Расчет больничного в 2021 году

Начисление и оплата пособий довольно сложный процесс, требующий постоянно быть в курсе изменений законодательства. Хотя в 2021 году особые изменения больничных не коснулись, но за год дважды менялся размер минимальной оплаты труда (МРОТ). С 1 января он составлял 6204 рубля, а с 1 июля увеличился до 7500 рублей. Несомненно, это оказало влияние на расчет различных выплат и пособий, для которых используется «минималка», в том числе и на выплату больничных в 2016 году.

В этой статье мы расскажем, что нужно учитывать при расчете больничного листа, кто должен начислять и выплачивать пособие, когда для расчета больничных нужно применять МРОТ, а также приведем примеры расчета.

Кому платят больничное пособие по нетрудоспособности

Право на больничное пособие (пособие по временной нетрудоспособности) имеют:

граждане России;
иностранцы, постоянно или временно проживающие в России;
лица без гражданства.

Иностранцам, временно пребывающим в России, больничные пособия также полагаются. Но только если страхователь уплачивал за них взносы в ФСС России в течение минимум шести месяцев до того месяца, когда наступил страховой случай. Такой порядок предусмотрен статьей 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Больничное пособие выплачивайте только сотрудникам, работающим (недавно работавшим) в организации по трудовым договорам, в том числе внешним совместителям. Выплата больничных пособий сотрудникам, работающим по гражданско-правовым договорам, в законодательстве не предусмотрена. Это следует из статьи 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Сотрудник получает право на больничное пособие с того дня, когда должен приступить к своим служебным обязанностям. Поэтому, даже если он работает на испытательном сроке, пособие ему также положено. Такие правила установлены частью 5 статьи 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Таблица. Значения, связанные с пособиями с 1 февраля и с 1 июля 2021 года

Пособие	С 1 февраля 2021 года	С 1 июля 2021 года
Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком	21 554,82 руб.	21 554,82 руб.
Минимальный размер пособия по беременности и родам	28 555,40 руб. (при многоплодной беременности – 39 569,62 руб., осложненных родах — 31 818,87 руб.).	34 521,20 руб. (при многоплодной беременности — 47 835,62 руб., осложненных родах — 38 465,75 руб.).
Максимальный размер пособия по беременности и родам	248 164 руб. (при многоплодной беременности —343 884,4 руб., осложненных родах — 276 525,6 руб.)	248 164 руб. (при многоплодной беременности —343 884,4 руб., осложненных родах — 276 525,6 руб.)
Максимальный среднедневной заработок для расчета пособий	1772,6 руб.	1772,6 руб.
Расчетный период для расчета пособия по нетрудоспособности	2014-2015 годы	2014-2015 годы
Единовременное пособие при рождении ребенка	15 512,65 руб. (с индексацией с 1 февраля 7%)	15 512,65 руб.
Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности	581,73 руб. (с индексацией с 1 февраля 7%)	581,73 руб.
Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет	За первым ребенком — 2908,62 руб.; Уход за вторым ребенком 5 817,24 руб. (с индексацией с 1 февраля 7%)	За первым ребенком — 3000 руб.; Уход за вторым ребенком 5 817,24 руб.

Правила расчета больничных пособий по временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности, больничный лист в связи с заболеванием или травмой выплачивается за счет: за первые три дня — за счет средств страхователя; за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ. По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.
Больничный лист, Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности. Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Общий оплачиваемый период больничного пособия по нетрудоспособности Как правило, больничное пособие нужно начислять и выплачивать за весь период болезни: с первого дня заболевания или получения травмы до выздоровления сотрудника (члена его семьи) или же до момента получения инвалидности (ч. 1 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). При трудовых увечьях и профзаболеваниях больничные начисляйте за период с первого дня нетрудоспособности до тех пор, пока сотрудник не поправится или ему не пересмотрят группу инвалидности (п. 1 ст. 15 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ, ч. 1 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Ограничения периода выплаты больничного пособия Согласно статьи 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, в некоторых случаях период, за который нужно начислить больничное пособие, ограничен. Это касается:
пособий сотрудникам, заключившим договор на срок до шести месяцев, а также сотрудникам, нетрудоспособность которых наступила в период с момента заключения трудового договора до его аннулирования;
больничных инвалидам;
пособий за период долечивания в санатории.

Больничный по Уходу за членом семьиПособие по уходу за заболевшим членом семьи сотрудника в общем случае начисляйте не более чем за 7 календарных дней.Общее количество оплачиваемых дней по уходу за заболевшим членом семьи не может превышать 30 календарныхдней в календарном году. Такие ограничения установлены пунктом 6 части 5 статьи 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Больничный по Уходу за ребенкомДля случая, когда у сотрудника заболел ребенок, предусмотрены специальные ограничения. Количество оплачиваемых дней определите по следующим условиям:

при уходе заребенком до 7 летза все время лечения, но не более 60 календарных дней в течение календарного года. Максимальное количество оплачиваемых дней может быть увеличено до 90 дней, если у ребенка заболевание, входящее в специальный Перечень, утвержденный Минздравсоцразвития России (п. 1 ч. 5 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, приказ Минздравсоцразвития России от 20 февраля 2008 г. № 84н);
при уходе заребенком от 7 до 15 летза период лечения не более 15 календарных дней, но не более 45 календарных дней в течение календарного года (п. 2 ч. 5 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ);
при уходе заребенком старше 15 лет(как при уходе за взрослым членом семьи) семь календарных дней, но не более 30 календарных дней в календарном году (п. 6 ч. 5 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Для отдельных случаев предусмотрены особые правила, когда есть ограничение количества дней оплаты больничного.

Больничный, Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника, это называется стаж для расчета больничного. Стаж для расчета больничного листа. Таблица для определения размера больничного пособия в зависимости от страхового стажа и причины нетрудоспособности сотрудника

Страховой стаж	Размер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка	Основание
Сотрудник, работающий в организации	– собственное заболевание (кроме профессионального заболевания); – травма (кроме травмы,связанной с несчастным случаем на производстве); –карантин; – протезирование по медицинским показаниям; –долечивание в санаторно-курортных учреждениях сразу после стационара	8 лет и более	100%	ч. 1 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
		от 5 до 8 лет	80%
		до 5 лет	60%
	профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве	любой	100%	ст. 9 Закона от 24 июля 1998 г.№ 125-ФЗ
	уход за больным ребенком амбулаторно	8 лет и более	100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности	п. 1 ч. 3 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ
		от 5 до 8 лет	80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
		до 5 лет	60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
	уход за больным ребенком в стационаре	8 лет и более	100%	п. 2 ч. 3 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ
		от 5 до 8 лет	80%
		до 5лет	60%
	уход за взрослым членом семьи амбулаторно	8 лет и более	100%	ч. 4 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
		от 5 до 8 лет	80%
		до 5 лет	60%
Сотрудник, уволившийся из организации	собственное заболевание или травма наступили не позднее 30 календарных дней с даты увольнения	любой	60%	ч. 2 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ

Размер больничного пособия по временной нетрудоспособности устанавливается в % от среднего заработка, но не более суммы, рассчитанной с учетом ограничений, установленных частью 3.2 статьи 14 и частью 6 статьи 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Эти ограничения не распространяются на пособие в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием. Размер больничного при профессиональном заболевании или травме устанавливается не более суммы, рассчитанной с учетом ограничений, установленных пунктом 2 статьи 9 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. В случае превышения указанных ограничений сумма пособия рассчитывается, исходя из максимального размера в порядке предусмотренном пунктом 3 статьи 9 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах. Что включать в заработок при начислении и расчете больничного и исключать из него В заработок включите все выплаты за расчетный период, с которых платили взносы в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). Соответственно, все выплаты, которые не облагаются страховыми взносами, надо исключить из общей суммы заработка сотрудника за расчетный период (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). В частности, это: государственные пособия; законодательно установленные компенсационные выплаты сотрудникам; материальная помощь, не превышающая 4000 руб. в год на одного человека. Полный перечень освобождаемых от страховых взносов выплат приведен в статье 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Больничное пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Сотрудник раньше работал в других организациях Если в расчетном периоде сотрудник работал в других организациях (в т. ч. нескольких), то расчет заработка за этот промежуток времени зависит от того, трудится ли он и дальше у тех же работодателей. Если на дату наступления страхового случая сотрудник работает только в одной организации, то именно в ней он и получает больничное пособие. Тогда, начисляя пособие, нужно учесть доход сотрудника, выплаченный ему всеми предыдущими работодателями. Чтобы подтвердить сумму такого дохода, сотрудник должен представить справки о заработке с предыдущих мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Форма такого документа утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н. Примечание:Справку выдают сотруднику при увольнении. Запросить ее может и бывший сотрудник. На основе этой справки человеку рассчитают пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком на новом месте работы. Как получить данные о зарплате из Пенсионного фонда, если справка о зарплате за 2 года отсутствует. Справка выдается за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год. Когда информация о заработке (части заработка) сотрудника отсутствует, то согласно части 2.1 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ рассчитайте пособие на основании имеющихся сведений и документов. Если в организацию позднее поступят документы, подтверждающие сумму дополнительного заработка сотрудника, пособие нужно пересчитать за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справок о сумме заработка.

Средний дневной заработок для исчисления больничного пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде всегда на 730. Примечание: Какой период брать при расчете пособий ПЕРИОД 730, 731, 732. Расчетный период для любых пособий (декретных, больничных, ухода за ребенком до 1.5 лет) — это два календарных года. Сколько дней в периоде брать? 730, 731 или 732 дня? Вывод: при расчете больничного для оплаты пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки: расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года. заработок в расчетном периоде всегда будет делится на 730. 730 — это абстрактный цифровой коэффициент, не подлежащий изменению.

Какие периоды временной нетрудоспособности оплачивать не следует

По общему правилу больничное пособие назначается за все дни болезни согласно больничному листку, в том числе и выходные. Но есть случаи, когда больничное пособие не назначается (ч 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), в частности:

освобождение от работы с сохранением или без сохранения зарплаты, кроме ситуации, когда работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска;
отстранение от работы без сохранения зарплаты по нормам статьи 76 ТК РФ;
заключение под стражу или административный арест;
проведение судебно-медицинской экспертизы;
простой, кроме случаев, предусмотренных ч. 7 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (если нетрудоспособность наступила до простоя и продолжается во время простоя, то пособие выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время зарплата, но не выше размера пособия, которое сотрудник получил бы по общим правилам).

Также больничное пособие не нужно выплачивать, если нетрудоспособность наступила в результате установленного судом умышленного причинения работником вреда своему здоровью, попытки самоубийства или совершения работником умышленного преступления (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Минимальный размер больничного пособия по нетрудоспособности

Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.

С 1 января 2015 года МРОТ составит 5965 рублей в месяц. Соответственно, размер пособия, рассчитанного из МРОТ, в 2015 году изменится.

Расчет минимального размера больничного

Петрова Анастасия была нетрудоспособна в связи с заболеванием с 15 по 25 января 2015 года. Страховой стаж Петровой 7 лет. Расчетный период для исчисления пособия 2013 и 2014 годы. В этих годах заработок у Петровой отсутствует, поскольку она не работала. Оснований для замены годов расчетного периода нет, поскольку в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком сотрудница не находилась.

Расчет больничного будет таким: 5965 (мрот в 2015 г.) х 24 (количество месяцев расчетного периода) = 143 160 / 730 = 196 рублей 11 копеек. Это сумма среднего дневного заработка для пособия, исчисленная из МРОТ.

Чтобы рассчитать пособие, в данном случае, необходимо найти 80 процентов от 196,11, то есть применить страховой стаж. Получаем 156 рублей 89 копеек. Вот это и есть сумма дневного пособия.

Размер больничного пособия составит 1725 рублей 79 копеек (156.89 х 11 (календарные дни нетрудоспособности)).

Заработка нет или он меньше МРОТ

Иногда работник в расчетном периоде не имеет заработка или его заработок за этот период в расчете за полный календарный месяц меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ). Размер МРОТ в 2021 году установлен на уровне 6675 рублей

При таких обстоятельствах средний заработок, на основании которого рассчитываются пособия, принимается равным МРОТ.

Если расчет пособия ведется из МРОТ, то средний дневной заработок для расчета пособий будет определяется по формуле:

МРОТ

730 дней

Где МРОТ — минимальный размер оплаты труда на день наступления страхового случая

При этом в районах и местностях, где применяются районные коэффициенты к заработной плате, пособие нужно рассчитать с учетом таких коэффициентов.

Работодатель выплачивает пособия по временной нетрудоспособности за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ, а также за счет собственных средств.

По общему правилу за счет своих средств надо оплачивать первые три дня временной нетрудоспособности. А за остальной период, т. е. начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности, — за счет средств ФСС РФ. При оплате пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком пособие выплачивается полностью за счет средств бюджета ФСС.

Пример

. Работник в феврале 2021 года заболел. В расчетном периоде (с 1 января 2014 г. по 31 декабря 2015 г.) он нигде не работал. Следовательно, средний заработок для расчета пособия в 2021 году равен МРОТ.

Максимальный размер больничного пособия по нетрудоспособности

Как такового определения максимального размера дневного или месячного размера пособия в действующем законодательстве нет. А есть порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано больничное и другое пособие. Вот как это сформулировано в Федеральном законе № 255-ФЗ п.3.2 статьи 14: «Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом «О страховых взносах…» на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации».

Таким образом, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в этом году.

Максимальный дневной размер больничного пособия по временной нетрудоспособности в 2015 г. не может быть больше, чем 1632 рубля 87 копеек:

Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2013 году составляла 568 000 рублей, а в 2014 году — 624 000 рублей.

Максимальный дневной размер больничного: 568 000 + 624 000 = 1 192 000 / 730 = 1632.87 руб.

Справка о среднем заработке

(*.doc)
Основанием для расчета пособий, больничных и декретных для работника является справка, выданная работодателем. Выплаты, начисленные работнику в расчетном периоде предыдущим работодателем, включаются в расчет на основании предъявленной работником по утвержденной форме справки о заработке

или ее копии, заверенной работодателем, выдавшим справку о заработке.

Периоды действия формы справки о заработной плате

Форма и порядок выдачи справки о сумме заработной платы для назначения пособий по временной нетрудоспособности утверждена приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н.

ЧИТАЙТЕ ПО ТЕМЕ:

Размер детских пособий и декретных в 2021 году. Индексация и расчет выплат
Если работник не может представить такую справку, то на основании его заявления надо направить запрос в территориальный орган ПФР о представлении сведений об этих выплатах.
В справке указывается сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись.

При расчете пособия по временной нетрудоспособности учитываются все выплаты, на которые в расчетном периоде были начислены взносы в ФСС, в том числе бывшими работодателями.

К выплатам, которые включаются в средний заработок, относятся:

1. заработная плата

2. различные надбавки и доплаты

3. выплаты, связанные с условиями труда

4. премии и вознаграждения

Для отдельных категорий плательщиков страховых взносов на обязательные виды страхования ставка платежей в ФСС составляет 0%. Например, для «упрощенцев», занимающихся льготными видами деятельности.

Такие работодатели взносы в соцстрах не начисляют и не уплачивают. Однако при расчете пособия они будут учитывать выплаты, с которых страховые взносы уплачивались бы в обычной ситуации.

Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенное лицо) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

Сведения, содержащиеся в Справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой). Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте («Место печати страхователя») в нижнем левом углу Справки.

Пример заполнения Справки о среднем заработке

Заполним справку о сумме заработной платы на бухгалтера Е.В. Смирнову при условии, что период работы в организации: с 01.07.2010 по 03.10.2013. Информация о зарплате, периодах болезни и декретном отпуске работника представлена в таблице 2. Используя данные таблицы 2, заполним Справку для Е.В. Смирновой (рис. 3).

В каком порядке рассчитать больничное пособие

Чтобы рассчитать сумму больничного пособия, которую работодатель должен выплатить сотруднику, определите:

расчетный период;
заработок сотрудника за расчетный период;
средний дневной заработок сотрудника;
страховой стаж сотрудника;
предельный размер пособия;
итоговую сумму больничного пособия.

Такой порядок расчета применяйте вне зависимости от причины нетрудоспособности (болезнь самого сотрудника, члена его семьи, бытовая травма, несчастный случай на производстве и т. д.). Также не имеет значения применяемая система налогообложения. Это следует из статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Размеры других пособий

Увеличение МРОТ никак не повлияет на размер пособие по безработице с 1 июля 2021 года. Дело в том, что размер этого пособия ограничен максимальной (4 900 рублей) и минимальной (850 рублей + районный коэффициент, если он установлен) суммой. Эти суммы на 2021 год определены Постановлением Правительства РФ от 12.11.2015 № 1223 «О размерах минимальной и максимальной величин пособия по безработице на 2021 год». В связи с этим, несмотря на то, что с 1 июля МРОТ повысился до 7500 рублей, пособие по безработице больше 4900 быть, все равно, не может.

Размер некоторых других видов пособий также никак не изменится в связи с увеличением в МРОТ. Так, к примеру, не изменится с 1 июля единовременное пособие при рождении ребенка. Его размер, по-прежнему, останется на уровне 15 512,65 рублей.

В таблице ниже мы обобщили значения, связанные с пособиями. В таблице, в частности, можно увидеть изменения в расчете детских пособий с 1 июля.

Расчет и оплата больничных в 2021 году

Вы можете посмотреть этот пример, который очень хорошо демонстрирует порядок расчета пособия.

Пример расчета больничного

Иванов Иван Иванович был нетрудоспособен, болел, в связи с заболеванием с 19 по 31 января 2015 г. Страховой стаж Иванова — 6 лет. Расчетный период для исчисления пособия — 2013 и 2014 годы.

Определяем заработок Иванова И.И. в этих двух годах.

В 2013 году заработок работника составил 350 000 рублей, в 2014 году — 400 000 рублей. Заработок в расчетном периоде за два года составляет 750 000 рублей (350 000 + 400 000).

Находим средний дневной заработок работника: 1027 рублей 39 копеек (750 000 / 730).

Определяем средний дневной размер пособия с учетом страхового стажа Иванова (80%): 821 рубль 91 коп (1027,39 / 100 х 80).

Исчисляем сумму пособия к выплате. Иванов Иван получит 10 684 рублей 83 копейки (821, 91 х 13 (календарные дни нетрудоспособности)).

Вводная информация

С 1 июля 2021 года организации и ИП должны платить работникам не менее 7500 рублей (то есть, не меньше нового МРОТ). (См. «Какой МРОТ на сегодняшний день») Если зарплата не дотягивает до указанного размера, то ее следует повысить. Повышение МРОТ также в некоторых случаях повлияет расчет больничных, декретных и детских пособий. Остановимся на размерах пособий с 1 июля 2016 года. Однако сразу скажем, что никакой индексации пособий с 1 июля не произошло. Просто в связи с повышением МРОТ произошли изменения в расчете пособий с 1 июля. Также см. «Справочник изменений МРОТ».

Расчет больничного при работе на полставки совместителя неполный рабочий день

При расчете пособий надо делить пополам средний заработок из МРОТ, если работник трудится на полставки. Если же компания считает пособие из фактического заработка, уменьшать его не требуется.

Примечание: Письмо ФСС РФ от 16.11.15 № 02-09-14/15–19990

Сотрудникам, которые работают на полставки, пособия по нетрудоспособности надо рассчитать так же, как и всем остальным. Зарплату за два года необходимо разделить на 730. А полученный средний дневной заработок умножить на число дней болезни и процент в зависимости от стажа (ст. 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Но в некоторых региональных фондах требуют делить пополам средний дневной заработок, рассчитанный из фактического дохода. Такое мнение ошибочно, и это подтвердил ФСС в комментируемом письме.

Заработок надо корректировать лишь тогда, когда он рассчитан исходя из МРОТ (5965 руб. — в 2015 году, 6204 руб. — в 2021 году). Например, компания использует минималку для расчета пособия, если у работника два предшествующих года не было доходов или стаж меньше шести месяцев (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Тогда заработок нужно уменьшить пропорционально отработанному времени. Например, если сотрудник работает полдня, то формула такая: МРОТ × 24 месяца × 0,5. Если же компания считает пособие из фактического заработка, его уменьшать не надо.

При расчете больничных пособий сотрудникам, которые работают неполный день, есть еще одна особенность. Фактический заработок надо сравнить с минималкой, уменьшенной пропорционально графику работы (письмо ФСС РФ от 30.10.12 № 15-03-14/12–12658). И при расчете необходимо взять большую сумму. Иначе можно занизить пособие.

Пример расчета больничного для совместителя

Сотрудница работает на 0,5 ставки с января прошлого года. Зарплата на полставки — 10 000 рублей в месяц. Заработок за 2014 год составил 120 000 рублей.

До 2014 года сотрудница нигде не работала, ее общий стаж 1 год 11 месяцев. В декабре 2015 года сотрудница болела 10 дней. Фактический средний дневной заработок — 164,38 руб. (120 000 руб. : 730) надо сравнить с заработком из МРОТ с учетом режима работы. То есть с 98,05 руб. (5965 руб. × 24 мес. × 0,5 : 730). Фактический заработок выше (164,38; 98,05), поэтому из него считают больничный. Сотруднице надо выдать пособие в сумме 986,28 руб. (164,38 руб. × 10 дн. × 60%).

Страховой стаж для расчета больничных

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа.

Страховой стаж определяется на момент наступления временной нетрудоспособности.

В страховой стаж работника включаются периоды работы:

1. по трудовому договору

2. государственной гражданской или муниципальной службы

3. военной, правоохранительной, противопожарной и другой подобной службы

Чтобы посчитать продолжительность страхового стажа, надо сложить все периоды работы по трудовой книжке, включая период работы в вашей организации со дня начала работы по день, предшествующий первому дню временной нетрудоспособности.

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности утверждены приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91.

В 2021 году какой процент от заработка составит пособие

В 2021 году внесены изменения по учету страхового стажа. Проект поправок в статью 7 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ подготовил Минтруд и разместил документ на regulation.gov.ru. Предполагается, что пороги стажа для расчета больничного листа в 2021 году будут расти каждый год на шесть месяцев (см. таблицу). И к 2029 году для 100-процентного пособия потребуется отработать 15 лет. Сейчас достаточно восьми отработанных лет.

Разработчики полагают, что если таким образом определять стаж для расчета больничного листа в 2021 году

, получится стимулировать сотрудников к легальной занятости. Ключевым моментом станет то что для них важнее будет долгий официальный стаж. При этом в Минтруде осознают, что закон работникам невыгоден – они будут получать из фонда меньше, чем планировалось. Именно для того, чтобы сгладить негатив, чиновники растянули переходный период на целых 13 лет.

Как изменятся выплаты с учетом стажа для расчета больничного листа в 2021 году, мы показали в таблице ниже.

1. Работнику, имеющему страховой стаж 8,5 лет

и более лет пособие выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка

2. При страховом стаже от 5,5 до 8,5 лет

— 80 процентов среднего заработка

3. При страховом стаже до 5,5 лет

— 60 процентов среднего заработка

Год	Какой процент от заработка составит пособие
Год	100%	80%	60%
2015	Стаж от 8 лет	Стаж от 5 до 8 лет	Стаж до 5 лет
2016	Стаж от 8,5 лет	Стаж от 5,5 до 8,5 лет	Стаж до 5,5 лет
2017	Стаж от 9 лет	Стаж от 6 до 9 лет	Стаж до 6 лет
…………………………
2029	Стаж от 15 лет	Стаж от 8 до 15 лет	Стаж до 8 лет

ПРИМЕР РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА В 2021 ГОДУ

Сотрудник Табулеев И.П. предоставил в бухгалтерию предприятия ООО «Фламинго» больничный лист, в котором указаны даты начала болезни — 5 февраля 2021 года и дата выздоровления — 11 февраля 2020 года (8 календарных дней). Трудовой стаж сотрудника Табулеева И.П. на момент болезни составлял 6 лет и 3 месяца (80% от среднедневного заработка).

Для определения среднедневного заработка возьмем период за 2018 и 2021 годы. В 2021 году заработок Табулеева И.П. составил 750 тысяч рублей, а в 2021 году — 870 тысяч рублей. Видим, что за 2018 предельный лимит не был превышен, а за 2021 год имеется превышение в 5 000 рублей. Следовательно, для расчета за 2021 год необходимо учитывать не фактический заработок, а максимальный лимит – 865 000 рублей.

Определяем среднедневной заработок сотрудника:

(750 000 + 865 000) / 730 = 2 212,33 рублей

Рассчитываем сумму выплаты по больничному листу:

2 212,33 × 80% X 8 дней = 14 158,91 рублей

Первые три дня больничного оплачивает ООО «Фламинго» — 6 636,99 рублей, а остальную часть выплаты в размере 7 521,92 компенсирует ФСС.

Материал отредактирован в соответствии с изменениями законодательства РФ, актуальным на 11.10.2019

Ничего не сказано про такое распространенное явление, как совместительство (например, у преподавателей). В одном учебном заведении у человека основная повременная оплата, во время болезни человек не может ходить на работу. во второй организации — почасовая оплата, и педагог продолжает работу (например, составление в домашних условиях методической разработки). можно ли получить больничный только по первой работе, и как его рассчитать?

ostapx1 16.04.2015 в 16:27 # Ответить

Теоретически выйти на больничный по основному месту работу, а работать на другой работе по совместительству можно. Хотя с 1 января 2007 г. листок нетрудоспособности оплачивается не только по основному месту работы, но и на работе по совместительству. Поэтому Вы можете и на второй работе получить оплачиваемый больничный. Для этого Вы должны предъявить по каждому месту работы оригинал больничного листа для каждого работодателя. Т.е. если вы работает на двух работах, значит Вам должны оформить два больничных листа. Принцип расчета больничного листа одинаков для всех видов работ – основная, совместительство и для всех способов начисления зарплаты. Для расчета больничного необходимо знать: — Средний дневной заработок –ДЗ — Стаж-С — Количество дней временной нетрудоспособности –ВН Если стаж больше восьми лет : Сумма больничного = ДЗ х ВН Если стаж менее восьми лет : Сумма больничного = (ДЗ х ВН) х 80% Причем работодатель оплачивает только первые три дня нахождения на больничном, остальное время оплачивает Фонд социального страхования.

Ольга 05.06.2015 в 00:10 # Ответить

Количество дней нетрудоспособности — календарных или рабочих? Спасибо.

Наталия 05.06.2015 в 13:13 # Ответить

Календарных.

Олеся 08.07.2015 в 09:21 # Ответить

Больничный после декретного отпуска

Добрый день, подскажите пожалуйста С 2012 г в отпуске по БиР, затем отпуск по уходу за ребенком.Берется ли в расчет больничного листа доходы 2012 года, ведь в этом году был оформлен больничный по беременности и родам?Спасибо.Общий стаж работы более 5 лет.

Наталия 08.07.2015 в 10:40 # Ответить

Расчетный период для оплаты больничного пособия – два календарных года, предшествующих году начала болезни. Если в расчетном периоде (или в одном из годов расчетного периода) сотрудник находился в декретном отпуске либо отпуске по уходу за ребенком, он может заменить соответствующие календарные годы (или год) из расчетного периода на предшествующие календарные годы (год), подав соответствующее заявление. При условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

ирина 22.07.2015 в 09:43 # Ответить

Если стаж менее одного года, или 1 год. больничный с 26.03-24.05.15г.

Елена 24.09.2015 в 11:36 # Ответить

Расчет среднего заработка для исчисления пособия

Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, разобраться — как считать средний заработок за 2 года. Сотрудник принёс больничный в сентябре 2015 г. Период для расчета ср. заработка -2013-2014 г.г. Он устроился в нашу организацию в 2014 году. С предыдущих мест работы справок не приносил о сумме з/пл. Каким образом считать ср. заработок? За 2014 год — то что заработал в нашей организации. А за 2013 — ноль или исходя из МРОТ?

Наталия 25.09.2015 в 11:05 # Ответить

Елена, Вы правильно сами ответили на свой вопрос: — за 2014 год — средний заработок, полученный в Вашей организации — за 2013 год исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента. Коэффициент посмотрите на сайте ФСС своего региона.

Елена 28.01.2016 в 11:14 # Ответить

Скажите, пожалуйста, на основании каких законодательные документов Вы в 2013 году (в данном конкретном примере) поставите доход сотруднику «исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента»? Очень нужно.

Наталия 28.01.2016 в 17:11 # Ответить

Елена, добрый день. В Положении, утвержденном Постановлением Правительства РФ № 375 от 15.06.2007 года (Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности), говорится о расчете пособия, исходя из показателя минимальной зарплаты с учетом районного коэффициента. Но у чиновников было разное трактование начисления пособия из МРОТ с учетом коэффициента, пока ВАС РФ в определении № ВАС-5881/14 не утвердил, что коэффициент применяется на первом этапе к начислению пособия, т.е. не к начисленному пособию, а к МРОТ.

Анна 12.08.2015 в 14:47 # Ответить

Здравствуйте, при оплате больничных листов ( их было 2 подряд: 1-ый — 9/07/2015-14/07/2015; 2-ой — 15/07/2015 — 22/07/2015) с предприятия поступила оплата только за 6 дней больничного (т.е. по 3 первых дня с каждого больничного), а остальные дни (3 дня с первого больничного и 5 дней со второго) не оплатили. Правомерно ли это?! И кто должен опалачивать оставшиеся дни больничного? заранее спасибо.

Наталия 12.08.2015 в 15:34 # Ответить

Анна, оплаты всех дней больничного Вы получаете у работодателя. Первые три дня больничный оплачивается из средств работодателя, последующие дни больничный оплачивает ФСС, перечислением денег на счет работодателя. По всех вероятности ФСС еще не перечислил Вашему работодателю деньги для оплаты Вашего больничного. Но обычно работодатель не должен ждать этого перечисления, а обязан оплатить больничный работнику в день выдачи заработной платы на предприятии. Законодательно работодатель выдает денежное содержание 2 раза в месяц– аванс и зарплата. В ближайшую дату сотрудник должен получить сумму пособия по больничному (за минусом облагается НДФЛ). Если нарушаются сроки оплаты больничного листа работодателем, работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. При составлении жалобы необходимо кратко изложить суть дела и приложить доказательства неправомерности действий работодателя. Подтверждением того, что нарушены сроки оплаты больничного листа, могут быть следующие документы: Копия больничного листа; Копия трудового договора; Расчетный лист с начисленной суммой; Копия ведомости или выписка со счета пластиковой карты (при безналичных расчетах с персоналом); Иные документы.

Руслан 12.08.2015 в 20:05 # Ответить

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста я в 2015 году болел 4 раза дней по 10-14 и снова заболел , если ограничения по количеству больничных дней в году и может ли работодатель применить какие либо ( санкции )

Наталия 12.08.2015 в 21:21 # Ответить

Руслан, никаких ограничений по количеству дней, нахождения на больничном нет. До 30-ти дней больничный выдается как обычно, после 30-ти дней , согласно п. 14 Порядка при сроке временной нетрудоспособности, превышающем 30 календарных дней, решение вопроса дальнейшего лечения и выдачи листка нетрудоспособности осуществляется врачебной комиссией.

Наталия 12.08.2015 в 21:37 # Ответить

Руслан, больничный оплачивается из расчета суммы среднего заработка.Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах. Поэтому конечно на сумму больничного влияет, нахождение на больничном в течение двух лет, предшествующих следующему больничному.

Мария 19.08.2015 в 21:17 # Ответить

Можно ли находиться на больничном листе и выходить на работу. т.е. получать з\п и отдать больничный лист для оплаты, ведь фактически я работала и лечилась!

Наталия 21.08.2015 в 14:34 # Ответить

Мария, как это можно работая на одном рабочем месте одновременно болеть и выходить на работу? Что Вам в таком случае должен ставить в табеле учета рабочего времени Ваш работодатель — рабочий день или больничный? Ответ — нельзя.

Ксения 21.08.2015 в 13:55 # Ответить

Не совсем понятно, как рассчитать больничный, если стаж сотрудника более 6 месяцев, но менее 2-х лет? (8 месяцев) Как рассчитать средний заработок за два года, если сотрудник работает всего 8 месяцев?

Наталия 21.08.2015 в 14:31 # Ответить

Ксения, больничный рассчитывается из суммы заработка, который Вы получали в течение двух лет, но если Ваш стаж всего 8 месяцев, то высчитывается средняя зарплата за отработанное время — 8 месяцев.

Анна 21.08.2015 в 14:25 # Ответить

Сроки оплаты больничного листа

Здравствуйте. Работаю учителем в школе. Во время ежегодного оплачиваемого отпуска находилась на больничном. Первый больничный сдала 4 августа. Второй больничный (продолжение первого сдала 21 августа).В бухгалтерии мне сказали, что оплата больничного в аванс не входит. И что оплата первого больничного листа будет только после 20 сентября, так как сейчас большинство учителей в отпусках. Как это может быть связано? Насколько правомерны действия бухгалтерии в данной ситуации?

Наталия 21.08.2015 в 14:38 # Ответить

Анна, больничный должен быть выплачен в ближайшую дату выдачи зарплаты , неважно аванса или полного оклада. Работодатель обязан выплачивать работнику денежное вознаграждение не реже 15 дней. Т.е. в месяц выплата должна быть два раза. Поэтому действия Вашей бухгалтерии неправомерны. Напишите на них жалобу в прокуратуру.

Анна 21.08.2015 в 14:34 # Ответить

Компенсация за ежегодный оплачиваемый отпуск

Добрый день. Во время ежегодного оплачиваемого отпуска я находилась на больничном (с 21 июля по 18 августа). По приказу должна выйти на работу 26 августа из отпуска (без учета моего больничного). Работаю учителем в школе. Директор просит выйти на работу уже сейчас 24 августа, так как некому встать на замену на мой класс. Могу ли я в соответствии с трудовым законом ст. 126 взять за часть неиспользованного отпуска денежную компенсацию? Не хочу переносить отпуск на другой срок. Как это юридически правильно сделать?

Наталия 21.08.2015 в 14:51 # Ответить

Анна, конечно можете. Напишите заявление в произвольной форме, на имя руководителя. Укажите причину, дату прерывания ежегодного отпуска и желание получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска. После того, как заявление будет подписано руководителем, а кадровая служба подготовит приказ об отзыве из очередного отпуска — отпуск будет прерван. В ПРИКАЗЕ обязательно должен быть указан период предоставления оставшихся неиспользованных дней или КАК в Вашем случае — СУММА выплата денежной компенсации.

Просмотреть все Следующая »

Как при расчете учитывается МРОТ для больничного листа?