Порядок и образец заполнения формы № 1-КСР (нюансы)

Когда сдается краткая 1-КСР, а когда годовая

КСР расшифровывается как коллективное средство размещения, а формы с аббревиатурой КСР требуются от лиц, занятых в гостиничном бизнесе или оказывающих иные услуги по коллективному размещению физлиц (гостиницы, мотели, хостелы, другие организации гостиничного типа), в т.ч. услуги специализированных КСР (санаторно-курортные организации, организации отдыха, туристские базы, круизные и прогулочные суда, железнодорожные спальные вагоны, наземный и водный транспорт, переоборудованный под средства размещения, включая дебаркадеры).
Разновидностей форм 1-КСР две: краткая и годовая.

Краткая форма 1-КСР сдается ежеквартально лицами, которые предоставляют места для размещения круглый год на регулярной основе. Срок сдачи — на 15-й день после отчетного квартала. По итогам года сдается годичная форма 1-КСР, предельный срок ее сдачи — до 1 февраля года, следующего за отчетным.

Полный календарь представления статистической отчетности на 2020 год вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Формы отчетности 1-КСР годовая за 2021 год, а также 1-КСР (краткая) с отчетности за 1 квартал 2021 года утверждены приказом Росстата от 24.07.2020 № 410. Скачать их можно у нас на сайте.

Бизнесмены, оказывающие сезонные гостиничные и иные КСР-услуги, сдают отчет по окончании сезона только за фактически отработанный период, то есть по сути представляют только аналог годовой 1-КСР. Им сроки сдачи отчета нужно уточнять в своем отделении статистики.

Отчетность 1-КСР, как годичная, так и краткая, направляется в отделение Росстата по месту нахождения бизнеса. В один отчет можно включить данные о деятельности нескольких однотипных объектов, работающих на территории одного субъекта РФ. Если же они расположены в разных регионах и/или не являются однотипными, то отчет заполняется по каждому объекту.

ВАЖНО! При наличии обособленных подразделений 1-КСР представляется по каждому из них. Обязательство по сдаче данного отчета возложено и на представительства функционирующих в России иностранных компаний.

Способы сдачи статотчетности

Бланк отчета организация вправе направить в территориальные органы Росстата одним из нижеперечисленных способов:

• принести документ лично, непосредственно в территориальное отделение Росстата;
• направить при помощи уполномоченного представителя (с оформленной доверенностью);
• направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
• сдать по электронной почте в электронном формате (необходима квалифицированная цифровая электронная подпись для заверения).

В последних двух случаях датой сдачи является дата отправки отчетности. Чтобы выяснить, как подать в электронном виде форму № 1-кадры, обратитесь в территориальный орган Росстата по месту регистрации. Единой системы для приема отчетности по ТКО пока нет, их принимают только по электронной почте.

Как заполняется годовая форма 1-КСР

Порядок заполнения формы 1-КСР прописан в приказе Росстата от 24.07.2020 № 410.

В отчете, состоящем из нескольких разделов, указывается подробная информация о самих объектах КСР, применяемой системе налогообложения, номерном фонде, отдыхающих и постояльцах, сведения о финансово-хозяйственной деятельности компании, на балансе которой находятся КСР, или арендатора.

При заполнении формы для разных обособленных подразделений следует учитывать, что отчитываться необходимо не только по каждому из них, но и по предприятию в целом по месту нахождения.

Предприятие может делегировать полномочия по представлению данного отчета обособленному подразделению. При этом в кодовой части отчета указываются регистрационные данные именно подразделения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если объект КСР был полностью сдан в аренду, то отчетность представляет арендатор, а если частично, то арендодатель. При этом он запрашивает необходимые сведения у арендатора.

В том случае, если объект гостиничной и иной деятельности, связанной с размещением постояльцев, весь отчетный период находился на ремонте и не работал, респондент должен заполнить только адресную часть отчета и данные, которые характеризовали его деятельность до начала ремонта. Если предприятие проработало за отчетный год лишь какое-то время, заполняются данные о деятельности респондента за период работы.

Законодательная база Российской Федерации

не действует Редакция от 01.01.1970

Подробная информация

ПРИКАЗ Росстата от 14.01.2011 N 2 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО ИНСТРУМЕНТАРИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ МИНПРОМТОРГОМ РОССИИ ПИЛОТНОГО ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ЗА СЕБЕСТОИМОСТЬЮ И ЦЕНАМИ НА ПРОДУКЦИЮ ВОЕННОГО НАЗНАЧЕНИЯ»

Указания по заполнению формы N 1-СР

1. Форму федерального статистического наблюдения N 1-СР «Сведения о себестоимости и рентабельности военной (оборонной) продукции» предоставляют:

Министерству промышленности и торговли Российской Федерации — юридические лица (далее — организации) по перечню, устанавливаемому Минпромторгом России, основной вид деятельности которых относится к разделу D общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД) «Обрабатывающие производства», осуществляющие производство и поставку военной (оборонной) продукции (работ, услуг);

Федеральному космическому агентству — юридические лица, осуществляющие производство ракетной и космической техники, по перечню, определяемому Роскосмосом.

Первичные статистические данные по форме N 1-СР предоставляются по перечню номенклатуры продукции, согласованному с Военно-промышленной комиссией при Правительстве Российской Федерации.

2. Форма предоставляется в соответствии с настоящими указаниями, а также с соблюдением требований Закона Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-1 «О государственной тайне» (в ред. Федерального закона от 1 декабря 2007 г. N 294-ФЗ) (раздел V. Распоряжение сведениями, составляющими государственную тайну) — через подразделения по защите государственной тайны.

3. При наличии у юридического лица территориально обособленных подразделений, осуществляющих производство военной (оборонной) продукции (работ, услуг), форма заполняется как по каждому такому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

4. Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.

5. Сведения предоставляются в сроки и адреса, указанные на бланке формы.

В адресной части формы в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, указывается полное наименование отчитывающейся организации, а затем в скобках — краткое наименование (аббревиатура).

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом.

Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес.

Отчитывающаяся организация проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.

6. Минпромторгу России форма представляется нарастающим итогом с полугодовой периодичностью (январь — июнь, январь — декабрь), Роскосмосу — ежеквартально нарастающим итогом (январь — март, январь — июнь, январь — сентябрь, январь — декабрь). На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится. По территориально обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения территориально обособленного подразделения.

7. При заполнении формы федерального статистического наблюдения за продукцией военного назначения N 1-СР следует руководствоваться следующими определениями:

военная (оборонная) продукция (работы, услуги) — готовые для поставки по фактическим ценам, законченные производством и принятые заказчиком, серийно выпускаемые вооружение и военная техника, комплектующие изделия и материалы, разрабатываемые на основе технических заданий государственных заказчиков и (или) производимые по технической документации (техническим условиям), согласованной с государственными заказчиками, включая продукцию двойного назначения, предназначенную для нужд обороны, выполненные собственными силами работы и оказанные услуги (далее военная (оборонная) продукция);

продукция двойного назначения — продукция (работы, услуги), предназначенная к поставке, как для гражданских производств, так и нужд обороны страны с едиными требованиями, изготавливаемая по утвержденной (согласованной с государственными заказчиками) документации;

продукция, предназначенная для поставки на внутренний рынок, — военная (оборонная) продукция, предназначенная для реализации внутри государства;

продукция, предназначенная для поставки на экспорт, — продукция, предназначенная для вывоза с таможенной территории Российской Федерации без обязательства об обратном ввозе;

продукция с длительным производственным циклом — продукция, технологический цикл производства которой составляет более одного года;

фактическая цена изделия в отношении продукции, предназначенной для реализации на внутреннем рынке, — контрактная цена изделия (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей) в тот период, за который приводятся данные, установленная в протоколе цены, прилагаемом к государственному контракту (контракту);

фактическая цена для продукции, поставляемой на экспорт, — контрактная цена, пересчитанная по курсу рубля, котируемому Центральным банком Российской Федерации на дату выпуска продукции.

8. Раздел 1 формы «Показатели себестоимости и рентабельности военной (оборонной) продукции» заполняется по строкам 01 29.

В указанном разделе данные за соответствующий период прошлого года, приведенные в форме за отчетный период, должны совпадать с аналогичными данными формы, предоставленной за этот же период в прошлом году, кроме случаев реорганизации юридического лица, изменения методологии формирования показателей или уточнения данных за прошлый год, вызванных объективными причинами. Все случаи расхождения данных за одни и те же периоды, но приведенные в разных формах должны быть объяснены в пояснении к форме. Если в отчетном периоде имели место реорганизация, изменение структуры юридического лица или методологии исчисления показателей, то в форме данные за соответствующий период прошлого года приводятся исходя из новой структуры юридического лица или методологии, принятой в отчетном периоде.

Данные по графе 1 = графа 2 + графа 3, по графе 4 = графа 5 + графа 6.

По строке 01 отражается объем выпуска военной (оборонной) продукции, в фактических ценах без налога на добавленную стоимость, акциза и аналогичных обязательных платежей (без внутреннего оборота) за отчетный период.

По строке 02 отражается фактическая себестоимость выпуска военной (оборонной) продукции. Строка 02 = сумма строк 27 и 28.

По строкам 03 26 отражаются фактические затраты на производство военной (оборонной) продукции, по статьям калькуляции в соответствии с Порядком определения состава затрат на производство продукции оборонного назначения, поставляемой по государственному оборонному заказу, утвержденным Приказом Минпромэнерго России от 23 августа 2006 г. N 200, и принятой в организации учетной политикой.

По строке 03 отражается итоговое значение затрат на материалы. Строка 03 = сумма строк 04 13.

По строке 14 отражается итоговое значение затрат на оплату труда основных производственных рабочих. Строка 14 = сумма строк 15 и 16.

По строке 17 отражаются затраты на уплату страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

По строке 18 отражается итоговое значение затрат на подготовку и освоение производства. Строка 18 = сумма строк 19 и 20.

По строке 26 отражаются потери от брака. Браком в производстве считаются полуфабрикаты, детали, узлы и работы, которые не соответствуют по своему качеству установленным техническим условиям или стандартам и не могут быть использованы по своему прямому назначению.

По строке 27 отражается итоговое значение производственной себестоимости. Строка 27 = сумма строк 03, 14, 17, 18, 21 26.

По строке 28 отражаются внепроизводственные затраты в соответствии с условиями государственного контракта (контракта).

По строке 29 отражается рентабельность выпущенной военной (оборонной) продукции.

9. Раздел II формы «Показатели себестоимости и рентабельности выпускаемых изделий военного (оборонного) назначения» заполняется на каждое изделие военной (оборонной) продукции, включенное в номенклатурный перечень, согласованный с Военно-промышленной комиссией при Правительстве Российской Федерации.

В строках «Наименование изделия» и «Марка, тип, модификация» «Заводской номер изделия (партии изделий)» указывается официальное обозначение, предусмотренное технической документацией (техническими условиями).

В строке «Код продукции по ОКПД» указывается девятизначный код изделия по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2007 (ОКПД).

В строке «Государственный заказчик (заказчик)» и «Код государственного заказчика (заказчика)» указываются:

по государственным контрактам с государственным заказчиком на финальную продукцию — официальные наименование и пятизначный код по государственному заказчику Общероссийского классификатора органов государственной власти и управления ОК 006-93 (ОКОГУ);

по другим контрактам (договорам) на комплектующие изделия, покупные полуфабрикаты, работы, услуги — официальные наименование и восьмизначный код заказчика (предприятия, организации) по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

В строке «Номер государственного контракта (контракта)» и «Дата заключения контракта» указываются реквизиты договорных документов, оформленных между государственным заказчиком и головным исполнителем, головным исполнителем и исполнителем или исполнителем и соисполнителем.

В строке «Калькуляционная единица» указывается калькуляционная единица, соответствующая натуральному измерению, принятому для данного вида продукции в стандартах или технических условиях (штук, комплектов и т.д.).

По строке 30 графам 1, 3 показывается количество фактически изготовленных изделий (штук, комплектов и т.д.).

В графах 1, 3 по строкам 31 60 указываются показатели фактических затрат по статьям калькуляции, выпуск продукции и рентабельность на весь выпуск конкретного вида продукции (изделия, базового изделия, группы однородных изделий, комплекта, узла, детали и т.д.).

В графах 2, 4 по строкам 31 54 отражаются фактические затраты на производство единицы конкретного вида продукции (изделия, базового изделия, группы однородных изделий, комплекта, узла, детали и т.д.) в разрезе статей калькуляции в соответствии с Порядком определения состава затрат на производство продукции оборонного назначения, поставляемой по государственному оборонному заказу, его цена и рентабельность. При этом в случае выпуска в отчетном периоде более одного изделия показатели постатейных фактических затрат, производственной и полной себестоимости, а также рентабельности указываются на единицу как средневзвешенные, за исключением изделий с технологическим циклом производства более одного года.

В графах 1, 2, 3 и 4:

По строке 31 отражается итоговое значение затрат на материалы. Строка 31 = сумма строк 32 41.

По строке 42 отражается итоговое значение затрат на оплату труда основных производственных рабочих. Строка 42 = сумма строк 43 и 44.

По строке 45 отражаются обязательные страховые взносы аналогично строке 17.

По строке 46 отражается итоговое значение затрат на подготовку и освоение производства. Строка 46 = сумма строк 47 и 48.

По строке 54 отражаются потери от брака аналогично строке 26.

По строке 55 отражается итоговое значение производственной себестоимости. Строка 55 = сумма строк 31, 42, 45, 46, 49 54.

По строке 57 отражается итоговое значение фактической полной себестоимости изделия, включающей как производственные, так и внепроизводственные затраты. Строка 57 = сумма строк 55 и 56.

По строке 58 заполняются только графы 2 и 4.

По строке 59 заполняются только графы 1 и 3, по которым отражаются объемы выпуска изделия.

По строке 60 отражается:

Рентабельность выпуска по графам 1, 3

Рентабельность изделия по графам 2, 4

По строке 61 заполняются только графы 2 и 4, по которым отражается фактическая трудоемкость.

По строке 62 в графах 1 и 3 показывается удельный вес объема производства конкретной номенклатуры в общем объеме готовой военной (оборонной) продукции в фактических ценах, законченной производством и принятой государственным заказчиком в соответствии с установленными стандартами, техническими условиями.

10. Если в отчетном периоде осуществляется сдача двух и более изделий с технологическим циклом производства более одного года, то отчетная информация представляется по каждому из таких изделий на отдельных листах в разрезе показателей графы 2.

Графы 3 и 4 раздела II по изделиям длительного цикла производства заполняются только при наличии сданных изделий в соответствующем отчетном периоде прошлого года.

Где найти образец формы 1-КСР

В связи с частым изменением формы, а также большой структурированностью отчета многие предприниматели при заполнении 1-КСР могут испытывать трудности. Принцип заполнения отчета на примере формы за отчетные периоды 2021 года вы можете посмотреть в КонсультантПлюс. Это можно сделать бесплатно, получив пробный онлайн доступ к системе.

И не забывайте, что нарушение срока представления отчетности в органы статистики влечет предупреждение или штраф (ст. 19.7 КоАП РФ):

• от 3 000 до 5 000 руб. — с организации;
• от 300 до 500 руб. — с должностных лиц организации.

Форма 1-Т: образец заполнения Инструкция по заполнению формы 1-кадры

Бланк состоит из трех частей:

• титульный лист — в нем указывается общая информация об организации;
• раздел 1 — таблица, в которую вносятся данные по обучению сотрудников;
• справка 1 — содержит сведения о численности персонала в разрезе отдельных категорий работников.

Рассмотрим пошаговое заполнение формы 1-кадры за 2021 год по каждой из этих частей.

Титульный лист

Указываем полное и сокращенное наименование юрлица, сдающего отчет.

1. Заполняем поле, предназначенное для указания фактического адреса местонахождения организации (ее администрации). Если фактический адрес компании (почтовый) не совпадает с юридическим адресом, указанным при регистрации в ЕГРЮЛ, указываем их оба.
2. В первой графе уже указан установленный код ОКУД для статотчетности о профобучении работников.
3. Во второй графе указываем присвоенный организации код ОКПО.
4. В следующих двух полях указываем идентификационные номера обособленных подразделений (при наличии).

Выглядит заполненный титульный лист так:

Раздел 1: обучение работников

Таблицу из раздела 1 необходимо заполнять, придерживаясь определенных правил из инструкции из приказа Росстата. Они касаются внесения сведений по каждой строке. Разъяснения на основании инструкции по заполнению мы собрали в одну таблицу. По номеру строки ищите расшифровку данных, которые в ней указывать:

Разобраться, как заполнить форму 1-кадры для статистики несложно, если обращать внимание на некоторые важные нюансы:

1. Включать в таблицу необходимо только штатных сотрудников (граждан, с которыми заключен трудовой договор). Физических лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, включать в этот отчет не нужно.
2. В случае неоднократного направления за отчетный период на обучение одного и того же работника сведения в таблице по нему указывают только один раз.
3. Учету подлежит только то образование, которое соответствует сфере деятельности компании. Если ваш менеджер по продажам решил стать педагогом и учится в педагогическом вузе, включать его в форму 1-кадры не нужно.
4. Обучение одного человека по разным программам отмечается в отчете в полном объеме. Например, если слесарь проходит курсы по повышению разряда на базе организации и одновременно заочно получает высшее образование инженера.
5. Если в организации есть внутренние совместители и лица, работающие на условиях неполного рабочего дня, их учитывают как одну целую единицу.
6. Трудящихся, проходящих обучение по нескольким специальностям, вписывают в бланк один раз в строке 09.

Для определения принадлежности всех работников к той или иной категории (руководитель, специалист) применяется Общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.1996.

Корректно заполненный лист раздела 1 выглядит так:

Справки 1–3

В третьем разделе формы 1-кадры содержатся три справки. В столбце 1 справки расшифруйте численность работников списочного состава по следующим категориям:

• женщины;
• инвалиды;
• лица, которым грозит увольнение;
• сотрудники, обученные с помощью дистанционных технологий.

Во втором столбце справки расшифруйте численность работников, прошедших обучение, получивших образование в отчетном году по этим же категориям. В заполненном виде это выглядит так:

Готовый документ подписывает руководитель компании-работодателя. В расшифровке подписи указывают его фамилию, имя и отчество, и полное наименование должности. В конце требуется поставить дату составления, указать номер телефона и электронный адрес фирмы-респондента.

Итоги

Информация о каждом объекте гостиничного бизнеса, а также данные о деятельности компаний, занятых предоставлением услуг по КСР, должны регулярно представляться в Росстат. Для этого респондент обязан регулярно сдавать отчетность по форме 1-КСР (годичной и краткой). Краткая форма заполняется юрлицами, занятыми в гостиничном бизнесе, за исключением представителей микробизнеса.

Годовую отчетность сдают как юрлица, так и ИП (за исключением микропредприятий), занятые в сфере услуг по размещению постояльцев. При этом респонденты могут осуществлять деятельность самостоятельно либо находиться на балансе головных компаний и функционировать в качестве обособленных подразделений. Отчетность по КСР сдается независимо от того, ведется бизнес сезонно или круглогодично, работало предприятие или временно простаивало из-за ремонта.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Кто сдает форму № 1-предприятие

Сведения представляют все юрлица всех форм собственности. Исключение сделано для субъектов малого предпринимательства, государственных и муниципальных учреждений, банков, страховых и прочих кредитно-финансовых организаций. Некоммерческие организации сдают форму № 1-предприятие, если производят товары для реализации другим компаниям или физлицам, или оказывают услуги.
ВНИМАНИЕ

Проверить, относится ли организация к субъектам малого предпринимательства, можно с помощью сервиса «Контур.Фокус».

Подключиться к сервису «Контур.Фокус»

Узнаем полный состав

Избежать штрафных санкций в адрес вашей компании позволит своевременная сдача отчетности, статистика 2021 рекомендует самостоятельно контролировать перечень отчетных форм. Как это сделать? Для определения исчерпывающего перечня информации, обязательной к предоставлению в Росстат для конкретной компании, достаточно отправить запрос в специальном интернет-сервисе.

Чтобы получить информацию, регистрация не требуется. Достаточно указать один из реквизитов компании (ИНН, ОКПО, ОГРН). Затем внесите проверочный код с картинки (в нижней части страницы) и нажмите кнопку «Поиск».

Система сформирует специальное уведомление, в котором перечислены все отчетные бланки. Также сервис позволяет получить уведомление, содержащее регистрационные коды, которые выдаются компании в самом начале ее деятельности.

Предлагаем воспользоваться профессиональным календарем по статистике, отчетность 2021: в датах и формах. Здесь собраны все статформы, которые требует Росстат.

Что сдавать в статистику в 2021 году

Статистические регистры делятся на три группы:

• ежегодные, которые компании сдают один раз в год (некоторые формы требуют раз в два года);
• ежеквартальные — формируются раз в квартал, то есть каждые три месяца;
• ежемесячные.

Для вашего удобства подготовлена таблица сроков сдачи статистической отчетности в 2021 году по периодичности предоставления документов.

ВАЖНО!

Практически все формы отчетности в Росстат были обновлены! Будьте внимательны при заполнении регистров, используйте только актуальные бланки.

Разнообразие форм и отчетов

Сразу оговоримся, что единого перечня отчетности в статистику 2020 нет. Состав и формы запрашиваемой информации для одного экономического субъекта может существенно отличаться от списка отчетов для другого хозяйствующего субъекта. К тому же представители Росстата периодически обновляют старые бланки статотчетности, а также вводят новые формы или упраздняют старые.
Однако за непредоставление статистических сведений в срок организацию могут наказать. Штрафы за нарушение данного рода довольно крупные. Так, если фирма не предоставит статистическую отчетность 2021, то ее накажут: выпишут штраф в размере 70 000 рублей. За повторное нарушение наказание увеличивается вдвое — до 150 000 рублей на организацию. На должностных лиц (руководителей компаний) также выпишут значительные взыскания: 10 000–20 000 — за первое правонарушение, до 50 000 рублей — за повторный проступок. Именно поэтому представители Российской статистики рекомендуют серьезно отнестись к запросам о предоставлении необходимой информации.