Производственный календарь на 4 квартал 2021 года (5-дневная рабочая неделя)

На основе трудового законодательства РФ определяются нормы рабочего времени в зависимости от того сколько часов длится рабочая неделя. Министерством труда на каждый год составляется производственный календарь, в котором указывается количество рабочих, праздничных, выходных дней в каждом месяце.

Кроме того, в документе указан перенос выходных в 2021 году на другие дни, а также дни, в которые рабочий день может быть сокращен на один час. Эти сведения необходимы для расчета выплат служащим со стороны работодателя. Все самые важные нюансы касательно данной темы будут рассмотрены в этой публикации.

Что такое норма рабочего времени и производственный календарь

Прежде чем перейти непосредственно к рассмотрению вопроса расчета нормы рабочего времени и составлению производственного календаря на 2021 год, дадим определение основным понятиям, о которых пойдет речь.

Норма рабочего времени

– количество рабочих часов, которое работник предприятия обязан отработать в течение учетного периода. За учетный период может быть взят месяц, квартал и год. Если рассматривается месячный учетный период, норматив определяется исходя из дневных показателей.

Производственный календарь

– это документ, который представляет собой календарь специального назначения, сформированный с принятием во внимание выходных дней и праздников, в течение которых сотрудники не появляются на рабочем месте, на текущий год. В производственном календаре отображаются:

• рабочие дни;
• выходные дни;
• предпраздничные дни;
• непосредственно сами праздники;
• даты переноса праздников.

Благодаря производственному календарю кадровик и сотрудник бухгалтерии может увидеть (быстро и без дополнительных расчетов), какие дни в текущем году приходятся на праздники и выходные, какие рабочие дни будут сокращенными. Организациями производственный календарь используется в следующих целях:

• правильное начисление подчиненным заработной платы;
• подсчет количества рабочих часов в течение месячного периода;
• формирование рабочего графика для сотрудников разных подразделений (и при отсутствии таковых).

Интересные факты

В слове «квартал» ударение падает на второй слог. Однако очень многие произносят это слово неправильно, выделяя первый слог. Нужно помнить о том, как правильно его нужно произносить, чтобы не выглядеть безграмотным.

Раньше, в советские времена, квартальный год начинался с октября месяца. Этот факт вызывал путаницу в документации, поэтому вскоре такую практику отменили.

Так как в конце каждого квартала, как правило, работникам бухгалтерии, статистики и прочим организациям приходится делать отчет, этот период времени еще называют отчётным, а также налоговым.

Слово «квартал» может обозначать не только период времени, но и ряд домов между двумя перекрестками на улице.

Праздничные дни в 2021 году (список)

Перечень праздников остается без изменений на протяжении последних нескольких лет. Список праздничных дней, утвержденных в Российской Федерации, представлен в статье 112 ТК РФ. К таковым относятся:

Коды налоговых периодов по ЕНВД

В декларации по ЕНВД используются следующие коды (прил. № 1 к Порядку заполнения декларации, утв. приказом ФНС от 26.06.18 № ММВ-7-3/[email protected]):

Также см: «Утверждена новая форма декларации по ЕНВД».

Подключиться к сервису для заполнения и отправки декларации по ЕНВД в актуальном формате

Предпраздничные дни в 2021 году (сокращение рабочего времени на 1 час)

В дни, предшествующие официальным праздникам, сотрудники трудятся на 1 час меньше обычного.

В 2021 году такой порядок распространяется на следующие рабочие дни:

I квартал

Перенос праздничных дней в 2021 году

Важно!

Ежегодный перенос праздничных дней осуществляется с целью более рационального использования рабочего времени. Переносить праздники для сотрудников нужно обязательно, требование распространяется на всех работодателей России.

Несмотря на то, что новых праздников не вводится, и ранее принятые праздники не отменяются, каждый год вступает в силу Постановление Правительства РФ о переносе праздничных дней, на текущий год это постановление от 10 июля 2021 № 875. В 2021 году осуществляется следующий перенос выходных дней:

• вместо 4 января (суббота) сотрудники будут отдыхать 4 мая (понедельник);
• вместо 5 января (воскресенье) работников ожидает выходной 5 мая (вторник).

В результате из рабочего графика выпадают “одиночные” рабочие дни (стоящие в календаре между праздничными и выходными днями), а работники получают возможность отдохнуть несколько дней подряд без явки на рабочее место:

• 1-8 января,
• 22-24 февраля,
• 7-9 марта,
• 1-5 мая,
• 9-11 мая,
• 12-14 июня,
• 4 ноября.

Тоже может быть полезно:

• Праздничные и выходные: как происходит оплата труда работников?
• Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада
• Запись в трудовой книжке об увольнении

• Как выдавать расчетные листки по зарплате
• Приказ об утверждении штатного расписания
• Как оформить дубликат трудовой книжки

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!

Как рассчитывается норма рабочего времени на 2021 год

Важно!

Работодатель (самостоятельно или через кадровый отдел) обязан фиксировать фактически отработанное персоналом время. Для этого применяется табель учета. Бухгалтер при расчете заработной платы и иных платежей, предусмотренных системой оплаты труда компании, должен опираться на месячный норматив и количество фактически отработанных каждым сотрудником часов.

В первую очередь при определении нормы рабочего времени, кадровый работник должен проверить, трудоустроены ли на предприятии особые категории трудящихся, для которых закон устанавливает особые условия в плане продолжительности рабочего дня и трудовой недели:

Важно!

Особым категориям сотрудников, о которых говорится в таблице, представленной выше, норма дневного рабочего времени может быть рассчитана как частное недельной нормы часов на 5.

При составлении производственного календаря ответственный за данную функцию сотрудник предприятия должен принимать во внимание не только праздничные, но и предпраздничные дни. Рабочий день, предшествующий празднику, должен быть сокращен на 1 час (в итоге и недельная норма рабочего времени уменьшается на 1 час)

.

Случается и такое, что предприятие отличается некоторыми особенностями графика работы и/или осуществления производственной и иной деятельности, в результате чего учитывать норму рабочих часов (дневную и/или недельную) не представляется возможным. Действующее трудовое законодательство в таких случаях позволяет работодателям вводить суммарный учет рабочего времени

, предполагающий увеличение учетного периода. Максимально возможным учетным периодом в такой ситуации может стать 1 год (см. ст. 104 ТК РФ). Это следует понимать так, что будет установлена норма рабочих часов за целый год – в какие-то дни будет больше рабочих часов, в какие-то меньше, какие-то недели будут более напряженными, но за 12 месяцев будет отработано строго ограниченное количество часов.

Пример расчета дневной нормы рабочего времени для особых категорий сотрудников

На предприятии (полиграфия) трудится 50 человек. Из них 10 несовершеннолетних младше 16 лет (работают разносчиками корреспонденции), 5 инвалидов 2 группы (работают с ксерокопиями) и 2 человека, взаимодействующих в ходе работы с вредными для здоровья веществами (работают с фотографиями и пленками). Бухгалтер занимается составлением производственного календаря и пытается определить норму рабочего времени для каждого сотрудника:

1. Для детей младше 16 лет недельная норма рабочего времени составляет 24 часа. Значит, дневная норма рабочего времени составляет:

• 24 ч. : 5 ч. = 4,8 ч.

1. Для инвалидов 2 группы недельная норма рабочего времени составляет 35 часов. Соответственно, дневная норма составит:

• 35 ч. : 5 ч. = 7 ч.

1. Если работник работает на вредных условиях производства, что доказано в ходе экспертизы (СОУТ), не может трудиться более 36 часов в неделю. Дневная норма для них равна:

• 36 ч. : 5 ч. = 7,2 ч.

1. Остальным 33 сотрудникам (50 – 10 – 5 – 2) дневная норма рабочего времени определена как 8 часов
   (40-часовая рабочая неделя).

Какие отчеты нужно подготовить за 4 квартал и куда их следует представить

Для удобства восприятия всю информацию мы сгруппируем в таблицах. В таблице № 1 – перечень отчетов с распределением по органам контроля:

Кроме этого, в зависимости от характера деятельности и особенностей производства, многие предприятия отчитываются в центры занятости, Ростехнадзор, Росприроднадзор и другие инстанции. О такой отчетности, запрашиваемой в связи со спецификой работы, речь в публикации не идет.

Месячная норма рабочих часов (расчет)

Чтобы определить месячный норматив (при отработке которого сотруднику полагается заработная плата в полном объеме), достаточно воспользоваться формулой:

МНРЧ = ПРС х КРДМ,

где МНРЧ – месячный норматив рабочих часов,

ПРС – продолжительность рабочей смены,

КРДМ – количество рабочих дней в месяце.

Если речь идет о сокращенной трудовой неделе (для особых категорий сотрудников), используется другая формула расчета месячной нормы:

МНРЧ(С) = ННРЧ : 5,

МНРЧ(С) – месячный норматив рабочих часов (сокращенная неделя),

ННРЧ – недельная норма рабочих часов.

Годовая норма рабочих часов (расчет)

Существует 2 варианта расчета годовой нормы рабочих часов для сотрудников предприятия:

1. Можно сложить рассчитанные ранее месячные нормы.
2. Разрешается рассчитывать годовую норму аналогичным способом, что и месячную (тогда необходимо уменьшить годовую норму на 1 час за каждый предпраздничный день, сокращенный в связи с предстоящим праздником – список таких дней был приведен выше)
   .

Если на предприятии действует стандартная длительность рабочей недели (5 дней) с двумя выходными, в 2021 году расчет годовой нормы рабочего времени будет рассчитан следующим образом:

III квартал

Распространенные ошибки по теме “Нормы рабочего времени на 2021 год”

Ошибка:

При расчете годовой нормы рабочего времени для сотрудников предприятия кадровый работник не учитывает дни, которые были сокращены на 1 час в связи с наступающим праздником.

В предпраздничные дни работники трудятся на 1 час меньше положенного времени (например, при 8-часовом рабочем дне в день, предшествующий празднику, сотрудник отработает только 7 часов). В связи с этим при расчете годовой нормы рабочих часов необходимо уменьшать общее количество рабочих часов на 1 час за каждый предпраздничный день.

Ошибка:

Бухгалтер фирмы учитывает как праздничный день Татьянин день, День Святого Валентина и церковные праздники.

Отдыхают сотрудники исключительно в праздники, которые утверждены трудовым законодательством Российский Федерации. Остальные праздники, которые могут отмечаться россиянами, не признаются выходными днями, а потому не учитываются бухгалтерами и сотрудниками отделов кадров российских предприятий.

Статистические отчеты

Было бы несправедливо говорить, что отчетность состоит исключительно из уплаты обязательных платежей и подготовки налоговых деклараций и расчетов. Организации и ИП много времени тратят и на заполнение форм статистического наблюдения. Какие сведения надо сдавать вашей компании, зависит от численности работников, сферы деятельности, наличия статуса малого или микропредприятия, других факторов. Но сервис PPT.ru «Календарь бухгалтера 2020» поможет разобраться: вся статистическая отчетность за 4 квартал доступна на специальной странице.

Ответы на часто задаваемые вопросы о том, какие нормы рабочего времени в 2021 году

Вопрос:

Нужно ли сокращать рабочую неделю сотрудникам, на рабочих местах которых был установлен 2 класс вредности?

Ответ:

Нет. Первый и второй классы вредности не предполагают сокращения нормы рабочих часов за неделю. Трудовая неделя сокращается только в случае установления 3 и 4 класса вредности.

Вопрос:

Возможно ли укрупнить учетный период с целью осуществления суммированного учета рабочего времени до 2 лет.

Ответ:

Нет. Максимально возможный укрупненный учетный период в таких случаях составляет 1 год.