Как и куда подавать налоговую декларацию 3-НДФЛ? (все тонкости подачи декларации)

Статья обновлена: 14 января 2021 г.
Автор статьиАфанасьева МаринаНалоговый консультант с 4 летним стажем работы.

Здравствуйте. Сначала краткий ответ на вопрос — документы для получения налогового вычета нужно подавать в налоговую инспекцию только по месту жительства. Постоянная прописка сейчас это место жительства. Не имеет значение, что квартира находится в одном городе, а собственник зарегистрирован в другом. Документы все также подаем по месту жительства.

Статьи по теме

Все о вычете за покупку квартиры. Отдельно — когда куплена в ипотеку.

→Бесплатно узнайте какие вычеты вам положены и сколько денег сможете вернутьСпециалисты ВернитеНалог.ру бесплатно расскажут какие вычеты вам положены и посчитают сколько денег вы сможете вернуть.VerniteNalog.ru

Декларация 3-НДФЛ — что это

Простыми словами налоговая декларация 3 НДФЛ — это обычный ежегодный отчет о финансах и налогах. Такая форма используется не только для уплаты налогов, но и для получения налогового вычета и возврата уже уплаченных средств.

Налоговый вычет оформляется при покупке жилья, а также оплате:

обучения подопечного;
лечения;
благотворительных расходов;
взносов на добровольное пенсионное страхование;
и целом ряде других вычетов, которые гражданин мог выполнить за уже истекший трехлетний период.

Расшифровка аббревиатуры означает налог на доходы с физических лиц. Заполняется такая форма для ФНС — Федеральной Налоговой Службы.

Кто должен сдавать декларацию 3-НДФЛ

Граждане, имеющие собственный независимый доход, постоянный или разовый, должны отчитаться по форме 3 НДФЛ и уплатить соответствующие налоги самостоятельно.

Самозанятые физические лица подают декларацию для легализации своих доходов. К этим доходам относится:

сдача жилья или других помещений, оборудования и прочих предметов в аренду;
индивидуальная преподавательская деятельность;
работа частным адвокатом, нотариусом и прочая частная практика.

То же самое относится к налоговым резидентам, которые выплачивают налоги в России. В целом это гуманно, поскольку налоги у нас мягче, чем в большинстве стран.

ИП на ОСНО сдают отчет 3-НДФЛ в любом случае даже при отсутствии реального дохода. При отсутствии прибыли оформляется декларация с нулевыми доходами.

Подготовка нулевой декларации означает, что реального дохода нет и налогов платить не с чего. С другой стороны — и налоговый вычет оформлять не с чего.

Некоторые предприниматели полагают, что при отсутствии дохода, налоговую декларацию заполнять не нужно. Но это не так, ведь при отсутствии нулевой декларации, индивидуальный предприниматель рискует получить довольно серьезный штраф и пеню, испортить финансовую историю и даже стать невыездным на правах особо злостного неплательщика.

В каких случаях подается

При продаже квартиры, если срок владения ею более 5 лет, декларация не подается. Для квартир, которые получены в результате дарения, наследования или приватизации, срок владения сокращен до 3 лет.

При продаже автомобилей, техники, земельных участков и гаражей, декларацию можно не подавать, если срок владения составляет более 3 лет.

Если срок владения собственностью меньше указанного, придется подавать декларацию о доходах и платить соответствующий налог.

Выигрыши и призы стоимостью до 4 тыс. рублей не облагаются налогом, а при размере выигрыша более 15 000 выплата налогов с суммы возлагается на организатора розыгрыша или дарителя призов. Соответственно, диапазон для счастливчиков совсем небольшой.

Декларация по форме 3-НДФЛ подается в налоговую инспекцию по месту прописки или временной регистрации.

Подача декларации обусловлена необходимостью легализовать свои доходы или, в случае подачи нулевой декларации ИП, сообщить об отсутствии доходов или налогооблагаемой базы.

Кому сдавать декларацию не нужно

Если у организации нет основных средств, которые облагают налогом на имущество, то и сдавать декларации не нужно. Ведь такая организация плательщиком налога не является. Это следует из пункта 1 статьи 80, пункта 1 статьи 373 и статьи 374 Налогового кодекса РФ. Подтверждено это и в письмах Минфина России от 17 апреля 2012 г. № 03-02-08/41 и от 23 сентября 2011 г. № 03-05-05-01/74.

Не сдают декларацию по налогу на имущество и предприниматели. Этот налог они не платят в принципе.

Как правильно заполнить декларацию формы 3-НДФЛ

Бухгалтерские формы отчетности постоянно меняются и совершенствуются в соответствии с изменениями законодательства, которое тоже весьма изменчиво в финансовой сфере. У бухгалтеров имеются специальные программы, на которые в обязательном порядке нужно своевременно устанавливать обновления и следить за изменениями законодательства.

Неправильно заполненные формы налоговая просто не примет. А учитывая, что декларации должны быть поданы своевременно, ошибка бухгалтера может стоить фирме серьезных денег. При этом нельзя пользоваться прошлогодними формами — они могли измениться.

Единственное возможное исключение — если вы отправили устаревшие формы до момента внесения очередных изменений и это отображено в почтовых штампах.

Для физических лиц можно получить бланк в налоговой или скачать его с сайта Налоговой Службы. Хотя проще всего самостоятельно заполнить декларацию 3-НДФЛ онлайн на сайте Госуслуги или на сайте ФНС.

3-НДФЛ 2021 года

Заполнить декларацию можно несколькими способами:

оформить вручную на распечатанном официальном бланке;
заполнить в электронном виде на готовом бланке в файле Microsoft Excel;
при помощи какого-либо онлайн-сервиса;
заказать заполнение у юриста;
с помощью бесплатной программы от ФНС «Декларация».

Неважно, заполняется З-НДФЛ вручную или на ноутбуке, существуют некоторые правила, которые следует знать при ее оформлении:

бумажная форма заполняется ручкой синего или черного цвета печатными заглавными буквами;
каждая буква вписывается в отдельную клетку;
все числа выравниваются справа;
все суммы округляются до рублей;
недопустимы зачеркивания или исправления;
в пустых клетках обязательно должны стоять прочерки;
заполнять нужно только необходимые для каждого конкретного случая листы.

Вся декларация состоит из девятнадцати листов, включая титульный лист, первый и второй разделы, листы с буквами. Порядок составления декларации 3-НДФЛ предусматривает заполнение только тех листов, которые необходимы в каждом конкретном случае. При этом нужно начинать с листов, обозначенных буквами, а на их основании вносить данные в листы разделов 1 и 2.

Образец заполнения декларации есть на официальном сайте ФНС, там же можно скачать форму для самостоятельного заполнения и посмотреть, как именно выглядит заполненная налоговая декларация 3-НДФЛ.

На нашем сайте можно не только заполнения 3-НДФЛ по ссылке ниже, но также можно получить дополнительную разъясняющую информацию и точные сведения обо всех нововведениях.

3-НДФЛ 2021 года

Каждый лист декларации должен быть обязательно пронумерован и содержать Ф. И. О., ИНН, подпись налогоплательщика, а также дату заполнения документа.

В титульном листе необходимо указать:

номер корректировки (первичная или уточненная декларация);
код налогового периода и сам период;
код налогового органа;
код страны;
код категории налогоплательщика;
Ф. И. О., дата и место рождения, контактный телефон и паспортные данные налогоплательщика;
статус налогоплательщика;
количество страниц декларации.

Код категории налогоплательщика в декларации 3-НДФЛ указывает сферу деятельности. Например, код 720 означает частного предпринимателя. Все справочные материалы с кодами и новыми значениями полностью включены в бесплатную программу «Декларация». Эта программа также содержит пример заполнения декларации 3-НДФЛ и довольно удобную подсказку по заполнению форм.

Код	Категория налогоплательщика в 3-НДФЛ
720	Физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя
730	Нотариус, занимающийся частной практикой, и другие лица, занимающиеся частной практикой
740	Адвокат, учредивший адвокатский кабинет
750	Арбитражный управляющий
760	Иное физлицо, декларирующее доходы в соответствии со статьями 227.1 и 228 Налогового кодекса, а также с целью получения налоговых вычетов в соответствии со статьями 218-221 или с другой целью
770	Индивидуальный предприниматель — глава крестьянского (фермерского) хозяйства

Листы с буквенным обозначением:

А, Б, В — для доходов и расходов в России и за ее пределами, а также от адвокатской или предпринимательской деятельности;
Г — для доходов, не облагающихся налогом;
Д1, 2 — налоговый вычет на строительство или покупку недвижимости, а также вычеты по доходам от ее продажи;
Е1, 2 — социальные вычеты;
Ж — профессиональные вычеты;
З — операции с акциями или ценными бумагами;
И — доход от инвестиций.

Во втором разделе происходит расчет подоходного налога, положенного к выплате, а первый раздел содержит итоговые данные.

Кто сдает декларацию

Все организации, которые платят налог на имущество, должны сдавать и декларацию по этому налогу. Представлять декларацию нужно по итогам налогового периода – календарного года. Это установлено статьей 23 и пунктом 1 статьи 386 Налогового кодекса РФ. Про порядок заполнения декларации по налогу на имущество прочтите в статье.
Ситуация: кто сдает декларацию по налогу на имущество, которое организация передала в доверительное управление?

Учредитель доверительного управления. Ведь именно он платит налог на имущество по объектам, которые передали в доверительное управление. А значит, составляет и сдает авансовые расчеты и декларацию тоже он. Такой порядок для учредителей доверительного управления следует из подпункта 4 пункта 1 статьи 23, статьи 378 и пункта 1 статьи 386 Налогового кодекса РФ.

Аналогичная точка зрения отражена в абзацах 3–4 пункта 3 письма Минфина России от 2 августа 2005 г. № 07-05-06/216.

Ситуация: нужно ли сдавать декларацию по налогу на имущество, если остаточная стоимость основных средств равна нулю? Организация применяет общий режим налогообложения

Ответ: да, нужно.

Объяснение простое. Сдавать декларацию должны все те, кого признают налогоплательщиками. А именно организации, у которых есть объекты, облагаемые налогом на имущество. Причем остаточная стоимость таких объектов или особые льготы, предусмотренные для них, значения не имеют. Даже когда общая сумма налога будет равна нулю, сдавать декларацию все равно нужно. Это следует из статей 373, 374 и 386 Налогового кодекса РФ и подтверждено письмом ФНС России от 8 февраля 2010 г. № 3-3-05/128 и косвенно пунктом 6 информационного письма Президиума ВАС РФ от 17 ноября 2011 г. № 148.

Если у организации есть недвижимость, налоговая база по которой это ее кадастровая стоимость, то налог на имущество вообще не зависит от остаточной стоимости. В этом случае организация тем более должна сдавать декларации по налогу на имущество. Если налоговая база рассчитывается остаточной стоимости недвижимости, тогда ознакомьтесь, как посчитать среднюю стоимость имущества за отчетный период.

Как заполнить 3-НДФЛ онлайн в 2021 году

Подробнейшая инструкция по заполнению в электронном виде выложена на сайте ФНС вместе с программой-помощником. Чтобы получить доступ в электронный личный кабинет налогоплательщика, нужно зарегистрироваться в любом отделении ФНС.

Воспользоваться электронным личным кабинетом удобно в тех случаях, когда собственный регион прописки или временной регистрации слишком далеко, а полагаться на почту нет времени.

Заполнение 3-НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика гораздо проще бумажного варианта. Такой документ можно заполнить бесплатно, авторизировавшись в личном кабинете на сайте ФНС.

Для того, чтобы самостоятельно заполнить декларацию 3-НДФЛ онлайн, необходимо выполнить несколько простых действий:

Зарегистрироваться на сайте Федеральной налоговой службы.
Оформить сертификат на электронную подпись.
Авторизоваться в личном кабинете.
В разделе «Составление НД» указать налоговый период.
Проверить и откорректировать данные, заполненные автоматически.
Подтянуть данные из справки 2-НДФЛ, если она подана работодателем.
Если необходимо указать налоговые вычеты.
Подбить итоги и создать файл, после тщательной проверки введенной информации.
Заверить документ электронной подписью и отправить его на проверку.
При принятии электронной декларации, к ней можно будет прикрепить скан-копии необходимых документов.

Электронное заполнение декларации на сайте налоговой возможно из любого региона или даже страны.

Программа для заполнения 3-НДФЛ

Подать налоговую декларацию 3-НДФЛ также можно в личном кабинете на сайте Госуслуги. В таком случае хорошо подойдет программа «Декларация», благодаря которой возможно бесплатное заполнение декларации.

В ней предусмотрено пошаговое заполнение граф документа с отображением подсказок, что предотвратит возникновение пропусков по невнимательности. Это действительно удобно, так как наличие справочников избавит от возможных ошибок.

Заполнить декларацию 3-НДФЛ в программе может каждый, зарегистрировавшись на сайте налоговой службы. Для получения доступа в личный кабинет потребуется лично явиться с паспортом и ИНН в любую налоговую службу.

Необходимые документы

При отправке почтой, документы отправляются письмом с описью вложения. Но также можно сдать документы лично, через доверенное лицо с заверенной доверенностью на каждый год или через верифицированный личный кабинет.

Для оформления декларации 3-НДФЛ нужно в электронном кабинете собрать полный пакет документов — он формируется автоматически. Это:

паспортные данные пользователя;
регистрация или прописка;
ИНН.

Также необходимо предоставить подтверждающие документы на налоговый вычет — свидетельство о покупке недвижимости, лечении, обучении и так далее.

Данные документы предоставляются в учебных или больничных заведениях по личному заявлению.

Источник выплат налогового вычета — бюджет. Обязательным условием вычета должен быть доход, облагаемый по стандартным налоговым ставкам, поскольку получить вычет можно только из тех денег, которые уже перечислены.

Как сделать уточненную декларацию

Если основная декларация имеет код 000, исправленная декларация получает код 001. Повторные исправления получают код 002 и так далее.

Помощь в заполнении корректирующей декларации может оказать все та же бесплатная программа «Декларация». Также в ней содержится образец сопроводительного письма уточненной декларации 3-НДФЛ.

сопроводительного письма к 3-НДФЛ

Чтобы заполнить уточненную декларацию необходимо:

Оформить титульный лист, как описано выше.
Указать корректирующий номер: 001 — при первичной подаче уточнений, 002 — при повторном обращении, и так далее.
Верно заполнить все пункты о расходах и доходах.
Поставить дату составления документа и личную подпись.

При подаче уточненной декларации, к ней следует приложить все недостающие документы, которые изначально не передавались в Федеральную Налоговую Службу.

Также можно оформить уточненную декларацию в личном кабинете налогоплательщика.

Как заполнить 3-НДФЛ на налоговый вычет

При покупке квартиры, для возврата средств по ипотечному договору, необходимости оформить возврат за обучение ребенка, и в других ситуациях, позволяющих возврат денежных средств, оформляются документы на имущественный вычет.

Вычет не предоставляется при покупке недвижимости у работодателя или родственников, при покупке с использованием материнского капитала или денежных средств других лиц. И также важно, чтобы право на вычет не было использовано заранее.

Для оформления 3-НДФЛ на налоговый вычет необходимо заполнить титульный лист и лист А по инструкции, описанной ранее, и добавить к ним:

при продаже недвижимости — заполненный лист Д2 и разделы 1 и 2;
при сдаче недвижимости в аренду — заполненные разделы 1 и 2;
при покупке недвижимости или при ипотечном кредите — заполненный лист Д1 и разделы 1 и 2;
на оплату лечения или образования — заполненный лист Е1 и разделы 1 и 2;
при уплате страховых взносов — заполненный лист Е2 и разделы 1 и 2.

Сумма вычета ограничена 260 000 при покупке жилья. При оформлении ипотеки сумма вычета может быть увеличена до 390 000 рублей — это максимальный возможный вычет.

Социальные налоговые вычеты ограничены 15,6 тысяч рублей в год.

Чтобы получить налоговую компенсацию, необходимо заполнить 3-НДФЛ за три года.

Документы можно подать онлайн

Декларацию с остальными документами можно подать через Госуслуги, но для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись. Про эту подпись написано здесь.

Если у вас есть вопросы, можете бесплатно проконсультироваться. Для этого можно воспользоваться формой внизу, окошком онлайн-консультанта и телефонами (круглосуточно и без выходных): 8 Москва и обл.; 8 Санкт-Петербург и обл.; все регионы РФ.

Как и куда сдать декларацию

Человек, имеющий личные доходы, обязан сдавать налоговую декларацию по месту прописки. Можно сдать документы лично, через доверенное лицо или отправить декларацию по почте.

Важный момент: почтовые штампы на конверте должны указывать на то, что документы отправлены своевременно. Внутри письма должна находиться опись документов.

Удобнее всего подать декларацию 3-НДФЛ через Госуслуги — официальный сайт, на котором вы можете самостоятельно отслеживать абсолютно все налоги, штрафы, пени, а также заполнить уже подготовленные и актуализированные формы бланков и отправить их из личного кабинета.

Подавать налоговую декларацию через интернет очень удобно, так как при этом можно получить гарантированную быструю реакцию и отслеживать получение и обработку поданных данных в режиме реального времени.

При этом правила подачи декларации онлайн гораздо проще заполнения бумажных форм: достаточно правильно заполнить форму 3-НДФЛ в личном кабинете на сайте Госуслуги или на сайте ФНС. Программа не позволит отправить неверно заполненный бланк и самостоятельно подберет данные практически по всему пакету документов.

Документы для подачи 3-НДФЛ в налоговую

Документы для сдачи 3-НДФЛ — это документы, подтверждающие личность плательщика, а также подтверждающие его права на социальный и имущественный вычет.

Перечень необходимых документов на имущественный вычет:

любой договор на получение недвижимости;
квитанции и платежные документы;
акт приема-передачи объекта при участии в долевом строительстве;
документы, подтверждающие право собственности;
личное заявление о распределении имущественного вычета между мужем и женой, если необходимо;
кредитный договор и справку о выплате процентов при ипотечном кредите.

Для получения социального вычета понадобятся следующие документы:

копии договоров на образование или лечение;
квитанции и платежные документы;
рецепты на лекарства, с указанием об их выписке для налоговой службы;
документы о перечислении пожертвовании в благотворительные фонды;
документ об очной форме обучения;
копии лицензии медицинских или образовательных учреждений;
справка 2-НДФЛ;
при необходимости документы о родстве заявителя и обучаемого лица либо или лица, проходящего лечение.

Для получения вычета необходимый список документов нужно приложить к налоговой декларации 3-НДФЛ.

Почтовое отправление

Если времени и желания ехать в офис нет, можно отправить декларацию почтой. Особенно ценной данная возможность может оказаться для тех, кто не проживает по месту регистрации и не может явиться на прием лично. Отправляйте документы только ценным письмом, причем обязательно с подробной описью вложения.

Данный способ хорош не только экономией времени, но и отсутствием риска попасть на инспектора, «вставшего не с той ноги». К полученным почтой бумагам налоговая не сможет просто придраться: если их не примут, то вам будет предоставлен официальный отказ с указанием законного основания.

Срок сдачи декларации 3-НДФЛ

Налоговый период подачи декларации составляет квартал, полгода, год или 3 года. Каждому периоду соответствует свой код, который указывается на титульном листе.

Сроки сдачи отчетности 3-НДФЛ определены по закону периодом с января по апрель года, следующего за налоговым периодом. Таким образом, крайний срок подачи налоговой декларации для физических лиц за 2021 год — 30 апреля.

Если же декларация подается с целью возврата налога, то сдавать до 30 числа вовсе не обязательно. Срок предоставления 3-НДФЛ для налоговой компенсации неограничен.

Штраф за несвоевременную подачу 3-НДФЛ

Штраф за несдачу 3-НДФЛ с минимальной суммой 1 тыс. рублей чаще всего получают начинающие ИП, полагающие, что при отсутствии дохода и налогооблагаемой базы, заполнять лишние документы не требуется. Это не так. За несвоевременную сдачу даже нулевой декларации обязательно последует штраф и возможна дальнейшая проверка.

Тех, кто не вовремя сдал 3-НДФЛ или уклонился от уплаты налогов, ожидают штрафные санкции в размере до 30% заявленной суммы. Минимальный штраф составляет 1 тыс. рублей.

При намеренном уклонении от налогов возможно возбуждение уголовного дела. Срок исковой давности в этом случае определяется Уголовным кодексом.