Как получить справку из ФСС об отсутствии задолженности

ФСС – это государственный фонд, в который работодатели перечисляют специальные выплаты за каждого наемного работника. Деятельность организации важна для всех людей, причем как работающих, так и безработных.

В нее приходится обращаться пенсионерам и инвалидам. Регистрация в фонде осуществляется сразу после рождения ребенка. Люди часто обращаются к представителям данного фонда относительно законодательных актов, требований или неправомерных действий руководителя компании. Здесь можно получить сведения о правах, обязанностях и гарантиях каждого человека.

Причины составления заявления

Обратиться в ФСС с официальным заявлением могут как предприниматели, выступающие работодателями, так и обычные граждане. Существует много причин, по которым люди обращаются к работникам организации.

Предприниматели обычно составляют обращения по следующим вопросам:

• возникновение несчастного случая во время производственного процесса;
• вопросы относительно сдачи официальной отчетности;
• получение материального возмещения;
• направление письма о разъяснениях.

Граждане обращаются к работникам ФСС по следующим причинам:

• получение пособия по инвалидности;
• оформление родового сертификата;
• направление заявки на получение путевки на санаторно-курортное лечение;
• выплаты по страховке или регрессу;
• подача жалобы на работодателя;
• оформление больничного листка, если по разным причинам с этим вопросом гражданин не может обратиться к работодателю.

Допускается составить даже официальное обращение относительно бездействия руководителя компании, который не желает самостоятельно оформлять пособия для работника.

Порядок заполнения заявления на прямые выплаты в ФСС

Как заполнить заявление на прямые выплаты в ФСС? Последовательность действий будет следующей:

• В первую очередь указывают наименование территориального органа ФСС и Ф.И.О. заявителя (или его представителя).
• Далее нужно выбрать вид пособия и поставить отметку о том, что именно должно сделать ведомство: назначить и выплатить пособие или пересчитать ранее начисленное пособие.
• Затем указывают способ выплаты денежных средств: на банковский счет, почтовым переводом или через иную организацию. Если выбран банковский перевод – надо указать наименование банка, номер счета, БИК, номер платежной карты.
• После этого нужно прописать сведения о получателе пособия: Ф.И.О., дату рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность,
• Следующий блок заполняется в том случае, если получателем пособия является иностранный гражданин или лицо без гражданства, постоянно или временно проживающее на территории России.
• Блок «Сведения о месте жительства заполняется если пособие будет перечислено через организацию почтовой связи.
• Далее в заявлении на прямые выплаты с ФСС необходимо указать реквизиты документов, прилагаемых для назначения пособия. Также нужно указать, в какой форме подается листок нетрудоспособности: бумажной или электронной.
• Затем заявитель должен прописать дату заполнения заявления и поставить свою подпись, подтвердив этим полноту и достоверность предоставленных сведений.
• Следующий блок заполняется от имени организации работодателя. Здесь указывают наименование работодателя заявителя, тип занятости работника, СНИЛС и ИНН работника, иные сведения в зависимости от ситуации.
• Если документ подает уполномоченный представитель организации – следует указать его должность, Ф.И.О, контактный номер телефона.
• Заключительная часть заявления предназначена для заполнения должностным лицом территориального органа ФСС. Здесь нужно указать Ф.И.О., дату заполнения и поставить подпись.

Представленный на нашем сайте образец заявления на прямые выплаты ФСС можно взять за основу при заполнении аналогичного документа.

Способы отправки

Обращение формируется в свободной форме, но необходимо внести определенные обязательные сведения. Передать заявку с другой документацией представителям ФСС можно разными способами, к которым относится:

• заполнение электронной формы на сайте https://www.fss.ru, для чего применяются услуги электронной приемной, причем для частных лиц не требуется ЭЦП;
• отправка заявления с другой документацией, подтверждающей сведения из текста, по почте, для чего используется электронный адрес: или ;
• устная передача информации по телефону горячей линии: +7 (495) 668-03-44;
• личное посещение отделения.

Узнать о ходе рассмотрения конкретного обращения можно по телефону.

Если человек принимает решение лично прийти в отделение службы, то выполняются последовательные этапы:

1. предварительная запись по телефону к председателю конкретного подразделения ФСС;
2. согласование оптимальной даты и времени приема;
3. направление запроса относительно документов, которые должны иметься у заявителя;
4. гражданин получает уведомление о конкретной дате и времени приема.

Отсутствуют точные сведения о том, как долго приходится согласовывать заявку на личную встречу с руководителем ФСС.

Полезно также почитать: Как направить обращение в ФССП

Как отправить письмо через электронную приемную

Из-за пандемии коронавируса государственный фонд приостановил личный прием граждан, поэтому если у человека возникают какие-либо вопросы или проблемы, то он может воспользоваться упрощенной формой подачи онлайн-обращения.

Единственный недостаток новой формы заключается в том, что невозможно отслеживать ход рассмотрения заявки, но для ее заполнения не нужна даже регистрация на сайте.

К правилам заполнения упрощенной формы относится:

• указывается наименование подразделения ФСС, ФИО заявителя, а также адрес электронной почты, на который будет отослан ответ;
• чтобы получить развернутый ответ, указывается адрес проживания и контактный телефон;
• приводится конкретная суть предложения или жалобы;
• ответ отправляется в электронном виде на указанный адрес;
• если отсутствует точная информация о жалобе или просьбе, то ответ не предоставляется;
• для подтверждения доводов, которые приводятся в тексте, рекомендуется прикладывать к заявке соответствующие документы или файлы.

Направить обращение через электронную приемную ФСС

Дополнительно через электронную приемную заполняется стандартная форма заявки. Такие обращения рассматриваются представителями ФСС, обладающими соответствующими полномочиями.

В тексте указывается наименование регионального подразделения фонда, ФИО и паспортные данные гражданина, а также электронный адрес для отправки ответа. Ответ присылается в электронном виде на указанный адрес. В тексте указывается социальное положение и льготная категория заявителя. К заявке можно прикладывать документы, подтверждающие изложенные факты.

Прикреплять можно до 10 файлов, но их объем не должен превышать 10 МБ. Допускается пользоваться не только текстовыми, но и аудио- или видео- файлами. Через личный кабинет на сайте или портале Госуслуг можно отслеживать ход рассмотрения заявки.

Если предприниматель желает настроить электронное взаимодействие с представителями ФСС, то для этого нужно пройти регистрацию, а также приобрести ЭЦП.

Случаи, когда нужна справка из ФСС

При совершении сделок участникам необходимо заверить друг друга в финансовой состоятельности и соблюдении действующего законодательства РФ. Документ, который подтверждает отсутствие задолженностей, становится своеобразным гарантом законности действий.

Если не предъявляются письменные доказательства, это подтверждает состояние долга одной из сторон. Такие сделки впоследствии признаются незаконными и легко аннулируются. Соответственно призвать потом нарушителя к соблюдению договоренностей крайне сложно.

Справка об отсутствии задолженностей позволит юридическим и физлицам подтвердить положительную финансовую характеристику в случаях:

• Решения вопросов по имущественным правам, налогам.
• Покупки или продажи объектов недвижимости. Например, чтобы приобрести стройобъект, нужно предоставить письмо с подтверждением из ФСС, что долги по уплате имущественных налогов отсутствуют.
• Участия в госзакупках, тендерах и конкурсах.
• Переговоров с инвесторами и партнерами.
• Реорганизации ООО, ОАО и других организационно-правовых форм бизнеса.
• Ликвидации или продажи предприятия.

Проверить задолженность по обязательным платежам может понадобиться индивидуальным предпринимателям и налогоплательщикам для отчета в ФНС. Без положительной характеристики из соцфондов невозможно привлечь инвестиции в малый и средний бизнес, закрыть ИП.

Правила приема и сроки рассмотрения заявок

Представители ФСС в процессе обработки обращений учитывают следующие правила:

• не дается ответ, если в тексте отсутствуют ФИО заявителя, а также его фактический или электронный адрес;
• все обращения регистрируются работниками ФСС, для чего информация о каждом заявлении вводится в специальную автоматизированную систему учета;
• если с помощью такого заявления обжалуется решение суда, то в течение 7 дней документ перенаправляется ответственному структурному отделению;
• если в тексте содержатся нецензурные или оскорбительные слова, а также человек угрожает ответственным лицам, то заявка остается без ответа;
• если текст невозможно прочесть или его нужно отправить в другие государственные органы, то об этом заявитель информируется в течение 7 дней после регистрации документа;
• если ранее гражданин уже получал ответы на поставленные вопросы, а при этом отсутствуют новые обстоятельства или просьбы, то такое заявление признается безосновательным, поэтому ответ не дается;
• если для оказания услуги приходится разглашать тайные сведения, то гражданин оповещается о невозможности получения ответа;
• общий срок рассмотрения заявок составляет 30 дней, но он может продлеваться при необходимости проведения дополнительных разбирательств, но об этом человек оповещается заранее.

Если гражданин отправляет одновременно несколько одинаковых запросов, то ему дается только один ответ.

Получение сообщений о статусе электронного больничного

Если подписка подключена, работодатель может загружать в 1С: ЗУП сообщения по сотрудникам о состоянии этих документов, если работники подтвердили свое согласие на обработку уведомлений об электронных больничных. Для этого нужно зайти в меню «Кадры» → «Пособия» → «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН» и нажать кнопку «Получить из ФСС».

После загрузки сведений пользователь получает информацию о номере больничного листка и его статусе. Полученное сообщение можно сразу же обработать, если у него статус:

• новые сообщения;
• сообщения о закрытых ЭЛН;
• сообщения об аннулированных ЭЛН.

Если сообщение новое, его необходимо «Получить из ФСС», а в 1С: ЗУП на его основании зарегистрировать неявки. Если листок нетрудоспособности закрыт, пользователю нужно создать, загрузить и провести новый документ «Больничный лист». В случае, когда листок нетрудоспособности аннулирован, необходимо обработать ранее сформированный в программе «Больничный лист».

Настроим загрузки ЭЛН, обучим работе с б/л по причине нетрудоспособности (03) Карантин по коронавирусу. Звоните!

Принимаются ли обращения по телефону

Можно решать разные вопросы или проблемы дистанционным способом через телефонные звонки.

Для этого используется бесплатный телефон ФСС: 8 (495) 650-19-17.

В каждом регионе функционируют отдельные центры связи, которые рассматривают конкретные вопросы для отдельного города. Например, в Санкт-Петербурге используется телефон: +78126778717.

По телефону можно получить информацию о размерах и видах пособий, выплатах, бесплатном протезировании, правах работников и беременных женщин, а также о действиях, которые нужно совершать при нарушении правил охраны труда. Через телефон можно записаться на прием к руководителю конкретного подразделения. Но при использовании данного метода не дается письменный ответ на обращение.

Полезно также почитать: Как направить обращение в Росреестр

Как подключить СЭДО в 1С: ЗУП 8 ред. 3

Для подключения СЭДО в 1С: ЗУП 8 ред. 3 необходимо:

• зайти в меню «Настройка» → «Организации»;
• в карточке выбранной организации перейти по гиперссылке «Настройки социального электронного документооборота»;
• в открывшемся окне «Настройки СЭДО ФСС» поставить флажок «Получать сообщения об изменении состояний ЭЛН».

Внимание! Для подключения к СЭДО работодатель должен заключить соглашение с ФСС об электронном взаимодействии.

Для работы с СЭДО в программе 1С нужно указать сертификаты страхователя и ФСС. При подключении сервиса 1С-Отчетность действие по настройке требуемых сертификатов проводится автоматически.

Как создать личный кабинет

На сайте фонда социального страхования нет отдельной регистрационной формы. Создание учетной записи происходит на портале государственных услуг. Посетите его и нажмите ссылку «Зарегистрируйтесь». Заполните небольшую анкету. Напишите фамилию и имя. Ниже введите мобильный телефон и адрес почты.

Через несколько секунд придет СМС. Внутри него находится одноразовый секретный код. Напишите его на странице. Кликните «Продолжить», Учитывайте – временный пароль действует только 300 секунд. Поторопитесь, чтобы не возникло ошибки. Иначе придется получать СМС заново.

Обратите внимание! Для получения полных возможностей понадобится подтвердить личность.

Подтверждение личности на Госуслугах

Упрощенная учетная запись выдается сразу после указания имени и контактов. Новым пользователям доступна только информационная составляющая сайта. Для управления услугами нужно получить стандартную запись путем указания СНИЛС, серии и номера паспорта. Заявка будет отправлена на проверку. Длительность проверки – несколько суток.

Сразу после подтверждения личности можно начинать пользоваться личным кабинетом фонда социального страхования. Зарегистрированным посетителям предоставляется множество возможностей. Теперь можно подавать запросы или просматривать личные данные через Интернет.

Какие бумаги считаются обязательными?

Процедура подтверждения подразумевает наличие:

• Пояснительной записки;
• Справки.

Учитывайте, что при подтверждении ОКВЭД учитываются данные за год, который уже прошел. Соответственно, эти сведения должны быть отображены в документах. При этом социальный тариф будет рассчитываться с учетом уже текущего года.

Вдобавок деятельность организации не должна отличаться от заявленной. Впрочем, уже в процессе работы руководитель может менять сферу деятельности, но лишь при условии, что это будет отображено в отчетах.

Также изменения можно выявить при изучении бухгалтерского баланса, в котором среди прочего прописаны как расходы, так и доходы организации.

Стоит отметить, что все необходимые документы могут быть заполнены на основе тех форм, которые опубликованы непосредственно на портале.

Что такое ОКВЭД

Под этим понятием подразумевается классификатор деятельности, который распространяется на всю страну. По сути, этот набор символов является шифром, под которым скрываются разные виды деятельности.

Поэтому в процессе оформления не нужно тратить время на подробное описание. Хватает лишь указания соответствующих кодов (отыскать можно в сети Интернет).

К примеру, сочетание 47.21. 1 расшифровывается как продажа в специальных магазинах таких товаров, как орехи, фрукты, а также овощи.

Насчитывается 17 различных классов деятельности. Причем в процессе выбора количество вариантов не ограничивается. В итоге число может быть любым. Впрочем, специалисты рекомендуют не выходить за рамки и не выбирать более 20 вариантов.

Примечательно, что один вариант помечается как основной. В то время как другие принято считать дополнительными. То есть указывается приоритет в торговле. Например, свежие фрукты и не только. Более того, род дополнительной деятельности может быть любым. Ограничения отсутствуют.

Образец заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности ОКВЭД

Можно даже ознакомиться с уже заполненной бумагой, что значительно упрощает процесс.

Ожидание ответа сотрудников ФСС может продлиться вплоть до 14 дней с момента, когда было отправлено соответствующее заявление. На протяжении этого срока они будут проверять информацию и не только. Также будет определен конкретный страховой тариф. Все необходимые данные они укажут в отправленном вам уведомлении.