Расчет больничного листа в 2021 году с помощью онлайн‑калькулятора

Перечислим основные правила, используемые в 2021 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивает работодатель. А уже потом он может получить возмещение из ФСС. Вот как это работает:

• за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
• за счет средств бюджета ФСС – за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
• за счет средств бюджета ФСС – с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

В 2021 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС. В них работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным члено семьи или по беременности и родам.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.

СДЗ = Начисленная зарплата × 24 / 730

Расчетный период по пособию — 2 года. Если в это время у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 130 рублей в 2021 году. То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит 24 МРОТ или 291 120 рублей.

Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

В отдельных случаях закон разрешает заменить года в расчетном периоде. Например, если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком в 2021 году, то для расчета больничного 2021 можно взять 2017 и 2021 годы.

Калькулятор больничного листа в 2021 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

1. Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
3. Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

Оплата больничного листа в 2021 году

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

• если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
• если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
• если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
• если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

С 2021 года изменится минимальный и максимальный размер среднего заработка и соответственно пособия по временной нетрудоспособности. Как именно, читайте далее.

Большинство работников хочет узнать, чему будет равна максимальная и минимальная сумма больничного листа в 2021 году.

Минимальное пособие.

Минимальный размер пособия из среднего заработка в 2021 году составит 398,79 руб. в день. Поясним, оттуда взялась эта сумма.

Пособия считают из среднего заработка, который определяют из выплат за два предшествующих календарных года. И этот средний заработок не может быть меньше суммы, рассчитанной из МРОТ (ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

С 1 января 2021 года МРОТ составит 12 130 руб. (приказ Минтруда России от 09.08.2019 № 561н). Соответственно минимальный средний заработок составляет 398,79 руб. (12 130 руб. х 24 мес. : 730 руб.). В связи с этим с 1 января 2021 года больничный лист оплачивайте исходя из нового минимума в 398,79 руб.

Максимальное пособие.

Максимальный среднедневной заработок, из которого будет проходить оплата больничного листа в 2021 году, составит 2301,37 руб. Расскажем, как рассчитать этот показатель.

Средний заработок не может быть больше показателя, рассчитанного исходя из предельных баз по взносам за два календарных года, за которые считают доход сотрудника.

Больничный лист 2021 года вы будете рассчитывать исходя из выплат за 2021 и 2021 годы. Предельные базы по социальным взносам за эти годы составляли 865 000 руб. и 815 000 руб. (постановления Правительства от 28.11.2018 № 1426 и от 15.11.2017 № 1378).

Таким образом, максимальный средний заработок в 2021 году составит 2301,37 руб. (865 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн.

Общие сведения о листе нетрудоспособности

Больничный лист – это официальный документ с печатью, который подтверждает временную нетрудоспособность работающего гражданина. Обновленный бланк листа нетрудоспособности был утвержден Приказом Министерства Здравоохранения и Социального Развития Российской Федерации № 347 н. от 26 апреля 2011 года.

Фактически, больничный лист является официальным документом, который подтверждает уважительную причину отсутствия сотрудника на рабочем месте. В больничном листе отражен временной промежуток «отпуска», и причина его открытия.

Существует множество уважительных причин, обоснование которых приводит к оформлению больничного листа. Чтобы сделать процедуру заполнения бланка намного быстрее и проще, вместо длинных названий и выражений, можно просто проставлять соответствующие коды. При этом существенно экономится время врача, и к минимуму сводится текстовое заполнение информации. С перечнем кодов можно ознакомиться на оборотной стороне бланка.

Лист нетрудоспособности, являясь финансовым документом, регулируется следующей нормативно-правовой базой:

1. Трудовым Кодексом Российской Федерации;
2. Приказом Министерства Здравоохранения и Социального Развития «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н.
3. Законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

В больничном листе обязательно должны быть отражены четкие сроки, Ф.И.О. пациента, и Ф.И.О. медицинского работника, выдавшего больничный лист. Подлинность финансового документа подтверждает печать медицинской организации. В Письме ФСС РФ №14-03-18/15-12956 от 28.10.2011 г. (пункт 2, абзац 2) указано, что на оттиске печати может содержаться только 2 варианта текста:

1. «для больничных листков»;
2. «для листков нетрудоспособности».

Действующий бланк нетрудоспособности имеет высокую степень защиты от подделок. В самом верху документа, по разным углам, содержатся элементы его защиты:

1. В правом верхнем углу находится штрих код, содержащий в себе 12 цифр;
2. В левом верхнем углу бинарный код, который полностью исключает возможность фальсификации.

По статистическим данным ФСС, в результате тщательных проверок машиночитаемых бланков, число поддельных больничных листов в России по итогам 2021 года снизилось более чем на 20 %. Сокращать количество поддельных листов помогают сложные защитные коды бланков.

В 2021 году еще более ужесточится проверка листов нетрудоспособности, и есть надежда, что электронные больничные со временем вообще сведут фальсификацию к нулю. На официальном сайте ФСС имеются рекомендации с пояснением, каким образом можно выявить поддельный лист нетрудоспособности. Теперь уже невозможно обратиться за помощью к «своему» врачу с просьбой о помощи в оформлении больничного листа. Ни один законопослушный врач не поставит ложную дату начала или окончания срока больничного. ФСС РФ ведет контроль по каждому оплаченному листу нетрудоспособности.

Необходимым условием для выдачи больничного листа является наличие у медицинского работника соответствующей должности и лицензии на осуществлении медицинской деятельности. С недавних пор дополнительно проверяется наличие у врача, выдавшего больничный лист, лицензии по экспертизе временной нетрудоспособности работающего гражданина.

На основании правильно заполненного бланка, работнику по закону выплачивается пособие, сумма которого, как и любой доход гражданина, облагается подоходным налогом 13% (статья 217 Налогового Кодекса РФ).

Обычно первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, а последующие дни – территориальный орган ФСС. Исключением является временная нетрудоспособность сотрудника по причине ухода за больным членом семьи, карантин и лечение в санатории. В перечисленных случаях, пособие по временной нетрудоспособности в полной мере выплачивается за счет средств бюджета ФСС РФ.

Фонд Социального Страхования компенсирует работодателю затраты на выплату пособия по нетрудоспособности. А вот в регионах, участвующих в пилотном проекте «Прямые выплаты», при полной выплате пособия сотруднику Фондом Социального Страхования, денежные средства напрямую поступают гражданину на банковскую карту, исключив из цепочки системы компенсацию денежных средств работодателю.

По статистическим данным Фонда Социального Страхования, по итогам 2021 года гражданам РФ было оформлено свыше 40 млн. больничных листов, а на их оплату было выделено более 300 млрд. руб.

Обстоятельства, в случае которых работающий гражданин имеет право на получение больничного листа

В законодательстве Российской Федерации предусмотрены особые жизненные ситуации и обстоятельства, когда работающему гражданину официально разрешается не посещать рабочее место.

Неполный перечень самых главных и часто встречающихся причин по оформлению больничного листа гражданами РФ:

1. Заболевание самого гражданина (инфекционное, простудное – в тяжелой форме, обострение хронических заболеваний, требующих лечения в больнице, операционное вмешательство);
2. Травма сотрудника;
3. Уход за больным членом семьи;
4. Санаторное, курортное лечение в РФ, прописанное лечащим врачом;
5. Карантин (в том числе, у ребенка в возрасте до 7 лет, который посещает детский сад);
6. Отпуск по беременности и родам. В данном случае лист нетрудоспособности выдается врачом-акушером, у которого женщина официально состоит на учете по беременности, в 30 полных недель. Длительность «больничного» составляет 70 календарных дней до родов и столько же – после родов. При многоплодной беременности, уход на «больничный» происходит с 28 недели и продолжается до 110 дней после дня родоразрешения.

Важность правильного заполнения

Как и все государственные бланки, лист нетрудоспособности машиночитаем, и требует особого внимания для своего заполнения. Оформляя лист нетрудоспособности вручную, врачу необходимо использовать чернила исключительно черного цвета, а так же соблюдать следующие правила:

1. Заполнять лист буквами русского алфавита;
2. Каждой клетке присваивать один символ;
3. Отступать пробел (одну пустую клетку) между фамилией и именем и в наименовании организации, если это требуется;
4. Использовать в заполнении только заглавные буквы;
5. Врач, который оформляет больничные листы, должен быть ознакомлен с документом по правилам оформления листов нетрудоспособности, а именно, Письмом ФСС РФ от 5 августа 2011 года № 14-03-11/05-8545.

Особое внимание правильности заполнения больничного листа сотрудника должен уделить работодатель, иначе, в случае допущения ошибок, ФСС РФ вправе отказать в возмещении расходов. И тогда работодатель получит непредвиденный финансовый ущерб в размере суммы выплаты пособия.

При выявлении ошибки, возможна выдача дубликата листа лечащим врачом.

Интересный факт! При потере финансового документа, право на получение пособия временно нетрудоспособным гражданином по закону сохраняется еще на протяжении полугода (это время дается для возможности восстановления документа в виде дубликата – статья 12 часть 1 ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года).

Как считать пособие по больничному листу в 2021 году

Пошаговая инструкция по оплате больничного листа работника в 2020 году следующая.

Шаг первый.

Определите, сколько дней больничного нужно оплатить, за какие дни работник получит доход, за какие – нет. Порядок зависит от причины нетрудоспособности, которая записана в больничном листке. Код указан в первых двух клетках. Например, при болезни самого работника лимитов нет, для больничного листка по уходу за ребенком лимит, наоборот, есть. Подробности в таблице далее.

Таблица. Как определить, сколько дней больничного оплатить

Также по теме: Ветераны боевых действий: положенные за ЖКХ выплаты и иные льготы
Шаг второй.

Выясните страховой стаж работника и определите размер пособия. В зависимости от страхового стажа пособие будет равно от 60 до 100 процентов среднего заработка (ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Подробности смотрите в таблице далее.

Таблица. Как определить размер пособия по больничному листку

Шаг третий.

Рассчитайте средний заработок для пособий. Формула для расчета среднего заработка такая:

В расчет включайте выплаты, на которые вы начислили страховые взносы, например, зарплату, премию, отпускные и т.п. Необлагаемые выплаты, скажем, больничные или материальную помощь в расчет не включайте. Для расчета потребуется калькулятор.

Если работник трудился в 2021 и 2021 годах в другом месте, выплаты возьмите из специальной справки от прошлого работодателя.

Независимо от того, отработал сотрудник полностью два года или меньше, в расчет включите 730 дней.

Шаг четвертый.

Сравните средний заработок с минимальным и максимальным значением. Как уже говорилось, минимальный средний заработок в 2020 году равен 398,79 руб., максимальный – 2301,37 руб.

Если фактический средний заработок оказался меньше минимума оплатите больничный исходя из минималки — 398,79 руб в день. Если больше максимума, пособие считайте из 2301,37 руб. в день.

Шаг пятый.

Рассчитайте сумму пособия. Если стаж работника больше шести месяцев, определите пособие из среднего заработка. Формула такая:

Для молодых специалистов, которые трудятся меньше шести месяцев, сумма пособия не может превышать величины из МРОТ. Формула следующая:

Шаг шестой.

Начислите пособие в бухучете. Пособие при болезни или травме самого работника финансируется из двух источников: средств работодателя и ФСС в определенном размере. Пособие за первые три дня нетрудоспособности начислите из средств компании, сделайте проводку:

ДЕБЕТ 20 (44) КРЕДИТ 70

— начислено пособие за первые три дня нетрудоспособности.

Пособие за оставшиеся дни болезни или травмы финансирует ФСС. На оставшуюся сумму пособия сделайте бухгалтерскую проводку:

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию» КРЕДИТ 70

— начислено пособие за оставшиеся дни нетрудоспособности.

Если работник принес больничный лист по уходу за больным ребенком или иным членом семьи, пособие полностью начислите за счет средств ФСС.

Шаг седьмой.

Выплатите пособие работнику за минусом НДФЛ.

По закону вы обязаны начислить пособие работнику не позднее чем через 10 календарных дней, как он принес больничный лист. А выплатить деньги нужно после того, как начислили сумму, в ближайший день выдачи зарплаты (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). Из пособия необходимо удержать НДФЛ и перечислить в бюджет. Для страховых взносов порядок другой.

В какой срок необходимо обратиться за получение больничных

Закон содержит точные сроки, в течение который работник должен предъявить больничный листок к выплате.

В случае, если он был составлен по причине болезни самого работника, либо он производил уход за близким больным родственником, то выплата по нему будет производиться в течение 6 месяцев с момента получения.

Если листок выписан по причине ухода в декретный отпуск, то получить пособие по нему можно в срок 6 месяцев с момента завершения данного отпуска.

Если листок был оформлен по причине ухода за ребенком возрастом до 1,5 лет, то получить по нему выплату можно в течение 6 месяцев с момента достижения им данного возраста.

Важно: если отведенный для выплаты период закончился, то принять решение имеет право только орган ФСС. При этом необходимо предоставить веские доказательства того, что у работника не было возможности обратиться за выплатой в течение установленного законом срока.

Расчет больничного листа в 2021 году: новые примеры

Покажем расчет больничного листа в 2021 году на двух примерах.

В первом примере приведем расчет больничного исходя из среднего заработка.

Пример. Расчет больничного в 2021 году исходя из среднего заработка

Работник принес в организацию больничный лист на период с 15 по 25 января 2021 года включительно. В листке стоит причина нетрудоспособности – код 01. Страховой стаж работника на 15 января составляет 6 лет 8 месяцев. Облагаемые выплаты за 2021 год равны 598 000 руб., за 2021 год – 734 200 руб. Покажем, как бухгалтер рассчитает пособие.

Причина нетрудоспособности – болезнь работника (код 01). Поэтому оплачивать необходимо 11 календарных дней болезни.

Размер пособия – 80% от среднего заработка, так как страховой стаж больше 5, но меньше 8 лет.

Фактический средний заработок равен 1824,93 руб. [(598000 руб. + 734 200 руб.) : 730 дн.]. Эта сумма не превышает максимальный размер и больше минимального. Поэтому начислять пособие нужно из фактического заработка.

Общая сумма пособия равна 16 059,38 руб. (1824,93 руб. х 11 дн. х 80%).

Во втором примере рассмотрим расчет больничного исходя из минималки.

Пример. Расчет больничного в 2021 году исходя из МРОТ

Работник со страховым стажем 4 месяца принес больничный лист на период с 10 по 13 января включительно. Выплат за 2021 и 2021 годы не было. Код причины нетрудоспособности – 01. Покажем, как бухгалтер рассчитает сумму пособия.

Причина нетрудоспособности – болезнь работника, пособие нужно выплатить за все 4 дня болезни. Поскольку выплат за 2021 и 2019 годы не было, средний заработок нужно считать из МРОТ. Он равен 398,79 руб.

Так как стаж работника меньше пяти лет, пособие нужно определять исходя из 60% среднего заработка.

Сумма пособия из среднего заработка равна 957,1 руб. (398,79 руб. х 4 дн. х 60%).

Эту сумму нужно сравнить с величиной из МРОТ, так как стаж работника меньше шести месяцев. Максимум из МРОТ составит 1449,03 руб. (11 230 руб. : 31 дн. х 4 дн.).

Это больше пособия из среднего заработка. Значит, бухгалтер начислит работнику 957,1 руб.

Оплата больничного при коронавирусе в 2021 году

Рассчитывайте и оплачивайте больничные при коронавирусе по временным правилам. Их установило Правительство своим постановлением от 18.03.2020 № 294. Временные правила действуют в период с 20 марта 2021 года и до 1 июля 2021 года при оформлении листков нетрудоспособности, назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности в период нахождения на карантине в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV).

Также по теме: Инструкция: заключение трудового договора

Временные правила применяют только к тем застрахованным лицам, которые прибыли в Россию с территории стран с зарегистрированными случаями заболевания коронавирусом, а также к тем, кто проживает с ними совместно. Назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности таким лицам надо на основании листка нетрудоспособности, который по заявлению застрахованного сформируют и разместят в информационной системе ФСС в форме электронного документа.

Сотрудник должен самостоятельно подать заявление через личный кабинет застрахованного лица и приложить к нему документы. Затем ему оформят больничный, то только в электронном виде. Учтите, что работнику для оформления такого листка нужно получить полную учетную запись на портале госуслуг. Она и позволит авторизоваться в личном кабинете на сайте ФСС.

Для выдачи больничного физлицо заполняет в личном кабинете на сайте ФСС заявление о выдаче электронного листка нетрудоспособности. В заявлении нужно указать:

• фамилию, имя, отчество (при наличии);
• дату рождения и адрес места жительства или места пребывания;
• номера СНИЛС и полиса обязательного медицинского страхования;
• номер и дату выдачи загранпаспорта гражданина России;
• сведения о согласии совместно проживающего физлица, кто не зарегистрирован на портале госуслуг, на подачу заявления о выдаче электронного листка нетрудоспособности от его имени;
• иные сведения, чтобы подтвердить факт совместного проживания.

К заявлению прикладывают скан-копии:

• страниц загранпаспорта гражданина России с подтверждением пересечения государственной границы России (первый лист с фотографией, страницы с отметками о пересечении государственной границы России);
• электронного проездного документа (билета) или электронного образа проездного документа или иных документов, подтверждающих пребывание на территории иностранного государства (при отсутствии отметки о пересечении границы России в загранпаспорте гражданина России);
• документов о совместном проживании с физлицами, которые прибыли в Россию с территории стран, где зарегистрированы случаи заболевания новой коронавирусной инфекцией (для проживающих совместно с застрахованными лицами, прибывшими в Россию с территории стран, где зарегистрированы случаи заболевания новой коронавирусной инфекцией 2019-nCoV).

Пособие назначит и выплатит сотруднику отделение фонда по месту регистрации страхователя в следующие сроки:

• за первые семь календарных дней временной нетрудоспособности – в течение одного рабочего дня со дня получения от страхователя данных для назначения и выплаты пособия, но не позднее окончания 7-го календарного дня временной нетрудоспособности;
• за последующие календарные дни временной нетрудоспособности – в течение одного календарного дня со дня окончания временной нетрудоспособности.

В остальных случаях используйте общий порядок назначения, расчета и выплаты пособия. Больничный при карантине полностью оплачивают за счет средств ФСС. В больничном по карантину должен стоять код «3» в строке «Причина нетрудоспособности».

Рассчитайте больничное пособие по общим правилам и назначьте в течение 10 календарных дней после того, как сотрудник предоставил больничный листок. Выплатите пособие в ближайший после назначения день, который установлен для выплаты зарплаты.

Порядок получения пособия

Начисление пособия по временной нетрудоспособности проводится только после предъявления больничного листа, который может быть оформлен в бумажном или электронном виде.

До 2022 г. действует старый порядок оплаты больничного, когда первые 3 дня оплачивает работодатель, оставшиеся – ФСС. Это касается общих случаев заболевания и получения травм. Если вы добровольно вносили деньги в ФСС, ухаживали за членами семьи, сидели на карантине или проводили протезирование, то средства полностью поступят из Фонда социального страхования.

С 2012 г. запущен проект “Прямые выплаты”, когда больничные полностью финансируются ФСС. Работодатель в этом случае только принимает от заболевшего документы. В течение 5 дней он должен передать их в Фонд соцстрахования, а тот, в свою очередь, начислить и перевести деньги на счет заболевшего в течение 10 дней.

Еще не все регионы перешли на эту схему, но с 2022 года она распространится по всей территории страны.

Пример расчета больничного листа в 2020 году

В 2021 году не предвидится изменений в расчете и оплате больничного листа по сравнению с 2021 годом. Однако, размер МРОТ на 2020 год изменится и составит 12 130 рублей. Предельный заработок для базы по взносам на 2021 год — 815 000 рублей, на 2021 год — 865 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731. Рассмотрим пример расчета больничного в 2020 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2021 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2018 и 2021 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2021 году он составил 720 000 рублей, а в 2021 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

Срок выплаты

Больничный листок выдается работнику на руки по окончании болезни для того, чтобы он бы оплачен на его месте труда. Листок нужно передать бухгалтеру, который произведет его обработку, расчет пособия, и произведет перечисление суммы вместе с ближайшей выдачей зарплаты либо аванса.

Дни выплаты в компании должны быть закреплены во внутреннем акте и доведены до сведения всех работников.

Оплата больничного листа производится в ближайший их таких дней, при этом на руки выдается сумма за исключением налога НДФЛ.

Если компания не соблюдает установленные сроки, то сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.

Внимание: при обращении сотруднику необходимо составить заявление, где подробно изложить обстоятельства нарушения. Также к бланку нужно прикрепить подтверждающие документы.

К таким документам относятся:

• Копия больничного листка;
• Копия трудового соглашения с работодателем;
• Расчетный листок с указанием размера начисленной больничной выплаты;
• Копия платежного поручения либо выписка по карте с указанием суммы выплаты;
• Иные документы, которыми можно подтвердить нарушение работодателем процедуры выплаты по больничному листку.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2021 году

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 130 × 24 = 291 120 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 291 120 / 730 = 398 рублей 79 копеек.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 398,79 × 80 % = 319 рублей 3 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 319,3 × 15 = 4 789 рублей 50 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. Если хотите, можете платить больше, но возмещение расходов от ФСС получить будет нельзя. В 2021 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 301,37 рублей.

815 000 + 865 000 = 1 680 000 / 730 = 2 301,37 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 70 000 рублей в месяц.

​

Больничный по беременности и родам (БиР)

Длительность декретного отпуска составляет, как правило, сто сорок дней: первые семьдесят дней — это дородовый период и последующие – послеродовый. В случае сложных родов выписывается дополнительный листок нетрудоспособности еще на 16 дней. Если беременность многоплодная, пособие выдается сроком на 194 дня (84+110).

Также по теме: Регистрация ИП самостоятельно: пошаговая инструкция 2020

Расчетный период, как и в случае с пособием по заболеванию, составляет два предыдущих календарных года. А вот дальше начинаются существенные отличия.

Во-первых, дни, на которые делится начисленный в расчетном периоде заработок, не обязательно равны 730. Это может быть 731, если в одном из годов расчетного периода 366 дней, 732 – когда високосные оба года. Во-вторых, из этого числа вычитаются исключаемые периоды, к которым относятся:

• болезнь;
• родовой отпуск;
• отпуск по уходу за детьми;
• период, когда работник не работает, но получает какие-либо выплаты, не облагаемые взносами.

В-третьих, сохраняется возможность заменить один или два года расчетного периода, если в это время работница была в декрете или сидела с ребенком до полутора или трех лет. Взамен можно взять любой предшествующий год. Самое главное, чтобы пособие в этом случае получилось больше, чем без этой замены. В этой ситуации работница обязательно пишет заявление, где указано, какие годы она хочет заменить на другие.

Пример расчета больничного по БиР

Например, работница В.Г. Петрова проработала на предприятии пять лет. В годы, предшествующие декрету она находилась в отпуске по уходу за первым ребенком.

К работе Петрова вернулась в апреле 2015 года. А с 03.10.2015 опять собралась в декрет. В расчетном периоде ей начислялись только больничный по БиР и пособие до полутора лет. Они взносами не облагаются и, следовательно, суммы зарплаты для расчета пособия нет.

Работница написала заявление и ей заменили предшествующие беременности годы на те, в которых она отработала полностью все время — это 2012 и 2011 гг.

Итак,

Среднедневной заработок пособия по БИР = Заработок за два календарных года, предшествующих периоду БИР (с учетом предельных величин) / 730 (731 или 732) – дни исключаемых периодов.

Далее сравним рассчитанный среднедневной заработок с максимальной суммой, которая остается такой же, как и в случае с обычным больничным. То есть в 2015 году это 1 632 р. 88 к. Если расчетная сумма меньше, то ее мы и умножаем на дни пособия, если же больше, то берем предельную величину. То есть в 2015 году максимум, который может быть получен за декретный отпуск составит 1 632 р. 88 к. *140 дн.=228 603 р. 20 к.

Рассмотрим расчет на примере:

Работница предприятия Д.Е. Сидорова с 17.01.2015 идет в отпуск по БиР, который будет продолжаться 140 дней (с 17 января по 4 июня 2015 г.).

Стаж работы превышает 6 месяцев.

Годы для расчета пособия — 2013, 2014.

Зарплата за этот период: 618 100 руб. и 752 234 руб., соответственно.

С этих сумм в полном объеме уплачены взносы в ФСС.

Поскольку заработок сотрудницы превышает предельные значения, то расчет должен производиться исходя из максимальной суммы 1 192 тыс. руб.

В расчетном периоде 730 дней, из которых Сидорова была на больничном 19 дней, следовательно, исчислять среднедневной заработок будем исходя из расчета 730-19=711 календарных дней:

(568 тыс. руб.+624 тыс. руб.)/711 дн.=1 676,51 руб.

Это больше максимального значения пособия за один день, следовательно пособие рассчитываем исходя из предельной дневной суммы 1 632 р. 88 к.

1 632 р. 88 к.*140 дн. =228 603 р. 20 к.

Так как декретные не облагаются подоходным налогом, то выплате подлежит вся исчисленная сумма.

Кто оплачивает больничный

Закон устанавливает, что если сотрудник оформил больничный лист, то он должен оплачиваться из следующих источников:

• Первые 3 дня болезни — оплата производится из средств организации;
• Все оставшиеся дни — возмещаются из средств ФСС.

Исключение составляет оплата декретного отпуска, отпуска по уходу за малышом. Эти средства полностью погашаются соцстрахом. Если больничный оформлен по уходу за ребенком по причине его болезни, данные средства также выплачиваются полностью за счет ФСС.

Если больничный является продолжением другого больничного, они объединяются в один страховой случай. Работодатель оплачивает первые три дня болезни только по первому бланку, а все остальные дни болезни погашает соцстрах.

В настоящее время в стране действует пилотный проект, по которому выплата из средств соцстраха производится самим фондом, а не организацией. Для этого заявление по больничному подается в фонд в электронном виде, и в нем необходимо указать реквизиты для зачисления денежных средств.