Трудоустройство первого сотрудника: пошаговая инструкция для ИП, которая поможет сэкономить 20 000 рублей. Найм сотрудников

Пришло время нанять первого сотрудника? Важно сделать всё в отведенные сроки, правильно оформить документы, вовремя сдавать отчеты, делать все отчисления и начислять зарплату. За малейшее нарушение — штрафы и санкции вплоть до уголовной ответственности и запрета на ведение любой предпринимательской деятельности.
Мы рассмотрели все аспекты трудоустройства первого сотрудника для ИП в одной статье. В ней вы найдете пошаговую инструкцию по найму, бланки нужных документов и трудового договора, актуальные для 2021 года. Узнайте, какую отчетность нужно сдавать, как посчитать зарплату сотруднику и какие еще отчисления, взносы необходимо делать!

Остановимся коротко на главном. Чтобы нанять первого сотрудника, индивидуальному предпринимателю нужно:

1. Получить от него заявление о приеме на работу и документы по списку: паспорт, диплом и т.п.
2. В установленные сроки подготовить трудовой или гражданско-правовой договор и кадровые документы.
3. В срок зарегистрироваться в ПФ и ФСС.

Потом останется вовремя и правильно начислять зарплату, делать все необходимые отчисления и сдавать отчеты.

Вы зарегистрировали ИП, разобрались с налогами, выдохнули и начали работать, но впереди ждало новое испытание — трудоустройство первого сотрудника(найм сотрудников). Вроде ничего сложного: оформил его и не забывай своевременно делать вычеты из зарплаты, платить взносы и сдавать отчёты. Но это еще не всё.

Пример из практики: Сергей открыл ИП, дело дошло до найма сотрудников, заключил первый трудовой договор. Пока объяснил новому сотруднику суть задач, оформил его — месяц пролетел. Пошел узнавать, как и куда платить взносы, а его встретили в ФСС штрафом 5 000 рублей.

Оказалось, что нужно было регистрироваться в качестве работодателя — становиться на учет в ФСС в течение 30 дней с момента заключения договора с сотрудником. Хорошо, что сейчас пришёл — за опоздание больше 90 дней штраф уже 10 000 рублей!

Чтобы с вами такого не случилось, мы решили рассказать о том, как нанять сотрудника, куда идти и в какие сроки.

В статье вы найдете:

• правила найма сотрудников для ИП и ответственность за их нарушение
• пошаговое трудоустройство первого сотрудника
• обязательные условия, которые нужно прописать в трудовом договоре
• список документов для оформления сотрудника
• отчетность и взносы за сотрудников
• как посчитать и начислить зарплату сотруднику.

Не хотите нанимать или разбираться самостоятельно? Специалист «Фингуру» рассчитают зарплату за вас!

Оставить заявку

Правила найма сотрудников и ответственность за их нарушение

указывает, как индивидуальный предприниматель должен оформлять сотрудников: необходимо составить официальный договор и сделать запись в трудовой книжке в течение трех дней после того, как работник приступил к выполнению своих обязанностей. Если нарушить требования или сроки, ответственность может быть следующей:

Некогда читать? Посмотрите краткий обзор статьи.

Приказы по ип обязательные – Вопрос по праву

цель предпринимателей – извлечение прибыли из коммерческой деятельности, которую они осуществляют. Состав бухгалтерских и кадровых документов для ИП в 2021 году зависит от вида бизнеса и условий труда. Федеральное законодательство обязывает ИП всю документацию вести правильно, так как это предмет особого внимания контролирующих органов.

В настоящее время ИП уравнены в трудовых правоотношениях с предприятиями, в связи с чем им необходимо вести кадровые документы в полном объеме и оформлять их юридически грамотно.

Если бизнесмен нанимает сотрудников, он обязан вести кадровый учет и использовать утвержденный перечень кадровых документов для ИП.

Это позволит должным образом построить взаимоотношения с наемными работниками, свести к минимуму риски по трудовым спорам, а также исключить появление трудностей, связанных с проверками контролирующих органов.

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Трудоустройство первого сотрудника: пошаговая инструкция

Чтобы оформить(нанять) нового сотрудника нужно:

1. Получить от него письменное заявление о приеме на работу.
2. Составить договор в двух экземплярах: один для вас, другой для работника. О том, каким может быть такое соглашение и что обязательно нужно в него включить, речь пойдет чуть ниже.
3. Ознакомить работника с установленными правилами и его обязанностями: с должностной инструкцией, нормами охраны труда, трудовым распорядком и т.п.
4. Оформить приказ о приеме на работу.
5. Завести личную карточку работника.
6. Внести запись в трудовую книжку.
7. Зарегистрироваться в ФСС и ПФ в качестве работодателя (встать на учет). Это нужно сделать один раз при приеме на работу первого сотрудника.

Дальше вы просто оплачиваете взносы и сдаете отчеты.

Для микропредприятий и ИП отменили кадровый учет

Бытует мнение, что отмена кадрового учёта для маленьких компаний и ИП позволяет совершенно не думать о нём. Однако это далеко не всегда верно. Некоторые предприниматели обязаны составлять целый ряд документов. В связи с этим важно тщательно разобраться в этом вопросе.

Когда ИП нужно вести кадровый учёт

Если индивидуальный предприниматель принимает персонал, у него возникает обязанность ведения кадрового учёта. В тех случаях, когда вся деятельность осуществляется единолично ИП, никаких дополнительных документов оформлять не придётся.

Когда работников принимают в штат, следует в обязательном порядке оформить соответствующие документы. В 2021 году это необязательно должны быть правильно заполненные трудовые книжки. Их можно заменить трудовым договором.

Как только трудовой договор подписан, у маленьких компаний, а также ИП возникает необходимость вести учёт. При этом важно следовать действующему законодательству.

Несоблюдение его положений, а также отсутствие необходимых кадровых документов, грозит работодателю привлечением к ответственности, в том числе уголовной.

В связи с этим трудовая инспекция вправе провести соответствующую проверку и запросить документы, которые должны обязательно вестись.

В процессе ведения кадрового учёта у предпринимателя возникают права и обязанности. Каждому предпринимателю важно знать, какие из них основные. Это поможет избежать целого ряда проблем, а также облегчить ведение учёта.

Среди прав можно выделить следующие:

• предприниматель может заключать как срочные трудовые договора, так и на неопределённый период;
• издавать приказы, которые основываются на подписанных соглашениях;
• заключать коллективные трудовые договора;
• обучать сотрудников основам охраны труда, после чего контролировать знания по этой теме.

Несмотря на то, что сегодня действует закон об упрощении кадровых документов, формулировки в нём достаточно размыты. Не стоит рассчитывать на полную отмену учёта, поэтому важно точно понимать обязанности предпринимателя в этой сфере:

• вести трудовые книжки и оформлять их тем, кто устроился на работу впервые;
• обеспечивать сотрудников свидетельствами, подтверждающими участие в пенсионном страховании;
• принятие локальных нормативных актов, содержащих информацию по отношениям с работниками.

Знать свои права и обязанности небольшим организациям и ИП мало. Гораздо важнее чётко соблюдать все условия.

Обязательная документация по кадрам

Ведение учёта всегда предполагает оформление первичной документации. Без этого невозможно грамотно вести отношения между предпринимателем и его сотрудниками. Поэтому важно знать, какие кадровые документы должны быть у ИП в обязательном порядке. Не стоит относиться к этому требованию несерьёзно, ведь могут наступить неприятные последствия.

Для правильного ведения кадрового учета ИП придётся использовать три группы документов:

1. Внутренние нормативные акты – это распорядок труда, инструкции, положения о премировании, графике работы, заработной плате и другие. Они помогают при необходимости доказать работодателю правоту в суде.
2. Организационные. К таким относятся всевозможные журналы кадрового учёта. В них регистрируются различные документы – приказы, договора, командировочные удостоверения, трудовые книжки и другие. Также к этой группе относятся табель, график отпусков, штатное расписание.
3. Учётные документы – трудовые договора и книжки, карточки работников, кадровые приказы, заявления, объяснительные записки и другие.

С одной стороны бухучёт ИП ведется в упрощённом виде. С другой стороны – кадровые документы для микробизнеса полностью не отменили. Может потребоваться формировать и другие соглашения.

Ведение трудовых книжек у ИП

Если предприниматель принимает на работу нового сотрудника, он как работодатель обязан заполнить соответствующие документы: приказ о приёме на работу, а также заполнить трудовую книжку. Их оформление осуществляется на основании российского законодательства.

Когда наёмные работники принимаются на должность к ИП, может сложиться две ситуации:

1. Когда будущий сотрудник имеет на руках трудовую книжку, предприниматель должен заполнить её соответствующим образом.
2. Если же сотрудник принят на работу впервые, предпринимателю придётся завести ему такой документ. Только после этого можно внести запись о приёме.

Важно правильно отражать соответствующие сведения в трудовой книжке: увольнение, приём на работу, перевод на другую должность должны обязательно указываться в ней.

Введение упрощенного кадрового учёта позволило ИП пользоваться типовой формой трудового договора как альтернативой традиционному документу. Получается, что в этом случае вести трудовые книжки не обязательно, от их оформления можно отказаться. Однако такая подмена нередко приводит к проблемам в случае подачи в суд.

Важно чётко определиться, какие именно документы использовать в учёте. После этого следует придерживаться выбранной стратегии.

Ответственность предпринимателя

Выше было рассказано о том, что существуют обязательные кадровые документы для ИП. Однако далеко не все прилагают максимум усилий для правильного ведения кадрового учёта.

В конечном итоге работодатель может столкнуться с тем, что придётся нести ответственность. Для ИП в 2021 году предусмотрены три группы наказаний: административные, уголовные, материальные.

Индивидуальным предпринимателям важно изучить все виды.

Административная ответственность предусмотрена в нескольких ситуациях:

1. При необоснованном отказе от заключения коллективного соглашения штраф составит от трёх до пяти тысяч рублей.
2. Неправильные сбор, хранение, а также применение сведений о работнике грозит штрафом. Заплатить придётся от 500 до 1 000 рублей.
3. Работа без оформления трудовых отношений соответствующей формы договором, а также уклонение от его заключения влечет наложение штрафа размером от 5 до 20 тысяч рублей. Повторное привлечение за такое нарушение приведет к увеличению денежного наказания. Придётся заплатить 30-40 тысяч рублей.
4. Незаконное использование труда иностранцев, отказ от уведомления миграционной службы о приёме на работу таких граждан приводит к наложению штрафа. Его размер зависит от квалификации иностранного гражданина и места деятельности.

Уголовная ответственность также может наступить в нескольких случаях:

• увольнение беременной, а также женщины, у которой дети младше трёх лет. В этом случае придётся заплатить штраф до двухсот тысяч или отработать 180 часов;
• задержка заработной платы на срок более двух месяцев в корыстных или личных целях грозит наказанием в размере до 500 тысяч рублей.

Материальная ответственность наступает при задержке заработной платы. В этом случае придётся выплатить работнику просрочку, рассчитываемую исходя из ставки рефинансирования – 1/300 за каждый день.

Кадровый учёт ИП на аутсорсе

Нередко для ведения кадрового учёта предприниматели привлекают сторонние организации, предлагающие услуги аутсорсинга.

Причинами для этого служат:

• высокая стоимость найма компетентного кадрового сотрудника;
• отсутствие достаточных знаний по делопроизводству у штатного работника, на которого возложены дополнительные обязанности.

Привлечение ИП аутсорсера приводит к оптимизации расходов в сочетании с профессиональным ведением учёта. Благодаря материальной ответственности сторонних организаций, они гарантируют, что кадровые документы будут вестись исключительно в соответствии с законодательством.

Не стоит пренебрегать помощью аутсорсеров. Важно помнить: несмотря на то, что полный кадровый учёт для микропредприятий и ИП отменили, часть документов остаются обязательными. Грамотное составление их поможет не столкнуться с серьёзной ответственностью.

Современное законодательство содержит положения о том, что предприниматели могут не вести полный кадровый учёт. Однако отказаться полностью от него не получится. Между тем, нарушение правил учёта ведёт к серьезной ответственности. Поэтому важно понимать, какие документы необходимы, правильно и своевременно оформлять их.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/otmena-ucheta

Необходимые приказы по основному виду деятельности для ИП

Деятельность предприятия подчиняется строго установленным правилам и сопряжена с ведением большого количества документации. Относительно последней возникает множество вопросов, поскольку всевозможные бланки для ИП и требования к их составлению часто меняются: самое полезное, что можно предложить для ИП — это образцы документов, с которыми приходится сталкиваться в процессе работы.

Большинство внутренних процессов на предприятии инициируются распорядительными документами, главный из которых приказ. В деятельности организаций или ИП приказ используется для того, чтобы довести волеизъявление руководства до сотрудников.

Составление такого документа происходит в несколько этапов: изучаются шаблоны приказов, и после составления документа происходит подписание приказа и ознакомление с ним исполнителей.

Деятельность коллегиальных и управленческих органов, комиссий или советов отображается в протоколах.

особенность такого документа — изложение действий в строгой последовательности и составление непосредственно в процессе события, которое фиксируется.

Задачу передачи информации внутри компании и отображения важных для ее функционирования сведений выполняют информационно-справочные документы: служебные записки, справки, письма, акты.

Последние чаще всего используются для оформления результатов значимых действий и проверок. Акты чаще всего составляются по стандартным формам. При отсутствии шаблона важно указать все сведения обязательные для данного документа.

Сфера предпринимательства, каким бы направлением она ни была представлена, всегда характеризуется многообразием контрактов и соглашений. Некоторые договоры имеют строго установленную форму, другие составляются в произвольной форме, но с соблюдением некоторых правил.

Главное предназначение документа — регламентировать права и обязанности сторон, чтобы не оставить места для неправомерных действий.

Отдельный раздел делопроизводства — документы по кадрам, представленные в большом разнообразии. Для них нормами и стандартами предусмотрены отдельные порядок и сроки хранения, регистрации. Многие из кадровых документов составляются по типовым образцам.

Способом передачи той или иной информации являются уведомления. Чаще всего используются они официальными организациями, чтобы поставить в известность упомянутое в документе лицо о начале или окончании каких-либо действий по отношению к нему.

Нередки случаи, когда уведомление направляется в уполномоченную инстанцию физическим или юридическим лицом, например, с целью сообщить об остановке деятельности компании, а также чтобы предоставить другие документы для ликвидации. При обращении граждан в официальные инстанции используются такие формы ходатайства, как заявления — такое обращение обычно касается осуществления некоторых прав и интересов.

Кроме того, заявление выступает подтверждением, что данное лицо действительно обращалось в уполномоченную организацию, и как гарантия, что о просьбе гражданина не забудут.

Подача заявления может в некоторых случаях осуществляться по доверенности , если не требуется личное присутствие заявителя.

Как бы некоторые из нас ни пытались избежать бумажной волокиты, каждому приходится подписывать разнообразные договоры.

Образцы договоров ИП и агентам требуется изучать в связи с профессиональной деятельностью, но осведомиться, как выглядит то или иное соглашение,.

Документальная фиксация фактов и событий, связанных с хозяйственной деятельностью, проводится при помощи актов. Несмотря на разнообразие сфер применения этого документа, существует общепринятый образец акта. Его составление характерно.

Приказ — это распорядительный служебный документ, который издается с целью реализации задач управления и является его актом.

Образцы приказов представляют собой документально выраженное решение ИП или руководителя юридического лица. Приказы обязательны для исполнения: невыполнение расценивается как.

Заявление — это адресованный органу власти или субъекту хозяйствования документ, содержащий: просьбу о содействии в реализации законных интересов; юридически значимое сообщение; информацию о нарушении законности; критику деятельности организаций или отдельных должностных лиц.

В отличие от крупных компаний, ИП неоправданно пренебрегают. Характеристика — это официальный документ, выражающий мнение администрации учебного учреждения, работодателя или профсоюза об ученике, студенте, сотруднике.

Выдается по запросу гражданина для предъявления по месту требования. Содержит описание его деловых и морально-этических качеств. Обычно документ готовится.

Законом предусмотрена обязанность субъекта хозяйствования ставить в известность о наступлении определенных обстоятельств органы власти, своих контрагентов или учредителей.

Несвоевременные обращения, неудачные образцы уведомлений и способы их отправки могут повлечь негативные последствия. Обязанность сообщать о юридически значимых.

Протокол — официальный письменный документ, который в определенном формате фиксирует уже произошедшие либо происходящие, растянутые во времени действия. Бывают разные образцы протоколов, они зависят от сути отображаемого события: заседание; совещание; административное правонарушение; допрос. Условия составления Единственное назначение протокола — полно, правдиво.

Доверенность используется хозяйствующими субъектами для наделения представителей частью собственных полномочий. Единый образец доверенности нормативно не установлен.

Предприниматель вправе составлять ее в произвольной форме. Понятие Отношения коммерческого представительства регламентированы гл. X Гражданского кодекса. Согласно ст.

Сколько раз в неделю человеку приходится сталкиваться с документами — квитанциями, чеками, уставами?

Наверняка не раз. Что тогда говорить о предпринимателях, агентах и других людях, тесно связанных с деловым миром? И каждый документ, от которого.

Как начинающим, так и опытным предпринимателям приходится переживать кризисные моменты, постоянно бороться за место под солнцем, — и, к сожалению, далеко не каждому удаётся закрепиться в своей нише.

И тогда настаёт время ликвидировать фирму —. Задать вопрос. Регистрация Вход.

Перейти в раздел. Другие образцы. Документы для ликвидации.

Ип – 2021: самые важные изменения

Речь идет о локальных нормативных документах, отражающих управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации товаров и т.

Как правило, локальный нормативный акт готовит то структурное подразделение, деятельность которого связана с его исполнением.

В статье мы приведем образцы приказов по основной деятельности предприятия, которыми можно пользоваться в повседневной работе.

Своевременно и грамотно составленная отчетность — обязательное условие для долгой жизни любого малого и среднего бизнеса. Какие документы должны быть у индивидуального предпринимателя ИП? Какую отчетность как предприниматель и как работодатель он должен вести?

Об утверждении Рекомендаций по перечню документов, обязательных для индивидуальных предпринимателей и микроорганизаций при регулировании трудовых отношений с работниками. Во исполнение пункта мероприятий по реализации положений Директивы Президента Республики Беларусь от 31 декабря г.

Утвердить прилагаемые Рекомендации по перечню документов, обязательных для индивидуальных предпринимателей и микроорганизаций при регулировании трудовых отношений с работниками. Рекомендации по перечню документов, обязательных для индивидуальных предпринимателей и микроорганизаций при регулировании трудовых отношений с работниками.

Рекомендации по перечню документов, обязательных для индивидуальных предпринимателей и микроорганизаций при регулировании трудовых отношений с работниками, разработаны в целях оптимизации и совершенствования работы по ведению кадрового делопроизводства индивидуальными предпринимателями и микроорганизациями, его упрощения, а также создания более удобной системы ведения документов кадрового делопроизводства.

Обязательный перечень кадровых документов для каждого ИП

Приказ о приёме на работу форма Т-1 и Т-1а. Штатное расписание форма Т Приказ о предоставлении отпуска форма Т График отпусков форма Т Приказ об увольнении работника форма Т-8 и Т-8а. Приказ о направлении в командировку форма Т-9 и Т-9а. Командировочное удостоверение форма Т Служебное задание на командировку форма Та. Приказ о премировании работников форма Т и Та.

Что такое приказы по основной деятельности

Кадровая документация индивидуального предпринимателя. Трудовые отношения подлежат документированию. Причем обязанность по составлению и ведению документации лежит не только на работодателях-организациях, но и на работодателях – индивидуальных предпринимателях.

В организациях для этого создаются отделы например, отдел кадров или отдел по работе с персоналом или просто вводятся должности например, менеджера по персоналу.

А вот индивидуальные предприниматели в большинстве своем не придают значения составлению кадровых документов или составляют их, но с существенными нарушениями установленных требований.

Деятельность предприятия подчиняется строго установленным правилам и сопряжена с ведением большого количества документации.

Евгений Сажин Книгу покупок НДС примеры отражения записей по счетам-фактурам в книге покупок и книге продаж с указанием кодов видов операций Книгу продаж НДС Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя КУДиР Специальные налоговые режимы Как правило, общий налоговый режим отчетности оказывается более простым в понимании, но не всегда наиболее выгодным. Полный список кадровых документов Теперь необходимо составить список документов, которые обязательно должны быть в любой организации.

Как встать на учет в ФСС: изменения в законодательстве

Теперь налоговая контролирует только исчисление и уплату взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ). Их расходование на выплату пособий работникам, а также уплату и расходование взносов на травматизм контролирует ФСС.

Встать на учёт в ФСС, как плательщик взносов на травматизм, нужно в течение 30 дней с момента заключения:

• трудового договора с первым работником

ИЛИ

Читайте также:  Как найти прибыль: формула расчета баланса до налогообложения
• гражданско-правового договора, который предусматривает уплату предпринимателем взносов на травматизм.

Фонд поставит ИП на учет как страхователя по взносам на травматизм и ВНиМ.

Оформление недостающих документов: СНИЛС и трудовая книжка

Если у человека, который оформляется на работу впервые, нет трудовой книжки и пенсионного свидетельства, то ваша задача их оформить.

Пенсионное свидетельство (СНИЛС)

СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования. Он указывается на пенсионном свидетельстве (зеленой карточке, которую выдает Пенсионный фонд). СНИЛС должен быть у каждого работника, так как этот номер нужен для составления отчетности. Чтобы оформить пенсионное свидетельство на работника, нужно предпринять следующие действия:

1. Возьмите у работника заявление, составленное в произвольной форме. Например, такое.
2. Заполните анкету по форме АДВ-1. В ней должна стоять подпись работника.
3. Заполните опись документов по форме АДВ-6-1.
4. Сдайте анкету и опись в отделение ПФР по месту регистрации ИП на бумаге или в электронном виде.
5. Через 5 рабочих дней заберите из отделения ПФР готовое пенсионное свидетельство и сопроводительную ведомость.
6. Выдайте сотруднику пенсионное свидетельство и попросите его расписаться в ведомости.
7. Верните сопроводительную ведомость с подписью работника в ПФР.

Трудовая книжка

Трудовую книжку нужно оформить в течение недели со дня приема сотрудника на работу. Алгоритм действий такой:

1. Возьмите у работника заявление о выдаче трудовой книжки. В нем должна быть указана причина отсутствия трудовой книжки. Например, человек оформляется на работу по трудовому договору впервые, или прежняя трудовая книжка была потеряна.
2. Заполните титульный лист трудовой книжки.
3. Сделайте запись о приеме на работу.

Бесплатно рассчитать зарплату, взносы и НДФЛ в веб‑сервисе

Сообщение в ФСС о найме первого работника

С 2021 года индивидуальные предприниматели обязаны сообщать о найме первого сотрудника только в ФСС. Это нужно сделать в двух случаях:

• работник оформлен по трудовому договору;
• сотрудник оформлен по гражданско-правовому договору, в котором предусмотрена уплата взносов «на травматизм».

Зарегистрироваться в ФСС нужно в течение 30 календарных дней после подписания договора с работником. Если не успеть, то ИП-работодателю грозит штраф, размер которого зависит от периода просрочки. Штраф в размере 5 000 рублей придется заплатить в том случае, если просрочка составила менее 90 дней. Если же опоздать с подачей документов на больший срок, то величина штрафа увеличится до 10 000 рублей.

Для регистрации в ФСС в качестве страхователя понадобятся:

• заявление;
• копия паспорта ИП;
• трудовая книжка работника;
• гражданско-правовой договор с работниками, если в договоре предусмотрено перечисление взносов «на травматизм».

До 2021 года ИП сообщали о найме работников не только в ФСС, но и в ПФР. Но с 2021 году уплата страховых взносов контролируется налоговой службы, поэтому Пенсионный фонд перестал регистрировать ИП-работодателей. Единственный вид страховых взносов, который не перешел под контроль налоговиков, — взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (взносы на «травматизм»). Их по-прежнему нужно перечислять в Фонд социального страхования. Именно для этой цели предприниматели должны зарегистрироваться в ФСС в случае найма на работу сотрудника.

Что обязательно должен содержать трудовой договор

В соответствии со статьей , договор обязательно должен содержать такие данные:

• ФИО сторон;
• реквизиты индивидуального предпринимателя;
• паспортные данные работника;
• график работы;
• условия оплаты труда, начисления премий;
• права и обязанности сторон;
• место работы;
• дату и подпись;
• если договор заключается на определенный период, указывается срок его действия.

Если вы оформляете сотрудника на полставки, удаленно или на неполный рабочий день, то алгоритм действий будет таким же, за исключением того, что в заявлении от работника должно быть указано, по какому графику он будет работать (количество отрабатываемых часов). Например, неполный рабочий день: 4 часа в день с 8:00 до 12:00 или неполная рабочая неделя, режим рабочего времени: четырехдневная рабочая неделя с тремя выходными (пятница, суббота, воскресенье) с оплатой пропорционально отработанному времени. В дальнейшем это нужно будет прописать в договоре и приказе.

Дело в том, что законодательством установлен минимальный размер оплаты труда. Работая на полставки или неполный день, сотрудник может получать меньше. Важно указать это в договоре, чтобы избежать проблем и объяснений с трудовой инспекцией. Обычно работники, которые устраиваются на полставки, имеют основное место работы. Трудовая книжка остается там, поэтому у ИП никакие отметки не делаются.

Еще в договоре обычно указывают его предмет (трудовые правоотношения сторон), обстоятельства, при которых он может быть расторгнут, действия сторон при наступлении обстоятельств непреодолимой силы и порядок разрешения споров.

Кадровые и бухгалтерские документы ИП в 2018 году, срок их хранения

цель предпринимателей – извлечение прибыли из коммерческой деятельности, которую они осуществляют. Состав бухгалтерских и кадровых документов для ИП в 2021 году зависит от вида бизнеса и условий труда. Федеральное законодательство обязывает ИП всю документацию вести правильно, так как это предмет особого внимания контролирующих органов.

В настоящее время ИП уравнены в трудовых правоотношениях с предприятиями, в связи с чем им необходимо вести кадровые документы в полном объеме и оформлять их юридически грамотно.

Если бизнесмен нанимает сотрудников, он обязан вести кадровый учет и использовать утвержденный перечень кадровых документов для ИП.

Это позволит должным образом построить взаимоотношения с наемными работниками, свести к минимуму риски по трудовым спорам, а также исключить появление трудностей, связанных с проверками контролирующих органов.

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Перечень кадровых документов, необходимых ИП

Многие предприниматели хотят узнать, какие кадровые документы должны быть у ИП, и какие нужно заполнять учетные регистры по результатам коммерческой деятельности? Обязательные кадровые документы для ИП, независимо от выбранной формы налогообложения:

• инструкции и положения об оплате за выполнение работы, защите индивидуальных данных, финансовом стимулировании, о выделении премии;
• табель учета времени работы;
• инструкции по ТБ и охране труда;
• журналы проведения медицинского осмотра, издания приказов, проведения инструктажей, выдачи справок сотрудникам;
• правила распорядка;
• приказы по персоналу, по ведению работы;
• карточки персонала, трудовые книжки;
• распределение отпусков, расписание штата;
• книга движения бланков, выдачи трудовых книжек;
• коллективный договор;
• договоры, описывающие трудовые отношения, о финансовой ответственности.

Важно! Предприятия и ИП должны правильно хранить документы, учитывая сроки, которые определенны федеральными законами и другими актами Российской Федерации.

Бухгалтерские документы ИП

ИП понимают, что за свои действия они будут отвечать всеми своими активами (не только товаром, но и личным имуществом). Именно поэтому необходимо тщательно оценивать возможные риски. Предпринимателей не принуждают создавать бухгалтерию в прямом ее понимании, но им в обязательном порядке нужно организовать документооборот и вести налоговый учет.

Документы налогового учета:

• налоговые декларации;
• книги приобретений;
• налоговые накладные;
• реестры;
• справки о текущем состоянии счетов;
• книги реализаций;
• книги учета финансовых операций;
• акты сверок.

Многие руководители понимают, что для успешного ведения бизнеса не достаточно иметь качественное оборудование и хорошо обученный персонал. Недопустимо работать без правильно организованного документооборота. Для этого собирается вся первичная документация и фиксируется в соответствующих учетных регистрах.

К бухгалтерским документам для ИП относят:

• счета-фактуры;
• приходные и расходные накладные;
• ведомости для накопления;
• акты приема-передачи;
• экономическая переписка;
• книги учета;
• оборотные ведомости;
• инвентарные перечни;
• учетная политика;
• отчеты о поступлении денежных средств;
• товарные чеки, банковские выписки;
• пояснительные записки и т. д.

Основным бухгалтерским документом ИП является книга учета, которая должна заполняться по установленным МФ правилам. В ней отражается не только прибыль, но и расходы бизнесмена (может заполняться в электронном виде). Формы книг и порядок их ведения утверждаются Министерством финансов.

В них нужно прикреплять документы, подтверждающие финансовые операции. К такой документации относят: чеки, договора, накладные. Предприниматель может самостоятельно вести учет хозяйственных операций, принять на работу бухгалтера или пользоваться услугами аутсорсинговых организаций.

Совет! Все данные по поступлениям от бизнеса вписывайте в книгу последовательно и в соответствующем порядке заполняйте предусмотренные для этого графы. Итоговые данные книги прибыли и расходов являются основанием для формирования налоговых деклараций.

При ведении коммерческой деятельности у бизнесменов зачастую возникает вопрос: сколько хранить документы ИП? В соответствии с законодательством, юридические и физические лица обязаны обеспечить хранение своих документов в течение следующих сроков:

Рекомендуем просмотреть видео:

Стоит помнить, что за неверное документирование грозит наказание. ИП могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, уголовной, гражданско-правовой и административной ответственности (в зависимости от характера нарушения).

Поэтому, начиная коммерческую деятельность, ИП должны соблюдать все требования Федерального законодательства, в частности своевременно осуществлять регистрацию первичных документов и разносить полученные из них данные по регистрам учета.

Загрузка…

Источник: https://mir-biz.ru/dokumenty/kadrovye-buxgalterskie-dokumenty/

Документы для приема на работу

Чтобы индивидуальный предприниматель мог нанять нового сотрудника, ему понадобятся:

• паспорт;
• трудовая книжка;
• СНИЛС;
• документы о постановке на воинский учет (для мужчин и женщин с военно-учетной специальностью);
• документы об образовании и квалификации (при устройстве на работу, требующую специальных знаний);
• справки с предыдущего места работы (если было): 2-НДФЛ, 182-н.

Кто может быть работодателем

Работодателями в трудовых отношениях могут быть как юридические, так и физические лица. Причём, Трудовой кодекс различает обычное физическое лицо и индивидуального предпринимателя, наделяя их разными правами и обязанностями.

Так, обычное физлицо может заключить трудовой договор с домашним персоналом или с другим исполнителем в целях личного обслуживания. Однако заносить запись о приёме на работу в трудовую книжку такой работодатель не имеет права. До 2006 года этого права не было и у предпринимателей, поэтому и возникал вопрос: «Может ли ИП нанимать работников»?

В 2021 году ответ на этот вопрос, конечно, положительный. Принимая сотрудника на работу в ИП, предприниматель несёт те же самые обязанности работодателя, что и организация, за небольшим исключением. Например, выплачивать компенсацию по сокращению штата обязаны только работодатели-юридические лица.

Отчетность и взносы: сколько придётся платить за сотрудников

ИП должен перечислять следующие взносы за своих работников:

1. Налоги.
   НДФЛ, 13%. Перечисляется не позже, чем на следующий день после получения работником зарплаты.
2. Страховые взносы.
   Оплачиваются до 15 числа каждого месяца. Ставка взносов составляет 30% от зарплаты сотрудника, где: 22% ПФ, 5,1% ФОМС и 2,9% ФСС. ИП может уменьшать сумму налогов на всю сумму фиксированных взносов (страховые взносы, уплаченные за работников, больничные), в отличие от ООО, которые могут снижать сумму только на 50%.

Отчетность ИП за сотрудников

Отчетность по работникам индивидуальный предприниматель сдает в три инстанции.

Какую зарплату платить работнику ИП

Размер заработной платы устанавливается с учетом региональных требований. Так по Москве с 2021 года минимальная зарплата составляет 18 781 руб. (ПП г.Москвы от 19.09.18 № 1114-ПП).

Для Московской области МРОТ установлен не ниже 14 200 руб. (cт. 1 закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ о МРОТ). В отдельных районах могут быть установлены свои размеры МРОТ. Так, в городе Мытищи Московской области минимальная зарплата в 2021 году не может быть меньше 18 460 руб. Эта величина установлена на период с 2018 по 2021 гг. начиная с 1 апреля 2021. Прочитать об этом можно в п.п. 2.4.1 Мытищинского территориального трехстороннего соглашения г.о.Мытищи.

Какую зарплату платить, если ИП зарегистрирован в Москве, а работник трудится в Московской области?

Следует применять областной МРОТ, т.к. работник осуществляет свою трудовую деятельность на территории Московской области. В данном случае не важно где находится работодатель (см. ч. 2 ст. 133.1 ТК РФ).

Меры предосторожности

Специалисты-подрядчики — это не ваши подчиненные. Договоры с ними должны быть составлены так, чтобы их не приняли за трудовые. Не должно быть регулярных фиксированных выплат без привязки к результату, графика работы и обязанности подчиняться внутренним правилам. И уж тем более такие специалисты не должны постоянно трудиться в вашем офисе и работать только на вас. У них должны быть другие клиенты, иначе вас могут обвинить в скрытых трудовых отношениях.

Шаблоны договоров вы можете найти в нашей бесплатной базе договоров.

При оплате услуг оформляйте акты выполненных работ, в которых подробно расписано за что именно вы платите. Опасно писать просто « с общей суммой. Из акта должно быть видно, какую конкретную работу выполнил специалист.

Вас не накажут только за то, что договор похож на трудовой, в акте нет подробностей, или человек выполнял работу в вашем офисе. Все это привлечет внимание проверяющих и даст им повод копнуть глубже. Но рассматривать будут все факты в совокупности и из них сделают вывод, были скрытые трудовые отношения или нет.

Свои особенности есть в работе с самозанятыми. Нельзя заказывать услуги самозанятому, который работает или раньше работал у вас в штате и с тех пор не прошло двух лет. Если бывший сотрудник — не самозанятый, а ИП, это тоже может вызвать вопросы, хотя прямого запрета на работу с такими ИП нет.

Перед каждым платежом самозанятому подрядчику проверяйте, действительно ли у него сейчас есть этот статус. Проверить можно в бесплатном сервисе ФНС. На каждую оплату требуйте чек — без него не сможете включить эту оплату в расходы.

Об оплате труда

В ТД обязательно отражаются условия оплаты труда. Размер обсуждается с нанимаемым сотрудником, но не должен быть меньше МРОТ. Порядок расчета оплаты труда возможно установить разными способами – это обсуждается сторонами. Например, можно установить фиксированный размер за весь месяц работы или фиксированный размер плюс премия и так далее.

И снова моменты, о которых нужно помнить ИП:

• Выплачивая зарплату работнику, ИП как налоговый агент должен будет удержать и перечислить в бюджет 13% с этой суммы.
• С суммы зарплаты начисляются страховые взносы – это уже расходы ИП, увеличивающие его налоговую нагрузку.
• Оплата труда в особых случаях регламентирована ст. 152-154 ТК РФ. К таким ситуациям относятся сверхурочные работы, выход на работу в ночное время и выходные дни.

Выплата зарплаты должна осуществляться ИП в денежной форме, а именно – в рублях. Делать это требуется минимум два раза в месяц и в тот день, который прописан в ТД с работником. Возможен вариант с выплатой зарплаты и в другой форме — неденежной, но для этого соответствующий пункт должен присутствовать в ТД. Кроме того, таким образом можно выплатить лишь часть зарплаты и то только после получения согласия сотрудника.

Ограничения по штату наемных работников

Любой ИП может нанимать сотрудников, заключив с ними трудовой договор. Сделать это можно на начальном этапе или через некоторое время. Загвоздка кроется лишь в количестве наемников. Существует «градация» количества рабочих мест, которая определяется масштабами деятельности ИП. Иначе говоря, чем серьезнее организация, тем больше штат:

1. Наименьшее количество работников может иметь ИП, работающий по патенту. Допустимо 5 наемных сотрудников, независимо от полноты занятости.
2. Мелким организациям, зарегистрированным как ИП, позволен штат до 100 единиц. Такое же право имеет индивидуальный предприниматель, находящийся на ЕНВД. Если перешагнуть этот порог даже на одну единицу, ИП лишается льготных условий и организация переходит в разряд средних предприятий (согласно требованиям Налогового кодекса № 346.29, пункт 2).
3. В средней компании одновременно может быть занято от 101 до 250 наемных сотрудников.
4. Все, что выше 250 единиц, имеет отношение только к крупным компаниям.

Существует «градация» количества рабочих мест, которая определяется масштабами деятельности ИП.
Перед принятием решения о найме дополнительной рабочей силы стоит подумать, сколько сотрудников будет вам достаточно, чтобы бизнес развивался.

Помните, что количество сотрудников – это среднесписочная численность людей за отчетный период перед налоговой. Учитываться должны даже те сотрудники, кто работает неполный рабочий день или по совместительству. Максимальное количество не должно быть выше определенных параметров.

Порядок учета приказов и выдачи сотрудникам

Каждому приказу по кадрам присваивается регистрационный номер, который фиксируется во внутренних журналах. Для ИП ведение таких журналов не обязательно, поэтому номер документа может присваиваться по порядку оформления обычной внутренней документации. Оригинал приказа передается в делопроизводство или на ответственное хранение специалистам по кадрам.

Сотруднику, ознакомленному с содержанием документа, оригинал не выдается. Однако ст. 68 ТК РФ обязывает работодателя выдать заверенную копию бланка, если работник подаст соответствующее заявление. Заверение копии происходит путем простановки подписи ответственного лица, расшифровки его должности, скрепления печатью организации.

При увольнении граждане также могут запросить любую документации, связанную с прохождением трудовой деятельности. Для этого нужно подать заявление с указанием перечня бланков и форм, необходимых уволенному специалисту. Срок выдачи заверенных копий документов не может превышать 3 дней.

Процедура увольнения работниками

Увольнение из ИП мало чем отличается от такой же процедуры в другой организации. Сотрудник должен написать соответствующее заявление. Можно в произвольной форме. Далее руководитель составляет приказ об увольнении, отражая в нем данные работника, трудового договора и причины прекращения сотрудничества.

После этого предприниматель обязан выдать работнику зарплату и прочие положенные ему выплаты. Среди них может быть компенсация за отпуск, который не был использован кадром. На подобную выплату могут претендовать те, кто проработал в данной фирме более полугода.

Важно! Если сотрудника решили уволить из-за прекращения деятельности компании, ему полагается выплата выходного пособия. Однако, в случае с ИП работник может претендовать на подобную компенсацию только если она была указана в трудовом договоре.

Помимо аренды помещения и других вопросов для ведения эффективного бизнеса, ИП часто необходимо брать на работу персонал. В этом деле есть масса нюансов. В частности руководителю требуется сдавать отчетность о своих кадрах. Отчитываться нужно регулярно. Основные важные моменты скрыты в количество тех, кого можно принять на работу, и отчислениях, которые должен совершать работодатель. Также предпринимателю нужно проводить составление и подтверждение среднесписочной численности кадров. Ведь за год количество сотрудников может меняться. Может появиться кто-то новый, или происходит уменьшение штата. Эти сведения необходимы налоговой, чтобы узнать, как лучше взаимодействовать с данным ИП. Помогает с составлением такого документа штатное расписание. Оно позволяет узнать, сколько человек работает в организации, с каким окладом, выявить разницу между прошлым годом и нынешним и прочее.

Сколько работников может быть у предпринимателя

Сколько человек разрешено нанимать ИП с работниками в 2021 году? На этот вопрос можно получить очень разные ответы, чаще всего называют 100 человек. На самом деле ограничения по количеству работников связаны не с организационно-правовой формой работодателя (ИП или ООО), а с выбранным налоговым режимом.

Если предприниматель работает на УСН, то нанимать он может не больше 100 человек. На ПСН ограничения ещё жестче — не более 15 работников по среднесписочной численности. Рыболовецкие производства на ЕСХН могут принять до 300 человек. А для тех, кто выбрал общую систему налогообложения, ограничений по персоналу нет, поэтому теоретически среднесписочная численность у ИП с работниками может быть любой.

Кроме того, если предприниматель претендует на государственную поддержку субъектов малого и среднего бизнеса, то количество работников тоже имеет значение. Микропредприятие может иметь не более 15 сотрудников, малое предприятие — не более 100 человек, а численность среднего предприятия не должна превышать 250 работников.