Срок сдачи ИП и физлицами декларации 3-НДФЛ за 2021 год

Налоговые вычеты

Денис Покшан

Эксперт по налогам, бухгалтерии и кадровому учету

Актуально на 5 июня 2018

30 апреля 2021 года наступает срок сдачи 3-НДФЛ за 2021 год. Согласно нормам действующего законодательства, этот отчет о доходах в директивном порядке сдают определенные категории граждан.

Если они игнорируют свою обязанность или не укладываются в установленный срок, фискальные органы вправе наложить на них штрафные санкции. Представленная форма используется налоговиками, чтобы проверить полноту уплаты физическим лицом подоходного налога в государственную казну.

Сроки сдачи отчетности по УСН

Условно можно выделить четыре срока сдачи декларации по упрощенной системе налогообложения:

Общий. Обычный срок для сдачи отчетности установлен для тех случаев, когда декларация подается по итогам прошедшего года.
При закрытии ИП. Для тех упрощенцев, что решили сняться с учета в качестве ИП, законом установлен отдельный срок для сдачи отчетности. Он привязан к дате внесения сведений в ЕГРИП о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.
При прекращении деятельности на УСН. Для ИП, завершивших деятельность на упрощенке, срок сдачи декларации привязывается к уведомлению, в котором сообщается об окончании деятельности на УСН. Точнее, к дате, указанной в данном документе.
При утрате права на применение УСН. Отдельный срок по сдаче отчетности установлен и для ИП, утративших право на применение УСН. Он привязан к кварталу, в котором предприниматель перестал отвечать требованиям упрощенки и утратил право на применение данного режима.

Как мы видим, срок сдачи декларации по УСН зависит от того, по какому основанию она подается. Рассмотрим подробнее каждый из указанных выше случаев.

Видео: как сдать отчётность ИП через сервис «Налогоплательщик ЮЛ» бесплатно

Отчётность на упрощённом режиме для ИП — ответственный момент при ведении своего бизнеса. Серьёзные штрафы, блокировка счетов, нервотрёпка и требования налоговиков могут негативно повлиять на малое коммерческое предприятие. Поэтому рекомендуется держать руку на пульсе изменений в налоговом законодательстве и аккуратно подходить к этому вопросу.

Автор: Эллина Рожкова
Распечатать

49 лет, высшее образование (филолог, журналист, маркетинг). Есть опыт работы как в индивидуальном предпринимательстве, так и в крупном корпоративном бизнесе. Оцените статью:

(0 голосов, среднее: 0 из 5)
Поделитесь с друзьями!

Общий срок сдачи декларации по УСН

Как было сказано выше, декларация по УСН сдается всего один раз в год – по итогам налогового периода. Налоговым периодом для упрощенки является календарный год, а отчетными: 1 квартал, полугодие и 9 месяцев. За отчетные периоды декларация не подается, а лишь платятся авансовые платежи.

Срок сдачи декларации по УСН для предпринимателей и организаций разный:

не позднее 30 апреля – для ИП;
не позднее 31 марта – для организаций.

При этом, если крайний срок сдачи выпадает на выходной или праздничный день, то он переносится на ближайший рабочий день. Например, срок сдачи отчетности приходится на субботу, значит, он передвигается на первый рабочий день – понедельник.

Крайний срок сдачи декларации по УСН для ИП и организаций за 2019 год следующий:

30 апреля 2021 года – для индивидуальных предпринимателей;
31 марта 2021 года – для компаний.

За 2021 год упрощенцы должны будут отчитаться до:

30 апреля 2021 года – предприниматели;
31 марта 2021 года – компании.

Способы подачи документов

Отправлять отчеты предприниматели вправе в бумажном и электронном виде.

Исключение составляют декларации по НДС. Их принимают только в цифровом формате. Остальные отчеты разрешено отсылать:

лично;
заказным почтовым отправлением с описью вложений;
по телекоммуникационным каналам.

Как подавать сведения, решает сам предприниматель. Для организации электронного документооборота с налоговым органом потребуется квалифицированная цифровая подпись.

Срок сдачи декларации при закрытии ИП

При снятии с учета в качестве индивидуального предпринимателя отчетность по УСН должна быть сдана в течение 25 дней с даты внесения сведений в ЕГРИП о закрытии ИП. Допустим, предприниматель прекратил свою деятельность 20 февраля, о чем была сделана соответствующая запись в реестре. Сдать декларацию за период с начала года и до снятия с учета он должен в срок не позднее 25 марта.

Даже если ИП был снят с учета 31 декабря, отчетность он должен сдать не до 30 апреля, как все остальные предприниматели, а до 25 января. В остальном никаких отличий по форме и порядку сдачи декларации для ИП, прекративших свою деятельность, нет.

Обратите внимание

, что при снятии с учета сдавать уведомление о прекращении деятельности на УСН не нужно. Действие упрощенки прекращается автоматически при исключении предпринимателя из ЕГРИП. Об этом сказано в Письме ФНС РФ ФНС России от 08.04.2016 № СД-3-3/[email protected]

Когда ИП не отчитывается и не платит налоговые сборы

Бывают жизненные ситуации, когда у индивидуального предпринимателя нет возможности или времени вести свою бизнес-деятельность. Тогда коммерсант может временно не уплачивать в госбюджет налоговые и страховые сборы, а также не сдавать отчётность.

К таким периодам можно отнести:

уход за малышом в возрасте до полутора лет, причём знайте, что такой льготный период даётся на срок не более шести лет в сумме на всех детей;
патронат за инвалидом первой группы, ребёнком-инвалидом, пожилым человеком в возрасте от 80+ лет;
служба в рядах вооружённых сил (без контрактной службы);
отъезд ИП за границу с мужем или женой в длительную командировку по госслужбе (не более пяти лет);
отбытие за мужем-военнослужащим в местность, где осуществление предпринимательской деятельности невозможно (максимум 5 лет в сумме);
банкротство ИП по решению арбитражного суда;
судебное решение по признанию налогового или страхового долга безнадёжным с последующим его списанием.

В данные период по расчётному счёту ИП не должно наблюдаться движения денежных средств. Учтите, если налоговики увидят, что ИП, который находится на освобождении, всё-таки вёл свои бизнес-дела и зарабатывал на ИП, фискальный контролёр взыщет с нарушителя всю сумму долга за весь период задним числом.

И хотя статья 430 НК РФ не требует от ИП документального подтверждения таких жизненных обстоятельств, рекомендуем перед тем, как считать себя освобождённым от обязанности отчитываться перед налоговиками и платить сборы в бюджет, предупредить ИФНС о своём праве. Оптимальный вариант — подготовиться и направить в адрес инспекции документальную базу, подтверждающую тот факт, что частный бизнес освобождён от отчётности и уплаты налогов на законных основаниях. Тогда потом не придётся ходить по судам, доказывая свою правоту, и выплачивать пени и штрафы.

Срок сдачи декларации при прекращении деятельности на УСН

ИП, решившие прекратить деятельность, в отношении которой применялась УСН, в первую очередь, подают соответствующее уведомление. Составляется указанный документ по форме 26.2-8 и в нем указывается дата, с которой предприниматель перестал применять упрощенку. Именно к этой дате привязывается срок сдачи декларации.

Физические лица, прекратившие деятельность на УСН, обязаны сдать декларацию в срок до 25 числа месяца, следующего за тем, когда была прекращена эта деятельность. Допустим, ИП применяет одновременно упрощенную и патентную систему налогообложения. Посчитав, что деятельность на УСН ему не выгодна, он решил ее прекратить с 1 марта 2021 года и остаться на патенте. Документ о прекращении работы на упрощенке он должен подать в течение 15 рабочих дней с даты завершения этой деятельности – до 22 марта, а декларацию – до 25 апреля.

Обратите внимание

, что сменить режим в середине года нельзя. Перейти на ПСН, ЕНВД или ОСНО упрощенец сможет только с 1 января. Для перехода ему нужно будет подать уведомление не позднее 15 января. Отчетность ИП на УСН в данном случае сдается в общие сроки, т.е. – до 30 апреля для предпринимателей и до 31 марта для организаций.

Срок сдачи декларации при утрате права на УСН

ИП, лишившиеся права на применение упрощенки, обязаны сдать декларацию в срок не позднее 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором было утрачено право на УСН. Основаниями для утраты предпринимателем права на упрощенную систему налогообложения в 2021 году является:

превышение лимита по численности сотрудников 100 человек;
превышение лимита годового дохода 150 млн.руб.;
превышение лимита остаточной стоимости основных средств 150 млн.руб. (письмо Минфина № 03-11-11/78908 от 02.11.2018);
осуществление деятельности, поименованной в п. 3 ст. 346.12 НК РФ.

Допустим, в августе 2021 года общая сумма дохода предпринимателя с начала года превысила 150 млн. руб., и он лишился права на применение УСН. Декларацию по упрощенке в данном случае он должен будет сдать не позднее 26 октября 2021 года (перенос на 1 день из-за выходного).

Разобравшись со сроком сдачи отчетности по УСН, скажем пару слов о форме декларации в 2021 году и ответственности за опоздание с ее сдачей в ИФНС.

Штраф за пропуск срока сдачи декларации

Если ИП опоздает со сдачей отчетности по упрощенке, он будет привлечен к ответственности в виде штрафа. Размер данной санкции зависит от суммы налога к уплате, заявленной в декларации и факта уплаты этого налога.
Таблица № 1. Размер штрафа за пропуск срока сдачи отчетности

Если налог был уплачен	1 000 рублей
Если декларация «нулевая»	1 000 рублей
Если налог не уплачен	5% от суммы налога, заявленной в декларации, за каждый месяц просрочки сдачи декларации (в том числе неполный), но не более 30% и не менее 1 000 рублей

Рассмотрев, в какой срок нужно отчитаться по УСН, скажем несколько слов о Единой упрощенной декларации, которую могут сдавать упрощенцы.

Единая упрощенная декларация по УСН и сроки ее сдачи

В отдельных случаях вместо обычной отчетности по УСН предприниматель может заполнить и сдать единую упрощенную декларацию (ЕУД). Сделать это можно только при соблюдении одновременно двух условий:

отсутствии любых операций по расчетному счету в течение налогового периода. Данное условие означает, что по р/с не должно проходить никаких средств. Если в налоговом периоде по расчетному счету прошла оплата коммунальных платежей или вернулся платеж от контрагента, сдать ЕУД будет нельзя.
Отсутствие объекта налогообложения.Таким образом, в налоговом периоде ИП не должен вести деятельности на УСН для того, чтобы сдать ЕУД.

В большинстве случаев единая упрощенная декларация подается предпринимателями на ОСНО в отношении НДС. Связано это с тем, что отчетность по налогу на добавленную стоимость необходимо только сдать в электронной форме, а единую упрощенную можно подать и на бумаге. Упрощенцы, в свою очередь, очень редко подают ее, так как проще сдать уже привычную отчетность, чем разбираться в заполнении новой.

Срок сдачи единой упрощенной декларации в ИФНС общий для всех случае – не позднее 20 числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом.

Таким образом, если в текущем году ИП на упрощенке деятельности не вел, расчетным счетом не пользовался или не открывал его, он может подать ЕУД за 2021 год до 20 января 2021 года.

Необходимо отметить, что в Налоговом кодексе не установлено отдельного срока при сдаче единой упрощенной декларации в связи с закрытием ИП или переходом на иной режим налогообложения. Учитывая это, можно предположить, что при снятии с учета предпринимателя в 2019 году ЕУД он может сдать до 20 января 2021 года. Но лучше все же не затягивать со сдачей отчетности и подать ее либо одновременно с документами на закрытие, либо сразу после снятия с учета.

Порядок и формальные правила заполнения

Чтобы декларация не вернулась на доработку и не была возвращена с о, нужно соблюсти все формальности при её заполнении. Особенно это актуально для расчётов, которые сдаются в распечатанном виде. Электронные формы, которые оформляются на компьютере, заполнять чуть проще, но тем не менее детали знать нужно. Рамочные руководства налоговиков выглядят так:

Все декларации (за исключением расчёта по НДС) можно оформлять и на бумажном носителе, и в электронном виде. Когда декларация заполняется от руки, допускается использование чернил синего или чёрного цветов. Когда это делается с помощью ПК, нужно оставлять установленный в шаблоне шрифт — Courier New 16—18.
Не допускается распечатка страниц с помощью двусторонней печати. Каждая страница печатается на отдельном листе.
Нумеровать страницы рекомендуется уже после заполнения всей декларации. Нумерация должна быть сквозной и учитывать только заполненные листы. Страницы без информации учитывать и распечатывать не нужно.
Запрещены какие-либо исправления в документе.
Учитывая то, что в верхней левой части титул-листа у всех деклараций находится штриховое кодирование расчёта, нельзя скреплять страницы, используя степлер или канцелярские скрепки, дабы не повредить код.
Запрещено прошивать страницы в каком-либо месте. Все листы должны свободно разбираться. Это необходимо для сканирования и сохранения скан-копий в электронном формате во внутренней системе ФНС РФ.
Все формы деклараций подготовлены для машиночтения, поэтому каждому показателю в расчёте принадлежит определённое знакоместо (сточка, графа, блок). Правила их заполнения:
текст пишется слева направо, начало — от крайней левой ячейки;
стоимостные показатели, напротив, равняются по правому краю;
когда в блоке отсутствуют данные, в каждом знакоместе проставляется прочерк (актуально только для рукописных форм, при заполнении на ПК можно не учитывать этот момент);
дата проставляется в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
Когда в декларации нужно учесть валютные операции, все цифры должны быть переведены в рубли по курсу, который был установлен Центробанком РФ в день их поступления или выплат.
Обратите внимание на показатели, после заполнения которых остаются пустые ячейки, к примеру, код по ОКТМО (муниципалитета, где зарегистрирован или отчитывается ИП, уточнить его можно по гиперссылке). В коде всего 8 знаков, а знакомест11, при заполнении нужно слева направо внести код, а далее поставить 3 дефиса-прочерка, например, «12121212—».
ИНН декларанта указывается на всех страницах отчёта.
Когда форма представляется в ИФНС доверенным лицом ИП, к декларации в обязательном порядке должна быть прикреплена ксерокопия доверенности, заверенной в нотариальной конторе.
И главное — все данные должны «биться» с налоговым учётом предпринимателя. То есть все цифры в Книге учёта ИП должны совпадать с физическими показателями в декларации. Стоит знать, что налоговый инспектор, проводящий камеральную проверку, имеет право запросить КУДиР, а также все фискальные документы, которые в ней отражены.