Как установить неполный рабочий день: пошаговая процедура

Перевод сотрудников на неполную рабочую неделю – мера, необходимая для экономии средств предприятия. Как правило, она актуальна в моменты финансового кризиса. При недостатке экономического ресурса у работодателя есть два варианта решения проблемы: или сокращение штата, или сокращение рабочей недели и соразмерное снижение трат на зарплаты. Последняя мера является более предпочтительной.

Согласно Конвенции №175 и Положению Госкомтруда №111/8-51, неполной считается неделя, длительность которой составляет меньше 40 часов. Перевод на неполную неделю по инициативе сотрудника и по инициативе работодателя – процедуры, которые существенно отличаются друг от друга.

Кто вправе работать неполный день

Неполное рабочее время устанавливается (ст. 93, ст. 256 ТК РФ):

Норма часов при сменном графике работы по Трудовому Кодексу

Учет рабочего времени – это измерение соблюдения обязанности работника выполнять норму рабочего времени. Различают режимы:

• с поденным;
• недельным;
• суммированным учетом рабочего времени.

Суммированный подсчет

Согласно ч. 1 ст. 104 ТК РФ при этом особом режиме продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, сам учетный период не может превышать 1 года.

Суммированный учет рабочего времени актуален при отсутствии у работодателя возможности ввести ежедневный или еженедельный учет рабочего времени ввиду специфики труда. Однако в учетном периоде на каждую его неделю должно приходиться не более 40 часов рабочего времени.

Соблюсти требования действующего законодательства можно, если правильно организовать непрерывный трудовой процесс и корректно рассчитать норму рабочего времени, опираясь, в том числе на Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю». Полезным инструментом при расчете нормы часов при сменном графике работы является калькулятор рабочего времени, с уже введенными базисными значениями и величинами в программу расчета.

Введение суммированного учета неизбежно, если работники должны находятся на рабочем месте все 24 часа. При специфических графиках работы:

• 2 – 2 – 3;
• 2 через 2;
• сутки через трое;
• день – ночь – отсыпной – выходной и иных,

нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории сотрудников еженедельной продолжительности рабочего времени.

• неполный рабочий день (смену);
• преимущественно во вторую смену;
• неполную рабочую неделю;
• нерабочие праздничные дни;
• выходные дни,

нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается, однако, особо учитывается оплата ночных часов при сменном графике труда, оплата сверхурочных часов, продолжительность смены в ночные часы и нерабочие праздничные дни при посменном режиме деятельности.

Читать дальше: Как пробить кредитную историю человека бесплатно

К работе ночью действующее законодательство, а именно статья 96 ТК РФ, относит время с 22.00 до 6.00. Каждый час трудовой деятельности, приходящийся на ночной период, должен оплачиваться в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, согласно ст. 154 ТК РФ. Минимальный размер повышения платы за работу ночью составляет 20 % часовой тарифной ставки за каждый час.

Следуя требованиям статьи 153 ТК РФ, время труда в нерабочий праздничный день должно оплачиваться согласно правилам, обозначенным трудовым законодательством. Однако, сотруднику произведут оплату в стандартном одинарном размере, если он предпочтет получить другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день.

При составлении посменного трудового графика выходные выпадают на разные дни недели, и не всегда приходятся на субботу или воскресенье. Поэтому если трудовая смена приходится на выходной день, то этот день считается рабочим и зарплата начисляется в одинарном размере.

При суммированном учете рабочего времени к сверхурочным работам относят:

• запланированную переработку – если часы переработки уже указаны в посменном графике, который не удалось составить в пределах нормы;
• незапланированную переработку – осуществляемую работником по инициативе работодателя, например, при неявке на рабочее место сменщика.

Отпуск при сменном графике труда предоставляется с учетом тех же требований трудового законодательства, которые применяются и к обычному режиму трудовой деятельности, т.е. согласно ст. 114 ТК РФ.

Ежедневный подсчет

Если работодатель применяет ежедневный подсчет, то определенная установленная норма труда в день не меняется и всегда одинакова, независимо от дня недели. Отработанные часы, сверх фиксированной нормы, относятся к сверхурочной работе, за них полагается денежная компенсация. Следуя требованиям статьи 100 Трудового кодекса РФ, при организации трудового процесса поденный подсчет времени устанавливается для работников, которые трудятся на условиях 5- или 6-дневной рабочей недели, с двумя или одним выходным днем соответственно. Продолжительность рабочего дня при этом равная и фиксированная. Это закреплено в правилах внутреннего трудового распорядка. За отчетный период, подлежащий учету, принимается 1 рабочий день.

Учет времени работы может быть еженедельным. При этом время ежедневной работы устанавливается и регулируется графиком смен. Еженедельный подсчет применим в отношении работы по гибкому графику. При этом графике количество рабочих часов в день непостоянное. Подсчет нормы труда при таком подходе делается ежедневно, но учет и анализ ведется еженедельно. При этом соблюдается норма труда именно за неделю, а не за одну смену. По истечении недели подсчитывается и сверхурочная работа.

Для руководителей, стремящихся повысить производительность и рентабельность бизнеса, работа со сменным графиком является оптимальным решением. Рациональность работы по сменам определяется руководством, вместе с тем внедрение в производственный процесс осуществляется при неукоснительном соблюдении требований действующего законодательства, обеспечении гарантий работников организации.

Введение суммированного учета рабочего времени часто сопровождается многочисленными вопросами. Эти вопросы связаны с выбором графика при суммированном учете рабочего времени, оплатой сверхурочных, праздничных дней и другими тонкостями. Разберемся во всем по порядку.

Неполное рабочее время по инициативе работника

Введение такого режима дня требует соблюдения трех этапов:

Рассмотрим подробнее каждый из них.

Обращение сотрудника

Закон не обязывает обращаться к руководству письменно. Но заявление подтверждает заинтересованность работника в изменении распорядка труда и исключает вероятность принуждения работодателем.

В заявлении указывают:

• имя, должность сотрудника;
• желаемый режим работы;
• причину корректировки распорядка дня (если она есть);
• срок работы в режиме неполного дня и дату ее начала.

Если заявление подает сотрудник, которому отказать нельзя, то прилагаются подтверждающие документы.

Например, при обращении одного из родителей ребенка до 14 лет предоставляется справка о режиме работы второго родителя, так как правом на неполное рабочее время может воспользоваться только один из них (Письмо Минтруда от 17.11.2017 № 14-2/В-1012).

Образец заявления работника на неполный рабочий день

Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору

При приеме на работу условия о неполном рабочем времени сразу прописываются в договоре. Если режим труда меняется позднее, то заключение допсоглашения обязательно — ведь меняются условия договора.

В соглашении указывают (ст. 57, ст. 72 ТК РФ):

• Режим работы: продолжительность рабочего дня и недели, выходные и рабочие дни, часы начала и окончания работы, перерывов. В новых условиях ненормированный режим невозможен (ст. 100, ст. 101 ТК РФ).
• Оплату труда: соразмерно времени работы или объему выполненных обязанностей (ст. 93 ТК РФ). Важно прописать положения по оплате подробно, чтобы у сотрудника не возникло вопросов, почему при полной штатной единице он получал одну сумму, а при 0,5 ставки — только половину.
• Срок работы в режиме неполного рабочего дня: временно или бессрочно. При обращении работника, которому нельзя отказать, срок не должен превышать период льготных обстоятельств (ст. 93 ТК РФ).
• Дату вступления изменений в силу.

Допсоглашение оформляется в двух экземплярах. На оригинале работодателя сотрудник при получении своего соглашения ставит подпись (ст. 67 ТК РФ).

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о неполном рабочем дне

Издание приказа

Приказ об установлении индивидуального распорядка дня необходим в целях информирования других сотрудников, а также бухгалтерии при начислении заработной платы. В случае возникновения трудовых споров документ послужит доказательством в суде.

Образец приказа об установлении сотруднику неполного рабочего дня

Рубрики

В соответствии с положениями ст. 93 ТК РФ неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем при приеме его на работу или в течение действия трудового договора.

В обязательном порядке режим неполного рабочего времени должен предоставляться по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским показанием.

Кроме этого, введение режима неполного рабочего времени согласно ст. 74 ТК РФ может иметь место массово на срок до шести месяцев в отношении отдельных категорий работников по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, которые могут повлечь за собой массовое увольнение работников. В этом случае решение о введении режима неполного рабочего времени принимается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в целях сохранения рабочих мест. Отмена режима неполного рабочего времени в таком случае также производится с учетом мнения представительного органа работников организации.

Если при введении в соответствии с положениями ст. 74 ТК РФ режима неполного рабочего времени работник (работники) отказывается (отказываются) от продолжения работы на условиях режима неполного рабочего времени, трудовой договор с ним (с ними) расторгается согласно п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ «в связи с сокращением численности или штата работников организации» с предоставлением работнику гарантий и компенсаций (в том числе с выплатой выходного пособия, среднего заработка за месяцы трудоустройства согласно ст. 178 ТК РФ).

Оплата труда при неполном рабочем времени производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. При этом положение о выплате заработной платы в размере не ниже минимального размера оплаты труда (с 1 мая 2006 г. — 1 100 руб. в месяц) на работников с неполным рабочим временем не распространяется, так как для этого необходима отработка всей месячной нормы рабочего времени.

Неполное рабочее время может использоваться на условиях неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели.

При
неполном рабочем дне(смене)
работник трудится меньше часов, чем установлено распорядком или графиком в данной организации для данной категории работников (см. пример 1).

При
неполной рабочей неделе
уменьшается количество рабочих дней против пятидневной или шестидневной рабочей недели и, следовательно, часов работы в неделю (см. пример 2).

Кроме того, неполное рабочее время может состоять одновременно в уменьшении рабочего дня (смены) и рабочей недели (см. пример 3).

Пример 1

Предположим, что с 1-го числа месяца текущего года работник обратился к администрации организации с просьбой об установлении ему неполного рабочего дня с отработкой ежедневно 4 часов против установленных 8 часов в день и 40 часов за неделю.

До этого месяца работнику были установлены в месяц:

– должностной оклад — 2 400 руб.;

– доплата за выслугу лет — 20 % от должностного оклада;

– премия — 50 % заработной платы.

С введением режима неполного рабочего дня работник ежедневно обязан будет трудиться 4 часа в день или 20 часов в неделю (4 ч х 5 дн. в неделю). Всего за текущий месяц работником отработано 87 часов (при норме рабочего времени — 175 часов).

Сумма заработной платы за месяц составит:

– должностной оклад — 1 193 руб. 14 коп. (2 400 руб. / 175 ч по норме рабочего времени х 87 фактически отработанных часов);

– доплата за выслугу лет (20 % от должностного оклада) — 238 руб. 63 коп. (1 193 руб. 14 коп. х 20 %);

– премия (50 % от начисленной заработной платы) — 715 руб. 89 коп. ((1 193 руб. 14 коп. + 238 руб. 63 коп.) х 50 %).

Всего сумма заработной платы за месяц — 2 147 руб. 66 коп.

Пример 2

Предположим, что работник предприятия обратился с просьбой об установлении с текущего месяца режима неполной рабочей недели с отработкой 2–3 дней в неделю по согласованному с администрацией организации графику.

Всего за месяц работником отработано 9 рабочих дней, или 72 рабочих часа.

До введения режима неполного рабочего времени заработная плата работника в месяц составляла:

– тарифная ставка — 3 200 руб.;

– надбавка за особый режим работы — 40 % от тарифной ставки.

Сумма же начисленной заработной платы за текущий месяц составит:

– тарифная ставка — 1 316 руб. 57 коп. (3 200 руб. / 175 ч х 72 ч., где 175 ч — норма рабочего времени при нормальной (если работник пользуется правом на сокращенное рабочее время, то должна приниматься норма исходя из сокращенного времени) продолжительности рабочего времени за отчетный месяц);

– надбавка за особый режим работы — 526 руб. 63 коп. (1 316 руб. 57 коп. х 40 %).

Всего — 1 843 руб. 20 коп. (1 316 руб. 57 коп. + 526 руб. 63 коп.).

Пример 3

Предположим, что работник предприятия обратился к работодателю с просьбой об установлении ему режима неполного рабочего времени, при котором бы он работал 4 дня в неделю по 5 рабочих часов. Работодатель с условиями трудовых отношений согласился.

Всего за отчетный месяц текущего года работник отработал 16 рабочих дней, или 80 рабочих часов.

Тарифная ставка работника в месяц составляет 4 000 руб., премия — 40 % тарифной ставки.

Сумма заработной платы за месяц составит:

– должностной оклад — 1 828 руб. 57 коп. (4 000 руб. / 175 ч х 80 ч, где 175 ч – норма рабочего времени за март месяц);

– премия — 731 руб. 43 коп. (1 828 руб. 57 коп. х 40 %).

Всего заработная плата в месяц — 2 560 руб.

При осуществлении расчетов по заработной плате следует учитывать, что рабочие часы, отработанные сверх установленного режима неполного рабочего времени за день (смену), неделю или месяц, но в пределах установленной законодательством продолжительности рабочего дня (смены) в соответствии с постановлением Пленума Верховного Суда СССР от 24 ноября 1978 г. № 10 «О применении судами законодательства, регулирующего оплату труда рабочих и служащих» (в редакции изменений) не считается сверхурочной.

Лицам, работающим на условиях неполного рабочего времени, на общих условиях выплачиваются надбавки за работу в многосменном режиме в размере 20 процентов за каждый час работы в вечернюю смену и в размере 40 процентов за каждый час работы в ночную смену (п. 9 постановления ЦК КПСС, Совмина СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. № 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства»; п. 2 разъяснений Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 7 мая 1987 г. № 14/14-38).

Если работа в ночное время (с 10 часов вечера до 6 часов утра) выполняется не на условиях сменной работы, за каждый час работы, в том числе и на условиях неполного рабочего времени, должна производиться доплата в размере, устанавливаемом законами и иными нормативными правовыми актами (ст. 154 ТК РФ). В таких случаях дополнительный размер оплаты труда, как правило, составляет 35 или 40 процентов должностного оклада (тарифной ставки).

При установлении неполного рабочего времени на одну должность могут быть приняты несколько работников, в том числе в бюджетных учреждениях и прочих организациях, осуществляющих свою деятельность на основании утвержденных в установленном порядке штатов (штатных расписаний).

При установлении работникам режима неполного рабочего времени в отношении женщин организации вправе использовать положения постановлений Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 апреля 1980 г. № III/8-51 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время», а также от 6 июня 1984 г. № 170/10-101 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей». При этом оба нормативных акта в соответствии со ст. 423 ТК РФ подлежат применению в части, не противоречащей ТК РФ.

Работа на условиях неполного рабочего времени может быть предоставлена женщине, в том числе и в случае, когда она находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 или 3 лет (см., например, п. 12 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 25 декабря 1990 г. № 6 «О некоторых вопросах, возникающих при применении судами законодательства, регулирующего труд женщин»).

По просьбе учащихся работа на условиях неполной рабочей недели может устанавливаться на основании п. 12 Положения о порядке и условиях добровольного труда учащихся общеобразовательной и профессиональной школы в свободное от учебы время, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Гособразования СССР, Секретариата ВЦСПС и Секретариата ЦК ВЛКСМ от 3 июня 1988 г. № 343/90-01-490/25-01/17-30/43/34-а.

При установлении режима труда с неполным рабочим временем продолжительность рабочего дня (смены), как правило, не должна быть менее 4 часов, а рабочей недели — менее 20–24 часов. Однако в зависимости от конкретных производственных условий могут быть определены и иные условия продолжительности рабочего времени.

В графиках работы с неполным рабочим временем можно предусматривать работу как с предоставлением перерывов для отдыха и питания, так и без них.

Если режим неполного рабочего времени устанавливается по согласованию между работником и работодателем (администрацией организации), то для обоснования причин таких условий работником могут быть представлены медицинские рекомендации инвалидам, заключения врачебно-консультационных комиссий о переводе работника, перенесшего болезнь, на работу с режимом неполного рабочего времени и т.п.

Если инициатива об установлении режима неполного рабочего дня в отношении отдельных категорий работников или отдельных лиц исходит от администрации организации, то необходимо учитывать, что в соответствии со ст. 74 ТК РФ работники должны быть предупреждены в письменной форме о таких мерах за два месяца до введения режима неполного рабочего времени.

Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Вакансии в других местностях работодатель обязан предлагать, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. При отсутствии соответствующей работы или отказе работника от предложенной работы заключенный с ним трудовой договор расторгается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ «в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора».

Условия о режиме неполного рабочего времени могут закрепляться условиями заключаемого между работником и работодателем письменного трудового договора.

Необходимо учитывать, что занятые на условиях неполного рабочего времени лица пользуются всеми установленными действующим законодательством льготами, гарантиями и компенсациями.

В общеустановленном порядке указанным лицам предоставляются в том числе и ежегодные оплачиваемые отпуска (ст. 114 и 116 ТК РФ), а также дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет, предусмотренные ст. 262 ТК РФ, что закреплено в п. 10 разъяснений Минтруда России и ФСС РФ от 4 апреля 2000 г. № 3/02-18/05-2256 «О порядке предоставления и оплаты дополнительных выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами». Указанные разъяснения утверждены постановлением Минтруда России и ФСС РФ от 4 апреля 2000 года № 26/34).

Вместе с этим необходимо учитывать, что работники с ненормированным рабочим днем при установлении им режима неполного рабочего дня могут утрачивать право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, предусмотренный ст. 119 ТК РФ. При установлении же режима неполной рабочей недели право на дополнительный отпуск может за ними сохраняться.

Работникам, работающим неполное рабочее время в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, в стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск по этим основаниям, засчитываются лишь те дни, в которые они фактически были заняты во вредных условиях труда не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности (Инструкция о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденная постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20).

Использование организациями режима неполного рабочего времени имеет свои особенности при исчислении среднего заработка и учете количества работников при заполнении форм государственной статистической отчетности.

Расчет среднего заработка работникам, в отношении которых используется режим неполного рабочего времени, производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213.

С 6 октября 2006 г. расчет среднего заработка за время предоставленного отпуска и (или) выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск производится из расчета среднего дневного заработка работника за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится начало отпуска. При этом в коллективном договоре или ином действующим в организации локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если только это не ухудшает положение работников.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы начисленной в расчетном периоде учитываемой заработной платы на 12 (число календарных месяцев расчетного периода) и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Если какой-либо из месяцев расчетного периода отработан не полностью, расчет среднего заработка должен осуществляться с учетом положений п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы с применением коэффициента перевода рабочих дней в календарные, равного 1,4 (см. пример 4).

Для всех остальных случаев исчисления среднего заработка, установленных ТК РФ, при установлении работнику неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок в соответствии с п. 8 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период (см. пример 5).

Пример 4

Администрация предприятия с 1 февраля текущего года в установленном порядке в связи с тяжелым финансовым положением ввела режим неполной рабочей недели — 4 дня в неделю.

Работник с 16 октября текущего года уходит в отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

В расчетном периоде с 1 октября прошлого года по 30 сентября текущего года, который отработан полностью, работнику начислено 156 000 руб.

Сумма среднего заработка за отпуск составит 12 380 руб. 95 коп. (156 000 руб. / 12 месяцев расчетного периода / 29,4 х 28 календ. дн.).

Пример 5

Воспользуемся условиями примера 5 и предположим, что с 16 по 20 октября текущего года работник находился в служебной командировке. На указанный период по графику работы сотрудника приходится 4 рабочих дня.

В расчетном периоде работник фактически отработал 182 рабочих дня, а сумма учитываемой заработной платы составила 165 200 руб.

Сумма среднего заработка за дни служебной командировки составит 3 630 руб. 77 коп. (165 200 руб. / 182 дня х 4 рабочих дня).

Порядок учета сотрудников, осуществляющих свои трудовые обязанности на условиях неполного рабочего времени, при определении показателей средней численности регулируется согласно постановлению Ростата от 3 ноября 2004 г. № 50 «Об утверждении Порядка заполнения и представления унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения: № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и , № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № П-5 (м) «Основные сведения о деятельности организации».

Согласно п. 87.3 утвержденного указанным постановлением Росстата Порядка лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Режим неполного рабочего времени может применяться также на условиях, установленных Положением о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 апреля 1980 г. № 111/8-51. В условиях действия нового Трудового кодекса РФ применение указанного Положения возможно в силу положений ст. 423 ТК РФ, но только в части, не противоречащей новому Кодексу.

Неполное рабочее время (режим неполного рабочего дня или неполной рабочей недели) может устанавливаться по соглашению между администрацией и женщиной (другим родителем, опекуном, попечителем), имеющей детей, при приеме ее на работу, а также между администрацией и работающим сотрудником, если в связи с необходимостью ухода за детьми он не может работать полное рабочее время.

Кроме того, на условиях неполного рабочего времени могут работать женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

Неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению сторон без ограничения срока или на любой, удобный для сотрудника срок – до достижения ребенком определенного возраста, на период учебного года и т.п.

В приказе о приеме работника на работу или в приказе об установлении режима неполного рабочего времени работающему сотруднику указываются период работы в условиях данного режима, продолжительность рабочего времени, распорядок работы в течение рабочего дня или недели, необходимость профессионального обучения или переквалификации и другие условия.

Необходимо учитывать, что просьба работника при его приеме на работу об установлении режима неполного рабочего времени не должна являться причиной для отказа в заключении с ним трудового договора.

Установление режима неполного рабочего время непременно влечет за собой оплату труда пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

Режимы труда, устанавливаемые при работе с неполным рабочим временем, могут предусматривать:

· сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов во все дни рабочей недели;

· сокращение количества рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы (смены);

· сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов при одновременном сокращении количества рабочих дней в неделю.

Указанные режимы труда могут предусматривать разделение продолжительности ежедневной работы на части (например, доставка утренней и вечерней почты, продажа газет и журналов и т.д.).

Как правило, продолжительность рабочего дня (смены) составляет не менее 4 часов, а рабочей недели — не менее 20–24 часов. В зависимости от конкретных производственных условий, может устанавливаться и иная продолжительность рабочего времени.

Перерыв для отдыха и питания при режиме неполного рабочего времени устанавливается, как правило, в том случае, когда продолжительность работы (смены) составляет свыше 4 часов в день. Время начала и окончания перерыва устанавливается администрацией организации по согласованию и с учетом пожеланий сотрудника. При этом следует учитывать, что время перерыва не включается в рабочее время и оплате не подлежит.

Матерям, кормящим грудью, и женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, в том числе работающим неполное рабочее время, помимо перерыва для отдыха и питания согласно ст. 258 ТК РФ должны предоставляться дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) не реже чем через каждые три часа непрерывной работы продолжительностью не менее 30 минут каждый. При наличии двух или более детей в возрасте до одного года продолжительность перерыва устанавливается не менее часа.

По заявлению женщины перерывы для кормления ребенка (детей) могут присоединяться к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде переносятся как на начало, так и на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его (ее) сокращением. Исходя из этого, на время указанных перерывов может сокращаться период ежедневной работы сотрудника.

В отличие от перерывов для отдыха и питания перерывы для кормления ребенка (детей) включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка. При этом средний заработок рассчитывается в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213.

Как вариант, труд женщин и иных сотрудников, имеющих детей, может быть организован на условиях Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 6 июня 1984 г. № 170/10-101. Рассмотрение положений указанного нормативного акта является предметом последующих публикаций журнала.

Из указанного Положения особо обращает на себя внимание п. 11, согласно которому привлечение женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время, к работе сверх установленного трудовым договором рабочего времени, может осуществляться на условиях повышенной оплаты согласно нормам трудового законодательства.

Например, если сотруднице установлен неполный рабочий день продолжительностью 4 часа, а она привлекается к выполнению своих трудовых обязанностей сверх указанной продолжительности, то отработанное сверх 4 часов рабочее время должно быть признано сверхурочным с его повышенной оплатой в порядке ст. 152 ТК РФ.

За первые два часа сверхурочная работа оплачивается не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором или непосредственно трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Соответственно, если сотрудник по согласованию с администрацией будет привлечен к выполнению трудовых обязанностей в тот день, который по графику неполного рабочего времени (в частности, неполной рабочей недели) приходится на нерабочий для него день, необходимо вести речь об оплате работы в такой день, как за работу в выходной день.

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной день оплачивается не менее чем в двойном размере. Конкретный размер повышенной оплаты закрепляется в коллективном договоре, ином другом локальном нормативном акте или же непосредственно в трудовом договоре, заключенном с работником.

По желанию работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

При этом следует учитывать, что работа в сверхурочное время беременных женщин не допускается вовсе, а женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, допускаются к сверхурочным работам с их письменного согласия и при условии, что такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, а сами работники письменно ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочных работ.

Привлечение женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, к работе в выходные и нерабочие праздничные дни согласно ст. 113 ТК РФ также допускается только в случае, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям. Сами работники должны быть в письменной форме ознакомлены с правом отказаться от таких работ.

Для привлечения к сверхурочным работам, а также к выполнению трудовых обязанностей в выходные для сотрудника дни могут осуществляться только на основании письменного согласия работника.

Неполное рабочее время по инициативе работодателя

Руководство в силу изменения условий труда (организационных или технологических) вправе предложить работникам неполный день. Для этого работодатель направляет им уведомления в произвольной форме со следующей информацией:

• срок принятия решения сотрудником;
• перечень вакансий, для которых условия не меняются;
• сообщение о том, что при отказе трудовой договор будет прекращен (ст. 74 ТК РФ).

Дополнительно указывается графа, в которой работник отметит, согласен он или нет.

Если работник согласен

Если сотрудника устраивают предлагаемые условия работы, заключается допсоглашение к трудовому договору и издается приказ.

Если работник не согласен

Режим работы руководство вправе поменять с учетом ст. 74 ТК РФ. Для этого:

• оформляется приказ об изменении условий труда;
• информируется служба занятости (образец смотрите на сайте К+);
• не менее, чем за 2 месяца, уведомляются работники;
• предлагаются вакансии для перевода, если они есть (о том, как оформить соглашение при переводе на другую должность, смотрите в этой статье).

При отказе сотрудника перейти на неполное время работы следует увольнение по п. 7 ст. 77 ТК РФ. Если работник передумал и согласился, следуют допсоглашение и приказ.

Угроза массовых увольнений

Для предотвращения массовых увольнений ст. 74 ТК РФ допускает ввести режим неполного рабочего дня временно — до 6 месяцев.

Помимо мероприятий, проводимых при несогласии работника на новый распорядок, учитывается мнение профсоюза. Проект приказа об изменении условий труда с указанием причин направляется в орган с учетом ст. 74, 372 ТК РФ:

Судебная практика (например, Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 10.11.2014 по делу № 33-10461) отмечает, что массовое увольнение работников в силу ст. 74 ТК РФ производится по п. 2 ст. 81 ТК РФ (по сокращению). А когда увольняются отдельные сотрудники, несогласные на неполное рабочее время, применяется п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Порядок установления неполного времени

1. Работодатель письменно уведомляет работников об установлении неполного рабочего времени в организации. Уведомление вручается работнику под расписку. Об отказе в его получении составляется акт.
2. Далее издается приказ о предстоящем введении режима НРВ, в котором указываются основания и необходимость такого установления.
3. Работники под расписку знакомятся с приказом.
4. Отказавшимся работникам письменно предлагаются другие должности. Такое уведомление должно содержать:
   • наименование должности;

   условия труда;

5. описание трудовой функции;
6. размер оплаты и иные существенные условия.

При этом целесообразно в уведомлении предложить сразу несколько должностей на выбор. Уведомлять работника, согласно ст. 74 ТК РФ, возможно в течение 2 месяцев как несколько раз, так и однократно.

7. При согласии работника перейти на иную должность заключается соответствующее дополнительное соглашение.
8. При несогласии работника он увольняется по истечении 2 месяцев.

Изменение правил внутреннего трудового распорядка

Если режим неполного рабочего времени вводится в целом по организации или в отношении структурного подразделения, ряда должностей, то правила потребуют корректировки (ст. 100, ст. 189 ТК РФ):

О том, как составить правила внутреннего распорядка, читайте здесь.

Сменная работа

В ситуации с суммированным учетом рабочего времени нередко путают такие понятия, как «сменный режим работы» и «рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику». Стоит иметь в виду, что это два разных режима рабочего времени.

Ст. 103 ТК РФ определяет сменную работу как работу в две, три или четыре смены, которая «вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг».

Самое главное условие при сменной работе — это сменяемость работников (одна смена / бригада сменяет другую). При сменном режиме работодатель обязан знакомить работника с графиком смены не позднее чем за один месяц до его введения в действие. Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Читать дальше: Как вернуть коллективную страховку по кредиту втб

Уведомление службы занятости

При установлении режима неполного рабочего времени по соглашению сторон информировать службу занятости не нужно (Письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1).

Инициатива работодателя влечет обязательное уведомление органов занятости в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения. При использовании ст. 74 ТК РФ рекомендуем следовать этому правилу независимо от того, существует ли угроза массового увольнения или нет (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Универсальная форма уведомления не установлена, но она может быть разработана на региональном уровне (ст. 7.1-1 Закона № 1032-1). Поэтому в органах службы занятости работодатель уточняет, утверждена ли форма на уровне субъекта РФ. Если нет, в уведомлении следует указать:

• причины введения нового распорядка, связанные с изменениями технологических или организационных условий труда;
• среднесписочную численность работников на момент принятия решения;
• количество работников, в отношении которых производится изменение режима труда;
• продолжительность неполного рабочего дня;
• срок введения режима.

Участие профсоюза

Мнение профсоюза по этому поводу необходимо, если руководство компании вводит сокращенные графики, чтобы не допустить массового увольнения персонала. Тогда директор, перед тем как сократить количество дней или часов, обязан направить в профсоюз проект нормативного документа.

Сотрудники профсоюза должны изучить поданные бумаги и в течение 5 дней с их получения предоставить отправителю свое обоснованное мнение. Если профсоюзный орган не согласен с какими-либо пунктами локально акта, он может предложить руководству внести изменения. Наниматель в течение 3 дней принимает решение об изменении документа.

Если достигнуть соглашения не удалось, противоречия оформляются с помощью протокола. После этого руководство компании может принять нормативный акт и ввести изменения в режим работы на своих условиях. Но в этом случае следует быть готовым к тому, что профсоюз пожелает оспорить решение нанимателя в суде или трудовой инспекции. Если спор решен не в пользу инициатора, ему придется отменить нововведение.

Чем грозит нарушение процедуры введения неполного рабочего времени

Ст. 5.27 КоАП устанавливает меры ответственности работодателя:

Ответы на ваши вопросы, а также образцы документов вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Законодательная база

Статьей 103 Трудового кодекса РФ приводятся понятие сменной работы и основания введения сменного графика труда. Законодатель относит к причинам введения работы по сменам следующие объективные обстоятельства:

1. Длительность производственного процесса, связанного с технологическими особенностями, при котором неизбежно превышение допустимой продолжительности ежедневного труда. Либо с острой потребностью общества в круглосуточном оказании некоторых услуг. Например: организации, оказывающие охранные услуги (ЧОП/ЧОО); круглосуточная неотложная медицинская помощь.
2. Необходимость высокоэффективной эксплуатации технического оборудования, большее количество продукции, определенных услуг. Например, круглосуточная работа магазинов и столовых.

Таким образом, посменный график труда широко применяется в разных областях: в сфере обслуживания населения, на непрерывных производствах, где задействован конвейеры, производственные линии, остановка которых экономически нецелесообразна.

Согласно трудовому законодательству график сменности – это документ, регулирующий вопросы начала и окончания работы, вид смены (дневная, ночная и т.д.), продолжительности перерывов для отдыха и питания. Сменный график представляет собой работу в 2, 3 или 4 смены.

Подводим итоги

• Неполное рабочее время устанавливается при достижении соглашения сторон, при этом в отдельных случаях руководство отказать работнику не вправе.
• Изменение режима работы сопровождается заключением дополнительного соглашения к трудовому договору и оформлением приказа.
• Правила внутреннего трудового распорядка корректируются, если режим меняется для всех работников либо группы.
• Органы службы занятости уведомляются, если ввести неполный рабочий день решил работодатель в связи с изменением условий труда.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Общая информация

Каждый сотрудник должен отработать определенное время, сроки которого закреплены в трудовом договоре и Правилах внутреннего распорядка, действующих в фирме. Обычно этот период составляет 40 часов в неделю. Данные можно найти в ТК РФ в ст. № 91. Если человек работает пятидневку, то ежедневно он трудится 8 часов. Для людей, деятельность которых связана с вредными или опасными условиями выполнения рабочих функций, действует сокращенная продолжительность рабочего времени, например, 36 или 35 часов.

Сокращенная рабочая неделя по Трудовому кодексу означает, что будет снижена длительность рабочего времени. Такую форму занятности может запустить работодатель или персонал. Результат – сохранение численности сотрудников и снижение расходов на выплату зарплаты. Начисления персоналу осуществляются только за отработанное время. Притом такое положение не оказывает никакого влияния на количество дней отпуска и трудовой стаж.

В соответствии с Трудовым кодексом право на сокращенное рабочее время имеют следующие категории сотрудников:

• лица младше 16 лет;
• люди с I или II группой инвалидности;
• граждане, старше 16, но младше 18 лет;
• персонал, работающий в опасных или вредных условиях.

Сокращенное рабочее время действует и для педагогов, а также представителей медицинской сферы. Весь перечень можно найти в ст. 92 и 93 Трудового кодекса РФ.

Суммированный учет: оплата праздничных или выходных

Если рабочий день работника попадает на нерабочий праздничный день, то в табеле рабочего времени проставляется код «РВ», несмотря на то, что этот рабочий день предусмотрен графиком работника. В этом случае на работника также распространяется положение ст. 153 ТК РФ об оплате работы в повышенном размере.

Согласно Рекомендациям Роструда от 02.06.2014 г. при введении суммированного учета рабочего времени нужно включать работу в праздничные дни в месячную норму рабочего времени.

Если работник привлекался к работе в свой выходной или в нерабочий праздничный день сверх месячной установленной ему нормы или сверх нормы в соответствии с учетным периодом, тогда такая работа будет подлежать оплате согласно ст. 153 ТК РФ. Также работник может взять другой день отдыха.

Если внутри учетного периода работодатель уже оплатил нерабочие праздничные дни, то по окончании учетного периода ему не нужно оплачивать их как сверхурочную работу. В Решении Верховного Суда РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341 дается разъяснение по этому случаю: «Поскольку правовая природа сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни едина, оплата в повышенном размере одновременно как на основании статьи 152 ТК РФ, так и ст. 153 ТК РФ будет являться необоснованной и чрезмерной».

Вопрос-ответ по теме