Форма 1-Т условия труда — образец заполнения 2021

Форма 1-Т (условия труда) в Росстат — это информация о том, в каких условиях трудятся в организации граждане:

о наличии или отсутствии вредных и опасных факторов;
о гарантиях и компенсациях, предоставляемых работникам.

Отчет сдают все работодатели, попавшие в статистическую выборку в текущем году. Бланк меняют ежегодно.

Форма 1-Т — это один из многих статистических отчетов, которые организации-работодатели обязаны сдавать в органы Росстата. Чиновники регулярно обновляют бланки отчетности и правила их заполнения. Этот год исключением не стал, Росстат обновил много отчетов в приказе от 24.07.2020 № 412. В приложении содержатся инструкции по заполнению и новый бланк.

Новый отчет в Росстат

За 2021 год организации сдают новый отчет по форме 1-Т (условия труда), бланк которого утвержден приказом Росстата №412 от 24.07.2020. Полное наименование статистической отчетности — «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и(или) опасными условиями труда».

Информация, которую запрашивает Росстат, касается 2021 года. Сведения разделяются на два типа:

Наличие вредных или опасных факторов на рабочих местах, созданных в организации.
Наличие и размер гарантий и компенсаций, которые положены работникам, занятым на вредных и опасных производствах.

Основные сведения о документе

Форма 1-Т (условия труда), образец заполнения которой можно найти ниже, является обязательным статистическим отчетом. Ее необходимо предоставлять в территориальное отделение Росстата по истечении отчетного года. Оформляя данный отчет, субъекты хозяйственной деятельности отчитываются по следующим пунктам:

в каком состоянии находятся рабочие места;
какие компенсации предоставляются рабочему персоналу.

Обязанность по составлению этого документа обычно возлагается на специалиста по охране труда. Для подготовки статистического отчета информацию запрашивают в отделе кадров и бухгалтерии. На основании собранных сведений государственные ведомства разрабатывают планы проверок и меры, которые будут стимулировать работодателей улучшать условия труда.

Кто обязан сдавать

Список тех, кто сдает форму 1-Т в статистику в 2021 году, зависит от основного вида экономической деятельности (ОКВЭД). Предоставить информацию в территориальные отделения статистики придется организациям, занимающимся следующими видами деятельности:

обрабатывающие производства;
добыча полезных ископаемых;
сельское и лесное хозяйство, рыболовство, охота и рыбоводство;
производство и распределение энергоресурсов, газа и воды;
строительные и ремонтные организации;
транспортные компании, перевозчики;
обеспечение связи.

Вид собственности и организационно-правовая форма не играют никакой роли — отчитаться все равно придется. Единственное исключение сделано для СМП, и на вопрос, подают ли субъекты малого предпринимательства сведения по форме № 1-Т (условия труда), ответ — нет: СМП, осуществляющие вышеуказанные виды деятельности, от сдачи отчета освобождены.

Узнайте больше об отчетности в Росстат из обзора КонсультантПлюс.

, чтобы прочитать.

Кто должен отчитываться по форме 1-Т (условия труда)

Юридические лица ежегодно представляют в Росстат сведения об условиях труда. Но это должны делать не все, а только те, кто занимается определенными видами деятельности в соответствии с ОКВЭД2. Список респондентов следующий:

сельское и лесное хозяйство, охота, рыбная ловля и разведение рыб;
добыча полезных ископаемых;
обрабатывающие производства;
обеспечение электроэнергией, газом, паром, кондиционирование воздуха;
водоснабжение, водоотведение, сбор и утилизация отходов, ликвидация загрязнений;
строительство;
транспортировка и хранение;
информация и связь.

Даже если вы занимаетесь одним из вышеуказанных видов деятельности, сдавать форму придётся не всегда. От сдачи освобождены ИП и юрлица из перечня субъектов малого предпринимательства. Кроме того, не сдавать форму за прошлый год могут ликвидированные организации, если в ЕГРЮЛ уже есть соответствующая отметка.

Организации, в которых списочная численность работников (без учета тех, кто в отпуске по беременности или уходу за ребенком) на конец 2021 года больше нуля, сдают отчет в любом случае, даже если нет сотрудников, которые заняты во вредных или опасных работах. Если на конец года списочная численность равна нулю, но организация выплачивала компенсации за условия труда, отчет нужно сдавать в установленном порядке.

Если в отчетном периоде в организации не было наблюдаемого по форме события, можно сдать пустой отчет с заполненным титульником и пустыми листами или направить в территориальный орган официальное письмо с информацией об отсутствии исследуемых показателей.

Срок сдачи отчета в Росстат

Последний срок сдачи отчета 1-Т условия труда за 2021 год — 21.01.2021. Учитывая продолжительность новогодних каникул, представители Росстата настоятельно рекомендуют сдать отчетность заранее. За нарушение сроков сдачи грозят штрафы:

от 20 000 до 70 000 руб. — для юридического лица;
от 10 000 до 20 000 руб. — для ответственных и(или) должностных лиц.

Указания содержатся в ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ. Организацию накажут за предоставление недостоверных сведений и если предприятие не представит отчет.

Обратите внимание, куда сдается и в каком виде 1-Т условия труда: сдавать форму следует в территориальный орган Росстата несколькими способами:

В электронном виде по защищенным каналам связи с применением цифровой подписи.
По почте заказным письмом. При такой отправке составляют опись вложений.
Лично, передав заполненный отчет специалисту отделения.

СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА [c.478]
В бухгалтерском учете, как известно, вся заработная плата отражается на кредите счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда , а в статистической отчетности — в форме отчетности П-4 Сведения о численности, заработной плате и движении работников . И в том, и в другом случае отражается начисленная заработная плата. Этот момент методологически очень важен. Всегда следует различать начисления и выплаты . В термине расходы это различие погашено. И выплаты, и начисления — это расходы. [c.65]

Отдел оценки персонала и оплаты труда занимается обеспечением объективной оценки результатов деятельности каждого работника, совершенствованием организационных структур управления, систематическим отслеживанием численности по структурным подразделениям, внедрением современных систем оплаты труда, ориентированных на высокопроизводительный труд, разработкой штатного расписания и изменений к нему на основе утвержденной структуры, организацией работы по сопоставлению должностных инструкций ИТР и по проведению аттестации рабочих мест, составлением статистической отчетности по трудовым показателям и т.п. [c.653]

Для анализа расчетов по оплате труда наиболее востребована статистическая отчетность Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности (ф. № 1-Т). С 1 января 2001 г. всеми организациями составляется и предоставляется в соответствующие органы периодическая форма отчетности Сведения о численности, заработной плате и движении работников (ф. № П-4) и месячная отчетность Сведения о просроченной задолженности по заработной плате (ф. № 3-Ф). [c.208]

Статистический анализ норм выработки, форм и систем заработной платы позволяет судить о механизме действия закона распределения по труду на конкретных предприятиях двух форм собственности. Задачи статистики вытекают из социально-экономического значения оплаты труда. Они состоят в том, чтобы количественно определить размер отчетного фонда оплаты труда, его состав и структуру, изучить уровень, динамику «и факторы роста фонда оплаты по труду. Эти задачи относятся как ко всему фонду оплаты труда, так и к отдельным его составляющим элементам. [c.356]

Сводная табуляграмма начисленной заработной платы по видам оплат нарастающим итогом с начала года по предприятию в целом составляется один раз в месяц на основании того же массива, что и предыдущая табуляграмма. Она служит основанием для заполнения некоторых разделов статистической отчетности по труду и заработной плате, составляемой по тип. ф. № 2-т, 4-т и 9. Кроме того, табуляграмма предназначена для анализа использования фонда заработной платы, также (вместе с другими табуляграммами) для заполнения справки Госбанку на получение денег для выплаты заработной платы. [c.232]

Применяются для учета использования рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду. В случае раздельного учета использования- рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда допускается использование раздела 1 Учет использования рабочего времени табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа. [c.223]

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12), табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13) применяются для учета использования рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду. В случае раздельного учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда допускается использование раздела 1 Учет использования рабочего времени табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа (приложение 29). [c.181]

Такое предприятие образуется в результате заключения договора аренды между государственным органом и организацией арендаторов, формируемой по решению трудового коллектива. Оно действует на основании устава, утверждаемого общим собранием. При переходе на аренду предприятие обязано брать на себя выполнение госзаказа и заказов на реализацию продукции в объеме, не превышающем заказы, принятые на год его сдачи в аренду. В остальном в организации своей хозяйственной деятельности предприятие полностью самостоятельно и линейно никому не подчинено. Контроль за его деятельностью, а также бухгалтерская и статистическая отчетность ведутся в порядке, установленном для кооперативов. Доходы арендного предприятия, получаемые из выручки после возмещения материальных затрат, оплаты труда, уплаты налогов, арендной платы, страховых платежей, платежей за природные и трудовые ресурсы, поступают в полное его распоряжение. Арендное предприятие самостоятельно определяет порядок приема и увольнения работников, форму и систему оплаты труда, порядок предоставления выходных дней и отпусков. В целях дополнительной мобилизации финансовых средств арендное предприятие может брать кредиты в любом банке по выбору, выпускать срочные ценные бумаги (облигации), выступать на рынке ценных бумаг. [c.265]

Суточный рапорт мастера по испытанию является первичным документом для составления статистической отчетности. Данные суточного рапорта используют для оплаты труда работников бригады по испытанию. [c.130]

Если мы будем анализировать данные статистической отчетности о затратах на оплату труда (форма 5-з Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) ), то в этой отчетности, равно как и бухгалтерской отчетности (форма №5, раздел 6 Затраты, произведенные организацией ) мы найдем данные о фактических затратах, списанных на реализованную продукцию (т.е. включенных в издержки обращения по торговым организациям. Как показывает опыт последних лет, по выплатам заработной платы накапливается задолженность, поэтому начисленный фонд заработной платы, как правило, превышает затраты на оплату труда, т.е. выплаченную заработную плату. Но если бы задолженность по заработной плате не нарастала, все равно различия между начисленной и отнесенной на себестоимость продукции или на издержки обращения (коммерческие расходы, по отчетности) неизбежны часть начисленных издержек производства в промышленности, включая начисленную заработную плату, задерживается в незавершенном производстве, а в торговле — часть начисленной заработной платы вместе с другими начисленными издержками обращения остается для отнесения на запасы, если они возрастают, и не списывается на реализацию. Возможен, конечно, и противоположный процесс, если уменьшается незавершенное производство или снижаются запасы в торговле начисления оплаты труда будут отставать от списания затрат этого вида на реализацию. [c.352]

Арендное предприятие образуется после заключения договора аренды между государственным органом и организацией арендаторов, формируемой по решению трудового коллектива. Оно действует на основании устава, утверждаемого общим собранием. В организации своей хозяйственной деятельности предприятие полностью самостоятельно. Контроль за его деятельностью, а также бухгалтерская и статистическая отчетность ведутся в порядке, установленном для кооперативов. Доходы арендного предприятия, получаемые из выручки после возмещения материальных затрат, оплаты труда, уплаты налогов, арендной платы, страховых платежей, поступают в его полное распоряжение. Наряду с доходами от хозяйственной деятельности приобретаемое за счет средств арендатора имущество тоже является его собственностью. Распределение дохода на фонды экономического стимулирования и оплаты труда [c.70]

ИЗДЕРЖКИ ПРОИЗВОДСТВА — затраты, связанные с производством и обращением произведенных товаров. В бухгалтерской и статистической отчетности отражаются в виде себестоимости. Включают в себя материальные затраты, амортизационные отчисления, расходы на оплату труда, проценты за кредиты, расходы, связанные с продвижением товара на рынок и его продажей. Экономия издержек — фактор роста прибыли и рентабельности производства. По способу включения в себестоимость продукции [c.220]

СССР является форма статистической отчетности № 2-т (бригада), в которой отражаются сведения о количестве бригад и численности рабочих в бригадах (комплексных, специализированных и сквозных), а также характеристики их по системам оплаты труда и формам распределения заработной платы. По этим данным можно судить только о количественных характеристиках бригадной организации труда, но не о ее эффективности. [c.124]

В статистической и бухгалтерской отчетности из расходов на оплату труда выделяются расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера. К ним, в частности, относятся командировочные расходы расходы, выплаченные взамен суточных стоимость выданных бесплатно форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном пользовании, или сумма льгот в связи с их продажей по сниженным ценам доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности предприятия, учреждения, организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым паям и т.д.) страховые взносы в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, фонды обязательного медицинского страхования, Государственный фонд занятости Российской Федерации выплаты из внебюджетных (государственных и негосударственных) фондов, в частности пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком, расходы на содержание жилья, учебных и дошкольных учреждений, медпунктов, профилакториев, столовых, домов отдыха, библиотек, спортивных сооружений и т.п., принадлежащих предприятию или содержащихся на условиях долевого участия, и др. [c.138]

Сводная табуляграмма начисленной заработной платы по видам оплат и категориям персонала нарастающим итогом с начала года по предприятию в целом (ф. № 39) составляется на основании сводного массива ОБ-11. Используется для контроля за расходованием фонда заработной платы по предприятию. Наличие в табуляграмме информации за отчетный месяц и с начала года нарастающим итогом характеризует динамику этих расходов. Эта табуляграмма является основанием для заполнения некоторых разделов статистических отчетов по труду и заработной плате за месяц, квартал и год (тип. ф. № 2-т, 4-т, 9). Она используется также для проверки данных бухгалтерского учета по начисленной заработной плате за отчетный период и с начала года нарастающим итогом. [c.232]

Таблица состоит из двух разделов. В первом — Итоги сводки начисленной заработной платы начисленная заработная плата группируется по таким направлениям, как категории работников (рабочие, руководители, специалисты, служащие) и отношение начисленной заработной платы к фонду оплаты труда и оплачиваемой за счет прочих источников. Внутри таблицы, кроме того, начисленная заработная плата подразделяется по видам начислений (сдельная, повременная, средний заработок и т.п.). Это позволит быстро и безболезненно составить статистическую отчетность и осуществлять контроль за составом заработной платы. Во втором разделе — Сводные данные по расчетам с рабочими и служащими находят свое отражение сводные данные по расчетам с работниками, обобщаются данные о всех удержаниях, выплате и депонировании заработной платы, которые служат основанием для записей в журналы-ордера. [c.471]

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПОРЯДКА предоставления государственной статистической отчетности — по законодательству РФ возможна в виде предупреждения или штрафа в размере от трехкратного до восьмикратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за нарушение, выразившееся в непредоставлении отчетов и других данных, необходимых для проведения государственных статистических наблюдений, искажении отчетных данных или нарушении сроков предоставления отчетов, а за те же действия, совершенные повторно в течение года после наложения административного взыскания,- в виде штрафа в размере от восьмикратного до десятикратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда. [c.151]

ОТДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ — функциональное подразделение организации, выполняющее нормирование и организацию труда, тарификацию трудовых процессов, разработку систем оплаты труда, организацию и планирование труда и заработной платы с учетом условий и режимов труда и отдыха, управление всеми видами трудовой мотивации — высокий уровень заработной платы, благоприятные условия для карьеры, предоставление необходимой самостоятельности в работе, создание условий для реализации идей того или иного работника, заинтересованность в своей работе, обеспечение необходимой самостоятельности для руководящего состава и специалистов, создание в необходимых случаях более гибкого рабочего графика, обеспечение обстановки, в которой признаются заслуги работника, создание здорового психологического климата на работе, обеспечение уверенности работника в том, что он не потеряет свое рабочее место, хорошее материальное обеспечение старости, благоприятный стиль управления, обеспечение удовлетворенности своим трудом, создание возможностей для самореализации работника как личности, обеспечение присутствия элемента состязательности в труде разработку и совершенствование системы оценки труда персонала формирование колдоговора и организации контроля за ходом его выполнения контроль за соблюдением КЗоТ РФ в области нормирования и оплаты труда, правил внутреннего распорядка организация работы по аттестации рабочих мест разработку графиков работы организации (одно-, двух- и трехсменный режим) и согласование графиков работы структурных подразделений анализ технико-экон. показателей структурных подразделений по труду составление статистической отчетности по трудовым показателям. [c.443]

Предприятия и организации любых форм собственности обязаны представлять отчетность в установленные сроки по утвержденной форме. С мая 1992 г. введен в действие Закон РФ Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности , который определяет правовую ответственность предприятий, учреждений, организаций и объединений за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности и других данных, необходимых для проведения государственных статистических наблюдений. Закон предоставляет органам государственной статистики РФ право применять к руководителям и другим должностным лицам предприятий, учреждений, организаций и объединений независимо от их форм собственности административные взыскания в виде предупреждения или штрафа в размере от трехкратного до восьмикратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности, выразившееся в непредставлении отчетов и других данных, необходимых для проведения государственных статистических наблюдений, искажении отчетных данных или нарушении сроков представления отчетов, а за те же действия, совершенные повторно в течение года после наложения административного взыскания, — в виде штрафа в размере от восьмикратного до десятикратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда. [c.36]

Качественное составление и своевременное представление оперативной отчетности руководству ОАО, форм статистической отчетности в НОКГС 3.65. Составление оперативной отчетности по номенклатуре и объемам промышленного производства, работам и услугам, реализации по отгрузке, реализации по оплате, основным показателям финансово-экономической деятельности ОАО, расчет индекса физического объема производства. Составление данных по ожидаемому выполнению показателей работы ОАО. Учет выпускаемой продукции по номенклатуре (в том числе валовой выпуск) 3.66. Составление отчетности по показателям работы структурных подразделений (по объемам реализованной, товарной продукции в действующих и сопоставимых ценах, производительности труда на одного работающего, человекочас и др.). Проверка показателей работы подразделений к подведению итогов работы на комиссии по премированию 4.11. Отсутствие претензий со стороны НОКГС [c.231]

Капитал, вложенный в материальные оборотные средства, как составная часть показателя буржуазной статистики богатство нации по своему содержанию близок к понятию материальные оборотные средства, запасы и резервы — одному из элементов национального богатства , исчисляемому статистическими органами социалистических стран. В статистической практике социалистических стран проводится четкое деление между вещественными условиями осуществления труда , фондами обращения и за- пасами материальных ценностей в непроизводственной сфере. Буржуазная статистика материальные оборотные средства предприятий и фонды обращения, по существу, рассматривает как одну экономическую категорию, которая противопоставляется части оборотного капитала, авансируемой на оплату труда. Источником информации о материальных оборотных средствах, запасах и резервах в социалистических странах являются периодически проводимые переписи и данные текущей отчетности. В ка-, питалистических странах статистическое изучение этого элемента богатства нации осуществляется только на основе данных бухгалтерского учета, которые обобщаются в национальном счете сбережений в разделе затраты на увеличение оборотных фондов . Золотые запасы государства в балансе народного хозяйства включаются в показатель запасы в системе национальных счетов этот вид оборотных фондов учитывается в составе финансовых активов. Финансовые средства буржуазная статистика рассматривает как один из. компонентов капитала, вложенного в материальные оборотные фонды. Сюда,» помимо золотых запасов, относятся акции монополий и другие ценные бумаги . Финансовые средства в статистической практике социалистических стран не включаются в накопленное национальное богатство. Они являются самостоятельным элементом, национального богатства страны. [c.584]

Являясь руководящим методич. органом в области экотюмич. работы, П.-э. о. направляет и координирует работу всех производственных звеньев по организации технико-экономич. планирования, ведет статистический и оперативный учет, а также анализ выполнения основных технико-экономич. показателей плана по цехам и предприятию в целом инструктирует работников цехов и отделов по вопросам постановки опера-тинно-статистич. учета, составляет и представляет в вышестоящие орг-ции оперативную и статистич. отчетность. Совместно с другими отделами и службами П.-э. о. принимает непосредственное участие в составлении планов подготовки произ-ва и смет затрат на освоение новых изделий, в разработке или пересмотре положений об оплате труда рабочих, ИТР и служащих в соответствии с указаниями вышестоящих орг-ций, в подведении итогов в социалистич. соревновании и определении всех видов премий по поощрительным системам персоналу цехов, в даче заключений по проектам реконструкции и технич. перевооружению как предприятия в целом, так и его отдельных производственных подразделений. Отдел осуществляет методич. руководство деятельностью общественных орг-ций, ведущих экономич. работу на предприятии (напр., Общественные бюро (группы) экономического анализа). [c.246]

Ответственность за нарушение порядка представления статистической отчетности. Эта ответственность предусмотрена Законом Российской Федерации «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности» от 13 мая 1992 г. № 2761-1. При непредставлении отчетов и других данных, искажении отчетных данных или нарушении сроков представления отчетов на руководителей предприятий и других должностных лиц может быть наложен штраф в размере от трехкратной до восьмикратной установленной законом минимальной месячной оплаты труда или сделано предупреждение, а за те же действия, совершенные повторно в течение года после наложения административного взыскания, — штраф в размере от восьмикратной до десятикратной установленной законом минимальной месячной оплаты труда. Кроме того, предприятие возмещает органам статистики ущерб, возникший в связи с необходимостью исправления итогов сводной отчетности при представлении искаженных данных или нарушении сроков представления отчетности. Дополнительные работы по исправлению итогов сводной отчетности оформляют актом на выполненные работы, где указывают сумму произведенных затрат (нанесенного ущерба). В соответствии с Положением о претензионном порядке урегулирования споров, утвержденным постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 24 июня 1992 г. № 3116, в адрес предприятий, представивших искаженные данные, направляется претензия, к которой прилагаются копия акта о выполненных работах и другие документы для урегулирования спора. Если предприятие отказывается добровольно возместить нанесенный ущерб, то его возмещение обеспечивается через арбитражный суд. [c.121]

На базе учета строится динамичная модель функционирования объекта управления. Ее единство проявляется в органической взаимосвязи и взаимозависимости управленческого и финансового бухгалтерского учета и статистики. Они взаимно дополняют друг друга и зачастую используют одну и ту же информацию. Многие формы статистической и управленческой отчетности составляются совместно работниками экономических и бухгалтерских служб (отчеты о себестоимости продующи, по труду и его оплате, объему производства и т. п.). [c.36]

Инструкция по заполнению формы

Использование бланков и таблиц, отличных от унифицированной формы 1-Т, недопустимо. В такой ситуации проверяющие органы статистики не примут отчет, и тогда предприятию придется заплатить штраф.

По решению Росстата, действующие указания по заполнению формы 1-Т условия труда описаны в том же приказе №412 от 24.07.2020. Документ состоит из трех частей:

титульный лист, в котором указываются реквизиты отчитывающейся организации;
первый раздел, в котором раскрываются сведения о наличии вредных и опасных факторов;
второй раздел, в котором предоставляется информация о суммах гарантий и компенсаций.

Рассмотрим порядок заполнения каждой части.

Заполнение показателей

Сведения приводятся в целом по организации (по строке 01

) и по фактическим видам экономической деятельности (по свободным
строкам с 02
по
13
) о численности работников, начисленной им заработной плате и выплатах социального характера за отчетный год; сведения о работниках несписочного состава приводятся по
строке 14
.

Графа 4. Среднесписочная численность работников (без внешних совместителей и работников несписочного состава)

Среднесписочная численность работников за год (графа 4

) определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Графы 5 — 6. Фонд начисленной заработной платы работников списочного состава и внешних совместителей

В фонд заработной платы (по графам 5, 6

) включаются начисленные организациями суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.

Графа 7. Начислено выплат социального характера работникам списочного состава и внешним совместителям

В выплаты социального характера (графа 7

) включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных внебюджетных фондов).

Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, предоставляют сведения по форме на общих основаниях.

Если организация в отчетном году не начисляла заработную плату и другие выплаты, то сведения по форме предоставляются без заполнения этих данных. По форме в отчетном периоде возможно направление респондентом либо подписанного в установленном порядке отчета, не заполненного значениями показателей, либо официального письма в соответствующий территориальный орган Росстата об отсутствии показателей в отчетном периоде.

Подробные методологические указания по заполнению показателей формы изложены в Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения N N П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м), размещенных на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: www.gks.ru/Информация для респондентов/Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности:

Альбом форм федерального статистического наблюдения, сбор и обработка данных, по которым осуществляется в системе Федеральной службы государственной статистики/20. Рынок труда;
Приказы Росстата об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения (с 2008 года).

Титульный лист

В этом разделе указываем полное наименование отчитывающегося предприятия, почтовый адрес и код по ОКПО.

ВАЖНО!

Внимательно изучите указания, как отчитаться в Росстат по форме № 1-Т (условия труда), если у организации есть обособленные подразделения: в этом случае пишут и наименование обособленного подразделения, и наименование юридического лица. В строке с адресом указывают фактическое местоположение подразделения.

Кто обязан подавать отчетность по форме П-4

Большинство юридических лиц, задействованных в среднем и крупном бизнесе должны отчитываться перед государством по данной форме. При этом если какая-либо компания имеет представительства и филиалы, то должен заполняться отдельный бланк по каждому из обособленных подразделений.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Стоит отметить, что часть предприятий и организаций освобождена от необходимости предоставления формы П-4 в службу стат учета. В частности не передавать ее имеют право организации, занятые в малом бизнесе, а также общественные организации и различные кооперативы. Однако следует помнить о том, что такая возможность должна быть согласована с государственным органом статистического учета и одобрена им.

От индивидуальных предпринимателей сдача данного вида статистической отчетности по закону также не требуется.

Первый раздел

В этой части отчета следует указать численность работников, которые заняты на вредных или опасных производствах. К учету следует принимать всех сотрудников, за исключением женщин в декрете или в отпуске по уходу за детьми.

Общее количество занятых работников указываем в строке 01 без учета факторов производства.

В строчке 02 укажите количество сотрудников, занятых на вредных производствах, в соответствии с проведенной специальной оценкой рабочих мест. Если один работник подвержен нескольким вредоносным факторам, то учитывайте его только один раз.

В строках 03–13 расшифруйте строчку под номером 02 по выделенным категориям (факторам). Если одно рабочее место на производстве подвержено нескольким вредоносным факторам, учитывайте такие места в каждой категории.

В 12 строке указывайте работников, подверженных повышенным физическим нагрузкам при выполнении трудовых обязанностей, а в 13 строке — умственным.

ВАЖНО!

Первый раздел заполняйте сведениями без учета наличия гарантий и компенсаций за особые условия труда у сотрудников.

Как заполнить

Использование каких-либо произвольных форм, разработанных предприятием, не допускается. Отчитываться следует только по утвержденному приказом Росстата бланку. В приложении 1 к приказу ведомства от 24.07.2020 № 412 содержится и инструкция, как заполняется форма 1-Т построчно в каждом разделе.

Рассмотрим, как выглядит образец отчета по охране труда на предприятии (1-Т (условия труда)) за 2021 год. Начнем с титульного листа (шапки).

Шапка

В шапке формы указывают:

наименование организации (полное и краткое);
почтовый адрес предприятия и его индекс;
фактическое местоположение компании.

Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывают фактический (почтовый) адрес. Для обособленного подразделения без юридического адреса указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

После заполнения шапки переходим к разделам.

Первый раздел

В нем необходимо указать, сколько сотрудников предприятия подвержены опасным и(или) вредным факторам на предприятии. К учету принимаются все работники предприятия. Исключение — женщины, находящиеся в декрете и в отпуске по уходу за ребенком.

Строка 01 содержит данные об общей численности работающих на предприятии без учета действующих на них факторов.

В строке 02 заполняется показатель по общему числу «занятых на работах с вредными условиями труда». Эти данные заполняются на основе специальной оценки. Учитывается численность рабочих мест, которые признаны вредными или опасными для здоровья. Если сотрудник подвергается нескольким факторам риска, то учитывать его следует только один раз, без учета количества действующих факторов.

Строки 03-13 — расшифровка строки 02 по отдельным вредным факторам, действующим на человека. Если какое-либо рабочее место подвергается нескольким факторам риска, то учитывать такого работника необходимо по каждому фактору в отдельности.

Строка 12 описывает физические нагрузки работника.

Строка 13 приводит характеристику напряженности умственного процесса.

Все данные первого раздела приводятся без учета наличия у сотрудников гарантий и компенсаций.

Второй раздел

В разделе №2 пишем информацию о гарантиях и начисленных компенсациях. Не учитывайте в таблице сведения о начислении районных и климатических коэффициентов.

В графе 3 указывайте общие расходы за год. Суммы выплат, положенные женщинам, отразите в графе 4. Графу 5 заполните суммами расходов, сложившихся на конец года. Например, если работник получал доплату в течение отчетного периода, а в конце года уволился, то суммы начислений по уволенному работнику в графу 5 не включайте.

Как сдавать отчет о неполной занятости П-4 (НЗ) без стресса и звонков из Росстата

Кроме того, с 2021 года должна применяться обновленная квартальная форма № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».

Сведения о неполной занятости и движении работников (далее – отчет П-4 (НЗ)) должны сдавать все, кто не относится к малому бизнесу. Если ваш штат менее 15 человек, учитывая совместителей и исполнителей по договорам ГПХ, отчетность вам сдавать не нужно (п. 75 приказа Росстата от 22.11.2017 № 772). Средняя численность рассчитывается по формуле.

Формула расчета средней численности работников за квартал

Чтобы подсчитать среднюю численность работников за месяц, надо суммировать численность за каждый календарный день месяца по табелю и разделить на число календарных дней в месяце.
ПРИМЕР. МАЛОВАТО БУДЕТ
В организации средняя численность работников в июле 13 человек, в августе – 17 человек и в сентябре – 11. Средняя численность работников за III квартал 14 человек (13+ 17 + 12) : 3 = 14. Показатели должны быть в целых числах. В этом примере компания не должна сдавать отчет в Росстат, ведь средняя численность работников за квартал не превышает 15 человек.

Согласно пункту 2 Приказа Росстата от 01.09.2017 № 566 (далее – Приказ № 566), отчет для каждого обособленного подразделения заполняется отдельно.

Сроки предоставления отчета

До 21 января необходимо предоставить в органы статистики отчет 1-Т с показателями за прошедший год. Допустимы несколько вариантов сдачи отчета:

по электронной почте с рабочего места в офисе;
заказным письмом;
предоставить документы по адресу расположения отдела статистики.

Несоблюдение сроков сдачи отчета, указание недостоверной информации, а также отказ от сдачи отчета подпадают под административное правонарушение. Компании в данном случае грозит штраф до 70 тысяч рублей, ответственным должностным лицам — до 20 тысяч рублей (ст.13.19 КоАП РФ).