Что включает форма 1-ИП
Форма 1-ИП утверждена в Приложении 11 к приказу Росстата от 22.07.2019 № 419. Там же даны подробные инструкции по заполнению. С 1 января 2021 года в приказе появились изменения, учитывайте их при составлении отчета.
По этой форме предприниматели отчитываются о своей работе в течение года — выручке, видах деятельности, числе сотрудников.
Сама форма небольшая. Она включает титульный лист и небольшой опросник, состоящий из пяти пунктов. Разберемся с правилами заполнения.
Титульный лист
Титульный лист у формы 1-ИП стандартный для всех предпринимательских отчетов.
На нем необходимо указать подробный адрес ИП: субъект РФ, улицу, дом, квартиру и индекс. Бывает, что фактический и регистрационный адреса отличаются, тогда нужно вписать данные фактического адреса.
Далее укажите ФИО предпринимателя и поставьте подпись.
Предусмотрена и стандартная часть с кодами. В ней нужно указать ИНН из свидетельства и ОКПО на основании уведомления о присвоении кодов статистики.
Раздел 2. Перевозки грузов за обследуемую неделю квартала
Ежедневный учет перевозок грузов ведется по каждой ездке с грузом в Разделе 2 ЗА ОБСЛЕДУЕМУЮ НЕДЕЛЮ.
Учету подлежат только перевозки грузов, выполненные в течение обследуемой недели на грузовом автомобиле на коммерческой основе (за плату).
Графа 5. Перевезено грузов
Грузы, перевезенные на автомобилях с прицепом, отражаются в разделе 2 по графе 5
.
Перевозки, выполненные без выезда на автомобильную дорогу общего пользования (в пределах территории стройки, карьера, между цехами и складами предпринимателя и т.п.), считаются технологическими и не учитываются.
Не учитываются также перевозки мусора и снега, почты и периодической печати.
Графа 4. Расстояние перевозки (пробег автомобиля с грузом от пункта погрузки до пункта разгрузки)
В графе 4
Раздела 2 показывается расстояние перевозки груза по каждой ездке на основании товарно-транспортных документов или показаний одометра. В этой графе отражается только пробег автомобиля с грузом, порожние пробеги не учитываются. Если выполняется несколько ездок по стандартному маршруту на известное расстояние, по каждой ездке следует повторить это расстояние. Если перевозка выполняется на дальнее расстояние и автомобиль находится в рейсе в течение всей обследуемой недели, в
графе 4
необходимо указать приблизительное расстояние до пункта назначения.
В графе 5
Раздела 2 показывается вес перевозимого груза по каждой ездке с учетом веса тары или контейнеров. Если вес груза не указан в товарно-транспортных документах, его следует определить расчетно. Вес объемных грузов (песка, извести, угля и т.п.) может быть определен путем частичного взвешивания. Определение веса стандартного груза (например, коробок с обувью, ящиков с продуктами) определяется путем взвешивания единицы груза и умножения на количество мест. Определение веса груза, учитываемого в штуках (станки, холодильники, мебель) производится путем умножения на вес, указанный в технической документации, с прибавлением веса тары.
В исключительных случаях вес груза может быть определен экспертно, исходя из грузоподъемности автомобиля и степени его загрузки.
В случае работы автомобиля на развозном маршруте (с несколькими пунктами разгрузки) указывается вес груза в пункте погрузки (отправления). В случае работы автомобиля на сборном маршруте (с несколькими пунктами погрузки) указывается вес груза в пункте разгрузки (прибытия).
Пункт погрузки, разгрузки автомобиля — указывается город или другой населенный пункт, где грузы погружались (выгружались). Если пункт погрузки (разгрузки) находится не на территории России, то кроме города или другого населенного пункта, где осуществлялась погрузка или разгрузка автомобиля, необходимо указать страну, например: Украина, Азербайджан, Эстония, Монголия, Германия и т.д.
Опросная часть
В текстовой части формы находится пять вопросов и несколько подвопросов, на которые нужно ответить. Рассмотрим их последовательно.
Вопрос 1. В ответе нужно указать «ДА» или «НЕТ». Выбор зависит от того, занимались ли вы предпринимательством в отчетном году. Если да, то отметьте соответствующий пункт и переходите к третьему вопросу.
Если вы не вели деятельность или весь год работали по найму у других ИП или организации, о и переходите ко второму вопросу.
Обратите внимание! Если вы занимаетесь бизнесом и параллельно работаете по трудовому договору в другой фирме или у ИП, то на первый вопрос нужно ответить «ДА» и полностью заполнить форму в соответствии со своей бизнес-деятельностью.
Вопрос 2. Этот вопрос актуален только для предпринимателей, которые совсем не занимались бизнесом в отчетном году. Тут нужно указать, работали ли вы по найму или ничем не занимались в течение всего отчетного года.
Вопрос 3. В ответе на этот вопрос нужно указать весь ваш заработок от бизнеса в течение года, который вы получили за реализацию товаров, работ или услуг. В сумму необходимо включить налоги и другие обязательные сборы.
Если с вами рассчитывались не деньгами, а в виде имущества или оказания услуг по бартеру, то сумма выручки рассчитывается на основании цены сделки. Если и она не определена, то выручку считайте по рыночной стоимости полученных продуктов.
Если вы вели деятельность, но ничего не заработали, поставьте в строке «0».
Вопрос 4. В ответе максимально подробно перечислите все виды продукции, работ и услуг, которые реализовали в отчетном году. Это нужно делать в разрезе видов деятельности. Например, производство обуви и торговля оптовая обувью.
Важно! Если ИП через собственную торговую сеть или другие заведения продает населению товары собственного производства, то выручку от их продажи следует относить к производственной деятельности. Торговля в этом случае не выделяется.
Подвопрос 4.1 предполагает, что напротив каждого вида деятельности вы укажете долю выручки, которую он сформировал. Это нужно делать в процентах, в целых числах. Сумма всех строк по пункту 4.1 должна быть равна 100 %.
Если вы заполняете отчет электронно, дополнительно укажите код вида деятельности по ОКВЭД2.
Вопрос 5. В ответе на этот вопрос нужно указать среднее число человек, которые работали в вашем бизнесе в отчетном году.
Средняя численность рассчитывается так:
число лиц, работавших в каждом месяце (включая больных и отпускных) / число месяцев ведения деятельности в отчетном периоде.
Результат округлите до целого числа.
Всех сотрудников принято делить на партнеров, членов семьи и наемных сотрудников.
К партнерам относятся те, кто внес свой вклад в имущество бизнеса и выполняет часть работы. Простые инвесторы, которые дали денег, но никак не задействованы в деятельности, сюда не включаются.
К помогающим членам семьи относятся те, кто работает в качестве помощника в бизнесе, который принадлежит их родственнику или члену домохозяйства.
К наемным работникам относятся лица, которые работают за вознаграждение по письменному или устному договору. ИП, которые за себя платят налоги сами, сюда не включаются.
Бланк формы 1-ИП Образец заполнения
Раздел 1. Наличие грузовых автомобилей на дату начала обследования
Данные по содержащимся в форме показателям предоставляются за обследуемую неделю квартала по указанию территориального органа государственной статистики по месту нахождения индивидуального предпринимателя.
Если в течение обследуемой недели перевозки грузов на коммерческой основе (за плату) не выполнялись, заполняются только раздел 1.
В разделе 1 приводятся сведения об автомобилях, предназначенных для перевозки грузов, имеющихся в распоряжении индивидуального предпринимателя по состоянию на начало обследуемой недели. Это автомобили с универсальными кузовами (например, бортовые) и со специализированными кузовами (например, контейнеровозы). В число грузоперевозящих не включаются специальные автомобили на грузовом шасси, такие как автокраны, уборочные машины, мусоровозы, автомастерские и т.п. Не учитываются также автомобили, занятые исключительно на хозтехобслуживании (уборка территории, вывоз мусора и т.п.).
В число грузовых автомобилей, находящихся в распоряжении предпринимателя, следует включить как собственные, так и арендованные и приобретенные по договору лизинга. К арендованным автомобилям следует отнести и автомобили, арендованные с водителем. Также следует включить грузовые автомобили, зарегистрированные на другого члена семьи предпринимателя, личные автомобили водителей, принятых на работу со своими автомобилями, а также автомобили, используемые на правах других форм владения.
Общее наличие автомобилей следует показать независимо от того, где они находятся в момент обследования (в ремонте, в ожидании ремонта, в командировке, в аренде).
Группировка автомобилей по их грузоподъемности (графы 4 — 9
раздела 1) заполняется на основании данных технических паспортов автомобилей. Грузоподъемность автомобилей — тягачей и лесовозов показывается в соответствии с грузоподъемностью скомплектованных с ними (полу)прицепов. Если эти данные недоступны (например, в отношении арендованных автомобилей), допускается заполнение указанных граф экспертно (приблизительно). В любом случае сумма
граф 4 — 9
раздела 1 должна быть равна общему количеству грузовых автомобилей по соответствующей строке.
Кто сдает форму 1-ИП
По форме 1-ИП индивидуальные предприниматели отчитываются о своей деятельности. Её сдают все бизнесмены, которые надлежащим образом зарегистрировались и получили статус ИП.
Исключение — предприниматели в сфере розничной торговли. Для них предусмотрена другая форма — 1-ИП (торговля). Но предприниматели, которые продают в розницу автомобили, мотоциклы и другой транспорт, тоже должны подавать сведения по обычной форме 1-ИП.
Письменное исследование работы предпринимателей проводится выборочно. В него попадают не все ИП, а лишь часть — то есть вам не придется отчитываться ежегодно.
Если вы попадете в выборку, органы статистики пришлют вам письмо в котором расскажут о необходимости отчитаться. Но бывает, что его не присылают. Это обстоятельство не освобождает от обязанности и штрафов за просрочку отчетов, поэтому проверяйте необходимость отчитаться самостоятельно в сервисе Росстата. Еще один вариант — позвонить в ваше отделение службы статистики и спросить, попали ли вы в список.
Один раз в пять лет Росстат устраивает сплошное обследование и требует отчитаться по форме у всех ИП. Последний раз оно проводилось в 2021 году. Если ничего не поменяется, то следующее сплошное изучение бизнеса начнется в 2021 году.
Пример заполнения
Для понимания того, как заполнить анкету 1-ИП автогруз, возьмем условные данные несуществующего ИП.
Индивидуальный предприниматель: Анохин Владимир Николаевич.
Почтовый или юридический адрес: Россия, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Пролетарская, д.86 оф. 204, индекс 350004.
Занятость: грузовые перевозки.
В наличии 9 грузовых автомобилей, из которых грузоподъемность 2 — до 8 т, 1 — до 20 т, 2 — до 7 т, 4 — до 9 т. Перевозят продукты питания внутри страны.
Пошаговое оформление бланка 1-ИП:
Ввести код ОКПО.
Заполнить Раздел 1.
Заполнить Раздел 2.
Указать номер телефона, электронную почту, дату оформления анкеты в нижней строке.
Правильное оформление статистической анкеты 1-ИП для отчета перед Росстатом обезопасит предпринимателя от штрафных санкций и траты времени на исправление документа.
Когда и куда сдавать форму 1-ИП
Отчет 1-ИП за 2021 год в Росстат будут сдавать только те, кто попал в выборку. Это нужно сделать один раз — до 2 марта 2021 года. Этот день как раз приходится на понедельник, поэтому срок не переносится.
Если к этому времени вы не появились в списках обязанных сдать отчет, то можете расслабиться. В этом году обследование вас не коснется.
Предоставить форму можно в бумажном или электронном виде. Местом сдачи является территориальный орган Росстата по субъекту, который прикреплен к адресу ИП.
Статистическая отчетность
В этом разделе вводят всю информацию об авто, которые так или иначе принадлежат предпринимателю.
В нижних полях указать адрес электронной почты, контактного номера телефона и дату заполнения отчета статистики 1-ИП автогруз.
Штрафные санкции
Росстат относится к своей отчетности столь же строго, как и налоговая. За нарушение порядка сдачи, опоздание со сроками или предоставление неверных сведений придется понести ответственность по КоАП РФ.
Статья 13.19 КоАП предусматривает штраф для должностных лиц 10-20 тыс. рублей. Если допустить нарушение повторно, то штраф в разы увеличится и составит 30-50 тыс. рублей.
Закон РФ от 13.05.92 № 2761-I предусматривает, что нарушитель обязан возместить органам статистики причиненный ущерб, если он опоздал с отчетом или подал неверные данные. В таком случае Росстату придется вносить исправления в итоговую сводную отчетность, это потребуют компенсировать.
Нулевой отчет 1-ИП
Случается, что предприниматель только зарегистрировался и не начал работать, а уже попал в выборку Росстата. В этом случае все равно придется отчитаться — заполнить нулевой отчет.
Если вы не вели предпринимательскую деятельность, необходимо заполнить титульный лист и о в ответе на вопрос о ведении деятельности в отчетном году.
Далее отметьте поле, которое соответствует ответу на вопрос «Работали ли вы по найму?». Если нет, то опрос закончен — подпишите форму и сдавайте в Росстат.
Предприниматели, которые не работают временно или прекращали работу на определенный период отчетного года, отчитываются в общем порядке. Отвечать на вопросы нужно в соответствии с тем периодом, в который деятельность осуществлялась.
Итоги
Малые предприятия, регулярно (либо с перерывами) оказывающие услуги по перевозке грузов автотранспортом на коммерческой основе, должны подавать специальную отчетность. Форма ПМ-1 автогруз в зависимости от активности автогрузовой деятельности компании подается в территориальное отделение Росстата ежеквартально либо ежемесячно (если деятельность осуществляется нерегулярно).
Информацию о том, как заполнить путевку для грузовика, читайте в нашей статье «Путевой лист грузового автомобиля в бухучете (бланк)».
