Что грозит за отсутствие путевого листа у водителя: таблица штрафов

Штраф за отсутствие путевки у водителя — это один из видов наказаний, предусмотренных ст. 12.3 КоАП РФ, за управление транспортным средством без путевого листа в тех случаях, когда его наличие является обязательным.

Правилами дорожного движения установлен список документов, которые должен иметь при себе водитель, садясь за руль автомобиля. Их он должен предъявить по требованию сотрудника ГИБДД. В определенных случаях в этот перечень входит и такой документ, как путевой лист. Расскажем, какой штраф за отсутствие путевого листа предусмотрен КоАП, как могут повлиять конкретные обстоятельства на привлечение к административной ответственности нарушителя.

Что такое путевой лист

Путевка — это документ, который выдается водителю его работодателем — индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом — в начале каждого рейса или рабочей смены. Документ фиксирует:

• наименование организации — владельца автомобиля;
• Ф.И.О. водителя и отметку о прохождении им предрейсового медосмотра;
• данные о транспортном средстве, в том числе о прохождении им ТО, пробеге и моменте, когда оно покинуло место стоянки, а затем — когда вернулось.

ВАЖНО!
В 2021 году ответственность за отсутствие путевого листа у водителя легкового или грузового автомобиля — штраф от 500 до 30 000 рублей!

Такой документ используется для учета:

• горюче-смазочных материалов;
• пробега, износа и технического состояния автомобиля;
• времени работы водителя и его физического состояния.

Каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать формы для своих учетных документов на транспорт, главное, чтобы их содержание и порядок заполнения соответствовали правилам, установленным приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (в последней редакции).

Определения

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

На основании п. 14 ст. 2 ФЗ № 259 от 8 нояб. 2007 года “Устав…” (далее – Устав), путевым листом признается документ, который предназначен для осуществления контроля работы ТС и автоводителя.

Кто использует

Учетный документ выписывают своим водителям ИП и юридические лица.

В соответствии с п. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, он оформляется на водителя легкового или грузового транспортного средства, автобуса, троллейбуса или трамвая, если он перевозит пассажиров, груз или багаж.

На практике, если при проверке обнаруживается, что транспортное средство зарегистрировано на ИП или юридическое лицо, проверяющий инспектор потребует учетный документ. Формально, если водитель использует служебный транспорт в личных целях, по согласованию с руководством, этот случай не подпадает под перечень тех, когда учетный документ необходим, но доказать личное, а не коммерческое использование не всегда возможно, и водитель получает штраф. Эта коллизия в законе однозначно не разрешена и часто приводит водителей в суд для оспаривания наложенного на них наказания.

Нормативная база

Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»

Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»

Приказ Минфина России от 31.12.2016 N 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора»

Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте»

Приказ Минтранса России от 21.12.2018 N 467 «О внесении изменений в обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утвержденные приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 18 сентября 2008 г. N 152»

Виды штрафов за путевые листы

Отсутствие у водителя путевки при проверке сотрудником ГИБДД является административным правонарушением, ответственность наступает как для самого водителя, так и для хозяина ТС — ИП или юридического лица. То, какой штраф за отсутствие путевого листа грозит, установлено нормами КоАП РФ.

Требовать учетный документ вправе сотрудник ГИБДД, остановивший транспортное средство для проверки, при фиксации нарушения ПДД или при дорожно-транспортном происшествии. Проверку путевок вправе провести:

• трудовая инспекция, которая проверяет соблюдение организацией прав работников;
• налоговая инспекция, проверяя правильность учета затрат организации на бензин, в ходе выездной или камеральной проверки.

Предотвратить проблему

Чтобы сэкономить время, деньги и нервы, лучше индивидуальным предпринимателям и сотрудникам организаций оформлять путевой лист. Штраф за отсутствие может стать неприятным инцидентом, тогда придется обращаться в суд за защитой своих прав.

Но следует помнить, что даже частные предприниматели обязаны иметь при себе этот документ, если автомобиль используется в рабочем процессе, с его помощью осуществляется перевозка людей или грузов.

Исключение может быть применено только в том случае, когда индивидуальный предприниматель использует машину для собственных нужд или передал ее другому человеку по доверенности.

Штрафы для легковушек

КоАП РФ не устанавливает отдельный штраф за отсутствие путевого листа легкового автомобиля, правила едины для всех видов транспорта. С легковыми автомобилями связаны, как правило, споры относительно необходимости путевки: если автомобиль используется в личных целях, даже если он служебный, она не нужна. Но доказать это перед инспектором часто не удается, и спор передается в суд.

На легковых автомобилях чаще всего работают сотрудники такси, штраф за отсутствие путевого листа такси такой же — 500 рублей, такси тоже обязаны оформлять путевки. Возможна любая ее форма с учетом последних требований и рекомендаций Минтранса РФ.

Кого могут оштрафовать?

В тексте КоАП РФ фигурируют термины «должностные лица» и «юридические лица», но при этом имеются оговорки, что юридическим лицом с точки зрения закона в данном случае считается не только коммерческая/бюджетная организация, но и индивидуальный предприниматель. Самозанятые физлица в статьях КоАП РФ не упомянуты, но мы подозреваем, что инспектор ГИББД, выписывающий штраф, не будет обращать внимание на разницу между ИП и самозанятыми гражданами.
Бесплатно получить демо‑версию сервиса «Контур.Путевые листы»

Сколько хранить путевки

Приказ Минтранса России от 18.09.2008 № 152 в п. 18 устанавливает, что срок хранения путевых листов составляет не менее пяти лет, то есть организация вправе хранить их и дольше.

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 в п. 842 конкретизирует правила определения срока хранения: пять лет, если в течение этого времени проводились проверки — ревизии. Если путевки — это единственное документальное подтверждение тяжелых или вредных условий труда сотрудников организации, хранить их надо уже 75 лет.

Сроки хранения и действия ПЛ

Данные сроки регламентируют два приказа Министерств, а также один ФЗ и Налоговый кодекс:

• №152 Минтранса от 2008 г. – не менее 5 лет (верхней границ нет);
• №558 Минкультуры от 2010 г. – 5 лет, если за это время была проведена проверка регулирующим органом (если этого не происходило, листы должны быть аннулированы по истечении срока);
• №402-ФЗ ст. 29 от 2014 г. – 5 лет;
• ст. 24 п.3 подпункт 5 НК – от 4 лет.

Таким образом, бумага должна храниться примерно 5 лет.

Компании, не предоставляющие транспортные услуги, могут выдавать листы на 1-30 дней. Занимающиеся перевозками компании должны выдавать новые листы ежедневно, один документ не может действовать на несколько поездок в разные дни. Исключение составляют командировки, тогда ПЛ дают на весь срок.

Особенности управления грузовым автомобилем

Штраф при отсутствии путевого листа на водителя грузового автомобиля будет наложен в обязательном порядке. Индивидуальные предприниматели могут воспользоваться для написания данной бумаги формой ПГ-1, которая ориентирована на людей, не использующих наемный труд. При этом возможно разработать индивидуальный, более удобный для заполнения бланк. Важно правильно указать все необходимые реквизиты, которые утверждены Минтрансом.

В документе необходимы:

• штампы об осмотре транспортного средства механиком;
• печать медицинского работника о предрейсовом осмотре.

Если будут перевозиться грузы, то к путевому листу необходимо приложить накладную на товары. Составить документ может как сотрудник бухгалтерии, так и диспетчер, а также сам индивидуальный предприниматель.

Обязательно необходимо фиксировать в книге учета выписанный по всем правилам путевой лист. Заверить запись должен предприниматель своей подписью и печатью. Только в этом случае можно рассчитать затраты на горючие материалы и зарплату водителя, если таковой имеется. В путевом листе также фиксируются:

• время в пути;
• время вынужденного простоя;
• наличие ДТП;
• остановки по техническим нуждам.

Штрафы за отсутствие путевого листа у водителя грузового автомобиля могут составлять от 500 рублей до 100 тыс. рублей.

Дополнительные реквизиты

В документе присутствуют разделы об итогах работы как водителя, так и самого транспортного средства. Их можно заполнять по желанию. Штрафы за отсутствие не полагаются. Среди необязательных реквизитов можно выделить:

• количество проделанных рейсов за смену;
• их протяженность в километрах и в часах;
• маршрут.

Иногда предприниматели для расчета зарплаты своим сотрудникам предусматривают и такие обязательные графы;

• время простоя в пути;
• наличие ДТП;
• технические остановки.

Итоги

Штраф за отсутствие путевого листа накладывается как на водителя, управляющего транспортным средством, так и на организацию (либо индивидуального предпринимателя), являющуюся собственником транспортного средства. Его размер зависит от статьи, на которую сошлется инспектор ГИБДД при составлении протокола административного правонарушения, и варьируется от 500 до 30 000 руб. Это достаточно ощутимые суммы даже для крупных организаций, не говоря уже об индивидуальных предпринимателях, которые работают на себя. Вот почему всем субъектам бизнеса, использующим в работе транспортные средства, необходимо выдавать своим сотрудникам путевые листы и следить за правильностью их заполнения.

Источники

• https://clubtk.ru/v-kakikh-sluchayakh-vypishut-shtraf-za-otsutstvie-putevogo-lista
• https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/chto-grozit-za-otsutstvie-putevogo-lista-u-voditelya-tablitsa-shtrafov
• https://BusinessMan.ru/shtraf-za-otsutstvie-putevogo-lista-dlya-ip.html
• https://shtrafi-gibdd.online/49-shtraf-za-otsutstvie-putevogo-lista.html
• https://pravo-auto.com/shtraf-za-otsutstvie-putevogo-lista/
• https://auto-pravda.online/shtrafy/245-shtraf-za-ezdu-bez-putevogo-lista.html
• https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/kakoj_shtraf_za_otsutstvie_putevogo_lista/
• https://RuShtraf.com/shtraf-za-otsutstvie-putevogo-lista/
• https://juresovet.ru/shtraf-za-ezdu-bez-putevogo-lista-s-organizacii-taksi/

Правила заполнения

Эксплуатация транспортных средств в коммерческих целях без заполнения документов запрещена Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ (пункт 2 статьи 6). Запрет обоснован тем, что эти документы являются первичными при подтверждении обоснованности пробега автомобилей, кроме того, на их основании списывают расходы на бензин и начисляют заработную плату водителям. Правила заполнения путевых листов в 2021 году регулируются приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152.

По пункту 25 стандарта, утвержденного приказом Минфина от 31.12.2016 № 256н, чтобы документы соответствовали целям бухгалтерского учета, они в обязательном порядке должны содержать такие реквизиты:

• наименование документа, организации и дату составления;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величина измерения (с указанием единиц измерения);
• наименование должности лица, который заполнил документ, и ответственного за правильность оформления;
• подписи.

Поскольку в перечне первичных учетных документов унифицированная форма путевого листа отсутствует, работодатели разрабатывают эти формы сами или используют утвержденные постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Сами правила оформления документов в 2021 году претерпели некоторые изменения: новая форма путевого листа с 1 марта 2021 года позволяет заполнять документ только для одного рейса или одной смены, если на нее приходится несколько рейсов (приказ Минтранса от 21.12.2018 № 467).

Если продолжать составлять первичные документы учета без оглядки на новые изменения в путевых листах в 2021 году, то налоговики откажут в признании расходов на горюче-смазочные материалы и топливо, а виновников ненадлежащего оформления таких документов привлекут к ответственности по 12.31.1 КоАП РФ.