочеркивает.
• Состав отчета определяет по следующему алгоритму: в минимально допустимый отчетный комплект входит титульный лист, таблицы 1, 2 и 5, а таблицы 1.1, 3 и 4 заполняются и представляются только при наличии показателей. Поскольку такие показатели у ООО «Торнадо» отсутствуют, за полугодие 2021 года оно будет заполнять 4-ФСС в минимально допустимом объеме.
• По итогам полугодия в поле «Отчетный период (код)» проставит «06».

• В поле «Среднесписочная численность работников» укажет значение, исчисленное по специальной методике, применяемой при заполнении статотчетности (приказ Росстата от 22.11.2017 № 772).

Методика расчета показателя для заполнения поля ««Среднесписочная численность работников» (Чср) заключается в следующем:

1. Для определения Чср в ООО «Торнадо» собрали сведения за январь-июнь:

*Различное количество работников в разные периоды обусловлено их отсутствием на рабочих местах по разным причинам (например, по причине ухода в неоплачиваемые отпуска)

1. С учетом того, что в ООО «Торнадо» в отчетном полугодии отсутствовали сотрудники, работающие на неполной ставке, Чср за полугодие составит:

Чср = (98 + 98 + 98 + 93 + 98 + 95) / 6 = 97 чел.

Поля титульного листа, посвященные численности работающих инвалидов и работников, занятых на вредных и опасных работах, прочеркиваются. В ООО «Торнадо» таких работников нет.

Таблица 4

Данный лист заполняют лишь те предприятия, на которых в отчетном периоде произошли НС или были обнаружены профзаболевания:

1. В стр. 1 заносят информацию об общем количестве НС. Это значение должно совпадать с формы Н-1 (утв. постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73).
2. В стр. 2 заносят НС со смертельным исходом.
3. В стр. 3 заносят данные о зафиксированных случаях профзаболеваний.
4. В стр. 4 заносят сумму стр. 1 и стр. 3.
5. В стр. 5 заносят данные о случаях, которые повлекли за собой лишь временную нетрудоспособность.

НС учитываются в отчетном периоде, когда была произведена экспертиза.

Заполняем таблицы 1, 2 и 5 Расчета

Чтобы заполнить таблицу 1 расчета 4-ФСС, необходимо разобраться с тем, что является базой для начисления взносов на травматизм. В этом нам поможет закон № 125-ФЗ (п. 1 ст. 20.1): объектом обложения взносами являются выплаты и вознаграждения в пользу физлиц:

• по трудовым договорам;
• по договорам ГПХ, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг);
• по договорам авторского заказа.

Выплаты в рамках договоров ГПХ и авторского заказа включаются в базу, если в тексте договора прописана обязанность заказчика по уплате страховых взносов.

Для определения базы для начислений взносов (БНВ) необходимо все выплаты разделить на 2 части:

1. «ОВС» — выплаты, облагаемые взносами «на травматизм» (ст. 20.1 закона № 125-ФЗ).
2. «НВС» — необлагаемые взносами суммы (ст. 20.2 закона № 125-ФЗ).

Для исчисления БНВ применяется простейшее математическое действие вычитания:

БНВ = ОВС – НВС

В таблице 1 формы 4-ФСС девять строк, которые заполняются следующими данными:

Продолжим пример по ООО «Торнадо». Учитывая, что НВС = 0 (необлагаемые взносами выплаты в первые 6 месяцев года отсутствовали), у нас ОВС = БНВ. Установленный Соцстрахом тариф взносов равен 0,2% (данные указаны в таблице):

Перед заполнением таблицы 2 специалисты ООО «Торнадо» сверили взаиморасчеты с ФСС и собрали информацию по банковским выпискам о страховых платежах с разбивкой по каждому месяцу второго квартала.

Для таблицы 5 Расчета сведения о проведенной спецоценке и медосмотрах на начало года предоставили работники отдела кадров компании.

Как эти данные ООО «Торнадо» отразит в 4-ФСС, смотрите в образце ниже:

Талица 3 «Расходы по ОСС от НС на производстве и профзаболеваний»

Как представить 4-ФСС и что делать, если отчет не примут

С отчетными сроками 4-ФСС нам поможет разобраться следующий пример:

По данным предыдущего расчетного периода численность физлиц, в пользу которых начислялись и уплачивались взносы на травматизм, составила:

• в ООО «Медвежий угол» — 15 чел.;
• в ООО «Торнадо» — 98 чел.;
• у ИП Трухнина М.В. — 7 чел.

Все страхователи планируют отчитаться за 2 квартал 2021 года в Соцстрах в электронной форме. По п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ отправить такой отчет необходимо не позднее 25.07.2018.

Однако у ООО «Медвежий угол» и ИП Трухнина М.В. есть выбор: они могут отчитаться не только в электронном виде, но и на бумаге (поскольку численность указанных страхователей не превышает 25 человек).

Если будет оформлен бумажный 4-ФСС, нужно ориентироваться на другую допустимую крайнюю отчетную дату — 20.07.2018. Не позже этой даты отчет должен быть принят специалистами ФСС, иначе страхователям не избежать штрафов.

Отодвигать момент сдачи 4-ФСС ближе к крайним отчетным датам опасно. Если в расчете обнаружатся ошибки, он будет считаться несданным.

Среди самых распространенных ошибок, выявляемых при сдаче электронных 4-ФСС, можно назвать:

• невозможность расшифровки файла отчета или проверки ЭЦП (код ошибки (КО) «10» или «11»);
• неправильный формат регистрационного номера страхователя или кода подразделения ФСС в сертификате (КО «15» или «16»);
• некорректные название или формат файла (КО «505» или «508»);
• файл имеет нулевой размер (КО «518»).

Эти и другие недочеты в 4-ФСС необходимо исправить, что может занять определенное время. Например, когда необходимо перевыпустить сертификат или устранить его ошибку. Заблаговременная сдача 4-ФСС позволит спокойно исправить выявленные ошибки и вовремя отчитаться перед Соцстрахом.

Срок сдачи 4ФСС за 3 квартал 2021

Способ представления отчетности зависит от численности персонала структуры-нанимателя. Действующее законодательство предлагает два возможных варианта:

1. Количество сотрудников составляет до 25 человек включительно

Организация вправе выбирать: сдавать отчет в электроне или на бумажном носителе. Крайний срок представления формы за 3-й квартал – 22.10.2018 г. Он переносится на это число, потому что 20.10 – суббота, нерабочий день.

1. Численность персонала более 25-ти человек

Возможен единственный способ – электронное представление формы. Срок сдачи 4ФСС за 9 месяцев 2021 наступает 25.10.18. Переносов не предусмотрено, потому что это рабочий день – четверг.

Бумажная сдача отчетности предполагает, что заполненную форму приносит в ИФНС директор компании, частный предприниматель или иное уполномоченное лицо, действующее по доверенности, оформленной в соответствии с существующими нормами. Документ считается полученным с момента, когда на экземпляре, остающемся у хозяйствующего субъекта, проставлена отметка о принятии. Второй вариант представления – отправка документации по почте России.

Если фирма представляет отчет 4ФСС за 9 месяцев 2021 года электронно, она формирует файл, который заверяет электронной подписью. Последняя оформляется заблаговременно в удостоверяющем центре. Компания вносит установленную плату и собирает пакет документов, подтверждающих полномочия лица, на которое делается ЭПЦ,

Далее возможно представление отчета посредством ТКС, если у фирмы заключен договор с оператором, например, с системой «Контур». Документ считается сданным, когда приходит квитанция о принятии.

Если договора с операторами нет, отчет 4ФСС за 3 квартал 2018 года можно представить через официальный сайт ФСС. Наниматель предварительно создает файл в формате XML, затем направляет его на рассмотрение в Фонд. Форма считается сданной, когда она прошла формальный контроль и получатель выслал квитанцию о приеме.

Третий способ сдать отчетность электронно – принести ее в Фонд на флешке. 4-ФСС за 3 квартал 2021 года обязательно заверяется усиленной ЭЦП, после чего данные передаются уполномоченным сотрудникам госинстанции, которые проводят их первичный контроль.

Отчет 4-ФСС в 2021 году

Самое главное: выводы

Расчет 4 – ФСС должны подавать все организации и физлица, которые выплачивают физическим лицам доход. Этот расчет нужно сдать в территориальный орган ФСС РФ не позднее 25-го июля 2021 года (если подаете в электронном виде) и 20-го июля(если в бумажном виде).

В расчете нужно обязательно заполнить титульный лист и таблицы 1, 2, 5. Также нужно заполнить (п. 2 Порядка заполнения расчета 4 – ФСС):

• таблицу 1.1 – если вы временно направляли своих работников в другую организацию или к ИП по договору о предоставлении персонала;
• таблицу 3 – если вы выплачивали физлицам страховое обеспечение, например пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве;
• таблицу 4 – если у вас в отчетном периоде были несчастные случаи на производстве.

Читать также

06.01.2018

Как сдать уточненный отчет?

Необходимость представлять уточненный расчет 4-ФСС за 3 квартал 2018 возникает у хозяйствующего субъекта в следующих ситуациях:

• в первоначальном варианте были допущены ошибки;
• отдельные данные были указаны не полностью или пропущены, что привело к занижению суммы страховых взносов.

Если неточности в исходном файле не влекут занижения размера взносов, страхователь имеет право представить «уточненку» по собственной доброй воле, закон не обязывает его это делать. Эксперты едины во мнении, что во избежание споров с Фондом лучше сдать корректировочную форму.

Согласно положениям 125-ФЗ, уточненный расчет 4-ФСС за 9 месяцев 2018 представляется в Фонд на том бланке, который действовал на момент составления первоначальной формы.

Действующее законодательство предполагает, что в «уточненке» указывается номер корректировки, отличный от «000». Например, если фирма сдает корректировочный документ впервые, ставится «001», если повторно – «002» и далее по порядку. Отчет заполняется полностью, а не только те таблицы, в которые хозяйствующий субъект желает внести изменения. К нему прикладывается сопроводительное письмо, составляемое в произвольной форме, объясняющее, какие изменения и по какой причине внес страхователь.