В качестве поощрения покупателей и привлечения потенциальных клиентов компании используют различные маркетинговые приемы – предоставляют скидки на продаваемые товары, выплачивают бонусы и премии, стимулируя рост объема продаж. Несмотря на то, что все перечисленные виды поощрений направлены на выполнение одной цели, между ними существует разница.
Скидка, как правило, означает уменьшение цены на товар при выполнении покупателем условий, прописанных в договоре. Под премией или бонусом понимают поощрение за выполненные договорные обязательства, например, в виде выплаты денежного вознаграждения или дополнительной поставки товара, не требующей оплаты. Подобные поощрительные меры не уменьшают стоимости уже поставленной продукции. Об этих, не влияющих на цену товара, способах поощрения и их отражении в учете обеих сторон сделки пойдет речь в публикации.
Виды премий, влияющие на отражение их в учете
Понятие «премия» подразумевает достаточно широкий спектр применения этого определения, несмотря на то что в каждом конкретном случае оно будет соответствовать по смыслу одному и тому же значению: вознаграждение.
Вознаграждение, называемое премией, может начисляться в качестве:
- денежного или иного материального поощрения за какие-либо достижения, полученные конкретными людьми или организациями;
- разницы в цене, установленной на один и тот же товар;
- суммы, уплачиваемой покупателем продавцу за право в течение установленного периода времени купить у него конкретный актив (ценные бумаги) по оговоренной стоимости;
- средств, которые платятся страхователем страховщику при заключении договора страхования.
Каждая из этих групп имеет свои особенности отражения в бухгалтерском (БУ) и налоговом (НУ) учете.
Как оформить документы на премию работнику, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
Вопросы, которые задаются наиболее часто
Вопрос №1. Поставщик решил вознаградить покупателя – юридическое лицо подарком на сумму, превышающую 3000 руб.. Основание – выполнение покупателем отдельных условий, указанных в договоре. Законно ли такое действие?
Абсолютно законно. Ограничение в 3000 руб. актуально только при безвозмездной передаче вещи в собственность, что предусматривается в договоре дарения между несколькими предприятиями. В данном случае бесплатная передача отсутствует. Поставщик вознаграждает покупателя за добросовестное выполнение обязательств, зафиксированных в договоре. Поэтому, сколько стоит подарок, не имеет значения. Именно из этого исходят и суды, если до них доходит иск.
Вопрос №2. Существует ли ограничение размера бонуса для покупателя?
Установлен предельный размер поощрения, которое может предоставляться поставщиком продовольственных товаров – до 5% их стоимости.
Вопрос №3. Полученный бонус не повлиял на цену товара. Нужно ли корректировать базу налогообложения?
Нет, если цена осталась без изменений. Подобное вознаграждение учитывается в доходах, полученных внереализации.
Вопрос №4. Скорректированные документы, а именно, счета-фактуры, применяемые при ретроскидках, где-нибудь регистрируются?
Да, их следует регистрировать в книге покупок.
Премии сотрудникам: включаем в расходы по налогу на прибыль или относим за счет чистой прибыли
Наиболее широко распространенная разновидность премий — вознаграждения, выплачиваемые сотрудникам. Они делятся:
- на входящие в систему оплаты за труд;
- не входящие в эту систему.
Включение в систему оплаты труда (т. е. в зарплату) подразумевает:
- Отражение этого обстоятельства во внутреннем нормативном акте.
- Непосредственную связь премирования с результатами работы сотрудников.
- Разработку системы премирования как описания всех выплачиваемых у работодателя премий, принципов возникновения права на их начисление, алгоритмов расчета, обстоятельств, служащих основанием для лишения премии. Эта система может быть достаточно сложной, включающей в себя как регулярно начисляемые вознаграждения, так и премии из фонда руководителя организации или ее подразделения, выплачиваемые периодически.
Вознаграждения, не входящие в зарплату, могут отражаться в системе премирования, но от премиальных, расцениваемых как плата за труд, их будет отличать отсутствие связи с трудовыми достижениями и нерегулярность выплаты.
О существующих видах поощрений работников читайте в статье «Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам?».
Начисление премий, образующих зарплату работника, в БУ делается проводкой:
Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кт 70.
Премиальные, являющиеся зарплатой, на полном основании включают в расходы, учитываемые в НУ при определении базы по прибыли.
Вознаграждения, не входящие в зарплату, базу по прибыли не уменьшают (письмо Минфина России от 24.04.2013 № 03-03-06/1/14283), а относятся на чистую прибыль.
Облагаются ли страховыми взносами премии сотрудникам из чистой прибыли? Ответ на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Проводки по премиям за счет чистой прибыли в БУ могут иметь два варианта:
- с отнесением на затраты, но в качестве расходов, не учитываемых для НУ:
Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кт 70;
- со списанием за счет имеющейся прибыли прошлых лет:
Дт 84 Кт 70;
- с включением в прочие расходы текущего года (при отсутствии прибыли прошлых лет), не учитываемые для целей НУ:
Дт 91 Кт 70.
Типовые проводки по поступлению товаров от поставщика
Счет Дт | Счет Кт | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
Поступление товаров по покупной стоимости — проводки: | ||||
41 | 60 | 125 000 | На склад предприятия оприходованы товары, поступившие от поставщика | Счет, приходная накладная |
19 | 60 | 22 500 | Получен налоговый кредит | Счет |
41 | 60 | 12 000 | Отражена стоимость транспортировки товара, которая включается в его покупную себестоимость | ТТН |
19 | 60 | 2 160 | Получен налоговый кредит от суммы его транспортировки | ТТН |
68-НДС | 19 | 24 660 | Сумма полученного налогового кредита направлена к вычету22500 + 2160 = 24660 | Счет |
44-ТЗР | 60 | 12 000 | Стоимость транспортных расходов списана на сбыт (если эти расходы не включаются в состав покупной стоимости товара) | ТТН |
60 | 51 | 147 500 | Оплата за товар125000 + 22500 = 147500 | Платежное поручение |
60 | 51 | 14 160 | Оплата за транспортные услуги12000 + 2160 = 14160 | Платежное поручение |
Поступление товаров по продажной стоимости — проводки: | ||||
41 | 60 | 65 000 | На склад предприятия оприходованы товары, поступившие от поставщика | Счет, приходная накладная |
19 | 60 | 11 700 | Получен налоговый кредит | Счет |
41 | 60 | 8 000 | Отражена стоимость транспортировки товара, которая включается в его покупную себестоимость | ТТН |
19 | 60 | 1 440 | Получен налоговый кредит от суммы транспортировки товара | ТТН |
68-НДС | 19 | 13 140 | Сумма полученного налогового кредита направлена к вычету11700 + 1440 = 13140 | Счет |
44-ТЗР | 60 | 8 000 | Стоимость транспортных расходов списана на сбыт (если эти расходы не включаются в состав покупной стоимости товара) | ТТН |
60 | 51 | 76 700 | Оплата за товар65000 + 11700 = 76700 | Платежное поручение |
60 | 51 | 9 440 | Оплата за транспортные услуги8000 + 1440 = 9440 | Платежное поручение |
41 | 42 | 21 900 | Отображена торговая наценка (30% от покупной стоимости)(65000 + 8000) *30% = 21900 | Бух. справка |
Поступление товаров по учетной стоимости — проводки: | ||||
15 | 60 | 40 000 | Поступление товара от поставщика | Счет, приходная накладная |
19 | 60 | 7 200 | Получен налоговый кредит | Счет |
15 | 60 | 5 800 | Отображены транспортные расходы, связанные с доставкой товара | ТТН |
19 | 60 | 1 044 | Получен налоговый кредит от суммы транспортных расходов | ТТН |
68-НДС | 19 | 13 140 | Сумма полученного налогового кредита направлена к вычету7200 + 1044 = 8244 | Счет |
60 | 51 | 47 200 | Оплата за товар40000 + 7200 = 47200 | Платежное поручение |
60 | 51 | 6 844 | Оплата за транспортные услуги5800 + 1044 = 6844 | Платежное поручение |
41 | 15 | 38 000 | Оприходование товаров по учетным ценам | Бух. справка |
16 | 15 | 7 800 | Отклонение между учетной и покупной ценой (покупная цена больше)(40000 + 5800) – 38000 = 7800 | Бух. справка |
41 | 15 | 50 000 | Оприходование товаров по учетным ценам | Бух. справка |
15 | 16 | 4 200 | Отклонение между учетной и покупной ценой (покупная цена меньше)50000 – (40000 + 5800) = 4200 | Бух. справка |
44 | 16 | 7 800 | Списание выявленного отклонения на затраты на сбыт | Бух. справка |
16 | 44 | 4 200 | Списание выявленного отклонения на затраты на сбыт | Бух. справка |
Надо ли начислять налог на премию от общественной организации
Премия, выплачиваемая общественной организацией за какие-либо достижения, может предназначаться как юридическому, так и физлицу. Налог с премии в обоих случаях должен удерживаться организацией, выплатившей премию, с учетом того, что у физлица необлагаемой будет сумма, не превышающая 4 000 руб.
Доход, полученный в такой ситуации физлицом, у его работодателя никак не отразится. А вот если премию получило юрлицо, то оно у себя в БУ учтет ее как прочий доход:
Дт 76 Кт 91.
Если при выплате премиальных налог на доходы удержан выплатившей премию организацией, то получатель премии для целей НУ этот доход учитывать не будет. Но если удержания налога не было, то его придется начислить самостоятельно.
Бонусный учет при УСН
Налогоплательщики на УСН товарооборот бонусами имеют некоторые нюансы:
- Учет бонуса у продавца – можно ли включить в доходы товары, переданные на безвозмездной основе. Нет, нельзя. Доходом у «упрощенцев» считается доход от реализации или внереализационный доход, другой статьи не предусмотрено;
- Учет бонуса у покупателя – в статью затрат, как расходы безвозмездно переданного имущества признать тоже нельзя, ведь покупатель не платил за переданный товар. А вот в статью доходов «упрощенцу» придется включить сумму рыночной стоимости бонусной продукции.
Единственная возможность определить бонусы в расходную статью признать затраты как рекламные расходы. При этом организация-продавец организует рекламную акцию, где прописано:
- Цель акции – заинтересовать покупателей товаром и самой компанией-продавцом;
- Возможность участия в рекламной акции всем желающих.
Рекламные акции, предназначенные для передачи бонусов, могут быть учтенными в составе расходов по двум условиям:
- Расходы должны быть экономически обоснованными;
- Передача такой продукции являются рекламной акцией.
Эти расходы налогоплательщик может учесть в составе затратных статей как рекламные расходы, не превышающие 1% от общего полученного дохода.
Влияние скидок (бонусов) покупателям на данные, формируемые в управленческом учете
Во взаимоотношениях между продавцами и покупателями довольно широко распространена система предоставления скидок к цене товара через оформление бонусов, предполагающих не изменение стоимости проданного, а выплату премии за достижение определенного объема покупок. Такая премия позволяет не пересматривать цену продажи и, соответственно, никак не отражается на величине НДС. Но она у обеих сторон сделки учитывается в НУ для прибыли, что позволяет регулировать величину налогооблагаемого дохода до значений, предусмотренных в управленческом учете.
Начисление такой премии в БУ делается проводками:
- Дт 91 Кт 76 — у предоставляющей премию (скидку) стороны;
- Дт 76 Кт 91 — у получателя этого бонуса.
Перечисления денег в этой ситуации, как правило, не делают, а проводят взаимозачет, результатом которого становится уменьшение задолженности покупателя за переданный ему товар.
О том, какие факторы надо иметь в виду при начислении этой премии, читайте в материале «Минфин напомнил условия учета в расходах премии покупателю за объем закупки».
См. также: «[НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ]: Условия, чтобы учесть бонус покупателю».
Учет бонусов у поставщика
Бонус, выплаченный товаром, считается передачей ТМЦ в безвозмездном порядке, следовательно, потребуется начисление НДС, который придется рассчитать исходя из его рыночной стоимости (п. 2 ст. 154 НК РФ), и эта ситуация из возможных вариантов поощрения клиента наименее выгодна для поставщика. Разберемся, как поставка дополнительных товаров оформляется в учете бонусов продавца.
Пример 2:
Коммерческое предприятие поставляет заказчику партию изделий. В заключенном договоре предусмотрено получение покупателем бонуса (в виде 8-ми изделий) при закупе 80-ти изделий. Заказчик условие выполнил – приобрел 80 единиц по цене 12 000 руб. каждая (в т.ч. НДС 2000 руб.). Себестоимость единицы товара составляет 7000 руб. Поставщик также отгрузил 8 единиц в качестве бонуса.
Бонусы покупателям — проводки у продавца:
Операции Д/т К/т Сумма в руб. Выручка от реализации (80 х 12000) 62 90/1 960 000 НДС (80 х 2000) 90/3 68 160 000 Списана себестоимость проданных изделий (80 х 7000) 90/2 41 560 000 Оформлена передача бонуса (8 х 7000) 91/2 41 56 000 На рыночную стоимость бонусного вознаграждения начислен НДС (80000 х 20%) 91/2 68 16 000
Опционная премия: бухгалтерский и налоговый учет
Опционная премия — принадлежность опционных контрактов, суть которых сводится к закреплению на определенный срок за покупателем права приобретения по оговоренной в контракте стоимости конкретного актива (ценных бумаг). За это право покупатель платит продавцу некоторую сумму, называемую опционной премией. От исполнения опционного контракта можно отказаться. Премия при этом возврату не подлежит.
Особенностью бухучета действий по опционным контрактам является то, что сам будущий предмет сделки до момента его фактической покупки-продажи учитывается за балансом:
- на счете 008 — у покупателя;
- на счете 009 — у продавца.
Полученную опционную премию будущий продавец включает в доход как в БУ, так и в НУ, отражая это в БУ проводкой:
Дт 76 Кт 91.
У покупателя учет премии в БУ может иметь варианты, выбор из которых следует закрепить в учетной политике. Они позволяют учесть оплаченную премию как:
- расходы предстоящих периодов:
Дт 97 Кт 76;
- прочие расходы:
Дт 91 Кт 76.
Из состава расходов предстоящих периодов сумма премии может выбывать:
- по частям в течение срока действия права на покупку с отнесением на прочие расходы:
Дт 91 Кт 97;
- единовременно с включением ее в стоимость приобретенного актива:
Дт 58 Кт 97.
Сумма премии, отнесенная на прочие расходы, в момент фактического приобретения актива должна быть восстановлена и включена в стоимость актива как затраты, связанные с его покупкой (п. 9 ПБУ 19/02, утвержденного приказом Минфина России от 10.12.2002 № 126н):
Дт 58 Кт 91.
Для целей НУ опционная премия признается расходом на дату ее оплаты вне зависимости от того, будет ли впоследствии осуществлена покупка (ст. 326 НК РФ).
Таким образом, приобретенный через опционный контракт актив будет иметь разную стоимость в БУ и в НУ.
Учет бонусного вознаграждения
Бухгалтерский учет всех видов вознаграждений за выполнение договорных обязательств имеют различия. Рассмотрим ведение бухучета у каждого участника процедуры поощрения бонусом.
Учет бонуса у продавца
Операции, связанные с реализацией продукции, фиксируется в договорных отношениях. Предприятие при составлении договора оговаривает условия, при котором возможно получить дополнительную продукцию в виде бонусного вознаграждения. Этот товар необходимо правильно списать.
Рассмотрим на примере учета бонуса у продавца:
Торговый дом «Модница» продает ИП Сиротиной С.В. партию женских пальто. Договор заключен с условием получения бонуса в количестве 5 штук на покупку 60 штук женского пальто. Эти условия ИП Сиротина С.В. выполняет. ТД «Модница» отгружает покупателю 60 шт. женского пальто по цене 7800 руб., в т.ч. НДС 1189,83 руб. и дополнительным бонусом – 5 шт. Себестоимость одного пальто составляет 7100 руб.
ТД «Модница» в бухучете пишет такие записи:
- Дт62 Кт90.01 — 468 000(60х7800), реализация пальто покупателю;
- Дт90.02 Кт41 – 426 000(7100х60), списание себестоимости проданного товара;
- Дт90.03 Кт68 – 71 389,80(1189,83х60), начислен НДС на реализованный товар;
- Дт91.02 Кт41 – 35 500(7100х5), оформлена передача бонусного вознаграждения;
- Дт91.02 Кт68 6 390(35 500х18%), начислен НДС на бонусный товар.
Бонусное вознаграждение товарными ценностями считается передачей ТМЦ на безвозмездной основе, а такая операция облагается НДС. Сумма налога рассчитывается по рыночной стоимости переданного товара и поэтому продавцу не выгодно предоставлять бонусы покупателю.
Учет бонуса у покупателя
Исходя из вышеприведенного примера, рассмотрим, как правильно составить учет бонуса у покупателя:
- Дт41 Кт60 — 35 500(7100х5), получение продукции на безвозмездной основе (бонус);
- Дт60 Кт98.02 – 35 500 руб., отражена рыночная стоимость товара в составе доходов будущих периодов;
- Дт09 Кт68 — 6 390(35 500х18%), отражен НДС.
У покупателя такое вознаграждение считается внереализационным доходом.
Особенности учета страховой премии
Страховая премия — это плата за заключение договора страхования. Для страховщика она является доходом от основной деятельности и учитывается в нем в момент вступления в силу договора страхования как в БУ, так и в НУ:
Дт 62 Кт 90.
Страхователь может учитывать эту премию в расходах по-разному в зависимости от относящихся к ней положений принятой учетной политики:
- единовременно в полной сумме, что допускают пп. 16–18 ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н:
Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кт 76;
- по частям в течение срока действия договора страхования.
Во втором варианте списание расходов по премии возможно двумя способами:
- в корреспонденции со счетом учета расчетов со страховщиком:
Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кт 76;
- через счет учета расходов предстоящих периодов:
Дт 97 Кт 76,
а затем:
Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кт 97.
В НУ единовременно учесть страховую премию в расходах можно только по договору, срок действия которого полностью попадает в отчетный период, установленный для налога на прибыль. Не отвечающий этому условию договор потребует пропорционального распределения расходов по премии (п. 6 ст. 272 НК РФ). Кроме того, существует ряд ограничений по суммам, из-за которых премия может уменьшать налогооблагаемую базу не в полном объеме.
Таким образом, в части страховых премий также могут возникать разницы между БУ и НУ.
Подробнее о возникновении этих разниц читайте в статье «Проводки страховых премий в бухгалтерском учете».
Первичные документы
Если поставщик предоставил поощрение, в бухучете покупателя следует произвести соответствующую корректировку. Операцию по корректировке отражайте на основании первичных учетных документов, составленных в соответствии с условиями договора, дополнительного соглашения к нему или иного документа (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). На практике для отражения в учете скидок чаще всего составляется бухгалтерская справка.
Ситуация: нужно ли вносить изменения в товарную накладную при получении скидки от поставщика, связанной с изменением цены товара?
Ответ: нет, не нужно. Объясняется это следующим образом.
При определении стоимости товара продавец может предусмотреть ее уменьшение в зависимости от различных условий, то есть предоставить скидку (п. 3 ст. 485 ГК РФ). Условие предоставления скидки, связанной с изменением цены товара, может быть оговорено в договоре поставки, дополнительном соглашении к нему или другом документе, подтверждающем сумму скидки.
При отгрузке товара составляются первичные документы, в частности товарные накладные по форме, утвержденной руководителем организации (например, по форме № ТОРГ-12), на основании которых товар приходуется на счета бухучета (ч. 1 и 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Если в дальнейшем поставщик предоставит скидку, уменьшающую стоимость товара, в бухучете покупателя следует произвести соответствующую корректировку. Операцию по корректировке отражайте на основании первичных учетных документов, составленных в соответствии с условиями договора, дополнительного соглашения к нему или иного документа (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). На практике для отражения в учете скидок чаще всего составляется бухгалтерская справка. На основании бухгалтерской справки в бухучете отразите уменьшение стоимости товара на сумму предоставленной скидки.
Таким образом, вносить изменения в товарную накладную в данном случае не нужно. Аналогичные разъяснения даны в письме ФНС России от 24 января 2014 г. № ЕД-4-15/1121.
Итоги
Применение термина «премия» достаточно многообразно. Чаще всего он используется как синоним вознаграждения, выплачиваемого за определенные достижения. Но может и соответствовать понятию платы:
- за выполнение условий по объему покупок;
- за право на совершение будущей покупки на оговоренных условиях;
- за заключение договора.
Каждый из существующих видов премий имеет свои особенности отражения в БУ и НУ.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Бухучет: скидки
Скидки могут быть предоставлены:
в момент продажи или после продажи в отношении будущих продаж ; после продажи – в отношении проданного товара.
Если скидка предоставлена в момент продажи (в отношении будущих продаж), то для целей бухучета подобная продажа представляет собой реализацию по согласованной сторонами цене. При этом установленная цена может быть меньше цены продавца в обычных условиях. В учете такая скидка не отражается. При этом в учете сделайте проводки:
Дебет 62 (50) Кредит 90-1 – отражена выручка от реализации (с учетом скидки);
Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» – начислен НДС с фактической суммы реализации (если организация является плательщиком налога и реализуемые товары этим налогом облагаются);
Дебет 51 Кредит 62 – получена оплата от покупателя (с учетом скидки).
Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счет 90).
Если скидка предоставлена на уже проданный товар, отражение ее в бухучете зависит от того, когда скидка была предоставлена:
до окончания года, в котором прошла реализация; после окончания года, в котором прошла реализация.
Если скидка предоставлена до окончания года, в котором прошла реализация, скорректируйте выручку от реализации в периоде предоставления скидки. В бухучете такие операции отразите следующим образом.
В момент реализации (до предоставления скидки):
Дебет 62 Кредит 90-1 – отражена выручка от реализации;
Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» – начислен НДС (если организация является плательщиком налога и реализуемые товары этим налогом облагаются).
В момент предоставления скидки:
Дебет 62 Кредит 90-1 – сторнирована выручка по ранее отгруженным товарам (на сумму предоставленной скидки);
Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» – сторнирован НДС от суммы предоставленной скидки (на основании корректировочного счета-фактуры).
Такой порядок установлен пунктами 6, 6.5 ПБУ 9/99.
Если скидка предоставлена в текущем году по итогам продаж прошлого года, сумму предоставленной скидки отразите в составе прочих расходов в текущем периоде на дату предоставления скидки (п. 11 ПБУ 10/99).
При выявлении расходов прошлых лет в учете сделайте проводку:
Дебет 91-2 Кредит 62 – выявлены убытки прошлых лет, связанные с предоставлением скидки покупателю (без учета НДС);
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 62 – принят к вычету НДС от суммы предоставленной скидки (на основании корректировочного счета-фактуры).
Такой порядок установлен пунктом 39 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, Инструкцией к плану счетов (счет 91).