Производственный календарь на 2021 год доступен по ссылке: Производственный календарь бухгалтера на 2020 год.
17 рабочих дней и 14 выходных | 4
20 рабочих дней и 8 выходных | 4
20 рабочих дней и 11 выходных
|
Производственный календарь на 2021 год при 5-дневной неделе по кварталам
31 – праздничный/выходной день
31* – предпраздничный сокращенный день
31 – рабочий день
Краткая версия
I квартал 2021 г.
Январь | ||||||
пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
31 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 |
28 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 |
Февраль | ||||||
пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
28 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 |
4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
18 | 19 | 20 | 21 | 22* | 23 | 24 |
25 | 26 | 27 | 28 | 1 | 2 | 3 |
Март | ||||||
пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
25 | 26 | 27 | 28 | 1 | 2 | 3 |
4 | 5 | 6 | 7* | 8 | 9 | 10 |
11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 |
Январь | Февраль | Март | I квартал | |
Количество дней в периоде | ||||
Календарных | 31 | 28 | 31 | 90 |
Рабочих | 17 | 20 | 20 | 57 |
Выходных | 14 | 8 | 11 | 33 |
Количество рабочих часов при неделе | ||||
40 часов | 136 | 159 | 159 | 454 |
36 часов | 122,4 | 143 | 143 | 408,4 |
24 часа | 81,6 | 95 | 95 | 271,6 |
II квартал 2021 г.
Апрель | ||||||
пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
29 | 30* | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Май | ||||||
пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
29 | 30 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
6 | 7 | 8* | 9 | 10 | 11 | 12 |
13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 |
Июнь | ||||||
пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 |
3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
10 | 11* | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
Апрель | Май | Июнь | II квартал | I полугодие | |
Количество дней в периоде | |||||
Календарных | 30 | 31 | 30 | 91 | 181 |
Рабочих | 22 | 18 | 19 | 59 | 116 |
Выходных | 8 | 13 | 11 | 32 | 65 |
Количество рабочих часов при неделе | |||||
40 часов | 175 | 143 | 151 | 469 | 923 |
36 часов | 157,4 | 128,6 | 135,8 | 421,8 | 830,2 |
24 часа | 104,6 | 85,4 | 90,2 | 280,2 | 551,8 |
III квартал 2021 г.
Июль | ||||||
пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 |
Август | ||||||
пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 |
5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |
26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 1 |
Сентябрь | ||||||
пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 1 |
2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 |
30 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Июль | Август | Сентябрь | III квартал | 9 месяцев | |
Количество дней в периоде | |||||
Календарных | 31 | 31 | 30 | 92 | 273 |
Рабочих | 23 | 22 | 21 | 66 | 182 |
Выходных | 8 | 9 | 9 | 26 | 91 |
Количество рабочих часов при неделе | |||||
40 часов | 184 | 176 | 168 | 528 | 1451 |
36 часов | 165,6 | 158.4 | 151,2 | 475,2 | 1305,4 |
24 часа | 110,4 | 105.6 | 100,8 | 316,8 | 868,6 |
IV квартал 2021 г.
Октябрь | ||||||
пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
30 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 |
28 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 |
Ноябрь | ||||||
пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
28 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 |
4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 |
Декабрь | ||||||
пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 |
2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 |
30 | 31* | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Октябрь | Ноябрь | Декабрь | IV квартал | II полугодие | 2018 год | |
Количество дней в периоде | ||||||
Календарных | 31 | 30 | 31 | 92 | 184 | 365 |
Рабочих | 23 | 20 | 22 | 65 | 131 | 247 |
Выходных | 8 | 10 | 9 | 27 | 53 | 118 |
Количество рабочих часов при неделе | ||||||
40 часов | 184 | 160 | 175 | 519 | 1047 | 1970 |
36 часов | 165,6 | 144 | 157,4 | 467 | 942,2 | 1772,4 |
24 часа | 110,4 | 96 | 104,6 | 311 | 627,8 | 1179,6 |
Исправление ошибок в табеле
Иногда при ведении документа допускают ошибки: вместо больничного указан пропуск по невыясненным причинам, праздничные дни отмечены как рабочие, не внесены или неверно написаны фамилия, имя или отчество сотрудника. В таких случаях необходимо внести изменения.
Вариант 1
Оформляется корректирующий бланк по форме Т-12 или Т-13 и подается в бухгалтерию вместе с сопроводительной запиской руководителя отдела кадров. В записке необходимо указать причины и содержание внесенных изменений.
Вариант 2
В исходном табеле зачеркиваются одной чертой неверные данные (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.83 № 105). Наверху вносится правильная информация, на свободном месте — удостоверяющая надпись: «По инженеру Петрову таб. № 1 исправлено за 5,6,7 сентября 2021 года код «НН» на код «К» на основании приказа о направлении в командировку и командировочного удостоверения верно. Руководитель отдела кадров Сидоров А.Б., подпись, дата внесения записи».
Читать также
31.01.2020
Нормы рабочего времени на 2021 год
Отдельно все нормы, а именно количество календарных, рабочих и выходных дней, а также количества часов в зависимости от загруженности недели, по месяцам представлены в сводной таблице:
Период | Количество дней | Рабочих часов при неделе | ||||
Календарных | Рабочих | Выходных | 40 часов | 36 часов | 24 часа | |
Январь | 31 | 17 | 14 | 136 | 122,4 | 81,6 |
Февраль | 28 | 20 | 8 | 159 | 143 | 95 |
Март | 31 | 20 | 11 | 159 | 143 | 95 |
1 квартал | 90 | 57 | 33 | 454 | 408,4 | 271,6 |
Апрель | 30 | 22 | 8 | 175 | 157,4 | 104,6 |
Май | 31 | 18 | 13 | 143 | 128,6 | 85,4 |
Июнь | 30 | 19 | 11 | 151 | 135,8 | 90,2 |
2 квартал | 91 | 59 | 32 | 469 | 421,8 | 280,2 |
1 полугодие | 181 | 116 | 65 | 923 | 830,2 | 551,8 |
Июль | 31 | 23 | 8 | 184 | 165,6 | 110,4 |
Август | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
Сентябрь | 30 | 21 | 9 | 168 | 151,2 | 100,8 |
3 квартал | 92 | 66 | 26 | 528 | 475,2 | 316,8 |
9 месяцев | 273 | 182 | 91 | 1451 | 1305,4 | 868,6 |
Октябрь | 31 | 23 | 8 | 184 | 165,6 | 110,4 |
Ноябрь | 30 | 20 | 10 | 160 | 144 | 96 |
Декабрь | 31 | 22 | 9 | 175 | 157,4 | 104,6 |
4 квартал | 92 | 65 | 27 | 519 | 467 | 311 |
2 полугодие | 184 | 131 | 53 | 1 047 | 942,2 | 627,8 |
2019 год | 365 | 247 | 118 | 1 970 | 1 772,4 | 1 179,6 |
ФАЙЛЫ
Как рассчитывает ПК норму рабочего времени
Продолжительность рабочего времени регламентируется ст.ст. 91, 92 ТК РФ.
В зависимости от категорий работников устанавливается градация предельного рабочего времени. Бухгалтеру будет достаточно верно выбрать категорию сотрудника, а все вычисления ПК сделает самостоятельно.
Помимо градации лимитов имеются и специальные нормативы предельного рабочего времени для работников, совмещающих работу с учебой, и работников, занятых неполное время. Разумеется, ПК не может учесть рабочее время, установленное коллективными договорами, поэтому производит подсчет по максимальным лимитам, установленным ТК.
Как вычислить при помощи ПК сверхурочно отработанное время
Итак, ПК указывает предельные лимиты рабочего времени за определенный промежуток времени.
Превышение максимальных значений будет считаться сверхурочной работой.
Правила ПК по расчету рабочего времени
Производственный календарь высчитывает рабочее время по всем вариантам. Норма часов за месяц высчитывается исходя из 5-дневной рабочей недели. То есть предельное количество рабочих часов в неделю (40, 36, 35, 24) делится на пять рабочих дней для установления дневной нормы, которая, в свою очередь, путем умножения на количество рабочих дней в месяце, превращается в месячные показатели.
Норма отработанных часов за месяц представляет собой совокупность дневных норм за тот же месяц и вычисляется по формуле (количество дневных норм) x (количество рабочих дней в месяце). Предельные значения рабочих часов за год ПК высчитывает путем умножения дневной нормы на количество рабочих дней за год.
Инструкция по заполнению формы Т-13
Между табелями Т-12 и Т-13 есть несколько отличий, но в целом они идентичны и заполняются по общим правилам. Т-12 допускается вести только для учета отработанных часов, без раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда». Если предприятие пользуется формой Т-13, то ее надо заполнять полностью, включая дополнительные строки для начисления заработной платы.
Что писать в этой части? Для ее ведения понадобится список цифровых кодов видов оплаты труда, утвержденных Приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/. Он большой, поскольку включает все возможные виды доходов граждан. Но для табеля учета понадобится всего несколько кодов, и они представлены в таблице.
Код дохода | Наименование дохода |
2000 | зарплата |
2012 | отпускные |
2300 | пособие по временной нетрудоспособности |
Ведение формы Т-13 аналогично порядку внесения записей в Т-12. Сначала заполняют шапку бланка, затем вписывают сведения о работниках, указывают данные об отработанных часах и выходных в течение месяца. То есть первые 15 шагов инструкции надо повторить. По неявкам в течение отчетного периода дополнительно отписываются в графах 10-13, указывая обобщенные данные.
Графы 7-9 даны для указания:
- кода вида оплаты (дохода);
- корреспондирующего счета;
- дней, подлежащих оплате.
Когда вся нужная информация указана, подписываем документ (последний шаг).
Заполненный пример формы Т-13
На примере видно, что для каждого работника можно указать сразу 8 разных видов кодов оплаты. Для этого графы 7-9 повторяются.
Что касается корреспондирующего счета, то его можно указать только 1 раз — над графами 7-9, если он один для всех. Но если всегда вписывать его в графу 8, ошибкой тоже не посчитают.
Выходные, праздничные и сокращенные дни в 2019 году
Все они — в одной таблице:
Праздничные дни | Праздник | Сокращенные дни |
1-6, 8 января | Новогодние каникулы | |
7 января | Рождество Христово | |
23-24 февраля | День защитника Отечества | 22 февраля |
8-10 марта | Международный женский день | 7 марта |
1-5 мая | Праздник Весны и Труда | 30 апреля |
9-12 мая | День Победы | 8 мая |
12 июня | День России | 11 июня |
2-4 ноября | День народного единства |
ПК знает о праздниках всё
Статья 112 ТК РФ приводит перечень выходных праздничных дней, отмечаемых на общегосударственном уровне. Дни же переносов праздничных дней устанавливаются ежегодно соответствующими распоряжениями Правительства РФ.
Поскольку субъекты Федерации обладают правом учреждения собственных праздничных выходных дней политического, религиозного, исторического либо национального характера, то в Производственные календари, созданные для конкретных субъектов Федерации, вводятся и региональные праздники.
Например, в ПК для Татарстана в качестве праздничных дней указаны 25 июня, 30 августа и 1 сентября, которых нет в общефедеральном перечне праздничных дней.
ПК и праздник, угодивший на выходной день
Трудовое законодательство РФ устанавливает, что праздник, пришедшийся на выходной день, тем не менее, остается праздником. Поэтому ст.112 предусматривает, что «невезучий» календарно праздник добавляет один выходной вместо следующего рабочего дня, обычно понедельника.
Статья 112 ТК распространяет свое действие на все праздники, кроме новогодних каникул. Вероятно потому, что праздником новогодние каникулы назвать нельзя.
Даты праздничных выходных дней в ПК выделены, что не даст администрации забыть о запрете привлечения в эти дни работников к работе, за исключением экстраординарных случаев или в случаях плавающего графика.
Предпраздничный день
ПК не даст забыть о таком требовании Трудового законодательства, как сокращение рабочего дня, предшествующего дню праздника.
Для этого в ПК предусмотрены специальные отметки предпраздничных дней и напоминание о необходимости сокращения рабочего дня.
Какие ожидаются переносы выходных дней в 2021 году
Наш ПК прекрасно осведомлен о Постановлении правительства РФ о переносе выходных дней в 2021 году.
Так, запланированы следующие переносы выходных дней:
- Субботний день 5 января предполагается к переносу на 2 мая.
- Воскресный день 6 января предполагается к переносу на 3 мая.
- Субботний день 23 февраля планируется перенести на 10 мая, пятницу.
Внимание! Официально все переносы будут известны осенью 2021 года, поэтому рекомендуем сохранить наш календарь в закладки и ещё раз вернуться к нему после окончательных утверждений в Правительстве.
Итак, что знает и умеет календарь
Удобство, надежность и точность ПК давно уже позволили внедрить его во все действующие на сегодняшний день системы бухгалтерского учета. Кроме того, Производственный календарь доступен и функционален как в электронной форме, так и в его бумажном варианте, но электронная версия все же удобнее по двум причинам:
- В электронной версии имеется возможность получать предварительные оповещения о событиях в календаре. Пользователи ПК всегда осведомлены о датах праздников и дней отдыха, равно как и о датах их переноса, установленных на законодательном уровне.
- В электронной версии интегрированные калькуляторы облегчат различные виды вычислений.
Регламентированные законными и подзаконными актами часы работы и дни отдыха уже подсчитаны в ПК. Причем объем рабочего времени исчислен в зависимости от продолжительности рабочей недели, определяемой законодательством в 40, 36, 35 или 24 часа и для удобства пользователя объединен в квартальные показатели.
Кстати, уже готов производственный календарь на 2021 год. Заходите!
Где брать требования к оформлению форм
Прежде чем показать образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма 0504421 новый), объясним, какие сведения туда надо вписывать. Все необходимые специальные обозначения содержатся на первой странице формы Т-12. Они актуальны и для Т-13, а для формы 0504421 есть свои обозначения.
Какие символы — буквы или цифры — ставить, решают в компании самостоятельно. Это непринципиальный момент. Но применяют два способа написания данных в табеле:
- явки или отсутствие отмечают каждый день — сплошное заполнение;
- указывают только «отклонения» — опоздания, неявки, работу в выходные, простой. Такой способ применяют и при суммированном учете рабочего времени.