Как отразить алименты в 6-НДФЛ Как отразить алименты в 6-НДФЛ

Обязанность упоминания удержанных из зарплаты сотрудников налогов лежит на бухгалтерском отделе организации. Однако далеко не каждый начинающий финансист знает, как отразить алименты в 6 НДФЛ.

Правила оформления документа регламентируются приказом ФНС РФ от 2015 года. Согласно закону, бумага обязательно должна содержать все выплаты сотрудникам и их заработную плату за отчетный период. Сведения об алиментных отчислениях в финансовом документе указываются в поле 130.

Алименты в 6 НДФЛ: порядок удержания обязательств

Работодатель имеет право удерживать из зарплаты сотрудника средства и перечислять их иным гражданам на основании следующих документов:

исполнительный лист, переданный работодателю сотрудниками службы судебных приставов;
добровольное соглашение, составленное между сотрудником организации и иным лицом, имеющим право на получение денежного содержания.

Согласно федеральному закону, при расчете размера алиментных выплат учитываются следующие виды доходов:

зарплата;
надбавки и премии;
отпускные средства;
пособия по безработице;
выплаты по больничному листу;
возмещение средств за питание;
мотивационные и компенсационные выплаты;
вознаграждение классному педагогу за руководство школьным классом;
выплаты медработникам за осуществления приема граждан;
журналистские, авторские или писательские гонорары;
выплаты за работу в особо трудных условиях;
стипендия;
пенсионные начисления;
прибыль от предпринимательской деятельности;
прибыль от сдачи недвижимого имущества в аренду;
дивиденды от финансовых структур;
прибыль от реализации объектов авторского права.

Сроки взыскания средств с работника напрямую зависят от документа, являющегося основанием для уплаты алиментов:

Если основанием выступает исполнительный документ, то работодатель обязуется взыскать необходимую сумму и передать ее получающему лицу не позднее, чем через три дня после выплаты зарплаты или иного дохода.
Если основание – это добровольное соглашение между гражданами, то сроки выплаты содержания излагаются непосредственно в данном договоре.

Алименты как вид удержания из заработной платы

В понятие алиментов входят те денежные средства, которые удерживаются, к примеру, у родителей в судебном порядке на содержание их несовершеннолетних детей.
Расчетный отдел организации, в которой трудится лицо, обязанное уплачивать алименты, должен ежемесячно удерживать присужденную сумму из доходов работника. Взыскиваются алименты с момента поступления исполнительного листа — там же указан срок взысканий. Перечень видов зарплаты и иного дохода, с которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержден постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841. В частности, алименты удерживаются с окладов, доплат, премий и т. д.

Как рассчитать НДФЛ при выплате алиментов, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

В итоге: алгоритм внесения алиментов в справку 6 НДФЛ и какие доходы учитывать

Согласно законодательству, вопросом формирования отчетной документации обязан заниматься бухгалтерский отдел компании. Данные сотрудники обязуются самостоятельно высчитывать величину алиментных отчислений и переводить их гражданам, которые указаны в качестве получателей в исполнительном листе от судебных приставов или в договоре между родителями ребенка. Полный перечень заработков, подлежащих учету при подсчете размера алиментных выплат, размещен в постановлении правительства №841 от 1996 года.

Видео по теме

Понравилась статья?

Отражение алиментов в отчете 6-НДФЛ

Вопрос отражения алиментов касается, как правило, поля 130 отчета 6-НДФЛ. По этой строке отражаются все полученные доходы налогоплательщика, с которых организация удерживает налог.

Для начала разберемся, как именно здесь отражаются доходы. Согласно приказу ФНС, утвердившему данную форму, в этой графе должна быть отражена вся сумма полученных налогоплательщиками доходов без вычета удержанных налогов или предоставленных вычетов. То есть та сумма, которая будет отражена в 2-НДФЛ.

Подробнее о заполнении строки 130 читайте в нашей статье «Порядок заполнения строки 130 в форме 6-НДФЛ».

Удержания (в частности, алименты) из доходов физического лица не уменьшают налоговую базу по НДФЛ. Это следует из ст. 210 НК РФ. Соответственно, сначала фирма начислит доход работнику, посчитает налог и потом уже рассчитает алименты. А сотрудник получит на руки сумму за минусом налога и алиментов.

Общие принципы исчисления и удержания НДФЛ можно посмотреть в материале «Общий порядок исчисления и уплаты НДФЛ».

Это значит, что по строке 130 компания отразит ту сумму, которая была начислена, а не выдана на руки работнику.

Если вы подали отчет в инспекцию и указали в строке 130 сумму за вычетом алиментов, то необходимо подать уточненный отчет с правильным полным доходом налогоплательщика. В противном случае велик риск наложения штрафа на компанию за предоставление недостоверных сведений — 500 руб.

Подробнее о том, когда и как правильно подать корректировочную информацию по 6-НДФЛ, читайте в этой статье.

Итоги

Перед подачей отчета важно проверить контрольные соотношения по методике налоговых органов. Проверку нужно выполнить по начислению взносов и цифрам 1 раздела формы 6-НДЛФ.

Контрольные показатели для проверки:

стр. 20 – стр. 25 в форме 6 НДФЛ ≤ стр. 050 раздела 1 подраздела 1.1 учета страховых взносов.

Если возникли расхождения, может потребоваться пояснение, в котором следует указать их причину. Пояснительная записка должна быть составлена по форме и представлена в определенные сроки.

Облагается ли алиментами и подоходным налогом сумма, выигранная в суде

Что касается денег, которые вам должны заплатить по решению суда, например, моральная компенсация или возмещение вреда имуществу, здоровью, то их обложение алиментами и налогом зависит от следующих факторов:

относится ли выигранная сумма к доходам из перечня Правительства № 841;
признается ли эта сумма налогооблагаемым доходом по главе 23 НК РФ.

К примеру, такая форма выигрыша, как погашение задолженности (вам через суд вернули долг) не облагается налогом и деньгами для семьи.

Вычет НДФЛ и алиментов

В графе 130 отчета отражаются все виды начисленных доходов работникам организации без учета примененных вычетов. Взыскания из заработной платы не уменьшают налогооблагаемую базу для начисления налога на доходы. Методика расчета требует сначала начисление налога, и только потом уже рассчитываются удержания на несовершеннолетних детей. На руки физическому лицу причитается оплата за минусом НДФЛ и алиментов.

В случае неправильного отражения суммы в 130 строке отчета 6 НДФД следует подать уточненные расчеты с правильным отражением общей суммы дохода.

Статус налогоплательщика при перечислении алиментов

Уплата алиментов является не налоговым платежом, который уплачивается в не бюджетную систему.

Минфин разработал правила заполнения платежки только для денежных переводов в бюджет (приказ Минфина России № 107н от 12.11.2013 г.):

налоги;
страховые взносы;
сборы;
таможенные платежи и др.

В приложении № 5 к приказу этому есть перечень статусов из двухзначных кодов, который требуется занести в поле 101.

Но, так как перевод алиментов — это перевод не в бюджет государства, данные правила в оформлении платежного поручения на него не распространяются, и в статусе плательщика ничего не ставится, поле остается пустым.

В поле «Назначение платежа» в этом случае указывается информация:

цель платежа — перечисление алиментов;
объект удержания — с зарплаты ФИО работника;
ИНН работника;
за какой период перечисление;
основание — номер и дата исполнительного листа.

Порядок удержания алиментов из зарплаты сотрудника

Работодатель рассчитывает и удерживание алименты, а также перечисляется установленные суммы получателю на основании исполнительных документов, которыми могут выступать:

исполнительный лист, поступивший от судебного пристава;
добровольное соглашение, заключенное между работником (плательщиком алиментов) и взыскателем.

Базой для расчета алиментов является доход, полученных работников в течение отчетного месяца, а именно:

зарплата;
надбавки, премии;
отпускные;
пособия на период временной нетрудоспособности по больничному листу;
возмещение стоимости обедов;
прочие мотивационные выплаты и компенсации, которые признаются элементом оплаты труда.

Если основанием для удержания является исполнительный лист, то работодатель обязан произвести взыскание и выплатить алименты получателю не позже трехдневного срока с момента выплаты вознаграждения. При удержании алиментов на основании добровольного соглашения, работодатель руководствуется порядком и сроками взысканий и выплат, предусмотренных данным соглашением.

Вычет НДФЛ и алиментов

Удержание алиментов для целей расчета НДФЛ

Облагаются ли по закону алименты налогом, для понимания этого вопроса необходимо разобраться с общими понятиями.

Законодатель определил термин алиментов, как материальные средства, которые одно лицо, исходя из семейных отношений, обязано выплачивать другому.

Обыватели считают, что выплаты производятся только отцом или матерью на удовлетворение потребностей ребенка, но это не так. Также существуют алиментные отношения между другими родственниками (бабушка – внук, отчим – падчерица и др.).

Вопрос о денежном содержании решается между лицами в добровольном формате, путем подписания соглашения у нотариуса, либо через судебный процесс. Тогда суд устанавливает размер и порядок таких выплат.

Впоследствии производится их взыскание с алиментообязанного лица за счет его доходов и другого имущества. В этом случае, не должны нарушаться нормативные требования.

Согласно ст. 137 ТК РФ предусмотрено, что любые отчисления из зарплаты подлежат только на законных основаниях. Установлено также ограничение по размеру взысканий.

По общему правилу разрешается удерживать до 50 % от оплаты труда по исполнительным листам, но эти нормы не распространяются на алименты, касающиеся несовершеннолетних. Здесь допустимый размер составляет 70 %.

То есть в отношении детей разрешено повышенное удержание, а на других лиц (бывших супругов, родню) только до 50 процентов.

Основания удержания средств на ребенка

Необходимость выплаты денег на несовершеннолетнего возникает, когда в организацию работодателя алиментщика поступает исполнительный лист. Средства на ребенка могут уплачиваться из зарплаты любого физического лица. Распространена точка зрения, что браться платежи должны из доходов отца, брак которого прекращен. Тем не менее, на сегодняшний день можно встретить все больше алиментообязанных матерей, которые вынуждены выплачивать деньги на маленького человека наравне с мужчинами.
Обязанность по удержанию средств устанавливается решением суда или договором, заключенным между бывшими супругами. Рассчитывать и перечислять деньги нужно в соответствии с этими документами. В них будет указан процент, который полагается взыскивать из дохода плательщика, или точная сумма.

Взимание алиментов работодателем может инициировать судебный пристав, взыскатель и сам сотрудник. Если бухгалтер проигнорирует это законное требование, он будет привлечен к административной или даже к уголовной ответственности. Ввиду этого, финансист или сам работодатель обязаны знать, облагаются ли налогом алименты на ребенка, какова стандартная процедура исчисления платежа, как отражается доход подчиненного в различных справках.

Какой документ важнее

Вопросы возникают, и когда на одного сотрудника поступает несколько исполнительных документов. Нужно ли брать в работу все документы сразу или правильнее организовать «очередь» и начинать исполнения по каждому следующему только после того, как закончено исполнение предыдущего?

Прямого ответа на этот вопрос в Законе № 229-ФЗ нет. Но есть два правила:

Начинать удержания надо с даты получения исполнительного документа (ст. Закона № 229-ФЗ). Это правило действует независимо от того, первый это документ по работнику или нет.
Работодатель распределяет взысканные суммы между взыскателями без учёта того, когда какой исполнительный документ поступил (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).

Таким образом, не нужно ставить исполнительные документы в очередь: они должны исполняться одновременно. Как только поступает новое постановление, нужно сразу проводить по нему удержания наравне с уже имеющимися исполнительными листами.