Структура кода ОКАТО
Код ОКАТО включает от 8 до 11 разрядов. Их число зависит от уровня классификации, на котором находится объект. Выделяют три уровня:
- Первый включает республики, края, области, города федерального значения, автономные области, автономные округа, входящие в состав РФ.
- Второй уровень включает объекты, подчиненные первому: автономные округа краев и республик; районы республик, краев и округов; города краевого значения и поселки городского типа.
- Третий уровень — объекты районного подчинения: внутригородские районы, города районного значения, поселки районного подчинения и сельсоветы.
Первый и второй знаки кода означают объекты первого уровня, знаки с третьего по пятый — второй уровень, с шестого по восьмой — третий. Для отражения в коде сельских населенных пунктов используются знаки с девятого по одиннадцатый. Подробное руководство по составлению и структуре кода утверждено Постановлением Госстандарта №413.
Нюансы при заполнении документов
Заполняя документы, в которых необходимо указать ОКТМО и ОКАТО, важно помнить: эти классификаторы содержат разное количество цифр. Код ОКАТО, который использовался вместо кода ОКТМО до 2014 года, состоял из восьми знаков. Сейчас в классификаторе ОКТМО используется 11 знаков, хотя иногда их также может быть восемь, если организация относится к населенным пунктам, входящих в состав муниципальных образований.
В любом случае, в документации поле для ОКТМО всегда будет предусматривать 11 пустых клеток для кода, но это не значит, что если код восьмизначный – в оставшихся пустых клетках нужно дополнительно вписывать что-то еще.
Обращаем ваше внимание, что не стоит дописывать в свободное место нули, так как это приведет к ошибочному определению пункта назначения, и совершаемый платеж не поступит по назначению. Ставить прочерки здесь также не рекомендуется – пустые поля лучше просто оставлять незаполненными.
Применение ОКАТО
Код ОКАТО применяется для ведения налогового учета и подачи отчетности. Он нужен налоговым органам, чтобы определить, на какой административной территории находится организация и куда она уплачивает налоги. Государственным органам статистики ОКАТО позволяет учитывать и систематизировать экономические субъекты, с его помощью госорганы:
- автоматизируют информационный обмен;
- подводят итоги по сбору платежей в каждом регионе;
- определяют уровень жизни граждан;
- фиксируют коэффициенты благосостояния.
Для нас ОКАТО важен в виде реквизита по документам. До 2014 года он использовался в отчетности, платежных документах в налоговую, налоговых декларациях, формах гособразца. Но с января 2014 года ему на смену пришел код ОКТМО, который теперь заменяет ОКАТО в документах. Его ввели для уточнения классификации, код ОКТМО уточняет населенный пункт, в котором работает фирма.
Если вместо ОКТМО в реквизитах документов вы укажете код ОКАТО, то с помощью таблиц соответствия налоговые органы определят код ОКТМО и зачислят на него платеж. Но это приведет к перечислению средств в другой бюджет, тогда понадобится подать уточненку.
Организациям, зарегистрированным в 2014 году и позже, при регистрации выдается код ОКТМО. И каждому устаревшему коду ОКАТО соответствует код ОКТМО.
Какие сайты и сервисы позволяют посмотреть ОКТМО
В настоящее время множество сайтов и сервисов предлагает найти код ОКТМО онлайн. Зная только лишь некоторые данные, например, ИНН, ОГРН, адрес, место осуществление деятельности и т.д., можно найти необходимый код классификатора МО.
Важно! Большинство сайтов предлагают услуги платного характера, в том числе найти ОКТМО по ИНН для индивидуального предпринимателя. Прежде чем пересылать денежные средства, необходимо подумать о том, что такие данные можно получить бесплатно, воспользовавшись вышеприведенными советами или при помощи бесплатных сервисов. При этом многие из таких платных сайтов входят в ТОП поисковиков, в то время как бесплатные услуги – наоборот.
Ниже перечислены несколько сайтов, предоставляющих свои услуги по поиску кода ОКТМО бесплатно:
- https://kod-oktmo.ru/;
- https://окато-октмо.рф/;
- https://www.ifias.ru/oktmo;
- https://na46.ru/okato-oktmo/;
- https://classinform.ru/inn/search.html и т.д.
Таким образом, ОКТМО является важным нововведением в российской статистической и налоговой системе. Структура кода представляет собой особую систему контрольных данных, которая позволяет свести к минимуму возможные ошибки при вводе в базу данных об организациях и индивидуальных предпринимателях. При помощи него производится эффективное разделение в базах статистики. Основная цель применения нового классификатора – обеспечить эффективный обмен данными и полезными сведениями между различными структурами и ведомствами, упростить процедуру статистического учета. Получить и найти код ОКТМО любого индивидуального предпринимателя можно при помощи бесплатных сервисов, предоставляемых как государственными структурами, так и частными компаниями.
Код ОКАТО (ОКТМО) для Москвы
Москва относится к первому уровню классификации по ОКАТО, кодируется в первых двух знаках — 45. У организаций, находящихся в Москве код ОКАТО включает 11 знаков и отображает область, город, район, улицу, номер дома и квартиры. С 2014 года организации Москвы в отчетах и документах указывают ОКТМО. А с 1 января 2018 муниципальные районы были преобразованы в городские округа.
При составлении отчетности москвичам стоит быть внимательнее. При заполнении платежных поручений нужно указывать новый код, иначе платеж попадет в категорию «невыясненных».
Что такое код ОКТМО и для чего он используется
ОКТМО — это аббревиатура. Ее расшифровка звучит как «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований». Код по этому классификатору показывает, к какому муниципальному образованию относится организация или индивидуальный предприниматель.
Коды ОКТМО используются для того, чтобы Росстат мог систематизировать информацию о деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей. Сначала Росстат считывает коды с отчетности, которую сдал плательщик (организация или ИП). Затем по кодам распознает, к какому муниципальному образованию относится юрлицо или предприниматель.
Обратите внимание: в веб-сервисах актуальные коды ОКТМО устанавливаются автоматически, без участия пользователя. Бухгалтеру при заполнении отчета остается только выбрать название своего муниципального образования.
Заполнить и сдать всю отчетность в Росстат по актуальным на сегодня формам через интернет
Как узнать код ОКАТО по ИНН, адресу, ОКТМО, ОГРН или ОКПО
Код ОКАТО нужно знать для того, чтобы определить свой код ОКТМО. Организациям, зарегистрированным до 2014 года, был выдан только ОКАТО, но зная старый код, можно определить новый по таблицам соответствия или использовать специальные сервисы.
Чтобы узнать ОКАТО можно обратиться в отделение ФНС, воспользоваться терминалом налоговой службы или позвонить в налоговую по горячей лини. Однако такие способы требуют затрат времени и сил, гораздо проще узнать код ОКАТО онлайн, воспользовавшись интернетом. Узнать ОКАТО можно по ИНН, адресу организации, коду ОКТМО, ОГРН или ОКПО.
Сайт https://kladr-rf.ru представляет собой классификатор адресов РФ и содержит полный перечень кодов ОКАТО. Введя в строку поиска адрес организации, вы узнаете точный код ОКАТО.
На сайте ФНС можно загрузить программу «Налогоплательщик ЮЛ» и с ее помощью определить код ОКАТО.
Поиск ОКАТО по ИНН предлагают различные сервисы и программы, например, сервис формирования уведомлений https://statreg.gks.ru/ от Росстата. Он предлагает определить ОКАТО по ИНН, ОКПО или ОГРН.
Есть ли ОКТМО у ИП
Да, ОКТМО имеет любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (ИП). Исключения здесь отсутствуют. Проверить это достаточно легко. Основные способы проверки приведены ниже.
ОКТМО у ИП
Присваивается ОКТМО каждому, кто зарегистрирован на территории России в качестве лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность. При этом значение кода ОКТМО у нескольких индивидуальных предпринимателей могут совпадать, поскольку присваивается он по одному признаку – локализации в каком-то одном муниципальном образовании.
Справка! Код классификатора МО не является уникальным. Один и тот же код можно быть присвоен нескольким юридическим лицам/индивидуальным предпринимателям одновременно.
Как узнать код ОКТМО по ОКАТО
Так как коды ОКАТО стали не нужны для заполнения реквизитов, то стоит знать как на основании ОКАТО определить код ОКТМО.
Для этого разработана таблица соответствия кодов, она размещена на официальном сайте МинФина и регулярно обновляется https://www.minfin.ru/ru/ismf/eiasmfrf/. Разберемся, как ей пользоваться:
- Второй столбец содержит наименование муниципального образования или населенного пункта.
- В столбце 4 указан код по ОКАТО на 1 ноября 2013, в столбце 5 — действующий на данный момент. Если ваш код ОКАТО действовал до 2013 года, вы можете найти актуальный.
- Столбец 6 содержит действующие коды ОКТМО для населенных пунктов.
- Далее указаны данные, которые относятся к новому коду ОКТМО, то есть республика, город, район, поселок и т.д.
На сайте ФНС есть электронный сервис «Узнай ОКТМО». Введя код ОКАТО или наименование муниципального образования, вы сможете узнать актуальный ОКТМО.
Автор статьи: Елизавета Кобрина
Облачный сервис Контур.Бухгалтерия вносит код ОКТМО в платежные документы и отчеты автоматически. С использованием сервиса вы сможете быстро и эффективно вести учет, сдавать отчетность, начислять зарплату и пользоваться поддержкой экспертов. Всем новым пользователям доступен бесплатный 30-дневный период для ознакомления.
ОКТМО заменяет ОКАТО
В платежных документах обязательно указание кода. До введения ОКТМО в тех же целях применялся код ОКАТО (общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления). Его недостаток в том, что он не указывает город, городской район или поселок в котором находится предприятие. ОКТМО уточняет эту информацию. Главное отличие кодов в принципе деления. ОКАТО зависит от субъекта РФ, а ОКТМО от муниципального образования.
До 2021 года указание кода ОКАТО вместо ОКТМО было допустимо. Теперь переходный период окончен, и неправильное заполнение реквизитов приведет к санкциям. Платежи по неправильным реквизитам попадают в категорию «невыясненных» и замедляют перераспределение средств между бюджетами. Если вы указали неверный реквизит, то подайте заявление об уточнении платежа в ИФНС, ФСС или ПФР в зависимости от испорченного документа. На основании заявления госорганы примут решение об уточнении платежа и списании начисленных пеней.
Как узнать КБК детского сада?
1. Узнать код бюджетной классификации (КБК) детского сада можно в самом извещении, в имеющихся реквизитах. Это самый простой способ. Если у Вас по каким-либо причинам КБК не пропечатан в квитанции, то узнать его можно и по-другому. 2. Узнать КБК детского сада можно в бухгалтерии. При этом номер самой бухгалтерии — открытая и доступная информация. Зачастую номер можно найти на информационных досках в самих дошкольных учреждениях, или спросить его у воспитателя или заведующего. 3. Конечно, можно узнать КБК детского сада и на просторах интернета. Но, это самый сложный, как я считаю, путь.
Какой ОКТМО указывать в отчетности за 2021 год?
По общему правилу во всех налоговых декларациях и платежных поручениях, начиная с января 2021 года, необходимо указывать новый ОКТМО, в т.ч. в отчетности за 2021 год, которая сдается по срокам в 2020 году. Налоговые должны автоматически внести изменения в карточку налогоплательщика.
Однако мы рекомендуем 15-25 января запросить выписку операций по расчету с бюджетом или справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам, чтобы убедиться в том, что все авансовые платежи по налогам отражены по новому ОКТМО.
Если нет возможности заказать выписку или справку, можно проверить в личном кабинете — на каком ОК, например, страховые взносы за 4 квартал 2021г.
Если Ваши остатки по налогам и взносам отражаются по сверке на прежнем ОКТМО, то можно отправить декларацию, например Расчет по страховым взносам, со старым ОКТМО, но лучше делать это не в последний день сдачи отчетности. Если в ответ не придет уведомление об уточнении, то спустя пару дней нужно снова запросить сверку и проверить, как начислили налоги или взносы. К сожалению, автозамена ОКТМО не произошла во многих инспекциях.
