Что входит в страховой стаж для оплаты больничного листа

Для того, чтобы оплатить листок нетрудоспособности сотрудника так, как того требует закон, бухгалтер должен учитывать множество факторов, в том числе безошибочно рассчитывать стаж работника. Сам по себе этот расчет не так легок, как может показаться с первого взгляда. Он, как и все другие разделы бухгалтерского учета, имеет свои тонкости.

Проще всего рассчитать стаж на калькуляторе стажа для больничного листа.

Какие виды стажа существуют

Несведущий человек может думать, что существует всего один вид трудового стажа – общий. Это не так. На самом деле стаж подразделяется на несколько типов:

1. Собственно общий трудовой стаж. Тут надо засчитывать все периоды работы человека, в том числе по договорам подряда и трудовым договорам. Рассчитывается он, исходя из имеющихся на руках договоров и записей в трудовой книжке;
2. Специальный стаж. Здесь считается такая работа, которая велась в особых условиях (например, на вредных производствах, на севере и т.д.);
3. Непрерывный стаж. Главная отличительная черта этого вида стажа – общий срок работы в одной или нескольких организациях без перерыва. Однако, с 2007 года он не учитывается при расчете выплат по временной нетрудоспособности;
4. Страховой стаж. Именно этот вид стажа берется для расчета больничного листа. В него входят все периоды трудовой деятельности с производимыми обязательными страховыми перечислениями, а также государственная служба и служба в армии.

Определение понятия

Под трудовым стажем понимается период жизни человека, в течение которого он занимался трудовой и иной (полезной для общества) деятельностью. Представляет собой сумму всех учтенных временных отрезков, посвященных труду и иным общественно-полезным занятиям.

Основное назначение стажа – расчет всех разновидностей пенсии. От стажа так же зависят размер больничных, надбавок и ряд других поощрений за труд.

В ТК понятия трудовой стаж нет. На практике используется определение этого понятия, приведенное в пенсионном законодательстве.

Рассчитываем стаж для больничного: основные моменты

Как уже было упомянуто выше, для расчета выплаты по больничному листу, нужно учитывать только те периоды работы сотрудника, за которые производились выплаты в соответствующие страховые фонды. В частности считаются периоды работ по:

• договорам подряда;
• трудовой книжке;
• трудовым договорам;
• индивидуальному предпринимательству;
• государственной службе.

Кроме того, в расчете страхового стажа нельзя исключать службу в армии по контракту и срочную военную службу.

Пример расчета стажа (по трудовой книжке):

1. берем все периоды работы по трудовой по датам, начиная от приема на работу и до увольнения;
2. складываем их, отдельно считая дни, месяцы и годы;
3. теперь нужно перевести дни в месяцы, а месяцы в годы.

К примеру, сумма страхового стажа по трудовой книжке получилась 8 лет 14 месяцев 35 дней. Переводим в годы месяцы, получаем: 1 год и два месяца, то ж самое делаем с днями, в результате имеем: 1 месяц 5 дней. Теперь все суммируем и имеем следующий итог: 8 лет + 1 год 2 месяца + 1 месяц 5 дней = 9 лет 3 месяца и 5 дней.

К сведению! Включать в расчет оплаты больничного время обучения в ВУЗе или других профессиональных учебных заведениях не надо.

При расчете стажа учитываются только те периоды работы, когда работодатель отчислял за сотрудника все полагающиеся выплаты во внебюджетные фонды.

Внимание! Если в одно и то же время сотрудник работал сразу в двух местах, то для расчета стажа для больничного листа нужно брать только одно из них.

Для чего важно знать общий страховой стаж. Дело в том, что от него напрямую зависит процент выплаты от заработной платы заболевшему сотруднику.

Подведем итоги

Страховой стаж имеет предопределяющее значение для больничного листа. Его величина позволяет рассчитывать на последующее получение более внушительной суммы пособия.

Иногда мы просто вынуждены уходить на больничный. Оттого особенно приятно знать, что государство и работодатель обеспечат нам компенсацию периода нетрудоспособности

Подробнее, о том, как страховой стаж влияет на пенсию, читайте в нашей статье — Что такое страховой стаж для пенсии?

Понять, сколько вам причитается, можно, учитывая процентное соотношение выплаты к полной величине вашего заработка, основанное на длительности вашего страхового стажа. Рассчитать его вам помогут сведения от работодателя, а также таблица, представленная выше в статье.

Размер выплат в зависимости от стажа

По закону, окончательная сумма больничных прямо зависит от страхового стажа сотрудника. То есть, если:

• стаж составляет меньше 5 лет, то работник за один пропущенный по болезни рабочий день получает 60% дохода;
• стаж от 5 до 8 лет, то здесь уже сумма доходит до 80%;
• стаж от 8 лет и более — человек может рассчитывать на 100% выплату.

В тех ситуациях, когда стаж меньше полугода, выплаты идут за счет государственного бюджета. Сумма по листку нетрудоспособности рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за один месяц (по календарю).

Среднедневная минимальная зарплата может быть рассчитана по следующей формуле:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней

Важно! Если заболевание или травма произошли у работника на рабочем месте во время выполнения им трудовых обязанностей, то выплата по больничному листу производиться ему в 100% размере.

Нюанс! При расчете оплаты по больничным листам не нужно забывать о том, что выплата за один месяц не может быть выше четырех месячных страховых выплат.

Как стаж влияет на размер пособия при начислении

Согласно действующему законодательству, размер пособия напрямую зависит от СС работника: чем он выше, тем больше процент среднедневного заработка. В каком размере выплачивать пособие, подскажет таблица:

Если страховой стаж для оплаты больничных листов менее 6 мес., то расчет осуществляется исходя из МРОТ.

ВНИМАНИЕ! Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности, который устанавливали на период с 1 апреля по 31 декабря 2021 включительно, стал постоянным. Теперь размер больничного, рассчитанного так, будто работник проболел месяц, нужно всегда сравнивать с МРОТ. Напомним, если пособие окажется меньше, его размер посчитают исходя из МРОТ (2 ст. 4, ч. 4 ст. 8 закона «Об особенностях исчисления пособий…» от 01.04.2020 №104-ФЗ). Обращаем внимание, что в 2021 году МРОТ составляет 12 792 руб.

Также см.:

• «Сколько процентов от зарплаты оплачивать по больничному»;
• «Какова минималка для расчета больничного».

Как определить максимальный и минимальный размер больничного, см. в статье «Максимальный размер больничного листа в 2019 — 2021 годах».

Рассмотрим сложные случаи расчета СС в вопросах и ответах.

Вопрос 1

Артемов А. Ю. предоставил в бухгалтерию 2 листка нетрудоспособности: первичный и его продолжение. На момент наступления болезни СС составлял 4 года 11 мес., что соответствует 60% оплаты от среднедневного заработка. Когда сотрудник предоставил 2-й больничный, СС увеличился до 5 лет и 1 мес., то есть 80%. Как в данном случае рассчитать больничный и СС?

Ответ. Поскольку все бюллетени относятся к одному страховому случаю, то СС определяется на дату его наступления и перерасчету не подлежит (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676). То есть в данной ситуации в расчет принимается стаж в 4 года 11 мес., и оплата больничного составит 60% от среднедневного заработка.

Вопрос 2

У сотрудницы заболели 3 детей по очереди. Лечение проводилось в амбулаторных условиях. Ей выдали 1 больничный лист сроком на 35 дней. Стаж сотрудницы превышает 8 лет. Как рассчитывается пособие?

Ответ: Согласно п. 1 ч. 3 ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, при амбулаторном лечении ребенка пособие по уходу за ним рассчитывается исходя из стажа матери, то есть 60, 80 или 100% за первые 10 дней и 50% за последующие.

Поскольку у сотрудницы заболели трое детей, то первая десятидневка больничного с оплатой от стажа распространяется на каждого в отдельности. В данном случае 30 дней оплачиваются исходя из 100% (поскольку стаж превышает 8 лет) и 5 дней из расчета 50%.

Какие риски несет работодатель, если не правильно рассчитает стаж сотрудника для оплаты больничного листа, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Самостоятельный расчет выплат по больничному

Посчитать оплату больничного можно и самостоятельно: Алгоритм такой:

1. суммируем заработки за последние два года работы, но только те, из которых работодатель делал страховые взносы;
2. делим полученный результат на 730 дней;
3. умножаем число дней, проведенных на больничном на итог, полученный во втором пункте. Данная цифра и будет суммой, положенной по больничному листу.

Пример:

Иванов П.С. имеет страховой стаж 7 лет. На больничном он находился 14 рабочих дней. Его зарплата за последние два года в общей сумме составила: 20 000 рублей х 24 месяца = 480 000 рублей. Далее:

480 000 : 730 дней = 657,53 рубля (среднедневной заработок) 657,53 рублей х 14 дней = 9205,42 рубля Однако, страховой стаж Иванова П.С. 7 лет, а, значит, он имеет право только на 80% среднедневной заработной платы в качестве больничных. Поэтому в конечном итоге на руки он получит 9 205,42 рубля х 80% = 7364,33 рубля.

Примеры расчетов

Пример. Расчет больничного пособия по МРОТ

Сотрудник Петров А.А. работает на базе ООО «Салют» рабочим, принес больничный лист, в котором отмечены дни болезни 15 по 24 февраля 2021 года. Он вышел на работу 25 февраля 2021 года.

На базе ООО «Салют» Петров А.А. работает с июля 2021 года, и его заработок составил 182 000 руб, сведений о заработке с предыдущего места работы не предоставил. Общий страховой стаж составляет 10 лет, в регионе действует районная надбавка в 20%.

Расчет пособия по больничному листу.

В некоторых случаях при расчете учитывается МРОТ

За первые три дня Петрову А.А. оплачивает пособие по больничному листу работодатель- 1335,06 руб., а остальные денежные средства выплачиваются из ФСС.

Пример. Расчет больничного пособия при превышении лимита по предельной базе.

Лопатина Н.Н. работает на базе ООО «Салют» заведующей складом, принесла больничный лист, в котором отмечены дни болезни 19 по 24 февраля 2021 года. Она вышла на работу 25 февраля 2021 года. Общий страховой стаж составляет 6 лет, в регионе не действует районная надбавка. В 2021 году Лопатина Н.Н. имела суммарный заработок 856 000 руб., в 2021 году суммарный заработок составил 916 000 руб.

Расчет пособия по больничному листу при превышении лимита по предельной базе.

За первые три дня Лопатиной Н.Н. оплачивает пособие по больничному листу работодатель 6 452,04 руб., а остальные денежные средства за три дня выплачиваются и 6 452,04 руб.

Если получается сумма больше, чем лимит, то выплачивается максимально возможная по лимиту

Пример. Расчет больничного пособия работнику по уходу за ребенком до 7 лет.

Особенности расчета в данном случае:

• ребенку меньше 7 лет, работнику оплачивается пособие по одному больничному листу за весь период болезни;
• общее количество дней по больничному листу в текущем году не может превышать 60 дней.

Казакова А.М. работает на базе ООО «Салют» товароведом, принесла больничный лист по уходу за 5-летним ребенком, в котором отмечены дни болезни 15 по 24 января 2021 года – 10 дней. Она вышла на работу 25 января 2021 года. Общий страховой стаж составляет 6 лет, в регионе не действует районная надбавка. В 2021 году Лопатина Н.Н. имела суммарный заработок 406000 руб., в 2021 году суммарный заработок составил – 502000 руб., что не превышает лимитной базы за эти годы — 1590000 руб.

Расчет пособия по больничному листу по уходу за ребенком до 7 лет.

Из расчетной суммы пособия вычитается налог НДФЛ в размере 13% — 9950,72 х 13% = 1294 руб.

Важно помнить, что сумма «на руки» будет меньше из-за вычета НДФЛ

В результате получается, что Казаковой А.М. по уходу за ребенком выплатят за все 10 дней пособия по больничному листу. Размер его составит 9950,72-1294=8656,72 руб., эти средства оплачиваются полностью ФСС.

Пример. Расчет больничного пособия работнику по беременности и родам.

Особенности расчета в данном случае:

• при начислении пособий по беременности и родам правительством утверждены на 2021 год предельные суммы выплат: минимальная — 51919 рублей, максимальная — 301095,20 руб;
• общая длительность выдачи больничного листа определена: декретный отпуск на время беременности и родов с осложнениями составляет не менее 156 дней, декретный отпуск при рождении двух и более детей составляет 194 дня;
• с декретных выплат по беременности и родам НДФЛ не удерживается;
• все начисления по беременности и родам выплачиваются за счет ФСС.

Антонова И.Т. секретарь на базе ООО «Салют», предоставила руководству больничный лист, выданный Женской консультацией на период беременности и родов сроком 140 дней. Ее суммарная зарплата за 2021 год составила 174000 руб., а за 2021 год -196000 руб. Сумма за два года получилась — (174000+196000) =370000 руб.

Для определения среднего заработка сумму за два года делим на 370 дней в году — 370000/730 = 506,85 рублей.

Больничный по БиР оплачивается в полном размере – НДФЛ не удерживается

Пособие для Антоновой И.Т. по беременности и родам за 140 дней составит 506,85х140 = 70959 рублей.

Пример. Расчет больничного пособия работнику при стаже менее 6 месяцев.

Особенности расчета в данном случае:

• за полный месяц размер расчетной зарплаты не превышает оплаты по установленному размеру МРОТ;
• средняя зарплата составит МРОТ на количество дней в месяце оплачиваемого больничного листа.

Товаровед Иванова М.М. имеет стаж работы на базе ООО «Салют» всего 3 месяца. Она предоставила больничный лист, в котором отмечены дни болезни 15 по 24 января 2021 года – 10 дней. Она вышла на работу 25 января 2021 года. Иванова поступила на работу в ноябре 2019 года.

Учитывая, что работница имеет стаж работы менее 6 месяцев, в расчет берется заработок в размере МРОТ – 11280 руб. Делим на 31 день в январе: 11280/31 = 363,87 рубля.

Если стаж работы менее 6 месяцев, в расчет берется МРОТ

Сумма за 10 дней, больничного пособия рассчитывается с учетом коэффициента за стаж: 60%. И составит 363,87х10х60% = 2183,22 рубля.

С учетом НДФЛ 13% начисления Ивановой М.М. составят 2183,22 х 13% = 1899,22 рубля

За первые три дня Ивановой М.М. оплачивает пособие по больничному листу работодатель 3х363,87х60% = 654,97руб, а остальные денежные средства за семь дней: 7х363,87х60%=1528,25 рубля, выплачиваются за счет ФСС.

Пример. Расчет больничного пособия работнику при несоблюдении режима лечения.

Особенности расчета в данном случае:

• работодатель проводит расследование причин отметки в больничном листе о несоблюдении сотрудником режима лечения, установленного для медицинских учреждений;
• при выяснении, что у работника были веские причины, вызвавшие нарушения, ему оплачивается пособие по больничному листу на общих основаниях.
• если выяснено отсутствие веских причин и сотрудник нарушал больничный режим необоснованно, первая часть пособия, до отметки о нарушении, оплачивается на общих основаниях, а вторая часть после отмеченного дня нарушения – в расчете установленного МРОТ.

Если режим лечения был нарушен, размер пособия по больничному будет меньше

Товаровед Суслова М.М. имеет стаж работы на базе ООО «Салют» 9 лет. Она предоставила больничный лист, в котором отмечены дни болезни 15 по 24 января 2021 года – 10 дней; она вышла на работу 25 января 2021 года. В больничном листе врачом сделана отметка, что был нарушен режим лечения. 23 января пациентка не явилась в назначенное время на прием к терапевту без уважительной причины.

Зарплата сотрудника составила за два предыдущих года 239000 руб. в 2021 и 186000 руб. в 2021. Сумма составила (239000+186000)= 425000 рублей, что меньше лимитной базы.

Средний заработок за один день получается: (239000+186000) : 730 = 582,19 руб., где 730 – расчетные дни за два года.

Оплата пособия по больничному листу разбивается на два расчета: за 8 дней до факта нарушения режима лечения и 2 дня после.

При нарушении режима лечения оплата разбивается на две части

Расчет пособия по больничному листу при несоблюдении режима лечения.

Суммарная оплата больничного в результате сложения составит 4657,52 +741,7 = 5399,22 руб. Из этой суммы вычитается НДФЛ 13% = 701,9, и всего на руки будет выплачено: 5399,22 — 701,9 = 4697,32 рубля.

За первые три дня Сусловой М.М. оплачивает пособие по больничному листу работодатель 3х582,19 =1746,57 рубля, а остальные денежные средства за семь дней выплачиваются 5399,22 — 1746,57 = 3650,65 рублей за счет ФСС.

Часть денег выплачивает работодатель, часть — ФСС

Совместители: порядок оплаты больничных

Совместители являются головной болью для многих бухгалтеров. Молодые специалисты бухгалтерских отделов не всегда знают, как оплачивать больничный лист этой категории работников. Это неудивительно: некоторые тонкости здесь тоже есть.

Например, если человек официально трудоустроен сразу на нескольких предприятиях, при получении больничного листа в поликлинике, ему следует уведомить об этом лечащего врача или регистратора. В данном случае ему полагается столько больничных листов, в скольких компаниях он работает. Однако, важно сделать пометку о том, какая их должностей является основной, поскольку именно здесь он может рассчитывать на дополнительную материальную поддержку.

Важно! Если сотрудник официально работает в разных местах больше одного года, то каждый работодатель обязан оплатить его больничный лист.

При каких ситуациях оплачивается больничный лист?

Ситуации, когда больничный лист должен быть оплачен:

• он получен лично больным работником при приеме у врача;
• при необходимости ухода за больным ребенком, инвалидом 1 группы;
• при беременности и родах и в случае их осложнения;
• при уходе за младенцем до 3 месяцев, в случае усыновления или опекунства;
• при прохождении реабилитации в санаториях и курортах;
• при зубоврачебном протезировании.

Для того чтобы больничный был оплачен, он должен быть заполнен правильно

Сколько может длиться больничный

Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой. Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами. Однако, следует отметить, что лечащий врач может выписать лист по нетрудоспособности только на полмесяца, стоматолог на 10 дней, а если работник находиться на больничном свыше 15 дней, то его продление возможно исключительно по решению специально созванной врачебной комиссии.

Важно! Если болезнь или травма сотрудника случилась во время его нахождения на работе и выполнения им трудовых задач, то длительность больничного в данном случае законом никак не ограничена. Оплачивает такие листки нетрудоспособности в 100% размере Фонд социального страхования.

Как видно из вышеприведенных сведений, расчет стажа для оплаты больничных листов имеет свои нюансы. Для правильного расчета больничного следует учитывать только страховой стаж сотрудника, поскольку именно он определяет окончательный размер выплаты по листку временной нетрудоспособности.

Выплаты пособия по причине ухода за родственником

В некоторых случаях временная нетрудоспособность связана с тем, что работник осуществлял уход за болеющим ребенком или нетрудоспособным членом своей семьи. В таких случаях начисляемая сумма может несколько отличаться:

• если больничный был выдан в связи с уходом за ребенком на период его лечения в домашних условиях, то первые 10 дней такого периода рассчитываются исходя из общих оснований расчета, а все остальные – уже 50% от заработка лица;
• при уходе за членом семьи, находившемся на амбулаторном лечении, или ребенком, который лечится в больнице, сумма оплаты полагается к начислению на общих основаниях.