Ведение бухгалтерского учета на предприятии

Выбрать систему налогообложения

Сразу после регистрации все организации автоматически начинают работать на общей системе налогообложения (ОСНО), если не подадут заявление о переходе на спецрежим.

На ОСНО сложный учёт и высокая налоговая нагрузка. Система подходит для крупных компаний, у которых ежегодная выручка превышает 150 млн рублей, а основные партнеры — государство и фирмы, работающие с НДС.

Малому и среднему бизнесу стоит обратить внимание на спецрежимы. Все налоги ОСНО будут заменены единым налогом. К тому же ставки на спецрежимах ниже, чем ставка налога на прибыль. Вот какие режимы доступны ООО:

• УСН — упрощенная система налогообложения. Ставка 6 % при налогооблагаемой базе «доходы» или 15 % при базе «доходы минус расходы». Регионы могут снижать ставки. Подробнее читайте в статье «УСН для ООО»;
• ЕНВД — единый налог на вмененный доход. Налог рассчитывается не по реальным показателям деятельности, а по выручке, которую вы должны получить по мнению ФНС. С неё удерживают 15 %. ЕНВД доступен для ограниченного списка видов деятельности (п. 2 ст. 346.28 НК РФ) и будет отменён с 2021 года;
• ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог. Подходит только для сельхоз компаний, которые занимаются выращиванием с/х-культур, животноводством, пчеловодством и так далее. Ставка 6 %, база — доходы за вычетом расходов.

После регистрации у компании есть 30 календарных дней на подачу заявления о переходе на УСН или ЕСХН. Заявление можно подать и в момент регистрации ООО в налоговой. Вот формы документов:

• уведомление о переходе на УСН;
• уведомление о переходе на ЕСХН.

Подать заявление о переходе на ЕНВД в момент регистрации нельзя. Сначала вас зарегистрируют на ОСНО, а затем, в течение 5 дней после начала деятельности, вы должны заявить в ИФНС о желании работать на ЕНВД по форме N ЕНВД-1.

«Бухсофт»

«Бухсофт» страшно популярен на «Клерке»: о нем чего только не написано и чего только не сказано, особенно после объединения с «Актионом».

Сервис продолжает продаваться как отдельный продукт. О нем, кстати, можно подробно читать теперь в блоге компании, где в этом году запустился целый сериал про бухгалтера Берту Сергеевну.

Сколько стоит? Бухгалтерская программа «Зарплата и Кадры» — 2 837 рублей в год. Подходит для малых и средних предприятий и ИП с любой формой налогообложения. Все стандартно: ведение бухгалтерии, расчет зарплаты, отчетность.

Получить коды статистики для ООО

Коды статистики — это зашифрованные сведения из базы данных, в которую внесена информация обо всех российских предпринимателях и организациях. Эти коды нужны в различных ситуациях: от открытия расчётного счёта и заполнения платежек до сдачи бухотчетности.

За кодами не нужно лично обращаться в территориальное отделение Росстата. Можно воспользоваться официальным сервисом «Получение данных о кодах статистики».

Укажите свой ИНН, и система покажет ваши ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ и ОКВЭД. Ещё в сервисе можно узнать статформы, которые должна сдавать компания.

Получить лицензию на ведение деятельности

Этот пункт обязателен не для всех. Перечень видов деятельности, которые подлежат лицензированию, дан в ст. 12 ФЗ № 99-ФЗ от 04.05.2011 года. Вот основные из них:

• криптография;
• область авиационной техники;
• хранение и уничтожение химоружия;
• производство лекарств;
• перевозка водным и ж/д транспортом;
• телевизионное и радиовещание;
• геодезия и картография;
• фармацевтика;
• услуги связи;
• охранная и детективная деятельность и так далее.

Лицензию можно получить в лицензирующем органе. Их несколько, каждый связан со своим видом деятельности. Перечень дан в Постановлении Правительства РФ № 957 от 21.11.2011 года.

Документы на лицензию подайте сразу после регистрации, до начала деятельности. В лицензирующий орган представьте заявление, заверенные нотариусом копии учредительных документов и документы, установленные положением о лицензировании вида деятельности.

Лицензия действует бессрочно, поэтому её не придётся периодически обновлять, если основные реквизиты организации остаются такими же.

Уведомить Роспотребнадзор о начале деятельности

О начале некоторых видов деятельности необходимо уведомить Роспотребнадзор. Поищите свой бизнес в Приложении № 1 к Постановлению Правительства РФ № 584 от 16.07.2009 года. Если ваша деятельность в него попадает, например, вы открываете гостиницу, подайте в Роспотребнадзор уведомление по форме из Приложения № 2.

Это можно сделать онлайн и бесплатно через портал «Госуслуги». Там же дан шаблон для заполнения заявления.

Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

Найти банк

Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

Найти банк

Где заказать услуги по ведению бухгалтерского учета

Лучшие компании по оказанию бухгалтерских услуг:

1. CBS Group. Адрес: Москва, ул. Каланчевская, 20/7. Телефон, +7 (977) 893-37-69. E-mail: [email protected] Веб-сайт – https://cbscg.ru.
2. ЭккаунтПрофи-Аудит. Адрес: Москва, Средний Тишинский пер., д. 8. Телефон: +7 (495) 374-50-93. E-mail Веб-сайт – https://accountprofi.ru/.
3. СКБ Контур. Адрес: Москва, ул. Сущевский Вал, 18 (10-й этаж). Телефон: +7 (495) 212-21-15. E-mail Веб-сайт – https://kontur.ru/.
4. Центр Бухгалтерского Обслуживания (ЦБО). Адрес: Москва, Волгоградский проспект, 35. Телефон. E-mail Веб-сайт – https://bisbuh.ru/.
5. Аудит Капитал. Адрес: Москва ул. Космонавта Волкова. д. 10, офис 213. Телефон: 8 (499) 271-75-67. E-mail Веб-сайт – https://audit-capital.tk/.
6. РосКо. Адрес: Москва, 1-й Волконский переулок, д. 13, стр. 2. Телефон: +7 (499) 444-00-00,. E-mail Веб-сайт – https://rosco.su/.
7. ЛИНКЕЙ. Адрес: Москва, ул. Коцюбинского, д. 4. Телефон. E-mail Веб-сайт – https://www.audit-linkey.ru/.
8. БЦ «Актив». Адрес: Москва, ул. Большая Новодмитровская, д. 23/6, офис 14. Телефон: 8 (800) 700-58-71,. E-mail Веб-сайт – https://buhactiv.ru/.
9. НАКА. Адрес: Москва Открытое шоссе, 9, стр. 14. Телефон. E-mail: [email protected] Веб-сайт – https://www.naka.ru/.
10. БУХпрофи. Адрес: Москва, 1-й Волоколамский пр-д, д. 10. Телефон, 8. E-mail Веб-сайт – https://www.buxprofi.ru/.

Открыть расчётный счёт

ООО не может работать без расчётного счёта: уплата налогов производится только по безналу, а наличные расчёты с контрагентами ограничены суммой в 100 000 рублей по одному договору.

Многие банки предлагают открыть счёт без посещения офиса. К тому же счёт можно зарезервировать — в течение 5 минут у вас уже будут реквизиты, которые можно передать покупателям для оплаты.

Читайте в нашем блоге:

• Что такое расчётный счёт и зачем он нужен;
• Документы для открытия расчётного счёта ООО;
• Порядок открытия расчётного счёта для ЮЛ.

Где пройти курсы по ведению бухгалтерии

Многие компании и учебные заведения проводят обучающие курсы по таким направлениям: бухучет, работа в 1С, налогообложение. Можно с нуля освоить профессию или повысить свою квалификацию. Ведение бухгалтерского учета на предприятии можно освоить на курсах:

1. Moscow Business School. Адрес: Москва, Ленинский проспект, д. 38А. Телефон,. E-mail: [email protected] Веб-сайт – https://mbschool.ru/.
2. Медэксперт. Адрес: Сыктывкар, ул. Первомайская, д. 70, корпус А, офис 407, 414. Телефон,. E-mail: [email protected] Веб-сайт – https://dist-ed.ru/.
3. АНО ДПО МАСПК. Адрес: Москва, Лубянский проезд, д. 15, с. 2. Телефон: 8 (499) 116-69-84. E-mail: [email protected] Веб-сайт – https://maspk.ru/.
4. ВГАПС. Адрес: Волгоград, ул. Канунникова, 6. Телефон. E-mail: [email protected] Веб-сайт – https://vgaps.ru/.
5. УЦ «Образование и Карьера». Адрес: Москва, ул. Земляной Вал, д. 7. Телефон: +7,. E-mail Веб-сайт – https://www.kursmsk.ru/.

Внести уставный капитал

В заявлении на регистрацию вы указывали размер уставного капитала и то, какую часть от него должен внести каждый учредитель. С момента регистрации у вас есть 4 месяца на то, чтобы внести эту сумму на счёт или в кассу организации.

Подробнее про внесение уставного капитала на расчётный счёт ООО мы писали в одноимённой статье.

Минимальный уставный капитал 10 000 рублей вносится деньгами. В счёт остальной части можно передать оборудование, здание, земли, нематериальные активы или материалы для производства. Стоимость вносимого в уставный капитал имущества определяют учредители.

Штрафов за просрочку сроков на внесение уставного капитала нет. Но для налоговой это один из поводов ликвидировать компанию.

Способы ведения бухгалтерского учета

Каждый факт хозяйственной деятельности предприятия подлежит систематизации и анализу. Должны быть учтены:

• долги;
• доходы;
• расходы;
• движение товара;
• затраты на производство.

Вести учет имущества, долгов и источников финансирования должны все предприятия. Однако учет крупных корпораций и фирм с численностью сотрудников в 5 человек будет различаться.

Учетная политика формируется предприятием самостоятельно и утверждается приказом. На деле это совокупность способов ведения бухгалтерского учета, которые выбирает руководство:

• инвентаризация активов;
• списание амортизации их стоимости;
• способ и степень группировки затрат;
• оценивание производственных процессов;
• правила применения плана счетов и ведения регистров и отчетности.

На основании чего организация выбирает тот или иной способ ведения бухучета? Например, бухгалтерский учет могут не вести:

1. ИП, организации, имеющие отношение к ИЦ «Сколково», НКО и МП на УСН;
2. Подразделения иностранных фирм, работающие по законам своей страны при организации учета.

Иногда нужно поменять или откорректировать утвержденную политику предприятия. Например, ООО из категории крупных предприятий переходит в разряд малых и выбирает упрощенную форму как способ ведения бухгалтерского учета.

Назначить руководителя компании

Информацию о руководителе вы указывали в заявлении о регистрации ООО по форме Р11001. После регистрации нужно:

• заключить трудовой договор;
• вынести приказ о возложении на него обязанностей генерального директора.

В момент регистрации руководителем мог быть указан один из учредителей. С ним договор заключать не обязательно. Если вы решите сменить директора, нужно организовать собрание собственников ООО. Решение о назначении нового лица директором оформляется протоколом собрания, на котором учредители голосуют за или против кандидатуры управленца.

О выборе нового директора нужно оповестить налоговую. Для этого подайте заявление по форме Р 14001.

Частые ошибки ведения бухгалтерского учета

Наиболее распространенные ошибки при ведении бухгалтерии:

1. Первичная документация. Отсутствие отчетов, их небрежное оформление и низкое качество.
2. Кадровый учет. Не стоит ограничиваться только трудовым договором. По каждому сотруднику должны быть оформлены все приказы, распоряжения и справки.
3. Математические ошибки. От простых опечаток, до неправильных округлений.
4. Ошибки в годовом балансе. Арифметические ошибки, входящие данные в годовом балансе расходятся с исходящими за прошлый год, неверное отражение сведений по статьям учета.
5. Незнание законодательства. Бухгалтер не успевает за хаотично меняющимися правилами бухгалтерского и налогового учета.

Проверить регистрацию во внебюджетных фондах

Самостоятельно вставать на учет в ПФР, ФОМС и ФСС компании не должны. Всю информацию о новом юрлице в фонды передает налоговая на следующий день после регистрации ООО (п. 3.1 ст. 11 ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.2001).

После получения информации от ФНС у фондов есть 3 рабочих дня на присвоение регистрационных номеров, которые вносятся в ЕГРЮЛ. Регистрационные документы направляются на электронный ящик ООО, который был указан при регистрации в заявлении Р11001. Документы в «бумажном» формате можно получить при личном обращении в территориальный фонд.

После регистрации ООО рекомендуем регулярно проверять реестр юридических лиц на наличие присвоенных регномеров. Получить выписку ЕГРЮЛ можно онлайн на официальном сайте ФНС.

Основные формы учета: особенности и отличия

Рассмотрим самые популярные из перечисленных форм бухучета:

Мемориально-ордерная

Мемориально-ордерная система – оптимальная форма бухучета для бюджетных организаций, поскольку позволяет четко и последовательно отражать информацию по каждому счету.

Ведение учета осуществляется посредством мемориальных ордеров, составленных на основе проверенных и сгруппированных по конкретному признаку первичных документов. Все заполненные мемориальные ордера за текущий отчетный период, в хронологической последовательности вносятся в журнал регистрации, после чего информация по ним, конкретно по каждому синтетическому счету, отражается в Главной книге.

Журнал-главная

Одна из наиболее распространенных и применимых в любой отрасли и форме деятельности предприятия. Специалисты считают эту форму учета упрощенной разновидностью мемориально-ордерной системы, которая позволяет удобно и детализировано формировать информацию, необходимую для финотчетности.

Ведение учета по этой форме предусматривает внесение информационных данных из первичных и сводных бухгалтерских документов в журналы и ведомости, где указываются суммы, отражающие дебетовый и кредитовый оборот по соответствующему счету. По окончании текущего периода учета, итоговые записи по каждому из счетов переносятся в Главную книгу, по данным которой формируется баланс предприятия.

Упрощенная

Упрощенная форма бухучета – применяется для малых предприятий, имеющих в отчетном периоде небольшое количество хозопераций.

Допускается два варианта ведения учета по упрощенной форме – простая и с использованием регистров учета имущества.

В первом варианте все хозоперации отражаются исключительно в Книге учета хозяйственных операций без применения двойной записи. Во втором варианте, кроме Книги учета хозяйственных операций, дополнительно предусмотрено использование учетных регистров — ведомостей.

Основное отличие перечисленных форм бухучета заключается в применяемых регистрах. Выбор оптимальной формы остается за предприятием, исходя из специфики его деятельности. Любая из применяемых форм учета может быть автоматизирована, что значительно упрощает организацию и ведение бухучета любого современного предприятия.

Сдать отчёт о среднесписочной численности

Согласно п. 3 ст. 80 НК РФ вновь созданные ООО должны сдать отчет о среднесписочной численности до 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации.

В письме Минфина РФ № 03-02-07/1/4390 от 4 февраля 2014 г. указано, что не предусмотрено освобождение от отчета организаций без сотрудников, даже если они только что открылись.

В отчёт о среднесписочной численности не нужно включать информацию об единственном учредителе, если он не оформлен по трудовому договору и не получает зарплату.

«Кнопка»

Главный слоган сервиса звучит так: «Твой бизнес важнее бухгалтерии». Суть в том, что «Кнопка» работает удаленно и предоставляет клиентам услуги бухгалтеров, юристов и ассистентов. За это клиент платит в месяц определенную сумму и не беспокоится за учет и отчетность.

«Кнопка» берет на себя бухгалтерию, юридические вопросы, общение с банками и налоговой. Рабочие вопросы решаются в чате через приложение.

Мы писали об этом сервисе, вот например:

• «Кнопка» заявила о своих косяках, раскрыв данные клиента;
• Сервис «Кнопка» вместо бухгалтера: как ИП потерял 1,5 млн руб

Но это, в любом случае, только частные случаи — у каждого сервиса есть свои плюсы и минусы, так что решение в любом случае за вами.

Организовать бухучет

Не забудьте про организацию бухгалтерского учета. Своевременная сдача деклараций и уплата налогов — залог спокойного существования ООО без проверок со стороны ФНС. Вести бухучёт можно разными способами:

• самостоятельно — если обладаете знаниями и навыками;
• бухгалтер в штате — самый затратный вариант, зато надежный;
• аутсорсинг — можно договорить о бухобслуживании со специализированной фирмой, это дешевле штатного бухгалтера.

Важный шаг на этом этапе — разработка учётной политики. Это свод правил, по которым будет вестись бухгалтерский учёт: начисление амортизации, порядок списания общехозяйственных расходов, порядок отражения стоимости материалов, транспортных услуг и так далее.

Учётную политику можно составить в конструкторах в интернете, а можно нанять профессионального бухгалтера. Второй вариант предпочтительнее, так как опытный специалист подберёт методы учета так, чтобы это было выгодно предприятию.

«Мое дело»

На всякий случай напоминаем, что у этих ребят есть классный блог на «Клерке». Там они запустили настоящий бухгалтерский ликбез, который завоевал любовь наших читателей.

Так вот, в «Моем деле» есть сервис для ИП. А есть для директоров ООО.

Сервис умеет сам рассчитывать налоги, создавать счета, заполнять декларации и отправлять онлайн.

Одно из заявленных удобств сервиса — консультирование опытных бухгалтеров по вопросам учета.

Если не хочется вести бухгалтерию самому — «Мое дело» предоставит команду бухгалтеров, которая будет делать все сама.

Сколько стоит? Самый дешевый тариф в «Моем деле» — 833 рубля в месяц. Но надо купить доступ минимум на 12 месяцев — потому что если платить раз в 3 месяца, будет выходить дороже. Там есть еще много нюансов, так что будьте внимательнее при выборе тарифа.

Заказать печать ООО

Остается только подготовить печать. В соответствии с ФЗ № 82-ФЗ от 06.04.2015 года ООО могут работать без печати. Однако некоторые поставщики и покупатели до сих пор требуют ставить оттиск печати на:

• первичных документах;
• бланках строгой отчетности;
• приходных кассовых ордерах;
• товарных накладных ТОРГ-12;
• трудовых книжках.

Поэтому после регистрации ООО закажите печать в любой компании, которая оказывает подобные услуги. Особых требований к оттиску нет. Главное, чтобы на нем не фигурировал герб РФ, так как это атрибут госорганов.

«Фингуру»

Создатели «Фингуру» позиционируют его как персонального помощника с бухгалтерией.

Проводят весь комлекс бухгалтерских услуг: сдадут отчетность, рассчитают больничные, отпуска, зарплаты и т.д. В общем, все стандартно. С ними можно оптимизировать налоги и бизнес-процессы, а программное обеспечение, которое используют их бухгалтеры, выявляет ошибки на начальной стадии.

Чтоб посчитать стоимость и выбрать оптимальное решение, нужно ориентироваться на форму бизнеса, режим налогообложения, количество сделок и сотрудников.

Установить онлайн-кассу

Если вы планируете работать с населением — оказывать услуги или продавать товары физлицам, то без онлайн-кассы не обойтись. Использовать ее обязаны все ИП и ООО независимо от системы налогообложения. Исключения перечислены в ст. 2 ФЗ № 54-ФЗ от 22.05.2003 года.

Онлайн-кассу можно купить или арендовать. Модель должна входить в реестр ККТ, утвержденный ФНС. Иначе онлайн-кассу не получится поставить на учёт в налоговой.
После установки ККТ нужно подключить её к оператору фискальных данных (ОФД). Их списки тоже утверждает ФНС.

Черная бухгалтерия

Недавно на «Клерке» появился и стремительно набирает популярность (вы хотя бы вот этот пост гляньте) блог компании с интригующим названием «Черная бухгалтерия».

Ребята креативно подходят как к подаче материала, так и к оказанию услуг. Они специализируются на обслуживании ИП и организаций на ЕНВД и УСН, забирая на себя решение всех задач, связанных с учетом и отчетностью. А еще ЧБ предлагает весьма востребованную у бизнеса услугу — выступает личным ассистентом в отношениях с банками и налоговой. Проще говоря — вы доверяете учет «Черной бухгалтерии» и вас уже ничего не беспокоит.

Что приятно, в ЧБ не только зарабатывают, но и делятся с коллегами прибылью. Бухгалтеры, которые приведут к ним клиента, получат 50% от стоимости его тарифа. Все по-честному.