Каждый бухгалтер наверняка встречался с такой проблемой, что нужно удалить ошибочный документ в прошлом периоде. Но период уже закрыт, отчетность сдана.
Для таких случаев в 1С 8.3 (как и в 1С 8.2) предусмотрена операция сторно. Она заключается в том, что в текущем периоде повторяются все те же движения прошлого документа по всем регистрам учета (бухгалтерским, налоговым и прочим), но с обратным знаком.
Продемонстрирую, как сделать сторно документа в 1С, на примере.
Методологические и исторические аспекты
Сторно – это способ корректировки данных в бухгалтерском учете (от итальянского stornare – отводить, поворачивать обратно). Активно употребляется термин сторнировать (отсторнировать), который можно назвать синонимом слова минусовать. Неверно внесенные проводки* (внесли лишний документ, ошиблись с корреспонденцией, указали завышенную сумму) подлежат обнулению, для этого такие проводки отражают в учете с отрицательным знаком.
*Не всегда термин сторнировать применяется при ошибках. Иногда, если в течение периода учет ведется в плановых ценах, а потом производят доводку до фактических, возникает необходимость уменьшить сумму. В этом случае термин «отсторнировать» также применим.
Ранее, когда учет велся вручную, в оборотках или бухгалтерских книгах при обнаружении ошибок неверную сумму не зачеркивали, а записывали дополнительно красными чернилами. Если красных чернил не было под рукой, то такие суммы записывали и обводили в прямоугольную рамку. При подсчете общих итогов суммы, записанные красным, следовало отнять, или, говоря профессиональными терминами – сторнировать сумму. Выглядело это примерно так:
Пример 1: Обороты по бухгалтерскому счету, сумма 1000 правильная, вместо суммы 4000 указали 4400 (Операция 2).
Вариант 1
Рис.1 Обороты по бухгалтерскому счету
Вариант 2
Рис.2 Обороты по бухгалтерскому счету-2
Способ цветного сторно впервые описал в 1889 году Александр Александрович Беретти, а в российском бухгалтерском учете сложилось устойчивое словосочетание – «красное сторно».
Теоретически можно обнулить ошибочную проводку, поменяв местами дебет и кредит, создав так называемое обратное сторно. Такой подход формирует верное итоговое сальдо, но вот сумма оборотов по счетам окажется завышенной, что повлечет некую недостоверность бухгалтерских сведений. Изменив наш пример, можно наглядно это увидеть:
Вариант 3
Рис.3 Обороты по бухгалтерскому счету-3
Иногда метод исправления ошибок обратной проводкой называются «черное сторно», хотя официальным назвать этот термин нельзя. При том здесь тоже есть варианты действий. Можно, как в варианте номер три (при правильной корреспонденции счетов), указать только дельту между правильной и внесенной суммой и не формировать дополнительно правильную проводку (Операция3).
Вариант 4
Рис.4 Обороты по бухгалтерскому счету-4
Метод обратного сторно обычно используется в кредитных организациях или западных системах учета. В российском бухучете по умолчанию под сторно чаще всего понимается «красное сторно». Законодательно, например, в законе о бухучете, термин сторно не встречается. Порядок исправления ошибок описан в ПБУ 22/2010, но и там термина сторно нет. В то же время в других актах законодательства, в основном связанных с бюджетными или автономными организациями, в тексте прямо указано на метод красного сторно как на способ для исправления ошибок. Отталкиваясь от сложившейся у нас в стране практики сторнирования ошибочных документов, будем в дальнейшем под термином «сторно» понимать именно «красное сторно».
Автоматизация и сторно
При переводе учета в область автоматизированных процессов, то есть при ведении учета на ПК, стали формировать проводки со знаком минус (корреспонденция счетов не менялась), а в оборотках для лучшей визуализации оставили красный цвет для отрицательных значений. В некоторых формах отчетности можно увидеть указание: показывать отрицательные числа в круглых скобках. При подсчете итогов мы знаем, что должны их отнять.
Отметим, что если в результате ошибки была указана заниженная сумма, а корреспонденция счетов правильная, то здесь возможен вариант, когда метод сторно не применяется, а просто создается дополнительная проводка на разницу в сумме.
Обратим внимание на важный нюанс, который обуславливает специфику автоматизированного ведения бухгалтерского учета в 1С. При проведении документа в программе формируются проводки в соответствии с планом счетов. Их так и называют – проводки по бухгалтерскому учету, которые в итоге покажут суммы актива и пассива баланса. Но финансовой службе необходимо также заполнять налоговые декларации, отчеты в фонды и прочие регистры, которые не привязаны методологически к плану счетов и могут формироваться совсем по другим принципам. Появился устойчивый термин «налоговый учет», данные для которого следует формировать в соответствии с налоговым кодексом (данные для бухгалтерского учета формируются в соответствии с ПБУ – Положением о бухгалтерском учете). В 1С в настойках и проводках часто можно увидеть аббревиатуры БУ (бухгалтерский учет) и НУ (налоговый учет). Кроме того есть дополнительные промежуточные регистры. Например, данные для книги покупок и продаж формируются в подобных регистрах. Поэтому сторнирование документов должно затрагивать не только операции, связанные с бухгалтерским учетом и налоговым учетом – регистры тоже должны быть заполнены корректно.
Корректировка реализации текущего года в сторону уменьшения
Нам нужно уменьшить реализацию, отгруженную в предыдущем квартале. По нему уже сдана отчетность по НДС.
1.1. Корректировка реализации с исправлением в книге продаж
1С при первом вводе Корректировки реализации создает его с видом операции Исправление первичных документов по умолчанию. Уменьшим цену по одной строке:
Документ Корректировка реализации в 1С УПП
После проведения получаем проводки:
Корректировак реализации в 1С УПП — проводки
Не забываем сформировать счет-фактуру. Она получается такого вида:
Тогда данные документа не должны добавляться в Формирование книги покупок или продаж. Поэтому после проведения документов по регистрам НДС можно смотреть результат в Книге продаж. Ставим галочку Формировать доп. листы за корректируемый период и смотрим в получившийся доп.лист:
Итак,
Корректировка с видом операции Исправление в первичных документах сторнирует суммы по документу — основанию и создает новую запись в периоде отгрузки.
Как изменить запись регистра сведений в 1С 8.3
Как уже упоминалось выше, документ Операция предназначен не только для корректировки документов, но также и для корректировки регистров.
Рассмотрим небольшой пример. Допустим, 24.06.2016г. было принято к учету основное средство. Были заполнены первоначальные сведения, в которых была допущена ошибка – срок полезного использования указан неверно 68 месяцев вместо 60:
По кнопке ДтКт видно движения документа, в том числе и по регистрам сведений Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет), Параметры амортизации ОС (налоговый учет):
Для корректировки регистра сведений используем уже знакомый документ Операции – Операции, введенные вручную. Отличие в том, что выбираем тип Операция:
Указываем организацию и по кнопке “Еще”:
Осуществляем выбор необходимых регистров сведений для корректировки:
Создаем корректирующие записи по основному средству:
С целью того, чтобы убедиться в правильности сведений по основному средству после изменений записи регистра сведений в 1С 8.3, сформируем универсальный отчет, указав регистр сведений Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет) и Параметры амортизации ОС (налоговый учет):
Рекомендуем посмотреть наш бесплатный семинар “Ошибка в применении 1С 8.3, за которые Вас могут уволить“, где подробно рассматриваются ошибки при исправлении документов в 1С.
Более подробно каким образом можно отсторнировать документ в 1С смотрите в нашем видео уроке:
Пример корректировки данных заработной платы при удержании сторнированием
Работнику К. за октябрь 2021 была начислена заработная плата в размере 22 700 рублей. Сумма удержанного НДФЛ составила 2 951 рубль, величина страховых взносов – 6 855 рублей. При начислении бухгалтер произвел арифметическую ошибку в расчете надбавки. Верная сумма начисленной заработной платы составила 22 300 рублей. Удержание произведено в ведомости за ноябрь.
| Операция | Проводка | Сумма (в рублях) |
| Операции за октябрь 2016 | ||
| Начисление заработной платы | Дт 20 Кт 70 | 22 700 |
| Начисление страховых взносов | Дт 20 Кт 69 | 6 855 |
| Начисление НДФЛ | Дт 70 Кт 68 | 2 951 |
| Выдача суммы работнику | Дт 70 Кт 51 | 19 749 |
| Операции за ноябрь 2016 | ||
| Сторнирование начисленной суммы | Дт 20 Кт 70 | 22 700 |
| Сторнирование взносов | Дт 20 Кт 69 | 6 855 |
| Сторнирование НДФЛ | Дт 70 Кт 68 | 2 951 |
| Сторнирование выданной суммы | Дт 70 Кт 51 | 19 749 |
| Начисление оплаты труда | Дт 20 Кт 70 | 22 300 |
| Начисление взносов | Дт 20 Кт 69 | 2 899 |
| Начисление НДФЛ | Дт 70 Кт 68 | 6 735 |
| Выдача суммы работнику | Дт 70 Кт 51 | 19 401 |
Метод сторно. Исправления ошибок в бухучете: примеры использования сторнирования
Одной из ошибок является вариант, когда при отражении учетных записей может быть составлена неверная проводка. Кассир М. предприятия выдал работнику С. подотчетную сумму в размере 5 200 рублей на хозяйственные нужды. В момент совершения операции кассир отнес сумму на счет учет заработной платы. Ошибка была обнаружена в текущем периоде при подведении ежемесячных итогов. В учете предприятия бухгалтер производит записи:
- Корректировка проводки методом сторно: Дт 70 Кт 50 на сумму 5 200 рублей;
- Отражена сумма, выданная работнику: Дт 71 Кт 50 на сумму 5 200 рублей.
Вывод: корректировка красным сторно не отразилась на итогах месяца. Другой распространенной ошибкой служит запись суммы операции в большем размере.
Кассир Н. осуществляет расчеты по заработной плате в филиале с использованием расчетчика, уполномоченного для выдачи сумм в отделении. Сумма платежной ведомости выдачи заработной платы за март составила 87 250 рублей. Кассир Н. указал в РКО и выдал сумму 97 250 рублей. Ошибка была выявлена при окончании расчета с работниками и сдаче ведомости в кассу. В учете предприятия производятся записи:
- Сторнирование неверной суммы проводки: Дт 70 Кт 50 на сумму 97 250 рублей;
- Внесение верной записи: Дт 70 Кт 50 на сумму 87 250 рублей.
Вывод: ошибка, возникшая по невнимательности кассира и раздатчика, была устранена в текущем месяце.
Использование метода сторно в начислении заработной платы
Сторнирование излишне начисленных сумм заработной платы производится только в случаях, оговоренных ст. 137 ТК РФ. Удержание возможно при совершении бухгалтером счетной ошибки, признания за работников неисполнения трудовых норм, установленного комиссией по трудовым спорам или судебным органом. Переплаты, полученные в результате неверной информации, представленной работником, удерживаются на основании решения суда. Наиболее часто в учете встречаются счетные ошибки.
Определение счетной ошибки законодательством не установлено. Предполагается, что под счетной ошибкой понимают неточность в связи с неточным расчетом, неверным округлением сумм или произведения бухгалтером ошибочных арифметических действий. В иных случаях переплаченные суммы не удерживаются, но могут быть внесены работником добровольно. Для удержания переплаты в случае счетной ошибки также необходимо иметь согласие сотрудников. Работодатель должен принять решение по удержании излишне начисленной суммы в течение месяца.
