Сопроводительное письмо в ФСС корректировочный отчет

Единственное отличие заключается в том, что при заполнении титульного листа уточненного расчета за соответствующий период в поле «Номер корректировки» плательщику страховых взносов нужно указать, какой по счету расчет с учетом внесенных изменений и дополнений представляется страхователем в территориальный орган Фонда социального страхования (например, 001, 002… 007 т. д.).

При составлении уточненного расчета применяется общий порядок заполнения. Расчетную ведомость нужно заполнить полностью, а не только таблицу раздела, в котором меняются показатели. Как правильно внести исправления в расчетную ведомость, покажем на примере.

Расчет по форме-4 ФСС за I квартал 2013 года заполняется по форме, установленной приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 216н

Пример 1

ООО «Ромашка» в установленный срок представило в ФСС РФ отчетность за I квартал 2013 года. В апреле 2013 года бухгалтер обнаружил, что в представленном расчете была допущена арифметическая ошибка — сумма выплат в пользу физических лиц за февраль оказалась занижена на 31 000 руб. В результате была неверно исчислена к уплате сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование:
— на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

— на травматизм.

ООО «Ромашка» должно представить в территориальное отделение ФСС РФ уточненный расчет по форме-4 ФСС за I квартал 2013 года. Как внести исправления в отчетность?

Решение

Корректируем показатели раздела I формы-4 ФСС, в котором отражают сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенных расходах
Исправим показатели таблицы 3 раздела I формы-4 ФСС.

В первичной отчетности организация неверно указала базу для начисления страховых взносов за февраль.

В строке 1 графы 5 таблицы 3 раздела I расчета по форме-4 ФСС была указана сумма 100 000 руб. (образец 1).

Образец 1 Таблица 3 раздела I формы 4-ФСС (расчет первичный) (фрагмент)
Наименование показателяКод строкиВсего с начала расчетного периодаВ том числе за последние три месяца отчетного периода
1 месяц2 месяц3 месяц
123456
Суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ1269 000,0039 000,00100 000,00130 000,00
Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ22000,002000,00
Суммы, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, установленную в соответствии со статьей 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212ФЗ3
Итого база для начисления страховых взносов (стр. 1 – стр. 2 – стр. 3)4267 000,0037 000,00100 000,00130 000,00
В корректирующем расчете в указанной строке следует указать сумму в размере 131 000 руб.

При этом общая сумма выплат, начисленных в пользу физических лиц, с учетом сумм за февраль (131 000 руб.) составит 300 000 руб. (образец 2).

Так как в январе 2013 года организация произвела выплаты в пользу физических лиц в размере 2000 руб., не облагаемые страховыми взносами в соответствии со статьей 9 Закона № 212-ФЗ, база для исчисления страховых взносов уменьшена на 2000 руб. Соответственно общая сумма базы для начисления страховых взносов, указанная в строке 4 графы 3 таблицы 3 раздела I, составила 298 000 руб. (образец 2).

Образец 2 Таблица 3 раздела I формы-4 ФСС (расчет уточненный) (фрагмент)
Наименование показателяКод строкиВсего с начала расчетного периодаВ том числе за последние три месяца отчетного периода
1 месяц2 месяц3 месяц
123456
Суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ1300 000,0039 000,00131 000,00130 000,00
Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ22000,002000,00
Суммы, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, установленную в соответствии со статьей 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ3
Итого база для начисления страховых взносов (стр. 1 – стр. 2 – стр. 3)4298 000,0037 000,00131 000,00130 000,00
Теперь исправим показатели таблицы 1 раздела I формы-4 ФСС.

В первичном расчете сумма начисленных страховых взносов за февраль, указанная в строке 2 таблицы 1 раздела I формы-4 ФСС, составила 2900 руб. (100 000 руб. ? 2,9%).

Общая сумма страховых взносов составила 7743 руб. (1073 руб. + 2900 руб. + 3770 руб.) (образец 3 на с. 33). Сумма страховых взносов занижена на 899 руб.

В уточненном расчете сумма начисленных страховых взносов за февраль, указанная в строке 2 таблицы 1 раздела I формы-4 ФСС, составила 3799 руб. (131 000 руб. ? 2,9%).

В результате исправления изменилась и общая сумма страховых взносов к уплате.

Она составила 8642 руб. (1073 руб. + 3799 руб. + 3770 руб.)

Образец 3 Таблица 1 раздела I формы-4 ФСС (расчет первичный) (фрагмент)
Наименование показателяКод строкиСумма
123
Задолженность за страхователем на начало расчетного периода1
Начислено страховых взносов 2 7743,00
на начало отчетного периода
за последние три месяца отчетного периода7743,00
1 месяц1073,00
2 месяц2900,00
3 месяц3770,00
Образец 4 Таблица 1 раздела I формы-4 ФСС (расчет уточненный) (фрагмент)
Наименование показателяКод строкиСумма
123
Задолженность за страхователем на начало расчетного периода1
Начислено страховых взносов 2 8642,00
На начало отчетного периода
За последние три месяца отчетного периода8642,00
1 месяц1073,00
2 месяц3799,00
3 месяц3770,00
Корректируем показатели раздела II формы-4 ФСС, в котором отражают сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на травматизм и на выплату страхового обеспечения

Уточним показатели таблицы 6 раздела II формы-4 ФСС.

В строке 4 графы 3 таблицы 6 раздела II первичного расчета указана сумма выплат, начисленных в пользу работников за февраль 2013 года, на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в размере 100 000 руб. (образец 5 на с. 34). Эта сумма также является заниженной на 31 000 руб. Данные в этой строке равны данным строки 4 графы 5 таблицы 3 раздела I формы-4 ФСС (Порядок заполнения формы-4 ФСС, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 216н «Об утверждении формы расчета»).

Образец 5 Таблица 6 раздела II формы-4 ФСС (расчет первичный) (фрагмент)
Наименование показателяКод строкиВыплаты и иные вознаграждения в пользу работниковРазмер страхового тарифа в соответствии с клас-сом профес-сионального риска (%)Скидка к страховому тарифуНадбавка к страховому тарифуРазмер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) (%) (заполняется с двумя десятичными знаками после запятой)
На которые начисляются страховые взносыНа которые не начисляются страховые взносы
ВсегоВ т. ч. выплаты в пользу работающих инвалидовДата установленияПроцент (%)
12345678910
Всего с начала расчетного периода1267 000,002000,00 0,2 0,2
В том числе за последние три месяца отчетного периода2267 000,002000,00
в том числеза 1 месяц337 000,002000,00
за 2 месяц4100 000,00
за 3 месяц5130 000,00
В уточненном расчете данная сумма составит 131 000 руб.

Общая сумма выплат и вознаграждений в пользу работников, на которые начисляются страховые взносы, составит 298 000 руб. (37 000 руб. + 131 000 руб. + 130 000 руб.) (образец 6 на с. 35).

Уточним показатели таблицы 7 раздела II формы-4 ФСС.

В строке 2 таблицы 7 раздела II первичной формы-4 ФСС неверно начислена к уплате сумма страховых взносов (образец 7 на с. 35):

Сумма страховых взносов занижена на 62 руб.

— за февраль 2013 года — 200 руб.;

— за последние три месяца отчетного периода — 534 руб.(74 руб. + 200 руб. + 260 руб.).

В уточненном расчете сумма страховых взносов, начисленных к уплате, составит (образец 8 на с. 36):

— за февраль 2013 года — 262 руб. (131 000 руб. ? 0,2%);

— за последние три месяца отчетного периода — 596 руб. (74 руб. + 262 руб. + 260 руб.).

Образец 6 Таблица 6 раздела II формы-4 ФСС (расчет уточненный) (фрагмент)
Наименование показателяКод строкиВыплаты и иные вознаграждения в пользу работниковРазмер страхового тарифа в соответствии с классом профессио — нального риска (%)Скидка к страховому тарифуНадбавка к страховому тарифуРазмер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) (%) (заполняется с двумя десятичными знаками после запятой)
На которые начисляются страховые взносыНа которые не начисляются страховые взносы
ВсегоВ т. ч. выплаты в пользу работающих инвалидов
Дата установленияПроцент (%)
12345678910
Всего с начала расчетного периода1298 000,002000,00 0,2 0,2
В том числе за последние три месяца отчетного периода2298 000,002000,00
В том числеза 1 месяц337 000,002000,00
за 2 месяц4131 000,00
за 3 месяц5130 000,00
Образец 7 Таблица 7 раздела II формы-4 ФСС (расчет первичный) (фрагмент)
Наименование показателяКод строкиСумма
123
Задолженность за страхователем на начало расчетного периода1
Начислено к уплате страховых взносов 2 534,00
На начало отчетного периода
За последние три месяца отчетного периода534,00
1 месяц74,00
2 месяц200,00
3 месяц260,00
Образец 8 Таблица 7 раздела II формы-4 ФСС (расчет уточненный) (фрагмент)
Наименование показателяКод строкиСумма
123
Задолженность за страхователем на начало расчетного периода1
Начислено к уплате страховых взносов 2 596,00
На начало отчетного периода
За последние три месяца отчетного периода596,00
1 месяц74,00
2 месяц262,00
3 месяц260,00
Поскольку уточненный расчет за отчетный период представляется в первый раз, в поле «Номер корректировки» титульного листа формы-4 ФСС указываем код 001. Фрагмент заполнения титульного листа уточненного расчета за I квартал 2013 года приведен ниже.

До сдачи уточненного расчета необходимо заплатить все доночисленные взносы и пени (ч. 4 ст. 17 и п. 1 ст. 47 Закона № 212-ФЗ)

Вместе с корректирующим расчетом целесообразно подать в Фонд социального страхования сопроводительное письмо о произведенных изменениях в расчете. Это поможет исключить дополнительные вопросы проверяющих при проведении камеральной проверки в отношении этого уточненного расчета. О том, как составить пояснительное (сопроводительное) письмо, речь пойдет ниже.

В каких целях составляется корректирующая форма 4-ФСС?

Сдать корректирующий расчет нужно на бланке, который применялся для сдачи отчетности в период, когда была совершена ошибка (ч. 5 ст.
Необходимость в составлении корректирующей формы отчетности 4-ФСС на практике чаще всего возникает, если налогоплательщик:

  • не зафиксировал в изначальном документе те или иные факты;
  • отразил те или иные факты в форме 4-ФСС не полностью;
  • ошибся при отражении тех или иных фактов в форме, что привело к занижению базы для исчисления взносов в ФСС.

ВАЖНО! Даже при тех ошибках, которые приводят к завышению базы, корректировку по форме 4-ФСС можно направлять в соцстрах (п. 2 ст. 17 закона «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Однако в данном случае это уже право, а не обязанность страхователя. Более того, делать это желательно не только с точки зрения уменьшения платежной нагрузки налогоплательщика, но также в целях избежания неточностей при заполнении формы 4-ФСС в последующие отчетные периоды, сведения в которых могут быть основаны на ошибочных данных из предыдущих отчетных форм.При этом ФСС ни при каких обстоятельствах не имеет права отказывать в приеме «необязательной» корректирующей формы 4-ФСС (подп. 10 п. 3 ст.

Порядок внесения исправлений в расчет по форме 4-ФСС установлен статьей 17 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».Согласно пункту 1 указанной статьи, при обнаружении плательщиком страховых взносов в ранее представленном расчете факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, он обязан внести необходимые изменения в этот расчет и представить в региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации уточненные сведения.

Если же ошибка в расчете не привела к занижению суммы страховых взносов, то предоставление уточненного расчета — это право учреждения, а не его обязанность (п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ). При этом уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, представленный после истечения установленного срока подачи расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам, не считается представленным с нарушением срока.

Также обращаем ваше внимание на следующие моменты.Уточненные сведения подаются в Фонд по форме, действовавшей в расчетный период, за который вносятся соответствующие изменения (п. 5 ст. 17 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ). Уточненный расчет за 2013 год необходимо представить по форме 4-ФСС, утвержденной приказом Минтруда России от 19.03.2013 г. № 107н.

Заполняется уточненный расчет полностью, то есть не только исправленные данные, но и показатели, которые изначально были верны. В поле «Номер корректировки» титульного листа указывается, какой по счету расчет с учетом внесенных изменений и дополнений представляется в Фонд (001, 002, 003, … 01О и т.д.).

Если уточненный расчет представляется в Фонд после истечения срока подачи расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам и срока уплаты страховых взносов, то плательщик страховых взносов освобождается от ответственности в случаях представления уточненного расчета:— до момента, когда он узнал об обнаружении органом контроля за уплатой страховых взносов неотражения или неполноты отражения сведений в расчете, а также ошибок, приводящих к занижению подлежащей уплате суммы страховых взносов, либо о назначении выездной проверки за данный период, при условии, что до представления уточненного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам он уплатил недостающую сумму страховых взносов и соответствующие ей пени;

— после проведения выездной проверки за соответствующий расчетный период, по результатам которой не были обнаружены неотражение или неполнота отражения сведений в расчете, а также ошибки, приводящие к занижению подлежащей уплате суммы страховых взносов.В ситуациях, когда перечисленные выше требования не соблюдены, с учреждения за неуплатуили неполную уплату сумм страховых взносов в результате занижения базы для начисления страховых взносов, иного неправильного исчисления страховых взносов или других неправомерных действий(бездействия) взыскиваются:

— штраф в размере 20% от неуплаченной суммы страховых взносов (п. 1 ст. 47 Федерального закона от24.07.2009 г. №212-ФЗ);— пени за каждый день просрочки, которые определяются в процентах от неуплаченной суммы страховых взносов (п. 5 ст. 25 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ).К уточненному расчету рекомендуем приложить пояснительное (сопроводительное) письмо суказанием корректируемых сведений и причин изменений.

Сдать корректирующий расчет нужно на бланке, который применялся для сдачи отчетности в период, когда была совершена ошибка (ч. 5 ст. 17 Закона N 212-ФЗ).

Примечание. Причины для подачи «уточненки»

При обнаружении факта неотражения или неполного отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, в уже сданном расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам бухгалтер обязан внести необходимые изменения в ранее представленный расчет (то есть представить уточненный расчет) (ч. 1 ст. 17 Закона N 212-ФЗ).

Требования подавать корректирующий расчет в случае завышения суммы страховых взносов Закон N 212-ФЗ не содержит. В этом случае плательщик вправе подать уточненный расчет (и это целесообразно сделать).

Добавим, что территориальные органы фонда обязаны принять уточненные расчеты от страхователей как за текущий период, например в апреле 2013 г. за I квартал 2013 г., так и за прошлые расчетные периоды — в апреле 2013 г. за 2011 или 2012 г.

Единственное отличие заключается в том, что при заполнении титульного листа уточненного расчета за соответствующий период в поле «Номер корректировки» плательщику страховых взносов нужно указать, какой по счету расчет с учетом внесенных изменений и дополнений представляется страхователем в территориальный орган Фонда социального страхования (например, 001, 002… 007 т.д.). Фрагмент заполнения титульного листа смотрите на с. 36.

При составлении уточненного расчета применяется общий порядок заполнения. Расчетную ведомость нужно заполнить полностью, а не только таблицу раздела, в котором меняются показатели. Как правильно внести исправления в расчетную ведомость, покажем на примере.

Пример 1. ООО «Ромашка» в установленный срок представило в ФСС РФ отчетность за I квартал 2013 г. В апреле 2013 г. бухгалтер обнаружил, что в представленном расчете была допущена арифметическая ошибка — сумма выплат в пользу физических лиц за февраль оказалась занижена на 31 000 руб. В результате была неверно исчислена к уплате сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование:

  • на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • на травматизм.

ООО «Ромашка» должно представить в территориальное отделение ФСС РФ уточненный расчет по форме-4 ФСС за I квартал 2013 г. Как внести исправления в отчетность?

Примечание. Расчет по форме-4 ФСС за I квартал 2013 г. заполняется по форме, установленной Приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н.

Решение. Корректируем показатели разд. I формы-4 ФСС, в котором отражают сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенных расходах.

Исправим показатели таблицы 3 разд. I формы-4 ФСС. В первичной отчетности организация неверно указала базу для начисления страховых взносов за февраль.

В строке 1 графы 5 таблицы 3 разд. I расчета по форме-4 ФСС была указана сумма 100 000 руб. (образец 1).

Образец 1

ВАЖНО! Даже при тех ошибках, которые приводят к завышению базы, корректировку по форме 4-ФСС можно направлять в соцстрах (п. 2 ст. 17 закона «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Однако в данном случае это уже право, а не обязанность страхователя. Более того, делать это желательно не только с точки зрения уменьшения платежной нагрузки налогоплательщика, но также в целях избежания неточностей при заполнении формы 4-ФСС в последующие отчетные периоды, сведения в которых могут быть основаны на ошибочных данных из предыдущих отчетных форм.

Процедура выявления ошибок в формах 4-ФСС и иных отчетных документах может быть регламентирована локальными нормативными актами фирмы как важнейший элемент политики управления отчетностью.

Уточненная 4-ФСС, направленная в фонд по истечении срока, установленного для сдачи отчетности с применением формы 4-ФСС, не обуславливает появления оснований для признания налогоплательщика нарушившим сроки сдачи данной отчетности в случае, если корректируются сведения, база для исчисления взносов по которым становится завышенной (п. 2 ст. 17 закона № 212-ФЗ).

Если корректирующий документ подан до истечения срока направления отчетности в соцстрах, форма 4-ФСС считается представленной в день подачи в фонд корректирующего документа (п. 3 ст. 17 закона № 212-ФЗ).

Если корректировка направлена в ФСС по истечении срока, в то время как база по взносам в результате ошибок стала заниженной, налогоплательщик освобождается от ответственности при одном из следующих условий:

  1. Уточненная форма 4-ФСС направлена в фонд до того момента, когда налогоплательщику о его ошибке в расчетах сообщил проверяющий орган.
  2. Уточненная форма 4-ФСС направлена в фонд до того момента, когда была назначена выездная проверка фирмы за соответствующий отчетный период.
  3. Проверка, проведенная ФСС, не показала, что фирмой были допущены ошибки в отчетности, которые привели к занижению базы для расчета взносов.

При этом санкции на страхователя не налагаются только в том случае, если до появления условий, отраженных выше в пп. 1 или 2, оно успело перечислить в бюджет недостающую сумму по взносам, а также пени, рассчитанные в установленном законом порядке.

Отражаем изменения в текущем отчетном периоде

Подать уточненный расчет, по всем выявленным в прошлых периодах недоплатам страховых взносов, недостаточно. Исправления нужно отразить еще и в текущем расчете по форме-4 ФСС (ч. 1 и 2 ст. 17 Закона № 212-ФЗ).

Обязанность страхователя отражать ошибки дважды никаким нормативным актом не установлена. Она обусловлена лишь техническими трудностями проверяющих — по окончании периода представления отчетности электронная база ФСС РФ закрывается и в нее уже нельзя внести никакие изменения.

Данные из представленных уточненных расчетов проверяющие будут использовать при проведении контрольных мероприятий — камеральных и выездных проверок страхователя.

Чтобы избежать расхождений в сведениях, представленных страхователем в отчетности, и сведениях, внесенных в базу фонда, специалисты ФСС РФ требуют, чтобы страхователи отражали внесенные корректировки также и в текущей отчетности. Как это сделать, покажем на примерах.

Пример 2

Воспользуемся условиями примера 1. В апреле 2013 года ООО «Ромашка» обнаружило ошибку в отчетности, сданной в ФСС РФ за I квартал 2013 года (сумма выплат и инных вознаграждений, начисленных в пользу работников, облагаемая страховыми взносами, в феврале 2013 года была занижена). Организация подала уточненный расчет за I квартал 2013 года с измененными данными. Как будут отражены эти изменения в следующих расчетах, представляемых в ФСС РФ в 2013 году?

Решение

Скорректированные суммы выплат и страховых взносов за I квартал 2013 года будут учтены ООО «Ромашка» нарастающим итогом с начала расчетного периода в отчетности за 1-е полугодие, 9 месяцев и 2013 год.
В таблице 1 раздела I формы-4 ФСС РФ

уточненные показатели будут учтены:

— в строке 2 («На начало отчетного периода») графы 1;

— строке 2 графы 3;

— строке 8 («Всего») графы 3.

В таблице 6 раздела II формы-4 ФСС РФ

данные уточненного расчета будут отражены в строке 1 («Всего с начала расчетного периода») графы 3.

В таблице 7 раздела II формы-4 ФСС РФ

данные уточненного расчета будут учтены:

— в строке 2 («На начало отчетного периода») графы 1;

— строке 2 графы 3;

— строке 8 («Всего») графы 3.

Пример 3

Ошибка обнаружена в апреле 2013 года за 2012 год (в части доначисления или уменьшения страховых взносов за 2012 год). За какие периоды и какие виды расчета страхователь должен представить в отделение ФСС?
Расчет по форме-4 ФСС за 2012 год заполняется по форме, установленной приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 216н

В каких случаях возможна корректировка в отчете 4-ФСС?

Корректировка 4-ФСС может осуществляться плательщиком страховых взносов по разным основаниям. Чаще всего необходимость в корректировке 4-ФСС возникает согласно требованиям, установленным законодательством. В чем они заключаются и каковы особенности данной процедуры, расскажем в нашей статье.

Корректировка 4-ФСС за прошлый год и текущий отчетный период: нюансы

Нужно ли составлять сопроводительное письмо при корректировке 4-ФСС?

Корректировка 4-ФСС: какой бланк использовать

До начала работы с этим документом следует просмотреть его оригинал и учесть все замечания налогового инспектора. Как показывает практика, больше всего претензий возникает к указанным в суммах копейкам.

В базе фонда они, как правило, сильно разнятся с данными представленного отчета. Дело в том, что именно на копейки бухгалтерские программы имеют «дурное» свойство ошибаться.

После того как вы внесли все соответствующие изменения в базу данных и добились единообразия, можете смело ввести изменившиеся значения. При заполнении титульного листа следует обратить внимание на строку «Номер корректировки» (ст.

17 Закона № 212-ФЗ): в ней проставляется цифровое значение, указывающее, какой по счету расчет с учетом внесенных изменений и дополнений представляется страхователем в территориальный орган ФСС (например: «001», «002», «003»,…»010» и т. д.).

Поскольку форма этого письма законодательно не установлена, его можно составить в произвольной форме на бланке учреждения, заверить печатью и подписями руководителя, главного бухгалтера.В расчет по форме 4-ФСС за текущий период также необходимо внести соответствующие изменения, а именно суммы корректировок:

— по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством отразить в строке 4 «Начислено страховых взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» таблицы 1;— по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний -­в строке 5 «Начислено страховых взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» таблицы 7.

В случае если работнику доначислены выплаты за прошлые отчетные периоды, изменения в расчет по форме 4-ФСС не вносятся и перерасчет страховых взносов не производится (письма Минздравсоцразвития России от 28.05.2010 г. №1376-19, ФСС РФ от 17.11.2011 г.№14-03-11/08-13985). Это связано с тем, что обнаружение в текущем отчетном (расчетном) периоде необходимости удержать с работников выплаты, которые были излишне начислены им в прошлых отчетных периодах, либо, наоборот, доначислить выплаты за прошлые отчетные периоды не является обнаружением ошибки в исчислении базы для начисления страховых взносов, поскольку в каждом из указанных периодов (прошлом и текущем) база для начисления страховых взносов определялась как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работников именно в том периоде.(Информация из еженедельника «Социальный Мир»)

Все записи

Отражение корректировок в ЗУП 3 по пособиям, не принятым к зачету ФСС

Причин, по которым ФСС не принимает к зачету пособия, может быть множество:

  • допущена счетная или иная ошибка;
  • нет необходимых подтверждающие документов;
  • у организации, выдавшей документ о временной нетрудоспособности, отсутствует лицензия;
  • другие причины.

Излишне выплаченные суммы пособий можно:

  • удержать с работника: добровольно: если сотрудник готов добровольно вернуть излишне выплаченные суммы и написал соответствующее заявление;
  • принудительно:
      если при расчете была допущена счетная ошибка,
  • если сотрудник предоставил документы с заведомо неверными сведениями, которые повлияли на получение пособия или его размер;
  • удержать с материально ответственного лица;
  • списать за счет прибыли организации.
  • Что делать, если Фонд не принял пособие к зачету:

    • сторнировать суммы пособия не принятые к зачету;
    • удержать их с сотрудника или списать на расходы;
    • доначислить НДФЛ и взносы;
    • отразить операции в бухгалтерском и налоговом учетах;
    • уплатить в бюджет возникшую недоимку, пени, доначисленные налоги и взносы;
    • сформировать корректирующую отчетность Расчет по страховым взносам.

    Далее рассмотрим на примерах, какие корректировки в ЗУП необходимо сделать, чтобы сдать корректирующие отчеты Расчет по страховым взносам.

    Пример 1. Корректировка в связи с ошибочным начислением пособия внешнему совместителю

    Отразим сторно начисленных пособий:

    1. Сформируем исправление документа Больничный лист, в котором снимаем флажок Назначить пособие с на вкладке Оплата: В результате на вкладке Пересчет прошлого периода происходит сторнирование начисления Отпуск по беременности и родам:А на вкладке Начислено(подробно) назначается неоплачиваемое начисление Неоплачиваемые дни отпуска по беременности и родам:
    2. В документе Отпуск по уходу за ребенком (Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска – Отпуск по уходу за ребенком) также снимем флажки о назначении пособий:

    После этого в сервисе Перерасчеты (Зарплата – Сервис – Перерасчеты) сформируются строки о необходимости перерасчета пособий:

    Документ, в котором будет произведен сам перерасчет, зависит от настройки Выполнять доначисление, перерасчет отдельным документом (Настройка –Расчет зарплаты):

    Если флажок Выполнять доначисление, перерасчет отдельным документом НЕ установлен:

    • перерасчет произойдет автоматически при следующем расчете заработной платы в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Доначисления, перерасчеты;
    • для перерасчета можно ввести документ Доначисление, перерасчет вручную.

    Если флажок Выполнять доначисление, перерасчет отдельным документом установлен:

    • перерасчет всегда происходит в документе Доначисление, перерасчет.

    Документ Доначисление, перерасчет (Зарплата – Доначисления, перерасчеты – Доначисление, перерасчет) можно ввести непосредственно из сервиса Перерасчеты по кнопке Доначислить сейчас:

    В результате перерасчета начисленные пособия будут отсторнированы:

    Если сформировать Расчет по страховым взносам за периоды, за которые сделан перерасчет и за текущий период (9 месяцев 2021 года), то мы увидим, что в Приложении 3 к Разделу 1 корректирующие отчеты заполняются без изменений: исходными начисленными суммами пособий. Все сторнированные пособия попали в отчет текущего периода со знаком минус.

    Корректирующий отчет за 2021 год выглядит следующим образом:

    Отчет за 9 месяцев 2021 года:

    Это неверно, поэтому для корректного заполнения Приложения 3 к Разделу 1 Расчета по страховым взносам в корректирующих отчетах и в отчете текущего периода внесем исправления документом Перенос данных (Администрирование – Переносы данных) по регистрам накопления Пособия по социальному страхованию и Пособия по уходу за ребенком.

    Заполняем документ Перенос данных следующим образом:

    • посмотрим движения по этим регистрам документов, которыми сделан перерасчет;
    • введем в документе Перенос данных аналогичные строки с обратным знаком (со знаком «плюс») по сумме пособий и количестве случаев. Таким образом мы «обнуляем» данные в текущем периоде.
    • затем введем в документе Перенос данных строки аналогичные исходным со знаком «минус», но Период установим равным Дате страхового случая. (В общем случае, нужно устанавливать в поле Период дату того отчетного периода, в котором необходимо показать данные в Расчете по страховым взносам).

    Корректировка по регистру Пособия по социальному страхованию:

    Корректировка по регистру Пособия по уходу за ребенком:

    После этого и отчет за текущий период и корректирующие Расчеты по страховым взносам за прошлые периоды заполнятся корректно, т.е. с учетом отсторнированных сумм пособий.

    Корректирующий отчет за 2021 год:

    Отчет за 9 месяцев 2021 года:

    Пример 2. Корректировка в связи с неверно указанной датой события по пособию

    В первую очередь исправляем начисление: делаем исправление документа Единовременное пособие за счет ФСС, в котором указываем корректную Дату события:

    Создаем документ Перенос данных (Администрирование – Переносы данных), в котором корректируем регистр накопления Пособия по социальному страхованию. Принцип корректировки аналогичен Примеру 1, но поскольку изменения происходят в течение одного календарного года, нужно изменить только сумму пособия на сумму разницы:

    Также необходимо скорректировать и данные в Разделе 3 Расчета по страховым взносам. Исправленная сумма пособия полностью попадает в отчет за 9 месяцев 2021 года:

    А в корректирующий отчет за 1 квартал 2021 сумма пособия совсем не попадает:

    Необходимо, чтобы в отчете за 1 квартал 2021 была отражена сумма пособия с учетом исправления.

    Добавляем в документ Перенос данных корректировку по регистру накопления Учет доходов для исчисления страховых взносов:

    С помощью этой корректировки мы переносим сумму дохода в виде пособия с Июля 2021 в Февраль 2021. Обратите внимание, что для корректировки этого регистра важно правильно заполнить графу Дата получения дохода

    Источник: https://buhpoisk.ru/otrazhenie-korrektirovok-v-zup-3-po-posobiyam-ne-prinyatym-k-zachetu-fss.html

    Как сдать в фсс корректировочный отчет по результатам проверки знаний

    Нельзя направить в ФСС наряду с титульным только те листы, на которых содержатся корректируемые данные.

    На титульном листе формы с исправленными данными должен проставляться код, свидетельствующий о том, что производится корректировка данных. Если она не первая за соответствующий отчетный период, ее цифра должна отражать очередность подачи текущей корректировки.

    Например, для первой корректировки ставится код 001, для второй — 002, для третьей — 003 и т.

    Корректирующая форма 4-ФСС, как и стандартная, направляется в территориальное подразделение ФСС, отвечающее за надзор на территории, на которой зарегистрирован налогоплательщик.

    ИнфоКорректировка 4-ФССможет осуществляться плательщиком страховых взносов по разным основаниям. Чаще всего необходимость в корректировке 4-ФСС возникает согласно требованиям, установленным законодательством.

    “ При обнаружении плательщиком в поданном им расчете факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, плательщик обязан представить уточненный расчет. Если же ошибка не привела к занижению суммы страховых взносов, плательщик вправе внести необходимые изменения в расчет.

    Территориальные органы Фонда обязаны принимать уточненные расчеты от страхователей как за текущий период, например в мае 2012 г. за I квартал 2012 г., так и за прошлые расчетные периоды — в мае 2012 г. за 2010 или 2011 г.

    Результат по ошибкам, совершенным и обнаруженным в текущем году, страхователю следует отразить в расчете в том отчетном периоде, когда эта ошибка обнаружена и в связи с этим сделана бухгалтерская запись. Если ошибка обнаружена в мае 2012 г. за январь 2012 г., надо отразить изменение в расчете за I полугодие 2012 г.

    и при этом представить уточненный расчет за I квартал 2012 г. Если ошибка обнаружена в мае 2012 г. за 2011 г. (в части доначисления/уменьшения страховых взносов за 2011 г.), это следует отразить в расчете за I полугодие 2012 г. по строке 4 «Начислено страховых взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» раздела I со знаками плюс или минус соответственно. И одновременно страхователь должен представить уточненный расчет за 2011 г.

    В электронную базу, куда Фонд ранее ввел сведения из расчетов страхователей за прошлые периоды, эти уточненные расчеты не вводятся. Данные из представленных уточненных расчетов используются Фондом при проведении контрольных мероприятий — камеральных и выездных проверках страхователя.

    РСВ-1, именуемая КНД 1151111, которая будет сдаваться налоговикам. (Приказ ФНС ММВ-7-11/[email protected] от 10.10.2016). Периодичность подачи отчетной формы не изменилась, введен новый крайний срок — 30 число месяца, идущего вслед за отчетным периодом.

    За 2021 г. и истекшие периоды до 1.01.2017 отчетность сдается по старой форме в ПФР. Бухгалтерский учет по доначислению страховых взносов сообразно акту проверки Все операции по дополнительным страховым начислениям фиксируются бухгалтерскими записями.

    Во время выездного контроля проверяется период до 3 лет, а камерального — только тот период, за который сдавался отчет РВС-1. Допускается использование контролирующим органом в ходе проверочных мероприятий данных по другим периодам.

    В результате составляется акт проверки с предписаниями по дополнительным начислениям.Далее отчетность формируется автоматически (корректирующие данные по СЗВ-6-4, зарегистрированные взносы за квартал). Затем сдается скорректированная версия отчета РСВ-1 в ПФР.

    На саму сумму будут производиться дополнительные страховые начисления. Ряд ошибок может быть связан с необоснованным доначислением взносов.

    Законом предусмотрено, что компенсации, материальная помощь, социальные пособия не облагаются страховыми сборами (НК РФ, ст. 422). Вносы исчисляются только с выплат, предусмотренных по трудовым и гражданско-правовым соглашениям, в остальных случаях исчисления (доначисления) будут признаны необоснованными.

    Но во всех предложенных ситуациях доначисление будет неизбежным действием, которое рано или поздно потребуется выполнить. Дополнительные страховые начисления на основании совместной сверки и проверочного акта: последовательность действий обязанного лица Территориальные органы ПФР, ФСС (с 2017 г.

    — налоговая служба) и страхователь вправе проводить по своей инициативе ежегодно совместную сверку на предмет расхождения данных по расчетам (взносам, штрафам, пеням). Результаты фиксируются в форме 21-ПФР либо 21-ФСС (актах сверки).Причину подачи уточненного расчета можно конкретизировать, например, так: «не были включены в расчет расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности» или просто «из-за технической или арифметической ошибки».

    Кроме того, в письме целесообразно указать, в какие строки, таблицы, разделы отчета были внесены изменения. Это поможет инспекторам быстро найти исправления в отчетности и внести их в свою базу. Вместе с уточненным расчетом можно подать заявление на зачет или возврат денежных средств.

    Если сумма налога к уплате в уточненном расчете больше, чем в ранее поданном расчете, то в сопроводительном письме имеет смысл указать реквизиты платежных поручений на перечисление недоимки по взносам и пеней и приложить к письму их копии. Образец письма приведен на с. 38.

    —————————————————————————¬¦ Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» ¦¦ 125993, г.

    Москва, Б. Дмитровка, д. 25а ¦¦ Тел., факс 8 (495) 775-55-60 ¦¦ ¦¦ ¦¦Исх. N 387 от 24.04.2013 Управляющему ГУ МРО Филиал N 4¦¦ Ивановой А.А.¦¦ ¦¦ Сопроводительное письмо ¦¦ к уточненному расчету по форме-4 ФСС за I квартал 2013 года ¦¦ ¦¦Плательщик страховых взносов Общество с ограниченной ¦¦ ответственностью «Ромашка» ¦¦Регистрационный номер в органе ¦¦контроля за уплатой страховых взносов 7704015869 ¦¦ ¦¦Код подчиненности 7704 ¦¦ ¦¦ИНН/КПП 7704123456/770401001 ¦¦ ¦¦ООО «Ромашка» просит принять представленный уточненный расчет пформе-4 ФСС за I квартал 2013 г.

    в соответствии со ст. 17 Федеральногзакона от 24.07.2009 N 212-ФЗ. ¦¦В первоначально представленном расчете по форме-4 ФСС за I кварта릦2013 г. была допущена арифметическая ошибка, приведшая к искажению¦¦некоторых данных. Так, например: ¦¦- в строках 1 и 4 граф 3 и 5 (2 месяц) таблицы 3 разд. I и в строках 1,¦¦2 и 4 (за 2 месяц) графы 3 таблицы 6 разд. II расчета по форме-4 ФСС¦¦на 31 000 руб.

    Важно

    ФЗ).

    Так, например, несмотря на то что отчетность за 1-й квартал 2016 года в ФСС должна была подаваться с использованием формы 4-ФСС, утвержденной приказом № 59 в редакции от 25.02.2016, корректировка отчета за 2015 год должна осуществляться с применением формы из приказа № 59 в редакции от 20.07.2015.

    Необходимо заполнять все страницы корректирующего отчета 4-ФСС — даже те, на которых данные не уточняются (в этом случае их нужно заполнить точно так же, как в предыдущем документе). Нельзя направить в ФСС наряду с титульным только те листы, на которых содержатся корректируемые данные.

    На титульном листе формы с исправленными данными должен проставляться код, свидетельствующий о том, что производится корректировка данных.

    Если она не первая за соответствующий отчетный период, ее цифра должна отражать очередность подачи текущей корректировки.

    Например, для первой корректировки ставится код 001, для второй — 002, для третьей — 003 и т. д.

    В каких случаях корректировка 4-ФСС представляется в соцстрах, определяется, с одной стороны, законодательно, в ст. 17 закона № 212-ФЗ, с другой — может устанавливаться внутренними правилами фирмы, регламентирующими формирование отчетности. Документ с исправлениями сведений по расчетам с ФСС составляется на том же бланке, что и первичный отчет (в котором имелись ошибки).

    Корректирующую форму 4-ФСС рекомендуется дополнять сопроводительным письмом с разъяснениями относительно исправлений, внесенных в отчетность.

    Образец 7

    Таблица 7 раздела II формы-4 ФСС (расчет уточненный) (фрагмент)

    Наименование показателяКод строкиСумма
    123
    Задолженность за страхователем на начало расчетного периода1
    Начислено к уплате страховых взносов2596,00
    На начало отчетного периода
    За последние три месяца отчетного периода596,00
    1 месяц74,00
    2 месяц262,00
    3 месяц260,00

    Примечание. Сумма страховых взносов занижена на 62 руб.

    Поскольку уточненный расчет за отчетный период представляется в первый раз, в поле «Номер корректировки» титульного листа формы-4 ФСС указываем код 001. Фрагмент заполнения титульного листа уточненного расчета за I квартал 2013 г. приведен ниже.

    Представляется не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации Форма-4 ФСС Регистрацион- —T-T-T-T-T-T-T-T-T-¬ —T-T-T-T-T-T-T-T-T-¬ —T-T-¬ ный номер ¦7¦7¦0¦4¦0¦1¦5¦8¦6¦9¦/¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Стр. ¦0¦0¦1¦ страхователя L-+-+-+-+-+-+-+-+-+— L-+-+-+-+-+-+-+-+-+— L-+-+— —T-T-T-T-¬ Код ¦7¦7¦0¦4¦ ¦ подчиненности L-+-+-+-+— РАСЧЕТ по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения Номер —T-T-¬ —T-T-T-T-¬ —T-T-T-¬ корректи- ¦0¦0¦1¦ Отчетный период ¦0¦3¦/¦ ¦ ¦ Календарный год ¦2¦0¦1¦3¦ ровки L-+-+— (код) L-+-+-+-+— L-+-+-+— (03 — I кв.; 06 — полугодие; (000 — исходная, 09 — 9 месяцев; 12 — год/01, 02 —¬ 001 и т.д. — и т.д. — при обращении за Прекращение ¦ ¦ номер выделением необходимых средств деятельности L— корректировки) на выплату страхового обеспечения) —————————————————————————¬ ¦ Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» ¦ L—————————————————————————

    Примечание. До сдачи уточненного расчета необходимо заплатить все доначисленные взносы и пени (ч. 4 ст. 17 и п. 1 ст. 47 Закона N 212-ФЗ).

    Вместе с корректирующим расчетом целесообразно подать в Фонд социального страхования сопроводительное письмо о произведенных изменениях в расчете. Это поможет исключить дополнительные вопросы проверяющих при проведении камеральной проверки в отношении этого уточненного расчета. О том, как составить пояснительное (сопроводительное) письмо, речь пойдет ниже.

    Ошибка 404

    В строке «код» вносится период, за который представляется расчет, и количество обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения. Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года, в то время как расчетным – календарный год, который обозначается цифрой «12».

    Напомним, что суммы в первом и втором разделе отчета должны совпадать полностью. Таким образом, если корректировка вносится за июнь 2011 г., то это значение вписывается в строку «3 месяц». В обоих разделах следует исправить данные этой строки и общую нарастающую сумму за последние три месяца отчетного периода.

    Таблица 3 раздела I формы-4 ФСС (расчет уточненный) (фрагмент)

    Наименование показателяКод строкиВсего с начала расчетного периодаВ том числе за последние три месяца отчетного периода
    1 месяц2 месяц3 месяц
    123456
    Суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ1300 000,0039 000,00131 000,00130 000,00
    Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ22 000,002 000,00
    Суммы, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, установленную в соответствии со статьей 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ3
    Итого база для начисления страховых взносов (стр. 1 — стр. 2 — стр. 3)4298 000,0037 000,00131 000,00130 000,00

    Так как в январе 2013 г. организация произвела выплаты в пользу физических лиц в размере 2000 руб., не облагаемые страховыми взносами в соответствии со ст. 9 Закона N 212-ФЗ, база для исчисления страховых взносов уменьшена на 2000 руб. Соответственно, общая сумма базы для начисления страховых взносов, указанная в строке 4 графы 3 таблицы 3 разд. I, составила 298 000 руб. (образец 2).

    Теперь исправим показатели таблицы 1 разд. I формы-4 ФСС. В первичном расчете сумма начисленных страховых взносов за февраль, указанная в строке 2 таблицы 1 разд. I формы-4 ФСС, составила 2900 руб. (100 000 руб. x 2,9%).

    Общая сумма страховых взносов составила 7743 руб. (1073 руб. + 2900 руб. + 3770 руб.) (образец 3 на с. 33). Сумма страховых взносов занижена на 899 руб.

    Образец 3

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 мая 2012 г.

    Содержание журнала № 11 за 2012 г.

    Н.Г. Бугаева, экономист

    Если в сданном расчете по страховым взносам была обнаружена ошибка, обычное дело для бухгалтера — подать уточненку. Он даже обязан это сделать, если в результате ошибки сумма взносов оказалась заниженач. 1, 2 ст. 17 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Но, судя по жалобам наших читателей, за последние 2,5 года ФСС нередко отказывал бухгалтерам в принятии уточненного расчета по форме-4ФССутв. Приказом Минздравсоцразвития от 12.03.2012 № 216н. Законно ли это? И как поступить, если вы попали в такую ситуацию?

    Отказывая в приеме расчета, сотрудники ФСС приводят одни и те же доводы: период закончился, отчетность сдана, электронная база «закрыта» и возможности внести в нее изменения уже нет. По их мнению, исправления нужно вносить текущим периодом. И многие бухгалтеры на это соглашаются. Если сумма взносов в сданном расчете оказалась завышена, то, в общем-то, бухгалтер ничем не рискует, не подавая уточненку.

    Что же делать, если уточненку не берут? Меньше всего проблем у тех, кто сдает расчеты в электронном виде. Ограничить вас в сдаче такого 4 ФСС представители Фонда никак не могут. При сдаче уточненного расчета лично некоторые бухгалтеры требуют встречи с руководством отделения и все-таки сдают расчет.

    Кстати, не помешает приложить к уточненному 4 ФСС сопроводительное письмо с пояснениями о том, какие сведения и почему вы исправляете, и со ссылкой на Закон № 212-ФЗ, который обязывает сотрудников ФСС принять ваш уточненный расчетп. 10 ч. 3 ст. 29 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Письмо можно составить в произвольной форме, например так.

    Руководителю Филиала ФСС № 30 ГУ — Московского регионального отделения ФСС РФ Березину С.А. от ООО «Лесное царство», ИНН 7712345678, КПП 771201001, рег. № 7712100200 Адрес: 115114, Москва, 1-й Варшавский пр., д. 4тел.

    В связи с обнаруженной ошибкой в расчете по форме-4 ФСС за I квартал 2012 г. в сумме начисленных к уплате страховых взносов за февраль 2012 г. и на основании ч. 1, 2 ст. 17 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ направляем вам уточненный расчет за указанный отчетный период. На основании п. 10 ч. 3 ст. 29 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ просим принять уточненный расчет по форме-4 ФСС.

    ГенеральныйдиректорВолков Е.Н.
    ГлавныйбухгалтерБелочкина Т. П.

    Но даже при успешной сдаче уточненки новые цифры в программу ФСС не попадут. Значит, при сдаче следующего расчета суммы взносов, начисленных к уплате на начало отчетного периода и начисленных к уплате на конец прошлого периода, а скорее всего, и некоторые другие данные, не сойдутся, что неминуемо вызовет вопросы.

    Вот как комментирует эту ситуацию специалист ФСС.

    Отчетность в соцстрах считается предоставленной, если успешно была пройдена проверка отчета 4-ФСС. При обнаружении в документе недочетов их необходимо оперативно устранять, чтобы успеть подать новый вариант заполненного бланка в установленные временные рамки.

    Если вы опоздали с подтверждением вида деятельности

    Если компания в срок до 15 апреля не представит документы, подтверждающие основной вид деятельности за прошедший год, ФСС отнесет такого страхователя к тому виду экономической деятельности, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска по его записи в ЕГРЮЛ.
    Главное, что код ОКВЭД значится в ЕГРЮЛ, а ведет страхователь такую деятельность или нет – не важно.

    Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

    Тарифы страховых взносов

    На практике это означает, что в случае опоздания с документами, фонд не будет ожидать выездной проверки, чтобы установить, чем фактически занимается страхователь. Он просто выберет вид деятельности из списка заявленных в ЕГРЮЛ с наиболее высоким классом профессионального риска.

    В этом случае взносы «на травматизм», которые были рассчитаны и уплачены с начала года по более низкому тарифу, придется пересчитать и разницу доплатить в бюджет фонда.

    Нужно ли составлять сопроводительное письмо при корректировке 4-ФСС?

    Да, его составление можно считать общераспространенной практикой, хотя данная процедура и не предусмотрена нормативными правовыми актами. Соответственно, рекомендованной формы такого письма нет.

    В деловой практике сформировался подход, согласно которому в сопроводительном письме следует отражать:

    • в связи с чем возникла необходимость в корректировке формы 4-ФСС;
    • номера изменившихся страниц формы 4-ФСС;
    • перечни измененных показателей на соответствующих страницах, включая те, которые не имеют прямого отношения к расчетам по взносам;
    • номера таблиц формы 4-ФСС, в которые внесены изменения;
    • номера строк в соответствующих таблицах;
    • сведения об отражении корректировок в бухгалтерском учете фирмы.

    Сопроводительное письмо должно быть адресовано руководителю территориального подразделения ФСС, в которое направляется документ. В нем также должны быть отражены основные реквизиты отчитывающейся фирмы-страхователя: название, адрес, регистрационный номер в ФСС, ОГРН или ОГРНИП, ИНН, КПП, телефоны.

    Сопроводительное письмо должно быть заверено директором фирмы-страхователя. В нем также следует зафиксировать Ф. И. О., должность и контакты исполнителя.

    Нулевая форма в 2021 году

    Бывает так, что компания фактически не работает, несмотря на наличие регистрации в соответствующих государственных органах. В частности, это касается только что созданных компаний или же тех организаций, которые по какой-либо причине приостановили свою деятельность.

    При этом владельцам таких организаций не стоит забывать, что вне зависимости от причин такого простоя они должны все равно подавать всю необходимую отчетность в государственные органы, и в частности, это касается Фонда социального страхования, и в случае полного бездействия нужно предоставить хотя бы нулевой отчет.

    Составление нулевого отчета представляет собой достаточно простую процедуру, так как фактически вполне достаточно просто заполнить титульный лист, в то время как остальные разделы будут иметь нулевые показатели. Даже в том случае, если какие-либо данные в принципе отсутствуют, в ФСС нужно подать хотя бы нулевой отчет.

    Узнать, какой ОКВЭД указать в 4-ФСС, можно на официальном сайте налоговой службы. Сроки сдачи отчетности 4-ФСС в 2021 году представлены здесь.

    Срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2021 года и другие периоды

    4-ФСС за 1 квартал 20 апреля в 2021 года на бумаге

    25 апреля в электронном виде

    4-ФСС за 2 квартал 20 июля в 2021 года на бумаге

    25 июля в электронном виде

    4-ФСС за 3 квартал 20 октября в 2021 года на бумаге

    25 октября в электронном виде

    4-ФСС за 4 квартал 20 января 2021 года на бумаге

    25 января в электронном виде

    Перерасчет взносов и пени

    Если уточненный расчет подается по причине занижения облагаемой базы и сумм страховых взносов к уплате, то организации также необходимо:

    • перечислить сумму недоплаты страховых взносов;
    • уплатить пени.

    Пени нужно рассчитать исходя из 1/300 ставки рефинансирования, действующей за каждый день просрочки (ч. 6 ст. 25 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

    Однако есть общие правила, при соблюдении которых ответственности можно избежать. Это зависит от срока подачи уточненного расчета.

    Организация освобождается от ответственности:

    • если она самостоятельно выявила ошибку, которая не привела к занижению облагаемой базы и отражению недостоверной информации. В этом случае считается, что расчет подан в срок;
    • если она самостоятельно выявила ошибку, которая привела к занижению облагаемой базы, и перечислила сумму недоимки и пени до подачи уточненного расчета. Это правило действует только в случае, если организация выявила ошибку до того, как узнала, что это обнаружили проверяющие или что назначена выездная проверка;
    • если расчет подается по результатам выездной проверки и в нем не обнаружено занижение облагаемой базы и неотражение (неполное отражение) сведений.

    Если уточненный расчет подается до истечения срока, установленного для подачи расчета, то организацию не привлекут к ответственности независимо от причин подачи расчета.

    Такой порядок предусмотрен частями 2–4 статьи 17 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

    Сопроводительное письмо

    Утвержденной формы пояснительного (или сопроводительного) письма, подаваемого вместе с уточненным расчетом по форме-4 ФСС, не существует. Поэтому такое письмо составляется в произвольной форме (на бланке компании с подписью руководителя и печатью организации).

    В сопроводительном письме должна содержаться информация о том, какие сведения и почему вы исправляете (со ссылкой на Закон N 212-ФЗ). Причину подачи уточненного расчета можно конкретизировать, например, так: «не были включены в расчет расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности» или просто «из-за технической или арифметической ошибки».

    Кроме того, в письме целесообразно указать, в какие строки, таблицы, разделы отчета были внесены изменения. Это поможет инспекторам быстро найти исправления в отчетности и внести их в свою базу. Вместе с уточненным расчетом можно подать заявление на зачет или возврат денежных средств.

    Если сумма налога к уплате в уточненном расчете больше, чем в ранее поданном расчете, то в сопроводительном письме имеет смысл указать реквизиты платежных поручений на перечисление недоимки по взносам и пеней и приложить к письму их копии. Образец письма приведен на с. 38.

    —————————————————————————¬ ¦ Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» ¦ ¦ 125993, г. Москва, Б. Дмитровка, д. 25а ¦ ¦ Тел., факс ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Исх. N 387 от 24.04.2013 Управляющему ГУ МРО Филиал N 4¦ ¦ Ивановой А.А.¦ ¦ ¦ ¦ Сопроводительное письмо ¦ ¦ к уточненному расчету по форме-4 ФСС за I квартал 2013 года ¦ ¦ ¦ ¦Плательщик страховых взносов Общество с ограниченной ¦ ¦ ответственностью «Ромашка» ¦ ¦Регистрационный номер в органе ¦ ¦контроля за уплатой страховых взносов 7704015869 ¦ ¦ ¦ ¦Код подчиненности 7704 ¦ ¦ ¦ ¦ИНН/КПП 7704123456/770401001 ¦ ¦ ¦ ¦ООО «Ромашка» просит принять представленный уточненный расчет по¦ ¦форме-4 ФСС за I квартал 2013 г. в соответствии со ст. 17 Федерального¦ ¦закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ. ¦ ¦В первоначально представленном расчете по форме-4 ФСС за I квартал¦ ¦2013 г. была допущена арифметическая ошибка, приведшая к искажению¦ ¦некоторых данных. Так, например: ¦ ¦- в строках 1 и 4 граф 3 и 5 (2 месяц) таблицы 3 разд. I и в строках 1,¦ ¦2 и 4 (за 2 месяц) графы 3 таблицы 6 разд. II расчета по форме-4 ФСС¦ ¦на 31 000 руб. занижена сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных¦ ¦в пользу физических лиц; ¦ ¦- в строке 2 (2 месяц и за последние три месяца отчетного периода)¦ ¦таблицы 1 разд. I расчета по форме-4 ФСС неверно отражены суммы ¦ ¦начисленных страховых взносов. Недоимка составила 899 руб.; ¦ ¦- в строке 2 (2 месяц и за последние три месяца отчетного периода)¦ ¦таблицы 7 разд. II расчета по форме-4 ФСС неверно отражены суммы¦ ¦начисленных страховых взносов. Недоимка составила 62 руб. ¦ ¦Сумма недоимки по страховым взносам перечислена в бюджет платежными¦ ¦поручениями от 20.04.2013 N 103 (899 руб.) и от 21.04.2013 N 104¦ ¦(62 руб.), а сумма пени — платежными поручениями от 21.04.2013 N N 105¦ ¦и 106. ¦ ¦ ¦ ¦Приложения: ¦ ¦1. Уточненный расчет по форме-4 ФСС в одном экземпляре на 10 листах. ¦ ¦2. Копии платежных поручений в одном экземпляре на 2 листах. ¦ ¦ ¦ ¦Генеральный директор Тычинкин Д.А. Тычинкин ¦ ¦——————— ————- ——— ¦ ¦ (должность) <*> (Ф.И.О.) (подпись) ¦ ¦ Печать ¦ ¦ ООО «Ромашка» ¦ ¦Главный бухгалтер Белая Т.А. Белая ¦ ¦—————— ————- ——— ¦ ¦ (должность) (Ф.И.О.) (подпись) ¦ ¦ ¦ ¦Место печати плательщика страховых взносов ¦ ¦ ¦ ¦ ——————————— ¦ ¦ <*> Заполняется руководителем организации (обособленного¦ ¦подразделения). ¦ L—————————————————————————

    Примечание. Подробнее о том, как привести зачет или возврат сумм из ФСС РФ, читайте в статье «Если ФСС РФ задолжал страхователю» // Зарплата, 2013, N 4.

    Рейтинг
    ( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Для любых предложений по сайту: [email protected]