Зачастую возникают ситуации, когда организации для обеспечения своей деятельности или выполнения стороннего заказа требуется выполнить работы, не свойственные профилю такого предприятия. А может быть и просто нехватка специалистов, которые именно в это время заняты на других объектах.
К примеру, предприятию нужно подготовить выставку продукции собственного производства, а в штате нет дизайнера соответствующей специализации. Или требуется выполнить срочный заказ по монтажу конструкции, а бригада занята на других работах.
В таких случаях можно заключить срочный трудовой договор на выполнение определенной конкретной работы в соответствии со статьей 59 Трудового кодекса. Унифицированная форма Т 73 представляет собой акт приемки таких работ и утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Соответствует коду 0301053 по общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД). Бланк акта заполняется ответственным лицом, назначенным руководителем предприятия или организации. Внесение данных при этом требует особой внимательности. Унифицированная форма Т 73 относится к первичным учетным документам, отражающим факты экономической и хозяйственной деятельности предприятия (п. 1 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Неправильное документирование операций в этом случае может привести к негативным налоговым последствиям для хозяйствующего субъекта. Конечно, на основании информации Минфина России № ПЗ-10/2012, с 1 января 2013 года унифицированная форма Т 73 может быть заменена бланком собственной разработки предприятия. Но, в любом случае, свой бланк должен включать все необходимые данные для бухгалтерского учета.
Применение акта формы Т-73
Необходимость в составлении документа возникает при оформлении результатов труда однократно выполненной работы. Наем работника на исполнение разовой работы не должен нести признаки трудового договора неопределенного срока действия. Акт составляется по окончании исполнения работ или этапа по договору, имеющему:
- Ограниченный срок действия – дату либо выход отсутствующего основного работника.
- Характеристики срочного типа договора.
- Определенный перечень задач.
Срочный договор заключается при исполнении сезонных, временных работ, при отсутствии основного работника либо в случаях, когда работы требуют определенных навыков, не имеющихся у сотрудников предприятия. Полный перечень работ, при которых применяется срочный тип договора, указан в ст. 59 ТК РФ.
При нарушении обязательств со стороны работника договор может быть расторгнут досрочно по инициативе работодателя. Основанием служит нарушение трудовой дисциплины, распорядка, правил охраны труда, неисполнения задач со стороны работника. Неисполнение обязательств со стороны работодателя оспариваются в трудовой комиссии и судебных органах.
| ★ Сборник-справочник всех кадровых документов (бланки и документы в формате word) куплено > 1200 книг |
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
| ★ Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8” (более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями) куплено > 2000 практических курсов |
Описание акта
Прием работ, порученных определенному работнику в соответствии со срочным трудовым договором, предполагает, что для правильного оформления и учета составляется соответствующий акт.
Данный документ закрепляет за работодателем следующие обязанности:
- предоставление работнику оговоренной работы;
- обеспечение должных условий труда;
- своевременная и полная выплата заработной платы.
Обязанности работника заключаются в следующем: персональном выполнении трудовой функции, которую предусматривает срочный договор, а также неукоснительном следовании принятым на конкретном предприятии правилам трудового распорядка.
Заключение срочного трудового договора, согласно нормам Трудового кодекса, происходит в следующих случаях:
- требуется выполнение обязанностей штатного сотрудника, временно отсутствующего;
- когда необходима реализация временных или сезонных работ;
- человек направляется на работу за границу;
- когда требуется выполнение работ, которые не входят в круг традиционной деятельности компании либо связаны с временным расширением производства или перечнем оказываемых услуг;
- когда сотрудники принимаются в организацию, которая будет функционировать строго определенное время, для осуществления четко оговоренных работ;
- от нанимаемого человека требуется реализация некой работы, срок окончания которой не известен;
- когда выполняются работы во время практики или стажировки;
- когда лицо в течение определенного срока будет занимать выборную должность или входить в состав выборного органа;
- человек, пребывающий на учете в службе занятости, направляется на реализацию временных и общественных работ;
- когда гражданин проходит альтернативную гражданскую службу.
Допускается в отдельных случаях подписание сторонами по обоюдному соглашению срочного трудового договора, в котором не прописывается характер будущей работы и условия, при которых она будет реализовываться.
Оформление акта о приеме работ может осуществляться при окончательном либо поэтапном расчете по трудовому договору.
В данном акте непременно должно содержаться:
- название реализованных работ;
- из стоимость, предусмотренная положениями предварительно подписанного сторонами договора;
- сумма, которая должна быть выплачена;
- заключение относительно объема, уровня и качества реализованных работ.
Составление акта является обязанностью того сотрудника, который отвечает за прием работ, после чего происходит его утверждение руководителем либо имеющим должные полномочия лицом. Предписывается заполнение двух экземпляров, один из которых отдается лицу, осуществлявшему выполнение работ, а второй направляется в бухгалтерию для расчета зарплаты.
Форма Т-73, по которой и происходит составление акта о приеме выполненных в соответствии со срочным трудовым договором работ, служит основанием для того, чтобы с работником произвели полный либо поэтапный расчет. Данная форма может использоваться всеми действующими на территории РФ организациями, кроме бюджетных.
Акт служит в качестве первичного документа, в соответствии с которым начисляется зарплата и осуществляются выплаты, предусмотренные срочными договорами, а также отражаются понесенные расходы в .
Форма документа, свидетельствующего о выполнении задачи
Работы или задачи, выполненные по срочному договору, должны быть переданы исполняющей стороной и приняты заказывающей стороной. Для подтверждения факта передачи результатов труда используется акт формы Т-73 либо иной документ, разработанный предприятием.
Унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Форма, применяемая в компании, должны быть утверждена в приложении к учетной политике в составе рабочих первичных документов. В бланки, разрабатываемые самостоятельно, включают обязательные реквизиты, необходимые для ведения бухгалтерского первичного учета. В форму необходимо внести:
- Данные о предприятии и структурного подразделения.
- Реквизиты документа – дату составления и номер, присвоенный по журналу регистрации.
- Сведения о договоре, на основании которого произведены работы.
- Информация о лице, исполняемом задании, сроках реализации.
- Сведения о сторонах и лицах, ответственных за сдачу-приемку выполненных работ.
На основании составленного акта с работником производится расчет.
Похожие документы
- График отпусков. Форма N Т-7
- Журнал регистрации платежных ведомостей. Форма N Т-53а
- Командировочное удостоверение. Форма N Т-10
- Личная карточка работника. Форма N Т-2
- Личная карточка государственного (муниципального) служащего. Форма N Т-2ГС(МС)
- Платежная ведомость. Форма N Т-53
- Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Форма N Т-9
- Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку. Форма N Т-9а
- Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Форма N Т-5
- Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Форма N Т-5а
- Приказ (распоряжение) о поощрении работника. Форма N Т-11
- Приказ (распоряжение) о поощрении работников. Форма N Т-11а
- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам. Форма N Т-6а
- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Форма N Т-6
- Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении). Форма N Т-8а
- Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Форма N Т-8
- Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Форма N Т-1
- Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу. Форма N Т-1а
- Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении. Форма N Т-10а
- Учетная карточка научного, научно-педагогического работника. Форма N Т-4
Сроки составления акта формы Т-73
При оформлении работника на исполнение конкретного задания стороны оговаривают срок исполнения и порядок приемки работ. Результат труда может приниматься по окончании работ или по частям, с составлением акта на каждый этап выполнения. Поэтапное оформление акта требуется для произведения выплат лицу. Форма составляется в 2 экземплярах, один из которых предоставляется работнику, второй передается в бухгалтерию для проведения расчета.
Составляет форму лицо, назначенное руководителем для проверки соответствия требованиям выполненных работ и приемки результата. Акт утверждает руководитель предприятия либо другое уполномоченное лицо (например, заместитель).
Ответы на распространенные вопросы читателей
Вопрос №1. Используется ли форма Т-73 при приемке работ по договору ГПХ?
Акт унифицированной формы Т-73 используется только при заключении срочного договора для приемки-передачи результата выполненных работ.
Вопрос №2. Может ли доверенное лицо подписать акт со стороны работника?
Интересы физического лица может представлять доверенное лицо. Для возникновения прав требуется оформление нотариально заверенной доверенности.
Вопрос №3. Является ли документ формы Т-73 основанием для предъявления претензий работодателю, включая обращение с иском в суд?
Акт формы Т-73 является полноценным документом для предъявления прав, подтверждающий факт проведения работ при условии наличия всех обязательных сведений. Дополнительно необходимо иметь договор, на основании которого были произведены работы.
Вопрос №4. Как осуществляется прекращение срочного договора при выполнении работ, подтвержденных актом Т-73?
Об окончании действия срочного договора работодатель оповещает работника. Факт окончания действия договора или исполнения работ не являются основаниями для прекращения трудовых отношений сторон. После составления акта издается приказ о прекращении срока действия договора.
Вопрос №5. Допускается ли продление срочного договора с лицом, если обстоятельства не позволили закончить работу, обозначенную соглашением?
Законодательство не содержит положений, позволяющих пролонгировать срочные договоры. Прямой запрет на составление дополнительного соглашения к договору отсутствует, но оптимальным вариантом является заключение нового договора. Оплату по первоначальному договору необходимо производить по фактическому результату.
Порядок действий при составлении формы Т-73
На момент составления акта работы по договору (или их часть) должны быть выполнены. Заполнение формы не составляет труда. Все данные заносятся согласно запросу каждой позиции.
| Порядок действий | Пояснения |
| Заполнение реквизитов | Вносятся сведения о предприятии, исполнителе, договоре |
| Присвоение номера и даты | Осуществляется в программе или согласно журналу регистрации общих документов |
| Данные о видах работ | Каждый из видов работ указывается обособленно с данными о количественном и стоимостном показателях |
| Осуществление приемки | В акте должна быть запись об отсутствии претензий и приемке работ |
| Подписи и утверждение | Документ подписывают стороны договора и утверждается руководителем |
Далее документ передается в бухгалтерию для осуществления оплаты в соответствии с суммой, указанной в акте. Передачу документа в бухгалтерию осуществляет ответственное лицо, курирующее исполнение поставленной задачи.
Расходный кассовый ордер (форма КО-2) в 2021 году
В строке «Организация»
указывается правовая форма (ООО, ЗАО и т.д.) и наименование организации (например, ООО «Компания»).
В строке «Код по ОКПО»
необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата. Если код не был присвоен, поставьте прочерк.
Далее указывается наименование структурного подразделения
организации, оформляющего РКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).
В поле «Номер документа»
указывается порядковый номер РКО (нумерация приходных и расходных кассовых документов в течение года должна быть непрерывной, а с начала следующего года начинаться заново).
В поле «Дата составления»
указывается дата выдачи денег из кассы в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 05.03.2016). РКО должен быть оформлен в день выдачи денег из кассы, поэтому дата выдачи денег и день формирования ордера совпадают.
Блок «Дебет»
:
В графе «Код структурного подразделения»
указывается код подразделения организации, оформляющего РКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).
В графе «Корреспондирующий счет, субсчет»
указывается номер счета, по дебету которого отражается выдача денег из кассы в соответствии с планом счетов бухучета:
- 51 – сдача денег в банк для зачисления на расчетный счет;
- 60 – расчеты с поставщиками и подрядчиками;
- 70 – расчеты с работниками по оплате труда;
- 71 – расчеты с подотчётными лицами;
- 73 – расчеты с работниками по прочим операциям;
- 75-2 – расчеты с учредителями по выплате доходов.
Графа «Код аналитического учета»
заполняется только при наличии соответствующих кодов.
В графе «Кредит»
указывается номер бухгалтерского счета, по кредиту которого отражается выдача денег из кассы (как правило, это счет
50.1 – «касса»
).
В графе «Сумма»
указывается цифрами сумма денежных средств, выдаваемая из кассы.
Графа «Код целевого назначения»
заполняется, если организация использует в своей деятельности соответствующую систему кодирования. В этом случае указывается код назначения использования выбывших средств.
В строке «Выдать»
указывается ФИО физического лица (в дательном падеже, например Иванову Ивану Ивановичу) или наименование организации, которому(ой) необходимо выдать денежные средства.
В строке «Основание»
необходимо указать основание для выдачи денег из кассы, например:
«Выдача материальной помощи»
или
«Сдача денег в банк»
и т.д.
В строке «Сумма»
прописью указывается сумма денег, выдаваемая из кассы. При этом рубли пишутся с заглавной буквы, а копейки цифрами. В незаполненных полях необходимо поставить прочерк.
В строке «Приложение»
отражаются прилагаемые первичные документы с указанием их номеров и дат, на основании которых выдаются деньги из кассы (доверенности, квитанции, приказы, заявления и т.д.).
Далее заполняются данные руководителя организации
(должность, подпись и расшифровка подписи) и
главного бухгалтера
(подпись и расшифровка подписи).
Примечание
: руководителю необязательно расписываться на РКО, если он сделает разрешительную надпись на прилагаемых документах к расходному кассовому ордеру.
Строку «Получил»
заполняет лицо, которому выдаются деньги из кассы. В ней он указывают получаемую денежную сумму (при этом рубли ему необходимо писать прописью с заглавной буквы, а копейки – цифрами). Далее ставится его подпись и дата получения денег.
При выдаче денег по РКО кассир должен проверить документ удостоверяющий личность
получателя (паспорт или иной документ). Кассир указывает наименование, номер, дату и место выдачи этого документа в соответствующей строке РКО.
Строка «Выдал кассир»
заполняется кассиром только после выдачи денег по РКО. В ней он ставит свою подпись с расшифровкой (фамилия и инициалы).
Полностью заполненный ордер остается в кассе
предприятия (а не выдается на руки получателю денег) и служит подтверждением того, что денежные средства были выданы на законных основаниях.
Обратите внимание
, в расходном кассовом ордере запрещено делать исправления.
Рекомендации по заполнению формы Т-73
Состав данных акта определен самим документом. Построчное заполнение документа по запросам обеспечивает полный состав требуемой информации. При внесении данных важными условиями являются:
- Заполнение реквизитов компании в соответствии с учредительными документами.
- Лица, указанные в документе, должны иметь право, установленное приказом или должностной инструкцией.
- При замещении ответственного лица указываются данные сотрудника, временно исполняющего обязанности.
- Данные исполнителя работ и подпись вносятся лицом вручную собственноручно.
Заполнение акта производится в ручном или электронном виде с использованием оригинальных либо подтвержденных сертификатами подписей лиц.
Использование электронных подписей при утверждении акта
Документы первичного учета разрешено формировать в электронном виде с использованием ЭЦП, за исключением носителей информации, требующих специальной защиты. В учете организации должен быть определен порядок ведения электронного документооборота и круг лиц, имеющих право на получение ЭЦП.
В документах внутреннего оборота часто используют простую электронную подпись (ПЭП), подтверждающей создание документа владельцем учетной записи, имеющего доступ к информационной системе. В случаях, когда необходима дополнительная защита информации на предмет отсутствия изменений после подписания электронной подписью применяется ЭЦП, выданная удостоверяющим центром.
При подписании акта Т-73 электронно-цифровой подписью возникают определенные сложности.
| Условие составления акта | Описание |
| Наличие ЭЦП (см. → Как получить ЭЦП) | Обладать определенным видом сертификата ключа должны все стороны, участвующие в подписании документа |
| Вид ЭЦП исполнителя | Исполнитель при подписании документа должен иметь усиленную ЭЦП, полученную в специализированным центре |
| Форма документа, предоставляемого исполнителю | Для передачи образца документа исполнителю потребуется распечатанный акт на бумажном носителе заверить оригинальной подписью руководителя и печатью организации |
Документ является основанием для проведения расчета с работником, что учитывается при обеспечении хранения документов. Формы Т-73, касающихся выплат работникам, требуют сохранности в течение 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов – 75 лет. Длительность архивации учитывается при создании документов в электронном виде. Документы, подписанные ЭЦП, подлежат хранению в базах электронных документов одновременно с сертификатами, подтверждающими подлинность подписей.
Ошибки, возникающие при заполнении акта
Основные ошибки при составлении акта возникают при отсутствии обязательных реквизитов первичного документа.
| Требование к документу | Необходимые сведения |
| Данные о предприятии | Вносится информация, позволяющая определить организацию, подразделение |
| Реквизиты акта | Документы присваивается номер и дата составления |
| Данные о работнике и основании составления акта | Указываются сведения о договоре (номере, сроке действия, дате составления) и исполнителе |
| Перечень работ | Отражаются виды выполненных работ с указанием сумм, подтверждается соответствие результата требованиям |
| Данные об ответственных лицах | Указываются лица, подтверждающие приемку и утверждение проделанных работ |
Форма первичного документа, составленная с нарушением требований или полноты реквизитов, признается недействительным и не может служить основанием для включения суммы в подтвержденные расходы предприятия.
Заполняем форму
Как и все остальные формы, нашу начинают заполнять с шапки. В ней нужно указать такую информацию:
- название компании или предприятия;
- структурное подразделение;
- ОКВЭД;
- ОКПО;
- реквизиты трудового договора (дату составления и номер);
- срок действия этого договора;
- номер и дату составления заполняемого акта;
- отчетный период.
Далее в основной части указывают ФИО работника, сроки и реквизиты договора. Затем располагается таблица, куда вносят такие данные:
- Номер по порядку.
- Наименование работы.
- Сумму за работу.
В конце таблицы подводят итог суммы по всем работам, сделанным сотрудником, указывают сумму аванса и ту, которая должна быть выплачена.
Затем пишут небольшое заключение о качестве, объеме и уровне выполнения работ и указывают сумму прописью.
В конце документа ставят свои подписи: работник, сотрудник, принимающий работу, руководитель структурного подразделения и главный бухгалтер. После этого документ утверждает руководитель компании.
После того как акт будет заполнен и работник получит деньги, руководство должно издать приказ о прекращении действия договора.
Особенности составления акта в обслуживающих программах
При проведении расчетов с работником, принятым по срочному договору на осуществление определенного объема работ учитывается тот факт, что наемное лицо обладает всеми правами наряду со штатными сотрудниками. Исполнитель по срочному договору имеет право на получение социальных гарантий, включая отчисления работодателя в фонды, дающие право на страхование. Расчет с работником производится в программе, сопровождающей начисление заработной платы.
Стандартные конфигурации программ по заработной плате форму акта не содержат. Бланк заполняют в офисной программе либо вносят документ в состав используемых форм. Для применяемой организацией программы требуется доработать перечень имеющихся форм путем создания внешнего печатного документа, данные в который будут заноситься из рабочей конфигурации. Бланк дополняется к перечню используемых форм через функцию дополнительных отчетов.
