Заполняем алкогольную декларацию по пиву и сдаём отчет в ФСРАР

Вопросы по декларациям

? Вступайте в нашу группу в Вконтакте, посвящённую
ЕГАИС алкоголь
.

В 2021 году Правительство РФ проводило «регуляторную гильотину» в ходе которой был отменён ряд законодательных актов и сформированы новые формы отчетности об объемах алкогольной продукции.

Какие постановления и приказы утратили свою силу в 2021 году? — читать

Ранее в 2021 году, Постановлением Правительства РФ №1719 от 29.12.2018 г. отменили декларации

по алкоголю формы 11 и 12, на место них пришли
новые формы 7
и
8
соответственно. После чего формы декларирования больше не изменялись.

1 января 2021 года

по проекту «Об утверждении порядка и формата представления деклараций об объеме алкогольной продукции» вступает в силу
обновленные формы отчетности
и закрепляются новые правила сдачи.

В текущем 2021 году декларации по алкоголю заполняются и сдаются ещё в старых формах.

Срок сдачи декларации по пиву

Отчётность по обороту спиртосодержащих напитков необходимо сдавать до 20 числа следующего месяца после окончания квартала. По датам:

• 20 апреля;
• 20 июля;
• 20 октября;
• 20 января.

Корректирующие пивные декларации за предыдущий год предоставляются до 30 апреля нынешнего года. Обязательно с пояснениями причин подачи корректирующей декларации.

Переход к пошаговой инструкции, кто уже везде зарегистрирован и сдаёт вторую и далее декларацию.

Производство, хранение и оборот алкоголя: кто и как отчитывается

Обязательное декларирование алкогольной продукции варьируется в зависимости от сферы занятости налогоплательщика. Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта (далее — ЭС), алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» от 22.11.1995 N 171-ФЗ предусматривает несколько разных ситуаций, когда предприниматели должны отчитываться в Росалкогольрегулирование.
В дополнение к этому нормативному акту имеется отдельное постановление правительства, которым установлено, как осуществляется сдача декларации в росалкорегулирование (постановление правительства РФ №815 от 09.08.2012). С 1 января 2021 ПП РФ № 815 утрачивает силу, но за 2021 год отчитываемся по-старому.

Полная таблица и сроки сдачи отчетности по алкоголю в 2021 году по действующему ПП РФ № 815.

Ошибки с кодом региона и страны

Готовый файл необходимо открыть текстовым редактором (я использую notepad) и проверить наличие кода региона и страны. Почему-то Декларант-Алко не добавляет их и ФСРАР выдаёт ошибку во время загрузки на сайте:

Чтобы устранить этот момент ещё до подписания, надо заполнить теги с кодом страны и региона. В моём случае это такие цифры:

643 — номер России в ОКСМ (Общероссийский классификатор стран мира) 91 — код для Республики Крым (коды субъектов Российской федерации)

Общие правила заполнения

Корректное заполнение и сдача декларации по алкоголю производится с учетом норм, прописанных в приказе Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка №231 от 23 августа 2012 г. В этом документе есть общая для всех инструкция по составлению отчетной формы. На титульном листе организации и индивидуальные предприниматели должны указать:

• отчетный период;
• вид документа — первичный или корректирующий;
• сведения об ИП или организации, включая данные обо всех обособленных подразделениях и торговых объектах;
• ИНН, КПП, адрес места осуществления деятельности;
• данные о лице, составившем документ и заверившем его;
• дата сдачи документа.

Непосредственно в отчетах во всех графах показатели должны выражаться в декалитрах или тоннах с точностью до третьего знака после запятой. Указываются только данные за конкретный отчетный период, без нарастающего итога. И это важно — если продукция не прошла полный цикл технологической обработки, сведения о ней не передаются в контролирующие органы.

Пример заполнения алкогольной декларации по форме 8

Форма подачи и штрафные санкции

Всего определено 12 форм подачи отчета по алкоголю, для каждого вида деятельности есть свой бланк. К примеру, у юридических лиц, производящих алкоголь, свои формы декларации — №1, 2,3, 4, 7, 10.
С 2021 года те, кто реализует крепкие алкогольные продукты, могут не сдавать форму № 11, если они:

• продают алкоголь по лицензии на розничную торговлю, но только если не работают в сфере общественного питания;
• в момент продажи обеспечено сканирование каждой бутылки и внесение ее данных в систему ЕГАИС.

За нарушение сроков и подачи недостоверной информации при декларировании на юрлица и ИП налагаются штрафы (статья 15.13 КоАП РФ). Величина штрафных санкций для юридических лиц – до 100 000 руб., для ИП — до 10 000 руб.

Этап 5. Завершение процесса

На этом формирование алкодекларации завершено. Теперь следует тщательно проверить внесенные сведения. Если все в порядке, нужно нажать «Подписать и отправить»:

Как проверить отсутствие ошибок

В отличие от налоговиков, Росалкогольрегулирование не дает контрольных соотношений, чтобы обнаружить наличие неточностей. Предпринимателям надо выбрать какой-то иной, но такой же безопасный способ контроля и анализа записанных показателей. Например, один из таких способов — проверить их на сайте Учетинфо. Сервис «Проверка алкогольных деклараций» доступен здесь без всяких регистраций и на бесплатной основе. Причем проверять только одну форму, а можно сравнивать ее с иным отчетом, если организация или ИП отчитывается сразу по нескольким видам осуществляемой деятельности. Проверку на наличие ошибок предлагают и иные известные компании, например Контур Алкосверка, Центр ИКТ (Alcospot).

Еще один способ обнаружить разногласия — скачать специальную программу: приложение, которое проверит, насколько правильно были записаны показатели в разные графы. Этот вариант подойдет тем, кто готов доплачивать за такую услугу.

Если обнаружены ошибки, придется сообщить об этом в ведомство: срок сдачи корректирующей декларации по алкоголю — до истечения срока подачи деклараций за квартал, следующий за отчетным кварталом. Если этот срок пропущен, обратитесь в Росалкогольрегулирование с заявлением, в котором изложите просьбу разрешить прислать корректировку позже указанного срока — в порядке, установленном приказом Минфина №97н от 20.06.2017.

Что нужно для подачи декларации ЕГАИС

Принцип сдачи декларации ЕГАИС по пиву и другому алкоголю идентичен. Однако стоит помнить о том, что Росалкогольрегулирование принимает отчёты исключительно в электронном виде. Для того, чтобы сформировать документ, в соответствии с требованиями закона, необходимо:

• Оформить УКЭП. Приобретение электронной подписи требуется для подтверждения и последующего шифрования данных, внесенных в ЭД. Чтобы иметь возможность работать с ЭП, нужно установить программу КриптоПро CSP. Чтобы работа в браузере осуществлялась корректно, лучше скачать Крипто Про Браузер плагин;
• Скачать программу Декларант Алко. Это ПО необходимо для составления декларации, важно после установки проверить наличие обновлений;
• Установить дополнительную программу для шифрования, выбрав из нескольких, предложенных сервисом, вариантов. Она нужна для безопасной отправки данных на сайт ФСРАР.

Сдать декларацию можно самостоятельно или обратиться в Мультикас.

Бланки алкогольных деклараций

Декларацию подают лица, работа которых связана с:

• Производством подходящей продукции;
• Транспортировкой;
• Хранением;
• Реализацией оптовой и розничной.

К числу таких лиц относятся организации, ИП и прочие лица, например, граждане, выращивающие виноград для создания вина в рамках ЛПХ.

Для каждой из этих категорий лиц бланк декларации будет отличаться. Кроме того, форма зависит от типа продукции, с которой взаимодействует декларант. Отдельный бланк предусмотрен для ИП. Постановление 815 от 09.08.12 в ред. от 13.05.16 определяет порядок подачи деклараций об использовании, производстве, обороте алкоголя и прочей продукции и вводит в действие соответствующие Правила с формами деклараций.

Порядок оформления деклараций регулируется приказом ФСРАР № 231 от 23.08.12г. Указанными законодательными актами установлены 15 приложений с формами деклараций. Лицо, имеющее лицензию на осуществление операций с алкогольной, спиртосодержащей продукцией, выбирают подходящий бланк в зависимости от направления деятельности. В некоторых случаях требуется заполнить более одного бланка декларации. Читайте также статью: → “Перечень подакцизных товаров в 2021. Проводки по бухгалтерскому учету».

Куда и в какие сроки передается алкогольная отчетность

Заполненная декларация в первую очередь направляется в региональный орган исполнительной власти по месту регистрации отчитывающегося субъекта.

Затем в течение 24 часов отчетность нужно передать в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка ФСРАР (Росалкогольрегулирование). В обоих случаях контролеры принимают только электронную версию декларации, заверенную усиленной электронной подписью. Бумажный вариант не будет считаться сданным.

Важно! Не следует путать декларацию по пиву с акцизной декларацией — за первый квартал и прочие отчетные периоды последняя сдается только производителями пивных напитков и перевозчиками продукции через границу ЕАЭС. Декларация по акцизам направляется в налоговую инспекцию.

Для подготовки отчетности организациям и предпринимателям отводится 20 дней после окончания отчетного периода — квартала, таким образом, за третий квартал текущего года нужно успеть отчитаться до 21 октября (перенос с выходного). В случае пропуска указанного срока отчитывающейся субъект будет наказан штрафом. На должностное лицо он накладывается в размере 5-10 тысяч рублей, на компанию — 50-100 тысяч рублей.

Как составлять алкодекларацию за 3 квартал 2021 года

Декларация по пиву по указанной выше форме состоит из титульного листа и трех разделов.

1. Титульник предназначен для отражения сведений об отчитывающемся лице (ИНН, КПП при наличии, название фирмы или Ф.И.О. ИП, адрес регистрации и осуществления деятельности, контактные данные — телефоны, электронные адреса), а также для указания отчетного периода, года и места представления отчетной формы. Все внесенные сведения заверяются подписью предпринимателя или, если отчитывается юрлицо, подписями его уполномоченных лиц, в качестве которых чаще всего выступают директор и главбух.
2. Раздел 1 заполняется сведениями:

• о поступлениях (отдельно по оптовикам, производителям, импорту, возврату и прочим поступлениям);
• реализации;
• прочему выбытию (потери при транспортировке, недостача и пр.) пива и производных напитков.

Кроме того, в этот раздел заносятся остатки на начало и на конец отчетного периода — 1 квартала 2021 года — в разрезе каждого производителя алкогольной продукции.

1. Раздел 2 представляет собой информацию о лицах, поставляющих пиво отчитывающемуся лицу, а также непосредственно о производителях такой продукции. Информация включает в себя: наименование поставщика/производителя, ИНН, КПП, реквизиты входящего документа, по которому пивная продукция была принята на склад от поставщика, и общий объем поступившей от него продукции.
2. Раздел 3 заполняется аналогично разделу 2, но вместо даты закупки содержит дату возврата товара поставщику.

Каждый раздел заверяется подписями ответственных за оформление отчетности лиц.