Проводки по начислению страховых взносов в 2020-2021 годах

Все индивидуальные предприниматели, независимо от сферы деятельности и применяемой системы налогообложения, уплачивают за себя взносы в ПФР: одна их часть фиксирована, а необходимость уплаты другой части взносов зависит от полученного дохода.

В данной статье мы расскажем:

• какова сумма фиксированной и переменной части взносов, уплачиваемых ИП в ПФР;
• о сроках уплаты взносов;
• о ключевых моментах подготовки платежного поручения и его реквизитах.

Мы вместе с вами проведем платеж и проверим взаиморасчеты с бюджетом.

Страховые взносы ИП — что нового появилось в сервисе?

В Контур.Бухгалтерии есть счета для учета страховых взносов ИП:

• 69.пфип — страховые взносы ИП за себя на обязательное пенсионное страхование, в том числе 1% свыше 300 000 руб.;
• 69.омсип — страховые взносы ИП за себя на обязательное медицинское страхование .

На вкладке «Главная» стала доступна функция по уплате фиксированной части взносов ИП поквартально.

Также импорт из 1С и банковской выписки настроен так, что суммы взносов ИП за себя сразу отображаются на соответствующих счетах 69.пфип и 69.омсип.

Фиксированная часть взносов ИП — как начислить и уплатить?

1. Вкладка «Главная» — откройте задачу «Уплатить страховые взносы ИП за … квартал»:

2. Нажмите на ссылку «Создать начисление налога».

3. Откроется бухгалтерская справка, вам нужно проверить данные, заполненные сервисом. Отредактировать в случае необходимости.

4. Нажмите «Сохранить».

5. Снова откройте задачу «Уплатить страховые взносы ИП за… квартал» на вкладке «Главная».

6. Нажмите на ссылку «Создать платежное поручение».

7. Внесите информацию в открывшемся платежном поручении.

Платежное поручение на уплату фиксированного взноса в ПФР

Общие реквизиты

Платежное поручение на уплату в ПФР страховых взносов в фиксированном размере формируется с помощью документа Платежное поручение в разделе Банк и касса – Банк — Платежные поручения – кнопка Списание.

При этом необходимо правильно указать вид операции — Уплата налога, тогда форма документа принимает вид для уплаты платежей в бюджетную систему РФ.

Быстрое формирование платежного поручения можно осуществить также с помощью Помощника уплаты налогов:

• через раздел Главное – Задачи – Список задач;
• через раздел Банк и касса – Платежные поручения по кнопке Оплатить – Начисленные налоги и взносы.

Необходимо обратить внимание на заполнение полей:

• Налог — Фиксированные взносы в ПФР, выбирается из справочника Налоги и взносы.

Фиксированные взносы в ПФР предопределены в справочнике Налоги и взносы. Для них заданы параметры:

• соответствующий код КБК;
• шаблон текста, подставляемый в поле Назначение платежа;
• счет учета налога.

Если элемент предопределен в справочнике, то удалять его или менять его параметры не рекомендуется. В случае необходимости БухЭксперт8 советует создать новый элемент в справочнике Налоги и взносы, к которому следует указать свои настройки.

• Вид обязательства — Взносы, постоянная часть. Выбор вида обязательства влияет на КБК, который будет указан в платежном поручении.
• Очередность платежа — 5 Прочие платежи (в т.ч. налоги и взносы), заполняется автоматически, как и для всех налоговых платежей в бюджет, уплачиваемых по сроку (п. 2 ст. 855 ГК РФ).

Реквизиты получателя — ИФНС

Так как получателем взносов является налоговая инспекция, в которой зарегистрирован ИП, то именно ее реквизиты необходимо отразить в документе Платежное поручение.

• Получатель — ИФНС, в которую платятся взносы, выбирается из справочника Контрагенты.
• Счет получателя — банковские реквизиты налогового органа, указанного в поле Получатель.

В программе 1С имеется возможность воспользоваться сервисом 1С:Контрагент, который позволяет автоматически заполнять и контролировать актуальность реквизитов государственных органов. Если реквизиты потеряли актуальность, то сервис 1С:Контрагент предложит обновить их в справочнике Контрагенты прямо из формы платежного поручения. PDF

• Реквизиты получателя — ИНН, КПП и Наименование получателя, именно эти данные используются для печатной формы платежного поручения. При необходимости Реквизиты получателя можно отредактировать в открывающейся по ссылке форме.

Реквизиты платежа в бюджет

Бухгалтеру необходимо контролировать данные, которые программа заполняет по ссылке Реквизиты платежа в бюджет.

В данной форме необходимо проверить заполнение полей:

• КБК — 18210202140061110160 «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в бюджет Пенсионного фонда Российской Федерации на выплату страховой пенсии». КБК подставляется автоматически из справочника Налоги и взносы.

Если для какого-либо платежа в бюджет КБК неизвестен, то можно воспользоваться Конструктором КБК, пройдя по ссылке справа от поля КБК.

• Код ОКТМО — код территории регистрации ИП. Значение заполняется автоматически из справочника Организации.
• Статус плательщика — 09-налогоплательщик (плательщик сборов, страховых взносов и иных платежей, администрируемых налоговыми органами)-индивидуальный предприниматель.
• УИН — 0, т.к. УИН содержится только в налоговых уведомлениях или требованиях об уплате налога (пени, штрафа).
• Основание платежа — ТП-платежи текущего года, проставляется при уплате взносов по сроку.
• Налоговый период — ГД-годовой платеж, так как взносы уплачиваются за налоговый период (год).
• Год — 2017, т.е. год, за который уплачиваются взносы.
• Номер документа — 0.
• Дата документа — 0-значение не указывается.
• Назначение платежа — заполняется автоматически по шаблону из справочника Налоги и взносы. При необходимости поле можно отредактировать.

Распечатать платежное поручение можно по кнопке Платежное поручение. PDF

Переменная часть взносов ИП за себя — как начислить и уплатить

Переменная часть взносов составляет 1% свыше дохода 300 000 руб. Расчет переменной части автоматизирован, создается по итогам каждого квартала. Происходит это при начислении очередного платежа из постоянной части взносов.

Бухгалтерия основывается на данных о доходах и совершенных платежах нарастающим итогом с начала года. Если доходы за квартал превышают 300 тыс. руб., сервис рассчитывает взнос в размере 1% от суммы превышения за предыдущий квартал. Этот взнос суммируется с очередном платежом из постоянной части, формируется платежное поручение с полученной суммой. В бухгалтерском учете взнос отобразится после оплаты.

По вашему желанию суммы взносов к уплате, рассчитанные сервисом, можно редактировать. В этом случае в конце года сервис сформирует сумму, которую осталось уплатить.

Сформируйте бухсправку («Документы» → «Бух. справка» → кнопка «Бухгалтерская справка») и платежное поручение («Документы» → «Банк» → кнопка «Налоговое п/п» → «Уплата налогов и взносов») по аналогии с фиксированными взносами по инструкции выше. Способ начисления и реквизиты для уплаты совпадают.

Недоимки и пени: проводки

Корреспонденции по выявленным недоимкам и пени в отношении страховых взносов следующие:

2019, 2021 г. — какие суммы взносов нужно уплатить?

В 2021 г. фиксированная часть взносов ИП за себя равна 36 238 рублей, из них:

• 29 354 руб. — на обязательное пенсионное страхование;
• 6 884 руб. — на обязательное медицинское страхование.

В 2021 г. фиксированная часть составляет 40 874 руб., из них:

• 32 448 руб. — на обязательное пенсионное страхование;
• 8 426 руб. — на обязательное медицинское страхование.

Добавьте к этой сумме 1% с доходов, превышающих 300 000 руб.

Особенности налогообложения

Еще в 2021 году страховое обеспечение граждан претерпело значительные реформации. Так, единым администратором поступлений стала Федеральная налоговая служба. Напомним, что ранее платежи по страховому обеспечению зачислялись напрямую во внебюджетные фонды (ПФРФ, ФФОМС, ФСС).
Теперь основной нормативный акт, регламентирующий порядок налогообложения и тарифы по страховым взносам (СВ) — это глава 34 НК РФ. Общеустановленные тарифы едины для всех экономических субъектов:

1. Обязательное пенсионное страхование — 22 %.
2. Обязательное медицинское страхование — 5,1 %.
3. Страхование от временной нетрудоспособности и по материнству — 2,9 %.

https://www.youtube.com/watch?v=https:QFPwT_j0i1Y

Однако чиновники предусмотрели льготы для некоторых категорий налогоплательщиков. Данные привилегии выражаются в сниженных тарифах на СВ. Подробнее: «Кому положены пониженные тарифы СВ в 2020 году».

Отметим, что страхование от несчастных случаев на производстве и от профессиональных заболеваний (на травматизм) все также следует перечислять в Фонд социального страхования. То есть взносы на травматизм в ведение ФНС переданы не были. Размер платежей варьируется от 0,2 до 8,5 % в зависимости от класса опасности основного вида деятельности компании.

По СВ на ОПС установлен лимит (2020 г. — 1 115 000 рублей). Если сумма налогооблагаемых доходов по работнику превысила указанный предел, то тариф снижается до 10 %. Для ВНиМ также утвержден допустимый предел (2020 г. — 865 000 рублей). Однако при превышении данного лимита ставка снижается до 0 %, то есть СВ по ВНиМ при превышении лимита не платят.

Счета учета

Для отражения операции «начислены страховые взносы на заработную плату» проводка составляется с использованием специального счета бухучета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» ( Приказ Минфина № 94н).

Для детализации данных по каждому виду страхового обеспечения в плане счетов предусмотрены специальные субсчета:

• 69.1 — для отражения операций по социальному обеспечению граждан (ВНиМ и НС и ПЗ).

ВАЖНО!

Необходимо предусмотреть дополнительную аналитику по субсчету 69.1, например:

• 69.1/1 — начисления в пользу ВНиМ;
• 69.1/2 — данные о платежах в ФСС в пользу страхования от несчастных случаев и профзаболеваний.

• 69.2 — для начисления СВ в части ОПС;
• 69.3 — информация о начисленных СВ по ОМС.

По кредиту данных бухгалтерских счетов отражается начисление СВ, а по дебету — их оплата.

Стоит отметить, что работодатель начисляет СВ только на фонд заработной платы, то есть с суммы налогооблагаемых выплат и вознаграждений за труд. Никаких удержаний из заработка граждан при исчислении СВ не производится.

Напомним, что при создании резерва по отпускам в бюджете необходимо предусмотреть аналогичные отчисления в резервный фонд, проводки и особенности расчета — в статье >«Как рассчитать резерв отпусков в 2021 году».

О ведении бизнеса не с начала года

Об определении коммерсантом размера страховых взносов в случае начала и прекращения предпринимательской деятельности в течение расчетного периода Минфин недавно дал разъяснения. В Письме от 13.07.2018 № 03-08-02/49179 финансисты указали, что фиксированные пенсионные и медицинские страховые взносы за себя нужно рассчитать и уплатить только за фактически отработанный период. Ведомство ссылается на п. 3 ст. 430 НК РФ, в соответствии с которым если индивидуальные предприниматели начинают осуществлять предпринимательскую деятельность в течение расчетного периода, то фиксированный размер страховых взносов, подлежащих уплате ими за этот расчетный период, определяется пропорционально количеству календарных месяцев, начиная с календарного месяца начала деятельности.

За неполный месяц деятельности фиксированный размер страховых взносов определяется пропорционально количеству календарных дней этого месяца. В целях реализации вышеназванных норм календарным месяцем начала деятельности коммерсанта признается календарный месяц, в котором произведена его государственная регистрация в качестве индивидуального предпринимателя.

Исходя из сказанного, если индивидуальный предприниматель начал ведение деятельности не с начала расчетного периода, при этом снялся с регистрационного учета до его окончания расчетного периода, он должен рассчитать сумму страховых взносов, используя следующую формулу (см. Письмо ФНС России № БС-3-11/[email protected]):

СВ = СВфикс / 12 х (М + ДНДотр / ДНДк + ДПДотр / ДПДк), где:

СВ – сумма страховых взносов, подлежащая уплате;

СВфикс – фиксированный платеж;

М – число полных отработанных календарных месяцев расчетного периода;

ДНДотр – число отработанных дней в месяце начала ведения деятельности;

ДНДк – число календарных дней в месяце начала ведения деятельности;

ДПДотр – число отработанных дней в месяце прекращения деятельности;

ДПДк – число календарных дней в месяце прекращения деятельности.

К сведению: рассчитать сумму страховых взносов за себя можно также с помощью калькулятора на сайте ФНС (www.nalog.ru) в разделе «Электронные сервисы».

Пример 4.

Дата постановки на учет физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в налоговом органе – 15.03.2018. Дата снятия коммерсанта с регистрационного учета – 20.10.2018. Как рассчитать сумму страховых взносов, подлежащую уплате в бюджет по итогам 2021 года?

В марте 2021 года индивидуальный предприниматель фактически отработал 17 дн. (с 15.03.2018 по 31.03.2018), в октябре – 20 дн. (с 01.10.2018 по 20.10.2018). Полных отработанных коммерсантом календарных месяцев расчетного периода – 6 (апрель – сентябрь).

Следовательно, сумма страховых взносов, подлежащая уплате индивидуальным предпринимателем за фактически отработанный период 2018 года, составляет:

В итоге индивидуальный предприниматель не позднее 05.11.2018 должен уплатить сумму страховых взносов по итогам 2021 года – 19 431 руб. (15 927 + 3 504).

Правила расчета

Страховое обеспечение начисляется практически на все виды доходов трудящихся, которые получены ими в качестве вознаграждений за труд. К примеру, произведены отчисления на социальные нужды со следующих видов выплат:

• заработная плата (должностной оклад или тарифная ставка);
• стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, доплаты за переработку, ночные и праздничные);
• районные и территориальные доплаты и коэффициенты;
• оплата очередных трудовых отпусков, а также учебных и прочих;
• иные виды выплат (например, командировочные, доплаты за совмещение и прочие);
• выплаты по договорам ГПХ, авторского заказа, подряда.

А вот полностью освобождены от налогообложения СВ все виды государственных пособий (по болезни, беременности и родам, единовременные выплаты), материальная помощь, пособия по безработице, льготные выплаты, пенсии и аналогичные виды доходов.

О прекращении деятельности до окончания расчетного периода и исчислении взносов

По правилам, установленным п. 5 ст. 430 НК РФ, если коммерсант – плательщик страховых взносов прекращает деятельность в течение расчетного периода, то фиксированный размер пенсионных и медицинских страховых взносов, подлежащих уплате за этот расчетный период, определяется пропорционально количеству календарных месяцев по месяц, в котором утратила силу государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

За неполный месяц деятельности соответствующий фиксированный размер страховых взносов определяется пропорционально количеству календарных дней этого месяца по дату госрегистрации прекращения деятельности в качестве ИП.

Соответственно, если индивидуальный предприниматель снялся с регистрационного учета до окончания расчетного периода, то он должен рассчитать сумму страховых взносов, используя следующую формулу (см. Письмо ФНС России от 07.02.2017 № БС-3-11/[email protected]):

СВ = СВфикс / 12 х (М + Дотр / Дк), где:

СВ – сумма страховых взносов, подлежащая уплате;

СВфикс – фиксированный платеж;

Мп – число полных отработанных календарных месяцев расчетного периода;

Дотр – число отработанных дней в месяце прекращения деятельности;

Дк – число календарных дней в месяце прекращения деятельности.

К сведению: рассчитать сумму страховых взносов за себя можно также с помощью калькулятора на сайте ФНС (www.nalog.ru) в разделе «Электронные сервисы».

Уплата страховых взносов в таком случае осуществляется не позднее 15 календарных дней с даты снятия с учета в налоговом органе (ст. 432 НК РФ).

Пример 1.

Индивидуальный предприниматель снят с регистрационного учета 20.10.2018. Как рассчитать сумму страховых взносов, подлежащую уплате в бюджет по итогам 2021 года? В какой срок необходимо осуществить платеж?

Сумма страховых взносов, подлежащая уплате индивидуальным предпринимателем за 9 мес. и 20 дн. (в октябре) 2021 года, составляет:

В итоге индивидуальный предприниматель не позднее 05.11.2018 должен уплатить сумму страховых взносов по итогам 2021 года – 26 043 руб. (21 347 + 4 696).