Форма 7-травматизм: бланк и пошаговая инструкция заполнения

Форма 7-травматизм — это годовой отчет о произошедших на предприятии несчастных случаях и профзаболеваниях. Воспользуйтесь пошаговой инструкцией по оформлению и сдаче отчета.

Кто должен сдавать форму 7 (травматизм) и в какие сроки Сведения о травматизме на производстве и профзаболеваниях (

форма 7т (травматизм) за 2021 год) подаются в территориальное подразделение Росстата по месту нахождения организации или ИП раз в год — не позднее 25 января года, следующего за отчетным.

Но этот отчет является обязательным не для всех. Его не надо готовить микропредприятиям, домашним хозяйствам, а также:

• финансовым и страховым компаниям;
• учреждениям, занимающимся госуправлением и обеспечением военной безопасности;
• образовательным организациям;
• учреждениям социального обеспечения;
• экстерриториальным организациям.

Кто и зачем сдает форму 7-травматизм в 2021 году

По форме 7-травматизм служба госстатистики собирает информацию о том, сколько травм и заболеваний возникло на российских производствах в 2021 году.

По данному бланку обязаны отчитаться юрлица любых форм собственности и видов деятельности. Но есть ряд компаний, которые могут не передавать в службу статистики сведений о травмах и болезнях сотрудников. Под исключение попадают:

• микропредприятия — меньше 15 сотрудников и 120 млн выручки;
• банки и страховые компании;
• организации в сфере госуправления или обеспечения обороны страны;
• образовательные организации;
• домохозяйства;
• компании международного уровня и представители компаний других стран, расположенные на территории РФ.

Проверить, какие отчеты служба статистики ждет от вашей организации за 2021 год, можно в специальном сервисе Росстата.

Кому и когда предоставлять отчет по травматизму в статистику

Отчет 7-травматизм сдается юрлицами, кроме микропредприятий, за исключением тех, кто ведет такие виды хоздеятельности, как:

• финансовая и страховая;
• государственное управление и обеспечение военной безопасности;
• социальное обеспечение;
• образовательная;
• деятельность домашних хозяйств;
• деятельность экстерриториальных организаций.

Организации, которые соответствуют вышеуказанным критериям и не относятся к субъектам малого предпринимательства, сдают статотчет по травматизму в обязательном порядке, а малые предприятия — только в случае попадания в выборку органов статистики. Об этом сказано на сайте Росстата.

Территориальные отделения Росстата должны информировать организации о том, включено ли предприятие в выборку. При этом п. 4 положения «Об условиях предоставления статистических данных» (утверждено постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620) говорит о том, что информирование происходит бесплатно, в том числе в письменном виде. Но письмо Росстата от 17.02.2017 № 04-04-4/29-СМИ рекомендует проверять информацию о том, какие формы статотчетов должна сдавать организация, на интернет-портале Росстата по кодам ОКПО, ИНН или ОГРН.

Предоставляют статистический отчет по травматизму ежегодно, до 25 января того года, который идет за отчетным. Отчет за 2021 год вы должны сдать не позднее 27.01.2020 (перенос с субботы 25 января).

Штраф за первичное непредоставление статданных согласно ст. 13.19 КоАП составляет:

• для должностных лиц — 10 000–20 000 руб.;
• для юрлиц — 20 000–70 000 руб.

А за последующие:

• для должностных лиц — 30 000–50 000 руб.;
• для юрлиц — 100 000–150 000 руб.

Но штрафы не могут быть применены, если сведений о необходимости сдачи статотчетности не было на сайте Росстата, а организация не была проинформирована в письменном виде. Доказательством правоты юрлица могут служить скриншоты интернет-страниц.

Правовые основы формы № 7-травматизм, изменения 2021

Форма обозначается как 7-травматизм, а как управленческой документации ей присвоен код 0609304. Служба статистики собирает информацию о том, сколько травм и заболеваний возникло на российских производствах в 2021 году. Порядок заполнения отчета и актуальный бланк утверждены Приказом Росстата от 21.06.2017 № 417.

С начала 2021 года отчет по травмам и болезням работников никак не изменился. Однако стоит помнить, что вместе с основной формой 7-травматизм раз в 3 года необходимо сдавать приложение. Оно содержит данные о произошедших несчастных случаях по видам и раскрывает их причины. Периодичность сдачи зафиксирована на уровне закона, она не связана с временем работы субъекта хозяйствования. В 2020 году Росстат ожидает основной отчет с приложением.

Кто и когда сдает

Как и основной отчет 7-травматизм на 2021 г., приложение к нему готовят предприятия с численностью работников более 15 человек, кроме:

• предоставляющих услуги в сфере финансов и страхования;
• учреждений из сферы госуправления;
• предприятий, занимающихся обеспечением военной безопасности;
• образовательных учреждений;
• домашних хозяйств;
• экстерриториальных организаций.

Сдают документ в территориальное подразделение Росстата раз в 3 года не позднее 25 января года, следующего за отчетным. Отчитываться следует за 2021, 2022 и т. д. То есть приложение к форме 7-травматизм за 2021 год придется готовить в 2021 году тем, кто отчитывался в 2021 году.

Заполнение формы 7 травматизм: структура отчета и подробная инструкция

Форма 7-травматизм состоит из титульного листа, большой таблицы показателей и справочной части. Рассмотрим каждую составляющую подробнее и дадим пошаговую инструкцию.

Титульный лист

На титульном листе нужно указать сведения, которые стандартны для всех статистических отчетов. Для начала укажите год, за который сдаете отчет, — 2021.

Впишите в соответствующую строку наименование организации, как оно дано в регистрационных документах, а в скобках укажите короткое название.

В строке «почтовый адрес» впишите название субъекта РФ, города, улицы и дома, не забудьте указать и индекс, который соответствует юрадресу. Если фактически вы работаете в другом месте, то укажите актуальный адрес, по которому ведете деятельность.

Табличная часть

Информацию о травмах на производстве и пострадавших сотрудников следует брать из актов по форме Н-1, которые составляются при каждом несчастном случае. Данные по организации охранных мероприятий и затратах на них можно взять из бухгалтерского учета.

Вся таблица включает 13 строк. По каждой строке нужно указать запрошенный показатель за 2021 год в единицах измерения, прописанных в третьей графе. Рассмотрим строки, с которыми чаще всего возникают сложности.

Строка 01 — результирующая. В ней необходимо указать количество пострадавших на производстве сотрудников, если несчастные случаи привели к невозможности работать на 1 рабочий день или более или закончились смертельным исходом.

В этой строке не нужно учитывать смерти в отчетном году, наступившие в результате несчастных случаев, произошедших в годы, предшествующие отчетному. Аналогично с сотрудниками, чья временная нетрудоспособность наступила в 2021 году, а закончилась в 2019 году.

В строках 02 — 04 необходимо распределить количество человек из строк 01 по категориям: женщины, дети и иностранцы.

По строке 05 укажите количество погибших в результате производственных несчастных случаев в течение 2021 года. Время наступления несчастного случая не имеет значения, если смерть наступила в отчетном году. В строках 06 — 08 также распределите их по категориям женщин, несовершеннолетних и иностранных граждан.

В строке 09 впишите, сколько дней в течение года все сотрудники оставались нетрудоспособными. Для этого нужно суммировать число всех дней нетрудоспособности в результате несчастных случаев на производстве организации. Информацию возьмите из медицинских заключений по сотрудникам, чья нетрудоспособность закончилась в 2019 году. Если она еще продолжается, то можно не учитывать.

В строке 10 выделите число пострадавших, которые утратили трудоспособность частично и в соответствии с медзаключением были переведены на более легкую работу на срок от 1 рабочего дня. В строке 11 выделите из них женщин. В этих строках не нужно учитывать сотрудников, которые получали больничные листы.

В строке 12 впишите число сотрудников, у которых нашли в 2019 году первый раз нашли заболевание, связанное с профессией. Учесть работника в строке можно на основании медзаключение специализированной организации и внутреннего документа (распоряжения, приказа).

Если в течение года были выполнены трудоохранные мероприятия, то укажите сумму расходов на них в строке 13. При этом не имеет значения источник поступления средств.

Справочная часть

В справочной части укажите три запрошенных показателя. По строке 14 — средняя численность сотрудников, по строке 15 — средняя численность женщин-сотрудников. В их число включаются штатные сотрудники и внешние совместители. Женщины в декрете не учитываются.

В 16 строке необходимо поставить о, если в компании есть медпункт или врачи, которые способны оказать первую помощь пострадавшим.

Как заполнить

Аналогично отчету приложение к форме 7-травматизм состоит из двух частей (титульного листа и таблицы) и заполняется на основании акта по форме Н-1. Рассмотрим основные правила подготовки приложения.

Титульный лист

Порядок заполнения:

• сначала следует указать отчетный период, за который сдается документ, — 2021 год;
• вписываем полное наименование организации. В скобках указываем сокращенное название предприятия (если имеется);
• сообщаем полный почтовый адрес организации (с обязательным указанием почтового индекса).

Табличная часть

На втором листе распределяем количество пострадавших граждан по показателям таблицы. Отметим, что при заполнении сведений следует выделять несчастные случаи со смертельным исходом в графе № 4:

• строка 01 должна содержать информацию о количестве всех пострадавших;
• в строках с 02 по 15 следует распределить количество пострадавших сотрудников по видам происшествий;
• в строках 16-30 несчастные случаи распределяются в зависимости от их причин.

Форма и место сдачи отчета 7-травматизм

Если у фирмы имеются обособленные подразделения, то по каждому из них нужно заполнить и сдать отдельную форму. Дополнительная форма сдается по юридическому лицу без учета подразделений.

Отчитаться необходимо в территориальный орган ФСГС, которое соответствует юридическому адресу юрлица или его подразделения. В тех случаях, когда место регистрации и ведения деятельности не совпадают, форму сдают в органы по месту ведения деятельности.

Форму традиционно можно сдать в бумажном или электронном виде.

Общие требования по заполнению

Традиционно Росстат предлагает заполнять бумажный или электронный вариант отчета. Если вы подаете сведения на бумаге, то запрещены любые исправления и помарки. Почерк должен быть разборчивым, пользоваться можно только черными или синими чернилами.

Необходимую информацию о случаях травматизма на производстве берут из актов о несчастных случаях (форма Н-1, утвержденная и заполняемая в соответствии с постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73). О суммах, израсходованных на охрану труда, отчитываются по бухгалтерским данным. Если данных нет, ставят 0.

Ответственность за несдачу отчета

Организации, которые не успели сдать отчет в положенный срок или допустили в нем ложную информацию, будут подвергнуты экономическим санкциям по статье 13.19 КоАП. За эти нарушения установлены штрафы.

Бланк 7-травматизм 7-травматизм заполненный образец

Как заполнять

Отчет 7-травматизм делится на четыре этапа:

• титульный лист;
• таблица;
• справка формы 7-травматизм;
• контактные данные.

Титульный лист

Производственный травматизм: что это такое, виды

Здесь необходимо написать сведения об организации, адрес и дату. Также:

• актуальный год заполнения;
• полное наименование компании и следом краткое. Краткое обязательно ставим в скобки. Например, ООО «Казанский жировой комбинат» (ООО «КЖК»);
• адрес компании. Здесь необходима информация по фактическому адресу предприятия;
• код ОКПО. Найти его можно через сервис «Контур.фокус». На сайте можно ввести ИНН, и система покажет код.

Важно! Если есть филиал, то на нем код ОКПО будет отличаться. В таком случае нужно будет дополнительно узнать код филиала.

Таблица

Здесь нужно заполнить все несчастные случаи, травмы, приобретенные сотрудниками проф. заболевания за весь год. Напротив каждого пункта необходимо поставить числовое значение:

• сколько людей пострадало на работе. Если сотрудник пострадал и взял больничный на день или более, то его необходимо учесть.
• сколько из них было женщин, несовершеннолетних и иностранцев;
• количество летальных исходов;
• из них женщин, иностранцев и несовершеннолетних людей;
• суммарное количество больничных дней за отчетный период;
• если больничный лист не был открыт, но работника перевели на другую деятельность по медицинским причинам, то его также необходимо вписать сюда;
• переведенных женщин по тем же причинам;
• сумма, выделенная на мероприятия по охране труда. Эту информацию предоставит бухгалтер предприятия.

Важно! Если летальный исход был в отчетном периоде, а человек пострадал раньше, то указывать в первой строке его не нужно. Аналогично и с 9 пунктом. Если человек открыл больничный раньше отчетного периода, то информация пишется только в 9 строке.

Справка 7-травматизм

Тут необходимо указать численность сотрудников в организации. Это нужно для того, чтобы определить масштабность травматизма. Также следует указать, есть ли на предприятии свой медпункт.

Контактные данные

В графе контактных данных необходимо поставить дату и расписаться, оставить контакты для связи.

Проверка корректности данных

На этом этапе следует обязательно проверить корректность данных. Как по своим данным, так и по подсказке от Росстата. Выглядит она следующим образом.

Проверка на логичность соотношений

Необходимо внимательно следить, чтобы все данные логически совпадали. Неверные статистические данные могут повлечь за собой немалый штраф. Об этом чуть позже.