3 НДФЛ за 2021 год форма бланк Excel PDF Приказ ФНС ЕД-7-11/615@ от 28.08.2020 налоговая декларация

Для удобства заполнения деклараций по налогу на доходы физических лиц 3-НДФЛ и 4-НДФЛ ФНС выпустила специальную программу «Декларация». Заполнение этих форм осуществляется согласно Приказу ФНС № ММВ-7-11/822 от 25.10.2017. Подача деклараций по НДФЛ в Федеральную Налоговую Службу начинается с января 2021 года и заканчивается 03.05.2018.

С 1 января 2021 года действует новая форма налоговой декларации по НДФЛ

за 2021 год, которую надо подать в 2021 году

Удобная альтернатива

За отчетный период 2021 года физические лица, которые в силу закона и сложившихся обстоятельств обязаны самостоятельно задекларировать свои доходы (либо хотят заявить положенные им налоговые вычеты), делают это на бланке формы 3-НДФЛ. Он утвержден приказом Налоговой службы России от 24 декабря 2014 года № ММВ-7-11/671:

Учтите, что для отчёта за 2021 год приказ ФНС от 25 октября 2021 года № ММВ-7-11/822 скорректировал в связи с изменениями в налоговом законодательстве последних лет форму этой декларации, а также электронный формат и порядок сдачи. Поэтому официальный разработчик программного обеспечения ФНС – АО “ГНИВЦ” – выпустило новую версию программы.

Отметим, что действующие правила позволяют:

Заполнить декларацию на бумаге от руки.
Вбить все данные на компьютере.
Оформить в электронном виде онлайн в личном кабинете физлица на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru;
Либо скачать бесплатно программу для 3-НДФЛ за 2021 год на указанном сайте Налоговой службы России.

Многие физические лица – плательщики подоходного налога последнее время активно осваивают компьютерные технологии. И российское налоговое ведомство понимает это, поэтому предлагает всем скачать бесплатно в 2021 году программу для 3-НДФЛ за 2017 год. Конечно, в новой версии – с учётом всех изменений.

Также см. «Скачиваем для заполнения декларацию 3-НДФЛ за 2021 год».

Возможные трудности

Если продукт не устанавливается, возможно техническое и программное обеспечение вашего компьютера не соответствует минимальным требованиям:

операционные системы Windows 7, 8 или 10;
системы Windows Vista и XP (SP3) допустимы, но в этом случае не осуществляется техническая поддержка;
свободные 14,5 Мб на диске.

В случае, если на установленной программе сбита кодировка, разработчик советует поменять русские стандарты в настройках системы на любые другие, а затем вновь вернуться к русским.

В случае возникновения сложностей с установкой можно обратиться в техническую поддержку производителя по электронному адресу [email protected]

Софт от ФНС

Советуем бесплатно скачать в 2021 году программу “Декларация” для 3-НДФЛ за 2021 год исключительно с официального сайта ФНС России. Вот точная ссылка (приводим с индексом для Москвы):

https://www.nalog.ru/rn77/program//5961249/

Вот как это выглядит в 2021 году на сайте Налоговой службы России:

Для заполнения декларации по доходам за 2021 год скачать программу для 3-НДФЛ 2021 года с официального сайта Налоговой службы России может абсолютно любой человек. Здесь она размещена в свободном доступе: никакие логины, пароли, коды вводить не нужно. Достаточно только:

Зайти с главной страницы сайта ФНС в подраздел «Программные средства».
Кликнуть “Загрузить” на программу «Декларация» для 3-НДФЛ за 2017 год (она – нижний элемент на картинке, это файл установки InsD2017.msi).
Указать на вашем ПК путь для сохранения файла с программой.

Разумеется, чтобы получить налоговый вычет, скачать программу для 3-НДФЛ в 2021 году – тоже подходящий вариант.

Использовать рассматриваемый вариант заполнения декларации – то есть скачать программу для 3-НДФЛ за 2021 год – актуально тем физлицам, которые ещё не получили доступ либо не освоили личный кабинет на сайте ФНС и хотят лично либо через представителя:

отнести готовую декларацию в свою налоговую инспекцию;
сдать на почту для отправки ценным письмом с описью вложенных документов;
отправить по ТКС.

Также см. “Как получить 2-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика“.

Инструкция по заполнению формы 3-НДФЛ в программе за 2021 год

Программа Декларация 2021 позволяет на основе введенных данных провести расчет НДФЛ, вычетов, проверить полученные данные и сформировать готовый заполненный бланк отчета для подачи в ФНС.

Процесс заполнения зависит от того, какова цель подготовки налоговой декларации.

Форма 3-НДФЛ заполняется в следующих случаях:

ИП для подачи сведений о доходах от предпринимательской деятельности;
нотариусы, адвокаты, частнопрактикующие лица для подачи сведения о полученных доходах;
физические лица, желающие самостоятельно уплатить налог с полученного дохода;
физические лица, желающие получить вычет по расходам и вернуть часть уплаченного ранее НДФЛ.

После запуска программы открывается окно с вкладками слева, в которых нужно заполнить необходимые данные в зависимости от основания оформления 3-НДФЛ.

Задание условий

Это первая вкладка в программе, которую должны заполнить все лица, заполняющие 3-НДФЛ.

Что нужно заполнить:

Тип декларации	Должна стоять о, что будет означать подготовку декларации резидентом РФ.
Общая информация	Номер инспекции – нажать на кнопку с многоточием и выбрать нужное отделение ФНС, куда будет подаваться отчет (по месту жительства налогоплательщика). Можно пролистать справочник в поисках своего отделения, но проще найти его по четырехзначному номеру – просто начните вводить цифры номера отделения ФНС, и оно будет найдено. После нахождения нужного отделения следует нажать на кнопку «Да», тем самым подтвердить выбор. Номер корректировки – оставить 0, если декларация заполняется и подается впервые в 2021 году. Если поданной ранее бланк меняется или уточняется, то указывается порядковый номер изменений. ОКТМО – данный код для налогоплательщика можно уточнить в классификаторе. Если номер ФНС и ОКТМО не известны, то можно узнать их на сайте налоговой по ссылке: service.nalog.ru/addrno.do?t=1611198692029. Здесь нужно указать свой адрес, после чего появится автоматически код ФНС и ОКТМО.
Признак налогоплательщика	Выбирается подходящий вариант в зависимости от причин заполнения 3-НДФЛ. Физическое лицо для самостоятельной уплаты налога, например, с проданного имущества (квартиры, машины) или для получения вычета (за квартиру, лечение, обучение) указывается «Иное физическое лицо».
Имеются доходы	Указывается вид получаемого дохода в отчетном году. Физические лица ИП должны поставить о, тогда для них станет доступна вкладка слева «Предприниматели». Если в 2021 году был доход от иностранных компаний, то нужно о, при этом станет доступным раздел «Доходы за пределами РФ». Если заполняет декларацию гражданин, желающий вернуть налог или уплатить его самостоятельно, при этом иностранных источников дохода не было, то нужно оставить отмеченным первый пункт, который бал выбран по умолчанию при загрузке программы.
Данные заявления	Новая функция в программе Декларация 2021, позволяющая формировать заявление о возврате. При этом не нужно будет его писать отдельно и прилагать к заполненному бланку 3-НДФЛ. Если нужно осуществить возврат или зачет налога, например, в связи с получением вычета, то следует отметить этот пункт, в этом случае будет сформировано автоматически соответствующее заявление. При этом составлять его отдельно не нужно, но нужно будет заполнить нижнюю вкладку «Зачет/возврат налога».
Достоверность подтверждается	При личной подаче о. При подаче через доверенное лицо о, указывается его ФИО полностью и реквизиты доверенности, дающей право подавать декларацию 3-НДФЛ от имени физического лица.

Пример заполнения вкладки «Задание условий» для возврата налога при покупке квартиры:

Сведения о декларанте

Следующая вкладка в программе Декларация 2021, которую должны заполнить все лица — это «Сведения о декларанте». На этой странице показываются данные о налогоплательщике, который подает 3-НДФЛ в налоговый орган.

Физическому лицу нужно заполнить:

фамилию, имя, отчество — полностью как в паспорте;
ИНН — если вы не знаете этот номер, то уточнить его можно на сайте ФНС по ссылке, нужно заполнить сведения о себе и нажать «отправить запрос», после чего появится информация с номером ИНН;
дату рождения;
населенный пункт рождения — как в паспорте;
данные о гражданстве — автоматически уже указано российское гражданство с кодом 643;
сведения о документе — нужно нажать на многоточие в строке «Вид документа» и выбрать нужный, обычно это паспорт, ниже прописываются его реквизиты;
контактный телефон — действующий для связи с налоговиками.

Пример заполнения вкладки «Сведения о декларанте»:

Доходы, полученные в РФ

Физические лица здесь отражаются доходы, источником которых являются российские компании и граждане.

Заполняет эту вкладку граждане, которые желают самостоятельно заплатить налог или вернуть его в связи с вычетами. ИП, адвокатам, нотариусам доход от деятельности нужно отражать во вкладке «Предприниматели».

Источником дохода может выступать работодатель, покупатель имущества.

Если приводятся данные о заработной плате за 2021 год для возврата НДФЛ, то нужна будет справка 2-НДФЛ, которую следует заранее получить по месту своей работы. Из этой справки можно взять реквизиты работодателя, данные о начислениях, вычетах и удержаниях.

Если приводятся данные о покупателе имущества (квартиры, машины) с целью уплаты налога, то информацию о покупателе можно найти в договоре купли-продажи.

Инструкция по заполнению 3-НДФЛ при продаже квартиры в программе Декларация 2021.

Порядок заполнения вкладки о доходах в программе Декларация 2020:

Ставка налога — вверху выбирается нужная налоговая ставка, чаще всего это 13 процентов, при этом нужно выбрать первую цифру 13 (последняя цифра 13 — это ставка, которой облагаются дивиденды).
Добавление источника выплат — следует нажать на зеленый плюс — указать наименование источника выплат (наименование организации или ФИО физического лица), ИНН, КПП и ОКТМО (для работодателя можно узнать в п. 1 справки 2-НДФЛ; для физических лиц, которым продано имущество указывать эти данные не нужно), галку в поле «Расчет стандартных вычетов вести по этому источнику» ставит только в том случае, если работодатель не предоставлял данные вычеты, и вы хотите их получить через ФНС.
Добавление дохода — нажать на зеленый плюс в следующем поле. Если источник выплат — работодатель, то указываются коды дохода и помесячные суммы из п. 3 справки 2-НДФЛ за весь отчетный год. Если источник — покупатель имущества — указывается код дохода в зависимости от вида имущества и заполняется информация о полученных средствах на основании договора купли-продажи.
Добавление вычетов — в нижнем поле по нажатию на зеленый плюс добавляются все предоставленные указанным источником выплат за год стандартные, социальные, имущественные вычеты — код вычета и его сумма берется из п. 4 справки 2-НДФЛ.
Итоговые суммы по источнику выплат — на основании введенных данных формируется суммарное значение дохода автоматически. Эти сумма можно сверить с п. 5 справки 2-НДФЛ, полученной от работодателя. Из п. 5 2-НДФЛ также переписывается общая сумма удержанного налога.

Пример заполнения вкладки, если источником выплат выступает организация работодатель:

Доходы за пределами РФ

Данная вкладка в программе Декларация 2021 заполняется только теми физическими лицами, которые получали денежные средства в иностранной валюте за отчетный 2021 год. При этом на первой вкладке «Задание условий» должен быть отмечен соответствующий пункт.

Здесь также нужно указывать наименование источника выплат (иностранного лица), код страны, даты получения дохода и уплаты налога, вычеты, а также сведения о той валюте, в которой была выражена полученная сумма.

Предприниматели

Данная вкладка программы заполняется только в том случае, если на первой вкладке «Задание условий» отмечен пункт о получении доходов от предпринимательской деятельности, то есть заполняют его ИП, адвокаты, нотариусы, Главы КФХ и прочие частнопрактикующие лица, желающие отчитаться с помощью декларации 3-НДФЛ перед ФНС.

В зависимости от того, кто заполняет декларацию, нужно выбрать соответсвующий вид деятельности и указать размеры доходов.

Например, для ИП заполнение данной вкладки программы будет выглядеть таким образом:

Вычеты

Вкладка «Вычеты» в программе Декларация 2021 заполняется теми физическими лицами, которые желают вернуть 13 процентов от расходов на покупку недвижимости (дома, квартиры, комнаты, земля, дача), оплату обучения, лечения, страховых добровольных взносов.

Кроме того, вкладка заполняется, если налогоплательщик желает вернуть НДФЛ в связи с неполным применением стандартных вычетов по месту работы.

Вверху выбирается, какой вид вычета желает получить декларант, далее приводятся необходимые данные.

Имущественный

Положен покупателю недвижимых объектов, в том числе при приобретении жилья в ипотеку — возврату подлежат 13 процентов расходов на оплату недвижимости и ипотечных процентов в пределах имущественных вычетов.

На вкладке программы приводятся данные о купленном объекте и расходах.

Инструкция по заполнению 3-НДФЛ в программе Декларация 2021 при покупке квартиры.

Оформление 3-НДФЛ в программе на вычет по ипотеке.

Социальный

Вычет положен, если у физического лица в отчетном году были расходы на лечение, лекарства, обучение, оплату взносов по договорам добровольного страхования, благотворительность, оценку квалификации.

Возврату также подлежит 13 процентов с учетом размера положенного социального вычета.

На вкладке указываются сумма расходов.

Инструкция по заполнению 3-НДФЛ в программе Декларация 2021 на вычет за лечение.

Как заполнить 3-НДФЛ в программе на вычет за обучение?

Стандартные

Вкладка программы заполняется, если физическое лицо не полностью получило положенные стандартные вычеты у работодателя — на детей, в связи с особым статусом.

Инвестиционные

Вкладка программы Декларация 2021 предназначена для заполнения теми гражданами, которые претендуют на возврат налога в связи с получением инвестиционных налоговых вычетов.

Зачет и возврат налога

Последняя вкладка программы заполняется гражданами, которые желают вернуть или зачесть суммы подоходного налога. Это нововведение в Декларации 2021, позволяет автоматически сформировать заявление, что отменяет необходимость его отдельного составления.

На вкладке указывается, что человек хочет сделать: вернуть или зачесть налог. Приводятся необходимые суммы и банковские реквизиты, куда ФНС должна перечислить денежные средства.

Технические особенности версии 2018 года

Официальное название рассматриваемой налоговой программы для 3-НДФЛ за 2021 год – «Декларация 2017». Ее использование позволяет самостоятельно сформировать данный отчет на актуальном бланке, готовый для сдачи в налоговую инспекцию.

Актуальная на 2021 год версия программы заполнения 3-НДФЛ за 2017 год имеет индекс 1.0.0 и датирована 28 декабря 2021 года.

Заметим, что на сайте ФНС в том же разделе размещены сразу несколько версий программы «Декларация» за прошлые годы. Это связано с постоянными изменениями законодательства и соответствующим обновлением формы данного отчета, а также возможность сдать уточнённую декларацию. Поэтому скачать программу для отчётности по доходам за 2021 год нужно в самой последней и актуальной версии.

Пошаговая инструкция

Первый этап пройден. Теперь нужно установить программу Декларация на компьютер, запустив файл InsD2018.msi.

Порядок действий:

После того, как процесс запущен, должно появиться окно с мастером установки.

Нажимаем «Далее» и принимаем лицензионное соглашение, предварительно внимательно с ним ознакомившись.

На следующем экране мастер предлагает выбрать папку, в которую будет устанавливаться приложение. Пользователь может согласиться с предложенным по умолчанию каталогом или выбрать другой с помощью кнопки «Обзор».

Далее следуем инструкции на экране и подтверждаем установку.

Процедура успешно завершена.

Следующим шагом предлагается установить пакет для печати. Это нужно сделать, следуя рекомендациям на экране.

Теперь программа готова к использованию и должна отобразиться на рабочем столе вашего компьютера.

Возможности программы

Рассматриваемая электронная программа для 3-НДФЛ в 2021 году после скачивания и установки позволяет в процессе внесения в бланк декларации необходимых сведений автоматически проверить их правильность. А это снизит риск возникновения ошибки.

Кроме того, налоговая программа для 3-НДФЛ 2021 года с сайта ФНС России поможет:

корректно ввести сведения из других документов;
сама рассчитает нужные показатели;
проверит правильность расчета вычетов и суммы НДФЛ;
сгенерирует заполненный бланк для сдачи в налоговый орган.

Таким образом, тем, кто хоть немного владеет компьютером, проще скачать программу «Декларация» для 3-НДФЛ за 2021 год, чем долго разбираться с заполнением бумажной формы этого отчета.

Также см. «Кто должен сдавать 3-НДФЛ за 2021 год: перечень».

Заметим, что скачать бесплатно программу «Декларация» нужно не только для 3-НДФЛ за 2021 год, но и заполнения формы 4-НДФЛ. Обязанность ее подачи установлена пунктами 7 и 10 статьи 227 Налогового кодекса.

Читать также

09.01.2018

Добрый день! Возможно ли применить социальный налоговый вычет на приобретение лекарств, если 1) оригинал чека утерян, а в аптеке дали копию? 2) в период пандемии покупались препараты без рецепта, так как врач не приезжал несколько суток?