Каждый официально трудоустроенный человек имеет право на ежегодный отпуск, который согласно ТК РФ оплачивается работодателем. Рассмотрим основные правила расчета отпускных и узнаем, как использовать онлайн-калькулятор для быстрого расчета отпускных.
Для подсчета отпускных руководствуйтесь ТК РФ и Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007 (далее — Постановление), регламентирующим определение среднедневного заработка.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!
Попробовать
Формула расчета
Отпускные считаются по формуле:
Отпускные = Среднедневной заработок х Продолжительность отпуска в календарных днях
Обратите внимание! От правильности расчета среднедневного заработка, зависят:
- сумма, которую получит работник за период отдыха;
- сумма НДФЛ, которую работодатель перечислит в бюджет;
- сумма взносов, начисленная на отпускные.
Чтобы правильно рассчитать среднедневной заработок, следуйте алгоритму, представленному далее.
НДФЛ с отпускных
В связи с тем, что отпускные выплаты относятся к доходу работника, на них нужно начислить налог НДФЛ, удержать его при выплате и перечислить в бюджет. Работник должен получить при выдаче уже сумму без налога.
Размер ставки определяется гражданством работника:
- Для россиян действует ставка 13%;
- Для иностранцев используется ставка 30%.
Сумму рассчитанного налога нужно отправить в бюджет в завершающий день того месяца, когда она была рассчитана. Если указанный день будет выходным либо праздничным, то выплату можно будет перенести на ближайший следующий рабочий день.
Размеры отпускных выплат, а также удержанные с них налоги нужно включать в отчет 6-НДФЛ. Если выдача отпускных для разных сотрудников была сделана в различные дни, то каждый такой случай показывается в отчете новой строкой. При выплате в один день данные можно объединять.
Заполнение отчета выполняется по следующей схеме. В строках 100 и 110 проставляется дата выплаты отпускных. В строке 120 нужно записать заключительный день месяца, когда нужно отправить налог в бюджет. Строки 130 и 140 содержат размер отпускных и удержанный с них налог НДФЛ.
Алгоритм расчета среднедневного заработка и начисления отпускных
1. Определить перечень производимых сотруднику выплат.
В расчет среднедневного заработка включаются прописанные в нормативных актах организации выплаты, которые начислялись работнику в расчетном периоде. Источник этих выплат роли не играет. Но ряд начислений в этот перечень не входит:
- различные социальные выплаты в виде матпомощи, оплаты проезда, обучения и т.п. (п. 3 Постановления);
- оплата командировок, простоя, периодов нетрудоспособности и др. (п. 5 Постановления);
- компенсации за использование в работе личного имущества и др.
2. Выделить расчетный период.
Расчетный период для отпускных — 12 календарных месяцев перед отдыхом.
Важно! Календарный месяц — это промежуток с 1 по 30 или 31 число месяца (для февраля — с 1 по 28 или 29 в зависимости от года). Например, если отпуск выпадает на ноябрь 2021 года, то расчетный период составит 01.11.2018 — 31.10.2019.
Бывают ситуации, когда за 12 идущих перед отпуском месяцев у работника не было заработка или он фактически не работал. В этом случае п. 6 Постановления предписывает рассчитывать среднедневной заработок сотрудника из суммы дохода, полученного за предшествующий период, аналогичный расчетному. Если по факту работник не трудился и не получал заработную плату и в расчетном, и в идущем перед ним периоде, тогда среднедневной заработок считается по заработку, начисленному за фактические дни работы в месяце, когда наступил случай, в связи с которым сохраняется среднедневной заработок (п. 7 Постановления).
При расчете отпускных учитываются периоды и выплаченные в течение этих периодов суммы, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте согласно режиму работы по трудовому договору. Согласно п. 5 Постановления при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
- работнику начислялось пособие по нетрудоспособности или «декретные» выплаты;
- работник не трудился из-за простоя, в котором виноват работодатель, или по причинам, на которые не могут повлиять ни первый, ни второй и т.д.
3. Рассчитать среднедневной заработок.
Для начисления выплаты за отпуск, который предоставляется в календарных днях, среднедневной заработок определяется как заработная плата за расчетный период, поделенная на 12 и на 29,3. Где 12 — месяцы расчетного периода, а 29,3 — среднемесячное число календарных дней.
При наличии не полностью отработанных в расчетном периоде месяцев, среднедневной заработок считается так:
заработок за расчетный период / (29,3 х количество полностью отработанных месяцев + число календарных дней в не отработанных полностью месяцах)
Число дней не полностью отработанного календарного месяца = 29,3 / число календарных дней не полностью отработанного месяца х число отработанных в этом месяце календарных дней (п. 10 Постановления).
4. Удержать НДФЛ, выплатить отпускные, начислить взносы.
Сумма отпускных определяется умножением среднедневного заработка на число календарных дней отпуска. Когда расчет отпускных сделан, нужно выделить НДФЛ и выплатить сотруднику сумму за минусом налога.
Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее трех дней до начала отпуска. В целях НДФЛ день оплаты отпуска — это день получения сотрудником дохода. Срок перечисления налога — до последнего календарного дня в месяце выплаты отпускных (ст. 226 НК РФ).
Взносы с суммы отпускных нужно начислить в месяце их начисления. Срок перечисления взносов в бюджет — до 15 числа следующего за начислением отпускных месяца (ст. 431 НК РФ).
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!
Попробовать
Комментарии (47)
Вера
26.09.2018 Ответить На писала заявление на отпуск,на 14 дней мне его бухгалтер не оплатил слался на что я не была в отпуске и мне не положино компинсация! Скажите пожалуйста законо он мне отказал выплоте отпускных!
На писала заявление на отпуск,на 14 дней мне его бухгалтер не оплатил слался на что я не была в отпуске и мне не положино компинсация! Скажите пожалуйста законо он мне отказал выплоте отпускных!0 0
Bill Johnson
21.09.2018 Ответить Получение законного кредита всегда было огромной проблемой. У клиентов, у которых есть финансовые проблемы, и нуждаются в решении. Вопрос о кредите и залоге — это то, что клиенты всегда беспокоят при поиске кредита у законного кредитора. Но .. мы сделали это в отрасли кредитования. Мы можем договориться о предоставлении кредита в диапазоне от $ 5,000.00 USD до $ 500,000.000.00 USD всего лишь 3%. Просьба немедленно ответить на это письмо
Получение законного кредита всегда было огромной проблемой. У клиентов, у которых есть финансовые проблемы, и нуждаются в решении. Вопрос о кредите и залоге — это то, что клиенты всегда беспокоят при поиске кредита у законного кредитора. Но .. мы сделали это в отрасли кредитования. Мы можем договориться о предоставлении кредита в диапазоне от $ 5,000.00 USD до $ 500,000.000.00 USD всего лишь 3%. Просьба немедленно ответить на это письмо0 0
Williams Leo
14.08.2018 Ответить Вы ищете кредит, чтобы очистить свой отдел и начать свой бизнес? вы собираетесь все кончать, но не можете получить законную кредитную компанию, которая вам займется? Вот ваше окончательное решение. Мы можем предоставить вам любую сумму, необходимую вам, если вы собираетесь выплачивать в течение определенного периода времени без каких-либо проблем. Подать заявку сейчас и связаться с нами для получения более подробной информации по электронной почте. Электронная почта
Вы ищете кредит, чтобы очистить свой отдел и начать свой бизнес? вы собираетесь все кончать, но не можете получить законную кредитную компанию, которая вам займется? Вот ваше окончательное решение. Мы можем предоставить вам любую сумму, необходимую вам, если вы собираетесь выплачивать в течение определенного периода времени без каких-либо проблем. Подать заявку сейчас и связаться с нами для получения более подробной информации по электронной почте. Электронная почта0 0
Андрей
03.08.2018 Ответить Какие отпускные у меня должны быть в июле при окладе 16000 рублей и если я вынужден работать в период отпуска весь период отпуска
Какие отпускные у меня должны быть в июле при окладе 16000 рублей и если я вынужден работать в период отпуска весь период отпуска0 0
жанар
30.07.2018 Ответить Здравствуйте в прошлом году была в отпуске с 25мая 2021г. Уходила на 42дня. В этом 2021г собираюсь так же на 42дня с 13.08.2018г . Как теперь расчитать отпускные деньги? И по правилам как вообще считается? Работаю мед.сестрой в больнице. График работы разные
Здравствуйте в прошлом году была в отпуске с 25мая 2021г. Уходила на 42дня. В этом 2021г собираюсь так же на 42дня с 13.08.2018г . Как теперь расчитать отпускные деньги? И по правилам как вообще считается? Работаю мед.сестрой в больнице. График работы разные0 0
я
25.10.2018 Ответить для расчета отпускных нужен Ваш период работы на предприятии (дата устройства), з/пл (если отпуск с 13.8.18, то за август17-июль18) и если в этот период (август17-июль18) Вы были на больничных или в отпусках, то нужны даты Вашего отсутствия на работе.
для расчета отпускных нужен Ваш период работы на предприятии (дата устройства), з/пл (если отпуск с 13.8.18, то за август17-июль18) и если в этот период (август17-июль18) Вы были на больничных или в отпусках, то нужны даты Вашего отсутствия на работе.0 0
Арина Колесова
02.07.2018 Ответить Здравствуйте, дата приема 01.10.2013 дата ухода в отпуск по уходу за ребенком 12.09.2016 дата выхода из отпуска по уходу за ребенком 26.12.2017 37 календарных дней из 64 положенного отпуска использовала до ухода в отпуск по беременности и родам. продолжительность отпуска сейчас — 58 Подскажите пожалуйста периоды работы как передвигаются?
Здравствуйте, дата приема 01.10.2013 дата ухода в отпуск по уходу за ребенком 12.09.2016 дата выхода из отпуска по уходу за ребенком 26.12.2017 37 календарных дней из 64 положенного отпуска использовала до ухода в отпуск по беременности и родам. продолжительность отпуска сейчас — 58 Подскажите пожалуйста периоды работы как передвигаются?0 0
Елена
03.04.2018 Ответить Устроилась на работу 16.01.2017 года. Брала отпуск 3 июля 2021 года 21 день и брала ещё в декабре 2021 года 22 дня. Хочу пойти в отпуск с 22 июня 2021 года. Сколько дней отпуска мне положено?
Устроилась на работу 16.01.2017 года. Брала отпуск 3 июля 2017 года 21 день и брала ещё в декабре 2021 года 22 дня. Хочу пойти в отпуск с 22 июня 2021 года. Сколько дней отпуска мне положено?0 0
Наталья
18.02.2017 Ответить Подскажите как правильно начислить отпускные при сменном графике на сдельной оплате
Подскажите как правильно начислить отпускные при сменном графике на сдельной оплате0 0
Земфира
07.02.2017 Ответить Здравствуйте! если сотрудник был в отпуске в сентябре 2021 г. 42 кал. дня (период брался 01.09.2015 г. по 31.08.2016 г.), и по семейным обстоятельствам вынужден был пойти отпуск феврале 2021 г. на 42 к.дня, в таких случаях , какой нужно использовать период для расчета отпускных?
Здравствуйте! если сотрудник был в отпуске в сентябре 2021 г. 42 кал. дня (период брался 01.09.2015 г. по 31.08.2016 г.), и по семейным обстоятельствам вынужден был пойти отпуск феврале 2021 г. на 42 к.дня, в таких случаях , какой нужно использовать период для расчета отпускных?0 0
Виктор
23.01.2017 Ответить Здравствуйте подскажите пожалуйста,я был в дополнительном отпуске с29122016 по14012017 бухгалтерия сказали что отпускные мне заплатят только за 9 рабочих дней(дтп отпуск) за остальные дни платить не будут так как они выходные ‘
Здравствуйте подскажите пожалуйста,я был в дополнительном отпуске с29122016 по14012017 бухгалтерия сказали что отпускные мне заплатят только за 9 рабочих дней(дтп отпуск) за остальные дни платить не будут так как они выходные ‘0 0
Ирода
29.12.2016 Ответить Здравствуйте,я хотела узнать мне в период 1.12.2016.по 15.12.2016 я в отпуске была мне платили за эти дни 8000 всего говорят нам отпускные по минималку платят ,как мне узнать по минималку как это
Здравствуйте,я хотела узнать мне в период 1.12.2016.по 15.12.2016 я в отпуске была мне платили за эти дни 8000 всего говорят нам отпускные по минималку платят ,как мне узнать по минималку как это0 0
Алексей Попов
21.02.2016 Ответить Спасибо! Очень помогло при разговоре с рабочими о «маленьких» отпускных.
Спасибо! Очень помогло при разговоре с рабочими о «маленьких» отпускных.0 0
Карина
13.08.2015 Ответить Помогите пожалуйста, как расчитать сколько я получу отпускных, если я была в отпуске по уходу за ребенком больше двух лет, отработала месяц (работаю на пол ставки,получаю пособия на ребенка )и ушла в отпуск на 18 дней которые мне положены?спасибо за ответ
Помогите пожалуйста, как расчитать сколько я получу отпускных, если я была в отпуске по уходу за ребенком больше двух лет, отработала месяц (работаю на пол ставки,получаю пособия на ребенка )и ушла в отпуск на 18 дней которые мне положены?спасибо за ответ0 0
жанна
12.08.2015 Ответить Согласна со Светланой. В расчете не учитывается повышение оклада по предприятию(коэфф.повышения). Поэтому это не точный калькулятор.
Согласна со Светланой. В расчете не учитывается повышение оклада по предприятию(коэфф.повышения). Поэтому это не точный калькулятор.0 0
Светлана
07.08.2015 Ответить А почему не учитывается повышение оклада по предприятию? должна быть индексация…
А почему не учитывается повышение оклада по предприятию? должна быть индексация…0 0
мила
05.08.2015 Ответить Здравствуйте, у меня не получилось. Расчитайте пожалуйста мне отпускные. З-п 14000, в отпуске была с 3.07.2015. по 29.07.2015. Получила отпускные 16000. В прошлом год отпуск с 29.08. по 26.09. Не разу на боьничном не была. Правильно ли мне расчитали тотпускные? Спасибо.
Здравствуйте, у меня не получилось. Расчитайте пожалуйста мне отпускные. З-п 14000, в отпуске была с 3.07.2015. по 29.07.2015. Получила отпускные 16000. В прошлом год отпуск с 29.08. по 26.09. Не разу на боьничном не была. Правильно ли мне расчитали тотпускные? Спасибо.0 0
Александр
20.07.2015 Ответить Как учесть двух детей у отпускницы? Или налог без льгот высчитывается по отпускным?
Как учесть двух детей у отпускницы? Или налог без льгот высчитывается по отпускным?0 0
Нина
09.07.2015 Ответить Коээфициент повышения з/платы не введен
Коээфициент повышения з/платы не введен0 0
Лидия
30.06.2015 Ответить Расчет отпускных
Расчет отпускных0 0
Fufamz
08.06.2015 Ответить БЛАГОДАРЮ!!!
БЛАГОДАРЮ!!!0 0
Елизавета
01.06.2015 Ответить Здравствуйте!А прогулы и отпуск без содержания относятся к исключаемым?
Здравствуйте!А прогулы и отпуск без содержания относятся к исключаемым?0 0
Анастасия
29.05.2015 Ответить Сошлось, но НДФЛ в полных рублях расчитывается, так что сумма к выплате неправильна оказалась
Сошлось, но НДФЛ в полных рублях расчитывается, так что сумма к выплате неправильна оказалась0 0
Светлана
29.05.2015 Ответить не получилось… расчетный период с 01.10.2014 по 31.04.2015 .. 7 месяцев … считает 10 дней отпуска… у меня получается 16
не получилось… расчетный период с 01.10.2014 по 31.04.2015 .. 7 месяцев … считает 10 дней отпуска… у меня получается 160 0
Юлия
25.05.2015 Ответить Спасибо, так же получилось!
Спасибо, так же получилось!0 0
елена
03.05.2015 Ответить Здравствуйте.п одскажите пожалуйста. расчетнвй период отпускных с мая 2014 по апрель 2015, но в октябре 2014 был в отпуске. Учитываются ли отпускные за октябрь 2014 при подсчете общей суммы дохода прирасчете отпускных за май 2015
Здравствуйте.п одскажите пожалуйста. расчетнвй период отпускных с мая 2014 по апрель 2015, но в октябре 2014 был в отпуске. Учитываются ли отпускные за октябрь 2014 при подсчете общей суммы дохода прирасчете отпускных за май 20150 0
Елена
30.03.2015 Ответить Калькулятор ндфл считает с копейками. А это неправильно
Калькулятор ндфл считает с копейками. А это неправильно0 0
Евгения
27.03.2015 Ответить Отличный калькулятор, я довольна!
Отличный калькулятор, я довольна!0 0
Татьяна
16.02.2015 Ответить Спасибо, у меня получилось.
Спасибо, у меня получилось.0 0
Ирина
10.02.2015 Ответить у меня тоже не сходится
у меня тоже не сходится0 0
Екатерина
20.09.2014 Ответить Решила воспользоваться столь необходимой помощью, но что-то не получается! Может кто-то подскажет, как рассчитать отпускные после больничного в 140 дней по беременности и родам, возможно беру не те месяца?
Решила воспользоваться столь необходимой помощью, но что-то не получается! Может кто-то подскажет, как рассчитать отпускные после больничного в 140 дней по беременности и родам, возможно беру не те месяца?0 0
Алла
07.09.2014 Ответить Лилия, если вы поставите в калькуляторе расчётный период с 01.10.13г. и исключите 21 день октября, то всё получится.
Лилия, если вы поставите в калькуляторе расчётный период с 01.10.13г. и исключите 21 день октября, то всё получится.0 0
Ирена
19.08.2014 Ответить класс и голова не болит
класс и голова не болит0 0
наталья
13.08.2014 Ответить как распечатать расчет?
как распечатать расчет?0 0
людмила
02.08.2014 Ответить А у меня не сходится, не вводится отпуск без сохранения зарплаты (в марте 2014 — 31 день). Калькулятор требует ввести зарплату. Зарплата в этом месяце не начислялась.
А у меня не сходится, не вводится отпуск без сохранения зарплаты (в марте 2014 — 31 день). Калькулятор требует ввести зарплату. Зарплата в этом месяце не начислялась.0 0
людмила
02.08.2014 Ответить как пользоваться калькулятором, если начисления в месяце не было?
как пользоваться калькулятором, если начисления в месяце не было?0 0
Евгения
27.03.2015 Ответить Поставить просто нуль и все!!!
Поставить просто нуль и все!!!0 0
Лилия
09.07.2014 Ответить А вот у меня не сходится. Работник устроился на работу 22 октября. В отпуск идет в июле, расчетный период берется с октября 13 по июль 14. Сумма з/пл составила за это время 177 648, кол-во дней в расчетном периоде: 29,3*8+29,3/31*10=243,85 Итого СДЗ=177648/243,85=728,51 Итого отпуск 728,51*14=10199,14 А калькулятор выдает: 9431,38. Как он получает эту цифру?
А вот у меня не сходится. Работник устроился на работу 22 октября. В отпуск идет в июле, расчетный период берется с октября 13 по июль 14. Сумма з/пл составила за это время 177 648, кол-во дней в расчетном периоде: 29,3*8+29,3/31*10=243,85 Итого СДЗ=177648/243,85=728,51 Итого отпуск 728,51*14=10199,14 А калькулятор выдает: 9431,38. Как он получает эту цифру?0 0
Татьяна
28.10.2015 Ответить в этом калькуляторе неполный месяц идет как полный(29.3) это неправильно, удобнее пользоваться калькулятором на Главбухе
в этом калькуляторе неполный месяц идет как полный(29.3) это неправильно, удобнее пользоваться калькулятором на Главбухе0 0
Татьяна
24.11.2014 Ответить Расчетный период с октября по ИЮНЬ.
Расчетный период с октября по ИЮНЬ.0 0
Ольга
24.06.2014 Ответить большое спасибо. очень удобно и понятно
большое спасибо. очень удобно и понятно0 0
Виктория
19.06.2014 Ответить А вот у меня не сходится с расчетом в ЗУПе.
А вот у меня не сходится с расчетом в ЗУПе.0 0
Светлана
02.06.2014 Ответить Великолепный калькулятор. Экономит много времени при подсчетах.
Великолепный калькулятор. Экономит много времени при подсчетах.0 0
Айлана
20.05.2014 Ответить Спасибо ,у меня получилось
Спасибо ,у меня получилось0 0
Альбина
31.03.2014 Ответить спасибо, у меня все так же получилось
спасибо, у меня все так же получилось0 0
зоя
28.03.2014 Ответить спасибо. все сошлось
спасибо. все сошлось0 0
Ада
27.03.2014 Ответить Спасибо, сошлось с моими расчетами!
Спасибо, сошлось с моими расчетами!1 0
Оформление отпусков
Выделяют два вида отпуска — основной и дополнительный, расчет и документальное оформление которых идентичны.
Работодатель должен формировать график отпусков на каждый год. Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска согласно графику сотруднику нужно письменно напомнить о предстоящем отдыхе. Работник может попросить перенести запланированный отпуск. При этом перенос осуществляется по согласованию с руководством.
Если работник уходит в отпуск, на него оформляется приказ. Расчет отпускных представляется в виде справки-расчета, содержащей полный расчет среднедневного заработка, размера отпускных, удержанного налога, суммы, причитающейся к выплате работнику.
Сдавайте отчетность за сотрудников. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!
Попробовать
На основании каких документов рассчитываются отпускные
На предприятии отпуска предоставляются согласно утвержденному на данный год графику. Если в нем отражается точная дата ухода и возвращения работника из отпуска, то этого документа достаточно для формирования приказа на предоставление данного отдыха.
Если же в нем отражается только месяц, то от работника обязательно нужно запрашивать заявление о предоставлении отпуска. Заявление также необходимо, когда работнику предоставляется период отдыха впервые или вне очереди.
Приказ на отпуск является основным бланком, на основании какого производится исчисление и выдача отпускных.
Отделом кадров в момент формирования распоряжения может выписываться записка расчет на размер отпускных. Далее, записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60 передается в бухгалтерию, где бухгалтер с учетом содержащейся в ней информации рассчитывает причитающиеся работнику суммы за отдых.
Дальше по данным, содержащимся в записке, производится оформление платежных документов.
Внимание! Если выдача отпускной выплаты осуществляется наличными средствами, то выписывается РКО или платежная ведомость. При безналичной выдаче на размер отпускных формируется реестр платежей, либо платежное поручение.
Инструкция по использованию калькулятора отпускных в 2021 году
Чтобы быстро рассчитать отпускные, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. Принцип его работы основан на трех операциях:
1. Сначала укажите период отдыха в формате «день.месяц.год». Затем выберите вид отпуска и укажите расчетный период.
Обратите внимание на вспомогательные поля:
- В поле «Есть периоды исключения» ставится галочка, если в расчетном периоде были исключаемые периоды (болезни, командировки и т.п.).
- Поле «Если в расчетном периоде было повышение зарплаты…» отмечается, если во всей компании было повышение окладов. Это делается, чтобы калькулятор автоматически проиндексировал заработок сотрудника за месяцы, идущие до повышения.
2. Далее указываются доходы сотрудника для расчета среднедневного заработка, за исключением сумм больничных отпусков и т.д. (см. знак вопроса в калькуляторе).
3. Получите полный расчет отпускных с выделением примерной суммы НДФЛ и отпускных к выдаче.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Расчеты при увольнении по собственному желанию также включают в себя и определение отпускных. Это нужно делать в том случае, когда на дату увольнения у сотрудника остались дни отпуска, которыми он не воспользовался.
По закону, за каждый месяц на работе нужно начислить 2,33 дня отдыха. При этом если в месяце выработано менее 15 дней, то его из расчета нужно изъять, а если больше 15 дней — то посчитать как целый месяц.
Кадровик должен определить, каким количеством дней не воспользовался увольняющийся, и проставить их в записке-расчете.
Принцип расчета компенсации не особо различается с расчетом обыкновенных отпускных. Для удобства можно рассчитать отпускные онлайн.
Расчет среднего заработка нужно произвести по формуле:
СЗднев = (ЗП1+ЗП2+..+ЗП12)/12/29,3
Если какой-то месяц был выработан работником не полностью, то коэффициент 29,3 подлежит пересчету:
| Коэф. расч. | = | Число дней, относящихся к периоду работы (вместе с выходными) | / | Число дней в месяце по календарю | * | 29,3 |
В результате сумма компенсации определяется так:
| КомпНеисп | = | СЗднев | * | Количество дней отпуска, которые остались неиспользованными |
Сроки выплаты
Закон устанавливает, что произвести выплату работнику отпускных необходимо за 72 часа до момента его ухода в отпуск. Выдать денежные средства можно как наличными деньгами, так и путем перечисления на зарплатную карту.
При этом закон не содержит условия, что выплачивать сумму можно только при наступлении периода в 72 часа. Перечисление можно сделать заранее в любой момент, например, при предоставлении работнику уведомления о приближении периода отпуска.
В случае, если время выплаты заканчивается в выходной либо праздничный день, то закон запрещает передвигать срок вперед. Необходимо позаботиться о том, чтобы выплата была совершена заранее, до наступления выходных.
На практике может сложиться ситуация, при которой работник подаст заявление на отпуск за 3 дня и меньше до момента начала его отдыха. В этом случае закон устанавливает необходимость произвести расчет выплату и ее выдачу в течение 72 часов с момента подачи документа.
Важно! Запрещается задерживать либо сдвигать выплату таким образом, чтобы она совпала с выдачей аванса либо основной части зарплаты.
По закону, работник имеет взять период отпуска перед увольнением. В такой ситуации сумма отпускных перечисляется за 72 часа до времени отдыха, а окончательный расчет — в завершающий рабочий день.
Сумма отпускных: 0 руб.
Сотрудники, заключающие трудовой договор, при приеме на работу, имеют право на обязательный отпуск. Расчет отпускных в 2021 году предусматривается Трудовым Законодательством Российской Федерации. Период отдыха оплачивается работодателем в соответствии с установленной системой оплаты. Онлайн калькулятор отпускных позволяет легко вычислить денежную сумму, которую компания обязана выплачивать каждому работнику.
Как рассчитать сумму к выплате
Для расчёта отпускных используют следующую формулу:
средний дневной заработок (СДЗ) = доход за расчётный период ÷ отработанное время в календарных днях
В сумму дохода за расчётный период (последние 12 месяцев или меньше в случае неполного года работы) входят надбавки и премии за последний год, но в неё не включают другие выплаты: больничные, отпускные, материальную помощь, командировочные и всё, что не предусмотрено системой оплаты труда.
Допустим, доход за последние 12 месяцев составляет 390 000 рублей. Из них 20000 — это командировочные и больничный.
Срок больничного — девять дней в августе. Получается, полностью отработанными считаются 11 месяцев из 12, то есть 322,3 календарного дня (29,3 × 11).
Считаем количество календарных дней, пришедшихся на отработанный период в августе: (31 − 9) ÷ 31 × 29,3 = 20,79.
Отпускные будут начисляться исходя из такого количества дней: 322,3 + 20,79 = 343,09.
Рассчитаем СДЗ:
(390 000-20 000) руб. / 343,09 дня= 1078,43423 руб.
Значит, сумма отпускных за две недели — 15 098,0792 рубля.
Ч. 3–4 ст. 139 ТК РФ
Из чего состоят отпускные
Есть 3 типа отпусков:
- ежегодный оплачиваемый — основной и дополнительный;
- неоплачиваемый (за свой счёт, без сохранения заработной платы); есть разновидности — например, учебный или с последующим увольнением; в некоторых случаях такой отпуск может быть оплачиваемым;
- в связи с рождением ребёнка — по беременности и родам, по уходу за ребёнком.
В этой статье рассказываем только об основном оплачиваемом отпуске на круглогодичной работе. Его стандартная ежегодная продолжительность — 28 календарных дней. В первый год работы в компании воспользоваться им можно только через шесть месяцев, но по договорённости работник может получить оплачиваемый отпуск и раньше.
Отпускные — это средний дневной заработок, помноженный на количество дней отдыха. Нерабочие праздничные дни, которые входят в отпуск, не оплачиваются.
Отзывы
Светлана, г. Нижний Новгород
«Я руковожу фирмой, и вопрос начисления отпускных для меня очень важен. Для этих целей пользуюсь калькулятором от Контур Бухгалтерии, и она меня еще не подводила ни разу».
Ирина, г. Москва
«Как-то пыталась самостоятельно вычислить сумму отпускных. Для меня это было легко, т. к. сохраняю все выписки из бухгалтерии. Когда получила деньги, то оказалось, что все расчеты сошлись».
Какие налоги надо заплатить
Согласно ТК РФ, если отпуск оплачен работодателем, сумма отпускных облагается налогами. НДФЛ — 13 % для резидентов РФ и 30 % для нерезидентов — удерживается в день выплаты отпускных. Крайний срок перечисления налога назначен на последнее число месяца, в котором оплачен отпуск работника.
Налог на доходы физических лиц
Кроме того, с отпускных нужно заплатить страховые взносы. Их начисляют за тот же отчётный период, что и отпускные, и переводят в бюджет не позднее 15-го числа следующего месяца.
Письмо Минтруда от 12.08.2015 № 17-4/ООГ-1158
