Как правильно отразить аванс в 6-НДФЛ — пример заполнения расчета

Налоговые агенты знают, что им необходимо сдавать в ФНС расчёты по подоходному налогу. Однако бухгалтеры нередко сомневаются в правильности отражения суммы аванса в форме 6-НДФЛ. Между тем, все данные должны вноситься в неё по существующим правилам. Только их соблюдение поможет избежать проблем с контролирующими органами.

  • 2 Как отразить аванс в форме 6-НДФЛ
    2.1 Пример правильного заполнения

    2.1.1 Таблица: отражение данных из примера в форме 6-НДФЛ

  • 3 Сумма фиксированного авансового платежа
      3.1 Где отразить фиксированный авансовый платёж
  • 3.2 Как проверить правильность заполнения
  • 4 Видео: уплата НДФЛ с аванса
  • Как исчислить сумму НДФЛ с аванса по зарплате

    Аванс представляет собой ничто иное, как часть заработной платы сотрудника. В связи с этим, к авансу применяются те же правила, что и к самой заработной плате.

    В соответствии с указаниями п. 3 ст. 226 НК РФ, налог на доходы физических лиц исчисляется на день, в который произошло фактическое получение сотрудником дохода. А таковым, согласно п. 2 ст. 223 НК РФ, считается последний день месяца, за который выплачивается зарплата.

    НДФЛ работодателем (или ответственным за бухгалтерию лицом) удерживается из суммы доходов сотрудника на дату выплаты основной части заработанных за месяц денежных средств. А с суммы аванса, как того требует Письмо Федеральной налоговой службы России от 24 марта 2016 № БС-4-11/4999, НДФЛ не удерживается.

    А перечисление суммы налога в бюджет осуществляется, на выбор работодателя, в один из следующих дней:

    • непосредственно в день выплаты зарплаты;
    • на следующий день после выплаты основной суммы зарплаты.

    То есть, например, если аванс был выплачен работникам 14 апреля, а основная часть зарплаты – 30 апреля, НДФЛ можно уплатить в бюджет либо 30 апреля, либо 1 мая.

    Когда зарплата равна нулю

    Получилось так, что за июль сотруднику ничего не полагается — за ним числится задолженность (ранее производились удержания по решению суда, а после он был в отпуске). Как нужно заполнить 6-НДФЛ?

    Датой получения дохода и начисления налога будет последний день июля. Однако удержать НДФЛ работодатель не сможет, поскольку суммы к выплате нет. Но сделать это он будет должен со следующей выплаты дохода в денежной форме. Это, вероятнее всего, будет аванс за август. Допустим, он выплачивается 20 числа. НДФЛ перечисляется на следующий день. В разделе 2 нужно указать:

    • по строке 100 — 31.07.2019;
    • по строке 110 — 20.08.2019;
    • по строке 120 — 21.08.2019;
    • по строке 130 — сумма начисленной ЗП за июль (до всех удержаний);
    • по строке 140 — сумма удержанного с зарплаты за июль налога.

    Как отражать аванс в 6-НДФЛ

    Отчет 6-НДФЛ не включает в себя какой-либо обособленной строки (раздела) специально для отражения предпринимателями выданных сотрудником авансов. Существует только строка под номером 130 (раздел 2) – на ней учитывается полная сумма оплаты труда (аванс + заработная плата)

    .

    Важно!

    Авансовые выплаты в 6-НДФЛ отображаются в ячейках, специально выделенных в данной форме для указания в них выплаченной заработной платы (а аванс как раз и рассматривается в глазах закона как часть денег, заработанных за прошедший месяц, т.е. как часть дохода по месту работы).

    Тот факт, что в форме 6-НДФЛ отсутствует место для отражения размеров выданного работодателем аванса, объясняется следование нормам НК РФ:

    1. Согласно п. 3 ст. 226 НК РФ, исчисление размеров налога на доходы физлиц должно производиться на день, в который фактически имела место выплата зарплаты.
    2. В соответствии с п. 4 ст. 226 НК РФ, НДФЛ работодатель обязан удержать в момент фактической выплаты заработной платы (или вознаграждения по гражданско-правовому договору).
    3. Согласно п. 2 ст. 223 НК РФ и Письмам Министерства финансов России от 15 января 2021 № 03-04-06/1192 и от 13 июля 2021 № 03-04-05/44802, днем получения заработной платы (дохода для исчисления НДФЛ) признается последний день месяца, за который она выплачивается.

    Отсюда и вывод: день выплаты аванса еще не считается днем получения дохода, а значит, и НДФЛ удерживать не требуется.

    НДФЛ и аванс – даты и сроки

    6 НДФЛ – бланк, разработанный и вмененный юрлицам и частным предпринимателям с 2021 года. Ввиду этого, а также отсутствия установившейся практики, у бухгалтеров пока возникают вопросы при его заполнении.

    Справочно! Расчет 6 НДФЛ утвержден приказом ФНС России № ММВ-7-11/[email protected] от 14 октября 2015 года.

    6 ндфл

    Его нужно сдавать поквартально, срок сдачи – до заверешения месяца, наступившего за последним кварталом. Если точнее, то документ направляется в инспекции в даты:

    • 30 апреля – за первый квартал;
    • 31 июля – за второй;
    • 31 октября – за третий;
    • 1 марта – за год.

    Важная информация! Не подается 6 НДФЛ за квартал, если не взимался налог с поступлений сотрудникам за рассматриваемый промежуток. Нулевой отчет не практикуется.

    Например, в период март-июль фирма не работала. Следовательно, за второй квартал отчитываться в ИФНС не нужно. Другой пример – фирма начала функционировать в ноябре года, значит, она сдает только годовой расчет.

    Особенностью формы является различие в заполнении первого и второго разделов. Так, в первом блоке указываются значения за все время от начала года, а во втором – за последние 3 месяца. В бланке необходимо отразить доходы штата и налог с них. Вот здесь и начинаются вопросы, поскольку разные платежи учитываются согласно инструкциям ФНС, а не по единому правилу. Как же отражается в форме аванс?

    работодатель и сотрудник

    Обратите внимание! Согласно ст.136 НК РФ работодатель обязан выплачивать персоналу авансы. Зарплата должна выдаваться 2 раза в месяц – каждые 15 дней. Несоблюдение норм статьи влечет взыскание с организации штрафов.

    Аванс и фиксированный авансовый платеж в 6-НДФЛ: в чем разница

    В последние годы в связи с наплывом в Россию иностранной рабочей силы из стран ближнего зарубежья в 6-НДФЛ все чаще появляются сведения о фиксированных авансовых платежах (сокращенно – ФАП). Это суммы, подлежащие уплате иностранными сотрудниками, трудоустроенными на основании патента на работу

    . Соответственно, это далеко не то же самое, что авансы по заработной плате:

    1. Авансы по зарплате отражаются по строке 130
      .
    2. Фиксированный авансовый платеж отражается по строке 050
      :
        сумма ФАП не должна оказаться больше размера НДФЛ, прописанного в строке 040;
    3. если ФАП < НДФЛ с заработной платы, в стр. 050 прописывается ФАП полностью;
    4. если ФАП > НДФЛ с зарплаты, в стр. 050 указывается часть ФАП, равная сумме НДФЛ.

    Аренда помещения у физического лица

    Компания арендует помещение у гражданина, которые не зарегистрирован ИП. Начисление арендной платы производится ежемесячно, а выплата — 1 раз в квартал, 15 числа месяца, следующего за его окончанием. Например, за 1 квартал плата перечисляется 15 апреля. Как правильно отразить это в расчете?

    Доход в виде арендной платы для целей обложения НДФЛ считается полученным в день выдачи или перечисления средств. Поэтому операция должна быть указана в разделе 1 того периода, на который приходится дата фактической выплаты. То есть арендная плата за 1 квартал будет отражаться в разделе 1 расчета за полугодие, поскольку переведена она в апреле. Соответственно, плата за 2 квартал попадет в раздел 1 за 9 месяцев и так далее. В том же периоде эта операция отражается и в разделе 2.

    Например, в отношении платы за 1 квартал, в 6-НДФЛ за полугодие нужно указать:

    • по строке 100 — 15.04.2019 (в этот день арендная плата фактически переведена);
    • по строке 110 — 15.04.2019 (в этот же день удержан НДФЛ);
    • по строке 120 — 16.04.2019 (следующий день — крайний срок для перевода налога в бюджет);
    • по строке 130 — арендная плата суммарно за январь, февраль и март;
    • по строке 140 — сумма налога с арендной платы, указанной в строке 130.

    Как отражать аванс в 6-НДФЛ: алгоритм действий

    Компания ООО “Прима” открылась в январе 2021 года. По состоянию на конец первого квартала сотрудникам было выплачено в общей сложности 655 000 рублей

    (с доходов был удержан НДФЛ в общей сумме
    85 150 рублей
    ):

    СуммаДата
    1280 000 рублей – аванс по заработной плате22 января 2021
    2375 000 рублей – окончательный расчет за август 2021 года5 февраля 2021

    Предположим, что иных доходов у сотрудников ООО “Прима” не было. Тогда форма 6-НДФЛ будет заполнена следующим образом:

    СобытиеСтрокаДанные
    1Фактическое получение сотрудниками ООО дохода10031 января 2021
    2День удержания НДФЛ1105 февраля 2021
    3Дата перечисления НДФЛ в бюджет1306 февраля 2021
    4Размер фактически выплаченной зарплаты130655 000 руб.
    5Размер НДФЛ к уплате14085 150 руб.

    Годовая премия и перерасчет отпускных

    В мае в организации была выплачена премия за прошлый год. Тем сотрудникам, кто был в отпуске с января по май текущего года, пересчитали отпускные с учетом премии. Эти суммы были выплачены 15 мая, НДФЛ перечислили 16 мая. Как заполнить 6-НДФЛ?

    Для отпускных датой получения дохода признается день их выплаты. Перевести в бюджет НДФЛ нужно не позднее последнего числа того же месяца. Отпускные были выплачены в мае, соответственно, эта операция попадает в 6-НДФЛ за полугодие. В разделе 2 нужно указать:

    • по строке 100 — 15.05.2019 (день выплаты отпускных);
    • по строке 110 — 15.05.2019 (день удержания НДФЛ);
    • по строке 120 — 31.05.2019 (крайний срок перечисления налога с отпускных — последний день месяц, в который они выплачены).

    Пример того, как отражать аванс в 6-НДФЛ

    За полностью отработанный июнь 2021 года программист Встовский Н. заработал 56 500 рублей

    . Из этой суммы 24 июня программисту было выдано
    23 800 рублей
    в качестве аванса. Окончательный расчет был осуществлен 10 июля, сумма заработной платы составила:

    56 500 р. – 23 800 р. = 32 700 р.

    Налог на доход физического лица составил:

    32 700 р. х 13% = 4 251 р.

    Допустим, иных доходов у программиста Встовского не было. Тогда форма 6-НДФЛ была бы сформирована следующим образом:

    ДанныеСтрокаНаименование строки
    130.06.2019100Дата фактического получения дохода
    210.07.2019110Дата удержания налога
    311.07.2019120Срок перечисления налога
    456 500130Сумма фактически полученного дохода
    54 251140Сумма удержанного налога

    Зарплата раньше срока

    В связи с отъездом директора зарплату планируем выплатить на неделю раньше. То есть 20 числа сотрудники получат аванс, а 28 — остаток ЗП за месяц. Как удержать налог и заполнить 6-НДФЛ.

    Допустим, такая ситуация сложилась с зарплатой за октябрь. Возможны 2 варианта.

    Вариант 1. Налог удерживается с выплаты 28 октября, то есть раньше срока. Запрета на это нет. Но днем фактического получения дохода будет 31 октября, то есть последний день месяца (пункт 2 статьи 223 НК РФ). Запись в разделе 2:

    • по строке 100 — 31.10.2019;
    • по строке 110 — 28.10.2019;
    • по строке 120 — 29.10.2019.

    Вариант 2. Налог можно не удерживать с октябрьских выплат. Такое право у агента возникает потому, что выплаты производятся до того, как наступила дата получения дохода — 31 октября. В таком случае удержать НДФЛ нужно будет со следующей выплаты — аванса за ноябрь, который выплачивается 20 числа. Перевести НДФЛ в бюджет нужно будет не позднее 21 ноября. В разделе 2 эта операция будет отражена так:

    • по строке 100 — 31.10.2019;
    • по строке 110 — 20.11.2019;
    • по строке 120 — 21.11.2019.

    Пример заполнения 6-НДФЛ по части выплаты аванса

    Индивидуальный предприниматель ИП Сухоухов А.Е. 18 июня 2018 года выплатил аванс своему работнику в сумме 25 тысяч рублей, НДФЛ с аванса удерживать не стал, как это предписывает закон. Оставшуюся часть заработной платы подчиненный получил 3 июля в размере 25 тысяч рублей. ИП удержал налог на доход сразу с суммы всей зарплаты, т.е. с 50 тысяч рублей:

    50 000 р. х 13% = 6 500 рублей.

    Предприниматель перечисляет в бюджет сумму НДФЛ на следующий день после окончательного расчета с сотрудником – 4 июля. Рассмотрим, как будет выглядеть 2 раздел расчета 6-НДФЛ:

    Пример

    Что такое аванс

    Выплата заработной платы раз в полмесяца предусмотрена законом. Если выплат нет, то работодателя могут обложить штрафами по трудовому кодексу, а также обязать его выплатить компенсацию из-за задержки заработной платы.

    Аванс – это, по сути, зарплата, точнее, ее часть. Его выплачивают раньше конца месяца, а зарплату законодательство предусматривает в конце того месяца, за который она начислена. Но иногда ситуация складывается по-другому.

    Например, зарплату могут выплатить в начале месяца, следующего за начислением, а аванс — в его середине. Или выплата з/п выпадает на первые десять дней месяца, а аванс — на третьи. Например, если зарплату выплачивают 26 числа каждого месяца, то это, по сути, аванс, так как выплата заработной платы на законных основаниях считается числа 30.

    Итак, аванс в 6-НДФЛ самостоятельно не отображается, а находит свои показатели в сумме с заработной платой и налогом, из нее исчисленным.

    Распространенные ошибки по теме “Как отражать аванс в 6-НДФЛ”

    Ошибка:

    Работодатель не считает необходимым разбираться в том, как отражать аванс в 6-НДФЛ, поскольку локальными нормативными актами компании предписано выплачивать заработную плату сотрудникам целиком в конце месяца, т.е. единожды за месяц.

    Согласно требованиям ст. 136 ТК РФ, все без исключения российские работодатели обязаны выплачивать наемным сотрудникам авансы по зарплате в середине месяца, а остаток по зарплате выплачивается уже выплачивается по окончании отработанного месяца.

    Ошибка:

    Индивидуальный предприниматель, выплатив сотрудникам аванс по зарплате, удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ по ставке 13% от суммы аванса.

    Налог на доходы физических лиц не удерживается из суммы выдаваемого наемным работникам аванса. НДФЛ нужно будет удержать с основной суммы зарплаты, которую сотрудники получат в конце месяца – именно с этой суммы и нужно удержать налог и перечислить соответствующие суммы в бюджет.

    Зарплатный аванс: термины и определения

    Процедура сдачи 6-НДФЛ в очередной раз побуждает финансовых специалистов задуматься над нюансами заполнения этой отчетной головоломки.
    Зарплатный аванс в 6-НДФЛ — один из множества вопросов, которые требуют отдельных разъяснений.

    Авансом принято считать часть заработка сотрудника, выдаваемую ему работодателем:

    • в обязательном порядке;
    • силу требований законодательства;
    • установленные самой компанией сроки (с учетом требований трудового законодательства).

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Необходимость авансовой выплаты вытекает из требований трудового законодательства. Ст. 136 ТК РФ предписывает работодателю выдавать зарплату не реже, чем каждые полмесяца, иначе ему грозят штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ) и материальные потери в виде процентов за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ).

    Подробнее об авансе см. статью «Аванс по зарплате в 2020 году по Трудовому кодексу».

    Изучайте зарплатные нюансы с помощью материалов, размещенных на нашем сайте:

    • «Налоги на заработную плату в 2021 году — таблица изменений»;
    • «Оплата труда при вахтовом методе работы» и .

    Таким образом, аванс — это элемент дохода работника, облагаемый НДФЛ и, как следствие, имеющий все основания попасть в НДФЛ-отчеты, одним из которых является форма 6-НДФЛ. Отражается ли аванс в 6-НДФЛ, вы узнаете из следующего раздела.

    Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Аванс в 6-НДФЛ”

    Вопрос:

    На какую дату должна быть произведена выплата аванса на предприятии?

    Ответ:

    Конкретной даты на законодательном уровне не установлено. Работодатель вправе самостоятельно установить день выплаты аванса, но с принятием во внимание требований ТК РФ (т.е. с учетом того, что сотрудники должны получать оплату за свой труд дважды в течение месяца).

    Вопрос:

    Какое наказание предусмотрено для работодателя, который выплачивается зарплату один раз в конце месяца, без аванса?

    Ответ:

    Во-первых, будет наложен штраф в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ. Во-вторых, наниматель обязан будет выплатить каждому сотруднику, который был лишен аванса, проценты за задержку заработной платы.

    Основы отражения в расчете

    Аванс, являясь частью зарплаты за месяц, считается выплаченным вместе с ней, то есть в конце месяца. Таким образом, сам аванс не отражается в расчете. В нем фиксируется зарплата за этот месяц наряду с авансом.

    Поэтому сумма аванса отдельно не будет нигде вноситься. И сам налог удерживаться из него не будет. Ведь налог агент обязан удержать в тот день, в который работник фактически получил положенный ему доход. И для зарплаты этой датой является последнее число месяца.

    Получается, что аванс, включенный в состав зарплаты, фактически полученным доходом признается именно на конец месяца, а в момент, когда его выплатили на самом деле, удержание налога и его перечисление не осуществляется.

    Стоит также напомнить, что дата перечисления налога в казну должна быть не позднее следующего за выплатой зарплаты дня. По больничным это число сдвигается в течении месяца, в котором он выплачен.

    Нужно ли показывать выплату?

    Аванс – это обязательная выплата, которую должен производить каждый работодатель ежемесячно. Ст 136 ТК РФ требует разделение зарплаты на две части, каждая из которых выплачивается не реже, чем каждые полмесяца.

    В форме 6-НДФЛ два раздела, в первом данные приводятся нарастающим итогом с начала года, во втором – за последний квартал.

    Авансовая сумма не отражается отдельно в расчете, но показывается в составе отдельных строк, как первого, так и второго раздела.

    В первом разделе формы 6-НДФЛ отразится в составе строк:

    • 020 – начисленный доход, войдет вся заработная плата, начисленная с начала года по конец квартала, в том числе и аванс за последний месяц отчетного или налогового периода;
    • 040 – исчисленный НДФЛ, здесь будет показан в том числе подоходный налог с аванса за весь период;
    • 070 – удержанный НДФЛ, здесь не будет показан налог с суммы аванса за последний месяц квартала, так как удержание производится только в следующем за расчетным.

    Во втором разделе 6-НДФЛ первая часть заработной платы будет учтена при заполнении строк:

    • 100 – указывается дата фактического получения дохода, для аванса это последний день месяца, в котором он начислен;
    • 110 – день удержания налога — дата выдачи зарплаты за вторую половину;
    • 120 – срок уплаты налога — день удержания или следующий день;
    • 130 – в сумму войдет аванс, с которого удержан НДФЛ в последнем квартале;
    • 140 – удержанный налог, НДФЛ с аванса за последний месяц квартала в этой строке не будет показан.

    Таким образом, аванс по зарплате влияет на содержание многих полей 6-НДФЛ, заполнять их нужно правильно. Как именно нужно отражать подоходный налог в отчете, рассмотрено ниже.

    Как показать в 6-НДФЛ выплату больничных?

    Как отразить в отчете?

    Каждый работодатель устанавливает сроки выплаты зарплаты на предприятии:

    • аванса – в период с 15 по 30 (31) число расчетного месячного срока;
    • остатка – с 1 по 15 число следующего.

    В строке 020 раздела 1 формы 6-НДФЛ будет указана авансовая сумма, начисленная за весь отчетный период, включая и последний месяц.

    В поле 040 отражается сумма НДФЛ, которая исчислена. Момент расчета приходится на дату фактического получения дохода, для зарплаты за первую и вторую половину дата одинакова – последний календарный день.

    В поле 040 включаются все суммы налога, дата исчисления которых вошла в отчетный период. То есть НДФЛ с аванса также будет отражен в составе показателя данного поля, в том числе и за последний месяц периода.

    В поле 070 ситуация иная. Здесь показывается только тот НДФЛ, который удержан. С зарплаты за первую часть удержания производится при фактической выплате остатка зарплаты – этот день приходится на месяц, следующий за отчетным периодом. Поэтому НДФЛ с аванса за последний месяц квартала не показывается в этой строке.

    Зато в 070 войдет удержанный НДФЛ с авансовой суммы, выплаченного за декабрь прошлого года, так как удержание налога производится уже в январе следующего года, который входит в отчетный период, за который сдается отчет.

    Пояснения по заполнению данных строк даны на примере ниже.

    В поле 100 раздела 2 указывается дата фактического получения дохода, для аванса это последний день месяца, в котором он начислен.

    В поле 110 – дата налогового удержания — день, установленный как срок выплаты для остатка зарплаты.

    В поле 120 – срок перечисления, дата может совпадать со строкой 110 или быть следующей.

    В 130 и 140 не отражается аванс и налог с него за последний месяц квартала.

    То есть при заполнении раздела 2 сначала указывается аванс (в составе общей зарплаты) за месяц, предшествующий последнему кварталу, а также за два первых месячных срока этого квартал. За последний — аванс будет показан в отчете за следующий период.

    Поясним особенности отражения рассматриваемой выплаты в 6-НДФЛ на примере ниже.

    Налог с зарплаты

    Трудовым кодексом предусмотрена выплата аванса не реже, чем раз в полмесяца (ст. 136). При нарушении этого требования нанимателя привлекают к административной ответственности за нарушение трудовых прав.

    Юридические лица и бизнесмены обязаны сдавать отчетность по форме 6-НДФЛ. И выплата авансов, и начисление сотрудникам доходов, облагаемым подоходным налогом (зарплат, премий и т. п.) обязывает отразить эти обстоятельства.

    Удержание производят на дату фактической выплаты средств. Максимальный срок – следующий рабочий день. Документ подают в инспекцию Федеральной налоговой службы по месту учета. Он бывает двух видов:

    1. электронный – применяют, когда за год получили доход 25 и больше человек. Для отчетности необходимо использовать установленную ФНС форму.
    2. бумажный – используют, если денежные средства от организации получило меньше 25 человек. Также см. «6-НДФЛ: можно ли сдавать на бумаге?».

    Аналогичное требование закон предъявляет и по отношению к ИП, имеющим наемных работников (при налоговом режиме в виде ЕНВД или ПСН). См. «Сдают ли ип 6-НДФЛ».

    Корректность внесенных данных

    Проверить правильность заполнения строки 050 «Размер фиксированного авансового платежа» очень легко. Ее значение не должно превышать сумму исчисленного налога, указанного в строке 040 того же отчетного налогового документа:

    • если сумма налога по патенту ниже размера НДФЛ, исчисленного с суммы общего дохода, то в строке 050 совокупно отражают все фиксированные авансы;
    • если налог по патенту превышает размер НДФЛ из строки 040, то в строке 050 отражают сумму равную показателям строки 040, а разница должна засчитываться с будущих зарплат сотрудника-иностранца.

    Именно такой порядок отражения данных соответствует установленным правилам.

    Порядок и способы расчета аванса

    Минтруд России в письме от 18.09.2018 № 14-1/В-765 разъясняет, что определение конкретных сроков выплаты заработной платы, а также ее размера за полмесяца «отнесены к правовому (коллективно-договорному) регулированию на уровне учреждения». В письме предлагается при расчете аванса опираться на статью 129 ТК РФ, определяющую состав заработной платы. Минтруд предупреждает, что уменьшение размера аванса может трактоваться как дискриминация в сфере труда. Однако одновременно в письме не рекомендуется учитывать при расчете аванса стимулирующие, компенсационные и некоторые другие виды выплат во избежание переплаты.

    Исходя из разъяснений, можно сделать следующий вывод: поскольку законодательство не содержит ограничений на величину аванса, четкие условия расчета должны быть закреплены в локальных нормативных актах. И для соблюдений рекомендаций, приведенных в этом и других письмах Минтруда России (например, от 05.02.2019 № 14-1/ООГ-549), аванс не следует уменьшать относительно сформулированных условий.

    В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 аванс сотруднику может быть назначен одним из трех способов (рис. 2):

    • Фиксированной суммой;
    • Процентом от тарифа;
    • Расчетом за первую половину месяца.

    Рис. 2. Выбор способа начисления «Аванса»

    Способ расчета аванса устанавливается и изменяется в кадровых документах Прием на работу, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком, Перевод к другому работодателю, Восстановление в должности и др. и в документах, изменяющих оплату сотрудников: Изменение оплаты труда, Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком и др.

    Назначение аванса «Фиксированной суммой»

    Способ Фиксированной суммой может быть оправдан для организаций с небольшой численностью работников и с постоянным окладом. Он представляет собой, по сути, приблизительный предварительно произведенный вручную расчет зарплаты за половину месяца для каждого сотрудника. Этот способ не требует дополнительного расчета в программе. Аванс формируется в платежной ведомости и выплачивается ровно в указанном размере.

    Назначение аванса «Процентом от тарифа»

    Способ Процентом от тарифа исторически предполагает величину 40%. Этот процент устанавливается в программе по умолчанию и представляет собой усредненную половину месячного тарифа работника за вычетом 13% (НДФЛ, предполагаемого впоследствии к удержанию). Установить можно любой обоснованный процент расчета. Аванс исчисляется процентом от всего фонда оплаты труда (ФОТ) сотрудника, т. е. в расчет берутся все плановые начисления сотрудника, составляющие ФОТ. Способ допускает настройку расчетной базы для вычисления процента только одновременно с изменением состава ФОТ. Устанавливается включение начисления в ФОТ при настройке вида Начисления (см. рис. 3) флагом Включать в ФОТ. При выборе этого варианта расчет конкретной суммы аванса происходит при заполнении платежной ведомости.

    Рис. 3. Настройка вида начисления

    Рейтинг
    ( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Для любых предложений по сайту: [email protected]