Когда сдает нулевую декларацию 3-НДФЛ ИП за 2021 год — актуальный бланк + заполненный образец

Налоговые органы требуют предоставление полной отчетности от всех субъектов хозяйствования, в том числе индивидуальных предпринимателей. Одной из них является декларация о доходах. Важно помнить, что даже при отсутствии деятельности в отчетном периоде и в том случае, когда прибыли нет, каждым зарегистрированным предпринимателем должна быть предоставлена нулевая 3 НДФЛ для ИП. О правилах ее заполнения и особенностях сдачи и пойдет речь в данной статье.

Что такое нулевая декларация

Официально в НК РФ понятие «нулевые» для деклараций не используется, но на практике это понятие хорошо известно и даже упоминается в письмах Минфина. Нулевой называют отчётность, в которой нет значимых числовых показателей, например, доходов ИП или сумм налога к уплате. Вместо них проставляются прочерки или нули.

Нулевыми могут быть не только декларации по УСН, но и по НДФЛ, НДС, прибыли и другим режимам, где налог рассчитывают от полученных доходов. А вот на ЕНВД нулевой декларации быть не может, потому что реальные доходы для расчёта налога здесь не учитываются. Если на вмененке в отчётном квартале есть соответствующий физический показатель, налог придётся платить.

Специальных бланков для нулевых деклараций по каждому режиму не предусмотрено. Отчётность сдают по той же форме, что и декларации со значимыми числовыми показателями. Кроме того, разработана единая упрощённая декларация, которая позволяет отчитаться об отсутствии объектов налогообложения сразу по нескольким налогам. Подробнее о ней расскажем ниже.

Какие ИП обязаны сдавать декларацию по налогу на доходы физлиц

Не все предприниматели обязаны отчитываться по НДФЛ. Сделать это нужно только тем ИП, которые применяют общую систему налогообложения. Кроме того, обязательной является декларация 3 НДФЛ для ИП на ЕНВД, если предприниматель реализовал имущество или получил доход от операций, которые не попадают под единый налог. Аналогично необходима справка 3 НДФЛ для ИП на УСН при возникновении некоторых ситуаций. К ним в частности, относятся такие случаи:

1. предприниматель получил от сторонней организации беспроцентный заем, при условии отсутствия других операций с этой организаций (ситуация изложена в письме Минфина России от 07.08.2015 № 03-04-05/45762). В таком случае ИП на УСН получает материальную выгоду от экономии на процентах, которая в силу норм Налогового кодекса РФ подлежит обложению не единым налогом, а именно налогом на доходы физлиц.
2. утрата права на применение УСН в течение отчетного года.
3. получение дохода от продажи имущества в качестве физического лица, а не предпринимателя.

Кто должен отчитаться по нулевой декларации УСН

Нулевая декларация по УСН за 2021 год для ИП обязательна для следующих ситуаций:

1. Предприниматель зарегистрировался, подал уведомление о переходе на упрощёнку, но вообще не занимается бизнесом. На практике такое происходит, если ИП регистрировали только для того, чтобы платить за себя страховые взносы и формировать стаж для начисления пенсии.

2. ИП совмещает несколько налоговых режимов, например, УСН и ЕНВД или УСН и патент. И хотя он получает доходы от бизнеса, но не в рамках упрощённой системы налогообложения. Эта ситуация более спорная, потому что есть ряд писем (от 10 октября 2012 г. № 03-11-11/298), где Минфин высказывает другую точку зрения. В частности, если предприниматель совмещает УСН и ЕНВД, но при этом ведёт деятельность только на вменёнке, то отчитываться по упрощённому режиму ему не надо.

На самом деле, в случае совмещения режимов нулевую декларацию по УСН лучше всё-таки сдавать. В том же комментируемом письме ИП сообщает, что один год не отчитывался по упрощёнке, потому что так ему сказали в налоговой инспекции. А в следующем году за не сдачу нулевой декларации по УСН его оштрафовали.

3. Упрощенец временно приостановил предпринимательскую деятельность на период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, инвалидом, пожилым человеком или прохождения военной службы по призыву. Это так называемые льготные периоды по уплате за себя страховых взносов. А чтобы доказать не только эти жизненные обстоятельства, но и отсутствие доходов, упрощенцу надо сдавать нулевые декларации.

Нулевую декларацию по УСН надо сдать в те же сроки, что и отчётность работающего ИП. Статьей 346.23 НК РФ срок сдачи установлен не позднее 30 апреля года, следующего за отчётным, т.е. 30.04.2021. Для ООО-упрощенцев этот срок на целый месяц раньше – не позднее 31 марта.

Подготовить декларацию УСН онлайн

Действуют общие правила

Сдача бизнесменом нулевого отчета должна произойти в тот же срок, что и остальными обязанными физическими лицами – до 30 апреля 2017 года (с учетом переноса – 2 мая включительно).

Более того: как и стандартная декларация, образец нулевой 3-НДФЛ 2021 для ИП может стать причиной штрафа, если прохлопать указанный срок. А задержка от 10 рабочих дней даст налоговикам основание заморозить движение денег по банковским счетам коммерсанта.

Подробнее об этом см. «Когда наступает срок сдачи 3-НДФЛ за 2021 год».

Состав отчётности

Нулевая отчётность ИП без работников включает в себя только листы годовой декларации по УСН за 2021 год. Бухучёт предприниматели не ведут, поэтому бухгалтерский отчёт в ИФНС не подаётся. Ещё один плюс для ИП – они не признаются работодателями автоматически, как организации. Постановка на учёт в качестве страхователя производится только после заключения трудового или гражданско-правого договора с сотрудниками по заявлению работодателя.

Если вы не вели деятельность и не заключали таких договоров, то страхователем не являетесь, поэтому отчётность за работников не сдаёте. Отчётность по уплате страховых взносов за самого себя тоже сдавать не требуется. Необходимо сдать только нулевой отчёт в налоговую инспекцию для ИП по месту постановки на учёт (отчётность УСН за 2021 год), образец заполнения смотрите ниже.

Куда подают декларацию 3 НДФЛ

Декларация 3-НДФЛ предоставляется по месту вашего налогового учета. Таковым считают место вашей постоянной регистрации (прописки по паспорту). Это установлено пунктом 7 статьи 83 Налогового кодекса. Где именно вами был получен декларируемый доход никакого значения не имеет.

Пример

Ситуация 1 Вы прописаны в Москве. Вы сдаете в аренду квартиру, которая находится в Самаре. Декларация должна быть подана в МОСКОВСКУЮ налоговую инспекцию (по месту вашей прописки).

Ситуация 2 Вы прописаны в Самаре, а продали квартиру в Москве. Декларация должна быть подана в САМАРСКУЮ инспекцию (по месту вашей прописки).

Из этого правила есть только одно исключение — если на территории России у вас нет постоянной регистрации (например, вы БОМЖ или иностранец). В таком случае вы можете сдать декларацию по месту временного пребывания. Бывают ситуации, когда у вас нет и места временного пребывания (например, вы проживаете за границей, а доход получаете в России). В Налоговом кодексе нет указаний как сдавать декларацию в этом случае. Налоговики рекомендуют ее предоставлять по месту нахождения имущества (если вы его продали или сдаете его в аренду).

Узнать номер и адрес вашей инспекции можно воспользовавшись сервисом ФНС России. Здесь достаточно указать ваш адрес по месту прописки.

Форма отчётности

Обратите внимание! В 2021 году утверждена новая форма декларации УСН, но отчёт за 2020 год подаётся ещё по старой форме. Новая форма актуальна для ИП и ООО, которые прекращают деятельность после 20 марта 2021 года.

Форма годовой декларации по УСН за 2021 год утверждена приказом ФНС России от 26.02.2016 № ММВ-7-3/[email protected] и действует для отчётности за периоды с 2015 года по 20 марта 2021 года.

Если нулевая отчётность ИП подается по устаревшей форме, она признается несданной. Конечно, если вы лично сдаёте отчёт в инспекцию, то вам скажут о несоответствии формы, а вот если вы отправили декларацию по почте, то будете считать, что она сдана, хотя это не так.

Перед тем, как заполнить нулевую декларацию по УСН, обратите внимание, что для разных объектов налогообложения (Доходы и Доходы минус расходы) предусмотрены свои листы. Заполнять надо только их, а не всю форму.

Кроме того, независимо от варианта упрощёнки, предприниматели, получившие целевое финансирование, заполняют раздел 3.

Разделы 1 и 2

Заполняемая декларация 3-НДФЛ 2021 для ИП – нулевая, поэтому в ней будут отсутствовать денежные и расчетные показатели, но некоторые поля разделов 1 и 2 мы все равно должны заполнить.

В разделе 2, где производится расчет налога, указываются:

• ИНН предпринимателя,
• Ф.И.О.,
• Налоговая ставка (строка 001).

В остальных строках раздела (010-140) проставляются прочерки.

В разделе 1, несмотря на то, что 3-НДФЛ нулевая, для ИП образец 2021 г. будет содержать, помимо ИНН предпринимателя и его Ф.И.О., следующие показатели:

• строка 010 – ставим код «3», означающий отсутствие доплат или возврата НДФЛ,
• строка 020 – указываем КБК, действующий в 2021 году для уплаты подоходного налога предпринимателями 182 1 0100 110,
• строка 030 – код ОКТМО указывается в соответствии с классификатором ОК 033-2013. Код обозначает территорию муниципального образования, и может состоять из 8 или 11 цифр.

В строках, содержащих суммы налога (040-050), будут стоять прочерки.

Заполнив декларацию, все ее листы нумеруют сквозной нумерацией, каждая страница подписывается ИП и указывается дата заполнения.

Порядок заполнения

На подготовку нулевой декларации по упрощённой системе у вас уйдёт не больше 15 минут, если заполнить её на компьютере. Ручное заполнение отчётности тоже допускается, но времени на это вы потратите больше, потому что писать надо аккуратно, заглавными печатными буквами. Кроме того, при любой допущенной неточности заполнять декларацию придётся заново. Никаких ошибок, помарок или исправлений здесь не допускается. Для заполнения необходимо использовать ручку с чернилами чёрного, синего или фиолетового цвета.

Обратите внимание: процедуру подготовки нулевой декларации можно значительно упростить и ускорить, если воспользоваться специализированным онлайн-сервисом.

Подготовить декларацию УСН онлайн

Мы рассмотрим образец заполнения нулевой декларации для ИП без работников УСН 6 процентов за 2021 год, как самый популярный вариант. Если же у вас УСН Доходы минус расходы, декларация заполняется аналогично, только сдают другие разделы (1.2 и 2.2).

Исходные данные:

• ИП Акимов Вячеслав Сергеевич
• Телефон: 8 (495) 134-2021
• ИНН: 501207543208
• Налоговый орган по месту учёта: МРИ ФНС России № 20 по МО (г. Балашиха) 5012
• ОКТМО: 46704000
• Вид деятельности: Розничная торговля в неспециализированных магазинах
• Код ОКВЭД: 47.19
• Наёмные работники: отсутствуют
• Доход за 2021 год – 0 руб.
• Заполнению подлежат: титульный лист, разделы 1.1 и 2.1.1. Плательщиком торгового сбора ИП не является, т.к. пока его уплачивают только в Москве.
• Отчётным периодом для упрощёнки является календарный год.

Следуйте инструкциям по заполнению нашего примера, и вы сдадите свою нулёвку без проблем.

Титульный лист

В таблице приводятся комментарии к заполнению титульного листа:

Раздел 1.1

В этом разделе необходимо указать лишь код ОКТМО по месту ведения деятельности. Узнать код вашего муниципального образования можно на сервисе ФНС или из справки с кодами статистики. По всем остальным строкам необходимо поставить прочерки. В самом конце листа не забудьте поставить дату заполнения документа и расписаться.

Раздел 2.1.1

В указанном разделе заполняются лишь 5 строк:

• 102 – в которой необходимо указать, является ли ИП работодателем. Если нет, то в данную ячейку вносится значение «2», если является, то «1».
• 120-133 – по данным 4 строкам нужно указать размер налоговой ставки по объекту налогообложения. Если ИП не имеет льготы, позволяющей применять пониженную ставку или если она не установлена для всего региона, то пропишите основную ставку – 6.0.

Что касается строк 140-143, то они не заполняются. Хотя неработающий предприниматель всё равно платит за себя страховые взносы, эти платежи здесь не отражают. Формулировка для этих полей звучит как «сумма страховых взносов, уменьшающая исчисленный налог», а в нулевой декларации налога к уплате нет.

Подача налоговой отчётности чаще всего происходит при личном визите в ИФНС. Чтобы получить от налогового инспектора отметку о принятии, возьмите с собой два экземпляра заполненной формы. Можно отправить её по почте письмом с уведомлением и описью вложения, тогда достаточно одного экземпляра. Доказательством сдачи будет служить почтовая квитанция и уведомление о вручении. Если у вас есть электронная подпись, то вы можете использовать её при сдаче отчёта через каналы ТКС.

Бесплатная консультация по налогам

Комментарии

Просмотреть все Следующая »

Алина 29.04.2015 в 17:46 # Ответить

020 — указывают: объект налогообложения «доходы» — 182 1 05 01011 01 1000 110; объект налогообложения «доходы минус расходы» — 182 1 0500 110. А в декларации: 020 это «Сумма авансового платежа к уплате по сроку не позднее двадцать пятого апреля отчетного года стр. 130 — стр. 140 разд. 2.1»

Ольга 07.12.2015 в 02:08 # Ответить

Добрый день! При заполнении нулевой декларации , русский язык меняется на символы. Как правильно заполнять? Спасибо

Наталия 07.12.2015 в 10:09 # Ответить

Ольга, скачайте в формате Ехесеl, проверила только что, заполняется на русском языке.

Макисм 07.03.2016 в 10:42 # Ответить

Здравствуйте! Не подскажете, если декларация не подавалась 4 года в связи с обстоятельствами, которые налоговая не поймет (личные). Как я могу подать за все эти года нулевую декларацию (ИП давно развалилось, поэтому ни доходов ни расходов не было, долги только накопились в пенсионке). Число подачи в налоговую за все года будет свежее, то есть этого года, но за все 4 или нужно прописывать именно 13 год, 14, 15, 16 (то есть получается задним числом). И подать можно, к примеру, 1 декларацию за год или за год их будет несколько (нужно прописывать всю подноготную поквартально)?

Наталия 08.03.2016 в 09:53 # Ответить

Максим, добрый день. Необходимо сдать за каждый год отдельную декларацию, указав в каждой из них год, за который она сдается 2013, 2014 и т.п, за 2021 еще рано сдавать. Декларация УСН сдается один раз в год до 30 апреля года, следующего за отчетным. Дату подачи в каждой декларации ставите именно ту на которую будете подавать. За каждую несданную декларацию необходимо будет уплатить 1000 рублей штрафа. Если декларация нулевая, то пени не будет.

АЛИНА 12.03.2016 в 17:39 # Ответить

Добрый день. При заполнении декларации УСН за 2015 год получается такая картина: стр130=2310; стр131=6210; стр132=15990; стр133=21210. Стр140=5568 (взносы в ПФР); стр141=11136; стр142=16704; стр143=32272 (взносы в ПФР+аванс.платеж по УСН). Соответственно при расчете стр020=-3258. Что я должна отразить в стр20 и как дальше заполнить все остальные строки?

Регита 19.03.2016 в 12:47 # Ответить

Здравствуйте. У меня к вам такой вопрос: необходимо ли подавать декларацию, если зарегистрирована как ИП 03.08.2015 и сразу после получения свидетельства на ИП подано было заявление на патент, который был получен только 01.09.2015? Деятельность в августе не велась. Спасибо.

Наталия 19.03.2016 в 13:57 # Ответить

Регита, добрый день. Если Вы не подавали заявление на применение УСН, если Вы подали заявление на ПСН не позже 30-ти дней, после даты регистрации ИП, то декларацию сдавать не надо. Если перед подачей заявление на ПСН Вы подавали заявление на применение УСН, то необходимо до 30.04.2016 сдать декларацию УСН. Если заявление на ПСН было подано Вами после 30-ти дней со дня регистрации ИП, то это означает, что до получения патента Вы числились на ОСНО, следовательно, должны сдать 3-НДФЛ и декларацию НДС.

Елена 23.03.2016 в 10:04 # Ответить

Наталия, добрый день. А у меня почти похожая ситуация. патент со 2 февраля, ИП оформлено с 10 января. я так понимаю, мне надо сдавать декларацию — в январе деятельность не велась, было написано заявление на УСН. Так вот вопрос: декларацию сдавать нулевую? или писать за весь 2015 (с февраля был патент)?

Наталия 23.03.2016 в 14:15 # Ответить

Елена, Вам необходимо сдать нулевую декларацию за весь 2015 год.

Альберт 23.03.2016 в 20:44 # Ответить

Какой ИНН ставить

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, во всех листах ИНН и КПП ставится налогового органа или свой?

Наталия 23.03.2016 в 21:58 # Ответить

Альберт, добрый вечер. На всех листах декларации Вы ставите свой ИНН, а КПП у ИП не существует.

Светлана 24.03.2016 в 14:09 # Ответить

Здравствуйте!

Деятельность у ИП не велась, доходов нет, система — доходы. Взносы в ПФР платились, нужно ли их отражать в декларации?

Наталия 24.03.2016 в 18:52 # Ответить

Здравствуйте, Светлана! Нет, Вам не нужно отражать в декларации взносы.

Татьяна 06.04.2016 в 09:52 # Ответить

Здравствуйте. В январе 2021 открыли ООО. УСН 6 %. Деятельность еще не ведется. Нужно сдавать квартальную нулевую отчетность. Подскажите, пожалуйста, какую форму заполнять.

Наталия 27.06.2016 в 16:59 # Ответить

Татьяна декларация УСН сдается раз в год, а не по квартально.

Елена 18.04.2016 в 12:34 # Ответить

Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, если ИП не велась деятельность, но на расчетный счет оплачивала затраты по расчетному счету. Как правильно заполнить декларацию. Система доходы — расходы. Спасибо

Наталия 27.06.2016 в 16:56 # Ответить

Елена, как правильно заполнить декларацию написано статье, к которой Вы написали комментарий. Если доходов нет ставите «0». Но взносы в ПФР и ФФОМС за себя Вы должны были уплатить в срок.

Светлана 22.05.2016 в 13:30 # Ответить

Где у вас в бланке 020 — указывают: объект налогообложения «доходы» — 182 1 0500 110; объект налогообложения «доходы минус расходы» — 182 1 0500 110? у вас в декларации нет строки для КБК!!! Ни в экселе, ни в пдф

Наталия 27.06.2016 в 16:52 # Ответить

Светлана, добрый день. Объект налогообложения указан в разделе 1.1, код строки 001. КБК в декларации не указывается.

Просмотреть все Следующая »

Что грозит за несданную нулевую декларацию

Хотя отчётный период для ИП на УСН длится целых 4 месяца, не затягивайте с визитом в инспекцию. На первый взгляд, штраф за неподанную нулевую декларацию небольшой – 1000 рублей. Причём, статья 119 НК РФ предусматривает за нарушение срока сдачи налоговой отчётности более серьезную санкцию – от 5% до 30% суммы налога, неуплаченной по декларации. А учитывая, что в нулевой декларации УСН нет данных о доходах, то и недоимки здесь нет.

Но дело в том, что если просрочка при сдаче отчётности превысит 10 дней, ИФНС вправе приостановить операции по расчётному счёту ИП. Конечно, эта мера не особо эффективна, если бизнес у предпринимателя не работает или расчётного счёта вообще нет.

Хуже, если ИП ведёт деятельность на другой системе налогообложения и у него есть действующий расчётный счёт. Тогда несданная нулевая декларация по УСН сильно усложнит ведение бизнеса, даже если в рамках другого налогового режима предприниматель отчитался вовремя.

Как подают декларацию 3 НДФЛ

Декларация 3 НДФЛ может быть:

• сдана вами в инспекцию лично (днем ее предоставления считают день вручения налоговикам);
• отправлено по почте (днем ее предоставления считают день передачи декларации работнику почты для отправки)
• отправлена через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС (днем приема считают дату получения специальной квитанции от налоговиков, которая должна появится в личном кабинете).

В первом случае (при передаче лично) составьте декларацию в двух экземплярах. Первый отдайте в инспекцию. Второй — останется у вас. Потребуйте от сотрудника налоговой инспекции, принимающего декларацию, проставит на вашем экземпляре отметку-штамп о принятии декларации с указанием текущей даты.

Во-втором случае (отправка по почте) отправляйте декларацию ценным письмом с описью вложений и, желательно, с уведомлением о вручении. Обязательно сохраните опись (ее заверяет почтовый работник), почтовую квитанцию об отправке и впоследствии полученное уведомление (если письмо направлялось с уведомлением). Эти документы будут подтверждать факт отправки декларации в налоговую инспекцию и дату такой отправки. Получат налоговики декларацию или нет, не важно. Вы свои обязанности выполнили. В данной ситуации декларация считается сданной в налоговую инспекцию в день ее передаче работнику почты. Это предусмотрено пунктом 4 статьи 80 Налогового кодекса.

Если те или иные расходы вам нужно подтверждать документально, то к декларации прилагают копии нужных документов. Декларацию 3 НДФЛ сдают в налоговую инспекцию (или отправляют по почте) вместе с ними. Не забудьте указать на титульном листе декларации 3-НДФЛ количество листов тех документов, которые к ней прилагаются. Для этого на титульном листе декларации есть специальная ячейка «… с приложением подтверждающих документов или их копий на … листах». Кроме того все документы, прилагаемые к декларации, должны быть перечислены в описи (при отправке документов почтой).

Единая упрощённая декларация вместо декларации УСН

Как мы уже отмечали, вместо нулевой декларации по УСН можно сдать единую упрощённую декларацию. В ней всего одна страница, заполнить её ещё проще.

Но дело в том, что сдать ЕУД можно только при соблюдении двух условий:

• отсутствие объекта налогообложения (для УСН это доходы от деятельности);
• отсутствие движений денежных средств по расчётному счёту и кассе (в случае, когда предприниматель совмещает упрощёнку с другим режимом, это вряд ли возможно).

Кроме того, срок сдачи единой упрощённой декларации – 20 дней после окончания отчётного периода. Для годовой декларации по УСН это будет 20 января.

Так что, если вы не знали о такой возможности, сдать ЕУД можно уже за 2021 год, а за 2021 год отчитаться необходимо по обычной форме декларации УСН.