Причины и основания для списания материальных ценностей

Вы хотите сделать ремонт в офисном помещении? Переехали или решили обновить рабочие места сотрудников, так как имеющаяся мебель уже никуда не годится? Тогда вы нашли то, что искали! Несмотря на то, что старая мебель является по сути мусором, которому место на свалке, просто так выбросить инвентарь, находящийся на балансе предприятия, нельзя. Списание мебели в организации и её последующая ликвидация требуют участия специализированных компаний, которые обеспечивают грамотную организацию процесса и предоставляют все необходимые документы. Наша компания обладает огромным опытом в сфере списания и утилизации . Все наши специалисты высококвалифицированны и с удовольствием помогут вам в решении проблем со списанием мебели в любых объемах. Скорость нашей работы вас так же приятно удивит.

Причины списания офисной мебели

Как показывает практика, офисная мебель в результате интенсивной, а зачастую и неаккуратной эксплуатации приходит в негодность намного чаще, чем можно представить. Среди основных причин списания обычно встречаются следующие:

существенные неблагоприятные изменения внешнего вида мебели ввиду длительного или небрежного использования;
функциональные повреждения, создающие неудобство или опасность последующей эксплуатации.

На практике это выглядит примерно так: на столах появляются трещины и сколы, темнеет поверхность, выдвижные ящики расшатываются. У стульев, особенно «компьютерных», ломаются ручки, протирается тканевая поверхность или повреждаются ролики, что снижает устойчивость стула и, как следствие, угрожает безопасности сотрудника. Шкафы нередко «страдают» от разбухания шпона и разрушения лаковой поверхности. Естественно, такая мебель теряет свой презентабельный вид, существенно снижает комфорт сотрудников, респектабельный вид офиса и, как правило, нуждается в замене. Однако, прежде чем обновить инвентарь, необходимо освободить для него место и провести списание офисной мебели в соответствии с нормативами и законодательством.

Как списывают мебель в муниципальных учреждениях?

Обратите внимание: мы обслуживаем как коммерческие фирмы и предприятия, так и осуществляем списание мебели в бюджетных учреждениях. Как правило, процедура списания муниципального имущества регламентируется распорядителями основных средств этих организаций и для того, чтобы снять с баланса тот или иной инвентарь, зачастую достаточно постановления действующей комиссии учреждения. Однако в тех случаях, когда списание подразумевает дальнейшую ликвидацию, для проведения комплексных работ может привлекаться специализированная утилизационная включает в себя не только списание, но и последующую утилизацию, так что обращаясь к нам, вы получаете комплексную квалифицированную помощь от специалистов, а соответственно можете быть уверенны, что вся работа будет выполнена качественно и в срок.

В каких случаях списывают мягкую мебель?

Кроме типовой офисной мебели мы проводим списание мягкой мебели: с этим запросом чаще всего обращаются пансионаты, санатории, гостиницы, как государственные, так и частные. В результате небрежности, халатного обращения и интенсивной эксплуатации диваны и кресла, расположенные в холлах и местах общего пользования таких учреждений, часто отличаются изношенностью обивки, характерно наличие просевших пружин, трещин и сколов на деревянных элементах. Разумеется, испорченная старая мебель может легко испортить репутацию заведения, что, в свою очередь, снизит приток клиентов. А потому целесообразно своевременно проводить списание мебели и обновление инвентаря.

Трудно представить жизнь современного жителя без прочно вошедших в нашу жизнь жалюзи. На предприятиях они представляют удобные шторы, которые регулируют уровень освещенности помещения. Устройства, создающие комфортные условия работникам офисных компаний, являются многофункциональными. Они призваны контролировать естественное освещение и украшать комнату, создавая уютную обстановку и эстетически организуя пространство. Но случаются ситуации, когда требуется замена жалюзи с их списанием и составлением соответствующего акта.

Где чаще всего ломаются жалюзи

Большинство руководителей предпочитают жалюзи из-за компактности, удобства, легкости ухода за конструкцией. Привычным явлением стало использование в таких заведениях:

детских садах, школах, спорткомплексах
больницах, санаториях, интернатах;
развлекательных, офисных центрах;
банках, почтовых отделениях.

Предприятия с удовольствием организуют пространство, используя жалюзи.

Не секрет, что большинство учреждений, желая сэкономить при покупке товара, не вникают в прочность, надежность используемых в комплектации элементов, что приводит к неминуемой поломке конструкции. При несоблюдении правил эксплуатации происходит поломка конструкции или отдельных элементов. Поддающиеся восстановлению жалюзи можно спасти, но не всегда конструкцию удается отремонтировать.

Причины для разных типов

Причины списания во многом зависят от типа мебели. Рассмотрим самые распространенные из них.

Стулья и кресла офисные

Среди причин, вызывающих необходимость списания офисных кресел и стульев, можно выделить следующие моменты:

поломка ножки, спинки, подлокотника;
деформирование сидения;
выцветшая обивка;
царапины и дыры на материале обивки;
утрата эстетических свойств древесины.

Шкаф

поломка фурнитуры (деталей механического характера);
образование заметных зазоров вследствие ослабления или расклеивания шиповых элементов;
коробление дверей, вставных полок;
поломка фурнитуры;
потемнение лакировки;
потемнение древесины;
разрушение структуры материала в связи с появлением пятен (в ходе воздействия химических веществ), старением, выцветанием;
коррозия;
поражение облицовочного материала плесневым грибком

Ковер

Несмотря на то, что технически ковер не является мебелью, он подлежит списанию по тому же принципу, что и другие конструкции, рассмотренные ранее. К причинам относят изменение цвета, образование плеши, пятен, дыр.

Шторы

Чаще шторы подвержены выцветанию в связи с воздействием солнечного света. Но могут образовываться и другие дефекты, заключающиеся в появлении пятен, дыр.

Мягкая мебель

Помимо типовой мебели, списанию подлежит и мягкая мебель. Такие процедуры осуществляются в гостиницах, санаториях, пансионатах. Конструкции, размещенные в местах общего пользования, быстро приходят в негодность по причине активной эксплуатации и халатности посетителей и персонала.
Причины мероприятий по списанию заключаются в износе обивки, проседании пружин, трещинах и сколах.

Разумеется, неэстетичный интерьер может запросто испортить репутацию организации и сократить поток клиентов. В связи с этим списание должно осуществляться своевременно и грамотно.

Когда возможно списание жалюзи

Возникает закономерная необходимость списания такого инвентаря. Но требуется грамотное оформление акта, где указывается причина вывода из эксплуатации инвентаря, заверенная членами комиссии. Причины должны быть весомые, чтобы у контролирующих органов не возникло дополнительных вопросов и сомнений относительно закономерности данной операции.

Не вызовет проблем формулировка о превышении срока эксплуатации конструкции. Здесь необходимо различать гарантийный и утвержденный заведением период. Полезный срок применения жалюзи подтверждается заключением комиссии, которая регламентирует замену подобного инвентаря согласно санитарно-гигиеническим требованиям в данном учреждении. В инвентарной учетной карточке указывается начало эксплуатации жалюзи, а в бухгалтерии оставляется документ, где обозначен полезный срок эксплуатации жалюзи.

Утилизация сейфа

Утилизация сейфа в организациях при выполнении данной манипуляции впервые вызывает множество вопросов. Что можно сделать с металлическим коробом: сдать на металлолом, расплющить?

Как списать основное средство и оформить хозяйственную операцию?

Решение об утилизации сейфа принимает комиссия. Для подтверждения такой необходимости проводится техническая экспертиза. Ее результаты оформляют актом, который утверждает руководитель компании или учреждения. Причины морального или физического износа указываются в обязательном порядке. Например, в такой формулировке: «Сейф не подлежит дальнейшей эксплуатации из-за физического износа. Ремонт нецелесообразен».

Акт нужен для подготовки акта о списании.

После оформления документов возможна непосредственно утилизация оборудования, а именно, передача:

в компанию, которая имеет лицензию на утилизацию,
на металлолом.

Списанием занимается бухгалтерия.

Обратитесь в специализированную компанию, чтобы не только утилизация, но и вывоз старой техники взяли на себя профессионалы. Старые сейфы весит по-разному в зависимости от модели. Даже маленькие короба очень тяжелые. А ведь нужно вынести сейф из здания, погрузить его на транспорт. Не проводите погрузку самостоятельно — это опасно для здоровья и жизни. Вы также можете повредить тяжелой техникой машину.

Профессиональные сотрудники предлагают оперативно спустить сейф, донести и поднять в машину, закрепить и увезти на утилизацию. Как правило, для всех манипуляций с сейфами нужно 4-6 человек.

Бывают и более легкие сейфы. Например, современные взломостойкие и огнестойкие конструкции собираются из композитных материалов.

Причины списания зеркала

Причины выхода жалюзи из строя раньше срока

Какую причину указывают при составлении акта списания:

Изношенность имущества в силу выхода из строя отдельных элементов (каркаса, ламелей, раздвижного механизма), не подлежащих восстановлению. Хрупкая конструкция при неправильной эксплуатации способна сломаться раньше обозначенного периода функционирования. Материалы, используемые при производстве современных конструкций призванных создать комфорт посетителям и служащим, влияют на качество конструкции, а значит и на срок эксплуатации. Применение некачественных материалов, используемые недобросовестными производителями, приводит к преждевременному выходу из строя жалюзи.
Морально устаревшая конструкция, не отвечающая эстетическим требованиям помещения.
Если сделан современный ремонт, после которого вертикальные жалюзи, смотревшиеся в предыдущем оформлении органично, выбиваются в нынешнем интерьере.
Намеренные и непреднамеренные агрессивные действия, приведшие к негодности имущества, в результате чего жалюзи не поддаются восстановлению.
Нецелесообразность расходования средств на дорогостоящий ремонт конструкции, который невыгоден предприятию. Неэффективность восстановительных работ подтверждается аргументированным пояснением.
Гигиенические требования по обеспечению нормальных условий, подтвержденные заключениями соответствующих органов (предписание санэпидемстанции). В детских учреждениях строго следят за применением исправных конструкций, поэтому, руководствуясь предписанием контролирующего органа, можно списать жалюзи без проблем.
Износ тканевых фрагментов, не подлежащих замене, приводящих к инсоляции поверхностей в комнате.
Раздражающее солнечное облучение вредит здоровью сотрудников, пациентов, посетителей, а также приводит к выцветанию поверхностей обстановки в помещении (мебели, ковров, обоев).
Окончание срока годности.

Если мебель повреждена

Мебель, которая используется в коммерческих помещениях, будь то рестораны, гостиницы, офисы, магазины, заводы, приходит в негодность значительно раньше и чаще, нежели это случается с конструкциями в домашних условиях.

В ходе интенсивной эксплуатации отдельные единицы могут подвергаться поломке, необратимо пачкаться, рваться, царапаться, выцветать. Данные о том, что такое имущество стало негодным к использованию, фиксируются при составлении инвентаризационных бумаг или обнаружении подобных фактов.

В документации отображаются типы повреждений, к примеру:

поломка каркасной части, включая ножки, столешницы, сидения, стенки, подлокотники, дверцы;
поломка основных функционирующих механизмов, способствовавших эксплуатации конструкций;
деформация отдельных элементов в результате чрезмерного нагрева, повышенной влажности, намокания;
износ обивки в результате влияния временного фактора;
дефекты, связанные с облицовкой мебельной поверхности.

Все эти повреждения подразумевают необходимость списания и отметку этих аспектов в акте. Условие одно: затраты на восстановление превышают расходы на покупку новых единиц. Сведения о том, во сколько обойдутся ремонтные мероприятия, можно получить в организациях, которые специализируются на данном виде услуг.

Как составить акт на списание?

Жалюзи представляют собой товарно-материальные ценности и являются собственностью организации. Если товар в результате утраты качества, брака, поломки не может использоваться на предприятии, то для подтверждения факта списания документально составляется акт по установленной форме ТОРГ-16. Списание по другим основаниям оформляется в произвольной форме с учетом принятых в компании норм делопроизводства.

Причины возникновения дефектов мебели можно условно разделить на несколько групп.

Основными причинами дефектов, возникающих от нарушения правил эксплуатации мебели, являются: хранение в сыром помещении; повышенная температура и чрезмерная сухость воздуха в помещении; установка мебели вблизи от отопительных приборов; отсутствие прокладок при установке изделий друг на друга; укладка большого количества изделий одного на другое; неаккуратное обращение с мебелью при переносе, расстановке и складировании.

При нарушении правил транспортировки мебели могут возникнуть дефекты. Это происходит в основном из-за отсутствия мягких прокладок в местах соприкосновения мебели с тарой или веревками, в результате ударов и трения при неосторожной погрузке и разгрузке, при использовании тары из древесины влажностью выше 20 %, при попадании влаги на поверхность мебели.

Наиболее частыми причинами возникновения дефектов могут быть старение клея в связи с длительным сроком эксплуатации мебели без проведения своевременных предупредительных работ; стирание древесины в местах соприкосновения подвижных частей из-за длительного пользования; небрежное обращение с мебелью, использование ее не по назначению; неаккуратная передвижка и перестановка, приводящая к возникновению вмятин, заколов, задиров, отщепов на лицевых поверхностях; изнашивание облицовочного материала на элементах в связи с длительным использованием без тщательного ухода и своевременной чистки.

Дефекты покрытий лицевой поверхности мебели при длительном сроке ее эксплуатации можно разделить на две подгруппы. Первая – дефекты прозрачных покрытий. Причинами их появления являются: длительный срок эксплуатации без своевременного ухода за лицевой поверхностью; начальная стадия разрушения верхнего слоя отделочного покрытия от резкой разницы температур и большой влажности воздуха или от старения пленки. Волосяные трещины появляются в результате старения и потери механической прочности. Растрескивание – процесс разрушения пленки в результате деформации древесины под слоем лака от сильного напряжения в лаковом слое; попадания на пленку горячей воды, одеколона, ацетона; воздействия солнечных лучей на покрытия.

Дефекты непрозрачных покрытий возникают по следующим причинам: длительный срок эксплуатации без своевременного ухода за лицевой поверхностью; небрежное обращение с мебелью и использование ее не по назначению; прикосновение горячих, раскаленных предметов; попадание на поверхность горячей воды; резкий перепад температур и относительной влажности воздуха; старение поверхности и потеря механической прочности покрытия от длительной эксплуатации.

Дефекты, вызванные поражением древесины насекомыми-вредителями, проявляются в виде отверстий на поверхности мебели различной величины – от 0,1 до 2,3 мм – с выступающей из них буровой мукой. Поражение материалу наносят мебельный жук-точильщик, домовой усач, пестрый точильщик. Предупредить эти дефекты можно проведением профилактических мер: регулярно и тщательно проветривать помещение; не ставить к наружным холодным стенам громоздкую мебель, мешающую свободной циркуляции воздуха; не держать в комнате чрезмерное количество мебели и других вещей.

Перед ремонтом важно определить все дефекты мебели, которые предстоит устранить. Условно их можно разделить на несколько групп: ослабление и разрушение шиповых соединений; износ и поломка узлов и деталей; дефекты фанерования и облицовки полимерных покрытий; износ лакокрасочного покрытия; порча обивочного материала; износ мягких элементов; поломка пружин, фурнитуры и комплектующих деталей. Удельный вес каждого из перечисленных дефектов в общем объеме работ неодинаков, поэтому в этой главе более подробно рассказывается о способах устранения самых распространенных неисправностей. В зависимости от степени повреждения ремонт бывает мелким, средним и крупным (капитальным), а в зависимости от характера повреждения – столярным и отделочным. К столярному ремонту относятся замена отдельных деталей изделия, переклеивание, установка дополнительных креплений и так далее. Отделочный ремонт заключается в обновлении декоративной отделки мебели.

Столярный ремонт мебели самый распространенный, он преследует задачу восстановления первоначальной формы и целостности изделия. В процессе столярного ремонта производится разборка изделия, изготовление утраченных или вышедших из строя частей и деталей, последующая сборка и отделка мебели.

Разборку изделия производят, если поврежденную деталь необходимо обработать на верстаке, станке или заменить ее. Когда нет необходимости в разборке, работу выполняют на собранном изделии.

Прочные узлы часто не поддаются разборке, и их приходится обрабатывать паром или горячей водой. Для этого на клеевой шов накладывают плотную чистую ткань, хорошо впитывающую и удерживающую влагу. Затем узел смачивают горячей водой и накрывают полиэтиленовой пленкой, что способствует лучшему пропариванию. Пар и вода проходят по клеевому шву, после этого узел легко поддается разборке. Гвозди и шурупы, использованные для дополнительного крепления, удаляют, а сам узел очищают от старого клея и пыли.

Если часть детали утрачена, то подклеивают необходимый кусок по возможности из той же породы древесины.

При повреждении синтетической облицовки кромок деталей щитовой мебели необязательно менять всю панель. Легче заменить поврежденную пленку на новую. Удаляют с кромки панели поврежденную облицовку с помощью горячего утюга, настроенного на режим «шелк». Для предотвращения загрязнения подошвы утюга клеем используют бумажную прокладку. Размягченный клей и остатки облицовки удаляют шпателем или лезвием ножа. Остатки клея счищают шлифовальной шкуркой. Чтобы не закруглить при этом кромку, используют направляющий брусок-прокладку.

Материал для облицовки торцов панелей выпускают различной ширины и расцветки. Реализуется он в виде полос, свернутых в рулоны. Для облицовки берут полосу, которая несколько шире и длиннее ремонтируемой поверхности. При наклеивании под утюг кладут защитную прокладку из тефлона или алюминиевой фольги.

Проглаживать новую облицовку начинают с одного конца, медленно перемещая утюг. Скорость проглаживания должна составлять примерно 10 мм в секунду. После того как облицовка остынет, обрезают лишние концы материала, поставив полку вертикально на твердую поверхность. Свесы удаляют заподлицо с поверхности панели резаком или специальным инструментом.

Углы кромок слегка округляют шлифовальным утюжком, который представляет собой деревянный брусок, обернутый мелкозернистой шкуркой.

Шипы в изделии расшатываются в результате применения некачественного клея, использования влажной древесины и воздействия большой нагрузки на соединение в процессе эксплуатации. При ремонте изделие разбирают, зачищают места соединения и снова склеивают. В качестве уплотнителя можно применять вату, марлю или бинт. Если шип сломался или от механического воздействия изменилась структура материала, его необходимо заменить на новый. Для этого в том месте, где помещался старый шип, делают глухое отверстие и на клей сажают шип необходимого размера и формы.

Дверные полотнища, дверки шкафов и других изделий в процессе эксплуатации могут перекоситься вследствие ослабления крепления петель. Причинами этого могут быть неправильный способ крепления петель, коррозия шурупов, небрежное обращение с мебелью.

Устранение перекоса заключается в замене негодных петель или шурупов. Сняв петлю, в старое гнездо вбивают колышек и завинчивают туда новый шуруп. Так меняют все петли или шурупы на новые, не снимая дверки, если есть возможность.

Крепление комбинированных четырехшарнирных петель на мебельных дверках, изготовленных из древесно-стружечных плит, со временем расшатывается, шурупы и петли выпадают из гнезд. При слишком широком открывании дверцы в месте установки петли деталь может и расколоться. Менять целиком дверцу или весь шкаф из-за такой поломки не стоит. Целесообразнее отремонтировать дверцу, восстановив разрушенное гнездо с помощью деревянных вкладышей из древесины твердых пород.

Вкладыш готовят трапециевидной формы, обращая длинную сторону вглубь детали. Толщину заготовки выбирают в зависимости от ремонтируемой детали, а ее размеры должны полностью перекрывать поврежденный участок.

Затем производят разметку выборки под вкладыш, обводя карандашом по контуру заготовку. После этого делают в дверке выборку (лучше эту операцию проводить с помощью фрезерного станка). Упор, ограничивающий глубину фрезерования, выставляют так, чтобы оставшаяся толщина стенки была не менее 2 мм. Вкладыш примеряют к выемке и производят его подгонку. Потом наносят клей на обе сопрягаемые поверхности, дают время клею схватиться, потом сжимают детали и оставляют под прессом до полного высыхания клея. Под губки струбцины или пресса подкладывают прокладки, оберегая от повреждения облицовочный слой детали.

После высыхания клея высверливают глухое отверстие под петлю. Заканчивают ремонт дверцы шлифованием отремонтированного участка и подкрашиванием его в тон мебели.

Мелкие трещины, углубления, царапины можно быстро заделать замазкой, состоящей из клея и мелких опилок. Для этого необходимо зачистить место с дефектом и заполнить его замазкой, затем обработать шлифовальной шкуркой, подкрасить и покрыть лаком.

Небольшие трещины можно заклеить, очистив их от пыли и грязи. После просушки трещину заливают горячим столярным клеем и выдерживают под прессом до высыхания.

Небольшие вмятины обрабатывают паром, делая на поврежденной поверхности несколько надрезов или царапин. После этого накладывают мокрую салфетку и прижимают ее горячим утюгом.

Под влиянием влаги и тепла волокна древесины расширяются, поврежденное место выравнивается. После просушки исправленное место шлифуют и лакируют.

Сколы и отщепы исправляют, подклеивая их столярным клеем. Подклеенное место выдерживают до затвердения клея, зачищают его шкуркой и отделывают отслаивающуюся часть облицовочной фанерой.

Если началось отслаивание облицовочного шпона, то место повреждения проглаживают горячим утюгом через промасленную бумагу. В том случае, если эта процедура не дала положительного результата, то прорезают отставший шпон и с помощью подогретого шприца вводят под него горячий раствор столярного клея. Облицовочный материал плотно притирают к основе, накладывают промасленную бумагу и груз. После выдержки под грузом отремонтированное место отделывают под цвет изделия.

Отделочный ремонт лакокрасочных покрытий проводят следующим образом. При повреждении непрозрачной отделки сначала удаляют старые слои краски, затем поверхность грунтуют, шпаклюют. Подготовленную деталь покрывают новой эмалью, подобрав ее под цвет старой.

Для снятия с поверхности старого лакокрасочного покрытия применяют следующие средства: водный раствор нашатырного спирта; водный раствор едкого натра (350 мл на 1 л воды), в который иногда добавляют до 100 г крезола; водный раствор щавелевой кислоты (50–100 мл на 1 л горячей воды); эмульсию из двух частей нашатырного спирта и одной части скипидара.

После удаления старого лака и политуры поверхность промывают бензином или скипидаром, предупреждая этим изменение натурального цвета древесины. После всех химикатов поверхность необходимо тщательно вымыть водой и просушить. Смывание старых лакокрасочных покрытий с облицованных покрытий может привести к ослаблению клеевых соединений, поэтому температура смывочных растворов в этом случае не должна превышать 25 °C.

Особого внимания требует удаление старых полиэфирных покрытий, чрезвычайно прочных и плохо поддающихся растворению. Их удаляют химическими или тепловыми способами.

При химическом способе на обновляемую поверхность с предварительно нанесенными глубокими царапинами в виде клеток на расстоянии 15–20 мм друг от друга, не повреждая облицовочного слоя, наносят смывки. В табл. 1 приводится состав наиболее доступных и эффективных смывок, которые используются для удаления лаковых покрытий с поверхности древесины и древесных материалов.

При поступлении мебели в ремонт большое значение имеет точное определение всех дефектов и установление причин, вызвавших тот или иной дефект изделия. Причины возникновения дефектов можно условно разделить на следующие пять групп: 1) нарушение технологических режимов и технических требований при изготовлении мебели на производстве; 2) нарушение правил хранения мебели на складах; 3) нарушение правил транспортировки мебели; 4) небрежное обращение с мебелью при ее эксплуатации; 5) поражение древесины домовыми насекомыми-вредителями.

Организуем процесс списания материальных ценностей

Материальные ценности подлежат списанию, если они:

Израсходованы в процессе обычного производственного процесса при изготовлении конечной продукции или полуфабрикатов.
Утратили свои первоначальные свойства и не могут использоваться по назначению.

В первом случае для списания каждой партии сырья и материалов не нужно специально оформленного в письменном виде разрешения руководства — списание производится по установленным нормам, которые должны быть обоснованными и утвержденными руководителем предприятия. Процесс списания имеет свои особенности, о которых речь пойдет в одном из последующих разделов.

Во втором случае списание матценностей требует индивидуального подхода, и в каждом случае списание производится комиссионно.

Методы списания матценностей должны найти отражение в учетной политике предприятия. Детализация процессов списания (шаблоны документов на списание, регламент их оформления и отражения на счетах бухучета, иные аспекты) прописываются во внутренних нормативных актах предприятия (Положении по учету и списанию матценностей, приказах, распоряжениях, инструкциях).

Таким образом, еще до начала списания матценностей предприятию необходимо регламентировать этот процесс (разработать внутренние положения и инструкции) и закрепить важные учетные аспекты в учетной политике.

ДЕФЕКТЫ, ОБРАЗУЮЩИЕСЯ ОТ НАРУШЕНИЯ ПРАВИЛ ХРАНЕНИЯ МЕБЕЛИ НА СКЛАДАХ

Мебель, изготовленная из древесины, очень чувствительна к изменениям температуры и влажности воздуха в помещении. Помещение, в котором хранится мебель, должно быть сухим, с отоплением и вентиляцией. Температура воздуха должна поддерживаться в пределах 18-20° С; относительная влажность воздуха — в пределах 55-70%. При длительном хранении мебели в сыром помещении тускнеют ее лакированные и полированные поверхности; появляются воздушные пузыри, шероховатость; отстает строганая (облицовочная) фанера; разбухают дверцы и ящики; металлические части ржавеют; на набивочном и настилочном материале мягкой мебели появляется плесень, на плетеной мебели — плесень и темные пятна. При повышенной температуре и чрезмерной сухости воздуха в помещении узловые соединения рассыхаются и ослабляются; зазоры между подвижными частями мебели увеличиваются и превышают нормы, установленные техническими условиями; широкие массивные детали растрескиваются; ряд деталей, особенно дверцы, бока шкафа, крышки и ножки столов коробятся. Солнечные лучи обесцвечивают лицевые поверхности мебели. Ряд дефектов может получиться и в результате нарушения правил при расстановке и укладке мебели на складе. Установка мебели на расстоянии менее 0,5 м от отопительных приборов вызовет усыхание древесины, а следовательно, расклеивание, трещины, коробление. При установке столов одного на другой без соответствующих прокладок под ножки образуются вмятины и потертости на крышках столов. От укладки пружинных матрацев одного на другой более 6 штук на поверхностях матрацев образуются вмятины от остаточной деформации пружин и ослабевает натяжение облицовочной ткани. Если мебель не закрыта бумагой или чехлами, при длительном хранении она запылится. При неаккуратной передвижке и переноске мебели внутри склада и при погрузке на отправку на поверхности мебели появляются царапины, потертости, вмятины, защепы, разрывы ткани и т. п.

Основание для списания сырья и материалов на нужды производства

В Методических указаниях по учету материалов (утв. приказом 119н) указано, что материалы отпускаются в производство:

в соответствии с установленными нормами и объемами производственной программы (задания) на основе установленных лимитов (пп. 92 и 99);
с оформлением первичного документа на отпуск (п. 97);
под отчет материально ответственного лица или подразделения (пп. 96 и 98).

Списание фактически израсходованных МПЗ с подотчета и отнесение их стоимости на затраты производства осуществляются на основании специального акта (материального отчета), в котором отражается информация:

о материале (наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию);
о заказе (изделии, продукции), для изготовления которого материал израсходован;
о ненормативных расходах материалов (перерасходе/экономии), их объемах и причинах возникновения;
иные сведения (например, количество изготовленной продукции, объемы выполненных работ и др.).

Таким образом, при списании материалов в производство речь идет о 2 основных документах-основаниях:

утвержденных нормативах, лимитах;
акте на списание материалов в производство.

С помощью нормативов контролируются объемы отпускаемых материалов, а в сравнении с ними в акте на списание выявляется перерасход или экономия МПЗ. На основании акта расходы отражаются на соответствующих счетах бухучета и формируют себестоимость готовой продукции (полуфабрикатов, незавершенного производства).

ДЕФЕКТЫ, ВОЗНИКАЮЩИЕ ОТ НАРУШЕНИЯ ПРАВИЛ ТРАНСПОРТИРОВКИ МЕБЕЛИ

При транспортировке мебели должны строго соблюдаться правила, установленные техническими условиями. При перевозке на дальние расстояния железнодорожным и водным транспортом мебель обертывают бумагой, рогожей или другим аналогичным материалом и упаковывают в деревянные клетки из древесины влажностью не более 20%. В местах соприкосновения мебели со стенками клетки должны находиться мягкие прокладки. Полированную мебель сначала завертывают в бумагу, а затем в сухую солому или стружку. Все металлические части мебели перед упаковкой смазывают легко удаляемой густой смазкой. Металлические части разборной мебели упаковывают отдельно в бумагу или укладывают в картонную коробку. На близкие расстояния мебель перевозят автотранспортом — обычными грузовыми машинами или специально оборудованными автофургонами. При перевозке мебели на обычных грузовых автомашинах между соприкасающимися частями ее кладут мягкие прокладки, мебель перевязывают веревками и накрывают брезентом. При перевозках на автофургонах мебель закрепляют в них специальными устройствами. В результате несоблюдения правил упаковки мебели при ее транспортировке могут появиться следующие дефекты. Если упаковочная клеть изготовлена из древесины влажностью выше 20%, произойдет увлажнение мебели, вследствие чего потускнеет лаковая пленка, на отделанных поверхностях появятся пятна, шероховатости, воздушные пузыри, набухнут дверцы и ящики. При отсутствии мягких прокладок в местах соприкосновения мебели с тарой, друг с другом или с увязочными веревками, на мебели в этих местах появятся потертости, сколы, вмятины. При перевозке мебели в дождь без брезента от влаги, попавшей на поверхность мебели, попортится лаковая пленка и появятся белые пятна.

Если мебель пригодна, но надоела

Стремление сменить обстановку является нормальным и естественным не только для домохозяйств, но и для предпринимателей.
В этом случае списание происходит не потому, что мебель утратила свои свойства, а в связи со сменой дизайнерской концепции объекта или перехода бизнеса в новый статус с более высоким уровнем престижа.

Руководствуются в таких ситуациях сроком службы мебели, которая устанавливается в техническом паспорте на нее.

Списание офисной мебели в связи с истечением срока службы, который был указан в технической документации производителем, предполагает тот факт, что она представляет угрозу и таит опасность для работников и иного имущества. Этот процесс осуществляется в соответствии с нормами Постановления Правительства РФ №720.

Аналогичным образом происходит определение причинных факторов. Если в случае с поломкой списание осуществляется по сумме, сопоставимости с затратами на ремонт, то в данной ситуации действовать нужно по сроку службы.

ДЕФЕКТЫ, ОБРАЗУЮЩИЕСЯ ВСЛЕДСТВИЕ НЕБРЕЖНОГО ОБРАЩЕНИЯ С МЕБЕЛЬЮ ПРИ ЕЕ ЭКСПЛУАТАЦИИ

Ряд дефектов мебели возникает во время ее эксплуатации. Одни дефекты являются следствием длительного пользования мебелью, другие — результатом неправильного и небрежного обращения с ней. Длительная эксплуатация мебели приводит к так называемому старению мебели. Узловые соединения мебели слабеют и расшатываются из-за старения клея в клеевых швах. Строганая облицовочная фанера начинает местами отставать. Лаковая пленка тускнеет, на ней появляются пятна. Места соприкосновения в движущихся частях мебели стираются. От длительного пользования на крышках столов, секретеров, жестких сиденьях стульев лаковая пленка стирается. Покрывочные материалы на мягкой мебели изнашиваются. Мебельные пружины в диванах, матрацах, креслах и т. д. проседают (остаточная деформация пружин больше нормы), вследствие чего ослабляется натяжение облицовочной ткани и появляются морщины и впадины на сиденьях. Набивочный и настилочный материал мягкой мебели — стружка, волос, камка, вата — истирается и свойлачивается. Металлические детали мебели (ручки, петли, замки, металлические каркасы) также претерпевают изменения: никелировка и краска тускнеют и стираются с основы. Возникновение перечисленных дефектов мебели при длительной ее эксплуатации вполне закономерно. Часть из перечисленных дефектов мебели и ряд других могут появиться на мебели от неправильной расстановки ее в квартире и от небрежного с ней обращения. Установка мебели в сырых, мало проветриваемых, помещениях приводит к разбуханию древесины, потускнению лаковых пленок и появлению пятен на лицевых поверхностях мебели, появлению ржавчины на металлических деталях. Если мебель стоит близко к отопительным приборам, происходит усыхание древесины и как следствие — появление трещин, порча лаковых пленок, коробление и т. д. От небрежного обращения с мебелью могут появиться следующие дефекты: вмятины, заколы, задиры, отщепы, царапины на лицевых поверхностях мебели из-за ударов и задевания изделий друг за друга при перестановке мебели; поломка ножек корпусной мебели при передвижке изделий по полу (вместо переноски); потускнение лаковой пленки и пятна от попадания на мебель воды и других жидкостей; пятна на отделанных спиртовыми лаками и политурами поверхностях мебели от горячих предметов.

Как утилизировать старое зеркало, если оно целое?

Старое зеркало можно продать.
Если избегать варварских методов, то рассматриваемые изделия можно:

Отдать другим людям;
Предложить благотворительным организациям;
Продать тем, кто нуждается в оснащении новых коммерческих площадей.

Для справки! В среднем ежемесячно в России производится 10-11 млн м2 зеркал.

Спрос на эти изделия постоянный, периодически отмечаются небольшие колебания. Поэтому можно предложить гражданам зеркало, бывшее в употреблении (б/у). Проблема в том, что среди населения бытуют суеверия. Их смысл – через зеркала могут передаваться несчастья и болезни. Другой вариант – через них можно забрать счастье и удачу. Насколько они оправданы – вопрос веры.

Для тех, кто игнорирует приметы и суеверия, вышеуказанные варианты помогут не только грамотно и правильно утилизировать зеркало, но и заработать на этом. Особенно подходит вариант продажи этих изделий для оснащения коммерческих площадей. Открываемые предприятия стараются сэкономить на закупке оборудования и ремонте, ищут дешевые варианты. Зеркала б/у – как раз тот случай.

Объявление о продаже можно выставить на онлайн торговых площадках. Наиболее распространенная – Avito. Хорошее описание, указание параметров, а также подробные фотографии и цена существенно ниже рыночной – все это продает в считанные недели или дни. Дополнительно можно на сервисе заказать рекламу. Она не дорогая, ее стоимость можно учесть в цене зеркал, но за счет этого объявление будет находиться некоторое время в ТОПе.

Вариант продажи подойдет и тем, у кого остались большие объемы зеркал, и тем, у кого единичное изделие. Основное требование – продается только целое зеркало, а не битое.

Подготовка к перевозке зеркала

Если есть заинтересованные в приобретении зеркал лица, придется подготовить их для перевозки.
Перевозка понадобится и в случае утилизации на переработку. Для этого нужно:

Заклеить поверхность (заднюю и переднюю стенки) изделия скотчем, тем самым предупредив разлет мелких кусков в случае разбития;
Обмотать воздушно-пузырчатой пленкой. Подойдет и старое одеяло;
Каждое зеркало заклеивается и обматывается отдельно, между ними прокладывается поролон, ткань или пенопласт;
Изделия укладываются в коробку по несколько штук так, чтобы места соприкосновения страховались ветошью или другим амортизирующим материалом.

Рекомендуется в каждую упаковку помещать не более 2-3 зеркал. Они тяжелые, и чрезмерная нагрузка повышает риск того, что до места назначения изделия не доедут, разобьются.

Имеет смысл продавать изделия по месту нахождения, избегать пересылок. В противном случае, обговорив с покупателем все нюансы и риски, брать с него частичную или полную предоплату. Даже если какое-то зеркало разобьется по пути, а на руках останется половина запрашиваемой суммы, это намного больше, чем предложат перерабатывающие предприятия.

ДЕФЕКТЫ, ВЫЗВАННЫЕ ПОРАЖЕНИЕМ ДРЕВЕСИНЫ ДОМОВЫМИ НАСЕКОМЫМИ-ВРЕДИТЕЛЯМИ

К домовым вредителям, поражающим древесину мебели, относятся следующие вредители-насекомые: мебельный жук-точильщик, домовый жук-точильщик, рыжий домовый усач, черный домовый усач, жук-древогрыз, пестрый точильщик или жук-часовщик, термиты — белые муравьи. Личинки этих вредителей питаются древесиной, проделывая в ней ходы — отверстия. Наличие на поверхности большого количества отверстий показывает, что древесина подверглась значительному разрушению.
Б. В. Малышев и др. «Ремонт мебели» . М., 1965 г.

Образец дефектного акта

Установленного шаблонного образца, по которому производится процедура списания, нет, поэтому у предприятия есть возможность его самостоятельной разработки и утверждения. В заполненном акте должны содержаться следующие сведения:

название мебельных конструкций, которые списываются;
общее количество (в единицах);
идентификационные коды и знаки;
итоги осмотра комиссией, включающей ответственных работников организации;
причинные факторы (поломки, деформации, дефекты);
общее заключение;
подписи, принадлежащие ответственным сторонам.

Документы для скачивания (бесплатно)

Форма №ОС-4б

Если рассматривать конкретный пример документа, можно отметить, что он включает несколько пунктов:

«Шапка», в которой указывается слово «Утверждаю», имя гендиректора, дата составления. Затем подписано словом «Акт» по центру, и название документа с новой строки посередине «списания мебели, инвентаря, оборудования». Ниже прописываются все члены комиссии, указывается, что они осмотрели определенные предметы мебели и нашли их подлежащими списанию на определенных основаниях.
Базовая часть, представленная таблицей. В первом столбце отображается название конструкций, подлежащих списанию. Во втором указывается инвентаризационный номер, затем единица измерения, количество. Последний столбик – общее техническое состояние и причинные факторы.
Заключительная часть начинается под таблицей и включает непосредственной заключение, сведения о членах группы, итоги.

Документ должен быть оформлен в специальной форме и включать в себя необходимые подписи, печати.

Зеркало с жёлтыми пятнами, разводами

Высокая температура растворов. Мало аммиака в серебрильном растворе. Не качественная дистиллированная вода (много солей). Активация не проведена должным образом — после нанесения двухлористого олова, поливали дис. водой не равномерно или недостаточно по времени.

Добавьте аммиака в серебрильный раствор (раствор должен быть полностью прозрачный). Охладить растворы до комнатной температуры (около 20 градусов). Следите за временем и равномерным нанесением растворов и дис. воды во время активации (не менее 3 мин).